Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty tnhh đầu tư và phát triển thương mại việt hưng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Sự phát triển kinh tế thị trường song hành với phát triển Doanh nghiệp Bên cạnh Doanh nghiệp có phát triển khác dựa vào phương thức hoạt động khác nhau, loại hình kinh doanh, cách quản lý trình độ mội nhân viên Doanh nghiệp Mỗi Doanh nghiệp đặt cho chiến lược kinh doanh định Mua bán hàng hóa, mang lại kết kinh tế cao, tối đa hoá lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp Để đạt điều chiến lược cơng ty tập chung vào khâu mua bán hàng, điều giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp cho nguồn chi mà doanh nghiệp bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều quan trọng doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu thu mua, dự trữ khâu bán hàng, rút ngắn thời gian trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong vấn đề tổ chức quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác thu mua, dự trữ tiêu thụ hàng hóa Kế tốn mua bán hàng hóa giữ vai trị quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin cách xác, nhanh chóng để từ doanh nghiệp đánh giá, phân tích lựa chọn phương án đầu tư kinh doanh cách hiệu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng, giúp đỡ tận tình phịng kế tốn cơng ty kiến thức em học em nhận thấy vài trị quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty đặc biệt cơng tác mua bán hàng hàng hóa SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán hoạt động thương mại cơng ty Vì vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với hướng dẫn nghiệt tình giáo viên hướng dẫn: GS.TS Đặng Thị Loan cố gắng thân, em hoàn thiện chuyên đề Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng Hà nội, ngày 05 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thúy An SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG 1.1.Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng Trải qua 10 năm hoạt động, sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng có mặt nhiều doanh nghiệp, trường học, đóng góp khơng nhỏ cơng xây dựng sở hạ tầng, kinh doanh nước Danh mục hàng hóa mã hóa hàng hóa cơng ty Biểu số 1.1: Danh mục hàng bán TT Tên sản phẩm ĐVT Giá bán(VNĐ) Máy tính Asus X451 Cái 6.000.000 Máy tính Dell 3440 Máy tính Asus K451 Cái 14.499.000 Cái Máy tính Dell Inspison Cái Máy tính FPT SV8888i Cái 12.999.000 14.990.000 10.999.000 Với bề dày kinh nghiệm quản lý lực người, lực máy móc thiết bị đại, lực tài dồi Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng tổ chức kinh doanh có hiệu bảo tồn phát triển vốn công ty SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Trong thời gian tới để mở rộng thêm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng tăng cường thêm lực mặt để đảm bảo chất lượng hàng hóa Với khó khăn thuận lợi từ thành lập thể kết đạt năm qua Công ty giữ vững trì tốc độ tăng trưởng đặn năm sau cao năm trước Bên cạnh việc trọng giữ vững thị trường có cơng ty chủ động tìm kiếm thị trường đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đa dạng hàng hóa sử dụng đồng vốn có hiệu quả, hạn chế ảnh hưởng khủng hoảng gây nên, khoản thu nộp ngân sách đầy đủ, đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty Các mặt hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng tin tưởng, tín nhiệm lựa chọn tiêu thụ khách hàng nước từ nhiều năm qua 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng 1.2.1 Phương thức hình thành hàng hóa Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng Hàng hóa cơng ty chủ yếu mua ngoài, nguồn mua hàng đa dạng, khả thích ứng loại hàng khác Chính cơng tác th mua hàng hóa khơng thuộc phịng kinh doanh mà cịn có tư vấn tổ tư vấn trực thuộc ban quản trị doanh nghiệp Quyết định mua cuối thuộc giám đốc công ty Phạm Đông Hiếu Công ty xác định nhu cầu hàng hóa cần thu mua dựa sơ kế hoạch kinh doanh nhu cầu thị trường Kế hoạch mua sắm hàng hóa cơng ty theo tháng năm mang tính chất bình quân nhiên theo kế hoạch kinh doanh đơn SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán đặt hàng hàng tháng, hàng quý công ty tiến hành điều chỉnh việc mua sắm hàng cho phù hợp Sau xác định nhu cầu hàng hóa, cơng ty tiến hành mua sắm hàng hóa theo bước sau: - Phịng kinh doanh tìm kiếm thị trường nhà cung cấp sau gửi thơng báo mời chào hàng cạnh tranh đến công ty Các nhà cung cấp sau nhận thông báo mời chào hàng xem xét khả cung ứng thấy phù hợp gửi đơn xin chào hàng tới công ty thông qua email - Sau nhận đơn xin chào hàng, phịng vật tư lập tờ trình gửi lên giám đốc cơng ty Nội dung tờ trình bao gồm tên đơn vị chào bán hàng hóa, giá cả, chất lượng - Trên sở tờ trình, giám đốc đưa định lựa chọn nhà cung cấp - Sau phịng kinh doanh gửi thơng báo đến nhà cung cấp ghi số lượng, chủng loại, giá chất lượng hàng hóa Nếu nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu gửi hợp đồng thảo sẵn đến phòng vật tư cơng ty Trưởng phịng vật tư xem xét, ký vào hợp đồng thấy phù hợp - Phòng vật tư gửi hợp đồng lên giám đốc, giám đốc xem xét định ký hợp đồng không Sau giám đốc ký tên đóng giấu, hợp đồng có hiệu lực pháp lý Bản hợp đồng đơn xin chào hàng nhà cung cấp sở để xác định trách nhiệm pháp lý - Sau ký hợp đồng, nhà cung cấp có trách nhiệm giao hàng hóa, cơng ty có trách nhiêm tốn Sau thực nhiệm vụ cơng ty với nhà cung cấp tiến hành lý hợp đồng theo quy trình thủ tục nhà nước SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 1.2.2 Hệ thống kho tàng bến bãi Hiện Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng có 01 kho chứa hàng hóa: Kho Thanh Xn Bắc (Kho cơng ty): Đây kho tổng hợp, nơi cung cấp tồn hàng hóa cho doanh nghiệp thủ kho phụ thủ kho phụ trách Thủ kho có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất hàng hóa sổ sách, phụ thủ kho có nhiệm vụ xuất, nhập vật tư có yêu cầu 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng Mơ hình tổ chức máy quản lý hoat động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Việt Hưng khai qua sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn * Sơ đồ 1.1: Mơ hình máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty trình bày sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn tài Phịng tổ chức hành Phòng nghiên cứu phát triển Phòng kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban cơng ty sau: * Ban giám đốc : Trong Công ty Ban giám đốc gồm có: Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty, xây dựng chương trình kế hoạch dài hạn đưa định đạo cho người hoạt động kinh doanh Cơng ty Giám đốc có quyền sau đây: + Quyết định tất vần đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty; + Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức chức danh quản lý Công ty + Ban hành Quy chế quản lý nội Công ty; + Ký hợp đồng nhân danh cơng ty + Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Công ty; SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + Tuyển dụng lao động; + Các quyền khác quy định điều lệ Công ty + Trực tiếp ký kết hợp đồng mua, bán hàng hóa cơng ty Giám đốc có nghĩa vụ sau đây: + Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực, mẫn cán lợi ích hợp pháp Công ty; + Không lạm dụng địa vị quyền hạn, sử dụng tài sản Công ty để thu lợi riêng cho thân, cho người khác; khơng tiết lộ bí mật Cơng ty + Khi Cơng ty khơng tốn đủ khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả phải thơng báo tình hình tài Cơng ty cho tất thành viên Công ty chủ nợ biết; phải chịu trách nhiệm cá nhân thiệt hại xảy chủ nợ không thực quy định điểm này; kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn tài Cơng ty + Thực nghĩa vụ khác pháp luật điều lệ Công ty quy định Phó giám đốc: Phụ trách kinh doanh, người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty, Giám đốc Công ty giới thiệu, đề nghị đa số thành viên Cơng ty trí Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động Công ty Giám đốc vắng mặt Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm hoạt động trước Giám đốc thành viên Cơng ty Hàng ngày, báo cáo tình tiêu thụ hàng hóa cho giám đốc Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm giao dịch lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Lập kế hoạch mua bán hàng SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn hóa, định lượng hàng tồn kho, giám đốc, phó giám đốc cơng ty ấn định giá bán hàng hóa Phịng tài chính- kế tốn: Có trách nhiệm hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty, thực biện pháp quản lý tài đồng thời cung cấp thơng tin đầy đủ hoạt động tài Công ty cho Giám đốc, đảm bảo phản ánh đúng, đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Cơng ty Có trách nhiệm thu tiền bán hàng, chi tiền vận chuyển bốc,… Định kỳ báo cáo ban giám đốc doanh số hàng hóa Phịng nghiên cứu phát triển: Có chức tham mưu nghiên cứu phát triển thị trường Công ty, xem xét nhu cầu cần thiết thị trường, giá biến động thời điểm để Công ty tìm nguồn tiêu thụ tất yêú thời điểm thích hợp Ngồi cơng ty cịn có đội ngũ lái xe vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu khách hàng hai nhân viên marketing có nhiệm vụ tìm hiểu, điều tra thu thập thơng tin hàng ngày thị trường, xử lý xác xếp có trình tự để giúp cơng ty việc mở rộng thêm thị trường xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng giữ vững niềm tin khách hàng vào hàng hóa cơng ty 1.3.2 Cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty Hàng hóa cơng ty mua theo dự án mua theo hợp đồng mua bán với đơn vị Hàng hóa cơng ty mua phận kỹ thuật kiểm tra theo biên kiểm nghiệm vật tư sau nhập kho chờ tiêu thụ Công ty không sử dụng hệ thống định mức hao hụt cho hàng hóa Hàng hóa cơng ty quản lý kho phịng kế tốn Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để quản lý mặt số lượng Tại phịng kế tốn, kế tốn kho mở sổ kế tốn chi tiết để theo dõi số lượng giá trị hàng hóa Căn SVTH: Nguyễn Thúy An Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn vào hóa đơn bán hàng u cầu xuất hàng cho dự án, thủ kho tiến hành xuất hàng Hàng hóa khỏi cơng ty kiểm tra phòng bảo vệ cách nhân viên bảo vệ sau kiểm tra hàng tiến hành đóng dấu an ninh hóa đơn 1.4 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty + Áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ/BTC + Hình thức kế tốn: Nhật ký chung + Đơn vị áp dụng niên độ kế toán năm, ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 + TSCĐ xác định theo Nguyên giá giá trị cịn lại + Phương pháp khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng ( thông tư 45/ 2013/TT- BTC) + Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song + Xác định giá trị hàng xuất kho tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ) + Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Đơn vị hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ + Đơn vị sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tê + Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: VNĐ SVTH: Nguyễn Thúy An 10