Hoàn thiện kế toán hàng hoá tại công ty thhh tm ccdv trường giang it

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) đánh dấu bước ngoặt quan trọng kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Quyết định trọng đại mở cánh cửa mới, hướng cho kinh tế Việt Nam nói chung tạo hội cho thành phần kinh tế, chủ thể kinh tế phát triển, làm chủ thân mình, tạo đà cho phát triển tồn xã hội Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thật phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hố từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xã hội, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hoá Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT em lựa chon đề tài tơt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn hàng hố Cơng ty THHH TM & CCDV Trường Giang IT” Bản chuyên đề thực tập chuyên nghành có bố cục gồm chương: Chương I: Đặc Điểm Và Tổ Chức Quản Lý Hàng Hoá Tai Công Ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT Chương II: Thực Trạng Kế Tốn Hàng Hố Tại Cơng Ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT Chương III: Hoàn Thiện Kế Tốn Hàng Hố Tại Cơng Ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, em có giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình cô giáo - TS TrầnThị Nam Thanh Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết hạn chế nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng Ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT để giúp em cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày …tháng…năm 2010 Sinh viên Lê Thị Hồng Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD MỤC LỤCC LỤC LỤCC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1.1 Phân loại hàng hoá, danh mục hàng hoá mã hàng hoá 1.2 ĐẶC ĐIỂM LN CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.2.1 Phương thức mua- bán: .9 1.2.1.1 Phương thức mua hàng: 1.2.1.2 Phương thức bán hàng: .9 1.2.2 Phương thức sử dụng kho chứa đựng hàng hoá: .13 1.3 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 13 1.3.1 Ngun tắc tính giá hàng hố nhập vào: 13 1.3.2 Nguyên tắc tính giá hang hoá xuất: 13 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 14 1.4.1 Chức cá nhân, phận quản lý hàng hoá .14 1.4.2 Nhiệm vụ cá nhân, phận quản lý hàng hoá .15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 16 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 28 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá .39 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập hàng hoá .39 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất hàng hoá 42 Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 46 3.1 HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm .47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 KẾT LUẬN .51 KẾT LUẬN .51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 52 Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1.1 Phân loại hàng hoá, danh mục hàng hoá mã hàng hoá Hàng hoá kinh doanh thương mại tai công ty gồm đồ điện tử, linh kiên vi tính, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Mặt hàng phong phú đa dạng, chia làm loại sau: -Thiết bị giải trí - USB- Fash disk - Thẻ nhớ - HDD – BOX - Linh kiện PC - Đĩa trắng - Thiết bị mang - Linh kiện – thiết bị khác - Âm – Video - Phần mềm Dưới số mã hàng hố điển hình cơng ty: Biểu số:01 Một Số Mã Hàng Hố Điển Hình Mã hàng hố Tên hàng hoá 010MB664US1SB HDD Box 3,5" Icy Dock MB664US-1SB Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD 026MB455SPFB HDD Box 2,5"to3,5" Icy Dock in MB455SPF-B 030MB662UEAB2S HDD Box 3,5" Icy Dock MB662UEAB-2S 032MB881US1S HDD Box 2,5" Icy Dock MB881US-1S033MB883BK Leather carry bag (MB883-BK) ADAP03 Adapter Mini SD ADAP04 Adapter Micro SD BDI01 Bàn di chuột có đệm mút BL01 Bộ Lọc Linkcom BOX12 HDD Box 3.5 Ata BT01 BT2 - USB bluetooth (Acrox) BX02 CK101L -Screen Clean Kit (Lemon)-Lexma BX03 CK102L -Screen Clean Kit (Lemon)-Lexma CARD01 Card Test Mainboard CARD03 USB Lan 1.1 CARD04 USB Lan 2.1 CD12 CD-R Neo (Cọc ) CD15 CD-R Acrox (Cọc 10) CD16 CD-R Acrox (Cọc 50) CD21 CD-R Maxcell loại (Cọc ) CD22 CD-R Maxcell loại (Cọc ) CD24 CD-R Hình chữ nhật Mini (51MB/80Min) CV48 Lót bàn phím notbox đen CVI29 Cặp Laptop Sony Vaio CVI32 Cặp MTXT ngang CVI40 Cặp Tagus14'' CVI41 Cặp Tagus12'' DN01 Dây nối dài MP3-1.1(đen) DN02 Dây nối dài USB 0.7m-1.2m(đen) DN03 Dây nối dài USB 1.5m-1.1 (trắng) DN06 Dây nối dài USB 5m-2.0 DN09 Dây mạng AMP (xịn)-cat5 DVD04 DVD-R Imation Mini vỏ (30Min/1.4GB) DVD19 DVD-R Acrox cọc (Pack10) DVD22 DVD-R Maxcell cọc DVD24 DVD-R Edata cọc FAN06 HDD FAN FAN07 FAN System (Màu đen) FAN10 FAN VGA (cạc hình) FAN11 Quạt Hệ Thống(fan Giấy) GAME04 JoyPad Topway U703 (cổng USB, có rung) Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GAME05 GIAYD01 HDD48 HDD49 HDD50 HDDA122 HDDA125 HDDA126 HDDA128 HDDA129 HDDA139 HUB07 HUB15 KE01 KEY01 KEY16 KEY35 KHAC001 KHAC002 KHAC004 KHAC005 KHAC006 KHAC007 KHAC2003 LOAM001 LOAM004 LOAM032 LOAM035 LOAM045 LOAM046 LOAM048 LOAM140 LOAM141 LOAM150 LOAM151 LOAM154 LOAM156 LOAM170 MAYIN03 MEM03 TRƯỜNG KTQD JoyPad Topway đôi U513/8838 (cổng USB) Giấy dán nhãn đĩa HDD 160 Storejet 2.5 - mobileTS HDD 250 Storejet 2.5 - mobileTS HDD 320 Storejet 2.5 - mobileTS ổ Cứng gắn Seagate 320Gb 2.5" ổ Cứng gắn Seagate 500Gb silver ổ Cứng gắn Seagate 500Gb black ổ cứng cắm ngoàiSeagate 2TB EXTREME ổ cứng cắm ngoàiSeagate 2TB Desk HDD My Book Essental 1,5 Tb 3.5" WD US8 - USB Hub 2.0 (Acrox) Hub USU - USB 2.0 Hub port - Lexma Bàn kê Notebook LK6600 - Keyboard Line key 6600 cổng PS2 (Acrox) Keyboard Mitsumi cổng PS2(trắng) Keyboard Logitech 2$ Bút viết kính Đầu bấm J45 Đèn USB Chất tẩy SUMO Nớc rửa máy tính Bộ phát FM-MP3 Máy tính xách tay HP Pavillion DV3-2003TU Logitech - Play Gear AMP Head Phone 745 Micro Phone Loa Gối - Nhạc Tai nghe Genius HS_02N Tai Sala V80 Tai nghe Genius HS_02i Loa Altec lansing MX 5021 Loa Altec lansing VS 2421 tai nghe KM 530 tai nghe KM 500 Tai nghe MC 702 Tai nghe KM 690 Tai nghe KM91 Máy hủy tài liệu dạng hủy vụn -C512P Đĩa mềm Verbatim không vỏ (1.44GB) Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MOR041 MOU23 MOU30 MOU32 MOU34 MOU35 MP3MP4065 NETW11 NETW13 NETW19 NETW48 NGUON29 PINS02 PMEM01 PMEM04 PRIN15 RAM12 READ15 READ35 READ38 SAC11 SAC16 SW01 SW02 THE086 THE089 THE099 THE106 THE109 THE112 THE140 TUIF01 TUIF02 TUIG01 TVI01 TVI04 USB056 USB057 USB058 USB061 TRƯỜNG KTQD Monitor LCD LG 18.5'' MTJ - Bluetooth Laser Mouse 2000dpi MTD - (AR501) Nano Laser Mouse (Lexma) MTB (R505) - Uni Retractable Laser Mouse (Lexma) MTU - (AR205) Nano Travel Mouse (Lexma) AM540(MWG) - Nano laser mini mouse 2000dpi -Lema MP3/WMA/RECORDER Tsonic 840 - 2GB Router Siemen Belgacom ADSL Wireless Modem ADSL Cnet - port Modem ADSL SP 3351 - Bouter TP-LINK TF-3239D/TF-3239DL/TF-5239 Nguồn Orient 480W Pin Sony 900 vỉ viên KA- Virus(bản 200K) KA- Virus- IE(bản 290K) Máy in Epson CX 5500 DDRam II 512MB Bus 667Mhz - ANC Card Reader in - Kingmax Card Reader(SDHC)AD 52 in WSS - BL02 ( SH02 1.2 bluetooth class 100M) Sạc Quijin pin AA Changer /case in Switch Tenda - port Switch Tenda - port Thẻ Mobi Phone 200 Micro sd 1Gb- sandisk THẻ FPT RB 200 Duo 4Gb kèm Adapter-Sony Thẻ nhớ MicroSD 128MB - Kington Thẻ nhớ Compact Flash 133 X -2GB Transcend A-Data SD Duo 2Gb Speedy Black Túi phim dầy Túi phim mỏng Túi giấy đựng đĩa USB- TV Tivi Boxgadmei 3820E USB 2.0 Transcend V30- 1GB USB 2.0 Transcend V30- 2GB USB 2.0 Transcend V30- 4GB USB 2.0 TS JetFlash T3K-4Gb Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH USB062 USB068 USB079 USB080 USB081 USB082 USB116 USB122 USB123 USB124 VIZO015 VIZO016 VIZO017 VIZO018 VIZO020 VO01 VO03 VO07 TRƯỜNG KTQD USB 2.0 Transcend V20-4Gb USB 2.0 Transcend V168 - 2GB USB 2.0 Transcend V10- 2GB USB 2.0 Transcend V10 - 4Gb USB 2.0 Transcend V10- 8GB USB 2.0 Jetflash 2Gb-V90P Transcend USB 2.0 Transcend V60-8GB A-Data 701 2GB RED A-Data 701 2GB Black A-Data 701 2GB BLUE HCL - 201 HCL - 102 HCL -101 PCL - 201 RCL - 301 Vỏ cứng mỏng Vỏ DVD đen mỏng Vỏ đĩa DVD đen dầy 1.2 ĐẶC ĐIỂM LN CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hố Thời gian ln chuyển hàng hố cơng ty tuỳ thuộc vào loại mặt hàng, có mặt hàng thời gian luân chuyển nhanh, mật độ luân chuyển dày như: USB, thẻ nhớ…nhưng có mặt hàng thời gian luân chuyển dài mật độ luân chuyển thưa thớt, VD: ổ cứng, máy in… 1.2.1 Phương thức mua- bán: 1.2.1.1 Phương thức mua hàng: Hàng hoá công ty chủ yếu nhập từ nguồn nước, VD nhập từ số công ty như: công ty CP máy tính tầm nhìn Viscom, cơng ty Huy Anh… Phương thức tốn chủ yếu theo hình thức : tốn tiền mặt toán qua chuyển khoản Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD 1.2.1.2 Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức bán bn, bán lẻ a.Bán bn Bán bn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hoá bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vịng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Có hai hình thức bán bn chủ yếu: * Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển đến kho bên mua hợc địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán giấy báo có ngân hàng bên Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT 10