Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên địa chỉ, quy mô doanh nghiệp 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp .3 1.2.1 Các chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu 1.3.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp 1.4.2 Kết cấu sản xuất doanh nghiệp .6 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp .6 1.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP .9 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm công tác marketing 2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm gần 2.1.2 Chính sách sản phẩm-thị trường .10 2.1.3 Chính sách giá 13 2.1.4 Chính sách phân phối 14 2.1.5 Chính sách xúc tiến bán hàng 14 2.1.6 Công tác thu thập thông tin marketing doanh nghiệp 14 2.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp 15 2.1.8 Nhận xét tình hình tiêu thụ cơng tác marketing doanh nghiệp 15 2.2 Phân tích công tác lao động, tiền lương 16 2.2.1 Cơ cấu lao động doanh nghiệp 16 2.2.2 Định mức lao động 16 2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động .17 2.2.4 Năng xuất lao động 17 SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương 2.2.5 Tuyển dụng đào tạo lao động .18 2.2.6 Tổng quỹ lương đơn giá tiền lương 19 2.2.7 Trả lương phận cá nhân 20 2.2.8 Nhận xét công tác lao động tiền lương doanh nghiệp .21 2.3 Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định .22 2.3.1 Các loại nguyên vât liệu dùng doanh nghiệp 22 2.3.2 Cách xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu 22 2.3.3 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu 23 2.3.4 Tình hình dự trữ bảo quản cấp phát nguyên vật liệu 24 2.3.5 Cơ cấu tình hình hao mịn tài sản cố định .24 2.3.6 Tình hình sử dụng tài sản cố định .25 2.3.7 Nhận xét công tác quản lý vật tư tài sản cố định .25 2.4 Phân tích chi phí giá thành 26 2.4.1 Phân loại chi phí .26 2.4.2 Xây dựng giá thành kế hoạch 26 2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành thực tế .27 2.4.4 Các loại sổ sách kế toán 28 2.5 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp .30 2.5.1 Phân tích bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 30 2.5.2 Phân tích bảng cân đối kế tốn 31 2.5.3 Phân tích số tỷ số tài 33 2.5.4 Nhận xét tình hình tài doanh nghiệp 37 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 39 3.1 Đánh giá chung mặt quản trị doanh nghiệp 39 3.1.1 Các ưu điểm 39 3.1.2 Các nhược điểm 39 3.2 Hướng đề tài tốt nghiệp 39 PHỤ LỤC 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN 42 SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH Bảng 2.1: Bảng phân tích tổng qt .9 Bảng 2.2 :Doanh thu theo nhóm sản phẩm .9 Bảng 2.3: Tình hình doanh thu theo khu vực 10 Bảng 2.4 :Tình hình doanh thu theo nhóm khách hàng 10 Bảng 2.5 Bảng báo giá sản phẩm 13 Bảng 2.6 :Phân tích đối thủ cạnh tranh 15 Bảng 2.7: Cơ cấu lao động doanh nghiệp 30/12/2013 16 Bảng 2.8 : xuất lao động công ty 18 Bảng 2.9 Tổng quỹ lương công ty .20 Bảng 2.10 : Trích bảng lương khối Văn phịng 20 Bảng 2.11 :Trích bảng lương khối công nhân sản xuất 21 Bảng 2.12 : Tổng hợp xuất tồn năm 2013 23 Bảng 2.13: Bảng khấu hao tài sản cố định năm 2013 24 Bảng 2.14: tiêu đánh giá sử dụng tài sản cố định 25 Bảng 2.15: Các loại chi phí cơng ty năm 2013-2014 26 Bảng 2.16: Chi phí giá thành sản phẩm màng chít quấn pallet 26 Bảng 2.17: Chi phí giá thành sản phẩm màng chít quấn pallet 12/2013 28 Bảng 2.18 : Sự biến động kết kinh doanh công ty 30 Bảng 2.19 :Tình hình biến động tài sản nguồn vốn cơng ty năm 2014 31 Hình 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất PE Foam Hình 1.2 : Quy trình cắt mút xốp Pe Foam .5 Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức sản xuất .5 Hình 1.4: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp Hình 2.1 Sơ đồ phân phối sản phẩm 14 Hình 2.2: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 29 SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương LỜI NÓI ĐẦU Sau hai năm học tập khoa Kinh tế Quản lý, trường Đại học Bách Khoa Hà Nội em thu thập nhiều kiến thức bổ ích kinh tế, xã hội Tuy nhiên kiến thức giúp cho người học dựa vào để nhận biết, giải thích phân tích hoạt động kinh tế diễn thực tế, đồng thời cung cấp sở để định đắn giảm thiểu rủi ro mức thấp Chính thực tập phần thiếu chương trình học Mục đích đợt thực tập tốt nghiệp em nhằm ứng dụng lý thuyết phân tích hoạt động kinh doanh thực tế, học hỏi kinh nghiệm người trước đồng thời định hướng nghiên cứu cách giải vấn đề hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Sau nghiên cứu, em định thực tập Cơng ty TNHH KHANG TRANG trước em làm việc ngành Kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm thực tế lĩnh vực Đợt thực tập tốt nghiệp này, em mong muốn sâu tìm hiểu hoạt động kinh tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm mảng xốp Em xin chân thành cảm ơn Ths Cao Thùy Dương tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo cô chú, anh chị công ty TNHH KHANG TRANG tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập công ty Báo cáo em chia làm ba phần: Phần I: Giới thiệu chung doanh nghiệp Phần II: Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phần III: Đánh giá chung định hướng đề tài tốt nghiệp Do thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo hướng dẫn thầy cô để rút học, kinh nghiệm để nâng cao hoàn thiện kiến thức thân SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên địa chỉ, quy mô doanh nghiệp Công ty TNHH KHANG TRANG công ty TNHH thành lập theo luật công ty Việt Nam -Tên đầy đủ: Công ty TNHH KHANG TRANG -Tên giao dịch: KHANG TRANG COMPANY LIMITED -Tên viết tắt: K-TCO.,LTD -Địa trụ sở chính:Lơ D3 cụm cơng nghiệp thực phẩm Hapro,Xã Lệ Chi,Huyện Gia Lâm,TP Hà Nội,Việt Nam -Vốn điều lệ:5.000.000.000 -Mã số thuế DN:0101164822 -Điện thoại: 043.622.7265 -0916 206 533 - 0982 362 255 -Fax: 043.868.3742 -Website: www.mangxop.com.vn -Người đại diện theo pháp luật công ty : Chức danh:Giám đốc Họ tên : Bùi Minh Khai 1.1.2 Các mốc quan trọng q trình phát triển doanh nghiệp Cơng ty TNHH KHANG TRANG thức vào hoạt động năm 2004 ,ban đầu công ty nhỏ ông Bùi Minh Khai thành lập chuyên buôn bán máy móc, thiết bị vật tư y tế Năm 2008 nhận thấy phát triển công nghiệp,công ty mạnh dạn đầu tư sang lĩnh vực sản xuất mảng xốp PE nguyên liệu đóng gói cho khu công nghiệp,khu chế xuất, doanh nghiệp vừa nhỏ, Hiện cơng ty đầu có thị phần lớn miền bắc lĩnh vực sản xuất mảng xốp PE với đối tác YAMAHA,YOUNGFAST, với doanh thu hàng năm lên tới 15.000.000.000 SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Các chức nhiệm vụ doanh nghiệp Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101164822 lần thứ ngày 14/2/2011 sở kế hoạch đầu tư hà nội cấp mặt hàng phép kinh doanh công ty sau : -Bán bn máy móc,thiết bị phụ tùng máy khác.Chi tiết: Bán bn máy móc,vật tư, dụng cụ,thiết bị y tế -Bán buôn chuyên danh khác chưa phân vào đâu.Chi tiết: bán bn hóa chất -Sản xuất hóa chất -Sản xuất thiết bị đo lường ,kiểm tra,định hướng điều khiển -Sản xuất thiết bị y tế nha khoa ,chỉnh hình,phục hồi chức -Tư vấn kỹ thuật ,lắp ráp,sản xuất thiết bị điện tử,điện lạnh -Sản xuất,buôn bán sản phẩm nhựa -Sửa chữa,lắp ráp,bảo dưỡng,bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh -Buôn bán sản xuất ô tô,xe máy,phụ tùng ô tô xe máy -Đại lý mua,đại lý bán,ký gửi hàng hóa -Bn bán tư liệu sản xuất,tư liệu tiêu dùng -sửa chữa thiết bị y tế -Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ -Xốp giảm chấn/xốp bóp nổ/túi khí:màng xốp airbubble,túi xốp chống va đập,túi xốp màu xanh -Màng xốp PE Foam: xốp chống tĩnh điện,mút xốp Pe Foam,túi xốp Pe Foam, -Màng Chít Quấn Pallet: màng chít bọc hàng,màng căng Pe,màng chít quấn pallet SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương 1.3 Cơng nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu 1.3.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Hình 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất PE Foam B1 : máy pha trộn Hạt nhựa LDPE,Chất phụ gia B2 :Máy nung nóng B3 :Băng chuyền tạo màng B4 :Cắt Cuộn Tấm nhựa PE Foam(dạng phôi) -Bước 1: Nguyên liệu sử dụng cho trình sản xuất hạt nhựa LDPE,Nguyên liệu sau tập trung xưởng đưa vào máy pha trộn PE Foam -Bước 2: Đưa vào máy nung nóng để tạo thổi màng.Trong q trình nung nóng nước cấp liên tục làm dịu sức nóng máy nung PE Foam -Bước 3: Hạt nhựa nung nóng với nhiệt độ cao với khí gas tạo màng xốp PE Foam,tùy vào nhu cầu sử dụng điều chỉnh độ dày(0.5mm,1mm,10mm…)màng xốp PE Foam chạy băng chuyền đến máy cuộn PE Foam -Bước 4: cắt thành cuộn với khổ dài theo yêu cầu sử dụng Sau trình cắt PE Foam thành cuộn kiểm tra chất lượng,nếu đạt chuẩn chuyển sang phân xưởng hồn thành SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương Hình 1.2 : Quy trình cắt mút xốp Pe Foam B1 : Cắt Tấm nhựa PE Foam B2 : Dập B3 :kiểm tra B4 : đóng gói -Bước : Tấm nhựa PE Foam(Phôi ) đưa vào máy cắt,Tại phơi cắt theo kích cỡ -Bước : Các phôi cắt chuyển qua máy dập để tạo hình sản phẩm -Bước 3: Tại sản phẩm kiểm tra lần cuối -Bước : Sản phẩm sau kiểm tra đạt chuẩn đóng gói cho vào kho chờ xuất hàng 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp Công ty thực tổ chức sản xuất theo hình thức chun mơn hóa phận theo chức nhiệm vụ sơ đồ tổ chức sản xuất cơng ty sau: Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức sản xuất Bộ phận sản xuất chính: Xưởng: + Xưởng sản xt phơi + Phân xưởng hồn thành SV:Hồng Đình Đạo Bộ phận sản xuất phụ trợ: +Bộ phận điện nước +Bộ phận giám sát +Kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương Bộ phận sản xuất gồm: -Xưởng sản xuất phơi : sản xuất phơi xốp -Xưởng hồn thành : cắt dập phôi thành thành phẩm Bộ phận sản xuất phụ trợ gồm: -Bộ phận điện nước : cung cấp điện nước cho trình sản xuất -Bộ phận giám sát :Giám sát trình sản xuất đề phương án sản xuất hợp lý -Bộ phận kho : xuất nhập nguyên vật liệu thành phẩm 1.4.2 Kết cấu sản xuất doanh nghiệp *Bộ phận sản xuất cơng ty xưởng sản xuất PE Foam,Bộ phận phụ trợ phận điện nước,Bộ phận kiểm soát,Ban giám đốc Các phận quản lý kiểm soát quan hệ với phân xưởng theo quan hệ huy,các phân xưởng quan hệ với theo mối quan hệ cấp.Sự chun mơn hóa phòng ban quan hệ phòng ban phân xưởng sau: *Xưởng sản xuất PE Foam thực sản xuất ba ca liên tục.Công nhân đào tạo quy máy pha trộn,máy cán ,và máy cắt.Đội ngũ cơng nhân có tay nghề vận hành bảo dưỡng sửa chữa máy tốt *Các phòng ban chun mơn hóa theo lĩnh vực chun mơn phải đảm nhiệm bao gồm:Phòng nhân sự,Phòng kinh tế tài chính,Phịng kỹ thuật, phịng ban làm việc theo chức nhiệm vụ quyền hạn mình.Các phịng ban có mối quan hệ mật thiết với với phân xưởng chịu đạo ban giám đốc *Ban giám đốc điều hành thực trình sản xuất kinh doanh theo kế hoạch *Ban kiểm soát theo dõi giám sát trình hoạt động kết sản xuất kinh doanh công ty,hoạt động hội đồng quản trị,ban giám đốc điều hành theo nghị hội đồng cổ đông 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức Hệ thống tổ chức cơng ty đơn giản theo mơ hình chức năng,nhiệm vụ Ưu điểm: giảm bớt chi phí,gánh nặng cho cấp quản lý Nhược điểm: dễ gây mâu thuẫn thành viên,vì nhân viên đào tạo theo tiêu chuẩn nghề nghiệp định SV:Hồng Đình Đạo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Thùy Dương Hình 1.4: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp Giám Đốc PGĐ kinh doanh Phịng HC_NS Phịng kế tốn PGĐ sản xuất Phòng kinh doanh Xưởng sản xuất Phòng thiết kế kỹ thuật 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý Công ty TNHH KHANG TRANG tổ chức theo kiểu trực tiếp cấp.Lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm tồn công ty Ban giám đốc gồm có giám đốc phó giám đốc - Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,chỉ đạo sản xuất kinh doanh,là người đề phương hướng dài ngắn hạn hoạt động kinh doanh cơng ty - Phó giám đốc sản xuất:phụ trách xưởng sản xuất - Phó giám đốc kinh doanh :phụ trách kinh doanh Các phận phịng ban giúp việc - Phịng hành nhân sự:Thực chức quản lý,đào tạo tuyển dụng lao động,quản lý sách cho người lao động bảo vệ nội tài sản cơng ty -Phịng kế toán: Tham mưu hỗ trợ ban giám đốc thực công việc liên quan đến nghiệp vụ kế tốn,tài cơng ty theo quy định hành nhà nước - Phòng kinh doanh: +Hỗ trợ ban giám đốc thực công việc liên quan đến bán hàng cho khách hàng + Tìm kiếm khách hàng cho công ty + Tiếp nhận sử lý thông tin liên quan đến khách hàng SV:Hồng Đình Đạo