Quản trị vật tư ở công ty shints bvt

TrƯờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN Nguyễn thị hải yến quản trị vật t công ty shints bvt Chuyên ngành: quản trÞ kinh doanh Ngêi híng dÉn khoa häc: pgs.ts ngun thõa léc Hµ néi - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tơi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học PGS.TS.Nguyễn Thừa Lộc Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ trích dẫn nguồn Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2016 Tác giả Nguyễn Thị Hải Yến LỜI CẢM ƠN Được chấp thuận Viện Thương mại Kinh tế quốc tế trường Đại học Kinh tế quốc dân, đồng ý thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc, thực đề tài “Quản trị vật tư công ty SHINTS BVT” Để hồn thành luận văn này, tơi xin chân thành cảm ơn thầy tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Trường Đại học kinh tế quốc dân Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc tận tình, chu đáo hướng dẫn thực đề tài Bên cạnh đó, tơi xin cảm ơn phịng ban công ty SHINTS BVT tạo điều kiện hỗ trợ cho tơi việc tìm hiểu quy trình tài liệu liên quan để thực nghiên cứu đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG HÌNH TĨM TẮT LUẬN VĂN PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm vai trò quản trị vật tư doanh nghiệp sản xuất .5 1.1.1 Một số khái niệm vật tư quản trị vật tư 1.1.2 Vai trò quản trị vật tư doanh nghiệp 1.2 Các nội dung quản trị vật tư doanh nghiệp 10 1.2.1 Quản trị lập kế hoạch vật tư cho sản xuất .10 1.2.2 Quản trị mua sắm vật tư 15 1.2.3 Quản trị cung ứng vật tư doanh nghiệp 24 1.2.4 Quản lý sử dụng vật tư doanh nghiệp 27 1.2.5 Quản trị khâu toán vật tư 29 1.3 Yếu tố ảnh hưởng đến quản trị vật tư doanh nghiệp 30 1.3.1 Yếu tố bên 30 1.3.2 Yếu tố bên 31 1.4 Chỉ tiêu đánh giá quản trị vật tư .32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VẬT TƯ Ở CÔNG TY SHINTS BVT 35 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty SHINTS BVT ảnh hưởng đến quản trị vật tư ……… .35 2.1.1 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty SHINTS BVT .35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty: 36 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất nhà máy 41 2.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 43 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty 44 2.2 Thực trạng quản trị vật tư công ty SHINTS BVT .46 2.2.1 Quản trị lập kế hoạch vật tư cho sản xuất .47 2.2.2 Quản trị mua sắm vật tư 49 2.2.3 Quản trị cung ứng vật tư doanh nghiệp 60 2.2.4 Quản trị sử dụng vật tư doanh nghiệp 64 2.2.5 Quản trị khâu toán vật tư 68 2.3 Đánh giá thực trạng quản trị vật tư nhân tố tác động 70 2.3.1 Những kết đạt 70 2.3.2 Một số hạn chế 71 2.3.3 Những nguyên nhân chủ yếu 72 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN TRỊ VẬT TƯ Ở CƠNG TY SHINTS BVT .75 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển hiệu quản trị vật tư công ty SHINTS BVT …… 75 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị vật tư công ty 77 3.2.1 Kiện toàn tổ chức cấu nhân cơng ty 77 3.2.2 Hồn thiện khâu lập kế hoạch vật tư .79 3.2.3 Hoàn thiện quản trị cung ứng vật tư nội doanh nghiệp 82 3.2.4 Sử dụng đòn bẩy kinh tế để tiết kiệm vật tư 85 3.3 Điều kiện tiền đề để thực giải pháp nâng cao hiệu quản trị vật tư công ty ……… 87 3.3.1.Đầu tư phát triển công nghiệp phụ trợ 888 3.3.2 Hoàn thiện chế sách quản lý vật tư 88 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục viết tắt tiếng Việt TT TT Chữ viết tắt ĐTLĐ NCC NPL NVMH TLLĐ TLSX TP Giải thích Đối tượng lao động Nhà cung cấp Nguyên phụ liệu Nhân viên mua hàng Tư liệu lao động Tư liệu sản xuất Trưởng phòng Danh mục viết tắt tiếng Anh Chữ viết tắt CAD MC MD Tiếng Anh Computed Assisted Design Material Control Merchandizer Materials Requirement Nghĩa tiếng Việt Phòng thiết kế Phòng vật tư Quản lý đơn hàng Danh sách loại nguyên Planning phụ liệu để sản xuất sản phẩm Số lượng nguyên phụ liệu đặt MRP MOQ Minimum order quantity PM QC Production Management Quality Control TTP Trans – Pacific Partnership hàng tối thiểu Phòng quy trình Nhân viên kiểm hàng Hiệp định Đối tác xun Thái Bình Dương DANH MỤC LỤCC BẢNG HÌNHNG HÌNH BẢNG Bảng 2.1: Quy mô công ty SHINTS BVT…………………………………… 35 Bảng 2.2: Năng lực sản xuất công ty……………………………………… 36 Bảng 2.3: Số lượng công nhân viên nhà máy BVT…………………………… 39 Bảng 2.4: Số lượng công nhân viên chi nhánh Thanh Miện………………… 40 Bảng 2.5: Số lượng công nhân viên cơng ty SHINTS TN…………………… 40 Bảng 2.6: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty (cuối năm 2015)……… 43 Bảng 2.7: Báo cáo sản lượng xuất hàng doanh thu xuất hàng……………… 45 Bảng 2.8: Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu công ty từ năm 2013 – 2015………… 45 Bảng 2.9: Báo cáo kết kinh doanh (năm 2015)…………………………… 46 Bảng 2.10: Thống kê số đơn hàng tính sai định mức………………………… 49 Bảng 2.11: Danh sách số nhà cung cấp nước………… 52 Bảng 2.12: Danh sách số nhà cung cấp nước ngoài……………… 53 Bảng 2.13: Thống kê số đơn hàng sai hỏng nguyên phụ liệu gây ảnh hưởng 56 đến công ty…………………………………………………………………… Bảng 2.14: Bảng thống kê mua hàng theo nhà cung cấp………………… 58 Bảng 2.15: Thống kê số đơn hàng cấp nguyên phụ liệu sai…………………… 64 Bảng 2.16: Số lượng hàng xuất từ thiện từ năm 2012 – 2016………………… 66 Bảng 2.17: Thống kê số lượng hàng xuất cho khách hàng………………… 67 Bảng 2.18: Thanh khoản nội tháng 10 năm 2016………………………… 69 Bảng 3.1: Mục tiêu hoạt động cho năm 2017 – 2021………………………… 76 HÌNH Hình 1.1: Quy trình quản trị vật tư doanh nghiệp……………………… 10 Hình 1.2: Sơ đồ tiến trình mua vật tư doanh nghiệp sản xuất…………… 20 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty …………………………… 37 Hình 2.2: Cơ cấu phịng vật tư………………………………………………… 38 Hình 2.3: Quy trình may hàng mẫu…………………………………………… 41 Hình 2.4: Quy trình may hàng sản xuất……………………………………… 42 Hình 2.5: Hình ảnh phần mềm quản lý ngun phụ liệu cơng ty………… 47 Hình 2.6: Quy trình mua sắm văn phịng kho…………………………… 50 Hình 2.7: Quy trình đánh giá nhà cung cấp nguyên ph liu 56 i TrƯờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN Nguyễn thị hải yến quản trị vật t công ty shints bvt Chuyên ngành: quản trị kinh doanh Hà nội - 2016 TÓM TẮT LUẬN VĂN Quản trị hiệu vật tư sản xuất số phương pháp để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây giải pháp quan trọng để nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực dệt may nói riêng Vật tư sản phẩm hàng hóa dùng để sản xuất loại sản phẩm hàng hóa khác Khi vật tư tham gia vào quy trình sản xuất trở thành tư liệu sản xuất (TLSX) Đề tài này, tác giả nghiên cứu lĩnh vực quản trị vật tư doanh nghiệp sản xuất: “Quản trị vật tư doanh nghiệp trình quản trị nhằm xác định cầu tiêu dự trữ vật tư, tổ chức mua sắm, vận chuyển sử dụng hợp lý nhằm đảm bảo cung ứng đúng, đủ loại vật tư theo tiêu chuẩn chất lượng thời gian phù hợp với hiệu cao nhất” Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yêu cầu vật tư phải sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nhằm tạo sản phẩm vừa đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, vừa giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ đó, mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận đạt đồng thời góp phần đẩy cao lợi cạnh tranh thị trường Đây tốn khó nhà quản lý, quản lý vật tư có vai trị quan trọng Quản trị vật tư phải quản trị trình bao gồm: lập kế hoạch vật tư, mua sắm vật tư, cung ứng vật tư nội doanh nghiệp, sử dụng vật tư toán vật tư Mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật lượng vật tư tiêu dùng tối đa cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm, hoàn thành khối lượng công việc điều kiện tổ chức điều kiện kỹ thuật định Định mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật yêu cầu cần thiết để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài nhu cầu vật tư cho sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng nhu cầu, doanh nghiệp phải xác định loại nhu cầu nguyên vật liệu cho sửa chữa thiết bị, nhà xưởng, cho công tác nghiên cứu khóa học, cho xây dựng bản…