TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÀ PHÒNG HÀ NỘI
Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội 3 1.2 Đặc điểm chung về kinh doanh và quản lý tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
Tên giao dịch: Ha Noi Soap Joint stock Company
Tên viết tắt: Haso Company
Trụ sở chính: 233B - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội tiền thân là Công ty Xà phòng Hà Nội được thành lập vào ngày 25/11/1960 với tên gọi Nhà máy xà phòng Hà Nội, là một doanh nghiệp nhà nước thuộc ngành hoá chất trực thuộc Bộ công nghiệp nặng và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty hoá chất Việt Nam.
Với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các chất tẩy rửa tổng hợp, xà phòng tắm, kem đánh răng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân Nhà máy xà phòng Hà Nội được khởi công xây dựng vào năm 1958 và đi vào hoạt động từ ngày 25/11/1960 theo giấy phép số 323 QĐ/TCNXDT do Bộ công nghiệp nặng cấp Toàn bộ vốn đầu tư ban đầu do Trung Quốc viện trợ.
Từ năm 1960 đến năm 1990 nhà máy hoạt động dưới sự chỉ đạo của
Bộ công nghiệp nặng, sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch của nhà nước Việc tiêu thụ hàng hoá do nhà nước bao tiêu nên nhà máy hầu như độc quyền về sản phẩm, sản phẩm của nhà máy tiêu thụ khắp cả nước đặc biệt là ở phía Bắc.
Từ 1991, do có sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, nhà máy được giao quyền tự chủ trong quản lý, sử dụng vốn kinh doanh.
Vốn cố định chủ yếu gồm nhà xưởng, máy móc, thiết bị vào khoảng 3 tỷ đồng Để thích ứng với cơ chế kinh tế mới, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng ngày càng cao và để sản phẩm của mình có thể tồn tại, cạnh tranh trên thị trường, công ty đã lắp đặt thêm một số dây chuyền sản xuất mới, nghiên cứu sản xuất các loại sản phẩm mới như xà phòng kem cao cấp, sữa giặt, nước rửa chén và một số loại mỹ phẩm khác.
Năm 1993, để phù hợp với luật tổ chức công ty, Nhà máy xà phòng
Hà Nội đã đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà Nội theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của HĐBT (nay là Chính phủ) tại Quyết định số 323 QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1993, thực hiện tổ chức quản lý và sản xuất theo mô hình công ty.
Kể từ khi có sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ngành công nghiệp hoá chất đã có sự cạnh tranh mạnh mẽ Nhiều loại hình doanh nghiệp được thành lập như doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty lien doanh, công ty 100% vốn nước ngoài đầu tư vào lĩnh vực này Để có thể tồn tại và cạnh tranh trên thị trường các doanh nghiệp đều phải đầu tư lớn cho việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm hấp dẫn người tiêu dùng Trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ như vậy từ tháng 12/1994 công ty đã liên doanh với hãng UNILEVER của Anh Toàn bộ công ty trước đây được tách thành hai doanh nghiệp:
Công ty Xà phòng Hà Nội
Công ty Liên doanh Lever – Haso
Công ty Xà phòng Hà Nội đóng vai trò là công ty mẹ, hàng năm thu về nguồn lợi nhuận căn cứ vào giá trị vốn góp ban đầu (36%) Việc liên doanh với hãng đầu tư nước ngoài một mặt nhằm tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất, có thể hạ giá thành sản phẩm mặt khác còn tận dụng, khai thác công nghệ tiên tiến, học tập kinh nghiệm tổ chức quản lý khoa học… tạo sự
Trần Thúy Hằng - KTB - K8 4 thay đổi cho sản phẩm của công ty: Xút đặc, Kem giặt các loại, Nước rửa chén, Hộp carton…
Tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã vấp phải nhiều khó khăn như: hầu hết máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu; ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế Đông Nam Á dẫn đến chi phí các yếu tố đầu vào của công ty tăng lên trong khi không thể tăng giá bán được do sức mua giảm, điều này làm cho lợi nhuận của công ty giảm rõ rệt Trước tình hình đó, cùng với quy định của pháp luật về biện pháp tổ chức lại doanh nghiệp nhà nước nhằm đảm bảo vai trò của hệ thống doanh nghiệp nhà nước trong sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và theo Quyết định số 309/QĐ- HĐQT ngày 29/11/2002 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, Công ty Xà phòng Hà Nội thực hiện cổ phần hoá trong năm 2003. Theo Quyết định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 của Bộ Công nghiệp về việc “Xác định giá trị Công ty Xà phòng Hà Nội của Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam để cổ phần hoá”, giá trị thực tế của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12/2002 (không kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) là 85.428.113.317 đồng, trong đó giá trị thực tế phần vốn Nhà nước là 66.018.685.673 đồng.
Theo Quyết định số 3260/QĐ-TCKT ngày 8/12/2003 của Bộ Công nghiệp về việc “Sửa đổi Điều 1 Quyết định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 về việc xác định giá trị Công ty Xà phòng Hà Nội của Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam để cổ phần hoá”, giá trị thực tế của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12/2002 (không kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) được sửa đổi thành 77.886.744.922 đồng, trong đó giá trị thực tế phần vốn Nhà nước là 58.477.317.278 đồng Công ty đã điều chỉnh lại giá trị tài sản, nguồn vốn trên Bảng cân đối kế toán tại ngày 31/12/2002 theo Quyết định trên.
Theo Quyết định số 859/QĐ-HĐQT ngày 22/12/2003 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, toàn bộ phần vốn của Công ty
Xà phòng Hà Nội góp tại Công ty Liên doanh Lever Việt Nam được điều động về Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam.
Theo Quyết định số 248/2003/QĐ-BCN ngày 31/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty Xà phòng Hà Nội thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam thành Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội, vốn điều lệ của Công ty cổ phần là 58.447.000.000 đồng, trong đó:
Tỷ lệ cổ phần của nhà nước 80,00%
Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong công ty 15,06%
Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài công ty 4,94%
(Trị giá một cổ phần: 100.000 đồng)
Từ ngày 01/02/2005 Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần.
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 175 người, trong đó nhân viên gián tiếp là 40 người, thu nhập bình quân là 1.950.000 đồng/người/tháng.
Bảng 1.1: Khái quát tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính qua các năm: ĐVT: triệu đồng
3 Tổng lợi nhuận sau thuế
4 Vốn chủ sở hữu (trđ) 57.489 64.972 62.718
5 Tổng nộp ngân sách (trđ) 18.430 19.003 20.697
6 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu (%) 1,26 1,22 1,25
7 Lợi nhuận/Vốn đầu tư của chủ sở hữu (%) 8,01 8,15 8,44
8 LN được chia từ vốn nhà nước tại công ty (trđ) 2.339 2.339 2.806
(Nguồn: theo Báo cáo tài chính của công ty qua các năm)
1.2 Đặc điểm chung về kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xà phòng
Gần 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội đã luôn phấn đấu, đầu tư mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Để có thể đứng vững trong nền kinh tế đang có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt hiện nay, Ban lãnh đạo công ty đã đề ra những chức năng và nhiệm vụ chính sau:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Thực hiện chế độ hạch toán độc lập
- Chấp hành đúng các chính sách, chế độ của Nhà nước
- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên trẻ có năng lực
- Nghiên cứu, áp dụng khoa học - kỹ thuật và công nghệ mới, lập quy hoạch và tiến hành nâng cấp cơ sở hạ tầng.
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu hoá chất, vật tư hoá chất và chất tẩy rửa tổng hợp;
- Sản xuất kinh doanh hoá mỹ phẩm bao bì và in nhãn mác trên sản phẩm đó (hộp Carton, bao giấy, bao và chai nhựa các loại);
- Công nghiệp sản xuất chất tẩy rửa tổng hợp;
- Kinh doanh thực phẩm công nghệ, lương thực, thực phẩm đã qua chế biến;
- Cho thuê văn phòng và kho tàng;
- Sản xuất và kinh doanh nhựa PVC, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất, sản phẩm, vật tư ngành cơ khí;
- Các chất tẩy rửa dạng lỏng;
- Sản xuất bao và chai nhựa các loại;
- Kinh doanh vật tư, hoá chất cho ngành tẩy rửa;
- Gia công các chất tẩy rửa dạng lỏng, rắn.
1.2.4 Thị trường mua bán hàng
Trong suốt 48 năm xây dựng và phát triển, công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh và đã có những đóng góp tích cực trong việc tạo ra sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của nhân dân.
Sản phẩm, hàng hoá của công ty được tiêu thụ hầu hết trong cả nước nhưng thị trường chủ yếu là khu vực phía Bắc.
Sản phẩm của ông ty đa dạng về chủng loại và có nhiều quy cách, phẩm cấp khác nhau Với đặc điểm riêng của từng sản phẩm sản xuất mà trong quá trình sản xuất, công ty đã sử dụng một khối lượng, chủng loại vật liệu rất lớn Các loại vật liệu chủ yếu công ty sử dụng trong quá trình sản xuất bao gồm các loại hoá chất như Las, Na2SiO3, Na2SO4, Na2CO3, SO2, NaCl, H2SO4… các loại chất thơm chủ yếu được nhập từ nước ngoài hoặc mua của các đơn vị hoá chất trong nước Ngoài ra, một số sản phẩm hòm carton yêu cầu chất lượng cao thì phải dùng tới nguyên liệu giấy được nhập từ Canada, số còn lại được làm bằng giấy sản xuất tại các cơ sở trong nước.
Đặc điểm quản lý và bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
1.3.1 Các quy định chung về quản lý
Công ty Xà phòng Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty Hoá chất Việt Nam thuộc Bộ công nghiệp Bộ máy quản lý của Công ty Xà phòng Hà Nội được tổ chức theo cơ cấu một cấp, điều lệ về tổ chức vào hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nước được Tổng công ty Hoá chất Việt Nam phê chuẩn ngày 05/12/1996.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của công ty Một bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp sẽ hoạt động có hiệu quả Vì vậy, công tác nghiên cứu đã đưa ra mô hình cơ cấu quản lý của công ty như sau:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy hành chính quản lý của công ty
*Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, là đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, có quyền nhân danh công tuy để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty Kiểm tra tính trung thực và hợp pháp trong quản lý và điều hành hoạt động của công ty trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo kế toán.
- Giám đốc công ty: Chỉ huy điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật, trước toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Hội đồng quản trị.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ trong công ty một cách hợp lý theo trình độ khả năng của mỗi người Giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động của công ty Tổ chức đào tạo nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất của các phân xưởng, nghiên cứu sản phẩm đồng thời kiểm tra chất lượng các sản phẩm đã sản xuất và những nguyên liệu, vật liệu, kiểm tra sản phẩm dở dang trên từng công đoạn, chất lượng nhập kho.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ làm các thủ tục có lien quan tới việc xuất khẩu các loại thành phẩm hàng hoá và nhập khẩu một số máy móc thiết bị, hoá chất từ nước ngoài phục vụ cho sản xuất. Bên cạnh đó phòng kinh doanh xuất nhập khẩu còn có nhiệm vụ lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xưởng.
- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, xử lý số liệu, đảm bảo phản ánh kịp thời và đúng chế độ Cung cấp số liệu cho các phòng ban có liên quan Xây dựng các kế hoạch thu chi tài vụ, phân tích các hoạt động kinh tế, lập báo cáo thường xuyên và định kỳ, tham gia và đề xuất các kiến nghị về việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời tổ chức chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ sự ghi chép ban đầu về chế độ hạch toán cũng như chế độ quản lý kinh tế - tài chính.
- Phòng đầu tư xây dựng cơ bản: Phòng này được thành lập vào năm
2000 với nhiệm vụ chủ yếu là giám sát các công trình đầu tư của công ty và lập các kế hoạch xây dựng cơ bản.
Đặc điểm chung về bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
Phòng kế toán của Công ty bao gồm 6 người, tất cả đều được đào tạo đúng chuyên ngành, tốt nghiệp Đại học và có nhiều kinh nghiệm Phòng kế toán gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
1.4.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc công ty, có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toàn doanh nghiệp, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ sự ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính.
Do công ty thực hiện công tác kế toán tập trung, không có đơn vị trực thuộc vì vậy để đảm bảo và chỉ đạo tập trung, thống nhất trực tiếp của trưởng phòng kế toán, phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm và tổ chức quản lý sản xuất, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán phân bổ điện, nước
- Kế toán xây dựng cơ bản
TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
- Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT và công ty về tất cả các hoạt động của phòng do mình phụ trách.
- Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho lãnh đạo ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.
- Tổ chức công tác quản lý và điều hành phòng TCKT, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc Phòng TCKT.
- Tổ chức công tác tài chính kế toán, thống kê và bộ máy nhân sự của Phòng TCKT theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương,chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của Phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời.
- Kế toán công nợ phải trả
- Kế toán VAT đầu vào
- Kế toán lương, các khoản trích theo lương
- Quyết toán HĐ nhập khẩu
- Phụ trách ISO tài chính-kế toán
- Kế toán công nợ phải thu
- Theo dõi vật tư hàng hoá gia công
- Chủ trì các cuộc hội ý, định kỳ về công tác nghiệp vụ (tuần 1 lần), họp đột xuất để thảo luận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác của Phòng, của từng thành viên.Tham gia các cuộc họp giao ban của công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của Phòng hoặc cần đến sự phối hợp của Phòng TCKT.
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng TCKT cho Chủ tịch HĐQT công ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Chủ tịch HĐQT.
+ Là người trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn và tình hình sử dụng vốn của công ty, quan hệ với các Ngân hàng và tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, nhằm đảm bảo cho công ty thực hiện được nghĩa vụ với các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của công ty phù hợp với Điều lệ công ty và pháp luật hiện hành.
+ Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thống thông tin, hệ thống các báo biểu, xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích…nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo định kỳ.
+ Đánh giá hiệu quả quản lý, sử dụng vốn của công ty và từ đó đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Kiểm tra, phân tích tình hình kế hoạch tài chính đã xây dựng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐQT phân công.
+ Chịu trách nhiệm cao nhất trước HĐQT và Ban Giám đốc công ty về tính hợp pháp, hợp lệ trong công tác tài chính của toàn công ty.
+ Tổ chức kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của công ty.
+ Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ của quá trình hoạt động kinh doanh trong toàn công ty theo các quy định hiện hành.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÀ PHÒNG HÀ NỘI
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất Tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, tính chất cũng như vai trò của nó trong việc tạo ra sản phẩm Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, từ đó tính đúng kết quả từng loại hoạt động kinh doanh thì chi phí sản xuất của công ty được chia thành ba khoản mục như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ…tham gia trực tiếp vào việc sản xuất các sản phẩm: nước rửa chén, xà phòng bánh….Chi phí NVLTT thường chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất, khoảng 72 - 73% tổng chi phí sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí về tiền lương, phụ cấp lương và các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ Ở Công ty Cổ phần Xà phòng
Hà Nội thì chi phí NCTT chiếm khoảng 5 - 6% tổng chi phí sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: là toàn bộ những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất ( trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp) Tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội thì chi phí SXC được chia thành các khoản mục chi phí sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm các chi phí về lương, ăn ca, phụ cấp mang tính chất lương và các quỹ trích theo tỉ lệ quy định trên tổng lương của nhân viên quản lý phân xưởng.
+ Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng: Bao gồm các chi phí về vật liệu phục vụ cho sản xuất như xuất vật liệu sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị.
+ Chi phí khấu hao phân xưởng: Phản ánh khấu hao TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất như máy móc thiết bị nhà xưởng.
+ Chi phí bảo hộ lao động: Do đặc thù của sản phẩm là các hoá chất nên yêu cầu đặt ra với công ty là phải đảm bảo an toàn cho người lao động gồm các chi phí về bảo hộ lao động như xuất găng tay, khẩu trang…
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền: Là các chi phí điện, nước…sử dụng cho phân xưởng và sản xuất sản phẩm, công tác phí của nhân viên khu vực phân xưởng…
Bảng 2.1: Cơ cấu các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất
( Số liệu tháng 12 năm 2008) Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng (%)
1 Tổng chi phí sản xuất 1.397.222.085 100
2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.017.079.134 72,8
3 Chi phí nhân công trực tiếp 304.789.451 21,8
4 Chi phí sản xuất chung 75.353.500 5,4
2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, kỳ hạch toán chi phí sản xuất
♦ Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là một công việc quan trọng trong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất.
Sản phẩm của công ty bao gồm: kem giặt, xà phòng bánh, kem rửa xe, nước rửa chén, NRC Hoa Cam, Nước tẩy không bao bì… Công ty không thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang do đó đối tượng kế toán chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp dựa trên đơn giá tiền lương cho mỗi loại sản phẩm được Tổng công ty quy định, chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
♦ Kỳ hạch toán chi phí sản xuất
Công việc sản xuất tại công ty diễn ra thường xuyên, liên tục do đó kỳ hạch toán là từng tháng Công ty cũng chọn kỳ tính giá thành là theo từng tháng.
Tại công ty, hàng năm căn cứ vào tình hình biến động giá cả nguyên vật liệu, phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất và Phụ lục giao khoán sản xuất (Biểu số 2.1) cho các phân xưởng Tiền lương và các khoản phụ cấp trong Phụ lục giao khoán được tính dựa trên đơn giá tiền lương do Tổng công ty hoá chất VN giao đối với từng loại sản phẩm Đây chính là giá thành công xưởng kế hoạch của các sản phẩm của công ty, là căn cứ cho hạn mức
Trần Thúy Hằng - KTB - K8 31 xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm cũng như đơn giá tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Riêng đối với phân xưởng Xà phòng thơm, công ty tiến hành giao khoán thông qua định mức hao phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, định mức này được thể hiện rõ trong Bảng phân bổ vật tư sử dụng.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ LỤC GIAO KHOÁN
XÀ PHÒNG HÀ NỘI Sản phẩm: Xút Đơn vị khoán: 1 tấn sản phẩm
Tên vật tư Đv tính Sản lượng Đơn giá Thành tiền
Cơm ca 7.000 Độc hại 5.500 Điện Kw 25 815 20.375
2.1.3 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
2.1.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty Đồng thời NVL sử dụng trong công ty lại rất đa đạng, phong phú, có vai trò khác nhau trong sản xuất Hầu hết NVL của công ty được mua từ các nhà cung cấp cố định trong nước, ngoài ra công ty còn nhập khẩu một số NVL về phục vụ cho sản xuất như: Xút, muối Na2SO4…
- Nguyên vật liệu mua về không chỉ phục vụ cho sản xuất thành phẩm mà còn dùng để bán, phần lớn bán cho bên liên doanh Lever Việt Nam.
- Nguyên vật liệu mua nhập kho được tính theo giá thực tế bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ và giá thực tế mua NVL, ngoài ra còn gồm cả thuế nhập khẩu đối với NVL nhập khẩu.
- Nguyên vật liệu của công ty là các hóa chất, bởi vậy việc để tồn kho nhiều, lâu sẽ dẫn đến hư hỏng nên khi mua NVL về phục vụ sản xuất, phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật phải tính toán lượng NVL nhập kho dùng trong kỳ và dự phòng cho các trường hợp cần thiết.
Thực trạng đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
phẩm tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Hiện nay ở Công ty Cổ phần Xà Phòng Hà Nội không thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang, mà chỉ tiến hành giao khoán sản lượng sản phẩm từng loại, cũng như hạn mức nguyên vật liệu và nhân công cho sản phẩm đó, kết hợp với cho hưởng giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được Do vậy, góp phần hạn chế tối đa sản phẩm dở dang, nhanh chóng nhập kho thành phẩm và tối thiểu hoá sản phẩm hỏng cũng như phế liệu thu hồi Tuy nhiên, trên thực tế công tác sản xuất này vẫn còn tồn tại sản phẩm dở dang của kỳ trước chuyển sang kỳ này và dở dang của kỳ này chuyển sang kỳ kinh doanh sau
2.2.2 Tính giá thành sản phẩm
2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội tiến hành sản xuất kinh doanh các sản phẩm đại trà có tính chất tẩy rửa phục vụ nhân dân, với quy trình sản xuất giản đơn, khép kín Cho nên đối tượng tính giá thành sản phẩm ở công ty là từng sản phẩm, công việc đã hoàn thành.
2.2.2.2 Phương pháp tính giá thành
Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm là Phương pháp trực tiếp trên cơ sở quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, sản xuất nhiều loại sản phẩm nhưng đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng loại sản phẩm Tuy nhiên, ở công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, TK 154 chỉ đóng vai trò là tài khoản trung gian cho việc tính giá thành Đến cuối tháng, toàn bộ chi phí bên Nợ của TK
154 đều được kết chuyển sang bên Nợ của TK 155 và được coi là giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ Chính vì vậy, lượng sản phẩm để tính giá thành bao gồm cả lượng sản phẩm chưa chế biến xong của kỳ trước và không bao gồm lượng sản phẩm chưa hoàn thành trong tháng.
2.2.2.3 Tình hình thực hiện giá thành đơn vị sản phẩm
Tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội tiến hành giao khoán sản xuất cho từng phân xưởng sản xuất nên giá thành giao khoán chính là giá thành kế hoạch của từng sản phẩm, đồng thời đây cũng là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện giá thành trong kỳ Chúng ta xem xét tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của từng sản phẩm qua bảng tổng hợp như sau:
BẢNG ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: Kg
STT Tên sản phẩm Giá thành đơn vị Chênh lệch
Kế hoạch Thực hiện Số tiền Tỷ lệ
6 Nước tẩy không bao bì 2.482 2.497 -15 -0,6%
Từ bảng đánh giá trên, ta thấy rằng trong kỳ có sự chênh lệch đáng kể về giá thành sản phẩm so với kế hoạch, đặc biệt là các sản phẩm: Xà phòng bánh, Kem rửa xe
Những nguyên nhân dẫn tới tình hình này có thể kể đến như sau:
- Công ty thực hiện việc giao khoán nguyên vật liệu cho các phân xưởng sản xuất trên cơ sở định mức nguyên vật liệu, định mức này thường ít được cập nhật theo sự thay đổi của giá cả nguyên vật liệu, do vậy định mức thường không phù hợp Chẳng hạn như trong tháng 12, giá cả nguyên vật liệu tăng so với giá định mức giao khoán nguyên vật liệu làm, mà nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, cho nên sự tăng giá này kéo theo sự tăng lên của giá thành sản phẩm.
- Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang mà thực tế vẫn có sản phẩm dở dang cuối kỳ, đồng thời trong sản phẩm dở dang chi phí về
Trần Thúy Hằng - KTB - K8 57 nguyên vật liệu là chủ yếu Điều này cũng gây ra tình trạng giá thành sản phẩm trong kỳ tăng lên.
- Một nguyên nhân khác phải kể đến là Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả phần nguyên vật liệu tiết kiệm được và lượng sản phẩm hoàn thành nên khi không đánh giá sản phẩm dở dang dẫn đến sự không chính xác trong việc đánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kéo theo cả sự biến động của chi phí nhân công trực tiếp.
- Các chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cho nên sự biến động không chính xác của chi phí nguyên vật liệu dẫn tới sự sai lệch của chi phí sản xuất chung.
- Việc coi giá thành giao khoán cho các sản phẩm là giá thành kế hoạch, dẫn tới việc xác định giá thành kế hoạch và giá thành thực tế không phù hợp, việc phân tích vì vậy mà không chính xác.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÀ PHÒNG HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Ưu điểm
♦ Về tổ chức bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội được tổ chức theo hình thức tập trung, tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD của công ty, tạo điều kiện thuân lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung của kế toán trưởng cũng như việc chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động SXKD của công ty.
- Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc, trình độ nghiệp vụ vững vàng, hầu hết có trình độ đại học hoặc tương đương, sử dụng thành thạo máy vi tính và chương trình phần mềm kế toán làm giảm nhẹ được công việc kế toán.
♦ Về tổ chức thực hiện công việc kế toán trên máy vi tính:
Việc sử dụng máy vi tính và phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán góp phần nâng cao tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của công ty Ngoài ra, việc sử dụng máy tính còn góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm nhẹ khối lượng công việc cho các kế toán viên, tạo điều kiện thuân lợi cho việc đối chiếu số liệu, việc cập nhật, lưu trữ và bảo quản các tài liệu kế toán.
♦ Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Hệ thống tài khoản của công ty được tổ chứ khá hợp lý Nhiều tài khoản của công ty được chi tiết rất cụ thể thành các TK cấp 2, cấp 3, cấp 4 và thậm chí là cấp 5.
Báo cáo tài chính được lập bằng đồng Việt Nam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam.Các nguyên tắc này bao gồm các quy định tại các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định về kế toán hiện hành tại Việt Nam Các báo cáo được lập theo tháng giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình kinh doanh của công ty một cách thường xuyên để có các kế hoạch và quyết định đúng đắn.
♦ Về công tác tổ chức thống kê phân xưởng:
Tại các phân xưởng có bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát ghi chép ban đầu tính toán nhập xuất tồn vật tư vào xưởng Dưới góc độ quản lý nhân sự, các nhân viên này chịu sự quản lí của phân xưởng, về mặt nghiệp vụ chuyên môn họ được phòng tài chính kế toán hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra Đây là một hướng tổ chức hoàn toàn hợp lý nhằm gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên hạch toán phân xưởng đồng thời tạo điều kiện cho họ thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo tính chính xác khách quan của số liệu.
♦ Về công tác hạch toán nguyên vật liệu cho sản xuất thực tế và dùng chung tại phân xưởng Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, để hạch toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Đây là hình thức sổ và phương pháp theo dõi dễ làm, tiện dụng và có hiệu quả cao, phù hợp với loại hình sản xuất của công ty.
Việc xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất được theo dõi trên Phiếu lĩnh vật tư hạn mức chi tiết cho từng sản phẩm do có đơn giá giao khoán về nguyên vật liệu, còn nguyên vật liệu dùng chung cho phân xưởng không có
Trần Thúy Hằng - KTB - K8 61 hạn mức sử dụng, được phản ánh trên Phiếu xuất kho là hợp lý Từ số liệu tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho trên phiếu xuất kho, kế toán phân bổ cho các loại sản phẩm sản xuất theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu thực tế là hợp lý và khoa học Mẫu phiếu lĩnh vật tư hạn mức được thiết kế gọn, nhẹ, đầy đủ, cách ghi phiếu khoa học và chi tiết.
Hình thức giao khoán nguyên vật liệu cho từng phân xưởng, căn cứ vào hạn mức sử dụng nguyên vật liệu cùng với chính sách cho hưởng giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được có tác dụng khuyến khích công nhân sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp.
♦ Về hình thức trả lương:
Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được căn cứ vào sản phẩm hoàn thành có tác dụng khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, đồng thời có trách nhiệm với chất lượng sản phẩm làm ra Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được trong quá trình sản xuất được thanh toán vào lương cho người lao động và hao hụt nguyên vật liệu sẽ được xem xét nguyên nhân để quy trách nhiệm giúp cho số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhanh chóng, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang.
♦ Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm:
Do sản phẩm của công ty được giao khoán về đơn giá sản xuất, đặt hạn mức cho nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền lương, phụ cấp,… cho từng loại sản phẩm, do vậy khi lĩnh vật tư, phân xưởng sử dụng phiếu lĩnh vật tư hạn mức cho sản xuất từng loại sản phẩm vì vậy công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm là hợp lý.
Ngoài ra, công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty đang ứng dụng là quy trình công nghệ giản đơn khép kín nên đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm sản xuất là hợp lý và chính xác.
♦ Về kỳ tính giá thành:
Mặc dù nghiệp vụ kế toán của công ty tương đối nhiều, song kế toán vẫn thực hiện được kỳ tính giá thành theo từng tháng Nhờ vậy, kỳ tính giá phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp kịp thời giá thành sản phẩm thực tế làm căn cứ để ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong kỳ.
Ngoài ra, việc xác định kỳ tính giá là từng tháng đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất kịp thời phát hiện ra các nguyên nhân gây ra lãng phí hoặc tiết kiệm chi phí, từ đó có các biện pháp khắc phục hoặc khuyến khích Đồng thời nó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dung các định mức, kế hoạch sản xuất cho chu kỳ kế toán tiếp theo.
Tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý về cả hai khía cạnh: tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của công ty Đảm bảo được chức năng giáp sát, phản ánh và thông tin về tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác tổ chức và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai công ty.
Một là: Về hệ thống sổ sách kế toán
- Việc áp dụng sổ Nhật ký chung và Sổ Cái ở công ty hiện nay tương đối giống với mẫu sổ chế độ quy định, song chưa cung cấp đầy đủ thông tin cho nhu cầu quản trị Sổ Nhật ký chung và Sổ cái không có cột “ngày tháng ghi sổ” gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên sổ Nhật ký chung, Sổ Cái với các sổ, thẻ chi tiết, đồng thời nó không phản ánh được việc cập nhật chứng từ vào sổ như thế nào.
- Kế toán không lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh làm cho công tác hạch toán chi tiết chi phí với đối tượng tập hợp chi phí gặp nhiều khó khăn.
- Sổ sách, tài liệu kế toán của công ty đều được lưu trữ trên máy tính, tuy thuận tiện cho việc trao đổi, tìm kiếm thông tin nhưng lại có nhược điểm là trong trường hợp máy tính bị virút thì hệ thống sổ sách tài liệu có thể bị mất gây ảnh hưởng đến công tác kế toán.
Hai là: Về phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng và phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu
- Trên thuyết minh báo cáo tài chính của công ty, công ty đăng kí phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp Kiểm kê định kỳ và trên thực tế đã tính vật liệu xuất kho cuối tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho, lượng tồn đầu tháng và kiểm kê kho cuối tháng kế toán tính “ giá trị vật liệu xuất kho = tồn đầu tháng + nhập trong tháng - tồn cuối tháng ” theo phương pháp bình quân gia quyền Song việc hạch toán của kế toán lại hoàn toàn là phương pháp Kê khai thường xuyên, không sử dụng TK 611, 631. Như vậy đây chính là sự pha trộn giữa 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho dẫn đến sự không nhất quán trong cách tính toán và logic trong hạch toán
- Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu là phương pháp bình quân gia quyền làm cho công tác kế toán bị dồn vào cuối kỳ.
Ba là: Về việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Tại công ty do hầu hết các sản phẩm đều là hoá chất nên phế liệu thu hồi chỉ có ở phân xưởng Carton Những mảnh bìa Carton vụn được cắt ra khi đóng hộp thừa được coi là phế liệu, song kế toán không mở TK 152
“Phế liệu”, để theo dõi phế liệu thu hồi mà khi bán phế liệu kế toán hạch toán vào doanh thu bình thường và coi như đây là sản phẩm không có giá vốn Việc hạch toán như vậy là không theo đúng chế độ, bởi nếu bán sản phẩm mà hạch toán vào doanh thu thì sản phẩm đó phải là do doanh nghiệp sản xuất ra để bán hoặc do mua về để bán như vậy phải có giá vốn sản xuất
Trần Thúy Hằng - KTB - K8 64 hoặc thu mua Mặt khác, do việc coi giá trị của phế liệu thu hồi bằng không nên toàn bộ giá trị phế liệu thu hồi đều được tính vào giá thành của toàn bộ sản phẩm hoàn thành trong kì làm tăng giá thành
Bốn là: Về việc đánh giá sản phẩm dở dang
Công nghệ sản xuất sản phẩm là quy trình công nghệ giản đơn nên tại Công ty Cổ phần Xà Phòng Hà Nội hiện nay không tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được tính hết vào giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho Như vậy chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ được coi bằng không, điều này dẫn đến việc hạch toán giá thành bị sai lệch không phản ánh chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm
Năm là: Về phân việc phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài và tính trích khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài cho toàn phân xưởng, song kế toán lại tính tất cả cho sản phẩm có khả năng tiêu thụ được nhiều nhất trong phân xưởng đó Dẫn đến giá thành sản phẩm được tính tăng lên trong khi các sản phẩm khác giảm đi.
- Hiện nay Công ty đang thực hiện phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, đây là phương pháp dễ dàng, thuận tiện và chi tiết cho từng loại TSCĐ Tuy nhiên Công ty lại thực hiện tính trích vào đầu năm và phân bổ đều cho các tháng trong năm bất kể trong năm có nghiệp vụ tăng, giảmTSCĐ hay không.
Giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý, nên nó đóng vai trò quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp Ngày nay, các doanh nghiệp là
Trần Thúy Hằng - KTB - K8 65 chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, được quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bồi hoàn chi phí, bảo quản vốn kinh doanh và có lãi Để làm được điều này, các doanh nghiệp phải từng bước hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, hợp lý tính toán chính xác giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí Thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí phát sinh sẽ góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu quả và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường Đồng thời còn là điều kiện tiền đề để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
♦ Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
Thứ nhất: Để theo dõi một cách chi tiết, chính xác, phục vụ nhanh chóng cho quản trị nội bộ, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái nên thêm cột ngày tháng ghi sổ cho phù hợp và hoàn chỉnh với mẫu được quy định của Bộ Tài Chính.
Biểu số 3.1 : Mẫu sổ Nhật ký chung theo quyết định 15
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính:…….
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 3.2: Mẫu Sổ Cái theo quyết định 15
Nhật ký chung Số hiệu
- Cộng số phát sinh tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Thứ 2: Công ty nên mở sổ chi tiết cho các TK 621,622,627 theo từng phân xưởng hoặc cho từng sản phẩm, tuy nhiên nó cũng đòi hỏi việc tập hợp chi phí dược thực hiện một cách cẩn thận và chính xác Căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu với bảng cân đối tài khoản.
Biểu số 3.3: Mẫu sổ Chi phí sản xuất kinh doanh theo quyết định 15
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
- Tên sản phẩm, dịch vụ:……….
SH NT Tổng số tiền
Cộng phát sinh Ghi Có TK ….
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Thứ ba: Công ty nên lưu giữ sổ sách, tài liệu kế toán cả trên máy vi tính và in ra giấy đề phòng trường hợp dữ liệu trên máy tính bị mất hay bị phá hủy do virút.
♦ Kiến nghị 2: Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu và phương pháp kế toán hàng tồn kho
Thứ nhất: Công ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu Công việc kế toán ở công ty đã được thực hiện với sự hỗ trợ của máy vi tính và phần mềm kế toán nên việc tính toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, do đó việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho công ty có thể áp dụng tính giá theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập thay cho phương pháp bình quân gia quyền như hiện nay để tránh công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ.
Thứ hai: Công ty nên thống nhất phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc hạch toán được chính xác và logic.
♦ Kiến nghị 3: Hoàn thiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Trong quá trình sản xuất khi xuất hiện phế liệu công ty phải tính ra giá trị của phế liệu thu hồi được để ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh. Với tính chất là phế liệu thu hồi được từ quá trình sản xuất công ty phải theo dõi trên một tài khoản riêng và khi bán được thì đây là một khoản thu nhập ngoài mục đích kinh doanh vì vậy số tiền thu được từ việc bán phế liệu phải được đưa vào TK 711 Việc hạch toán như trên mới đảm bảo được tính đúng đắn chính xác của giá thành cũng như sẽ tuân thủ đúng chế độ kế toán tài chính.
♦ Kiến nghị 4: Thực hiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang
Do đặc điểm tổ chức quản lý, quy trình công nghệ sản xuất và tính chất của sản phẩm, theo em công ty có thể áp dụng các phương pháp xác
Trần Thúy Hằng - KTB - K8 69 định sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp.
Nếu áp dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thì trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không tính đến các chi phí khác:
Do ở công ty không phân riêng VLC và VLP, nên việc tính toán chỉ bao gồm giá trị vật liệu trong sản phẩm dở dang.
♦ Kiến nghị 5: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
Thứ nhất: Việc tính chi phí của phân xưởng vào giá thành của sản phẩm tiêu thụ tốt nhất là không hợp lý, vì như vậy giá thành sản phẩm đó sẽ tăng lên, làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm và không phản ánh đúng các chi phí bỏ ra cho từng loại sản phẩm.
Mặt khác các chi phí sản xuất chung khác đều sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vậy theo em chi phí dịch vụ mua ngoài tuy không nhiều trong tổng chi phí song để tính chính xác giá thành của các sản phẩm sản xuất ra công ty cũng nên phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài theo tiêu thức phân bổ của các chi phí sản xuất chung khác.
Giá trị VLC nằm trong SPDD
Toàn bộ giá trị VLC xuất dùng x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ (không quy đổi)
Số lượng SP dở dang không quy đổi
Giá trị VLP nằm trong SPDD
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi ra thành phẩm
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi ra thành phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang
Giá trị VLC trong SPDD
Giá trị VLP trong SPDD
Thứ hai: Công ty nên có kế hoạch cho việc đầu tư mới hoặc xây dựng nhà xưởng, máy móc, thiết bị… để có sự phê duyệt kịp thời của cấp trên về việc tính trích khấu hao TSCĐ với việc đưa TSCĐ vào sử dụng. Đồng thời việc tính trích khấu hao TSCĐ phải được thực hiện theo tháng, TSCĐ tăng, giảm trong tháng này thì tháng sau sẽ trích hoặc ngừng trích khấu hao:
Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao phải trích trong = đã trích + tăng trong - giảm trong tháng tháng trước tháng tháng
Và thực hiện trên Bảng tính và phân bổ khấu hao sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ
XÀ PHÒNG HÀ NỘI KHẤU HAO TSCĐ
Tỉ lệ KH(%) hoặc số năm sd
Toàn DN Bộ phận sử dụng N/
1 I Số KH đã trích tháng trước
2 II Số KH đã trích trong tháng
4 III Số KH giảm trong tháng
6 IV Số KH phải trích tháng này
3.3 Giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội
♦ Giải pháp giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất ( khoảng 72% đến 73%) Để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty có thể thực hiện các giải pháp như: hạn chế số lượng nguyên vật liệu nhập khẩu để giảm chi phí vận chuyển, giảm được những rủi ro, hao hụt trong quá trình vận chuyển Mặt khác khi nhập nguyên vật liệu từ nước ngoài, thời gian vận chuyển dài, việc sản xuất của công ty cũng bị phụ thuộc và ảnh huởng.
♦ Giải pháp giảm chi phí nhân công trực tiếp
Vì lượng vật tư do phân xưởng tiết kiệm được trong quá trình sản xuất sẽ được quy ra giá trị và tính cộng vào lương cho công nhân trong phân xưởng theo ngày công làm việc nên có thể dẫn đến hiện tượng công nhân sử dụng nguyên vật liệu không hợp lý, cố tình cắt xén nguyên vật liệu làm sản phẩm sản xuất ra không đảm bảo chất lượng.
♦ Giải pháp giảm chi phí sản xuất chung
