Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xà phòng hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp nào, doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp theo đuổi mục đích lợi nhuận hay mục đích phúc lợi xã hội, để tồn phát triển kinh tế thị trường, cạnh tranh khốc liệt phải tìm cách để tạo lợi nhuận, để từ tái đầu tư mở mang phát triển sản xuất kinh doanh Để tạo lợi nhuận, doanh nghiệp có hai cách lựa chọn Một tăng doanh thu từ nguồn Theo cách doanh nghiệp phải tăng giá bán sản phẩm, tăng sản lượng hàng hóa, thành phẩm bán Hai doanh nghiệp phải tiết kiệm sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, từ hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế, việc tăng giá bán phụ thuộc chủ yếu vào điều kiện khách quan thị trường, doanh nghiệp tăng nhiều, doanh nghiệp khả cạnh tranh, thị phần, mà thực chất để tăng giá doanh nghiệp cần giảm chi phí tối đa mà tạo sản phẩm có chất lượng cao, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh để tạo nhiều sản phẩm với chi phí thấp Nói thấy rằng, chi phí việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng hàng đầu, buộc doanh nghiệp, phận doanh nghiệp phải quan tâm, nhằm nâng cao hiệu quản lý nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Chính việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm vậy, nên thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, với hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, em định chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội” để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Chuyên đề chia làm ba chương: * Chương I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội * Chương II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội * Chương III: Một số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÀ PHỊNG HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội Tên đơn vị: Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội Tên giao dịch: Ha Noi Soap Joint stock Company Tên viết tắt: Haso Company Trụ sở chính: 233B - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội tiền thân Cơng ty Xà phịng Hà Nội thành lập vào ngày 25/11/1960 với tên gọi Nhà máy xà phòng Hà Nội, doanh nghiệp nhà nước thuộc ngành hoá chất trực thuộc Bộ công nghiệp nặng chịu quản lý trực tiếp Tổng cơng ty hố chất Việt Nam Với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất chất tẩy rửa tổng hợp, xà phòng tắm, kem đánh phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân Nhà máy xà phịng Hà Nội khởi cơng xây dựng vào năm 1958 vào hoạt động từ ngày 25/11/1960 theo giấy phép số 323 QĐ/TCNXDT Bộ cơng nghiệp nặng cấp Tồn vốn đầu tư ban đầu Trung Quốc viện trợ Từ năm 1960 đến năm 1990 nhà máy hoạt động đạo Bộ công nghiệp nặng, sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch nhà nước Việc tiêu thụ hàng hoá nhà nước bao tiêu nên nhà máy độc quyền sản phẩm, sản phẩm nhà máy tiêu thụ khắp nước đặc biệt phía Bắc Từ 1991, có chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, nhà máy giao quyền tự chủ quản lý, sử dụng vốn kinh doanh Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Vốn cố định chủ yếu gồm nhà xưởng, máy móc, thiết bị vào khoảng tỷ đồng Để thích ứng với chế kinh tế mới, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng ngày cao để sản phẩm tồn tại, cạnh tranh thị trường, công ty lắp đặt thêm số dây chuyền sản xuất mới, nghiên cứu sản xuất loại sản phẩm xà phòng kem cao cấp, sữa giặt, nước rửa chén số loại mỹ phẩm khác Năm 1993, để phù hợp với luật tổ chức công ty, Nhà máy xà phịng Hà Nội đổi tên thành Cơng ty Xà phòng Hà Nội theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 HĐBT (nay Chính phủ) Quyết định số 323 QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1993, thực tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình cơng ty Kể từ có chuyển đổi cấu kinh tế, ngành cơng nghiệp hố chất có cạnh tranh mạnh mẽ Nhiều loại hình doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty lien doanh, cơng ty 100% vốn nước ngồi đầu tư vào lĩnh vực Để tồn cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải đầu tư lớn cho việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm hấp dẫn người tiêu dùng Trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ từ tháng 12/1994 công ty liên doanh với hãng UNILEVER Anh Tồn cơng ty trước tách thành hai doanh nghiệp:  Cơng ty Xà phịng Hà Nội  Công ty Liên doanh Lever – Haso Cơng ty Xà phịng Hà Nội đóng vai trị công ty mẹ, hàng năm thu nguồn lợi nhuận vào giá trị vốn góp ban đầu (36%) Việc liên doanh với hãng đầu tư nước mặt nhằm tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm mặt khác cịn tận dụng, khai thác công nghệ tiên tiến, học tập kinh nghiệm tổ chức quản lý khoa học… tạo Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông thay đổi cho sản phẩm công ty: Xút đặc, Kem giặt loại, Nước rửa chén, Hộp carton… Tuy nhiên q trình sản xuất kinh doanh cơng ty vấp phải nhiều khó khăn như: hầu hết máy móc thiết bị cũ, lạc hậu; ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Đông Nam Á dẫn đến chi phí yếu tố đầu vào cơng ty tăng lên tăng giá bán sức mua giảm, điều làm cho lợi nhuận cơng ty giảm rõ rệt Trước tình hình đó, với quy định pháp luật biện pháp tổ chức lại doanh nghiệp nhà nước nhằm đảm bảo vai trò hệ thống doanh nghiệp nhà nước phát triển kinh tế quốc dân theo Quyết định số 309/QĐHĐQT ngày 29/11/2002 Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam, Cơng ty Xà phịng Hà Nội thực cổ phần hố năm 2003 Theo Quyết định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 Bộ Công nghiệp việc “Xác định giá trị Công ty Xà phịng Hà Nội Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam để cổ phần hoá”, giá trị thực tế doanh nghiệp thời điểm 31/12/2002 (không kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) 85.428.113.317 đồng, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước 66.018.685.673 đồng Theo Quyết định số 3260/QĐ-TCKT ngày 8/12/2003 Bộ Công nghiệp việc “Sửa đổi Điều Quyết định số 3169/QĐ-TCKT ngày 26/11/2003 việc xác định giá trị Cơng ty Xà phịng Hà Nội Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam để cổ phần hố”, giá trị thực tế doanh nghiệp thời điểm 31/12/2002 (khơng kể phần vốn góp vào Liên doanh UNILEVER) sửa đổi thành 77.886.744.922 đồng, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước 58.477.317.278 đồng Công ty điều chỉnh lại giá trị tài sản, nguồn vốn Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2002 theo Quyết định Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Theo Quyết định số 859/QĐ-HĐQT ngày 22/12/2003 Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam, tồn phần vốn Cơng ty Xà phịng Hà Nội góp Cơng ty Liên doanh Lever Việt Nam điều động Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam Theo Quyết định số 248/2003/QĐ-BCN ngày 31/12/2003 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc chuyển Công ty Xà phịng Hà Nội thuộc Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam thành Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội, vốn điều lệ Công ty cổ phần 58.447.000.000 đồng, đó:  Tỷ lệ cổ phần nhà nước 80,00%  Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động công ty 15,06%  Tỷ lệ cổ phần bán ngồi cơng ty 4,94% (Trị giá cổ phần: 100.000 đồng) Từ ngày 01/02/2005 Công ty thức hoạt động hình thức Cơng ty Cổ phần Hiện nay, tổng số cán công nhân viên cơng ty 175 người, nhân viên gián tiếp 40 người, thu nhập bình quân 1.950.000 đồng/người/tháng Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Bảng 1.1: Khái qt tình hình thực tiêu tài qua năm: ĐVT: triệu đồng Năm Chỉ tiêu Tổng tài sản (trđ) - TSNH (trđ) - TSDH (trđ) Tổng doanh thu (trđ) Tổng lợi nhuận sau thuế TNDN (trđ) Vốn chủ sở hữu (trđ) Tổng nộp ngân sách (trđ) Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu (%) Lợi nhuận/Vốn đầu tư chủ sở hữu (%) LN chia từ vốn nhà nước công ty (trđ) Tổng quỹ lương (trđ) 2006 208.641 2007 221.139 2008 219.493 153.758 170.487 168.517 54.883 50.652 50.976 371.885 391.736 393.393 3.378 3.434 4.242 57.489 64.972 62.718 18.430 19.003 20.697 1,26 1,22 1,25 8,01 8,15 8,44 2.339 2.339 2.806 3.354 3.620 3.631 (Nguồn: theo Báo cáo tài cơng ty qua năm) Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thúy Hằng - KTB - K8 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 1.2 Đặc điểm chung kinh doanh Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội 1.2.1 Chức Gần 50 năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội ln phấn đấu, đầu tư mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Để đứng vững kinh tế có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt nay, Ban lãnh đạo công ty đề chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng thực kế hoạch nhằm đạt mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Thực chế độ hạch toán độc lập - Chấp hành sách, chế độ Nhà nước - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên trẻ có lực - Nghiên cứu, áp dụng khoa học - kỹ thuật công nghệ mới, lập quy hoạch tiến hành nâng cấp sở hạ tầng 1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh - Kinh doanh, xuất nhập hoá chất, vật tư hoá chất chất tẩy rửa tổng hợp; - Sản xuất kinh doanh hoá mỹ phẩm bao bì in nhãn mác sản phẩm (hộp Carton, bao giấy, bao chai nhựa loại); - Công nghiệp sản xuất chất tẩy rửa tổng hợp; - Kinh doanh thực phẩm công nghệ, lương thực, thực phẩm qua chế biến; - Cho thuê văn phòng kho tàng; - Sản xuất kinh doanh nhựa PVC, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất, sản phẩm, vật tư ngành khí; - Kinh doanh phân bón 1.2.3 Sản phẩm Trần Thúy Hằng - KTB - K8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Các chất tẩy rửa dạng lỏng; - Sản xuất bao chai nhựa loại; - Kinh doanh vật tư, hoá chất cho ngành tẩy rửa; - Gia công chất tẩy rửa dạng lỏng, rắn 1.2.4 Thị trường mua bán hàng Trong suốt 48 năm xây dựng phát triển, công ty đạt thành tích đáng kể sản xuất kinh doanh có đóng góp tích cực việc tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nhân dân Sản phẩm, hàng hố cơng ty tiêu thụ hầu hết nước thị trường chủ yếu khu vực phía Bắc Sản phẩm ơng ty đa dạng chủng loại có nhiều quy cách, phẩm cấp khác Với đặc điểm riêng sản phẩm sản xuất mà q trình sản xuất, cơng ty sử dụng khối lượng, chủng loại vật liệu lớn Các loại vật liệu chủ yếu công ty sử dụng trình sản xuất bao gồm loại hoá chất Las, Na 2SiO3, Na2SO4, Na2CO3, SO2, NaCl, H2SO4… loại chất thơm chủ yếu nhập từ nước ngồi mua đơn vị hố chất nước Ngồi ra, số sản phẩm hịm carton yêu cầu chất lượng cao phải dùng tới nguyên liệu giấy nhập từ Canada, số lại làm giấy sản xuất sở nước Cơng ty Cổ phẩn Xà phịng Hà Nội sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, nguyên liệu (đầu vào) sản xuất loại sản phẩm khác nên quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm khơng giống Có thể mơ tả cơng nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty qua sơ đồ sau: * Quy trình cơng nghệ sản xuất kem giặt (sơ đồ 1.1a): Nguyên liệu chủ yếu đưa vào sản xuất bao gồm chất tạo bột Las, H2SO4, Tripoly, Sođa (Na2CO3), NaCl, Silic, cao lanh, chất tẩy trắng nhiều phụ gia khác kiểm tra chất lượng trước đưa vào sản xuất Trần Thúy Hằng - KTB - K8 10