Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần cơ khí và xây dựng bắc việt

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để sản xuất kinh doanh có lãi Một biện pháp mà doanh nghiệp phải tiến hành tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Việc tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng trực tiếp việc phân bổ tập hợp chi phí sản xuất Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần khí xây dựng Bắc Việt, với nhận thức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn, cần hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn phục vụ thiết thực cho cơng tác quản lý tài Công ty, giúp đỡ, bảo tận tình cán kế tốn Cơng ty thầy giáo, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí xây dựng Bắc Việt ”, lựa chọn vấn đề làm chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần khí xây dựng Bắc Việt Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng Bắc Việt Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất (CPSX): Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có nhiều loại Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính tốn hiệu quả, tiết kiệm, kế tốn cần tiến hành phân loại chi phí Tuỳ theo mục đích quản lý xem xét chi phí góc độ khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp Thực tế cho thấy có số tiêu thức phân loại sau: 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí ( phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố) có yếu tố chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí, gồm khoản mục chi phí:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí sản xuất chung 1.1.2.3 Phân loại chi sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí sản xuất.: Có loại Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Khi xem xét chi phí sản xuất sở đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: Chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội 1.1.25 Các cách phân loại khác: a) Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài bao gồm : Chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ b) Căn vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất bao gồm: Chi phí Chi phí chung c) Căn vào mối quan hệ khối lượng vận động bao gồm: Chi phí khả biến (Gọi biến phí); Chi phí bất biến (Gọi định phí); Chi phí hỗn hợp Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm góc độ khác nhau,doanh nghiệp vận dụng cách phân loại chi phí sản xuất nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất qua thực hiên việc giá thành sản phẩm 1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Giá thành sản phẩm(GTSP) Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm ( công việc, lao vụ, dịch vụ ) định doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm thước đo chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm hay khối lượng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ định, lẽ lượng lao động hao phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí q trình sản xuất tạo sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: gồm loại: - Giá thành sản phẩm định mức - Giá thành sản phẩm kế hoạch - Giá thành sản phẩm thực tế 1.2.2.2 Theo phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất sản phẩm (Gtsx) - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ (Gtb sp tt) Ngoài cơng tác quản trị, doanh nghiệp cịn thực phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết Giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành toàn sản phẩm - Giá thành sản phẩm theo biến phí - Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Mối quan hệ CPSX(chi phí sản xuất) GTSP( giá thành sản phẩm Về chất, CPSX GTSP hai khái niệm giống nhau: chúng hao phí lao động hao phí khác doanh nghiệp Tuy vậy, CPSX GTSP có khác phương diện sau: - Nói đến CPSX xét hao phí thời kỳ, cịn nói đến GTSP xem xét, đề cập đến mối quan hệ chi phí q trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm (và hồn thành) Đó hai mặt q trình sản xuất doanh nghiệp - Về mặt lượng, CPSX GTSP khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác mặt lượng mối quan hệ CPSX GTSP thể cơng thức tính GTSP tổng quát sau đây: G = Dđk + C - Dck Trong đó: G : Tổng giá thành sản phẩm Dđk: Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Trong quản trị doanh nghiệp, CPSX GTSP tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, CPSX GTSP tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ CPSX GTSP tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp Tài liệu CPSX GTSP quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp định mức chi phí; tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn; tình hình thực kế hoạch GTSP doanh nghiệp để có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Để tổ chức tốt kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý CPSX GTSP doanh nghiệp, kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX đối tượng tính GTSP phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản (TK) kế toán để hạch toán CPSX GTSP phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (Kê khai thường xuyên-KKTX Kiểm kê định kỳ-KKĐK) mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, phân bổ kết chuyển CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên Thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích CPSX GTSP doanh nghiệp tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang, xác định giá thành hạch tốn GTSP hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác khoa học TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp kỳ nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm vi giới hạn tập hợp chi phí gồm có hai loại: - Nơi phát sinh chi phí: Là phân xưởng, phận sản xuất hay giai đoạn công nghệ - Nơi chịu chi phí: Sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Các doanh nghiệp khác có đặc điểm tổ chức, đặc điểm quản lý, đặc điểm sản xuất khác Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cần phải vào: - Thứ nhất: Mục đích sử dụng chi phí, kế tốn cần xác định chi phí sử dụng cho mục đích - Thứ hai: Đặc điểm phát sinh chi phí, vào nơi chi phí tập hợp: +Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng hay giới hạn kế tốn chi phí sản xuất tồn qui trình cơng nghệ Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục đối tượng kế tốn chi phí sản xuất giai đoạn cơng nghệ, phân xưởng +Căn vào loại hình sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất đơn đối tượng tập hợp chi phí nhóm sản phẩm xí nghiệp đóng tầu, tơ Các doanh nghiệp có loại hình sản xuất hàng loạt có khối lượng lớn thì đối tượng kế tốn chi phí nhóm sản phẩm xí nghiệp sản xuất giày, bánh kẹo - Thứ ba: Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất: Nhằm phục vụ cho yêu cầu đạo sản xuất quản lý kinh tế nhạy bén, có hiệu cao, việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đơn vị khác - Thứ tư: Căn vào yêu cầu trình độ quản lý: Đối với doanh nghiệp mà thực hạch tốn nội cách rộng rãi địi hỏi phải kiểm tra chi phí, Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phân tích đánh giá kết hạch toán kinh tế nội đến phân xưởng giai đoạn công nghệ - Thứ năm: Căn vào yêu cầu tính giá thành 2.2 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) (TK 621) Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổng hợp trình kế tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp TK152 (611) TK 621 (1) Xuất kho NVL trực tiếp đưa vào sản xuất TK 154 (3) Kết chuyển chi phí NL trực tiếp kỳ TK152 (661) TK 111,112,141,331 (4) (2) TK133 NL trực tiếp không sử dụng hết nhập lại kho TK632 Mua NL trực tiếp đưa vào sản xuất (5) Kết chuyển chi phí vượt mức bình thường Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) Trình tự kế tốn theo sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổng hợp q trình kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK334 TK622 (1) Lương chính, phụ phụ cấp phải trả cho công nhân sản xuất TK154 (631) (4) Kết chuyển chi phí NCTT cho đối tượng chịu chi phí TK338 (3) Trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo lương cơng nhân sản xuất TK632 (5) TK335 (2) Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Kết chuyển phần chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung : Sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Trình tự kế tốn theo sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổng hợp q trình kế tốn chi phí sản xuất chung TK334, 338 TK 627 (1) Lương khoản phải nôp nv phân xưởng TK 152,153,(611) (2) Giá trị vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng TK142 TK 154(631) (6) Kết chuyển chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ (421) (3) Chi phí trả trước tính vào chi phí sản xuất chung kỳ TK 214 (4) Khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng TK632 t (7) CPSXC không phân bổ - Ghi nhận CPSXKD kỳ TK 111,112,141,331 (5) Chi phí khác tiền TK133 Trần Thị Thu Hương - KTBCĐ 22