Hệ thống hoá cơ sở lý luận về kế toán tiền lơương và các khoản trích theo lơương

Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập Lời Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Trong xà hội, để tồn phát triển thiếu đợc yếu tố lao động Lao động nhân tố bản, quan trọng sản xuất nh kinh doanh để tái tạo cải, vật chất tinh thần cho xà hội Những ngời lao động làm việc cho ngời sử dụng lao động nhận đợc thù lao lao động dới hình thức tiền lơng để tái sản xuất sức lao động Tiền lơng phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, cần hạch toán tiền lơng phân bổ cách thực đắn tiền lơng vào giá thành sản phẩm Bên cạnh việc thực khoản trích theo lơng cần đợc tuân thủ quy định Nhà nớc Việc thực đắn chế độ lơng, thởng khoản trích theo lơng nguời lao động cách kịp thời nguồn động viên để ngời lao động yên tâm công tác phát huy tính sáng tạo mang lại lợi ích cho Doanh nghiệp nói riêng toàn xà hội nói chung Vấn đề đặt doanh nghiệp dựa vào sách chế độ tiền lơng Nhà nớc ban hành, doanh nghiệp phải cách để tăng dần thu nhập công nhân biện pháp thúc đẩy sản xuất không bỏ qua chế độ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Thông qua lơng khoản trích theo lơng tạo nên đòn bẩy kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh tế đà đề Hơn nữa, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện, đổi công tác kế toán cho phù hợp với xu vận động phát triển đất nớc Trong kinh tế thị trờng đầy động cạnh tranh gay gắt có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải hài hoà lợi ích Công ty lợi ích ngời lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề tiền lơng nh công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đợt thực tập Công ty TNHH Đức Kiên, em đà sâu nghiên cứu đề tài để hiểu rõ thực tiẽn công việc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Tuy khả nhận thức vấn đề hạn chế nhng với kiến thức đà đợc học tập trờng, SV: Nguyễn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập víi sù gióp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn thực tập tập thể nhân viên phòng kế toán tài nh ban lÃnh đạo Công ty TNHH Đức Kiên, em hy vọng thân lĩnh hội đợc phần kiến thức lĩnh vực kế toán tiền lơng doanh nghiệp để hoàn thiện viết Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Đề xuất giải pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Đối tợng phạm vi nghiên cứu a- Đối tợng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu yếu tố lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng b- Phạm vi nghiên cứu: - Nội dung: Tập trung nghiên cứu tiền lơng, khoản trích theo lơng Công ty TNHH Đức Kiên Đề giải pháp, phơng hớng hoàn thiện nâng cao hiệu kinh doanh -Về thời gian: Thời gian nghiên cứu đề tài Công ty TNHH Đức Kiên từ ngày đến ngày 4- Nội dung, kết cấu đề tài: bao gồm phần Phần 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Đức Kiên Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Đức Kiên SV: Nguyn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thc Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Vai trò, vị trí lao động, tiền lơng doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống 1.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Các hình thức tiền lơng chế độ lơng 2.2 Quỹ tiền lơng thành phần quỹ tiền lơng 2.3 Các khoản trích theo lơng Hạch toán kết lao động, tính lơng trợ cấp BHXH phải trả 3.1 Hạch toán kết lao động 3.2 Tính tiền lơng trợ cấp BHXH Kết toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1 Chứng từ tài khoản kế toán 4.2 Sổ kế toán áp dụng kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 4.3 Trình tự phơng pháp kế toán Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lơng Công ty TNHH Đức Kiên I Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH Đức Kiên 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.3 Tổ chức máy Công ty 1.4 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n II Thùc trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Đức Kiên Đặc điểm công tác quản lý lao động Công ty Khái quát tình hình chung kế toán tiền lơng Công ty Hình thức trả lơng toán lơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Kế toán toán BHXH Công ty Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Đức Kiên Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng SV: Nguyễn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập kho¶n trÝch theo lơng Nhận xét kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phơng pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Đức Kiên Kết luận SV: Nguyn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập PhÇn I Lý luËn chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Vai trò, vị trí lao động tiền lơng doanh nghiệp Trong trình phát triển tiến hoá xà hội loài ngời dù hình thái sản xuất hình thái t liệu sản xuất nhân tố thiếu đợc T liệu sản xuất bao gồm hai yêu tố: T liệu lao động đối tợng lao động Con ngời sử dụng t liệu lao động đối tợng lao động nhằm tạo cải vật chất Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động đợc bồi hoàn dới dạng tiền công (tiền lơng) Nh tiền lơng phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp chi phÝ lao ®éng cđa ngêi lao ®éng bá trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với kết mà ngời lao động đà tham gia, thực trình kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao ®éng, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiƯn hµnh doanh nghiƯp phải tính vào chi phí kinh doanh phần chi phí bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH Các khoản trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh ốm đau, thai sản, nghỉ hu BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho ngời lao động KPCĐ để phục vụ tiêu cho hoạt động Các loại bảo hiểm KPCĐ đợc hình thành thực theo chế tài định Nh tiền lơng có vai trò quan trọng giữ vị trí định thúc đẩy việc thực trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp, tiền lơng đợc đánh giá trở thành đòn bẩy kinh tế tạo nên sức mạnh nội lực từ bên giúp doanh nghiệp thành công 1.2 Yêu cầu quản lý lao động chi phí lao động sống Tiền lơng khoản trích theo lơng đà tạo phí lao động SV: Nguyễn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập sèng tæng chi phí doanh nghiệp Việc tính toán xác định chi phí phải dựa sở quản lý giám sát việc sử dụng lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ đa mức tính thù lao (tiền lơng khoản trích theo lơng) cho ngời lao động xác, đầy đủ kịp thời, mặt khác góp phần đánh giá xác khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm 1.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chức tiền lơng - Chức thớc đo giá trị: Là sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động (trong bao gồm sức lao động) - Chức tái sản xuất sức lao động: Đây nhu cầu thấp tiền lơng với ý nghĩa Tiền lơng phải nuôi sống đợc ngời lao động nhằm trì sức lao động lực làm việc lâu dài có hiệu qủa sở tiền lơng bù đắp cho sức lao động - Chức khuyến khích sức lao động: Đảm bảo ngời lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao nguyên tắc tiền lơng phải đợc nâng lên, tăng lợi ích kinh tế cho ngời lao động, tạo niềm say mê nghề nghiệp, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ khoa học kỹ thuật Từ giúp họ làm việc có hiệu với mức xứng đáng - Chức giám sát ngời lao động: Giúp cho nhà quản lý thông qua việc trả lơng mà tiến hành kiểm tra theo dõi giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ tài mình, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại hiệu kết rõ rệt - Chức điều hoà lao động: Chức đảm bảo vai trò điều phối lao động cách hợp lý Với tiền lơng đắn thoả thuận ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao đâu, làm việc thời gian Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn SV: Nguyn Thu Trang Lp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầu đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh đầy đủ sách thời gian kết lao động công nhân viên, tính toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng - Tính toán phân bổ hợp lý xách chi phí tiền lơng (tiền công) khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng lao động - Định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan cho lÃnh đạo Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, thu đợc lÃi nhiều phần lÃi tiếp tục đợc phân phối cho ngời lao động sở đóng góp lao động ngời Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Các hình thức tiền lơng: Trong thực tiễn nớc ta tồn hai hình thức trả lơng phổ biến hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng sản phẩm Tuỳ đặc thù riêng doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp, song hình thức có u nhợc điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức a Hình thức tiền lơng theothời gian: Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác SV: Nguyn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt c Bỏo cỏo thc quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lơng đợc trích theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ thang lơng ngời lao động Tiền lơng theo Thời gian Đơn giá tiền lơng thời gian = x Thời gian Làm việc (áp dụng bậc lơng) +) Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lơng +) Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết lao động ngời Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai hình thức cụ thể sau: * Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Đây hình thức tiền lơng thời gian áp dụng đơn giá cố định theo chế độ hành Tức mức tiền lơng ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc chức vụ cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lơng gồm: - Lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đà xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận đợc tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp (nếu có) Khoản lơng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất lơng số mức lơng cấp Lơng tháng = Mức x Hệ x Phơ tèi thiĨu hiƯn hëng (nÕu cã) - L¬ng ngày: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Mức lơng ngày dùng ®Ĩ tr¶ theo chÕ ®é víi ngêi lao ®éng theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thờng quan theo hợp đồng hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với nhiều hởng lơng tháng Lơng ngày áp dụng cho công việc chấm công ngày khuyến khích ngời lao động làm Đối với ngời lao động làm việc công nhật làm công việc có tính chất tạm thời theo mùa vụ, làm công việc có tính thời hạn dới tháng cã SV: Nguyễn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Cơng nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập thĨ gép ngày để trả lần trả sau ngày làm việc nhng phải trả thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự lo vấn đề bảo hiểm - Lơng giờ: áp dụng để lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm Tiền lơng = Lơng ngày x Số làm việc thực tế * Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng sản xuất Hình thức áp dụng cho công nhân phụ, làm công việc phụ công nhân làm việc nơi có trình độ khí cao tự động hoá cao Tiền lơng = Tiền lơng theo thời gian lao động giản đơn + Tiền thởng +) Ưu điểm: Phản ánh đợc trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế hiệu công việc ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc +) Nhợc điểm: Cha đảm bảo phân phối theo lao động b Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Khối lợng sản phẩm Đơn giá Lơng sản phẩm = Công việc hoàn thành x tiền lơng đủ tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm Đây hình thức trả lơng đơn vị áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập ngời lao động với kết lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lơng theo thời gian Do xu hớng mở rộng trả lơng theo hình thức Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (nh phiếu xác nhận công việc hoµn thµnh ) SV: Nguyễn Thu Trang Lớp: K4_KTC Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Báo cáo thực tập đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm hay công việc Hình thức trả lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: * Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức đợc áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lợng sản phẩm mà họ sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lơng = Sản phẩm thực tế * Đơn giá tiền lơng Trong đơn giá tiền lơng cố định đợc tính: Lơng cấp bậc công nhân Đơn giá tiền lơng = Mức sản lợng định mức +) Ưu điểm: Đánh giá ®¾n søc lao ®éng ®· hao phÝ, ngêi lao ®éng làm đợc hởng nhiêu, điều khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lợng sản phẩm làm +) Nhợc điểm: Công nhân quan tâm đến viƯc tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu, tiÕt kiƯm chi phÝ, quan tâm đến việc bảo quan máy móc, thiết bị dẫn đến thiếu tinh thần tơng trợ lẫn trình sản xuất, có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm *Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức đợc áp dụng cho phận công nhân không trực tiếp sản xuất sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động công nhân viên trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ, ngời ta vào kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính trả lơng cho công nhân phục vụ +) Ưu điểm: Cách trả lơng khuyến khích công nhân phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân nâng cao suất lao động + Nhợc điểm: Do phụ thuộc vào kết công nhân việc trả lơng nh cha đợc xác, cha thực đảm bảo hao phi lao động mà công nhân phụ bỏ ra, dẫn đến tình trạng ngời có trình độ nh nhng hởng lơng lại khác * Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lơng trả cho công nhân viên SV: Nguyn Thu Trang 10 Lp: K4_KTC