Hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư và thương mại thành tín

trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - - Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty tnhh đầu t thơng mại thành tín Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực Lớp : trần đức vinh : nguyễn đăng đại : kế toán E - K16 VBII VBII Hà nộI, 06/2008 Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Đất nớc đổi mới, hội nhập đà không ngừng mở rộng mối quan hệ kinh tế với nớc giới, điều đà tạo cho doanh nghiệp nớc nhiều hội thách thức Giờ doanh nghiệp không đối mặt với cạnh tranh gay gắt sản phẩm, dịch vụ nớc mà phải đối mặt với với sản phẩm, dịch vụ nớc Họ thụ động chờ Nhà nớc tiêu thụ giúp sản phẩm, dịch vụ mình, thay vào doanh nghiệp phải tự tìm thị trờng, tự tìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị trờng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ Thị trờng thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá cung ứng dịch vụ Tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp, doanh thu từ tiêu thụ nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp trì mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh nh quy mô sản xuất, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ cới nhà nớc, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững thị tr Vì vậy, để đứng vững thị tr ờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh cần thiết, đòi hỏi phải có giao nhận thông tin xác, nhanh chóng kịp thời doanh nghiệp thị trờng, giúp lÃnh đạo doanh nghiệp có biện pháp nhằm xây dựng đờng lối phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản trị Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thời gian thực tập Công ty TNHH ĐT TM Thành Tín đợc giúp đỡ nhiệt tình lÃnh đạo công ty nói chung Phòng Kế toán Tài nói riêng, với hớng dẫn tận tình Thầy giáo Trần đức Vinh em đà chọn đề tài hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty tnhh đầu t thơng mại thành tín cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận Chuyên đề gồm phần sau: Chuyên đề tốt nghiệp phần i: Khái quát chung Công ty TNHH ĐT TM Thành Tín PHần ii: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH ĐT TM Thành Tín phần iii: Hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH ĐT TM Thành Tín phần i Khái quát chung Công ty TNHH Đầu T Thơng mại Thành Tín I Quá trình hình thành phát triển công ty Ngày 25/5/2005 UBND Thành Phố Hà Nội đà ký giấy phép thành lập Công ty TNHH ĐT TM Thành Tín giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 012019216 Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch Đầu t - Hà Nội Cấp ngày: 03/03/2005 Địa trụ sở : : Số nhà 12, ngách 139D/29, ngõ 195B, Minh Khai, HBT,HN Điện thoại: 04.6.333.589 Fax: 04 6.333.589 Email: thanhtincovn@yahoo.com Ngành, nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán hàng may mặc phụ kiện ngành may; Chuyên đề tốt nghiệp Sản xuất, buôn bán đồ dùng cá nhân đồ dung gia đình; Sản xuất, buôn bán hàng trang trí nội, ngoại thất; Sản xuất, buôn bán loại bánh, kẹo, nớc giải khát; Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng; Buôn bán văn phòng phẩm, vật t ngành in; In dịch vụ liên quan đến in; Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá Đại lý dịch vụ bu viễn thông; Xuất nhập mặt hàng mà Công ty kinh doanh; Chuyên đề tốt nghiệp Thành viên góp vốn: 1) Ông Bùi Mạnh Tùng (GĐ) 2) Ông Nguyễn Thành Trung(PGĐ) Vốn điều lệ: 1.900.000.000 đ (Một tỷ chín trăm triệu đồng) bao gồm phần vốn góp Ông Bùi Mạnh Tùng với số vốn góp là: : 1.330.000.000 đ (Một tỷ ba trăm ba mơi triệu đồng chẵn), chiếm 70% tổng Vốn Điều lệ Phần vốn góp Ông Nguyễn Thành Trung với số vốn góp là: : 570.000.000 đ (Năm trăm, bảy mơi triệu đồng chẵn), chiếm 30% tổng Vốn Điều lệ Trải qua gần năm hoạt động doanh nghiệp đà khảng định đợc trởng thành phát triển Tốc độ tăng trởng đạt mức cao Điều đà khẳng định vai trò lÃnh đạo chủ doanh nghiệp Thành Tín Lựa chọn sản phẩm làm chiến lợc lâu dài điều mà doanh nghiệp cha đợc thành lập đà niềm chăn trở ngời sáng lập doanh nghiệp Sự chăn trë ®ã cïng víi kiÕn thøc qua thùc tÕ gia đình đà tạo nên ý tởng hoài bÃo ngời sáng lập Đó lựa chọn hàng may mặc( quần áo trẻ em) làm sản phẩm sản xuất Sản phẩm chiến lợc lâu dài tồn với phát triển doanh nghiệp Bởi thị trờng Việt Nam lúc có doanh nghiệp đầu t vào mặt hàng quần áo trẻ em mặt hàng thiếu tiêu dùng Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp sản xuất loại quần áo trẻ em cao cấp trung bình từ đến 10 tuổi nhÃn hiệu Tân Đức T&T Công ty TNHH ĐT TM Thành Tín có hệ đội ngũ nhân viên nhiệt tình công việc hăng say sản xuất Để đạt đợc vị nhờ vào ban lÃnh đạo công ty, với hỗ trợ phận, phòng ban thân nhân viên công ty Sau kỳ kinh doanh, công ty thờng tổng kết đánh giá hoạt động qua năm, đa biện pháp khắc phục khó khăn, tồn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tuy nhiên, công ty thành lập, hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng với kinh nghiệm nên giải pháp, biện pháp công ty cha vợt qua hết thách thức bùng nổ nhu cầu, hội nhập để đạt đợc hiệu cao kinh doanh Vì thế, việc cập nhật thông tin thị trờng, thân công ty việc cần thiết nhằm đa định kịp thời, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Chuyên đề tốt nghiệp Tổng hợp kết hoạt động kinh doanh ba năm gần STT Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí tài Lợinhuận từ hoạtđộng kinh doanh LÃi khác Lỗ khác Tổng lợi nhuận kế toán Lợi nhn tríc th 10 Th thu nhËp ph¶i nép 11 Lỵi nhn sau th 2005 2006 2007 487,111,875 1,405,713,326 2,108,569,989 448,142,925 1,070,472,887 1,605,709,331 54,253,508 340,630,066 503,000,000 (15,284,558) (5,389,627) (139,342) (15,284,558) (5,389,627) (139,342) Thông qua bảng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2006, 2007 ta thấy tình hình tài công ty có phát triển mạnh mẽ Tuy nhiên năm 2007 lợi nhuận doanh nghiệp âm doanh nghiệp cha khai thác hết thị trờng Sau gần năm thành lập vào hoạt động Trải qua nhiều khó khăn kinh tế thị trờng với toàn cầu hoá nhng với nỗ lực không mệt mỏi nhân viên lÃnh đạo đắn chủ doanh nghiệp đà đa công ty trở thành công ty có sản phẩm có chỗ đứng thị trờng tỉnh phía Bắc Công ty đà tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động, với lực công ty đà góp phần đa sản phẩm đóng góp vào ngành sản xuất kinh doanh hàng may mặc Hà Nội tỉnh phía Bắc phong phú đa dạng hơn, đáp ứng đợc nhu cầu thực ngời dân Có thể nói Công ty TNHH ĐT TM Thành Tín hớng không ngừng phát triển tơng lai II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH ĐT TM Thành Tín Từ thành lập đến doanh nghiệp đà có bớc phát triển nhanh chóng từ chỗ sản xuất đạt doanh thu 500 triệu đồng năm 2005 đến nửa đầu năm 2007 doanh thu đạt 1,8 tỷ đồng Chuyên đề tốt nghiệp Kế hoạch năm 2007 doanh thu tỷ đồng Phấn đấu đến năm 2008 doanh thu tỷ đồng Hiện doanh nghiệp có phân xởng đợc đặt địa điểm phù hợp với hớng phát triển doanh nghiệp Xởng sản xuất số I: Số nhà 10 Khu tập thể Dệt Kim Đông Xuân, Phờng Đồng Nhân, Hai Bà Trng, Hà Nội Xởng sản xuất số II: Số nhà Ngõ 73, Đờng Trần Khát Trân, Hà Nội Xởng sản xuất số III: Tổ 19 Sở Thợng, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội Nh thấy địa bàn sản xuất kinh doanh xí nghiệp không tập trung địa điểm điều ảnh hởng phần đến tình hình tổ chức máy quản lý máy kế toán doanh nghiệp Sơ đồ hệ thống tổ chức Ban giám đốc Phó giám đốc phụ trách thị trờng marketing Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - công nghệ sản xuất Bộ phận kế toán - tổ chức hành Bộ phËn kinh tÕ marketing - tiªu thơ Bé phËn kü thuật nghiên cứu sản phẩm Cơxởng cấu Itổ chức máy Phân xí nghiệp theoxởng chứcIIInăng, Phân xởng II đợc xắp xếpPhân nhiệm vụ phòng ban Điều đảm bảo đợc tính thống tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng ban Chuyên đề tốt nghiệp Chức nhiệm vụ hoạt động cần giám sát * Ban giám đốc: Là ngời đứng đầu sáng lập nên doanh nghiệp Có nhiệm vụ tập hợp thông tin trực tiếp gián tiếp, xử lý thông tin, nắm bắt tình hình để có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu hoạt động chất lợng thoả mÃn nhu cầu khách hàng * Phó giám đốc phụ trách Marketing tiêu thụ: thu thập thông tin thị trờng tiêu thụ, thiết bị nguyên liệu đầu vào nh: loại vải, chất lợng sản phẩm, bao bì theo dõi giá chất lợng phơng thức giao nhận, toán Các loại nguyên liệu nhập tình hình giá giới đợc quan tâm nhằm mục đích lựa chọn cung ứng với giá phù hợp * Phó giám đốc phụ trách điều hành sản xuất: nắm quản lý thông tin chất lợng nguyên liệu dựa vào sản xuất, định mức tiêu hao vật đơn nguyên liệu, quy trình sản xuất, tình hình sản xuất , thông tin tiến kỹ thuật sản phẩm loại, thông tin phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, quản lý chất lợng khâu trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm * Thị trờng tiêu thụ: Sản phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ theo hớng sau: Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam Các siêu thị địa bàn Hà Nội tỉnh phía Bắc cho đối tợng chủ yếu đại lý bán buôn đầu mối tỉnh * Lực lợng lao động: Tổng số cán công nhân viên làm việc trực tiếp doanh nghiệp 140 ngời (nam 20 ngời - nữ 120 ngời) đó: Trình độ đại học: ngời Trình độ trung cấp: 10 ngời Công nhân kỹ thuật: 12 ngời Lao động phổ thông: 110 ngời Để đáp ứng nguồn nhân lực cho cho phát triển xắp tới, doanh nghiệp quan tâm đến công tác đào tạo, nâng cao lực công tác cho cán công nhân viên, công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động vệ sinh môi trờng đợc doanh nghiệp thờng xuyên cho tập huấn nghiêm túc thực * Tình hình tài chính: Kinh tế tăng trởng hàng năm, năm sau cao Chuyên đề tốt nghiệp năm trớc, bảo toàn phát triển đợc vốn, sản xuất kinh doanh ổn định có lÃi nộp ngân sách đầy đủ III Tổ chức công tác kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trởng Phòng tài Kế toán công ty Kế toán đơn Vị trực thuộc Bộ Bộ Bé Bé phËn KÕ KÕ KÕ PhËn PhËn PhËn KÕ toán Toán Toán Toán Tài Kiểm Tổng Kinh Cơ sở Cơ sở Cơ sở tra Hợp doanh I II III Phòng kế toán đợc phân chia phụ trách phần việc sau: + Trởng phòng + Kế toán quỹ ngân hàng + Kế toán kho hàng + Kế toán tổng hợp + Kế toán công nợ Xét vị trí chức phận kế toán nhânviên kế toán đảm nhiệm phần hành cụ thể sau: Trởng phòng kế toán: ngời đứng đầu máy kế toán tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc giám đốc mặt tổ chức kế toán công ty Kế toán tổng hợp ( phó phòng kế toán): chịu trách nhiệm hạch toán phần ngân sách tổng hợp, tập trung phần kế toán kế toán chi tiết, lên sổ tổng hợp, toán đơn vị phụ thuộc , lên sổ toán toàn công ty Thủ quỹ : Căn vào chứng từ phát sinh phiếu thu , phiếu chi để thu chi toàn tiền mặt , ngân phiếu sau ghi vào sổ quỹ chuyển cho kế toán ghi sổ Sổ quỹ đợc khoá vào cuối ngày , hàng tháng vào sổ công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số d để theo dõi thu hoàn tạm ứng ngời Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán quỹ ngân hàng : Hạch toán toàn chứng từ thu chi thủ quỹ nộp lên hàng ngày ,đối chiếu với thủ quỹ kiểm kê quỹ Hàng tháng vào chứng từ phát sinh nh chứng từ toán tiền mặt, tiền séc, khoản toán tiền lơng, toán tạm ứng để chuyển tiền làm thủ tục toán Tập hợp chứng từ thu chi, tiền gửi, tiền vay ngân hàng làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo tiêu đà đợc giám đốc phê duyệt Kế toán kho hàng: theo dõi tình hình xuất-nhập-tồn hàng hoá Hàng tháng kế toán vào phiếu nhập để lên chứng từ hàng hoá nhập vào hoá đơn xuất hàng hoá để lên chứng từ xuất Hàng tháng kiểm kê thực tế hàng hoá, vật t thừa thiếu kịp thời để có hớng giải đắn Kế toán công nợ: Có chức theo dõi công nợ nội công nợ với khách hàng Căn vào chứng từ liên quan để vào sổ chi tiết cho khách hàng Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi công nợ khách hàng tồn đọng đến cuối kỳ báo cáo Kế toán chi phÝ: KiĨm tra tỉ chøc hỵp lý, hỵp lƯ chøng từ giúp kế toán trởng rà soát kiểm tra chi phí theo qui định nhà nớc công ty để thực tiết kiệm phí Chính sách kế toán doanh nghiệp - Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán kép - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung - Phơng pháp khấu hao: Theo đờng thẳng - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Giá bình quân gia quyền - Niên độ kế toán: ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N - Đồng tiền sử dụng để hạch toán: VNĐ - Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, - Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Công ty sử dụng loại báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết kinh doanh + B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ + Thut minh báo cáo tài Báo cáo tài đợc lập vào cuối niên độ kế toán đợc gửi đến cục thuế, quan đăng ký kinh doanh Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ làm hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty bao gồm: Phiếu thu, phiÕu chi, phiÕu