Tổ chức công tác kế toán của công ty
Chính sách kế toán tại doanh nghiệp
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Kế toán kép
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung
- Phơng pháp khấu hao: Theo đờng thẳng
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Giá bình quân gia quyền
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N.
- Đồng tiền sử dụng để hạch toán: VNĐ
- Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ,
- Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Công ty sử dụng 4 loại báo cáo tài chính:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh.
+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính đợc lập vào cuối niên độ kế toán và đợc gửi đến cục thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hệ thống chứng từ làm căn cứ của hoạt động tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vẩn chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng, báo cáo bán hàng tổng hợp của các đại lý, hoá đơn GTGT, Bảng thanh toán tiền lơng, hoá đơn tiền điện, tiền nớc
Hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính ban hành.
Hệ thống báo cáo kế toán Để phù hợp với đặc điểm tính chất, chức năng và nhiệm vụ kế toán của công ty, công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo qui định hiện hành và tuỳ theo từng nghiệp vụ mà doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản chi tiết cho phù hợp với các chứng từ phát sinh.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, bao gồm các loại sổ:
- Sổ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu đợc ghi trên sổ nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ cái.
- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp do BTC ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
- Sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu tổng hợp, phân tích và kiểm tra của dơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng đợc.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung đợc phản ánh theo sơ đồ sau:
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
Bảng CĐ số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu số liệu
Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
I Khái quát nghiệp vụ tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
Đặc điểm sản phẩm và thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công Ty
* Sản phẩm của công ty:
Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất các loại quần áo trẻ em cao cấp và trung bình từ 1 đến 10 tuổi nhãn hiệu Tân Đức và T&T
Sản phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ theo thị trờng chủ yếu sau:
Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam
Các siêu thị trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc và các đối t ợng là những đại lý bán buôn tại đầu mối các tỉnh
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ
a Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho của doanh nghiệp hạch toán và phân loại theo các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, đó là hàng tồn kho ở khâu dự trữ( nguyên vật liệu, hàng mua đi đờng, công cụ), hàng tồn kho ở khâu sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang), hàng tồn kho ở khâu lu thông (hàng gửi bán, thành phẩm,hàng hoá)
Hàng tồn kho của công ty ở khâu lu thông tồn đầu tháng 5 bao gồm hàng cha bán đợc tại Vinatex, hàng trong kho cha xuất bán thể hiên qua bảng sau:
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Bảng chi tiết hàng tồn kho tháng 4 năm 2008
Tên sản phẩm Đơn vị
1 2007525 áo trần tết cài vai cỡ 2 cái 50 12.000 600.000
2 2007526 áo trần tết cài vai cỡ 4 cái 65 13.000 845.000
3 2007527 áo trần tết cài vai cỡ 6 cái 22 14.000 308.000
4 2007528 áo trần tết cài vai cỡ 8 cái 54 15.000 810.000
5 2007529 áo dây tim ren Coton cỡ 2 cái 27 13.000 351.000
6 2007530 áo dây tim ren Coton cỡ 4 cái 32 14.500 464.000
… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
40 2008032 áo bé trai siêu nhân cơ8 cái 800 15.000 12.000.000
41 2008033 áo bé gái tay bồng cỡ 2 cái 600 13.000 7.800.000
42 2008034 áo bé gái tay bồng cỡ 4 cái 650 14.000 9.100.000
43 2008035 áo bé gái tay bồng cỡ 6 cái 630 15.000 9.450.000
44 2008036 áo bé gái tay bồng cỡ 8 cái 630 16.000 10.080.000
45 2008037 Quần túi gấu cỡ 2 cái 520 8.000 4.160.000
46 2008038 Quần túi gấu cỡ 4 cái 510 8.500 4.335.000
47 2008039 Quần túi gấu cỡ 6 cái 550 9.000 4.950.000
48 2008040 Quần túi gấu cỡ 8 cái 500 9.500 4.750.000
Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc b Phơng pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ
Tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín đối tợng tính giá thành sản phẩm là khối lợng sản phẩm đã hoàn thành Để tính giá thành công ty sử dụng phơng tính giá thành giản đơn.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng:
+ Bảng thanh toán tiền lơng
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
+ Các chứng từ cần thiết khác
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các tài khoản: 621, 627, 641, 156… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị trcác tài khoản này đợc chi tiết làm nhỏ hơn để phục vụ công tác hạch toán
Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu số liệu
Sau khi kế toán tập hợp các chi phí của bộ phận sản xuất, đợc giá vốn của những sản phẩm hoàn thành trong tháng 5 đợc thể hiện qua bảng nhập kho sau:
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Bảng kê chi tiết hàng nhập kho trong kỳ
Chứng từ gốc có liên quan
Bảng tổng hợp chi tiết
TK 627, và các TK liên quan
Sổ kế toán chi tiết TK
621, 627, 156, 641… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
Sổ nhật ký thu chi … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
Mã hàng Tên sản phẩm Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
0 áo bé trai cộc taykẻ cỡ 2 cái 1200 12.000 14.400.000
1 áo bé trai cộc taykẻ cỡ 4 cái 1200 13.000 15.600.000
2 áo bé trai cộc taykẻ cỡ 6 cái 1200 14.000 16.800.000
3 áo bé trai cộc taykẻ cỡ 8 cái 1200 15.000 18.000.000
Váy tay bồng hoa cổ cỡ 2 cái 1500 13.000 19.500.000
5 Váy tay bồng hoa cổ cỡ 4 cái 1500 14.500 21.750.000
Váy tay bồng hoa cổ cỡ 6 cái 1500 16.000 24.000.000
Váy tay bồng hoa cổ cỡ 8 cái 1500 17.500 26.250.000
8 áo BT cổ tròn màu cơ2 cái 1200 12.000 14.400.000
9 áo BG bô đê cổ tim cỡ 8 cái 1200 15.000 18.000.000
0 Quần đùi kẻ cỡ 2 cái 1200 8.000 9.600.000
1 Quần đùi kẻ cỡ 4 cái 1200 8.500 10.200.000
Quần đùi kẻ cỡ 6 cái 1200 9.000 10.800.000
3 Quần đùi kẻ cỡ 8 cái 1200 9.500 11.400.000
Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
Thực tế tổ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công
Các đối tợng cần quản lý có liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Sản phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ theo các hớng sau:
Bán hàng theo hình thức đại lý: Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam
Bán hàng trực tiếp (bán buôn) tại các siêu thị trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc cho các đối tợng chủ yếu là những đại lý đầu mối các tỉnh
Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng
Kế toán tiêu thụ sản phẩm sử dụng các chứng từ:
+ Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ.
+ Giấy báo của ngân hàng.
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Trong hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau :
* Tài khoản 157 : Hàng gửi bán : Dùng để theo dõi giá trị sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.
+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá, thành phẩm nhờ bán đại lý ký gửi cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán
+ Bên có : Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bán đã bán đợc và gửi đi bán bị trả lại
+ D nợ : Trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán tồn cuối kỳ.
* Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”.
Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản ghi giảm doanh thu từ đó tính ra doanh thu tuần về tiêu thụ trong kỳ + Bên nợ :
- Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán ra trong kỳ
- Số chiết khấu bán hàng, giảm giả hàng bán và doanh thu cửa hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911 để xác định kết quả
Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
5111 : Doanh thu bán hàng hoá
5112 : Doanh thu bán các thành phẩm
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu số liệu
Hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, HĐ GTGT… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
Bảng tổng hợp chi tiết
TK 511, và các TK liên quan
Sổ kế toán chi tiết TK 511,512, … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
Sổ nhật ký mua hàng, chi, bán hàng a Phơng pháp bán hàng trực tiếp
Trình tự kế toán thể hiện qua sơ đồ sau :
Trong tháng 5 doanh nghiệp nhận đợc đơn đặt hàng của các đơn vị và đã giao cho các bạn đơn vị hoá đơn cùng tổng số hàng sau:
TK 511 TK 111,112,131… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
Công ty TNHH ĐT và TM
Họ tên ngời mua hàng: Anh Hà Đơn vị : Cty CP Siêu thị &XNK TM VN Địa chỉ :
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Quần áo trẻ em các loại (Có bảng kê chi tiÕt)
Cộng tiền hàng hoá, dịch vụ: 45.700.000
Tiền viết bằng chữ: Năm mơi triệu, hai trăm bảy mơi ngàn đồng /.
(kí, họ tên) Ngời bán hàng
(kí, họ tên) Thủ kho
(kí, họ tên) Kế toán bán hàng
(kí, họ tên) Thủ trởng đơn vị
Công ty TNHH ĐT và TM
Ngày 17tháng 05 năm 2008 Quyển số:04
Họ tên ngời nộp tiền : Anh Hà Địa chỉ: Cty CP Siêu thị &XNK TM VN
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 50.270.000 (viết bằng chữ): Năm mơi triệu, hai trăm bảy mơi ngàn đồng /.
Kèm theo: Chứng từ gốc
(Ký, họ tên đóng dấu)
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Bảng tổng hợp hàng bán trực tiếp trong tháng 5
STT Mã hàng Tên sản phẩm Đơn vị Số l- ợng Giá bán Thành tiền
5 áo trần tết cài vai cỡ 2 cái 50 13.00
6 áo trần tết cài vai cỡ 4 cái 65 14.00
7 áo trần tết cài vai cỡ 6 cái 22 15.00
8 áo trần tết cài vai cỡ 8 cái 54 16.00
9 áo dây tim ren Coton cỡ
0 áo dây tim ren Coton cỡ
4 Váy in hoa gấu cỡ 6 cái 1000 17.00
5 Váy in hoa gấu cỡ 8 cái 1000 18.00
6 áo BG bô đê cổ tim cỡ 2 cái 500 13.00
7 áo BG bô đê cổ tim cỡ 4 cái 500 14.00
8 áo BG bô đê cổ tim cỡ 6 cái 500 15.00
9 áo BG bô đê cổ tim cỡ 8 cái 500 16.00
0 Quần đùi kẻ cỡ 2 cái 500 9.000 4.500.000
1 Quần đùi kẻ cỡ 4 cái 500 10.00
2 Quần đùi kẻ cỡ 6 cái 500 9.000 4.500.000
3 Quần đùi kẻ cỡ 8 cái 500 10.00
Bằng chữ: Ba trăm chín mơi mốt ngàn , hai trăm năm mơi năm ngàn, bảy trăm đồng
Ngời bân hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
Khi đó kế toán ghi :
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng trực tiếp
Công ty TNHH ĐT và TM
Ngày ct Số_ct Diễn_giải Tk_du Ps_Nợ Ps Có
/ / Tổng phát sinh trong kỳ: 0 355.687.000
Bán hàng cho Siêu thị &XNK
Tiền hàng Công ty cổ phần
Tiền hàng Xí nghiệp bán lẻ x¨ng dÇu 1111 84.000.000
16/5 349 Tiền hàng Trung tâm TM Hải
Tiền hàng Cty TNHH Siêu thị
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Sổ cái TK 511 bán hàng trực tiếp
Công ty TNHH ĐT và TM
Ngày tháng Số c.t Diễn giải TK §¦
31/5 69 DT từ bán hàng trực tiÕp
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng b Phơng pháp bán hàng đại lý ký gửi
Sơ đồ hạch toán hàng ký gửi
Trình tự hạch toán tại đơn vị giao đại lý:
Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết “ Hàng giao đại lý” cho từng cơ sở đại lý để theo dõi Người nhận đại lý được giao đại lý theo dõi thanh toán theo chế độ thanh toán với các khách hàng mua.
- Khi giao hàng cho đại lý, căn cứ chứng từ xuất hàng kế toán ghi.
Nợ TK 157 – Tổng giá trị hàng hoá gửi cho đại lý
Có TK 155, 156 – Giá trị hàng hoá xuất kho giao đại lý
Có TK 154 – Giá trị thành phẩm không qua kho
Hàng đại lý bán được Giao đại lý
Hoa hồng đại lý phải trả cho bên nhận đại lý
Doanh thu hàng đại lý
- Khi khách hàng, đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán phản ánh doanh thu số hàng gửi bán đã được tiêu thụ.
+ Nếu hàng bán phải chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi doanh thu là giá bán không có thuế GTGT, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền đã thu (Phải thu)
Cã TK 511 : Doanh thu hàng bán (Giá chưa có thuế GTGT)
Có TK 333 (3331): Số thuế GTGT phải nộp
- Chi phí hoa hồng cho đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK641 : Chi phí hoa hồng trả cho đại lý
Có TK 131 : Số tiền giảm nợ cho đại lý
- Phản ánh số vốn của số hàng tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn của hàng bán tiêu thụ
Có TK 157: Giá vốn của hàng bán tiêu thụ
- Nhận lại số hàng gửi bán không bán được, kế toán ghi:
Nợ TK 155, 156 : Giá thực tế hàng gửi bán nhập lại kho (Theo giá thực
Có TK 157 : tế xuất kho)
Các trường hợp hàng bán bị trả lại, gảm giá hàng bán và xác định kết quả hạch toán giống như phương thức tiêu thụ trực tiếp
Trong tháng 4 doanh nghiệp nhận đợc đơn đặt hàng của Tổng công ty dệt may Việt Nam (Vinatex) một khối lợng hàng Trong tháng 5 Doanh nghiệp đã xuất gửi bán đại lý cho Vinatex số lợng hàng đã đặt:
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Bảng kê hàng xuất Vinatex
TT Mã hàng Tên sản phẩm Đơn vị
Giá bán đại lý Thành tiền
1 2008021 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 2 cái 200 13.000 19.500 3.900.000
2 2008022 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 4 cái 200 14.000 21.000 4.200.000
3 2008023 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 6 cái 200 15.000 22.500 4.500.000
4 2008024 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 8 cái 200 16.000 24.000 4.800.000
Váy in hoa gấu cỡ 8 cái 500 18.000 27.000 13.500.000
65 2008056 áo BG bô đê cổ tim cỡ 2 cái 500 13.000 19.500 9.750.000
66 2008057 áo BG bô đê cổ tim cỡ 4 cái 500 14.000 21.000 10.500.000
67 2008058 áo BG bô đê cổ tim cỡ 6 cái 500 15.000 22.500 11.250.000
68 2008059 áo BG bô đê cổ tim cỡ 8 cái 500 16.000 24.000 12.000.000
Quần đùi kẻ cỡ 2 cái 500 9.000 13.500 6.750.000
Quần đùi kẻ cỡ 4 cái 500 10.000 15.000 7.500.000
Quần đùi kẻ cỡ 6 cái 500 9.000 13.500 6.750.000
Quần đùi kẻ cỡ 8 cái 500 10.000 15.000 7.500.000
Bằng chữ: Ba trăm bốn mơi mốt triệu,tám trăm năm mơi ngàn đồng./
Số tiền trên bao gồm cả thuế GTGT và hoa hồng đại lý
Trong tháng 5 Công KD hàng thời trang VN (Vinatex) có bán đợc một lợng hàng theo bản kê bán hàng nh sau:
Tổng công ty hàng dệt may việt nam
Công ty KD hàng thời trang VN
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa
Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Bảng chi tiết hàng đã bán từ ngày 15/4/2008 đến ngày 15/5/2008
Mã hàng Tên sản phẩm Đơ n vị
Giá bán đại lý Thành tiền 1
5 áo trần tết cài vai cỡ 2 cái 50
6 áo trần tết cài vai cỡ 4 cái 52
7 áo trần tết cài vai cỡ 6 cái 48
8 áo trần tết cài vai cỡ 8 cái 54
9 áo dây tim ren Coton cỡ
0 áo dây tim ren Coton cỡ
1 áo dây tim ren Coton cỡ
2 áo dây tim ren Coton cỡ
3 áo sát nách cổ U kẻ cỡ
4 áo sát nách cổ U kẻ cỡ
5 áo sát nách cổ U kẻ cỡ
6 áo sát nách cổ U kẻ cỡ
7 áo bé gái tay bồng cỡ 2 cái 60
8 áo bé gái tay bồng cỡ 4 cái 60
7 Váy hoa túi nơ cỡ 6 cái 217
8 Váy hoa túi nơ cỡ 8 cái 221
9 áo bé trai siêu nhân cơ2 cái 321
0 áo bé trai siêu nhân cơ4 cái 341
1 áo bé trai siêu nhân cơ6 cái 325
53 200804 Váy tay bồng hoa cổ cỡ cái 415
Váy tay bồng hoa cổ cỡ
Váy tay bồng hoa cổ cỡ
Váy tay bồng hoa cổ cỡ
8 áo BT cổ tròn màu cơ2 cái 398
9 áo BT cổ tròn màu cơ4 cái 385
0 áo BT cổ tròn màu cơ6 cái 392
1 áo BT cổ tròn màu cơ8 cái 412
2 Váy in hoa gấu cỡ 2 cái 425
3 Váy in hoa gấu cỡ 4 cái 431
4 Váy in hoa gấu cỡ 6 cái 415
5 Váy in hoa gấu cỡ 8 cái 432
6 áo BG bô đê cổ tim cỡ 2 cái 425
7 áo BG bô đê cổ tim cỡ 4 cái 436
8 áo BG bô đê cổ tim cỡ 6 cái 417
9 áo BG bô đê cổ tim cỡ 8 cái 456
0 Quần đùi kẻ cỡ 2 cái 412
1 Quần đùi kẻ cỡ 4 cái 300
2 Quần đùi kẻ cỡ 6 cái 321
3 Quần đùi kẻ cỡ 8 cái 461
Bằng chữ: Ba trăm bốn mơi triệu, bốn trăm hai mơi sáu ngàn, năm trăm đồng./
Số tiền trên đã bao gồm thuế GTGT và hoa hồng đại lý
Sau khi kế toán nhận đợc tiền hàng bán đại lý của Vinatex Kế toán xuất hoá đơn GTGT giao cho bên đại lý tơng ứng với số tiền hàng bán đợc Ghi phiếu thu trị giá : 340.426.500và phiếu chi với chi tiết Sau đó nhận hoá đơn GTGT hoa hồng đại lý trị giá 93.617.288 VNĐ Kế Toán phản ánh:
- Chi phí hoa hồng cho đại lý, kế toán ghi:
- Phản ánh số vốn của số hàng tiêu thụ, kế toán ghi:
Công ty TNHH ĐT và TM
Ngày 31tháng 05 năm 2008 Quyển số:02
Họ tên ngời nhận tiền : Chị Hơng Địa chỉ:
Lý do nộp: Tiền hoa hồng đại lý
Số tiền: 93.617.288 (viết bằng chữ): Chín mơi ba triệu sáu trăm mời bảy ngàn hai trăm tám mơi tám đồng./.
Kèm theo: Chứng từ gốc
(Ký, họ tên đóng dấu)
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng đại lý
Công ty TNHH ĐT và TM
Ngày ct Số_ct Diễn_giải Tk_du Ps_Nợ Ps Có
/ / Tổng phát sinh trong kỳ: 0 309.478.636
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Sổ cái TK 511 bán hàng đại lý
Công ty TNHH ĐT và TM
Thành Tín sổ cái tk 511
Ngày tháng Số c.t Diễn giải TK §¦
31/7 69 DT từ bán hàng đại lý 111 309.478.636
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Công ty TNHH ĐT và TM
Thành Tín sổ cái tk 511
Ngày tháng Số c.t Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ Nợ Có
DT BH đại lý Hoa hồng đại lý.
Chiết khấu hàng bán Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
C Hạch toán phải thu khách hàng
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn xuất kho, biên bản giao nhận
Hạch toán theo sơ đồ sau:
(1) Doanh thu cha thu tiÒn
(3) Tổng tiền khách hàng phải trả
Trong tháng 5 không phát sinh nghiệp vụ phải thu khách hàng Thông thờng kế toán phản ánh vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng theo từng khách hàng.
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
Công ty TNHH ĐT và TM
Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua
TK 131 Đối tợng: Công ty cổ phần Trung Tín §VT :
Diễn Giải TK đối ứng
Thời hạn đợc chiết khÊu
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
Sổ này có … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr Trang, đánh từ trang số 01 đến trang … Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
Ngày mở sổ… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
Cuối tháng kế toán tập hợp vào bảng tổng hợp phải thu khách hàng để theo dâi.
Công ty TNHH ĐT và TM
Bảng tổng hợp phải thu khách hàng
Tháng 5/2008 ĐVT: VNĐ tổng hợp các khoản phải thu khách hàng
Ngày.31 tháng.5 Năm 2008 tt Tên khách hàng d đầu tháng phát sinh trong tháng d cuèi tháng ghi chú
Nợ có nợ có nợ có
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Công ty TNHH ĐT và TM
Thành Tín sổ cái tk 131
Ngày tháng Số c.t Diễn giải TK Phát sinh ĐƯ Nợ Có
Sè trang tríc chuyÓn sang
K/C PT tháng 5/2008Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
Hạch toán chiết khấu thơng mại
Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, biên bản giao nhận, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi.
Nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, công ty có nhiều hình thức thu hút khách hàng nh chiết khấu theo giá hợp đồng… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị trKhi khách hàng mua với số l-
Cuèi kú, k/c chiÕt khÊu TM
36 ợng lớn khách hàng sẽ đợc hởng chiết khấu, hoa hồng (cho ngời môi giới) từ 2%-5% theo thoả thuận với khách hàng
Nh ví dụ trên khi doanh nghiệp bán hàng trực tiếp trong tháng với số hàng bán đợc là : 355.687.000 tất cả các khách hàng trả bàng tiền mặt sau khi giao hàng Cuối tháng Doanh nghiệp sẽ trích một khoản tiền chiết khấu cho ngời mua (2%) trên tổng số hàng bán đợc (7.113.740 VNĐ)
Cã TK 111: 7.113.740 Cuối tháng K/C chiết khấu cho ngời mua:
Công ty TNHH ĐT và TM
Thành Tín sổ cái tk 521
Ngày tháng Số c.t Diễn giải TK §¦
31/5 69 Chiết khấu bán hàng cho khách hàng 111 7.113.740
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Hạch toán hàng bán bị trả lại
Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Hoá đơn bán hàng, biên bản giao nhận, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi.
Khi bộ phận bán hàng bị nhầm lẫn khi giao hàng( hàng hoá bị nhầm lẫn về quy cách, chất lợng) khách hàng từ chối thanh toán Nh xuất nhầm số một lợng cho Siêu thị Intimex nh sau:
STT Mã hàng Tên sản phẩm Đơn vị Số lợng Giá bán Thành tiền
1 2007535 áo sát nách cổ U kẻ cỡ 6 cái 15 15.000 225.000
2 2007536 áo sát nách cổ U kẻ cỡ 8 cái 20 16.000 320.000
3 2007537 áo bé gái tay bồng cỡ 2 cái 17 14.000 238.000
4 2007538 áo bé gái tay bồng cỡ 4 cái 20 15.000 300.000
Giá vốn của số hàng bị trả lại
Cã TK 632 : 1.011.000 Các chi phí liên quan tới số hàng bị trả lại bằng không
Ghi giảm doanh thu của số hàng bán bị trả lại
Cã TK 111 : 1.191.300 Cuối tháng căn cứ vào chứng từ, hoá đơn, phiếu chi… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr kế toán tiến hành vào sổ cái TK 511 các khoản giảm trừ trong tháng.
KC DT hàng bán bị trả lại
Doanh thu hàng bán bị trả lại GTGT
Công ty TNHH ĐT và TM
Thành Tín sổ cái tk 531
Ngày tháng Số c.t Diễn giải TK §¦
31/5 22 DT bán hàng bán bị trả lại 111 1.083.000
Céng PS 1.083.000 k/c doanh thu hàng bán trả lại tháng 5/2008
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Hạch toán giảm giá hàng bán
Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Hoá đơn bán hàng, biên bản giao nhận, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi.
Trong đơn hàng xuất Siêu thị Intimex còn có một số sản phẩm sai quy cách nhng đơn vị vẫn chấp nhận thanh toán nhng yêu cầu công ty giảm giá số lợng hàng đó với số tiền 1.000.000đ
KC Giảm giá hàng bán
Giám giá hàng bán GTGT
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ, hoá đơn, phiếu chi… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr kế toán tiến hành vào sổ cái TK 511 các khoản giảm trừ trong tháng.
Công ty TNHH ĐT và TM
Thành Tín sổ cái tk 532
Ngày tháng Số c.t Diễn giải TK §¦
Céng PS 1.000.000 k/c doanh thu hàng bán trả lại tháng 5/2008
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác Định kết quả tiêu thụ
Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm:
+ Chi phí bằng tiền khác. a Tài khoản sử dụng
TK 641 “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng
Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng.
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 138, 352… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr (Lơng và các khoản trích theo lơng) (Các khoản thu giảm chi phí)
(Chi phí vật liệu, công cụ)
(Chi phÝ khÊu hao TSC§)
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc _&&& bảng tính lơng cho nhân viên bán hàng
(Đã trích BHXH, BHYT, KPCĐ) §vt: VND
STT ĐK Nơi sử dụng Lơng thực tế
Nhân viên bán hàng Nhân viên chở hàng
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Công ty TNHH ĐT và TM
Ngày ct Số_ct Diễn_giải Tk_ĐƯ Ps_Nợ Ps Có
31/5 BL5 Chi phí nhân viên tháng 5 334 16.000.000
Cộng chi phí BH tháng
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Công ty TNHH ĐT và TM
Ngày ct Số_ct Diễn_giải Tk_ĐƯ Ps_Nợ Ps Có
31/5 54 Chi phí nhân viên tháng 5 334 16.000.000
Cộng chi phí BH tháng
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm:
- Chi phí vật liệu quản lý.
- Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán vào TK 642 và TK 642 có các TK chi tiết sau:
TK 6421 Chi phí nhân viên: phản ánh tiền lơng, các khoản phụ cấp trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban.
TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh vật liệu xuất dùng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút vật liệu sử dụng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ
TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng trong công tác quản lý nh bàn, ghế, máy tính
TK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao dùng chung cho công ty nh: nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị quản lý… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr
TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, nớc, điện thoại
TK 6428 Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác thuộc chi phí quản lý chung của công ty ngoài các khoản chi phí trên nh: chi phí hội nghị, tiếp khách
Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý
CP nhân viên quản lý Các khoản giảm CPQL
Chi phÝ VL, CCDC TK 911
Thuế, phí, lệ phí chuyển
Chi phí trả trớc Chi phí phải trả
Sổ chi tiết tài khoản 642
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc _&&&
Sổ Chi tiến tk 642 Tháng 5/2008
Ngày ct Số_ct Diễn_giải Tk_ĐƯ Ps_Nợ Ps Có
21/5 Pc69 Đồ dùng văn phòng
31/5 BL5 Chi phí nhân viên tháng 5 334
Cộng chi phí BH tháng
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc _&&& sổ cái tk 642 Tháng 5/2008
Ngày Số Diễn giải TK PSN tháng c.t ĐƯ Nợ Có
Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Hạch toán doanh thu, chi phí tài chính
Phần doanh thu và chi phí tài chính không đợc kế toán phản ánh trên sổ sách của công ty.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Kế toán sử dụng các chứng từ tự lập nh: báo cáo bán hàng, phiếu kết chuyển doanh thu, thu nhập, chi phí, lỗ lãi:
Cuối kỳ kế toán kết chuyển thu nhập, doanh thu, chi phí và giá vốn hàng bán sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh của công ty hàng năm đợc phân phối theo thứ tự u tiên sau:
+ Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Trích khen thởng theo nghị quyết của Hội đồng quản trị của công ty.
Kế toán sử dụng TK: 911, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 511,
421… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị trđể xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tài khoản liên quan TK 632, 641, 642, 511… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr để tính toán kết chuyển sang tài khoản 911.
Tùy theo lãi hay lỗ để kết chuyển sang tài khoản 421 (Nợ hoặc có).
Doanh thu bao gồm doanh thu tính gộp trừ đi phần doanh thu do hàng hoá bị trả lại và doanh thu bị chiết khấu.
Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ.
KC giá vốn KC doanh thu hàng bán thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 521,531,532
Cuèi kú k/c chi phÝ thuÕ thu nhập doanh nghiệp hiện hành TK421 K/c lỗ về tiêu thụ
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng PhiÕu thu, phiÕu chi
Giấy báo nợ, có của ngân hàng Phiếu kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết TK 911,
Sổ nhật ký thu tiền,
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu số liệu
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Tháng 5/2008 Ngày Số Diễn giải TK SPS tháng c.t ĐƯ Nợ Có
Giá vốn hàng bán TT Giá vốn hàng bán ĐL Giá vốn hàng bán bị trả lại
Céng PS 542.646.000 1.011.000 k/c giá vốn tháng 541.635.000
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Ngày Số c.từ Diễn giải TK §¦
Kết chuyển giá vốn KÕt chuyÓn doanh thu KÕt chuyÓn CPBH KÕt chuyÓn CPQLDN
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
8 Tổng lợi nhuận kế toán
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
Diễn giải Số hiệu TK
12/5 Pt51 Thu tiền hàng ST &XNK
4.570.000 12/5 Pt52 Thu tiền hàng Ct cổ phần trung 111 94.160.000
8.560.000 12/5 Pt53 Thu tiền hàng XN bán lẻ xăng dÇu
8.400.000 15/5 Pc53 Tiền điện tháng 5 của bộ phận bán hàng
52.500 31/5 Lu05 Hạch toán tiền lơng tháng 5 cho nhân viên bán hàng
16.000.000 31/5 cl05 Trả tiền lơng tháng 5 cho nhân viên bán hàng
16.000.000 Céng chuyÓn sang trang sau
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng
Công ty TNHH ĐT và TM
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc Tự do – Tự do – Hạnh Phúc Hạnh Phúc
_&&& sổ Sổ quỹ tiền mặt
Nợ đầu kỳ: 250.000.000 Phát sinh nợ: 236.830.000 Phát sinh có: 16.437.500
Số chứng từ Diễn giải TK §¦
Ngày Pt Pc Thu Chi
12/5 51 Thu tiền hàng ST &XNK
12/5 52 Thu tiền hàng Ct cổ phần trung tÝn
12/5 53 Thu tiền hàng XN bán lẻ x¨ng dÇu
15/5 53 Tiền điện tháng 5 của bộ phận bán hàng
31/5 cl05 Trả lơng nv bán hàng 334 16.000.000 470.392.500
… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr… Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị tr …….
Ngời lập biểu Thủ quỹ Kế toân trởng phÇn iii
Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
I Nhận xét về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng đại lý tạiCông ty TNHH ĐT và TM Thành Tín Em có một số nhận xét sau:
Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
Tổ chức kinh doanh của công ty phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của công ty Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời Công tác kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với địa bàn hoạt động tập trung của công ty
Các cán bộ kế toán của Công ty đều nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chuyên môn trong việc phản ánh chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chính vì vậy mà công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết, quan trọng và kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Những mặt đạt đợc
Việc Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hoàn toàn thích hợp Kế toán có thể theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên và liên tục sự vận động của các loại hàng hoá.
Nhìn chung, về hệ thống chứng từ kế toán của công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài chính đã ban hành Công ty tổ chức thực
56 hiện tơng đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
Tổ chức kinh doanh của công ty phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của công ty Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời.
Công tác kế toán xác định thuế và khoản nộp, NSNN đợc thực hiện một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác Đầu mỗi tháng kế toán lập bảng kê khai về thuế vốn, thuế VAT nộp cho chi cục thuế Hai Bà Trng - Hà Nội, sau khi nhận đợc thông báo nộp thuế, công ty luôn đảm bảo nộp đủ, đúng hạn
Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính và các chính sách thuế của Nhà Nớc, các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ đều đợc ghi chép đầy đủ trong sổ kế toán.
Việc sử dụng hệ thống tài khoản của Công ty nhìn chung là hợp lý về cơ bản đã phục vụ tốt cho việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp.
Những mặt tồn tại
Bên cạnh những u điểm thì kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp vẫn còn một số nhợc điểm còn hạn chÕ.
Kế toán sử dụng nhiều sổ kế toán chi tiết nhng không có sổ tổng hợp chi tiết, do vậy mà rất khó cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái.
Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, một doanh nghiệp ngoài ra đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng Doanh thu tiêu thụ sản phẩm này đợc phản ánh thông qua tài khoản 512 "doanh thu bán hàng nội bộ" thế nhng Công ty cha sử dụng tài khoản này mà tất cả đa vào TK 511 nh vậy cha chính xác, cha khoa học, cha phản ánh đúng bản chất của doanh thu.
Phần hoạt động tài chính của doanh nghiệp cha đợc phản ánh vào trong hệ thống sổ sách của doanh nghiệp.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong công ty sử dụng hệ thống tài khoản cấp I theo đúng chế độ kế toán hiện hành Kế toán xác định kết quả kinh doanh còn mở các tài khoản chi tiết theo bộ phận kinh doanh Nhng kế toán lại không mở tài khoản 911 chi tiết theo từng hoạt động( hoạt động kinh doanh và hoạt động khác).
Về kế toán xác định kết quả công ty cha theo dõi chi tiết cho từng bộ phận thực hiện dịch vụ Việc này dẫn tới nhà quản lý khó tìm ra đợc nguyên nhân, rút ra bài học kinh nghiệm và đa ra biện pháp khắc phục những tồn tại, phát huy mặt tích cực của từng bộ phận với mục đích nâng cao kết quả kinh doanh
Về kế toán tổng hợp chi phí công ty không tổng hơp chi phí thực tế phát sinh của các bộ phận trực tiếp sản xuất Kế toán kết chuyển thẳng các khoản chi phí (chi phí NVL trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sang TK 911 để xác định kết quả.
Việc hạch toán nh vậy không làm ảnh hởng đến kết quả của các bộ phận. Nhng hạch toán không theo đúng chế độ kế toán.
Theo chế độ kế toán hiện hành, kế toán cần tổng hợp chi phí thực tế của từng bộ phận thực hiện sản xuất vào TK 154.
Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc đợc tiêu thụ qua nhiêu kênh phân phối khác nhau Công ty đã tiến hành xác định kết quả cho từng bộ phận thực hiện nhng cha đợc chính xác Do đó, các quyết định đa ra dựa trên những thông tin đó có độ xác thực cha cao, ảnh hởng tới việc nâng cao kết quả kinh doanh.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh là một tất yếu khách quan, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả Để biết đợc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả không thì doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán.
Hạch toán kế toán là công cụ quản lý kinh tế, tài chính Nó gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng và cần thiết đối với doanh nghiệp, đối với Nhà nớc và các bên thứ ba. Đối với doanh nghiệp, kế toán đảm bảo việc cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ công tác chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời kế toán phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số liệu và sự biến động của mọi tài sản,
58 tiền vốn Từ đó kế toán góp phần quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản. Đối với cơ quan quản lý của Nhà nớc nh cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan thuế, kế toán cung cấp thông tin để kiểm tra việc chấp hành chính sách kinh tế tài chính của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nớc và tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp. Đối với bên thứ ba nh các nhà đầu t, các nhà cung cấp tín dụng, kế toán cung cấp thông tin để điều chỉnh mối quan hệ kinh tế với doanh nghiệp tức là qua những thông tin kế toán cung cấp bên thứ ba tiến hành phân tích đánh giá để đa ra quyết định nên đầu t, cho vay hay không.
Nền kinh tế ngày càng phát triển cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, kế toán càng trở nên quan trọng không thể thiếu đợc trong công tác quản lý kinh tế Cho nên để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, của sự hoà nhập với chuẩn mực và thông lệ phổ biến của kế toán các nớc thì kế toán phải không ngừng hoàn thiện và phát triển Việc này phải đợc tiến hành ở từng phần hành kế toán và việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh là không thể thiếu đợc.
* ý kiến đề xuất về nội dung phơng pháp hạch toán, chứng từ sổ sách, thị trờng tiêu thụ, thu hút khách hàng
Mở rộng thị trờng tiêu thụ dịch vụ, hàng hoá của Công ty :
Thị trờng là yếu tố quyết định của quá trìng kinh doanh hàng hoá Do đó, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cần phải có sách lợc, chiến lợc mở rộng thị trờng, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ
Thị trờng tiêu thụ hàng hoá của Công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội. Khách hàng của Công ty phần lớn là khách hàng bán buôn, nh vậy khu vực bán lẻ cha đợc khai thác đúng mức, hàng hoá của công ty cha đợc nhiều khách hàng chú ý đến
Vì vậy, đề nghị Công ty nên có biện pháp giới thiệu sản phẩm của mình thông qua chính sách quảng cáo để qua đó phát triển thị trờng tiêu thụ ngành hàng kinh doanh Để góp phần nâng cao hiệu quả quảng cáo, Công ty phải nghiên cứu kỹ,phải tién hành kiểm tra thái độ của khách hàng Điều quan trọng cuối cùng là phải đánh giá hiệu quả kinh tế của quảng cáo bằng cách so sánh chi phí bỏ ra với kết quả quảng cáo đem lại
Phần hạch toán bán hàng đại lý thấy rằng việc tính gía bán đại lý là quá cao(50%) giá bán trực tiếp
TT Mã hàng Tên sản phẩm Đơn vị Số l- ợng
Giá bán đại lý Thành tiền
1 2008021 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 2 cái 200 13.000 19.500 3.900.000
2 2008022 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 4 cái 200 14.000 21.000 4.200.000
3 2008023 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 6 cái 200 15.000 22.500 4.500.000
4 2008024 áo bé trai kẻ in ngực cỡ 8 cái 200 16.000 24.000 4.800.000
Váy tay bồng hoa cổ cỡ 4 cái 500 15.500 23.250 11.625.000
Váy tay bồng hoa cổ cỡ 6 cái 500 17.000 25.500 12.750.000
Váy tay bồng hoa cổ cỡ 8 cái 500 18.500 27.750 13.875.000
Vậy doanh nghiệp cần xem xét lại việc tính giá (chi phí) sao cho phù hợp để giá thành của một sản phẩm không quá cao khi cạnh tranh cùng các sản phẩm thay thế khác trên thị trờng.
Công ty không chi tiết doanh thu cho từng bộ phận, tuy điều này không ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ nhng không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, Công ty cần lu ý và sửu đổi để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Nh vậy, hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong doanh nghiệp, điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kế toán, tổ chức và quản lý có thể tạo chiến lợc kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp Trong chiến lợc về quản lý, kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng, phản ánh và cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của giám đốc Vì vậy việc tổ chức khoa học, hợp lý toàn bộ công tác kế toán và đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định dến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp thơng mại.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, em đã tìm hiểu chung về công ty, về công tác kế toán, đặc biệt em đi sâu tìm hiểu hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty đã kịp thời áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới vào công tác kế toán tại công ty Tuy nhiên trong quá trình áp dụng vẫn còn một số tồn tại. Để khắc phục, em đã đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện thêm hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, Phòng Kế toán tài chính, Phòng nhân sự và các anh chị trong Công ty TNHH ĐT & TM Thành Tín đã tạo điều kiện để em hoàn thành thời gian thực tập tốt nghiệp của mình Đồng thời em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo hớng dẫn: Trần Đức Vinh đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, do thời gian thực tập không nhiều, sự hiểu biết về kế toán còn hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót mong đựơc sự góp ý của thầy cô và các bạn.
Hà nội, tháng 6/ 2008 danh mục tài liệu tham khảo
1 Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 về việc ban hành và công bố bốn (04) chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1)
2 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ- sủa đổi bổ sung theo Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của bộ trưởng tài chính
3 Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chính về hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 qui định chi tiết thi hành Luật Thuế GTGT và luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT.
4 Thực hành kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính, luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
5 Thông tư số 54/2000/TT-BTC ngày 7/6/2000 Bộ Tài chính về “Hướng dẫn kế toán đối với hàng hoá của các cơ sở kinh doanh bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc ở các tỉnh, thành phố khác và xuất bán qua đại lý, bán đúng giá, hưởng hoa hồng
6.www.tapchiketoan.info - www.tapchiketoan.com, www.webketoan.com
7 Bài giảng môn Kế toán Tài chính
8 Sách “Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính” Đại học Kinh tế Quốc dân 2006.
9 Số liệu, bảng biểu do phòng kế toán Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín cung cÊp
11 Tài liệu của các khoá trên.
Các ký hiệu viết tắt
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn §T : §Çu t
TSCĐ : Tài sản cố định
GTGT : Giá trị gia tăng
TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt
CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPBH : Chi phí bán hàng
STT : Số thứ tự ĐVT : Đơn vị tính
Lời mở đầu 1 phần i: khái quát chung về Công ty TNHH Đầu T và Th- ơng mại Thành Tín 3
I Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3
II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH ĐT và TM Thành Tín 6
III Tổ chức công tác kế toán của công ty 9
1 Bộ máy kế toán của công ty 9
2 Chính sách kế toán tại doanh nghiệp 10
PHần ii: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín 13
I Khái quát nghiệp vụ tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành TÝn 13
1 Đặc điểm sản phẩm và thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công Ty 13
2 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ 13
II Thực tế tổ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín 17
1 Các đối tợng cần quản lý có liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 17
2 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng 17
III Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán tại Công ty TNHH ĐT và TM Thành Tín 38
1 Hạch toán chiết khấu thơng mại 38
2 Hạch toán hàng bán bị trả lại 40
3 Hạch toán giảm giá hàng bán 42
IV Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác Định kết quả tiêu thụ 44
1 Hạch toán chi phí bán hàng 44
2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48
3 Hạch toán doanh thu, chi phí tài chính 51