Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư tấn phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập rèn luyện trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, tụi thầy giáo khoa kế tốn QTKD tận tình giảng day, trang bị nhiều kiến thức để áp dụng vào thực tiễn hồn thành khố học, hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Tôi xin cảm ơn ban giám hiệu nhà trường tồn thể thầy giáo trường nói chung thầy giáo khoa kế tốn QTKD nói riêng tạo điều kiện cho tơi học tập tích luỹ kiến thức tu dưỡng đạo đức Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới PGS TS Nguyễn Thị Tõm tận tình hướng dẫn tụi, giỳp đỡ tơi hồn thành tốt chun đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Văn Chớnh Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 MỤC LỤC Lời cảm ơn:……………………………………………………………………… Mục lục:……………………………………………………………………… Danh mục bảng biểu:………………………………………………………………3 Phần I: Mở Đầu………………………………………………………………… 1.1 Tính cấp thiết đề tài……………………………………………………4 1.2 Mục tiêu nghiên cứu:………………………………………………………4 1.3 Nội dung phạm vi nghiên cứu:………………………………………….5 1.4 Phương pháp nghiên cứu:………………………………………………….5 Phần II: Kết Quả Nghiên Cứu………………………………………………… 2.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh……… …7 2.1.1 Một số khái niệm:………………………………………………………….7 2.1.2 Một số tiêu xác định kết kinh doanh:…………………………… 2.1.3 Ý nghĩa, vai trị kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh:……………………………………………………………… 10 2.1.4 Phương pháp hạch toán tài khoản kế toán tiêu thụ:……………… .11 2.1.5 Hạch tốn q trình tiêu thụ theo phương thức bán hàng chủ yếu…….23 2.2 Giới thiệu Công ty TNHH đầu tư Tấn Phát……….………………… 25 2.2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Đầu Tư Tấn Phỏt: ………………………………………………………………………25 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Đầu Tư Tấn Phỏt: ……….25 2.3 Kết nghiên cứu:……………………………………… .27 2.3.1 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty:………………………………… 27 2.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty đầu tư Tấn Phát……….28 2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu……………29 2.3.4 Kế toán xác định kết quả………………………………………………… 42 2.4 Một sè ý kiến hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng……………… 47 2.4.1 Ưu điểm:………………………………………………………………… 47 2.4.2 Nhược điểm:……………………………………………………………….47 2.4.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng……………….48 Phần III: Kết Luận:……………………………………………………………….49 Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1:Trình tự hạch tốn thành phẩm (theo phương pháp kê khai thường xuyờn):……………………………………………………………………… 13 Sơ đồ 2: Hạch tốn chi phí bán hàng:……………………………………… 17 Sơ đồ 3: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp:……………………… .18 Sơ đồ 4: Hạch tốn chi phí hoạt động tài chính………………………………20 Sơ đồ số 5: Hạch tốn tài khoản chi phí khác…………………………………21 Sơ đồ số 6: Hạch tốn kết tiêu thụ……………………………………… 23 Trích: Bảng kờ cỏc đơn vị mua hàng chưa toỏn:……………….34 Trích: Sổ chi tiết tốn với người mua :…………………… 34 Trích: Sổ chi tiết bán hàng cơng ty:…………………………………… 35 Trích: Bảng kê tổng hợp tài khoản chi phớ:………………………………41 Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất có tiêu thụ khơng, có thị trường chấp nhận hay khơng vấn đề nan giải có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Mục tiêu sản xuất kinh doanh lợi nhuận Hoạt động chế thị trường mở nhiều hội tìm kiếm lợi nhuận đầy rủi ro, bất trắc Để thành cơng sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tỡm hiờu, nghiên cứu thị trường Điều quan doanh nghiệp phải xuất phát từ thị trường để định sản xuất lưu thơng Trên sở định sản xuất mặt hàng gì? Sản xuất nào? Sản xuất cho ai? Đó câu hỏi mà nhà doanh nghiệp phải trả lời Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc, nhà quản lý nhà kế tốn tiêu thụ thành phẩm phải tìm phương án tổ chức tiêu thụ thành phẩm cách khoa học hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt nhiều tổ chức kinh tế khác điều kiện vốn với sở vật chất cịn nhiều thiếu thốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Tấn Phát tự thay đổi để phù hợp với chế mới, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lượng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ,… Song song với điều đó, phận kế tốn bước hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Tấn Phát, sâu nghiên cứu tổ chức công tác: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TẤN PHÁT” 1.2 Mục Tiêu nghiên cứu: a) Mục tiêu chung: Tìm hiểu tình hình cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác đinh kết sản xuất kinh doanh công ty đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 b) Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh 1.3 Nội dung phạm vi nghiên cứu: a) Nội dung nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu sổ sách, chứng từ, tài khoản sử dụng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh b) Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh - Phạm vi không gian: Đề tài triển khai nghiên cứu công ty TNHH đầu tư Tấn Phát - Pham vi thời gian: + Đề tài tiến hành nghiên cứu sử dụng số liệu công ty năm 2009, 2010, 2011 +Thời gian thực đề tài từ 15/11/2011 đến 01/04/2012 1.4 Phương pháp nghiên cứu: a) Phương pháp thu thập thông tin: - Số liệu ghi chép phản ánh từ nghiệp vụ cách xác đầy đủ - Số liệu lấy từ phịng kế tốn cơng ty, thu thập thông tin trờn cỏc hoỏ đơn, bảng biểu - Tài liệu lấy từ báo cáo, sổ sách năm gần đõy…Từ tổng hợp nghiờn cứu để tìm khó khăn thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh b) Phương pháp phân tích số liệu: Đại Học Nơng Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 + Phân tích theo chiều ngang: Xác định mức độ biến động kết kinh doanh qua năm gần Qua ta thấy biến đổi số tương đối số tuyệt đối kết kinh doanh qua năm + Phân tích theo chiều dọc: Xác định kết hoạt động cấu thành nên kết kinh doanh cuối cùng, nhằm giúp ta biết tỷ trọng tiêu c) Phương pháp so sánh: So sánh nguyờn tắc hạch toán kế toán lý luận với thực tế doanh nghiệp để thấy phù hợp, chưa phù hợp cách hạch tốn cơng ty d) Phương pháp thống kê kinh tế: Phương pháp dựa việc thực tế diễn điều tra thu thập số liệu thực tế thống kê lại nhằm giúp người đọc rễ hiểu e) Phương pháp chun mơn kế tốn: + Sử dụng phương pháp tài khoản ghi sổ kép: Là phương pháp xây dựng hệ thống sổ sách kế toán riờng cú để phản ánh theo dõi tình hình biến động loại tài sản nguồn vốn công ty + Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn: Là phương pháp khái qt tình hình tài sản, kết kinh doanh mối quan hệ kinh tế khác thuộc đối tượng hạch toán thời kỳ định + Phương pháp báo cáo xác định kết lập báo cáo xác định kết quả: Là phương pháp phản ánh tiêu tổng hợp doanh thu chi phí kỳ kinh doanh + Phương pháp chứng từ: Là phương pháp thông tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế cụ thể Để lập chứng từ q trình tiêu thụ Đại Học Nơng Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 2.1.1 Một số khái niệm: a) Khái niệm tiêu thụ thành phẩm: Là trình doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, lao vụ , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán b)Khỏi niệm doanh thu: - Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán - Doanh thu hoạt động tài - Doanh thu khác c) Khái niệm chi phí: - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chi phí chung khác phát sinh toàn doanh nghiệp lương khoản trích theo lương Đại Học Nơng Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyễn Văn Chính KE38 Giá vốn hàng bán: Là trị gí vốn sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với thành phẩm giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất thực tế d) Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: - Khái niện chiết khấu toán: Là số tiền tớnh trờn tổng số doanh thu trả cho khách hành toán tiền trước thời hạn quy định - Khái niệm giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hàng chất lượng, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng - Khái niệm chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Khái niệm hàng bán bị trả lại: Số hàng xác định tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại, doanh thu hàng bán bị trả lại thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại e) Khái niệm lợi nhuận: - Khái niệm lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp gọi lãi gộp hay lãi thương mại - Khái niệm lợi nhuận trước thuế: Là tiêu phản ánh số chênh lệch lợi nhuận gộp với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Khái niệm lợi nhuận sau thuế: Là tiêu phản ánh số chênh lệch lợi nhuận trước thuế thuế thu nhập doanh nghiệp 2.1.2 Một số tiêu xác định kết kinh doanh: Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT, nội dung tiêu liên quan đến kết tiêu thụ có khác Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tiêu tạo nên kết tiêu thụ doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí q trình tiêu thụ khơng có thuế GTGT đầu khấu trừ Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 Ngược lại, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thớ cỏc khoản chi phí bao gồm thuế GTGT đầu vào giá hàng hoá giá bán bao gồm thuế GTGT Vì chứng từ doanh thu bán hàng, giảm giá hàng bán trả lại bao gồm thuế GTGT đầu Các tiêu liên quan đến việc xác định kết tiêu thụ: + Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng thời gian định doanh thu bán hàng số tiền ghi trờn hoỏ đơn bán hàng trờn cỏc hợp đồng cung cấp hàng hoá, sản phẩm + Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất + Chiết khấu toán: Là số tiền tớnh trờn tổng số doanh thu trả cho khách hàng trước thời hạn quy định + Giảm giá hàng bán: Là số tiến giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng lý như: Hàng phẩm chất, không quy cách giao không thời hạn, địa điểm hợp đồng + Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền) khchs hàng trả lại hàng không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết + Giá vốn hàng bán: Có thể giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán giá trị mua hàng thực tế hàng háo tiêu thụ Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá vốn cho phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc quỏn… Tức việc lựa chọn phương pháp tớnh giỏ không thay đổi thời kỳ hạch toán + Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố: Như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bảo trì, cơng cụ dụng cụ… + Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cỏo… Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Văn Chính KE38 2.1.3 Ý nghĩa, vai trị kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh: a Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh: Xột phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm cỏc khõu: Sản xuất – trao đổi – phân phối – tiêu dùng, cỏc khõu cú mối quan hệ mật thiết với thiếu khõu đú thỡ trình tái sản xuất khơng thực Trong tiêu thụ cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh cung cầu hàng hoá, qua định hướng sản xuất thơng qua thị trường, tiêu thụ giúp điều hoà sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả tốn Đồng thời yếu tố để đảm bảo phát triển cân đối rong ngành, vùng toàn kinh tế Như vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng với hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường bán hàng cơng nghệ, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, Số vịng quay vốn… Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức cỏc khõu cung ứng sản xuất bảo quản thành phẩm Qua phân tích ta thấy việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy việc phân bổ sử dụng nguồn lực có hiệu tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thông qua số lượng hàng hoá tiêu thụ thị trường chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu b Vai trị kế tốn tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh: Tiêu thụ thành phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội 10