ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Đ ẶC ĐIỂM DOANH THU , CHI PHÍ CỦA C ÔNG TY TNHH Đ ẦU TƯ VÀ P HÁT TRIỂN N AM T HÁI
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái
1.1.1.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái (gọi tắt là Nam Thái) được
Sở Kế Hoạch & Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam, được thành lập vào ngày 09 tháng 04 năm 2009 và đăng ký thay đổi lần 1 vào ngày 26 tháng 08 năm 2009, đã nhận thấy tiềm năng lớn trong thị trường nông nghiệp tại Việt Nam Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng về lĩnh vực chăn nuôi và giống cây trồng, công ty quyết định tập trung đầu tư vào việc cung cấp giống và các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho chăn nuôi Điều này cho thấy sự cam kết của công ty trong việc phát triển ngành nông nghiệp và đáp ứng nhu cầu của thị trường Việt Nam.
1 Giống vật nuôi: Hiện tại Công ty là đại diện chính thức của hãng Sexing
Technologies/Trans World Genetics (Mỹ) là nhà cung cấp hàng đầu về bò giống, tinh bò sữa, tinh bò thịt và tinh bò phân biệt giới tính với chất lượng được công nhận toàn cầu Chúng tôi cung cấp sản phẩm từ hãng Sexing Technologies, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng với tiêu chuẩn cao nhất.
+ Tinh bò thịt giống bò Angus (Red Agus, Black Angus), Brahman (Red
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Tinh bò sữa và bò bê sữa giống: Holstein Friessian (Trắng đen, Trắng đỏ) Jersey
- Đặc biệt với dòng sản phẩm "Tinh phân biệt giới tính" cho kết quả lựa chọn giới tính bê sinh ra với độ chính xác đến hơn 90%
- Bên cạnh đó chúng tôi cũng là nhà đại diện chính thức của nhà sản xuất tinh bò siêu thịt BBB của Vương Quốc Bỉ - Belgian Blue Group s.c.r.l (BBG)
Công ty cung cấp đa dạng các loại tinh dịch bò sữa SION từ Israel, tinh bò sữa HF, tinh bò thịt Charolais và Limousine từ Pháp, cùng với tinh ngựa từ Đức Ngoài ra, công ty còn cung cấp các giống vật nuôi như dê, cừu và thỏ.
2 Hạt giống và cỏ khô: Hạt giống cỏ: Mulato II, Mombasa, Ginea TD58,
Ubon Paspalum, Ubon Stylo, and Sorghum SS506 (Cao lương) are imported from Thailand, the USA, and Australia Additionally, we offer a variety of hay products such as Alfalfa, Oaten hay, Sudan hay, Wheaten hay, Wheat straw, and Oaten straw, all sourced from the USA and Australia.
3 Thiết bị sản xuất thức ăn chăn nuôi: Để tận dụng nguồn phụ phẩm nông nghệp đang bị bỏ phí ở Việt Nam như rơm, rạ, bã mía, bã dứa, thân cây ngô là thức ăn hỗn hợp cho bò, chúng tôi đã và đang đưa vào thị trường Việt Nam "Dây chuyền chế sản xuất thức ăn hỗn hợp hoàn chỉnh TMR" với các công suất khác nhau tùy thuộc vào mô hình chăn nuôi Với tư các là nhà đại diện chính thức của Rindo Co.,ltd - Hàn Quốc cho công nghệ và thiết bị này, chúng tôi đã hoàn thành việc lắp đặt dây chuyền TMR công suất 100 tấn/ngày đầu tiên ở Việt Nam
4 Thiết bị chăn nuôi, thú y, thụ tinh nhân tạo, thú cưng
- Bình chứa Ni tơ MVE - Mỹ; Cryo - Pháp;YDS - Trung Quốc với các dung tích khác nhau dùng bảo quản tinh, bảo quản mẫu, chứa Nitơ lỏng
Thiết bị chăn nuôi thú y từ Mỹ, Úc và Châu Âu bao gồm các sản phẩm thiết yếu như găng tay, ống gel, súng bắn tinh và gel bôi trơn phục vụ cho quá trình thụ tinh nhân tạo cho bò, với nguồn gốc từ Mỹ, Đức, Đan Mạch và Trung Quốc Ngoài ra, các thiết bị chăm sóc thú cưng chất lượng cao cũng được nhập khẩu từ Châu Âu, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 4
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
1.1.1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bảng 1 1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2014-2015 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch
Tổng doanh thu đạt được 25.064.675.870 30.842.907.410 5.778.231.540 Tổng chi phí trong kỳ 24.804.350.572 29.859.421.920 5.055.071.348 Lợi nhuận trước thuế 260.325.298 983.468.487 723.160.192
Nguồn: Báo cáo KQKD của công ty năm 2015
Năm 2015, công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái đã áp dụng các chiến lược kinh doanh hợp lý và quản lý hiệu quả, cùng với sự nỗ lực của nhân viên, từ việc cung cấp hàng hóa cho các trang trại nhỏ lẻ, công ty đã mở rộng thị trường sang các trang trại lớn như của Tổng công ty sữa Việt Nam Vinamilk, bao gồm các trang trại bò sữa tại Tuyên Quang, Nghệ An và Bình Định Kết quả là lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp đạt 983.468.487 đồng, tăng 260.325.298 đồng so với năm 2014 So sánh doanh thu và chi phí giữa hai năm cho thấy mức chênh lệch là 723.160.192 đồng, chứng tỏ doanh thu và chi phí của doanh nghiệp đều tăng, dẫn đến sự tăng trưởng lợi nhuận so với năm trước.
Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn thu chính cho doanh nghiệp Chi phí chủ yếu của doanh nghiệp tập trung vào giá vốn, như thể hiện trong Bảng 1.1 Cụ thể, doanh thu bán hàng năm 2015 đạt 30.801.500.000 đồng, trong khi giá vốn hàng bán (GVHB) cũng tăng lên 21.586.370.000 đồng, chiếm 70% doanh thu, so với 66,5% trong năm 2014.
Chuyên đề thực tập cuối khóa cho thấy rằng mặc dù lượng hàng hóa tăng, nhưng chất lượng bán hàng lại không được cải thiện và thậm chí còn giảm sút Do đó, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu để kịp thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm.
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái
Bảng 1 2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 Đơn vị: đồng
STT Chỉ tiêu Mã Thuyế t minh Số năm nay Số năm trước
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoan giảm trừ doanh thu 02 0 58.404.656
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 40.982.100 15.080.526
7 Chi phí tài chính 22 VI.28 508.906.720 679.402.562
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 439.852.580 587.214.493
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 3.010.453.900 2.952.940.942
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 +(21-22)-
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước 50 983.468.487 260.325.298
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 6
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu thuế (500+40)
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P-51-52)
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 0 0
Nguồn: Báo cáo KQKD của Công ty Nam Thái năm 2015
Doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong năm 2015 đã tăng từ 15,08 triệu đồng lên 40,982 triệu đồng so với năm 2014, cho thấy sự cải thiện hiệu quả trong các hoạt động tài chính Mặc dù con số này không lớn so với tổng doanh thu, nó vẫn phản ánh sự phát triển tích cực Bên cạnh đó, thu nhập khác của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái năm 2015 chỉ đạt 425.307 đồng, cho thấy doanh nghiệp chưa mở rộng nhiều hoạt động ngoài lĩnh vực chính để gia tăng doanh thu.
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái
Chi phí của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái chủ yếu bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác.
Chi phí về giá vốn hàng bán năm 2015 của Nam Thái có tăng so với năm
Năm 2014, giá vốn của doanh nghiệp đã giảm từ 21.586.370.000 đồng xuống còn 16.685.397.335 đồng, chiếm khoảng 68% tổng chi phí Tuy nhiên, vào năm 2015, tỷ lệ này đã tăng lên 72%, tạo ra áp lực lớn lên lợi nhuận Do đó, cần điều chỉnh chiến lược để giảm tỷ lệ giá vốn trong những năm tiếp theo.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH
Ngoài ra, hoạt động đầu tư tài chính năm 2015 kéo theo chi phí tài chính năm
Năm 2015, doanh nghiệp đã giảm khoản vay xuống còn 508,9 triệu đồng so với 679,4 triệu đồng năm 2014, cho thấy sự thận trọng trong quản lý tài chính Đồng thời, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng liên tục trong hai năm 2014 và 2015, lần lượt đạt 3.010.453.900 đồng và 2.952.940.942 đồng, điều này phản ánh sự mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái.
Sơ đồ 1 1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nam Thái
Nguồn: Phòng Kế toán công ty Nam Thái
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành và giám sát mọi hoạt động Là người điều hành chính, giám đốc chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất và kinh doanh, cũng như các hợp đồng kinh tế Tất cả các quyết định của giám đốc được đưa ra dựa trên sự bàn bạc và thống nhất ý kiến giữa các thành viên góp vốn.
Phó giám đốc đóng vai trò hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty Người này chủ động triển khai và thực hiện các nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động trước giám đốc.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 8
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
K Ế TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu bán hàng của công ty được tính dựa trên đơn giá bán đã được báo giá cho khách hàng và số lượng hàng hóa thực tế tiêu thụ Công thức này áp dụng cho các công ty kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT ở các mức 0%, 5% và 10%.
= Số lượng hàng xác định tiêu thụ x Đơn giá bán chưa có thuế GTGT
Ví dụ minh họa một nghiệp vụ phát sinh từ hoạt động bán hàng:
Vào ngày 26/12/2015, đã thực hiện xuất bán 100 liều tinh bò Red Brashman với số hiệu 203RR0165, có đơn giá 65.000đ/liều (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) cho Trung tâm Giống và Kỹ thuật Vật nuôi Phú Yên.
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái sử dụng nhiều chứng từ bán hàng để hạch toán nghiệp vụ, bao gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền và giấy báo Có.
- Chứng từ được sử dụng trong ví dụ trên là:
Khách hàng thường đặt hàng số lượng lớn qua email hoặc điện thoại Bộ phận bán hàng sẽ kiểm tra yêu cầu với hàng tồn kho, nếu không đủ, họ sẽ liên hệ nhà cung cấp để mua thêm Khi đủ hàng, Phòng Kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 12
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên đề thực tập kế toán do GVHD Th.S Vũ Thị Minh Thu hướng dẫn liên quan đến việc công ty ký kết hợp đồng với trung tâm kỹ thuật vật nuôi Phú Yên để cung cấp 100 liều tinh bò Red Brashman, mã số 203RR0165 Hợp đồng kinh tế sẽ được chấp nhận khi đảm bảo đầy đủ các điều khoản theo quy định và có chữ ký cùng con dấu của cả bên mua và bên bán.
2 trang trở lên cần phải được đóng dấu giáp lai của bên soản thảo hợp đồng (thường là bên bán).
Bộ phận bán hàng gửi hợp đồng cho kế toán để lập chứng từ bán hàng, dựa trên hợp đồng đã ký Kế toán sẽ tạo ba liên hóa đơn GTGT: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người mua khi nhận hàng, và liên 3 lưu trong bộ chứng từ Giá trị hợp đồng là 7.150.000 đồng, dưới 20.000.000 đồng, do đó có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Giám đốc có trách nhiệm kiểm tra và ký vào hóa đơn GTGT.
Phiếu thu là tài liệu quan trọng để xác định số tiền mặt và ngoại tệ thực tế nhập vào quỹ, phục vụ cho việc thu tiền và ghi sổ quỹ Tất cả các khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ nhập quỹ đều cần có Phiếu thu Sau khi hóa đơn bán hàng được giám đốc kiểm tra và ký, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ Thủ quỹ có trách nhiệm thu số tiền 7.150.000 đồng của Trung tâm giống và kỹ thuật vật nuôi Phú Yên.
Người mua hàng tại trung tâm giống và kỹ thuật vật nuôi Phú Yên hoặc nhân viên giao hàng của Nam Thái sẽ nhận hóa đơn (liên 2) tại kho Thủ kho sẽ dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để thực hiện xuất hàng, đồng thời ghi lại số lượng xuất vào phiếu xuất kho.
Chuyên đề thực tập cuối khóa chuyển cho kế toán để kế toán vào sổ sách kế toán, liên thứ 3 giao cho người mua hàng hóa.
Biên bản giao nhận hàng
Thủ kho cần giữ lại liên 3 để ghi chép và theo dõi tình hình hàng hóa tại kho, đồng thời ghi sổ kho Liên 2 của phiếu xuất kho (PXK) cùng với liên 3 của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) sẽ được chuyển cho kế toán để thực hiện định khoản, ghi sổ và lưu trữ chứng từ.
Đối với các đơn hàng có giá trị trên 5 triệu đồng, hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán Người mua có thể cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng trực tiếp, hoặc công ty sẽ cử nhân viên giao hàng đến địa chỉ của người mua, hoặc sử dụng phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa đến tay người mua.
Cuối ngày phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán nhận được giấy báo có từ ngân hàng, xác nhận số tiền mà người mua đã chuyển khoản để trả một phần tiền hàng Dựa vào chứng từ này, kế toán tiến hành định khoản và ghi sổ.
- Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và ghi nhận doanh thu:
Sơ đồ 2 1: Trình tự luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 14 Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ
Kế toán tiêu thụ và thanh toán
Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Quy trình luân chuyển chứng từ trong trường hợp bán hàng có thu tiền mặt bao gồm các bước rõ ràng Nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và được ghi nhận bằng phiếu xuất kho riêng biệt.
Sơ đồ 2 2: Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái
Quy trình bán hàng trong trường hợp có thu tiền mặt, nghiệp vụ bán hàng là thường xuyên và có phiếu xuất kho riêng.
Bước 1: Có thể là người mua hoặc doanh nghiệp (bộ phận bán hàng hoặc người vận chuyển sẽ đề nghị xuất hàng).
Người mua hàng Đề nghị mua hàng
NV P Kinh doanh Lập hóa đơn bán hàng
Thu tiền Lập phiếu thu
Kế toán xác định kết quả
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bước 3: Các cán bộ cung ứng lập phiếu xuất kho, các bộ kinh doanh xuất hóa đơn.
Bước 4: Làm thủ tục thu tiền, kế toán lập phiếu thu.
Bước 5: Người nộp tiền nộp vào quỹ cho thủ quỹ (xác nhận số tiền và đóng dấu vào hóa đơn đã nộp tiền).
Bước 6: Thủ kho xuất hàng: ghi thực xuất và người nhận hàng kí chứng từ nhận hàng.
Bước 7: Kế toán luân chuyển ghi sổ hoàn tất thông tin trên giấy tờ.
Bước 8: Kế toán ký duyệt hóa đơn và phiếu xuất kho.
Bước 9: Chứng từ được đưa đến bộ phận bảo quản, lưu trữ và hủy theo quy định
Trong trường hợp như trên tuy nhiên hàng bán chưa thu tiền ngay thì không có các bước thủ tục thu tiền mặt.
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái thực hiện ghi sổ chi tiết doanh thu theo hình thức nhật ký chung, dựa trên hóa đơn GTGT Kế toán định khoản và ghi sổ Nhật ký chung, đồng thời theo dõi chi tiết thanh toán với khách hàng do việc thanh toán không được thực hiện ngay lập tức Tất cả các nghiệp vụ bán hàng cũng được ghi vào Nhật ký bán hàng, giúp theo dõi doanh số hàng tuần và hàng tháng, từ đó có kế hoạch nhập hàng hóa kịp thời và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Cuối tháng hoặc kỳ kế toán, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu để tổng hợp thông tin.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 16
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Sơ đồ 2 3: Hình thức kế toán Nhật ký chung
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặcbiệt
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu
Sổ chi tiết bán hàng là công cụ quan trọng để theo dõi từng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán Nó ghi nhận các giao dịch mà khách hàng đã thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán sau Việc quản lý sổ này giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính và cải thiện quy trình bán hàng.
Do công ty sử dụng phần mềm kế toán để ghi sổ nên mảng hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng như sau:
- Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT đã lập cho khách hàng, kế toán phản ánh bút toán:
Nợ TK 131 (PY): 7.150.000 - Phải thu của khách hàng
Có TK 511: 6.500.000 – Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: 650.000 – Thuế GTGT đầu ra
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc giấy báo có từ ngân hàng, kế toán cần cập nhật chứng từ vào phần mềm dựa trên Phiếu thu hoặc Giấy báo có của ngân hàng.
K Ế TOÁN CHI PHÍ
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Vào ngày 26/12/2015, Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái đã thực hiện giao dịch bán 100 liều tinh bò Red Brashman với số hiệu 203RR0165, có đơn giá 65.000 đồng/liều (chưa bao gồm thuế GTGT 10%), cho Trung tâm Giống và Kỹ thuật Vật nuôi Phú Yên Giá xuất kho của mỗi liều là 57.196 đồng.
Chứng từ kế toán bao gồm: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng thông thường…
Hàng ngày, việc cập nhật chứng từ bán hàng được thực hiện, và phần mềm kế toán tự động cập nhật thông tin trên sổ chi tiết tài khoản 632, sổ nhật ký chung, cùng với sổ cái tài khoản 632 Cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh và kết chuyển giá vốn sẽ được thực hiện để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Thủ tục kế toán trong phòng kinh doanh bao gồm việc bộ phận bán hàng trình giám đốc phê duyệt các kế hoạch kinh doanh, đơn đặt hàng và hợp đồng với khách hàng Sau khi nhận được sự phê duyệt từ giám đốc, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho thủ kho để thực hiện thủ tục xuất hàng, làm cơ sở cho việc ghi chép vào thẻ kho.
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Khi doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn và ổn định, các chi phí phát sinh như vận chuyển, chuyển tiền, và lưu kho sẽ tăng lên đáng kể Những chi phí này sẽ được tính vào giá trị của từng lô hàng và khi nhập kho, kế toán sẽ phân bổ các chi phí này cho từng sản phẩm cụ thể.
Giá trị nhập kho = Giá mua hàng + Chi phí thu mua phân bổ
Chuyên đề thực tập cuối khóa về bán hàng và kế toán tập trung vào việc xác định giá vốn hàng xuất bán dựa trên giá nhập kho và thời gian nhập chi tiết của sản phẩm, hàng hóa.
Quy trình ghi đổ chi tiết giá vốn hàng bán:
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp thẻ song song để ghi chép chi tiết sản phẩm hàng hóa, từ các chứng từ nhập xuất và thủ kho vào thẻ kho Đồng thời, kế toán cũng ghi vào sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa, tạo cơ sở cho việc kiểm tra và đối chiếu thông tin một cách chính xác.
Bảng 2 8: Phiếu xuất kho tinh bò Red Brashman ngày 26/12/2015
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Họ và tên người nhận hàng: Số: 0215
Lý do xuất bán: Xuất bán Nợ 632: 5.719.600
Xuất tại: Kho Công ty Có 156: 5.719.600 Đơn vị: Đồng
STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người nhận (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Nguồn: Bộ phận kho Công ty Nam Thái
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 34
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Bảng 2 9: Thẻ kho tinh bò Red Brashman năm 2015
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Tờ số Tên sản phẩm: Tinh bò Red Brashman Đơn vị tính: đồng S
Số hiệu CT Diễn giải Ng ày NX
Số lượng Kí xác nhận của KT
Bán cho CT TNHH MTV Bò sữa Việt Nam
Bán cho trung tâm giống và kỹ thuật vật nuôi Phú Yên
5.719.600 x x x x Cộng N-X trong kỳ 25.252.000 16.104.630 x x x x Tồn cuối kỳ 14.947.370
- Số này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sau khi thủ kho ghi thẻ kho, họ sẽ chuyển hóa đơn và phiếu xuất kho của hàng hóa vừa xuất đến phòng kế toán Tại đây, kế toán sẽ cập nhật nghiệp vụ bán hàng vào phần mềm kế toán, giúp số liệu được ghi nhận vào sổ Chi tiết hàng hóa và sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái đã lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán vào ngày 26/12/2015 dựa trên các chứng từ liên quan, từ đó thực hiện định khoản cho nghiệp vụ bán hàng.
Sổ chi tiết các tài khoản từ ngày: 16/12/2015 đến ngày: 27/10/2015 Tài khoản: 632 – Gía vốn hàng bán
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 36
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Bảng 2 10: Sổ chi tiết tài khoản 632 năm 2015
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Từ ngày:16/12/2015 đến ngày: 27/10/2015 Tài khoản: 632 – Gía vốn hàng bán
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Số 204 Đường Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Q.Hoàng Mai,
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03//2006 của Bộ trưởng BTC)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 38
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Công ty không áp dụng nhật ký bán hàng; thay vào đó, tất cả các nghiệp vụ kế toán được ghi nhận vào Sổ nhật ký chung Sau khi hoàn tất việc cập nhật dữ liệu, phần mềm kế toán sẽ tự động tạo ra Sổ cái cho các tài khoản hàng hóa và Sổ cái cho tài khoản giá vốn hàng bán.
Bảng 2 11: Sổ cái tài khoản 632 năm 2015
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Chứng từ Diễn giải NKC Tk đ.ứng
SH NT Trang Dòng Nợ Có
Kết chuyển tài khoản GVHB
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Số 204 Đường Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Q.Hoàng
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03//2006 của Bộ trưởng BTC)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Khi bán hàng, kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán mà còn phải ghi nhận các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Các chi phí này được cập nhật dựa trên các chứng từ như phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, hóa đơn thanh toán dịch vụ như tiền điện, nước, điện thoại, Internet, hóa đơn mua sắm dụng cụ, hoa hồng đại lý, bảng tính khấu hao tài sản cố định, và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội.
Công ty theo dõi và ghi chép chi tiết tất cả các chi phí bán hàng phát sinh hàng ngày Đối với các chi phí thường xuyên như vận chuyển và hoa hồng đại lý, kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm theo ngày dựa trên chứng từ Đối với các chi phí hàng tháng như điện nước, điện thoại, internet, lương nhân viên và khấu hao tài sản cố định, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ tương ứng để ghi vào sổ kế toán vào cuối tháng.
2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Dựa vào hóa đơn GTGT từ hoa hồng đại lý, hóa đơn GTGT của công ty vận chuyển, cũng như hóa đơn GTGT cho các dịch vụ điện, nước và điện thoại, kế toán sẽ ghi chép vào sổ theo từng ngày phát sinh.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 40
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Cuối tháng, kế toán thực hiện phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, đồng thời ghi nhận chi phí khấu hao TSCĐ Bên cạnh đó, kế toán cũng căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội để ghi nhận chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng cùng các khoản trích theo lương Dưới đây là Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty trong tháng.
Bảng 2 12: Bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận kinh doanh tháng 12 năm
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2015 - Bộ phận kinh doanh Đơn vị tính: Việt Nam đồng
STT Họ và tên Chức vụ
Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03//2006 của Bộ trưởng
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Số 204 Đường Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Q.Hoàng Mai,
Chuyên đề thực tập cuối khóa
15 Nguyễn Thị Lan Anh NVBH 5.000.000 2.500.000 7.500.000
16 Nguyễn Thị Thu Hà NVBH 5.000.000 2.500.000 7.500.000
23 Lục Thị Thu Hoài NVBH 3.500.000 2.000.000 5.500.000
(Ký, họ tên) Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 42
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Chi phí sử dụng vật liệu và công cụ dụng cụ được phân bổ vào chi phí bán hàng, trong đó công ty sở hữu một số xe máy để nhân viên kinh doanh thực hiện việc giao hàng và khảo sát thị trường.
Bảng 2 13: Bảng phân bổ Tài khoản 242 năm 2015
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2 14: Sổ chi tiết tài khoản 641 năm 2015
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Từ ngày:01/12/2015 đến ngày: 31/12/2015 Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
64 10/12/2015 Trả lương cho bộ phận kinh doanh 1111 193.499.000 4.500.148.530
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 44
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03//2006 của Bộ trưởng BTC)
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Số 204 Đường Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Q.Hoàng Mai,
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Chi trả chi phí nguyên liệu cho bộ phận bán hàng
5 27/12/2015 Phân bổ công cụ dụng cụ năm 2015 242 6.600.962 4.740.189.405
5 PKT 30/12/2015 Trả dịch vụ mua ngoài 1111 47.346.771 4.746.790.367
5 PKT 31/12/2015 Chi trả các hoạt động phát dinh bán hàng 1111 6.900.933 4.753.691.300
Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 02
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Hàng ngày, đồng thời cập nhật chứng từ, phần mềm kế toán tự động chuyển các bút toán lên sổ Nhật ký chung.
Bảng 2 15: Sổ Nhật ký chung năm 2015 ( trích )
Năm 2015 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang xxx xxx
10/12 Trả lương cho bộ phận kinh doanh
16/1 Chi trả chi phí nguyên liệu cho bộ phận bán hàng
27/12 Phân bổ công cụ dụng cụ năm 2015
30/12 PKT 30/12 Trả dịch vụ mua ngoài
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 46
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03//2006 của Bộ trưởng BTC)
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM THÁI
Số 204 Đường Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Q.Hoàng Mai,
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu hoạt động phát động bán hàng
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6411->911
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6412->911
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6413->911
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6417->911
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6418->911
- Số này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
(Ký, họ tên) Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2 16: Sổ cái tài khoản 641 năm 2015
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
Trả lương cho bộ phận kinh doanh
Chi trả chi phí nguyên liệu cho bộ phận bán hàng
Phân bổ công cụ dụng cụ năm 2015
Trả dịch vụ mua ngoài 1111 47.346.771
Chi trả các hoạt động phát dinh bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6411-
Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6412-
Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6413-
Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6417-
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 48
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Kết chuyển chi phí bán hàng vào KQKD 6418-
- Số này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Thái 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến công việc quản lý chung và hành chính Tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.
- Chi phí lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lí, cán bộ văn phòng (nhân viên kế toán, nhân sự, kĩ thuật…)
- Chi phí sử dụng công cụ dụng cụ dùng cho quản lí: Máy tính, máy Fax, điều hòa, máy in…
- Khấu hao TSCĐ: Ô tô đưa đón giám đốc
- Chi phí mua ngoài khác: chi phí điện nước, cước điện thoại, viễn thông…
Công ty TNHH Nam Thái sử dụng là: hóa đơn GTGT của người bán, Phiếu chi, giấy báo nợ, sổ phụ tài khoản, bảng chấm công, chứng từ khác…
Chuyên đề thực tập cuối khóa
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ
Đ ÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ , KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI C ÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều thiết yếu và có ý nghĩa quan trọng đối với mọi doanh nghiệp Nó phản ánh kết quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp sau một thời gian, từ các con số cụ thể, không chỉ giúp các đối tượng quan tâm đánh giá doanh nghiệp mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, đặc biệt là quy trình xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Nhìn chung, công ty đang phát triển mạnh mẽ với kết quả kinh doanh tăng trưởng theo thời gian Bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công ty Tuy nhiên, qua so sánh giữa thực tế và kiến thức đã học, tôi nhận thấy một số hạn chế trong tổ chức công tác kế toán vẫn tồn tại.
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với cấu trúc gọn nhẹ, giúp hoàn thành khối lượng công việc đúng thời hạn Việc phân công rõ ràng và hiệu quả là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 82
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD Th.S Vũ Thị Minh Thu giao nhiệm vụ cho các kế toán viên dựa trên trình độ và khả năng của từng cá nhân Đội ngũ nhân viên chủ yếu có trình độ cao đẳng và đại học, với tinh thần trách nhiệm cao và thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới để phục vụ công việc hiệu quả.
- Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán:
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái đã áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2015 của Bộ Tài chính, phù hợp với hoạt động của công ty Hạch toán kế toán tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo nguyên tắc cơ bản để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và tin cậy cho quản lý cũng như cho các đối tượng quan tâm.
- Chứng từ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty rất đa dạng, hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý thông tin Nó ghi nhận và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Việc hạch toán ban đầu được thực hiện cẩn thận và tỉ mỉ, với sự phân công rõ ràng giữa các nhân viên phòng kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra chặt chẽ và hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý của công ty Mỗi nghiệp vụ đều được phản ánh trung thực và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, kiểm tra và đối chiếu giữa các phòng ban trong công ty.
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái thực hiện lưu trữ chứng từ gốc một cách khoa học và đầy đủ, theo trình tự thời gian, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật kế toán liên quan đến lưu trữ chứng từ Chứng từ được phân loại hệ thống một cách hợp lý.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái hoạt động thương mại đa dạng, thường xuyên mua bán hàng hóa Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý, giúp theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho Điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho, đặc biệt đối với doanh nghiệp có hoạt động nhập hàng và xuất bán thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá hàng hóa xuất kho:
Công ty kinh doanh các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn, yêu cầu bảo quản trong môi trường thích hợp, như tinh bò cần được bảo quản ở nhiệt độ -198 độ C trong Nitơ lỏng và hạt giống cỏ cần nơi khô ráo, thoáng mát để tránh ẩm ướt Để đảm bảo chất lượng hàng bán, công ty áp dụng phương pháp xuất kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
- Nhận xét về nghĩa vụ công ty đối với nhà nước
Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, Công ty luôn thực hiện tính đúng và đủ số thuế phải nộp vào NSNN.
Việc kê khai và nộp thuế trực tuyến giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức, mang lại sự tiện lợi hơn so với việc phải đến chi cục thuế để xếp hàng nộp tờ khai hàng quý Phương pháp này còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai thuế, nhờ vào hướng dẫn cụ thể, dễ thực hiện và phổ biến.
Mặc dù tổ chức kế toán tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý của công ty.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 84
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
- Về bộ máy kế toán:
Nhân lực phòng kế toán hiện đang thiếu hụt về số lượng, dẫn đến tình trạng một cá nhân đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau Điều này đôi khi vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức công tác kế toán, gây ảnh hưởng đến tính chính xác và minh bạch trong quy trình kế toán.
Công tác kiểm soát nội bộ chưa được thực hiện tốt và nghiêm ngặt.
Nơi lưu trữ hồ sơ còn hạn chế về diện tích do diện tích văn phòng còn hạn hẹp.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng nhân viên kế toán phải đảm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến việc chuyển tiền ngân hàng nộp thuế thường xảy ra tình trạng chuyển thừa số tiền phải nộp.
3.1.2 Nhận xét về tổ chức kế toán xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái
- Kế toán hạch toán cụ thể, cẩn thận từng nghiệp vụ có sự liên kết giữa các bộ phận trong công tác hạch toán
Chi phí hợp lý phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ; ví dụ, hóa đơn bán lẻ trên 200.000đ không được hạch toán vào chi phí doanh nghiệp và không đủ điều kiện khấu trừ thuế Hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 đồng cũng không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT nếu không thanh toán qua chuyển khoản và thiếu chứng từ thanh toán từ ngân hàng.
- Cách đặt kí hiệu mã vật tư hàng hóa cũng như là khách hàng và nhà cung cấp dễ nhớ.
- Doanh thu được xác định chính xác, ghi nhận theo đúng nguyên tắc và tiêu
Chuyên đề thực tập cuối khóa
C ÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ , KẾT QUẢ
Là sinh viên thực tập tại công ty TNHH cổ phần kỹ thuật SIGMA, tôi đã áp dụng kiến thức học được từ trường và tìm hiểu quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần khắc phục những hạn chế hiện tại, với mong muốn nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty, đặc biệt trong lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái đã thực hiện công tác quản lý doanh thu và chi phí một cách hiệu quả, với doanh thu bán hàng và chi phí được ghi chép kịp thời và hợp lý Các hoạt động mua bán đều có chứng từ rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình ghi sổ Tuy nhiên, một vấn đề tồn tại là việc một kế toán phụ trách nhiều công việc, dẫn đến khả năng gây nhầm lẫn và vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong quản lý.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 88
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty nên sử dụng các tài khoản chi tiết hơn thay vì chỉ sử dụng các tài khoản tổng quát như 511 cho doanh thu bán hàng và TK 632 cho giá vốn hàng bán Cần phân loại các tài khoản đến cấp 2 như TK 5111, TK 5112, TK 5113 để theo dõi doanh thu và giá vốn của từng loại mặt hàng riêng biệt Việc này giúp cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho quản trị doanh nghiệp, từ đó cho phép nhà quản lý nắm bắt được sản lượng tiêu thụ và điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm tăng hiệu quả công việc.
Công ty đang áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước để tính giá xuất kho, một phương pháp hợp lý cho hoạt động thương mại cung cấp vật tư trang thiết bị nông nghiệp Việc áp dụng phương pháp này giúp hàng hóa nhập về trước được bán trước, từ đó giảm thiểu rủi ro hư hỏng do lưu kho lâu.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung nhờ vào sự đơn giản và dễ dàng thao tác trên phần mềm kế toán, giúp nhân viên kế toán thuận tiện trong việc kiểm tra và đối chiếu theo chứng từ gốc Hệ thống sổ sách theo hình thức này rõ ràng và có trình tự thời gian, hỗ trợ hiệu quả cho việc hạch toán và kiểm tra số liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Mặc dù vậy, hiện tại, doanh thu vẫn chưa phù hợp với hình thức này.
Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã tồn tại từ lâu Khi doanh nghiệp có số lượng và chủng loại hàng hóa đa dạng, việc nhập xuất liên tục sẽ làm tăng chi phí hạch toán và khối lượng công việc Do đó, doanh nghiệp nên xem xét áp dụng các phương pháp tính giá như bình quân cả kỳ dự trữ hoặc bình quân sau mỗi lần nhập để giảm bớt khối lượng công việc, tuy nhiên vẫn cần căn cứ vào tình hình cụ thể của công ty.
Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, công ty cần quy định rằng nhân viên kinh doanh phải gửi các chứng từ đã tập hợp về phòng tài chính nhanh chóng Điều này giúp hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp và xử lý thông tin kế toán, đồng thời đảm bảo chứng từ phục vụ cho việc tổng hợp doanh thu và chi phí được kịp thời.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái thực hiện ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, bao gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo Mẫu số S38-DN Mẫu này được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Nội dung và kết cấu của sổ hoàn toàn phù hợp, rõ ràng thể hiện các nghiệp vụ phát sinh tương ứng với các chứng từ hợp lý.
3.2.5 Điều kiện thực hiện giải pháp Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện trên, công ty cần có các điều kiện sau:
Công ty cần nâng cao chất lượng kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành Đồng thời, sự hợp tác giữa công ty và các cơ quan nhà nước, bao gồm cả cơ quan thuế, là rất quan trọng để đảm bảo quy trình kế toán diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 90
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Nhà nước liên tục cập nhật và sửa đổi các văn bản pháp luật cùng chuẩn mực kế toán, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của doanh nghiệp Điều này dẫn đến nhiều khó khăn trong việc hạch toán, đặc biệt là trong việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do đó, bên cạnh các văn bản hiện có, nhà nước cần ban hành các chuẩn mực mới phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp và tiêu chuẩn quốc tế Hơn nữa, việc phát hành các thông tư hướng dẫn thực hiện những văn bản và chuẩn mực này là cần thiết để giúp các công ty nắm bắt và áp dụng hiệu quả các quy định mới.
Đối với cơ quan thuế:
Cơ quan thuế cần giám sát chặt chẽ việc tính và nộp thuế của doanh nghiệp để tránh sai sót và gian lận Đồng thời, cần ban hành văn bản hướng dẫn rõ ràng về luật thuế mới sửa đổi, giúp doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện đúng quy định.
Cơ quan kiểm toán cần thực hiện kiểm toán định kỳ tại doanh nghiệp để phát hiện gian lận và sai sót Qua đó, họ sẽ cung cấp định hướng sửa chữa, giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình hạch toán kế toán.
Để xây dựng một môi trường làm việc năng động và sáng tạo, công ty cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên, đặc biệt là nhân viên phòng tài chính – kế toán, nắm vững luật doanh nghiệp và luật thuế kế toán của Việt Nam Điều này giúp họ có thái độ làm việc tích cực và tránh những sai lầm không đáng có.
Một trong những phương thức chủ yếu cải tiến công tác hạch toán kế toán là
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nhà quản lý cần có cái nhìn tổng thể về toàn bộ doanh nghiệp, thiết lập bộ phận kế toán quản trị để thực hiện công tác điều hành, lãnh đạo và theo dõi công ty trên cả hai phương diện tài chính và phi tài chính.
SV: Trần Viết Tung/CQ534342 92
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên Đề Thực Tập Kế Toán
GVHD: Th.S Vũ Thị Minh Thu
Bài Chuyên đề Kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Nam Thái đã trình bày tổng quan về tổ chức bộ máy và hệ thống kế toán, đồng thời đánh giá công tác tổ chức kế toán của công ty Qua nghiên cứu, tôi đã hiểu rõ hơn về kiến thức kế toán đã học, cách hạch toán và ghi chép sổ sách, cũng như cách áp dụng linh hoạt trong thực tế Bên cạnh đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và tồn tại trong việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh năm 2015 tại công ty.