MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp 1.1 Kết kinh doanh DN 1.1.1 Nội dung kế toán kết kinh doanh 1.1.2.Vai trị kế tốn kết kinh doanh 1.2 Nội dung nguyên tắc phân phối lợi nhuận .7 1.2.1 Nội dung 1.2.2 Nguyên tắc phân phối lợi nhuận 1.3 Phuơng pháp kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán hành 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng 10 1.3.2.Tài khoản sử dụng 11 1.3.3.Sổ sách sử dụng 14 1.3.4.Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh DN .14 1.3.5.Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận 16 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Vạn Bảo .19 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 19 2.1.1.Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty .19 2.1.2.Tổ chức cơng tác kế tốn 22 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận .25 2.2.1.Kế toán xác định kết kinh doanh .25 2.2.2.Kế toán phân phối lợi nhuận 40 Chương 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mai Vạn Bảo .44 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Vạn Bảo 44 3.2 Một số ý kiến đề xuất .47 KẾT LUẬN 51 Tài liệu tham khảo Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân LỜI MỞ ĐẦU Thực đường lối đổi mới, với mơ hình kinh tế tổng qt xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đem lại cho kinh tế nước ta thành tựu rực rỡ Đặc biệt với việc nước ta thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại giới WTO mở trang quan hệ thương mại nước ta nhiên đặt doanh nghiệp vào mơi trường cạnh tranh gay gắt với khó khăn, thử thách to lớn Cùng với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế, kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp, quản lý tài quốc gia Cho nên, kế toán phần hành doanh nghiệp cần phải có thay đổi cho phù hợp với chế độ kế tốn Việt Nam hành, có kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Kết kinh doanh tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt được, xác định đắn kết kinh doanh giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi hiệu sản xuất kinh doanh từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm giúp cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận Cùng với việc xác định kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận có ý nghĩ vơ quan trọng doanh nghiệp Việc phân phối sử dụng đắn, hợp lý kết kinh doanh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, đảm bảo cho yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Tuy nhiên thực tế, việc xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp nhiều bất cập, bất hợp lý gây lên tượng “lãi giả lỗ thật” “lỗ giả lãi thật”, việc sử dụng quỹ vốn nhiều tùy tiện chưa theo mục đích chúng Do để khắc phục mặt tồn nêu u cầu kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế phải khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Xuất phát từ nhận thức trên, q trình thực tập cơng ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Vạn Bảo, em chọn đề tài: “Kế toán xách định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Vạn Bảo” Kết cấu đề tài gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Vạn Bảo Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Đầu Tư & Thương Mại Vạn Bảo Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG CÁC DOANH NHGIỆP 1.1.Kết kinh doanh DN 1.1.1 Nội dung kế toán kết kinh doanh: Trong doanh nghiệp thương mại, kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh gồm: - Kết hoạt động kinh doanh thông thường (lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh) - Kết hoạt động khác (lợi nhuận khác) Kết kinh doanh = Kết hoạt động kinh danh + Kết hoạt động khác Hay Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ + hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác * Kết hoạt động kinh doanh thông thường (lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh) kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết từ hoạt động SXKD (bán hàng cung cấp dịch vụ) Tổng doanh thu = bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng xuất bán Kết từ hoạt động tài Tổng doanh thu = hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài - CPBH CPQLDN Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Trong đó, tổng Doanh thu xác định tổng doanh thu doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại, trừ (-) khoản thuế (nếu tính theo phương pháp trực tiếp) Tổng doanh thu hoạt động tài bao gồm: khoản thu nhập hình thành từ nghiệp vụ đầu tư chứng khốn, góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản, cho vay vốn… Chi phí hoạt động tài bao gồm: chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, bao gồm lỗ mua bán chứng khoán, cho vay vay vốn, chiết khấu bán hàng, chi phí gốp vốn liên doanh, lỗ liên doanh phải chịu, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ… * Kết hoạt động khác (lợi nhuận khác) khoản chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác phát sinh thời kỳ định xác định công thức: Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phi khác Trong đó, thu nhập khác bao gồm khoản: Thu từ lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt khách hang vi phạm hợp đồng… khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động khác hoạt động tạo doanh thu Nói cách khác, thu nhập khác khoản thu nhập bất thường từ hoạt động khơng thường xun DN Chi phí khác khoản chi phí kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp bao gồm : chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, truy nộp thuế… 1.1.2 Vai trị kế tốn kết kinh doanh: Bất kể doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến hiệu Hiệu tiêu chất lượng phản Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân ánh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu thể tập trung tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt kỳ kinh doanh kỳ kế tốn Theo VAS-01 lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh DN kết phụ thuộc vào yếu tố doanh thu, thu nhập khác chi phí trừ Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch tốn kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp có tồn phát triển hay không, điều định doanh nghiệp có tạo lợi nhuận hay khơng? Vì thế, lợi nhuận coi đòn bảy kinh tế quan trọng đồng thời tieu để đánh giá hiệu kinh doanh DN Lợi nhuận giúp doanh nghiệp có điều kiện để trang trải khoản chi phí bỏ ra, tốn hạn khoản tiền vay, lãi vay…trên sở tăng uy tín doanh nghiệp đối tác quan hệ, điều tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân, lợi nhuận nguồn tích lũy để mở rộng tái sản xuất xã hội Sự tham gai đóng góp doanh nghiệp vào Ngân sách Nhà nước phản ánh thuế thu nhập doanh nghiệp nộp giúp Nhà nước có điều kiện tập trung thêm vốn để đầu tư mở rộng, xây dựng sở hạ tầng, kích thích sản xuất kinh doanh phát triển Như vậy, lợi nhuận tiêu quan trọng để đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh, nâng cao lợi nhuận điều kiện để tăng trưởng, phát triển kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu kinh tế Nhà nước phát triển 1.2 Nội dung nguyên tắc phân phối lợi nhuận 1.2.1 Nội dung: Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học viện Ngân Phân phối lợi nhuận việc phân chia số tiền lãi cách đơn việc giải tổng hợp mối quan hệ kinh tế diễn doanh nghiệp Theo chế độ tài chính, thơng thường lợi nhuận doanh nghiệp phân phối, sử dụng sau: - Bù đắp khoản lỗ từ năm trước theo quy định luật thuế TNDN - Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho Nhà nước - Bù đắp khoản lỗ từ năm trước hết hạn bù lỗ theo quy định luật thuế TNDN - Trích lập quỹ doanh nghiệp theo quy định - Chia cổ tức, chia lãi cho nhà đầu tư góp vốn… 1.2.2 Nguyên tắc phân phối lợi nhuận: Trong DN, việc phân phối lợi nhuận tiến hành theo bước: Bước Tạm phân phối: định kỳ tạm phân phối theo kế hoạch Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp tạm phân phối lợi nhuân theo quy đinh sau: - Nộp đủ thuế TNDN cho ngân sách nhà nước vào kết hoạt động kinh doanh xác đinh báo cáo kết kinh doanh kỳ hạch tốn - Phần lợi nhuận cịn lại doanh nghiệp tạm phân phối cho lĩnh vực theo tứ tự ưu tiên không vượt 70% tổng lợi nhuận sau thuế kỳ Bước Phân phối thức: báo cáo tốn năm xác định phê duyệt thức Từ điều chỉnh số tạm phân phối kế hoạch năm trước theo số phải phân phối thức Theo quy định 199/2004/NĐ-CP ngày 3-12-2004 Chính phủ Điều 27 phân phối lợi nhuận: Lỵi nhn thực công ty sau bù đắp lỗ năm trớc theo quy định Luật thuế thu nhập doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đợc ph©n phèi nh sau: Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Hc vin Ngõn a) Chia lÃi cho thành viên góp vốn liên kết theo quy định hợp đồng (nếu có); b) Bù đắp khoản lỗ năm trớc đà hết thời hạn đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế; c) Trích 10% vào quỹ dự phòng tài chÝnh; sè d q b»ng 25% vèn ®iỊu lƯ không trích nữa; d) Trích lập quỹ đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế theo tỷ lệ đà đợc nhà nớc quy định công ty đặc thù mà pháp luật quy định phải trích lập; đ) Số lại sau lập quỹ quy định điểm a, b, c, d khoản đợc phân phối theo tỷ lệ vốn nhà nớc đầu t công ty vốn công ty tự huy động bình quân năm Vốn công ty tự huy động số tiền công ty huy động phát hành trái phiếu, tín phiếu, vay tổ chức, cá nhân nớc sở công ty tự chịu trách nhiệm hoàn trả gốc l·i cho ngêi cho vay theo cam kÕt, trõ c¸c khoản vay có bảo lÃnh Chính phủ, Bộ Tài chính, khoản vay đợc hỗ trợ lÃi suất Phần lợi nhuận đợc chia theo vốn nhà nớc đầu t đợc dùng để tái đầu t bổ sung vốn nhà nớc công ty nhà nớc Trờng hợp không cần thiết bổ sung vốn nhà nớc công ty nhà nớc, đại diện chủ sở hữu định điều động quỹ tập trung để đầu t vào công ty khác Thủ tớng Chính phủ định thành lập quĩ Lợi nhuận đợc chia theo vốn tự huy động đợc phân phối nh sau: a) Trích tối thiểu 30% vào quỹ đầu t phát triển công ty; b) Trích tối đa 5% lập quỹ thởng Ban quản lý điều hành công ty Mức trích năm không vợt 500 triệu đồng (đối với công ty có Hội đồng quản trị), 200 triệu đồng (đối với công ty Hội đồng quản trị) với ®iỊu kiƯn tû st lỵi nhn thùc hiƯn tríc th vốn nhà nớc công ty phải lớn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch; c) Số lợi nhuận lại đợc phân phối vào quĩ khen thởng, phúc lợi công ty Mức trích vào quỹ Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Hội đồng quản trị định sau tham khảo ý kiến Ban Chấp hành Công đoàn công ty Đại diện chủ sở hữu định tỷ lệ trích cụ thể vào quỹ đầu t phát triển quỹ khen thởng Ban quản lý điều hành công ty sở đề nghị Hội đồng quản trị (đối với công ty có Hội đồng quản trị) Giám đốc (đối với công ty Hội đồng quản trị) Chuyờn tt nghip Hng Hc vin Ngõn Đối với công ty nhà nớc hoạt động lĩnh vực độc quyền đợc trích tối đa không tháng lơng thực cho quỹ khen thởng phúc lợi Số lợi nhuận lại sau trích quỹ khen thởng, phúc lợi đợc bổ sung vào quỹ đầu t phát triển công ty Đối với công ty đầu t thành lập năm liền kề từ có lÃi phân phối lợi nhuận nh mà quỹ khen thởng, phúc lợi không đạt tháng lơng thực tế công ty đợc giảm phần trích quỹ đầu t phát triển để đảm bảo đủ tháng lơng cho quỹ Mức giảm tối đa toàn số trích quỹ đầu t phát triển kỳ phân phối lợi nhuận năm Đối với Công ty nhà nớc đợc thiết kế thực tế thờng xuyên, ổn định cung cấp sản phẩm, dịch vụ công ích nhà nớc đặt hàng giao kế hoạch phân phối lợi nhuận nh mà không đủ trích quỹ khen thởng phúc lợi theo mức tháng lơng, thực nh sau: a) Trờng hợp lÃi công ty đợc giảm trích quỹ đầu t phát triển, giảm phần lợi nhuận đợc chia theo vốn nhà nớc đủ tháng lơng cho quỹ Nếu giảm toàn số tiền mà cha đủ tháng lơng cho quỹ đợc Nhà nớc trợ cấp cho đủ; b) Trờng hợp lÃi Nhà nớc trợ cÊp ®đ ®Ĩ trÝch lËp q khen thëng, lợi tháng lơng 1.3 Phng phỏp k toỏn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán hành 1.3.1.Chứng từ sử dụng: Để hạch toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận kế toán vào các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có Ngân hàng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Bảng tính kết kinh doanh - Các biên xử lý tài sản thiếu hụt, tài sản thừa - Tờ khai thuế GTGT, bảng kê đầu vào, đẩu ra; Biên lai thu thuế - Các chứng từ tự lập tạm phân phối lợi nhuận - Báo cáo toán năm 10