Hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty tnhh thanh hà

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THANH HÀ .3 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy 1.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2008-2012 1.3.1 ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY TNHH THANH HÀ 11 1.3.2 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH HÀ 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIÊU TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ 19 I Thực trạng tình hình hồn thiện kế hoạch nguyên vật liệu công ty TNHH Thanh Hà 19 2.1 Đặc điểm nguyên vât liệu cách phân loại công ty 19 2.2 Quản trị công tác lập kế hoạch .21 2.2.1 Xây dựng định mức tiêu dùng công ty 21 2.3 Quản trị công tác tổ chức tiêu dùng nguyên vật liệu 23 2.3.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng 23 2.3.2 Xác định nguyên vật liệu cần dự trữ 25 2.3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua 27 2.3.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 28 2.3.4.1 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu .30 2.4 Giám sát việc tiêu dùng nguyên vật liệu 32 2.4.1 Cấp phát nguyên vật liệu theo mức tiêu hao thực tế 32 2.4.2 Thanh toán sử dụng nguyên vật liệu 33 2.4.3 Tổ chức thu hồi phế phẩm, phế liệu 34 II CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ HOẠCH HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH THANH HÀ 34 2.1 Nhân tố chủ quan 34 2.1.1 Bộ máy quản trị 34 2.1.2 Loại hình sản xuất kinh doanh 35 2.1.3 Trình độ tiên tiến máy móc thiết bị 36 2.1.4 Địa bàn hoạt động công ty 36 2.1.5 Nguồn vốn kinh doanh .37 SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.6 Trình độ đội ngũ nhân lực 37 2.1.7 Yếu tố thị trường .38 2.2 Nhân tố khách quan 39 2.2.1 Nhân tố công nghệ 39 2.2.2 Nhân tố địa lý ,văn hóa, xã hội 39 2.2.3 Nhà cung cấp 40 III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THANH HÀ .41 2.3.1 Ưu điểm 41 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 42 Chương 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THANH HÀ44 3.1 Phương hướng phát triển công ty số năm tới 44 3.1.1 Mục tiêu, kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Thanh Hà năm 2014 45 3.1.2 Các giải pháp để hoàn thiện mục tiêu, kế hoạch kinh doanh công ty năm 2014 năm tới 46 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Thanh Hà 47 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu 47 3.2.2 Hoàn thiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu 48 3.2.3 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 48 3.2.4 Tổ chức thu hồi phế phẩm phế liệu 49 3.2.5 Đối với Công tác đào tạo, bồi dưỡng lực trình độ cho cán nhân viên tồn Công ty 50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO .52 SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Tổng hợp kết kinh doanh năm 2008 – 2012 công ty TNHH Thanh Hà 10 Bảng 3: Số liệu về thiết bị - máy móc cơng ty TNHH Thanh Hà 13 Bảng 4: Công tác quản lý tài từ năm 2008 đến 2012 công ty TNHH Thanh Hà 14 Bảng 5: Bảng phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Thanh Hà 21 Bảng 6: Bảng số ngun vật liệu cần dùng cho cơng trình mà cơng ty thi công (T2/2012) .24 Bảng 7: Bảng dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH Thanh Hà năm 2011 2012 27 Bảng 8: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu công ty tháng 1,2 năm 2012 29 Nguyên nhân 43 Bảng 9: Bảng kế hoạch kinh doanh công ty TNHH Thanh Hà năm 2014 45 Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty TNHH Thanh Hà .7 Sơ đồ 2: Hoạt động kinh doanh về mặt nguyên vật liệu công ty TNHH Thanh Hà 30 SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Cạnh tranh ngày trở lên gay gắt hơn, công cụ nhà nước bảo trợ cho doanh nghiệp nước dần hiệu lực Điều đặt yêu cầu cấp bách đổi hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế mà quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng với tất doanh nghiệp hoạt động nền kinh tế thị trường, đặc biệt doanh nghiêp sản xuất Cùng với đổi phát triển chung nền kinh tế, với sách mở cửa đầu tư nước ngày phát triển về chiều rộng lẫn chiều sâu để thực nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến rõ rệt, đổi cách thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, có áp dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chiếm tỷ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp việc sử dụng ngun vật liệu cách hợp lý tiết kiệm biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm Muốn phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu trình thu mua vận chuyển liên quan đến việc dự trữ vật tư cho khâu sản xuất kinh doanh Phải tổ chức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất Phải kiểm tra giám sát chấp hành mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp Vì vậy, vấn để tổ chức quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng doanh nghiệp đáng quan tâm hàng đầu Xuất phát từ lý trên, sau thời gian thực tập Công tyTNHH Thanh Hà, giúp đỡ Ban giám đốc anh chị công ty, em làm quen tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cùng với hướng dẫn tận tình thầy GS.TS Nguyễn Thành Độ thầy Th.S Hà Ngọc Thắng, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài ”Hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Thanh Hà” làm chuyên đề thực tập cuối khóa Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty TNHH Thanh Hà Chương 2: Thực trạng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Thanh Hà Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Thanh Hà Em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn em q trình giảng dạy nhà trường Đặc biệt em xin cảm ơn GS.TS Nguyễn Thành Độ Th.S Hà Ngọc Thắng hướng dẫn em tận tình hồn thành chun đề SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THANH HÀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tên địa doanh nghiệp Tên công ty: Công ty TNHH Thanh Hà Trụ sở chính: Phố Me - Thị Trấn Hợp Hòa - Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc Điện thoại: 0211 3833 413 Fax: 0211 3833 235 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1902000363- Ngày cấp: 16/05/2003 Do Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp lần thứ Mã số thuế: 2500220871 Tài khoản: 280720000280 Tại NHNN&PTNT Huyện Tam Dương – Tỉnh Vĩnh Phúc Vốn điều lệ: 1.000.000.000 ( Một tỷ đồng chẵn ) Sự chuyển đổi cấu kinh tế, từ cấu kinh tế hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường tạo cho nhiều doanh nghiệp trẻ nước ta có điều kiện thuận lợi kinh doanh Sự chuyển đổi thổi luồng sinh khí cho doanh nghiệp có hội vươn lên phát triển hợp tác với doanh nghiệp ngồi nươc.Đã có khơng doanh nghiệp không chịu khắc nhiệt nền kinh tế thị trường nên bị phá sản Nhưng có nhiều doanh nghiệp nhạy bén với khuyến khích đầu tư nhà nước, nhiều doanh nghiệp cổ phần thành lập đề phù hợp với nền kinh tế thị trường nay, xu tồn cầu hóa, điều làm tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp nước thành phần kinh tế khác Có nhiều giải pháp lựa chọn yếu tố then chốt định uy tin kinh nghiệm doanh nghiệp với đối tác Với phương châm Công ty TNHH Thanh Hà thành lập ngày 16 tháng 05 năm 2003 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1902000363 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 16 tháng 05 năm 2003 Trong SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp thời gian qua, Công ty TNHH Thanh Hà kinh doanh nhiều mặt hàng vật liệu xây dựng thi công xây lắp nhiều cơng trình địa bàn ngồi tỉnh Vĩnh Phúc đảm bảo chất lượng, kỹ thuật mỹ thuật tiến độ thi công chủ đầu tư đánh giá cao Các lĩnh vực kinh doanh chủ ́u  Xây dựng cơng trình điện cao, trung, hạ  Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi quy mô vừa nhỏ  San lấp mặt  Kinh doanh máy biến áp, máy trạm bơm  Kinh doanh thiết bị điện cao, trung, hạ  Kinh doanh vật liệu xây dựng, bến bãi  Kinh doanh dịch vụ vận tải  Kinh doanh thiết bị điện tử, viễn thông  Sửa chữa, thay thiết bị điện cao, trung, hạ  Sửa chữa, thay thiết bị, máy biến áp, máy trạm bơm Các Lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp có thị trường rộng mang lại hiệu kinh tế cao san lấp mặt bằng, kinh doanh vật liệu xây dựng Doanh nghiệp phấn đấu mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khác nhằm thực chiến lược kinh doanh đa ngành nghề giảm thiểu san sẻ rủi ro thị trường có biến động xấu Xây dựng bản: San lấp mặt cho công ty CP Xây Dựng & Phát Triển Đô Thị - phố Đình Ấm – phường Khai Quang – thành phố Vĩnh Yên – tỉnh Vĩnh Phúc; San lấp mặt cho công ty TNHH đầu tư phát triển hạ tầng PRIME – KCN Bình Xuyên – xã Quất Lưu – huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc; San lấp mặt cho công ty CP Tây Đức – đường Trần Phú – xã Nam Viên – thị xã Phúc Yên – tỉnh Vĩnh Phúc; Bán cát đen san lấp chân cơng trình cho cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mại Hồng Trung – thơn Mậu Thơng – phường Khai Quang – thành phố Vĩnh Yên – tỉnh Vĩnh Phúc; Bán SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp cát đen chân công trình cho cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Phúc Thọ KCN Bình Xuyên – thị trấn Hương Canh – huyện Bình Xun – tỉnh Vĩnh Phúc; Thi cơng xây dựng dự án vừa nhỏ đại bàn huyện Tam Dương tỉnh Vĩnh Phúc Các công trình thủy lợi: Xây lắp danh mục tưới tiêu thị trấn Hợp Hòa – Tam Dương – Vĩnh Phúc - Gói thầu số - Dự án Thuỷ lợi lưu vực Sông Đào giai đoạn I; Nạo vét kênh tiêu Nội Đồng – xã An Hòa - huyện Tam Dương - tỉnh Vĩnh Phúc; Cải tạo khu đầu mối trạm bơm Liễn Sơn cho Công ty TNHH MTV Thủy Lợi Liễn Sơn – số 14, đường Hai Bà Trưng – phường Khai Quang – thành phố Vĩnh Yên - tỉnh Vĩnh Phúc Công ty TNHH Thanh Hà với đội ngũ lãnh đạo, kỹ sư, kỹ thuật, có trình độ chuyên môn nghiệp cao đội ngũ công nhân, nhân viên bán hàng lành nghề hầu hết đào tạo quy trưởng thành từ thực tế xây dựng cơng trình bán hàng Doanh nghiệp có hệ thống thiết bị máy móc thi cơng đầy đủ đại hỗ trợ kịp thời công ty bạn cần thiết Tất yếu tố tạo nên sức mạnh tổng hợp cho Cơng ty Doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cao về kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ cơng trình với giá hợp lý Mặt hàng mang chất lượng đảm bảo, giá bán buôn bán lẻ việc kinh doanh vật liệu xây dựng làm hài lịng khách hàng khó tính Các cơng trình điện: Di chuyển ĐZ & TBA cho Công ty TNHH Bảo Nguyên – khu đô thị Hà Tiên – phường Liên Bảo – thành phố Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc; Lắp đặt thảm cao su đèn cao áp cho Sở thể dục thể thao tỉnh Vĩnh Phúc; Đường dây TBA Trạm bơm Liễn Sơn; Cải tạo lưới điện tiếp nhận khu vực thị trấn Hơp Hịa; Xây dựng cơng trình điện hạ áp 02 xã Duy Phiên, Đạo Tú - huyện Tam Dương - tỉnh Vĩnh Phúc; Xây dựng cơng trình điện hạ áp 02 xã Hợp Châu, Tam Quan - huyện Tam Đảo - tỉnh Vĩnh Phúc SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp Chức , nhiệm vụ Công ty TNHH Thanh Hà Chức Công ty thành lập với chức thực thi cơng cơng trình xây dựng, cơng trình giao thơng, cơng trình điện lưới, cơng trình thuỷ lợi, kinh doanh thiết bị phục vụ thi công xây dựng, kinh doanh vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình điện cao, trung, hạ - Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi quy mô vừa nhỏ - San lấp mặt - Kinh doanh máy biến áp, máy trạm bơm - Kinh doanh thiết bị điện cao, trung, hạ - Kinh doanh vật liệu xây dựng, bến bãi - Kinh doanh dịch vụ vận tải - Kinh doanh thiết bị điện tử, viễn thông - Sửa chữa, thay thiết bị điện cao, trung, hạ - Sửa chữa, thay thiết bị, máy biến áp, máy trạm bơm Nhiệm vụ - Sử dụng quản lý tốt, mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh sử dụng theo chế độ hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày phát triển - Không ngừng cải tiến trang thiết bị, đưa tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cho cơng trình xây dựng - Sản xuất, thi cơng cơng trình xây dựng theo thiết kế, quy trình tiêu chuẩn về kỹ, mỹ thuật đáp ứng nhu cầu khách hàng Tạo nền tảng vững cho công ty công xây dựng Công ty SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy Sơ đồ 1: đồ 1: 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty TNHH Thanh Hà đồ cấu tổ chức máy công ty TNHH Thanh Hà đồ cấu tổ chức máy công ty TNHH Thanh Hà cấu tổ chức máy công ty TNHH Thanh Hàu tổ chức máy công ty TNHH Thanh Hà chức máy công ty TNHH Thanh Hàc máy công ty TNHH Thanh Hà máy công ty TNHH Thanh Hàa công ty TNHH Thanh Hà Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Tổ thi cơng số Tổ thi cơng số Phịng vật tư Tổ thi cơng số Phịng kế tốn Tổ thi cơng số (nguồn : Nội quy công ty) Giám đốc + Chức Giám đốc người đại diện pháp nhân công ty, điều hành hoạt đọng công ty theo sách pháp luật nhà nước + Nhiệm vụ Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty Quyết định lương phụ cấp người lao động công ty SV: Vũ Văn Thụy - Lớp QTKDTH13A03