Hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại sông đà

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN CAM KẾT Kinh gửi: Cô giáo hướng dẫn PGS TS Nguyễn Thị Xuân Hương Kính gửi: Khoa thương mại kinh tế quốc tế Tên em : Đoàn Quang Nhuận Sinh viên lớp: quản trị kinh doanh thương mại Khóa: K11 Hệ: Liên thông Cao đẳng – Đại học Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Sông Đà em hướng dẫn nhiệt tình anh, chị Phịng kinh tế, Phịng vật tư giới Phịng tài kế tốn Công ty, đặc biệt hướng dẫn PGS TS Nguyễn Thị Xuân Hương em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nay em làm cam kết để xác nhận việc em có tham khảo cỏc chuyờn để thực tập khóa trước khoa nhà trường, em không chép từ chuyên đề thực tập Nếu có chép em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước khoa, nhà trường chấp nhận hình phạt khoa nhà trường đưa Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2012 Sinh viên SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ 1.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU 15 1.2.1 Những vấn đề quản lý nguyên vật liệu 15 1.2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng ngun vật liệu 20 1.3 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ 25 2.1 HỆ THỐNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ 25 2.2.1 Xác định nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu .32 2.2.2 Xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu 34 2.2.3 Cấp phát nguyên vật liệu theo mức tiêu hao thực tế 35 2.2.4 Thanh toán sử dụng nguyên vật liệu .36 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ .39 2.3.1 Ưu điểm .39 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 41 SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ 43 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ 43 3.1.1 Bộ máy quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty .43 3.1.2 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu .44 3.1.3 Xây dựng mức 44 3.1.4 Cấp phát theo mức 45 3.1.5 Thanh toán sử dụng nguyên vật liệu .46 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ .48 3.2.1 Đối với công tác kế hoạch nguyên vật liệu .48 3.2.2 Xây dựng mức 49 3.2.3 Đối với công tác cấp phát theo mức 49 3.2.4 Đối với Cơng tác tốn 50 3.2.5 Đối với Công tác đào tạo, bồi dưỡng lực trình độ cho cán nhân viên tồn Cơng ty 50 3.2.6 Chính sách sử dụng nguyên vật liệu 51 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIÊU DÙNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ .52 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hoạt động kinh doanh nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà .25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà 31 BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng loại nguyên liệu nhập từ nước .26 Bảng 2.2: Bảng danh mục loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sơng Đà sử dụng q trình sản xuất kinh doanh 27 Bảng 2.3: Bảng nhu cầu nguyờn, nhiờn vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà giai đoạn 2009 - 2011 29 Bảng 2.4: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà năm 2008 – 2011 38 SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Cạnh tranh ngày trở lên gay gắt hơn, công cụ nhà nước bảo trợ cho doanh nghiệp nước dần hiệu lực Điều đặt yêu cầu cấp bách đổi hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế mà quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng với tất doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Quản lý ngun vật liệu có vai trị quan trọng với doanh nghiệp, trực tiếp góp phần vào giảm phớ sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm…Vỡ hồn thiện đổi cơng tác quản lý nguyên vật liệu để phù hợp đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp trình hội nhập với tính cạnh tranh gay gắt khốc liệt Cùng với đổi phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa đầu tư nước ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu để thực nghiệp Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa doanh nghiệp xây lắp cú chuyển biến rõ rệt, đổi cách thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, có áp dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý sản xuất Các doanh nghiệp không ngừng phát triển khẳng định vị kinh tế quốc dân cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi q trình hội nhập Các cơng trình xây dựng thực theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác, điều khơng cho phép doanh nghiệp xây dựng lãng phí vốn đầu tư Để đáp ứng yêu cầu trờn, cỏc doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn chớnh xỏc chi phí sở tớnh đỳng, tớnh đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí kinh doanh xuống mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn để tổ chức quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng doanh nghiệp đáng quan tâm hàng đầu Tuy nhiên doanh nghiệp xây dựng nay, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhiều tồn chưa đáp ứng trình hội nhập Do đó, việc hồn thiện cơng tác quản lý tiêu dùng nguyên vật liệu vấn đề cấp bách, trực tiếp ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp khả doanh nghiệp thị trường Xuất phát từ lý trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà, giúp đỡ Ban giám đốc, đặc biệt anh, chị Phòng kỹ thuật, Phòng kinh tế Phòng vật tư giới, em làm quen tìm hiểu thực tế công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Cơng ty Cùng với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương em sâu tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài ” Hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sơng Đà” làm chun đề thực tập cuối khóa Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà Chương 2: Thực trạng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà Em xin chân thành cảm ơn thầy cô hướng dẫn em trình giảng dạy nhà trường Đặc biệt em xin cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Xn Hương hướng dẫn em tận tình hồn thành chuyên đề SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương CHƯƠNG SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN Lí TIÊU DÙNG NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI SễNG ĐÀ Tên địa doanh nghiệp Tên gọi doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà Tờn tiếng Anh : SONGDA INVESTMENT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : SODIC., jsc Địa : Phòng 302, Nhà G9, Đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại : (04) 35526821- 35526822 Fax : (04) 35526820 Email : dtvtmsd@gmail.com Website : http:/sodic.com.vn Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng Sự chuyển đổi cấu kinh tế, từ cấu kinh tế hóa tập trung sang kinh tế thị trường tạo cho nhiều doanh nghiệp trẻ nước ta có điều kiện thuận lợi kinh doanh Sự chuyển đổi thổi luồng sinh khí cho doanh nghiệp có hội vươn lên phát triển hợp tác với doanh nghiệp ngồi nươc Đã có khơng ớt cỏc doanh nghiệp không chịu khắc nhiệt kinh tế thị trường nờn bị phá sản Nhưng có SV: Đồn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương nhiều doanh nghiệp nhạy bén với khuyến khích đầu tư nhà nước, nhiều doanh nghiệp cổ phần thành lập đề phù hợp với kinh tế thị trường nay, xu tồn cầu hóa, điều làm tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp nước thành phần kinh tế khác Có nhiều giải pháp lựa chọn yếu tố then chốt định uy tin kinh nghiệm doanh nghiệp với đối tác Với phương châm Công ty Cổ Đầu tư Thương mại Sông Đà thành năm 2008 Tuy thành lập từ năm 2008 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà tham gia vào số cơng trình lớn lĩnh vực thủy điện quốc gia như: Cơng trình Thủy Điện Sơn La, Cơng trình Thủy Điện Nậm Chiến 3, Cơng trình Thủy Điện Huội Quảng, Cơng trình Thủy Điện Lai Chõu…bờn cạnh cơng trình lớn kể cơng ty thi cơng cơng trình Thủy Điện nhỏ như: Sử Pỏn Lào Cai, Sông Bạc Sơn La…Không công trình lãnh thổ Việt Nam mà Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sơng Đà cịn tham gia thi công cỏc cụng trờn lãnh thổ nước bạn Lào như: Thủy điện Sekaman 1, Kể từ ngày thành lập với quy mô hoạt động, hòa nhập với xu hướng phát triển chung đất nước, cơng ty có nhiều thành cơng lớn phương diện kinh doanh hạng mục thuộc lĩnh vực xây dựng thủy điện như: xây dựng đường bộ, cầu nhỏ đường xây lắp kết cấu cụng trỡnh… Cụng ty đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công đại phù hợp với cơng nghệ mới, có hiệu cao cơng tác sử lý móng, cơng tác bê tơng vận chuyển…như khoan cọc nhồi, xe vận chuyển bê tông, loại máy xúc, máy ủi công suất lớn…Là doanh nghiệp kinh doanh hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, có quyền lợi nghĩa vụ theo luật định, hoạt động theo điều lệ công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà hội đồng quản trị công ty phê chuẩn Công ty không tâm cải tiến công nghệ, thiết bị thi cơng mà cịn quan tâm đến xây dựng đội ngũ kỹ sư kỹ thuật cán SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương quản lý giỏi, đội ngũ công nhân có tay nghề cao, với kỹ thuật chuyờn sõu Đến nay, cơng ty cú cán cơng nhân có trình độ giỏi để thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy lợi, cầu, đường giao thụng…Đặc biệt móng cơng trình, nhà máy xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao Chức công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà Chức Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sông Đà thành lập với chức thực dự án đầu tư xây dựng nhà ở, khu đô thị khu công nghiệp( không bao gồm kinh doanh bất động sản); Môi giới thương mại, đại diện thương nhân; Kinh doanh nước sạch; Kinh donah dịch vụ nhà hàng khách sạn( không bao gồm kin hdoanh quán Bar, phũng hỏt karaoke, vũ trường); Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị khảo sát dân dụng, công nghiệp, vật liệu xây dựng trang thiết bị nội ngoại thõt; Khai thác, chế biến kinh doanh khoáng sản( trừ loại khoảng sản nhà nước cấm); Tổng thầu xây dựng quản lý dự ấn cơng trình xây dựng; Thi cơng gia cố xử lý móng cơng trình; Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thông; Thi công, đào hầm khai thác đá; Thi cơng cơng trình thủy lợi, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật; Thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình ngầm mỏ; Thiết kế kiến trúc, thiết kế quy hoạch, nội thất cơng trình, hạ tâng kỹ thuật; Giám sát thi cơng cơng trình thủy lợi, giao thông, thủy điện, lĩnh vực xây dựng hồn thiện; Thiết kế điện cơng trình; Tư vấn, nghiên cứu chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng, công nghiệp; Thẩm tra, thẩm định thết kế kỹ thuật, dự toán tổng dự toán cơng trình xây dựng( phạm vi chứng thiết kế cho phép; Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy điện, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị đến nhóm A; Thi cơng cơng trình đường dây trạm đến 110KV; Sản xuất bán điện thương phẩm SV: Đoàn Quang Nhuận Lớp: QTKDTM