KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THANH HÀ
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
1.1.1 Vài nét sơ lược về Công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THANH HÀ
Tên tiếng anh: THANH HA LIMITED LIABILITY COMPANY
Tên viết tắt: TH CO.,LTD
Trụ sở chính: Phố Me - Thị Trấn Hợp Hòa - Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc. Điện thoại: 0211 3833 413 Fax: 0211 3833 235
Email: congtythanhha.vp@gmail.com
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1902000363- Ngày cấp: 16/05/2003
Do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp lần thứ nhất.
Tài khoản: 280720000280 Tại NHNo&PTNT Huyện Tam Dương – Tỉnh Vĩnh Phúc.
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 ( Một tỷ đồng chẵn )
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty a) Quá trình hình thành
Công ty TNHH Thanh Hà được thành lập vào ngày 16 tháng 05 năm 2003, với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1902000363, do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp.
Công ty Hà đã tham gia vào kinh doanh đa dạng các mặt hàng vật liệu xây dựng và thi công nhiều công trình tại Vĩnh Phúc cũng như các tỉnh lân cận, cam kết đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ thi công, nhận được sự đánh giá cao từ các chủ đầu tư Quá trình phát triển của công ty thể hiện sự nỗ lực không ngừng trong việc nâng cao năng lực và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Xây dựng cơ bản: San lấp mặt bằng cho công ty CP Xây Dựng & Phát
Triển Đô Thị tại phố Đình Ấm, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc, đang thực hiện san lấp mặt bằng cho công ty TNHH đầu tư và phát triển hạ tầng PRIME tại KCN Bình Xuyên, xã Quất Lưu, huyện Bình Xuyên Đồng thời, công ty CP Tây Đức cũng tiến hành san lấp mặt bằng trên đường Trần Phú, xã Nam Viên, thị xã Phúc Yên Ngoài ra, cát đen san lấp được cung cấp cho công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Trung tại thôn Mậu Thông, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên, cũng như cho công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Phúc Thọ tại KCN Bình Xuyên, thị trấn Hương Canh, huyện Bình Xuyên Cuối cùng, dự án thi công xây dựng vừa và nhỏ cũng đang được triển khai tại huyện Tam Dương và tỉnh Vĩnh Phúc.
Các công trình điện : Di chuyển ĐZ & TBA cho Công ty TNHH Bảo
Nguyên là khu đô thị thuộc phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Dự án bao gồm việc lắp đặt thảm cao su và đèn cao áp cho Sở thể dục thể thao tỉnh Vĩnh Phúc Ngoài ra, còn có công trình đường dây và trạm biến áp của Trạm bơm Liễn Sơn, cải tạo lưới điện mới cho khu vực thị trấn Hợp Hòa, và xây dựng công trình điện hạ áp tại đây.
Hai xã Duy Phiên và Đạo Tú thuộc huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc đang triển khai xây dựng công trình điện hạ áp Đồng thời, hai xã Hợp Châu và Tam Quan thuộc huyện Tam Đảo, tỉnh Vĩnh Phúc cũng được đầu tư xây dựng hệ thống điện hạ áp nhằm nâng cao chất lượng cung cấp điện cho người dân.
Các công trình thủy lợi : Xây lắp các danh mục tưới tiêu thị trấn Hợp
Gói thầu số 1 thuộc dự án thuỷ lợi lưu vực Sông Đào giai đoạn I tại Hòa, Tam Dương, Vĩnh Phúc, bao gồm nạo vét kênh tiêu Nội Đồng ở xã An Hòa, huyện Tam Dương Dự án cũng tập trung vào việc cải tạo khu đầu mối trạm bơm Liễn Sơn cho Công ty TNHH MTV Thủy Lợi Liễn Sơn, tọa lạc tại số 14, đường Hai Bà Trưng, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.
Công ty TNHH Thanh Hà sở hữu đội ngũ lãnh đạo và kỹ sư có trình độ chuyên môn cao, cùng với công nhân và nhân viên bán hàng lành nghề, hầu hết được đào tạo chính quy và có kinh nghiệm thực tiễn trong xây dựng và bán hàng Doanh nghiệp trang bị hệ thống máy móc thi công hiện đại và luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ các đối tác khi cần thiết.
Tất cả các yếu tố đã tạo nên sức mạnh tổng hợp cho công ty, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cao về kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ của các công trình với giá cả hợp lý nhất Sản phẩm có chất lượng đảm bảo, với giá bán buôn và bán lẻ cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, làm hài lòng cả những khách hàng khó tính.
1.1.3 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Xây dựng các công trình điện cao, trung, hạ thế.
Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi quy mô vừa và nhỏ.
Kinh doanh máy biến áp, máy trạm bơm.
Kinh doanh các thiết bị điện cao, trung, hạ thế.
Kinh doanh vật liệu xây dựng, bến bãi.
Kinh doanh dịch vụ vận tải.
Kinh doanh các thiết bị điện tử, viễn thông.
Sửa chữa, thay thế các thiết bị điện cao, trung, hạ thế.
Chúng tôi chuyên sửa chữa và thay thế các thiết bị như máy biến áp và máy trạm bơm Doanh nghiệp chúng tôi hoạt động mạnh mẽ trong các lĩnh vực san lấp mặt bằng và kinh doanh vật liệu xây dựng, mang lại hiệu quả kinh tế cao và mở rộng thị trường.
Các doanh nghiệp đang nỗ lực mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác nhau để thực hiện chiến lược kinh doanh đa ngành Điều này giúp giảm thiểu và chia sẻ rủi ro trong bối cảnh thị trường có những biến động tiêu cực.
ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện trong sơ đồ sau:
TỔ THI CÔNG TRỰC TIẾP P.GIÁM ĐỐC
Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp được thiết kế đơn giản, phù hợp với quy mô hiện tại, với các bộ phận chức năng hoạt động hiệu quả trong từng lĩnh vực chuyên môn và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ hiện tại, doanh nghiệp cần xem xét việc thiết lập thêm các bộ phận chuyên môn sâu khi quy mô sản xuất và kinh doanh mở rộng trong tương lai Các phòng ban sẽ được tách nhỏ thành những bộ phận mới như phòng kinh doanh và phòng nhân sự để đáp ứng nhu cầu phát triển.
Hiện nay, mặc dù có cơ cấu gọn nhẹ, nhưng việc nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng sử dụng công nghệ hiện đại đang gặp nhiều khó khăn Các bộ phận
Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của toàn công ty.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm cả các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn Mỗi năm, doanh nghiệp cần tổ chức thực hiện kế hoạch cùng với các phương án kinh doanh hiệu quả.
Giúp việc cho Gám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc.
Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm truớc Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Giúp giám đốc đánh giá tính khả thi của các phương án sản xuất kinh doanh từ các đơn vị nhận khoán trước khi trình lên Tham gia góp ý vào các điều khoản hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
Thường xuyên cập nhật các chính sách và chủ trương liên quan đến xuất nhập khẩu, cùng với các văn bản mới từ Nhà nước, giúp các đơn vị nhận khoán nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác.
Theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu khoán và doanh thu từ các hợp đồng nhận thầu là rất quan trọng Đơn vị nhận khoán cần xây dựng kế hoạch chung cho toàn công ty, đảm bảo các chỉ tiêu khoán được thực hiện hiệu quả từ từng đơn vị.
Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu, doanh thu.
Theo dõi các gói thầu mà khách hàng mời thầu.
Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế được giao hàng năm thông qua các phương án kinh doanh đã được phê duyệt Ngoài ra, họ còn tham gia ký kết và thực hiện hợp đồng thương mại với các thương nhân trong và ngoài nước, đảm bảo tuân thủ các phương án kinh doanh đã được công ty phê duyệt, từ đó góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển bền vững.
Quản lý và hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán trong toàn công ty là nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong các hoạt động tài chính Đồng thời, giám sát các hoạt động tài chính diễn ra tại các đơn vị trạm và phòng kinh doanh giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính.
Quản lý hoạt động tài chính của Công ty,
Xây dựng các định mức khoản mục chi phí,
Xây dựng qui trình làm việc theo qui trình làm việc chung của Công ty,
Quyết toán các hợp đồng kinh tế,
Theo dõi và thanh toán công nợ: phải thu phải trả,
Tính và thanh toán tiền lương hàng tháng cho nhân viên,
Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quí, năm.
Lập kế hoạch tài chính,
Báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty,
Mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng theo khảo sát và báo giá của phòng hành chính nhân sự.
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng;
- Công tác quản lý vật tư, thiết bị;
- Công tác quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án;
- Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình;
- Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Nhiệm vụ + Công tác quản lý Vật tư – Thiết bị
Chịu trách nhiệm kiểm tra và theo dõi việc quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị và vật tư trong toàn công ty, đồng thời đôn đốc và tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực này.
Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, Km… theo định kỳ hang năm hoặc đột xuất.
Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.
Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì đường cao tốc trong toàn Công ty.
Chủ trì trong việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị.
Tham mưu cho việc điều động phương tiện, thiết bị và vật tư giữa các đơn vị trong Công ty Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên trong công tác quản lý vật tư và thiết bị, bao gồm lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư và nhiên liệu.
Tham mưu xây dựng quy định về các phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng Thực hiện kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về thanh lý tài sản cố định.
+ Công tác quản lý Kỹ thuật – Chất lượng – Khối lượng.
Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi công các công trình phù hợp với năng lực của Công ty.
Chủ trì tổ chức kỹ thuật thi công các công trình do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện;
Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn phù hợp mà công ty lựa chọn, đồng thời duy trì hiệu quả của hệ thống này Tổ chức đánh giá nội bộ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được duy trì và cải tiến liên tục.
Lập kế hoạch và quản lý, giám sát công tác kỹ thuật và chất lượng trong các dự án do Công ty làm chủ đầu tư và thực hiện;
Chủ trì thực hiện công tác kiểm định chất lượng công trình;
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc nhằm tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch và danh sách các hạng mục cần sửa chữa, bảo dưỡng hàng năm, từ đó làm cơ sở lập kinh phí cho năm kế hoạch Hàng quý, cùng với các phòng và đơn vị trực thuộc, tiến hành kiểm tra để xác định khối lượng công việc, phục vụ cho việc điều chỉnh kế hoạch quý tiếp theo.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc để tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch và danh sách các hạng mục cần sửa chữa, bảo dưỡng hàng năm, từ đó làm cơ sở lập kinh phí cho năm kế hoạch Hàng quý, cùng các phòng, đơn vị trực thuộc kiểm tra và xác định khối lượng công việc để điều chỉnh kế hoạch cho quý tiếp theo.
Tham gia công tác xây dựng các định mức, quy chế khoán.
Chủ trì trong việc tham mưu, quản lý hồ sơ kỹ thuật – chất lượng của công tác vận hành và bảo trì đường cao tốc.
Chỉ đạo và giám sát công tác sửa chữa, duy tu bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ, khắc phục bão lũ.
ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
1.3.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất
Công ty chúng tôi tự hào sở hữu cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng đầy đủ điều kiện để thi công các công trình với chất lượng cao theo yêu cầu của thị trường Thông qua số liệu bảng 1.1, tình trạng cơ sở vật chất của chúng tôi được thể hiện một cách rõ ràng và cụ thể.
Bảng 1.1 Số liệu về thiết bị - máy móc
TRƯỜNG Tên máy móc, thiết bị Số
I Thiết bị văn phòng
1 Máy vi tính 06 2007 Tốt ĐNA Công ty
4 Máy điện thoại bàn 07 2003 nt Việt Nam Nt
5 Điện thoại di động 08 2010 nt Phần Lan Nt
II Thiết bị thi công
1 Xe ô tô ben 15 tấn 5 2000 nt Hàn Quốc Nt
KOMASU 02 2000 nt Nhật Bản Nt
KOMASU 03 2000 nt Nhật Bản nt
4 Pa lăng xích 04 2007 nt Trung
5 Tời cơ khí 04 2006 nt Trung
7 Máy hàn điện 04 2003 nt Trung
9 Máy trộn bê tông 4 2005 nt Việt Nam Nt
10 Xe cải tiến các loại 20 2006 nt Việt Nam Nt
12 Ôtô tải 5 tấn 5 2010 nt Hàn Quốc Nt
Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp Công ty TNHH Thanh Hà
Dù quy mô không lớn, doanh nghiệp sở hữu thiết bị công nghệ hiện đại, đáp ứng hiệu quả cho các công trình trung bình đến lớn Các thiết bị đều mới, được sản xuất từ các nước tiên tiến và được quản lý tốt trong quá trình sử dụng Công ty luôn chú trọng đến công nghệ và máy móc, với phương châm đổi mới công nghệ là yếu tố sống còn Nhìn chung, máy móc thiết bị của công ty hoạt động hiệu quả, đảm bảo quá trình thu hồi vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.3.2 Đặc điểm về quy trình tổ chức sản xuất
Doanh nghiệp thực hiện thi công công trình theo đúng các yêu cầu của pháp luật, được thể hiện trong sơ đồ hình 1.2
Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức thi công công trình
Các tổ thi công thực hiện công việc theo chỉ đạo kỹ thuật nghiêm ngặt, tuân thủ kỷ luật lao động và an toàn lao động Hầu hết các công trình do công ty thực hiện đều hoàn thành đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng mà bên A yêu cầu.
1.3.3 Đặc điểm ảnh hưởng đến quản trị nhân sự
Có 2 đặc điểm ảnh hưởng đến quản trị nhân sự Công ty: Đặc điểm môi trường bên trong Công ty và đặc điểm môi trường bên ngoài Công ty.
Thi công xây dựng
Ban chỉ huy công trình
Giám đốc công trình Giám sát kỹ thuật A Đội xây lắp
Tổ Thi công 2 Tổ Thi công 3 Tổ Thi công 4 a) Đặc điểm môi trường bên trong Công ty
- Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, quản lý hiệu quả
- Giữ vững, không ngừng phát triển uy tín thương hiệu và thoả mãn mọi cam kết với khách hàng.
- Khằng định vị thế của Công ty trên thường trường trong và ngoài tỉnh.
+ Chính sách chiến lược
- Duy trì và tạo mối quan hệ thường xuyên với các khách hang.
Nâng cao khả năng tìm kiếm và tham gia đấu thầu các hợp đồng tại thị trường trong và ngoài tỉnh là một chiến lược quan trọng nhằm gia tăng tỷ suất lợi nhuận và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.
Văn hoá doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững, bao gồm tất cả các giá trị tinh thần mà doanh nghiệp hình thành và duy trì trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Ban lãnh đạo luôn luôn lắng nghe và chia sẻ, quan tâm đúng lúc và kịp thời tới những khó khan trong cuộc sống của nhân viên.
- Xây dựng và bảo vệ môi trường sinh thái, không làm ô nhiễm hay huỷ hoại môi trường xung quanh.
Thỏa ước lao động là văn bản thỏa thuận giữa tập thể người lao động và người sử dụng lao động, quy định các điều kiện làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong mối quan hệ lao động.
Hàng năm, Công ty ký kết và bổ sung các điều khoản cần thiết vào bảng thỏa ước lao động nhằm mang lại nhiều quyền lợi hơn cho người công nhân.
Nhân sự đóng vai trò then chốt trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc chăm sóc và quan tâm đến cán bộ công nhân viên không chỉ là trách nhiệm mà còn là yếu tố quyết định sức khỏe bền vững của doanh nghiệp.
- Công ty thường xuyên tổ chức các khoá huấn luyện, đào tạo trình độ tay nghề nghiệp vụ cho công nhân viên.
- Cập nhật các phương pháp lao động mới, hiệu quả, đạt năng suất cao, chống lãng phí.
+ Đơn vị tổ chức khác
Bao gồm công đoàn các đoàn thể công ty
Công đoàn tại công ty chưa thực sự phát huy vai trò trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động Các cán bộ công đoàn hiện nay là những lãnh đạo trong công ty, không phải là đại diện cho tiếng nói của người lao động.
Công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các hoạt động nghỉ mát và phong trào cho công nhân viên, đồng thời hỗ trợ những người lao động gặp khó khăn do tai nạn hoặc hoàn cảnh buồn Ngoài ra, công đoàn cũng trao thưởng cho con em công nhân viên có thành tích học tập xuất sắc, góp phần nâng cao đời sống tinh thần và động viên người lao động.
- Mục tiêu chính sách là lấy con người làm nền tảng nên công tác tuyển dụng và đào tạo phát triển nhân lực.
Lực lượng lao động chủ yếu là những người trẻ tuổi với khả năng học hỏi vượt trội, điều này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty phát triển bền vững và lâu dài.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH
ĐẶC ĐIỂM NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
Cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thanh Hà hiện nay được đánh giá là phù hợp với ngành nghề và điều kiện kinh doanh Đặc điểm lao động của công ty chủ yếu dựa trên trình độ chuyên môn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển và yêu cầu công việc trong lĩnh vực hoạt động của công ty.
Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của doanh nghiệp phù hợp với ngành nghề kinh doanh, điều này được thể hiện rõ qua bảng số liệu 2.1.
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của công ty theo trình độ từ 2010-2013
Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật Theo nghề
1 Kỹ sư xây dựng 6 8 9 11
5 Cử nhân kinh tế tài chính 4 4 5 7
II Cao đẳng,Trung cấp và 117 128 153 188
1 Cao đẳng, trung cấp các ngành 10 15 25 30
2 Công nhân xây dựng, giao thông 35 40 60 80
Đội ngũ nhân sự của Công ty TNHH Thanh Hà có cơ cấu gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả và trình độ tương đối phù hợp với quy mô sản xuất.
Số lượng lao động tại Công ty đang gia tăng liên tục, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của quy mô doanh nghiệp Hiện tại, tổng số lao động của Công ty đã đạt được con số ấn tượng.
Trong tổng số 240 người, có 52 người đạt trình độ đại học, chiếm 21,6% Tốc độ tăng trưởng của công nhân có trình độ phổ thông và trung cấp đang gia tăng nhanh chóng qua các năm Mặc dù số liệu cho thấy sự tăng trưởng, nhưng thực tế số lượng tuyển dụng vẫn lớn hơn do có nhiều công nhân nghỉ việc hàng năm, trong đó nhiều trường hợp nghỉ việc tự do, không thông báo trước và không bàn giao công việc Với cơ cấu nhân sự như vậy, công ty có khả năng thực hiện các công trình ngày càng lớn hơn.
Đội ngũ công nhân của doanh nghiệp chủ yếu có trình độ thấp, điều này ảnh hưởng đến chất lượng các công trình Tình trạng công nhân bỏ việc ngày càng gia tăng, khiến việc tuyển dụng lao động phổ thông trở nên khó khăn hơn trong thời gian gần đây.
Cơ cấu lao động xét theo độ tuổi lao động của công ty được thể hiện trong bảng số liệu 2.2
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty TNHH Thanh Hà
Công ty sở hữu đội ngũ lao động chủ yếu là những người trẻ tuổi, năng động và nhiệt huyết Để thu hút nhân tài, công ty áp dụng các chính sách phù hợp với từng nhóm tuổi, tạo môi trường làm việc hấp dẫn cho tất cả nhân viên.
Nhóm tuổi dưới 30 thường rất năng động và đầy hoài bão trong công việc, mong muốn khẳng định bản thân Tuy nhiên, họ thường có xu hướng thay đổi công việc và chưa xây dựng lòng trung thành với công ty Để khắc phục điều này, các công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động phát huy hết khả năng của mình, đánh giá đúng năng lực và bố trí công việc phù hợp Đồng thời, việc áp dụng các chính sách đãi ngộ hợp lý cũng là yếu tố quan trọng để xây dựng lòng trung thành của nhân viên.
Nhóm tuổi từ 30 là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, đòi hỏi công ty phải đánh giá đúng thành tích làm việc, cơ hội phát triển, vị trí và chế độ lương bổng Nếu không, người lao động sẽ dễ dàng bất mãn và tìm kiếm cơ hội mới tại đối thủ cạnh tranh Do đó, công tác quản trị nhân sự cần chú trọng đến nhóm này với các chính sách hợp lý nhằm duy trì và phát huy tối đa nguồn nhân lực.
Nhóm tuổi từ 45 trở lên là lực lượng lao động ổn định, có khả năng đào tạo và hướng dẫn lớp trẻ, đồng thời có tiếng nói ảnh hưởng để thế hệ sau noi theo
Nhóm tuổi trên 45 là lực lượng lao động cao tuổi, thường gặp khó khăn về sức khỏe và kỹ năng làm việc Để hỗ trợ người lao động, công ty đã triển khai chính sách bố trí công việc hợp lý, tăng cường phúc lợi, bảo hiểm xã hội, y tế và các hoạt động du lịch Điều này không chỉ giúp người lao động cao tuổi cảm thấy được chăm sóc mà còn tạo niềm tin cho thế hệ trẻ khi họ gắn bó lâu dài với công ty.
* Khuyết điểm: Lao động trẻ luôn bị biến động lớn, phúc lợi dành cho lao động lớn tuổi chưa cao. c) Đặc điểm lao động theo tính chất công việc
Trong ngành xây dựng, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu lao động Dữ liệu từ năm 2012 đến 2013 cho thấy tốc độ tăng trưởng của lao động trực tiếp và gián tiếp tương đối đồng đều, với lao động gián tiếp tăng 21,8% và lao động trực tiếp tăng 20,1% Mặc dù lao động trực tiếp tăng nhanh hơn về số lượng, nhưng tỷ lệ tăng trưởng của nó lại thấp hơn một chút so với lao động gián tiếp.
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo tính chất công việc
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty TNHH Thanh Hà
Doanh nghiệp sản xuất chủ yếu có tỷ lệ lao động trực tiếp cao là điều hợp lý, trong khi số lao động gián tiếp tập trung ở các bộ phận chức năng, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng vẫn có sự gia tăng qua từng năm.
Trong bối cảnh biến động lao động, lao động gián tiếp có sự thay đổi nhỏ hơn với số người nghỉ việc ít hơn Ngược lại, lao động trực tiếp trải qua biến động phức tạp hơn, với số lượng tuyển dụng và nghỉ việc đều cao hơn.
Có những thời điểm công ty bị thiếu công nhân lao động trực tiếp
Theo bảng bố trí lao động, nhân sự được phân chia theo yêu cầu và chức năng của từng phòng ban Tính đến năm 2013, trong tổng số 240 lao động, có 67 người làm việc trong khối văn phòng và gián tiếp, chiếm 27,9%, trong khi 173 người, tương đương 72,1%, làm việc tại các phân xưởng sản xuất Sự phân bổ lao động này là hợp lý cho một doanh nghiệp sản xuất Công ty hoạt động dưới hình thức TNHH, do đó, lao động được sử dụng theo hình thức hợp đồng Nhân viên thường trải qua thời gian thử việc, và nếu đáp ứng yêu cầu, sẽ được ký hợp đồng chính thức.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
2.2.1 Tình hình phân bổ và sử dụng lao động
Bảng 2.5 Phân bổ lao động trong các bộ phận
Bộ phận HC-TH 20 23 32 3 9 Đội XD dân dụng 35 45 65 10 20 Đội xây lắp lưới điện
40 52 50 12 -2 Đội xây dụng giao thông thủy lợi
24 32 36 8 4 Đội thi công cơ giới
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty TNHH Thanh Hà
Quản lý lao động là trách nhiệm của bộ phận hành chính tổng hợp trong công ty Việc phân bổ nhân sự được quyết định bởi Ban Giám Đốc và phòng tổng hợp sẽ thực hiện các quyết định này.
Ban Giám Đốc công ty bao gồm một Giám đốc và một phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh, cả hai đều có trình độ đại học Tại các phòng ban chức năng, việc phân bổ nhân sự được thực hiện theo số liệu năm 2013.
Bộ phận kỹ thuật sản xuất gồm 25 người, trong đó trưởng phòng và phó phòng cần có trình độ đại học và chuyên môn cao Tất cả nhân viên trong phòng cũng yêu cầu có trình độ từ trung cấp trở lên và thành thạo trong việc sử dụng máy vi tính Phòng kỹ thuật sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các quy cách và chất lượng của công trình.
Bộ phận tài vụ gồm 8 người, với kế toán trưởng là người tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán Các nhân viên trong phòng cần có trình độ nghiệp vụ kế toán và thành thạo sử dụng máy vi tính Nhiệm vụ của phòng là tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc tổ chức thực hiện hạch toán kinh tế, thông qua việc đề xuất các biện pháp hợp lý để sử dụng tiền vốn, vật tư và thiết bị trong sản xuất kinh doanh.
Bộ phận hành chính-tổng hợp gồm 32 nhân viên phụ trách các công việc liên quan đến tiền lương, thưởng, nhân sự và đời sống cán bộ công nhân viên Trưởng phòng tổng hợp có trình độ đại học và được đào tạo về quản lý nhân sự Nhân viên trong phòng có nghiệp vụ hành chính, nắm vững hệ thống tiền lương và cách tính lương theo quy định của Nhà nước Bộ phận này cũng đảm nhiệm việc mua sắm vật tư phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
Trong khối sản xuất trực tiếp, lực lượng lao động chủ yếu là công nhân có trình độ trung cấp, thợ lành nghề và lao động phổ thông Đội trưởng là những người có kinh nghiệm chuyên môn, thường là những người đã tốt nghiệp đại học chính quy và tại chức Sự thay đổi lao động trong các đội thường xuyên diễn ra, khi một số công nhân thôi việc và một số khác được tuyển vào để thay thế, đặc biệt là lao động phổ thông Tình trạng này đôi khi gây khó khăn cho tiến độ công việc và sản xuất của doanh nghiệp.
2.2.2 Công tác tuyển dụng
Bảng 2.6 Tình hình tuyển dụng nhân sự của công ty 200 9 - 2013
Tổng số lao động 167 199 220 240 240
Tổng số lao động tuyển dụng 20 33 38 42 45
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty TNHH Thanh Hà
Hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển thuận lợi và mở rộng quy mô, kéo theo sự gia tăng số lượng lao động Ban giám đốc nhận thức rằng nguồn nhân lực là yếu tố quý giá nhất, vì vậy công tác nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng, luôn được lãnh đạo công ty chú trọng và quan tâm.
Trong 5 năm qua tổng số nhân sự của công ty thay đổi từ 167 người năm 2009 đến năm 2010 là 199 người và năm 2013 là 240 người Vì đây là một doanh nghiệp xây dựng thương mại, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn cho nên trong 5 năm qua công ty chủ yếu tuyển dụng lao động vào làm việc trong các tổ thi công trực tiếp Sự gia tăng về tổng số lao động này tuy không lớn nhưng lại được ban giám đốc công ty rất quan tâm, vì mục tiêu mà ban giám đốc công ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự chứ không phải đơn thuần là tăng số lượng lao động Tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra Điều này được thể hiện qua bảng 2.6, ta thấy rằng số lượng nhân sự được tuyển dụng qua các năm được ra tăng về chất lượng cụ thể là số lượng thợ bậc cao năm sau tăng hơn năm trước.
Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty bắt đầu bằng việc xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng Phòng hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý
Hàng năm, giám đốc công ty dựa vào tình hình chung và nhu cầu của từng bộ phận để quyết định tuyển dụng nhân viên mới Quyết định này phát sinh từ yêu cầu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng, công ty cần thiết lập tiêu chuẩn cho quy trình tuyển chọn Các tiêu chí này bao gồm trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm và sức khỏe của ứng viên.
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Công ty thường thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự thông qua việc dán bảng thông báo tại trụ sở và thông báo nội bộ cho nhân viên.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng, phòng hành chính tổng hợp sẽ thu nhận và nghiên cứu hồ sơ của các ứng cử viên Quá trình này nhằm loại bỏ những ứng cử viên không đạt tiêu chuẩn yêu cầu của công ty Các cán bộ trong phòng tổng hợp thực hiện nhiệm vụ này với tinh thần trách nhiệm cao, vì đây là công việc quan trọng giúp công ty tiết kiệm chi phí cho các giai đoạn tuyển dụng tiếp theo.
Bước 4: Kiểm tra tay nghề và phỏng vấn
Công ty chỉ thực hiện phỏng vấn với những ứng viên được chọn cho các vị trí tại các phòng ban chức năng, trong đó giám đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn các ứng viên này.
Kiểm tra tay nghề là quy trình quan trọng trong tuyển dụng công nhân cho các đội sản xuất Phòng kỹ thuật sản xuất chịu trách nhiệm đề ra và thực hiện quá trình này Việc kiểm tra được giám sát bởi các cán bộ trong phòng kỹ thuật, đảm bảo kết quả phản ánh chính xác trình độ tay nghề của từng công nhân.
Bước 5: Tổ chức khám sức khoẻ
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
a Đối với ban lãnh đạo công ty
Ban lãnh đạo công ty có trình độ năng lực cao, nhờ đó đã nhận định chính xác những khó khăn mà công ty phải đối mặt, đặc biệt là cuộc cạnh tranh khốc liệt với nhiều doanh nghiệp cùng ngành trong khu vực.
Mỗi đồng chí trong Ban giám đốc được phân công phụ trách các công việc cụ thể, nhằm nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày Điều này giúp chỉ đạo các phòng ban chức năng kịp thời xử lý những vướng mắc trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty đã xác định đúng đắn chủ trương phát triển sản xuất kinh doanh, đồng thời chú trọng đầu tư vào việc đổi mới thiết bị công nghệ Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững Đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng được quan tâm, góp phần vào sự thành công chung của công ty.
Cán bộ kỹ thuật giám sát có trình độ cao và tay nghề vững chắc, đảm nhận trách nhiệm giám sát từng công trình sản xuất, trực tiếp theo dõi tiến độ và chất lượng của các dự án.
Các nhân viên trong các phòng ban cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ sản xuất, đảm bảo sự cân đối và đồng bộ Việc xây dựng và giao kế hoạch tác nghiệp kịp thời sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức sản xuất.
- Đội ngũ công nhân trong công ty có tay nghề cao, có sức khoẻ tốt.
- Các nhân viên trong công ty đoàn kết tương thân tương ái giúp đỡ nhau trong công việc. c Công tác tổ chức lao động
Đội ngũ lao động được linh hoạt và hợp lý, đảm bảo phục vụ kịp thời cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong những tháng sản xuất có biến động, đã có sự điều phối lao động thích hợp, không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Điều này giúp giải quyết đủ việc làm thường xuyên cho người lao động, chấm dứt tình trạng nghỉ việc do thiếu việc làm và đáp ứng đủ lao động cho kế hoạch của từng đội sản xuất cũng như kế hoạch chung của toàn công ty.
Bộ phận lao động gián tiếp đã được phân bổ hợp lý theo từng phòng ban, loại bỏ tình trạng dư thừa lao động Nhờ đó, hiệu quả quản lý và chất lượng lao động đã tăng lên rõ rệt.
- Người lao động trong công ty có đủ việc làm đều đặn, điều kiện làm việc cho người lao động được cải thiện.
Thực hiện đóng bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật là cần thiết, đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên khi đến tuổi nghỉ hưu mà không ảnh hưởng đến công việc và các chế độ khác của người lao động.
Công ty chú trọng đến công tác tinh thần cho cán bộ công nhân viên thông qua nhiều hình thức khác nhau, như thăm hỏi và động viên nhân viên trong các dịp lễ Tết và khi ốm đau.
Hàng năm, tổ chức nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên giúp họ có thời gian thư giãn và phục hồi năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng.
Công ty đã phát động nhiều phong trào thi đua nhằm khuyến khích toàn thể nhân viên, bao gồm các chương trình “Người tốt việc tốt” và “Lao động giỏi” Hàng năm, công ty tổ chức tổng kết và khen thưởng để ghi nhận những đóng góp xuất sắc của nhân viên.
Hàng năm, công ty tổ chức các hoạt động văn nghệ và hội khỏe truyền thống, đồng thời triển khai các hoạt động thể dục thể thao Ngoài ra, công ty cũng tích cực tham gia vào các phong trào của địa phương.
2.3.2 Những hạn chế, nhược điểm
Mối quan hệ giữa các đơn vị sản xuất và các phòng ban chức năng chưa được chặt chẽ, dẫn đến tình trạng mất đồng bộ, ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ sản xuất.
Quản lý đội ngũ cán bộ kỹ thuật và thợ tay nghề cao hiện còn lỏng lẻo, chưa phát huy tối đa khả năng của họ, dẫn đến tình trạng sản xuất trì trệ và thiếu nhạy bén.
- Ý thức vệ sinh công nghiệp còn yếu, tác phong công nghiệp của công nhân lao động chưa cao.
- Quản lý chất lượng lao động còn chưa chặt chẽ, dẫn đến hiệu suất lao động chưa cao.
Tính tự giác dân chủ của cán bộ công nhân viên chưa được phát huy, dẫn đến việc không đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
3.1.1 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Hàng năm, Công ty thực hiện tổng kết kết quả nhiệm vụ đã hoàn thành trong năm trước và đề ra các chỉ tiêu kế hoạch cho năm tiếp theo.
Bảng 3.1 Một số chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu của Công ty Đơn vị: triệu đồng
Các chỉ tiêu chủ yếu
4 Đào tạo mới nguồn nhân lực 31 50 23,4
Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp Công ty TNHH Thanh Hà
Công ty sẽ tiếp tục duy trì đà tăng trưởng ổn định trong thời gian tới, theo kế hoạch đã được xác định từ trước.
3.1.2 Phương hướng quản trị nhân sự tại Công ty
Thực hiện chương trình quảng bá doanh nghiệp, thu hút đội ngũ lao động có trình độ và năng lực làm việc tại Công ty.
Đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ quản lý nhân sự là yếu tố then chốt để đảm bảo công tác quản trị nhân sự được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả.
Sắp xếp và bố trí bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả là cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cần tăng cường cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho sản xuất Việc phân công công việc phải phù hợp với trình độ của người lao động, dựa trên cấp bậc của công nhân và yêu cầu của công việc để đảm bảo sự hiệu quả trong lao động.
Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao động là điều cần thiết Mỗi cán bộ kỹ thuật cần đổi mới tư duy và tự đặt câu hỏi về đóng góp của mình cho công tác kỹ thuật trong bối cảnh cách mạng công nghệ, nhằm giúp công ty vững bước trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và thợ tay nghề cao cần có sức bật mới, sáng kiến cải tiến, và thay đổi mẫu mã chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ kỹ sư và thợ tay nghề, là điều cần thiết Họ cần gắn bó với công việc, thể hiện tinh thần dám nghĩ dám làm và sẵn sàng chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ được giao.
Trong thời gian tới, công ty đặt mục tiêu nâng cao tổng thu nhập bình quân của người lao động lên khoảng 6.000.000đ đến 6.500.000đ mỗi tháng Mục tiêu này nhằm tăng cường mức thu nhập cho người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác.
Để hoàn thiện chính sách chế độ trả lương và thưởng cho người lao động, cần thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động, các quy định của BHXH và chế độ làm ngoài giờ Đồng thời, áp dụng các biện pháp khuyến khích kinh tế trong công việc nhằm đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tránh tình trạng lãng phí thời gian làm việc.
Công tác tiền lương cần được đổi mới hợp lý để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ chế độ và khắc phục tình trạng mất cân đối giữa lao động trong khối sản xuất và lao động ở các phòng ban.
Chăm lo và đảm bảo các điều kiện an toàn và các điều kiện làm việc cho người lao động.
Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho người lao động và tổ chức khám sức khỏe, kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên là rất quan trọng Đồng thời, cần đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt vào các dịp lễ, Tết để nâng cao đời sống và tinh thần làm việc.
Phát động sâu rộng hơn nữa trong toàn thể cán bộ công nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ.
Để nâng cao hiệu quả lao động, cần thay đổi cách quản lý và xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật Đồng thời, việc nâng cao ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp và tác phong công nghiệp cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình này.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất, cần thiết lập sự kết dính giữa các đơn vị sản xuất và các phòng ban, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành và tiến độ sản xuất Điều này sẽ giúp chấm dứt tình trạng mất đồng bộ trong quá trình sản xuất.
Phát động phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất nhằm khuyến khích sự tham gia của tất cả nhân viên trong công ty Các phong trào này sẽ được tổng kết và khen thưởng, với mức khen thưởng tăng cao hơn so với các năm trước, tạo động lực cho mọi người nhiệt tình hưởng ứng.
Duy trì và tổ chức các hoạt động tặng quà cho con em cán bộ công nhân viên, đặc biệt là những học sinh giỏi và học sinh tiên tiến, nhằm khuyến khích tinh thần học tập Ngoài ra, cũng có quà tặng cho các cháu trong các dịp lễ Tết, tạo không khí vui tươi và ấm áp cho gia đình.
3.1.3 Các biện pháp thực hiện do Công ty đề ra
Thực hiện chính sách của Đảng và Nhà nước, Công ty TNHH Thanh Hà tập trung vào các dự án quy mô lớn, đặc biệt là các công trình quốc gia, và đề ra kế hoạch, giải pháp phát triển phù hợp để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
- Tiếp tục đầu tư sức lực và tiền của hợp lý để củng cố và mở rộng thị trường trong và ngoài tỉnh.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt và nhiều khó khăn Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc tổ chức sản xuất một cách hiệu quả là điều cần thiết Trong đó, nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt trong việc cải thiện hiệu suất sản xuất và kinh doanh.
Dưới đây là một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH Thanh Hà.
3.2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch và tuyển dụng nguồn nhân lực a) Công tác lập kế hoạch nhu cầu nhân lực Để nâng cao năng lực sản xuất Công ty cần phải thực hiện và theo dõi đánh giá kế hoạch phát triển hàng năm và có hệ thống dựa trên những định hướng phát triển của Công ty trong tương lai Cần phải gắn kế hoạch sản xuất kinh doanh với công tác kế hoạch nguồn nhân lực.
Lãnh đạo công ty cần yêu cầu các phòng ban đánh giá lại năng lực thực tế của lao động, cả về số lượng lẫn chất lượng Cần có phương pháp đánh giá khoa học và cụ thể để lập kế hoạch cho từng bộ phận, đồng thời tuyển dụng thêm lao động mới có năng lực cao nhằm trẻ hóa đội ngũ Nếu công ty có được nguồn nhân sự xứng đáng, điều này sẽ góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.
Để đáp ứng nhu cầu nhân lực trong quá trình phát triển, Công ty cần xây dựng một chiến lược nhân sự dài hạn, tập trung vào việc mở rộng nguồn thu hút lao động, đặc biệt là lao động có trình độ cao Việc chiêu mộ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm từ các công ty khác, dù cùng hay khác lĩnh vực, là rất quan trọng Điều này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho việc chuẩn hóa công tác lập kế hoạch và điều hành phát triển của Công ty.
Công ty TNHH Thanh Hà cần chú trọng tuyển dụng nhân sự mới cho khối sản xuất trực tiếp, nhân viên kỹ thuật và nhân viên kinh doanh Trong những năm gần đây, công ty đã tuyển thêm lao động có tay nghề cao cho bộ phận lao động trực tiếp, nhưng phòng kinh doanh vẫn thiếu nhân sự Để đạt được lợi nhuận, công ty cần đẩy mạnh hoạt động thị trường và tăng doanh số Mặc dù chức năng chính là sản xuất, công ty phải tự tìm kiếm đầu ra, đây là nhiệm vụ quan trọng của phòng kinh doanh Do đó, năm tới, công ty nên đầu tư thêm nguồn nhân lực cho phòng kinh doanh, đặc biệt là các cán bộ có kiến thức về marketing và hiểu biết thị trường để tìm kiếm khách hàng mới.
Công ty nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng nhân sự, đặc biệt là từ bên ngoài cho các chức vụ quản trị Trong những năm gần đây, việc tuyển dụng và thuyên chuyển các nhà quản trị gia hầu như không có sự thay đổi Các nhà quản trị gia thường là những người quen thuộc, bạn bè có kinh nghiệm, nhưng để phù hợp với sự thay đổi liên tục của cơ chế thị trường, họ thường thiếu kinh nghiệm và tính năng động cần thiết.
Công ty nên thực hiện chu kỳ 3 năm cho các cấp quản trị nhằm tăng cường sự năng động và phù hợp với thị trường Việc tuyển dụng các vị trí quản trị từ bên ngoài sẽ thúc đẩy cán bộ hiện tại phải sáng tạo và nỗ lực hơn để cạnh tranh với những ứng viên mới.
Giám đốc công ty nên ủy thác trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho một bộ phận chuyên trách Nếu bộ phận này không hoàn thành nhiệm vụ, họ sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn, bao gồm cả khả năng bị kỷ luật hoặc cắt giảm lương thưởng Việc này sẽ thúc đẩy bộ phận chuyên trách có trách nhiệm hơn với công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty.
Trước khi tiến hành tuyển dụng nhân sự, công ty cần dựa vào tình trạng thực tế và kết quả phân tích công việc để làm cơ sở cho quá trình này Việc xác định rõ yêu cầu và đòi hỏi của từng công việc cụ thể là rất quan trọng Tuyển dụng cần được thực hiện công khai, công bằng giữa các ứng viên tham gia Để đạt hiệu quả cao, công ty nên chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn ngắn gọn, chặt chẽ nhằm đánh giá năng lực và kiến thức của các ứng viên.
- Khi tiến hành trước hết cần phải định danh công việc tuyển dụng người bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
Khi xem xét một công việc, cần đánh giá tính lâu dài và ổn định của nó Bên cạnh đó, việc xác định những kiến thức chuyên sâu cần thiết cho vị trí cũng rất quan trọng Ngoài ra, ứng viên có thể đảm nhận thêm các nhiệm vụ khác không, và mối quan hệ của họ với tổ chức sẽ như thế nào cũng là những yếu tố cần cân nhắc.
Để tuyển dụng nhân sự cho các đội trực tiếp sản xuất, công ty nên liên hệ trực tiếp với các trung tâm dạy nghề và trường chuyên nghiệp nhằm chọn lọc những học viên có học lực và tay nghề tốt Biện pháp này không chỉ giúp công ty giảm chi phí tuyển dụng mà còn đảm bảo tuyển được những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
Hoạt động tuyển dụng không chỉ nhằm tìm người phù hợp với công việc mà còn phải đảm bảo sự phù hợp với tổ chức Sự phù hợp cao không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên mà còn khuyến khích các nhân viên khác làm việc tốt hơn, từ đó phát huy sức mạnh tổng hợp của tổ chức để đạt được mục tiêu chung Việc tuyển dụng người không phù hợp có thể gây tổn hại cho cả nhân viên mới, nhân viên hiện tại và cả người quản lý Nhân viên không phù hợp làm giảm chất lượng công việc, tạo ra sự yếu kém và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động của tổ chức Hậu quả mà tổ chức phải gánh chịu không chỉ là chi phí tuyển dụng mà còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tác phong và kỷ luật lao động.
3.2.2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân sự
Nhân sự là yếu tố quyết định sự thịnh vượng của một công ty; nguồn nhân sự chất lượng cao sẽ giúp công ty phát triển bền vững, trong khi thiếu hụt nhân sự có thể dẫn đến sự tồn vong Do đó, công ty cần chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao chất lượng và hiệu quả của các chương trình đào tạo Việc đào tạo cần phải có định hướng rõ ràng, bám sát mục tiêu, đa dạng hóa hình thức đào tạo và phân bổ chi phí hợp lý Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh, nhu cầu đào tạo và đào tạo lại là vô cùng cần thiết và không có điểm dừng Công ty cần duy trì hoạt động đào tạo cho tất cả nhân viên, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất, nơi mà lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, nhằm nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân.
Công ty nên dành một phần ngân sách cho công tác đào tạo, đồng thời đa dạng hóa hình thức đào tạo để nâng cao kỹ thuật cho công nhân Việc áp dụng nhiều phương pháp đào tạo khác nhau sẽ giúp cải thiện kỹ năng và năng suất lao động.
KIẾN NGHỊ
Kiến nghị đối với Nhà nước
Nhà nước cần tăng cường kiểm soát pháp luật về xây dựng để tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh và công bằng, ngăn chặn tham nhũng Việc đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quy trình đấu thầu sẽ thúc đẩy sự phát triển của sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong ngành xây dựng.
Công ty hiện đang phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các sản phẩm cùng loại, nhưng đối thủ có lợi thế hơn nhờ không phải trả tiền thuê đất và thuế thấp hơn Do đó, Công ty đã kiến nghị với Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Phúc về việc giảm tiền thuê đất và thuế để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh.
Công ty đề xuất với Nhà nước việc mở rộng môi trường đầu tư và cắt giảm các thủ tục hành chính, nhằm tạo ra một môi trường kinh doanh thông thoáng Điều này sẽ giúp công ty mở rộng sản xuất, tìm kiếm vị thế trên thị trường và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên, từ đó tạo điều kiện cho họ yên tâm công tác.