Hoàn thiện kế toán tiền lương và thanh toán với công nhân viên ở công ty xăng dầu quân đội

LỜI NĨI ĐẦU Trong xu tồn cầu hố quốc tế hố cơng ty, xí nghiệp chịu tác động môi trường đầy cạnh tranh thách đỗ, thành cong doanh nghiệp lĩnh vực khó khăn Để tồn phát triển doanh nghiệp mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường đề ý thức tầm quan trọng đặc biệt công tác tiền lương yếu tố kích thích người hăng say lao động, phát huy tiềm sáng tạo để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu phần lợi ích kinh tế, thước đo đánh giá công xã hội Do mà người lao động ln quan tâm đến việc tiền lương có trả với sức lao động mà họ bỏ hay khơng Có tính tính đủ tiền lương với chế độ trả lương hợp lý tạo động lực thúc đẩy người lao động tham gia công tác, phát huy sáng tạo lao động Gắn với tiền lương khoản trích theo lương Đây quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động người sử dụng lao động nhằm trợ cấp cho người lao động họ gặp rủi ro hay nghỉ hưu Chính sách bảo hiểm thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên xã hội người Trong thời gian thực tập Công ty Xăng dầu Quân Đội - trực thuộc Tổng Cục Hậu Cần giúp đỡ cán bộ, nhân viên công ty, hướng dẫn nhiệt tình giáo Phan Thị Thu Mai, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương với kiến thức tiếp thu lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em mạnh dạn chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương tốn với công nhân viên Công ty Xăng dầu Quân đội" CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tổng Cơng ty xăng dầu Qn đội doanh nghiệp cơng ích nhà nước, đơn vị hạch tốn độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân sản xuất kinh doanh theo pháp luật, có tài khoản riêng ngân hàng thương mại cổ phần quân đội ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Công ty phép sử dụng dấu riêng, phép phân cấp quản lý cán áp dụng hình thức kế tốn tài theo chế độ sách hành Trụ sở giao dịch: 125 Nguyễn Phong Sắc - Cầu giấy - Hà Nội Tên giao dịch:Tổng Công ty Xăng dầu Quân đội Tiền thân Công ty xưởng MX315 thành lập theo định số 732/QĐ ngày 30/09/1965 Tổng Cục Hậu Cần Năm 1965 để đảm bảo giữ bí mật hoạt động xưởng MX315 định đổi tên xí nghiệp Q165 theo định số 129/HC5 ngày 24/01/1976 BTM- TCHC Đến tháng năm 1996 để thực nghị 05/NQ - TW trị, nghị số 06 đảng uỷ quân TW đổi sản xuất doanh nghiệp quốc phịng, Bộ quốc phịng định đổi tên xí nghiệp khí tài xăng dầu 165 thành Cơng ty khí tài xăng dầu 165 theo định số 569/QĐ - QP ngày 22/04/1996 thứ trưởng Bộ quốc phòng ký Khi thành lập trụ sở đặt thị trấn Bần - Huyện Mỹ Hào Tỉnh Hưng Yên Tháng 4/1997 cơng ty khí tài xăng dầu 165 chuyển trụ sở 259 - Đường Giải Phóng - Phương Mai - Quận Đống Đa - Hà Nội Tháng 5/1999 Bộ trường BQP định đổi tên công ty khí tài 165 thuộc Tổng Cục Hậu Cần thành Cơng ty Xăng Dầu Quân Đội theo định số 645/1999/QĐ - QP ngày 12/05/1999 Tổng Công Ty xăng dầu Quân Đội Phòng - Phường Thanh Mai - Quận Đống Đa - Hà Nội 125 Nguyễn Phong Sắc - Phường Dịch Vọng - Quận Cầu Giấy - Hà Nội Với truyền thống 40 năm phục vụ chiến đấu, xây dựng trường thành lãnh đạo đảng nhiều năm liền công nhận đảng vững mạnh Công ty Xăng Dầu Quân Đội không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu quân đội, phục vụ cho nhu cầu dân sinh Hiện ngành nghề sản xuất thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, sản phẩm Cơng ty có mặt hầu hết địa bàn nước khách hàng tín nhiệm Cơng nhân viên có việc làm ổn định đời sống ngày cải thiện Đồng thời Công ty ln hồn thành nghĩa vụ thu nộp với nhà nước CHỨC NĂNG NHIỆM THU CỦA CƠNG TY Tổng Cơng ty Xăng Dầu Quân Đội doanh nghiệp công ích nhà nước, hoạt động lĩnh vực quốc phòng chủ yếu đồng thời tận dụng lực dôi dư để sản xuất hàng kinh tế phục vụ dân sinh Vì cơng ty có chức năng, nhiệm vụ sau: + Xuất nhập xăng, dầu mỡ loại khí tài xăng dầu phục vụ quốc phòng kinh tế + Sản xuất, xây lắp kho bể chứa xăng, dầu kết cấu thép cơng trình xăng dầu, khí hố lỏng (ga) + Sản xuất sửa chữa loại sản phẩm ngành xăng dầu + Sản xuất lắp đặt loại thiết bị, bồn chứa hệ thống dẫn xăng dầu + Kinh doanh vận chuyển xăng dầu + Lắp đặt loại xi téc có dung tích đến 50m3 phương tiện giới đường bộ, đường sắt theo thiết kế + Sản xuất sửa chữa loại doanh cụ bắng sắt (giường, ghế, sắt TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu công ty Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc trị Tiếp đến phận phịng ban chức  Phòng kế hoạch  Phòng kinh doanh xuất nhập  Phịng tài kế tốn  Phịng kỹ thuật  Phịng trị  Phịng hành quản trị  Xí nghiệp 651  Xí nghiệp 652  Xí nghiệp 653 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng công ty xăng dầu Quân đội GIÁM ĐỐC P Giám đốc trị Phịng kế hoạch tổng hợp Các trạm xăng dầu, cửa hàng P Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh XNK Phòng tài kế tốn Phịng kỹ thuật P Giám đốc kỹ thuật Phịng trị Xí nghiệp khí 651 Xí nghiệp xây dựng cơng trình 652 Xí nghiệp xăng dầu Các xưởng sản xuất Các đội xây dựng Các tiểu đội vận tải Phịng hành quản trị Trạm xăng số 08 Chi nhánh phía nam ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 4.1 Đặc điểm lao động Khi thành lập xưởng khí sản xuất nhỏ bé biên chế 31 người cán công nhân viên với sở vật chất trang bị ỏi, đến phát triển thành Công ty xăng dầu Quân Đội doanh nghiệp công ích nhà nước với đội ngũ cán bộ, kỹ sư công nhân kỹ thuật lành nghề, quân số 500 người có thạc sỹ, 79 kỹ sư, 75 trung cấp, 100 thợ bậc cao Đã bồi dưỡng đào tạo hàng chục đồng chí từ cơng nhân lên quản đốc phân xưởng, trưởng phịng, phó giám đốc, giám đốc số cán ngành xăng dầu Quân đội Sản phẩm Hiện Tổng Công ty xăng dầu Quân đội tập trung sản xuất, kinh doanh vào lĩnh vực sau: - Xây dựng hồn chỉnh cơng trình xăng dẩu ngồi qn dội, cơng ty tiến hành tiếp tục xây dựng số cơng trình thời gian vừa qua như: Xây dựng kho xăng dầu Tam Đảo - Cục Xang dầu - TCHC gồm bể 100m3, xây dựng kho xăng dầu Học viện Chính trị Quân Sự, Cục Đối ngoại - Bộ Quốc Phòng, Sửa chữa kho Bộ Tư lệnh tăng thiết giáp, xây dựng kho xăng dầu Nhà Bè- Quân khu Thành phố Hồ Chí Minh - Bảo đảm xăng dầu cho quân đội kinh doanh xăng dầu, mỡ Cơng ty ngồi nhiệm vụ đảm bảo xăng dầu cho nội TCHC cung ứng xăng dầu cho số đơn vị tồn qn theo kinh phí phân cấp tự chi Việc Cơng ty có chức cung ứng xăng dầu cho Tổng cục Hậu Cần số đơn vị, tạo thị trường cạnh tranh lành mạnh, góp phần ổn định giá xăng dầu, đưa đến tiết kiệm cho Quân đội lượng đáng kể Hiện Công ty xăng dầu Quân Đội tích cực mở rộng đại lý bán lẻ xăng dầu, đưa hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng với doanh số hàng năm đạt hàng nghìn tỷ đồng - Sản xuất bể chứa nhiên liệu, vạn bơm, trang thiết bị chuyên ngành xăng dầu lắp đặt xe xitéc chở xăng dầu Đây mặt hàng truyền thống công ty cung cấp hầu hết nhu cầu cho toàn ngành xăng dầu Quận Đội 4.3 Thị trường Tổng Công ty Xăng dầu Quân Đội hoạt động nhiều lĩnh vực nhập nguyên vật liệu, vật tư hàng hoá nhập vào thuộc nhiều chủng loại khác Về chia thành nhóm chính: a) Nhóm I: Sản phẩm Quốc phịng Đây nhóm sản phẩm cơng ty có nhiệm vụ nhập về, sản xuất cung ứng cho toàn quân Các sản phẩm nhập vào tiêu Bộ Quốc Phòng Tổng Cục Hậu Cần đưa ra, bao gồm: - Tổng nguồn khí tài: Là vật tư trang thiết bị, máy móc thuộc ngành xăng dầu, mặt hàng thường Công ty mua nước nhập - Xăng dầu: Là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhiều màu sắc khác nhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng ngày cơng ty nhập toàn phân phối cho toàn quân theo tiêu định - Sản xuất xưởng (các trang thiết bị cho ngành xăng dầu) mặt hàng truyền thống công ty Tiến hành mua nguyên liệu sắt thép, dây dẫn, vòi trục, cấu thành lên sản phẩm cho ngành xăng dầu Các nguyên liệu đầu vào trình sản xuất - Xây dựng kho bể chứa, trạm xăng dầu: Là hoạt động xây dựng lắp ghép cơng trình kho xăng dầu Bộ Tư lệnh Thiết giáp, Học viện trị theo kế hoạch cấp trên, cơng ty nhập cột tra van loại, sản phẩm bể chứa sản xuất xưởng tất phục vụ cho công tác xây dựng kho bể, trạm xăng - Nhóm sản phẩm ngân sách nhà nước cấp vốn để tự nguồn hàng nhận sản phẩm từ cấp xuống cung ứng theo kế hoạch cho nhu cầu Quốc phịng b) Nhóm II: Sản phẩm kinh tế: Sản phẩm kinh tế bao gồm sản phẩm giống sản phẩm Quốc phòng Nhóm sản phẩm khác so với nhóm sản phẩm Quốc phịng chỗ cung cấp cho nhu cầu dân sinh hợp đồng kinh tế, dựa theo nhu cầu biến động thị trường nhằm thu lợi nhuận sau cung cấp đầy đủ cho Quốc Phòng Bao gồm: xăng dầu nhập khẩu, sản phẩm sản xuất xưởng, cơng trình xây dựng TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 5.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Do đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty có XN trực thuộc tỉnh, thành phố khác nên công ty tổ chức máy theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán - Các xí nghiệp đơn vị hoạch tốn độc lập Các xí nghiệp thành viên có nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xí nghiệp Cuối tháng XN lập báo cáo nộp phòng kế tốn Cơng ty - Phịng kế tốn cơng ty có nhiệm vụ hoạch tốn nghiệp vụ tài có tính chất chung tồn cơng ty, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng ty * Phịng kế tốn gồm: 11 người đảm nhận chức vụ sau: - Trường phòng kế tốn: Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài kế tốn cơng ty, trực tiếp phụ trách công tác đạo điều hành tài chính, tổ chức hướng dẫn chế độ sách nhà nước cơng tác kế tốn, lập kế hoạch tài cơng ty giao kế tốn tài cho xí nghiệp trực thuộc - Phó phịng kế tốn: Có nhiệm vụ trực tiếp giúp trưởng phòng kiểm tra, giám sát lập kế hoạch cơng tác tài Cơng ty - Kế tốn TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ cơng ty Tính trích khấu hao TSCĐ hàng năm Cuối năm lập báo cáo tình hình sử dụng nguồn vốn khấu hao - Kế toán tiền mặt, tiền gửi: Chịu trách nhiệm theo dõi khoản thu chi công ty liên quan đến tiền mặt, tiền gửi - Kế toán xuất - nhập khẩu: Theo dõi tình hình xuất - nhập xăng dầu, mỡ cơng ty - Kế tốn thuế: Lập bảng kê khai thuế, tính trích nộp nghĩa vụ với nhà nước - Kế toán bán hàng: Theo dỗi tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hố xác định kết kinh doanh - Kế toán tiền lương: Tính tốn, phân chia lương, thưởng khoản thu nhập khác, trích trả BHYT, BHXH cho cán CNV tồn cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Phản ánh chung tình hình tăng giảm có loại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết kinh doanh, ghi chép sổ cái, lập tổng kết tài sản, giúp kế toán trưởng hoạch toán kinh tế nội bộ, phân tích tình hình kế tốn công ty, tổ chức bảo quản lưu giữ hồ sơ, tài liệu kế toán - Ban kế toán 651: Kế tốn tồn q trình sản xuất, sửa chữa khí tài xăng dầu sản phẩm khí bao gồm: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, kế tốn tiền lương, kế toán tổng hợp Cuối niên độ kế toán, kế tốn trưởng có nhiệm vụ lập báo cáo tài gửi cơng ty - Ban kế tốn 652: Bao gồm kế toán nguyên vật liệu, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, kế tốn tiền lương, kế tốn tổng hợp Ban kế tốn có nhiệm vụ kế tốn tồn q trình xây dựng cơng trình xăng dầu lắp dựng kết cấu thép lập báo cáo tài gửi phịng kế tốn cơng ty - Ban kế tốn 653: Bao gồm kế toán xuất nhập khẩu, kế toán thuế, kế toán bán hàng, kế tốn chi phí, kế tốn tiền lương, kế tốn tổng hợp Nhiệm vụ kế tốn tồn trình từ khâu mua hàng đến tiêu thụ Ban kế toán hạch toán độc lập gửi báo cáo kế tốn cơng ty vào cuối niên độ kế tốn * Sơ đồ phịng kế tốn Tổng cơng ty xăng dầu qn đội Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế tốn tiền mặt, tiền gửi Kế toán tài sản cố định Ban kế toán 651 Kế toán xuất nhập Kế toán thuế Kế toán bán hàng Ban kế toán 652 Kế toán tiền lương Kế tốn tổng hợp Ban kế tốn 653 5.2 Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng toàn tài sản doanh nghiệp Niên độ kế toán 1/1/2009 đến 31/12/2009