Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng hà tây

Báo cáo thực tập nghiệp vụ LỜI MỞ ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh, lao động ba yếu tố giữ vai trò định Để đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương phần thù lao lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, nâng cao bồi dưỡng sức lao động ni sống gia đình, phát triển gia đình họ Trong xã hội, người ln phấn đấu để thoả mãn nhu cầu mình, với phát triển xã hội không ngừng tăng lên đa dạng hơn, phong phú Vì vậy, để kích thích người lao động hăng say, phấn đấu lao động phải có sách tiền lương phù hợp thỏa mãn nhu cầu người lao động Đặc biệt chế mới, chế thị trường, lao động trở thành hàng hóa có thị trường sức lao động Do đó, lĩnh vực tiền lương trả công cho người lao động phải áp dụng cho người lao động làm thành phần kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp tiền lương hay chi phí lao đống sống phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí thường xuyên doanh nghiệp Nó địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến chất lượng công việc Và nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để doanh nghiệp làm ăn, SV: Bùi Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ phát triển việc tính lương tốn lương phải đặt lên hàng đầu kịp thời Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản góp phần trợ giúp cho người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động Như vậy, nói tiền lương khoản trích theo lương yếu tố cần đủ để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày người nói riêng tồn xã hội nói chung Xuất phát từ lý kiến thức trang bị nhà trường với kết q trình nghiên cứu Cơng ty cổ phần Sản xuất Gạch ngói Tuynen Hùng Thịnh, giúp em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây” CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ TÂY 1.1 Lịch sử phát triển Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây 1.1.1 Lịch sử phát triển Tên công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây Trụ sở chính: Thị trấn Vân Đình - Ứng Hoà - Hà Nội SV: Bùi Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây, thành lập năm 1998, đổi thành Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây theo Quyết định số 83 Chính phủ Quyết định số 965/QĐ-UB ngày 31 tháng 03 năm 2002 Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tây, với số vốn điều lệ công ty bước đầu tỷ đồng Trong vốn thuộc sở hữu Nhà nước chiếm 61,8 % vốn điều lệ 61,8 % giá trị cổ phần phát hành Vốn điều lệ người lao động công ty chiếm 38,2 % 38,2 % giá trị cổ phần phát hành Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hóa Đến có bước phát triển mạnh khơng ngừng từ đơn vị sản xuất gạch trở thành Công ty sản xuất kinh doanh đa ngành Thị trường kinh doanh mở rộng, quy mô sản xuất công ty có độ tin tưởng cao năm gần doanh thu Thực nộp ngân sách nhà nước lợi nhuận cơng ty có tốc độ phát triển cao so với năm trước với động tập thể cán CNV đạo liên tiếp lãnh đạo Công ty 1.1.2 Chức Công ty SV: Bùi Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ * Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: - Sản xuất gạch loại: gạch lỗ, lỗ, lỗ, đặc… - Sản xuất vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng - Xây dựng giao thông thuỷ lợi - Xây dựng công trình cấp nước, xây dựng cầu có độ 8m - Sản xuất kinh doanh lợp xứ loại vật liệu xây dựng 1.1.3 Tình hình hoạt động Sản xuất kinh doanh Bảng 1-1: Phân tích tình hình tài sản Đơn vị tính: Đồngn vị tính: Đồng tính: Đồngng tháng đầu năm Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 2009 Tài sản ngắn hạn 11.123.676.856 12.592.083.127 9.468.015.635 Tài sản dài hạn 17.089.916.266 19.086.070.740 10.156.546.289 Tổng tài sản 28.213.593.122 31.678.153.867 19.624.561.924 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Nhận xét: Tổng tài sản Công ty tháng đầu năm 2009 so với năm 2008 61%, năm 2008 so với năm 2007 tăng 3.464.560.7457đ Trong đó: Tài sản ngắn hạn tháng đầu năm 2009 75% so với năm 2008, năm 2008 tăng 1.468.406.271đ so với năm 2007, với tỷ lệ 13,2%; Tài sản dài hạn tháng đầu năm 2009 so với năm 2008 53,2%, năm 2008 so với năm 2007 tăng 1.996.154.474đ, Điều cho thấy khoản SV: Bùi Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ đầu tư ngắn hạn công ty tốt Đồng thời công ty đầu tư chiều sâu mà cụ thể quan tâm đến đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm cải thiện điều kiện làm việc cho CBCNV Điều cho thấy công ty trọng vào đầu tư vào tài sản cố định đầu tư dài hạn, tập trung nguồn lực để phát triển tương lai Đồng thời cơng ty quan tâm đến đầu tư mua sắm máy móc thiết bị nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Bên cạnh việc giảm lượng tiền mặt tồn quỹ cho thấy công ty sử dụng vốn tốt hơn, không để ứ đọng vốn năm 2007 gây lãng phí nguồn lực giảm hiệu kinh doanh, tháng đầu năm 2009 tăng so với năm 2008 Bảng 1-2: Phân tích tình hình nguồn vốn Đơn vị tính: Đồngn vị tính: Đồng tính: Đồngng tháng đầu năm Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 2009 Nợ phải trả 15.424.515.269 16.232.120.019 Vốn chủ sở hữu 12.789.077.853 15.446.033.848 Tổng nguồn vốn 28.213.593.122 31.678.153.867 Nhận xét: SV: Bùi Thị Tuyết Mai 8.997.875.921 8.885.462.753 17.883.338.674 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Tổng nguồn vốn Công ty tháng đầu năm 2009 56,4% so với năm 2008, năm 2008 so với năm 2007 tăng 3.464.560.745đ với tỷ lệ 12,3% Trong đó: Nợ phải trả tháng đầu năm 2009 so với năm 2008 55,4%, năm 2008 so với năm 2007 tăng 807.604.750đ, với tỷ lệ 5,2%; Vốn chủ sỡ hữu tăng tháng đầu năm 2009 so với năm 2008 57.5%, năm 2008 so với năm 2007 2.656.955.995đ, với tỷ lệ 20,7% Điều cho thấy việc kinh doanh cơng ty chắn rủi ro, hiệu không cao Đồng thời khả tự đảm bảo mặt tài doanh nghiệp cao, mức độ phụ thuộc mặt tài chủ nợ thấp nguồn vốn chủ sỡ hữu có xu hướng tăng Bên cạnh tổng số nợ phải thu tháng đầu năm 2009 lại tăng, năm 2008 tăng cao so với năm 2007, điều chứng tỏ công ty bị chiếm dụng vốn lớn, cơng ty phải vay bên để bù đắp vào Mặt khác tốc độ tăng vốn chủ sở hữu nhanh tốc độ tăng nợ phải trả nên công ty chủ động tài hệ số nợ công ty giảm Điều cho thấy việc kinh doanh chắn rủi ro, hiệu khơng cao Vì chưa khai thác tối đa nguồn lực, nguồn lực vốn vay quan trọng 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động SXKD Công ty 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực: Sản xuất gạch SV: Bùi Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ loại: gạch lỗ, lỗ, lỗ, đặc…, Sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình dân dụng, xây dựng giao thơng thuỷ lợi, xây dựng cơng trình cấp nước, xây dựng cầu có độ 8m, sản xuất kinh doanh lợp xứ loại vật liệu xây dựng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phân xưởng sản xuất + Kết hợp với phận liên quan tổ chức triển khai trình sản xuất phân xưởng quy trình cơng nghệ, đảm bảo tiến độ kế hoạch số lượng chất lượng sản phẩm + Tổ chức thực công tác quản lý vật tư phân xưởng: lập kế hoạch, lĩnh, cấp phát theo dõi thực loại vật tư công đoạn sản xuất + Tổ chức thực công tác quản lý vận hành hệ thống máy móc thiết bị dây truyền cơng nghệ + Tổ chức thực công tác quản lý chất lượng sản phẩm, kết hợp với phòng kinh doanh Ban KCS để kiểm tra xem xét khiếu nại khách hàng chất lượng sản phẩm - Phân xưởng điện + Tổ chức thực công tác bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị máy móc tồn cơng ty + Tổ chức vận hành an toàn hệ thống trạm nguồn (gồm: trạm ga, dầu, điện, nước, nén, hệ thống thiết bị lọc bụi) + Tổ chức gia công chi tiết phụ tùng thay trình sửa chữa + Tổ chức nghiên cứu phát huy áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật công tác sửa chữa quản lý máy móc thiết bị, tăng chất lượng sản phẩm SƠ ĐỒ 1- 1: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Giám đốc Phó giám đốc P.kỹ thuật thí SV: Bùi Thị Tuyết Mai nghiệm Phân xưởng sản xuất Phân xưởng điện Báo cáo thực tập nghiệp vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý Bộ máy quản lý Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Tây xây dựng theo hình thức quản lý trực tuyến, giám sát mối quan hệ phòng ban ban lãnh đạo phận sát Điều đó, tạo điều kiện tốt để lãnh đạo nắm bắt quản lý Công ty Cụ thể máy quản lý công ty sau: - Đại hội đồng cổ đông: quan cao công ty - Hội đồng quản trị: quan định phương hướng sản xuất, phương án tổ chức, chế quản lý công ty để thực Nghị đại hội cổ đơng cơng ty - Ban kiểm sốt: người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Công ty điều hành giám đốc phó giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm phịng ban chun mơn giúp việc - Giám đốc: người điều hành hoạt động công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao + Chỉ đạo phịng: Tài kế tốn, Tổ chức hành chính, Kế hoạch, Kinh doanh tổ xuất sản phẩm - Phó Giám đốc + Là người giúp giám đốc công việc thuộc lĩnh vực phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật tồn cơng việc giám đốc phân công thực thiện + Chủ động giải công việc thường xuyên báo cáo với giám đốc kết thực công việc khó khăn vướng mắc để giám đốc xem xét giải kịp thời + Thực nhiệm vụ cụ thể khác giám đốc phân công SV: Bùi Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Phịng tổ chức hành + Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty + Chủ trì xây dựng chức nhiệm vụ phịng, ban phân xưởng tổ sản xuất cá nhân công ty Xây dựng điều lệ quy chế hoạt động công ty; soạn thảo văn công tác tổ chức công ty + Thực nhiệm vụ cụ thể khác giám đốc giao - Phịng tài kế tốn Giúp giám đốc cơng ty tổ chức đạo thực tồn cơng tác kinh tế tài chính, cơng tác kế tốn thống kê, cơng tác thơng tin hạch tốn kế tốn theo quy định hành nhà nước, làm nhiệm vụ cơng tác kiểm sốt viên kinh tế tài nhà nước đơn vị - Phòng kỹ thuật thí nghiệm + Tổ chức xây dựng hồn thiện quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm cơng ty để đảm bảo tính ổn định cho sản xuất + Chủ trì cơng tác quản lý kỹ thuật, nghiên cứu áp dụng chuyển giao kỹ thuật công nghệ mới, sáng kiến cải tiến kỹ thuật phục vụ sản xuất - Ban KCS + Tổ chức thực công tác kiểm tra số lượng, chất lượng loại vật tư, phụ tùng, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào cho sản xuất + Tổ chức thực công tác kiểm tra số lượng, chất lượng loại sản phẩm nhập, xuất kho cơng ty - Phịng kế hoạch Căn định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị kết hợp với phịng kinh doanh xem xét thơng tin thị trường; cân đối đánh giá lực sản xuất kinh doanh đơn vị, chủ trì xây dựng tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo Công ty xem xét điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu thực tế SƠ ĐỒ - 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đông SV: Bùi Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc P.tổ chức hành P.tài kế tốn P kế hoạch P.kỹ thuật thí nghiệm Phân xưởng sản xuất Phân xưởng điện 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Hiện cơng việc kế tốn cơng ty xử lý máy vi tính với chương trình phần mền Fast Accouting cơng ty phần mền tài kế tốn Fast Để xử lý, tính tốn máy tính có hiệu quả, cơng ty có đội ngũ kế tốn khơng hiểu biết sậu nghiệp vụ kế tốn mà cịn sử dụng thành thạo phần mền kế tốn Ngồi để trợ giúp cho việc lập bảng biểu, báo cáo kế tốn cơng ty cịn sử phần mền khác như: Microsoft Word, Microsoft Excel Bộ máy kế tốn cơng ty gồm: Kế tốn trưởng; nhân viên kế toán ngân hàng; nhân viên kế toán tổng hợp; nhân viên kế toán vật tư, nguyên liệu; nhân viên kế toán tiền mặt, toán nội bộ; nhân viên kế toán tiêu thụ - thành phẩm bán hàng SƠ ĐỒ - 4: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN SV: Bùi Thị Tuyết Mai 10