Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của khối văn phòng công ty mẹ tổng công ty xăng dầu quân đội

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY XDQĐ .3 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CƠNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Tổng công ty XDQĐ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh tổng công ty XDQĐ 1.2.2.1.Mặt hàng kinh doanh 1.2.2.2.Thị trường kinh doanh 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng công ty XDQĐ 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 10 1.3.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty 10 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .12 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY XDQĐ .15 1.4.1 Kết kinh doanh .15 1.4.2 Tình hình tài 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI KHỐI VĂN PHỊNG - CƠNG TY MẸ - TỔNG CÔNG TY XDQĐ .18 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 18 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung .21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 29 2.3.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ 29 2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền lương 30 2.3.3 Tổ chức hạch toán bán hàng 31 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI KHỐI VĂN PHỊNG CƠNG TY MẸ - TỔNG CƠNG TY XDQĐ 33 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 33 3.1.1.Ưu điểm .33 3.1.2.Nhược điểm 34 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 34 3.2.1.Ưu điểm .34 3.2.2.Nhược điểm 35 KẾT LUẬN 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BQP Bộ quốc phịng CNV Cơng nhân viên DN Doanh nghiệp NQ-TW Nghị – trung uơng P Phòng QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TCHC Tổng cục hậu cần TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Tỷ trọng VNĐ Việt Nam đồng XNK Xuất nhập XDQĐ Xăng dầu quân đội Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam thời kỳ mở cửa, kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Đặc biệt năm 2006 vừa qua, kinh tế nước ta thực bước sang giai đoạn mới: giai đoạn mở cửa hội nhập toàn diện với việc trở thành thành viên thức thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Để hội nhập phát triển với kinh tế giới cần phải mở cửa kinh tế, quan hệ kinh tế với nhiều nước để tiếp thu học hỏi kinh nghiệm tiếp cận cách nhanh chóng tiến Khoa học-Cơng nghệ giới Thị trường nước quốc tế ngày mở rộng có cạnh tranh khốc liệt Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lược, phương án đầu tư sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cạnh tranh kinh tế thị trường giữ vững thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ thị trường Hơn hết, doanh nghiệp lúc cần phát huy vai trò làm chủ thể tính động hội nhập kinh tế quốc tế Đồng thời tập trung vào vấn đề phát triển kinh doanh để đứng vững phát triển xu cạnh tranh khốc liệt Đó xu hướng tất yếu động lực thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội Muốn tồn giữ vững vị trí cạnh tranh khốc liệt cơng ty khơng có cách khác phải đặc biệt quan tâm đến việc phát triển sách, biện pháp quản lý, điều hành kinh tế Điều khơng dễ thực khơng có giúp sức hệ thống kế toán Bộ phận kế tốn ngày đón vai trị quan trọng khơng việc ghi chép kịp thời, xử lý xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày doanh nghiệp mà giúp cho ban lãnh đạo quản lý chi phí, nâng cao doanh thu Chính nhờ thông tin kinh tế đắn, kịp thời cung cấp hệ thống kế toán mà ban lãnh đạo công ty đưa phấn hợp lý, xử lý nhanh chóng tình Khơng thế, phận kế tốn cịn đóng vai trị tham mưu, cố Phan Thị Kim Anh - KT48C TS.Lê Kim Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán vấn cho ban lãnh đạo giúp cho họ đưa định, bước mang tính chiến lược Hiểu tầm quan trọng hệ thống kế tốn, sinh viên khoa kế tốn ln cố gắng tìm hiểu hệ thống kế toán để tránh bỡ ngỡ trường làm việc Đợt thực tập hội để sinh viên có hội cọ xát với thực tế hoạt động máy kế toán, học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích, tích luỹ vốn kinh nghiệm thực tế Sau thời gian thực tập tổng hợp Tổng công ty Xăng dầu quân đội với vốn kiến thức tiếp thu từ giảng lớp, tài liệu tìm hiểu thêm từ, đặc biệt có hướng dẫn tận tình giảng viên - TS Lê Kim Ngọc, em hoàn thành “Báo cáo thực tập tổng hợp” Nội dung Báo cáo gồm ba phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty xăng dầu quân đội Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn khối văn phịng cơng ty mẹ - Tổng công ty xăng dầu quân đội Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn khối văn phịng cơng ty mẹ - Tổng công ty xăng dầu quân đội Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Lê Kim Ngọc giúp đỡ cô chú, anh chị Phịng kế tốn phịng ban khác khối văn phịng cơng ty mẹ - tổng công ty xăng dầu quân đội Phan Thị Kim Anh - KT48C TS.Lê Kim Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CƠNG TY XDQĐ Tổng cơng ty xăng dầu quân đội (XDQĐ) (Military Petroleum Company) (MIPECO) đơn vị trực thuộc Tổng cục hậu cần - Bộ quốc phòng (TCHC- BQP), với trụ sở đặt 125 Đường Nguyễn Phong Sắc – Phường Dịch Vọng – Quận Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: (84-4) 7567895 – 7567894 – 7567857 (069) 515633 – 515644 – 515637 Fax: (84-4) 7567858 Số đăng kí kinh doanh: 11048 Email: ctxđqbqp@hn.vnn.vn Tài khoản: Ngân hàng ngoại thương: 0011000019263 Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội: 0511100071007 Mã số thuế: 0100108688 Giám đốc: Đại tá Vương Đình Dung 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI Trải qua 45 năm xây dựng phát triển, tổng cơng ty xăng dầu qn đội ln tự hồn thiện để đứng vững, tồn có thành ngày hôm Tổng công ty trải qua giai đoạn phát triển: Để đáp ứng nhu cầu cấp bách, quan trọng việc tiếp nhận cấp phát xăng dầu quân đội kháng chiến chống Mỹ cứu nước, với việc cần phải đảm bảo đủ kho để tiếp nhận số xăng dầu Nhà nước giao cho quân đội dự trữ cung cấp cho quân khu, quân binh chủng, dự trữ xăng dầu theo kế hoạch Được ủy quyền Thủ trưởng TCHC, ngày 30/9/1965, Cục trưởng Cục quản lý xe máy thức ký định số 732/QĐ thành lập xưởng MX315 Khi thành lập, xí nghiệp đóng quân H1, ngã tư Vọng, Hà Nội Đến cuối năm 1966 Phan Thị Kim Anh - KT48C TS.Lê Kim Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán chuyển 800H, nửa tháng lại chuyển hướng trường thể dục thể thao thị xã Hà Đông, gọi tắt H2 Đầu tháng năm 1967, phịng ban quan xí nghiệp lại sơ tán vào thôn Yên Phúc, xã Văn Quán, thị xã Hà Đơng; ngày lại chuyển xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, Hà Nội, riêng C11 lại H2 bám xưởng sản xuất Đến tháng nămm 1967, giặc Mỹ ném bom vào doanh trại chuyển thôn Mỗ Lao, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây Đầu năm 1967, hệ thống kho xưởng phát triển ngày nhiều, để giữ bí mật, Xưởng MX315 định mang số hiệu Q165 mã số đơn vị 9390 đầu tư củng cố phát triển thành xí nghiệp chuyên đảm bảo khí tài xăng dầu, tiền thân Tổng Công ty XDQĐ ngày Như vậy, vào cuối năm 1965, đời Q165 khâu quan trọng đảm bảo khí tài xăng dầu, sở sản xuất – sửa chữa khí tài xăng dầu quân đội Quán triệt Nghị 05/NQ-TW Bộ trị, Nghị 06 Đảng ủy quân Trung ương đổi sản xuất doanh nghiệp Quốc phòng, ngày 22/4/1996, BQP định đổi tiên Xí nghiệp Khí tài xăng dầu 165 thành Cơng ty khí tài xăng dầu 165 Trước yêu cầu phát triển sản xuất-kinh doanh, sở đề nghị công ty, ngày 2/4/1997, UBND thành phố Hà Nội định cho phép Công ty Khí tài xăng dầu 165 – TCHC – BQP đặt trụ sở số 259 – H3 đường Giải Phóng, thuộc địa phận phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Đây điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quan hệ với quan quân đội, với khách hàng, để góp phần khẳng định vị Cơng ty thời kì Ngày 14/11/1997, Chủ nhiệm TCHC trụ sở Cơng ty Khí tài xăng dầu với vốn đầu tư 520 triệu đồng, đặt Ngã Tư Vọng Sau đó, TCHC đồng ý cho trạm cấp lẻ xăng dầu tham gia làm đại lí bán lẻ xăng dầu, không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ cấp lẻ xăng dầu cho nội TCHC Từ tháng năm 1998, trạm xăng số Ngã Tư Vọng, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội thức vào hoạt động Đây sở kinh doanh băng hình thức bán lẻ xăng dầu kết hợp với cấp phát lẻ xăng dầu cho nội bộ, sau rút kinh nghiệm, mở hướng Phan Thị Kim Anh - KT48C TS.Lê Kim Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổ chức đại lý hệ thống bán lẻ có hiệu địa bàn Cơng ty đảm nhiệm Các xí nghiệp thành viên bao gồm : xí nghiệp 65.1 chuyên sản xuất, sủa chữa khí tài xăng dầu sản phẩm khí, xí nghiệp 65.2 xây dựng cơng trình xăng dầu lắp dựng kết cấu thép; xí nghiệp 65.3 bảo đảm xăng dầu cho quân đội, kinh doanh xăng dầu khí tài xăng dầu Căn vào phê duyệt Thủ tướng phủ việc xếp doanh nghiệp nhà nước BQP, ngày 12/5/1999, Bộ trưởng BQP định đổi tên Cơng ty Khí tài xăng dầu 165 thuộc TCHC thành Công ty XDQĐ Ngày 14/03/2002, Công ty XDQĐ chuyển trụ sở từ 259- đường Giải Phóng 125 - Nguyễn Phong Sắc, phường Dịch Vọng, Quận Cầy Giấy, Hà Nội Trong lễ cắt băng khánh thành trụ sở mới, Công ty vinh dự Thủ trưởng BQP, TCHC, cán ngành ngồi qn đội đến dự, ngồi cịn có 60 đơn vị khách hàng Cơng ty Năm 2008, Cơng ty phủ, QP định chuyển đổi thành Tổng Công ty xăng dầu qn đội theo hình thức cơng ty mẹ - Cơng ty con, Cơng ty mẹ doanh nghiệp quốc phịng - an ninh, 100% vốn Nhà nước, hoạt động theo luật doanh nghiệp Đến tháng 7/2009 cơng ty thức chuyển thành Tổng công ty XDQĐ Bốn mươi lăm năm phấn đấu liên tục, vừa học, vừa làm, vừa rút kinh nghiệm, vừa xây dựng đơn vị, Tổng công ty xăng dầu quân đội không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng mọ yêu cầu nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu quân đội, đặc biệt, Tổng Công ty mạnh dạn áp dụng sang tạo phương tiện khí tài đại vào thực tiễn, tiến quân vào khoa học kỹ thuật, nâng cao bước trình độ quản lý, huy, tiêu chuẩn hóa tiêu, định mức kinh tế kĩ thuật Tổng công ty thường xuyên chăm lo phát triển tài cho đội ngũ cán nhân viên khoa học kĩ thuật, mở rộng ngành nghề thị trường Nhờ vậy, nhiều sản phẩm có giá trị với nhiệm vụ quốc phòng kinh tế khẳng định tham gia hội chợ triển lãm kinh tế kĩ thuật toàn quốc tặng thưởng huy chương vàng, Phan Thị Kim Anh - KT48C TS.Lê Kim Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán sản phẩm Tổng Cơng ty có mặt hầu hết địa bàn nước khách hàng tín nhiệm Như vậy, nói, bước đi, bước trưởng thành công ty gắn với chiến công Trong suốt 45 năm qua ( 1965 – 2010), từ Xưởng MX315 đến Q165, Xí nghiệp Khí tài xăng dầu 165, cơng ty khí tài xăng dầu 165, Công ty xăng dầu quân đội ngày Tổng Công ty xăng dầu quân đội, nhiều lớp cán bộ, chiến sỹ, công nhân viên vượt lên gian khổ hi sinh, bền bỉ phấn đấu cho trưởng thành lớn mạnh công ty Với thành tích hồn thành xuất sắc nhiệm vụ từ 1965 đến 2010, tập thể Tổng công ty đơn vị trực thuộc Nhà nước tặng thưởng Hn chương Qn cơng hạng Nhì, Hn chương Chiến cơng loại, khen Chính phủ, 12 lượt đơn vị BQP TCHC tặng cờ, nhiều cán bộ, chiến sỹ, công nhân viên công nhận chiến sỹ thi đua, chiến sỹ thắng tặng bằng, giấy khen, hàng trăm tổ lao động tiên tiến lao động xã hội chủ nghĩa Những chiến công mà Tổng công ty xăng dầu quân đội đạt suốt 45 năm xây dựng trưởng thành bắt nguồn từ lãnh đạo, đạo Đảng, Nhà nước, quân đội, lãnh đạo, đạo trực tiếp, toàn diện Đảng ủy TCHC, Cục quản lí xe máy Cục Xăng dầu; với hướng dẫn tạo điều kiện quan cấp trên, tổng công ty lại giúp đỡ nhà máy bạn, đùm bọc tận tình quyền cấp nhân dân địa phương 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Tổng công ty XDQĐ Tổng công ty xăng dầu quân đội nhập xăng dầu mỡ thông dụng phục vụ chủ yếu cho quân đội kinh doanh theo quy định hành Nhà nước Chủ động phần lớn nguồn xăng dầu nhập cung ứng cho trạm xăng dầu bán lẻ công ty với yêu cầu phải lấy thu bù chi có lãi khu vực Nhập khầu cung ứng toàn nhu cầu xăng dầu cho toàn quân: số lượng, chất lượng thời gian Duy trì mở rộng thị trường bán bn xăng dầu Phan Thị Kim Anh - KT48C TS.Lê Kim Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán số nhà máy điện Cần Thơ, Phú Mỹ, Thủ Đức…tổng công ty XDQĐ hoạt động l ĩnh vực sản xuất, kinh doanh, sửa chữa, nhập trực tiếp xăng dầu khí tài xăng dầu Cùng với phát triển hậu cần nói chung ngành XDQĐ nói riêng, Tổng cơng ty ngày củng cố không ngừng lớn mạnh Do hoạt động SXKD ngày phát triển có hiệu kinh tế cao, đáp ứng yêu cầu quân đội, Tổng công ty BQP quan Nhà nước cho phép bổ sung nhiều ngành nghề thuộc chuyên ngành xăng dầu quân đội, cụ thể: - XNK trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ quốc phịng kinh tế; - XNK khí tài xăng dầu(máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng vật tư ngành xăng dầu; - Sản xuất sửa chữa sản phẩm ngành xăng dầu, xây lắp bể kho chứa xăng dầu (kết cấu thép), SXKD mặt hàng khí; - Xây dựng hồn chình cơng trình xăng dầu, trạm cấp phát, cửa hàng bán lẻ xăng dầu với hệ thống cơng nghệ hồn chỉnh; - Vận tải xăng dầu đảm bảo cho quốc phòng kinh tế… Hiện tổng công ty XDQĐ tập trung sản xuất kinh doanh vào ba lĩnh vực sau: + Tổng công ty tiến hành tiếp tục xây dựng số cơng trình thời gian qua như: xây dựng kho xăng dầu cho Trung tâm công nghiệp Long Bình, kho dầu FO, xây dựng kho bể chứa xăng dầu Tam Đảo – Cục xăng dầu TCHC gồm bốn bể 1000 m3, xây dựng kho xăng dầu Học viện Chính trị Quân sự, Cục đối ngoại - BQP, sửa chữa kho Bộ Tư lệnh Tăng thiết giáp, xây dựng kho xăng dầu Nhà Bè – Quân khu – Thành phố Hồ Chí Minh + Đảm bảo xăng dầu cho quân đội kinh doanh xăng, dầu, mỡ Tổng cơng ty ngồi nhiệm vụ bảo đảm xăng dầu cho nội TCHC cung ứng xăng dầu cho số đơn vị toàn quân theo kinh phí phân cấp tự chi Việc Tổng cơng ty có chức tham gia cung ứng xăng dầu cho TCHC số đơn vị, tạo thị trường cạnh tranh lành mạnh, góp phần ổn định giá xăng dầu, đến tiết kiệm cho Quân đội lượng ngân sách đáng kể Hiện nay, Tổng công ty xăng dầu Phan Thị Kim Anh - KT48C TS.Lê Kim Ngọc