Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm đông nam á

Lời mở đầu Đất nớc bớc vào kinh tế cạnh tranh thị trờng,hội nhập phát triển Điều đà mang đến cho kinh tế nhiều hội không thách thức,đặc biệt cho doanh nghiệp Việt nam nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng.Mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hớng đến tối đa hóa lợi nhuận.Vì vậy,các doanh nghiệp phải không ngừng đa biện pháp tối u để mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp, đồng thời đứng vững thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt Một chiến lợc quan trọng doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ tạo nguồn lợi nhuận phục vụ cho trình kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu bán hàng,tăng khả thu hồi vốn,cung cấp thông tin kịp thời,chính xác để từ phân tích,đánh giá lựa chọn phơng án đầu t hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh qua trình thực tập công ty TNHH TM Đông Nam em đà chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tạiKế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Đông Nam á" làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn đợc chia ba phần : Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Đông Nam Chơng III: Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lợng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Đông Nam Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Cùng với hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn TS.Đỗ Thị Phơng đà giúp em hoàn thành luận văn Nhng thời gian trình độ nhiều hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc bảo, ý kiến đóng góp thầy cô để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I đặc điểm doanh nghiệp thơng mại ảnh hởng đến công tác kế toán bán hàng : Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân với bên liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật ( đợc quan Nhà Nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau : - Đặc điểm hoạt động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hóa Lu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa : Hàng hóa kinh doanh thơng mại bao gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thøc lu chun hµng hãa : Lu chun hµng hãa kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức: bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hóa bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng cái, đơn vị sản phẩm - Đặc ®iĨm vỊ tỉ chøc kinh doanh: Tỉ chøc kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tỉến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hóa : Sự vận động cảu hàng hóa trình kinh doanh thơng mại không giống nhau, tùy thuộcvào nguông hàng nghành hàng Do đó,chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hóa khác loại hàng Nh vậy, nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Đặc điểm kế toán giai đoạn tiêu thụ : Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối trình lu chuyển hàng hóa kinh doanh thơng mại Phơng thức lu chuyển hàng hóa thị trờng bao gồm bán buôn ( bán buôn qua kho, không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có không tham gia toán), bán lẻ ( bán lẻ thu tiền tập trung thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán hàng tự động, bán hàng trả góp ký gửi, đại lý bán ) Thời điểm ghi nhận doanh thu giống nh doanh nghiệp công nghiệp, nghĩa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ ngời bán sang ngời mua Hàng tiêu thụ đợc ngời mua toán toán trả chậm (bán chịu) tiền mặt hay chuyển khoản, cã thĨ b»ng tiỊn ViƯt Nam hay ngo¹i tƯ tïy theo thỏa thuận Trờng hợp doanh thu ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá thực tế II kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.1/ Khái niệm bán hàng : Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ ngời bán sang ngời mua thông qua phơng thức mua bán toán định Hàng bán thành phẩm đơn vị tự sản xuất (đối với doanh nghiệp sản xuất) đơn vị mua vào bán (đối với doanh nghiệp thơng mại) Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành thực xong hai ®iỊu kiƯn : - Doang nghiƯp ®· gưi hµng cho khách hàng - Khách hàng đà toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái vốn, tức qua trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Còn mặt tổ chức, bán hàng trình trao đổi, mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, xu hớng vận động vốn theo hình thức T-H-T Kết thúc trình kinh doanh, doanh nghiƯp thu håi vèn ®· bá có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 2.2/ Vai trò ý nghĩa bán hàng: Hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng không hoạt động phát triển doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Đối với kinh tế quốc dân : Thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, đảm bảo cân đối nghành, lĩnh vực toàn kinh tế Bán hàng có tác động Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội đến cung cầu thị trờng, yếu tố tạo nên lợi nhuận mục đích mà doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại hớng tới Bán hàng tạo luân chuyển l thông dòng tiền toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp : Thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt để thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển Nó tạo thơng hiệu cho doanh nghiệp cho nhà sản xuất, tạo thị trờng cho nhà cung cấp dịch vụ Hàng hóa đợc bán tức ngời tiêu dùng đà chấp nhận hàng hóa doanh nghiệp bán Vì vậy,hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp với ngời tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển hoàn thiện hàng hóa để thỏa mÃn ngày tốt nhu cầu ngời tiêu dùng 2.3/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Trong doanh nghiệp nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành tiêu, kế hoạch giá sản phẩm, chi phí lợi nhuận từ khắc phục đợc thiếu xót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện tốt cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doan, kế toán bán hàng cần phải thực tốt công việc sau: - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lợng sản phẩm dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lợng, chất lợng, giá trị Tính toán đắn vốn sản phẩm dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hµng, nép th víi nhµ níc - Tỉ chøc theo dõi, phản ánh xác đầy đủ kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh kịp thời tình hình thu hồi nợ khách hàng tiền mua hàng cuối kỳ kế toán vào tình hình thực tế chứng thu thập đợc để lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi - Cung cấp thông tin xác, trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiêu kinh doanh cịng nh thùc hiƯn nghÜa vơ ®èi víi Nhà nớc IIi nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng : 3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tổng số tiền mà doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc từ giao dịch bán sản phẩm hàng hoá, kể khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau: - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha thuế GTGT bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế TTĐB thuế XNK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XNK 3.1.2 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu = Khối lợng sản phẩm x Giá bán đợc xác định bán hàng tiêu thụ tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu - Các khoản giảm trừ bán hàng bán hàng doanh thu 3.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận đà thỏa mÃn đồng thời điều kiện sau : - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua - Doanh nghiệp đà chuyển quyền quản lý sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp chắn thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 3.2 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng: Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cÊp dÞch vơ + TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 511 PS Nợ:- Phản ánh khoản PS Có: Doanh thu bán hàng ghi giảm doanh thu phát sinh kỳ - Kết chuyển doanh thu để xác định kết - TK 512 Doanh thu bán hàng nội - Và tài khoản liên quan : TK 111,112,33311 3.2.3 Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng : 3.2.3.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý- ký gửi: Bán hàng đại lý phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gưi vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp Khi đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán số hàng đà giao số hàng đợc coi tiêu thụ Theo luật thuế GTGT, bên nhận đại lý bán hàng giá bên giao đại lý quy định toàn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần đợc hởng Trờng hợp bên nhận đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên nhận đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần gí trị gia tăng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý- ký gửi (Sơ đồ 01) 3.2.3.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phơng thức ngời mua phải toán lần đầu thời điểm mua Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội hàng số tiền định, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ tiếp theo, theo tỷ lệ lÃi suất định Khi giao hàng cho ngời mua số hàng đợc coi tiêu thu Về thực chất, ngời mua toán hết số tiền hàng doanh nghiệp hết quyền sở hữu số hàng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp(Sơ đồ 02) 3.2.3.3 Phơng thức hàng đổi hàng : Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa, sản phẩm ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, sản phẩm thị trờng (Sơ đồ 03) 3.2.3.4 Phơng thức bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa việc bán hàng hóa cho đơn vị thơng mại bán cho đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng bán cha đến tay ngời tiêu dùng ,giá trị hàng hóa cha thực đầy đủ * Phơng thức bán hàng qua kho : Hàng đợc nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán,có thể vận dụng hai phơng thức giao hàng qua kho - Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán : Hàng hóa trình chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp.Thời điểm xác định tiêu thụ phơng thức bên mua nhận đợc hàng,đồng thời toán tiền hàng cho doanh nghiệp chấp nhận toán (Sơ đồ 04) - Phơng thức bán hàng trực tiếp : Khách hàng nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp,hàng hóa đợc xác định tiêu thụ bên mua đà nhận đợc hàng ký vào hóa đơn bán hàng.(Sơ đồ 05) * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng : Trờng hợp bên bán có tham gia toán : Doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp,khi khách hàng trả tiền hay chấp nhận to¸n míi ghi nhËn doanh thu Chi phÝ vËn chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua phải tùy thuộc vào hợp đồng đà ký hai bên Trờng hợp bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia toán : Nếu không tham gia toán kế toán theo dõi số hoa hồng đợc hởng từ nghiệp vụ môi giới cho nhà cung cấp cho khách hàng 3.2.3.5 Phơng thức bán lẻ: Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phơng thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua Khách hàng trả tiền ngời bán giao hàng Cuối ngày ngời bán hàng lập báo cáo bán hàng(hoá đơn bán lẻ, phiếu xuất kho) phiếu thu tiền để làm sở cho cho viƯc ghi sỉ kÕ to¸n Doanh thu b¸n hàng đợc tính sở số lợng hàng hoá bán hoá đơn bán hàng Bán hàng theo phơng pháp tự phục vụ: Phơng thức bán hàng đợc thực siêu thị Khách hàng tự chọn hàng hoá cần mua toán quầy thu tiền siêu thị Kế toán vào phiếu bán hàng đà tổng hợp máy tính 3.2.3.6 Phơng thức bán hàng nội : Là phơng thức bán sản phẩm, hàng hoá đơn vị đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, xí nghiệpngoài bao gồm sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ biếu tặng, trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc coi tiêu thụ nội Iv kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại: Là doanh thu hàng hoá đà xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại bị từ chối toán - Các loại thuế gián thu có tính vào giá bán: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp 4.2 Tài khoản kế toán sử dụng: - TK521- Chiết khấu thơng mại Tài khoản dùng để phản ánh chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà trừ đà toán cho ngời mua hàng ngời mua đà mua hàng hoá, dịch vụ với số lợng lớn, theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng Tài khoản đợc mở thành TK cấp là: + TK 521(1) : Chiết khấu hàng hoá + TK 521(2) : Chiết khấu thành phÈm + TK 521(3) : ChiÕt khÊu dÞch vơ Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - TK 531- Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh doanh số hàng hoá, dịch vụ đà bán nhng bị khách hàng trả lại nguyên nhân nh: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất, sai quy cách không chủng loại - TK 532- Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán - TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp Tài khoản phản ánh số thuế GTGT mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nớc - TK 333(2) : Thuế tiêu thụ đặc biệt Tài khảon phản ánh số thuế TTĐB hàng hoá mà doanh nghiệp ph¶i nép - TK 333(3) : ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu Tài khoản phản ánh số thuế XNK hang hoá mà doanh nghiệp phải nộp TK 521,531,532 PS Nợ: Chiết khấu thơng PS Có: Kết chuyển chiết mại,hàng bán bị trả lại, khấu thơng mại,hàng bán giảm giá hàng bán phát bị trả lại,giảm giá hàng bán sinh kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu 4.3 Phơng pháp kế toán: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu (Sơ đồ 06,07,08) V Kế toán giá vốn hàng bán: 5.1 Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán : 5.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn : 5.1.1.1 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho Có hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho Phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi, phản ánh cách thờng xuyên tình hình nhËp, xuÊt tån kho vËt t, thµnh phÈm, hµng hãa sổ kế toán sau lần phát sinh nhiệm vụ nhập hay xuất Trị giá hàng = Trị giá hàng + Trị giá hàng - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ Là phơng pháp mà kỳ kế toán tổ chức theo dõi nghiệp vụ nhập vào, cuối kỳ kiểm kê tình hình tồn kho từ xác định giá trị hàng hóa đà xuất kỳ Trị giá hàng = Trị giá hàng + Trị giá hàng - Trị giá hàng Sinh viên: Nguyễn Phơng Lan MSV: 06A03956N