Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả công ty cổ phần xúc tiến thương mại và truyền thông vplus

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, ny nay, kinh tế giới trªn đày nay, n phát trin với trình độ ngày cao kin tế Việt Nam dần phát triển theo xu hưíng héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xà hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hÕt søc quan träng hƯ thèng qu¶n lý s¶n xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đà đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập công ty cổ phần xúc tiến thơng mại truyền thông VPLUS, em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trờng không Đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Phạm Thị Minh Hoa nh giúp đỡ Cán phòng Kế toán Công ty cổ phần xúc tiến thơng mại truyền thông VPLUS, em đà lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc KT7 K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế là: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty cổ phần xúc tiến thơng mại truyền thông VPLUS Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thng mi Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xúc tiến thơng mại truyền thông VPLUS Chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xúc tiến thơng mại truyền thông VPLUS Nguyễn Thị Ngọc KT7 K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tÕ CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm, cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Bán hàng giai đoạn ci q trình sản xuất- kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Điều thể qua sơ đồ luân chuyển vốn sau: Tư liệu lao động T–H đối tượng lao động … sản xuất… H’ – T’ Sức lao động gđ giai đoan gđ Sơ đồ 1: luân chuyển vốn doanh nghiệp sản xuất T – H – T’ Sơ đồ 2: sơ đồ luân chuyển vốn doanh nghiệp thương mại Khi sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ, doanh nghiệp có khoản thu nhập, gọi doanh thu bán hàng doanh nghiệp Doanh thu bán hàng không đồng với tiền bán hàng Tiền bán Ngun ThÞ Ngäc – KT7 – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa: Kinh tÕ hàng xác nhận tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thu tiền khách hàng chấp nhận toán số tiền bán hàng Trong trường hợp có khoản giảm trừ doanh thu tiền bán hàng cịn khác mặt lượng Khi tiền bán hàng phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tương ứng với số tiền khách hàng toán cho doanh nghiệp Thời điểm kết thúc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thu tiền bán hàng nhận giấy báo chấp nhận toán tiền hàng theo giá thoả thuận Điều kiện để sản phẩm, hàng hoá coi tiêu thụ là: Hàng chuyển cho người mua Người mua trả tiền chấp nhận trả tiển Việc xác định thời điểm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm, từ đó, tìm cách hạn chế yếu tố tiêu cực, phát huy yếu tố tích cực quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa… Là sở đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu, vốn sản xuất để đánh giá kết sản xuất kinh doanh kỳ cách xác * Các phương thức bán hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thương mại có hoạt động bán hàng nước thường có phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp kí hợp đồng trực tiếp với khách hàng, cung cấp trực tiếp sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, khơng qua trung gian, đại lý - Phương thức bán hàng gián tiếp( gửi bán đại lý): Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thông qua mạng lưới đại lý, cửa hàng phân phối độc quyền 1.1.2 Vai trị hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng * Việc bán sản phẩm, hàng hóa có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống thân doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Ngun ThÞ Ngäc – KT7 – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa: Kinh tÕ * Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ: + Trước hết tiêu thụ (bán hàng) giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, tạo sản phẩm, hoạt động mua hàng để bán (đảm bảo tồn doanh nghiệp) + Tạo điều kiện tích luỹ cho sản xuất, tái sản xuất mở rộng (tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển) + Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa góp phần nâng cao đời sống công nhân, nhân viên doanh nghiệp * Đối với khách hàng: Có sản phẩm, hàng hóa để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nhu cầu sản xuất, thực giá trị sử dụng hàng hoá * Đối với xã hội: + Tiêu dùng tiền đề vật chất để tiếp tục thực toàn trình tái sản xuất mở rộng xã hội + Bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân + Bán hàng thực nguyên tắc phân phối lao động, biến thu nhập người lao động thành hàng hóa phục vụ đời sống nhân dân + Góp phần nâng cao suất lao động xã hội thoả mãn nhu cầu tiêu dùng, tạo điều kiền tái sản xuất lao động (đối với doanh nghiệp sản xuất) thúc đẩy q trình chun mơn hóa kinh tế ( doanh nghiệp thương mại) * Thông qua việc bán sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp xác định kết trình sản xuất, kinh doanh Từ đó, đánh giá hiệu cơng tác quản lý sản xuất, bán hàng, để phương án kinh doanh có hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp vừa có hoạt động sản xuất, vừa có hoạt động thương mại: Từ đặc điểm, vai trò quan trọng hoạt động bán hàng xác đình kết Ngun ThÞ Ngäc – KT7 K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế qu bỏn hàng loại hình doanh nghiệp Và để đáp ứng với vai trị đó, kế tốn bán hàng xác định kết có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giảm sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kết toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng: a) Doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 doanh thu bán hàng hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Đối với doanh thu bán hàng tuỳ theo doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương khấu trừ hay trực tiếp mà doanh thu bán hàng xác định NguyÔn Thị Ngọc KT7 K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tÕ khác Nếu sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác hành doanh thu ván hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định cách tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:  Hoá đơn thuế GTGT (mẫu 01- GTKT)  Hoá đơn bán hàng (mẫu 02- GTKT)  Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14- BH)  Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH)  Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03- VT)  Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng…)  Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/ GTGT)  Các chứng từ kế toán liên quan khác c) Tài khoản kế toán sử dụng: * Để phản ánh tình hình bán hàng cung cấp dịch vụ, kế tốn sử dụng Ngun Thị Ngọc KT7 K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tÕ tài khoản sau:  Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Tài khoản 512: Doanh thu nội  Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp  Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực  Các tài khoản liên quan khác: TK 111,112,333,156,151,157…) * Kết cấu số tài khoản:  Tài khoản 511: + Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh + Kết cấu tài khoản 511: Bên Nợ: Thuế TTĐB thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doan nghiệp kỳ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Tài khoản 511- khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp 2:  TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá: sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, vật tư  TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm: sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất như: công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp  TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Được sử dụng cho ngành kinh doanh dịch vụ như: giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ cơng cộng, Ngun ThÞ Ngäc KT7 K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế dch vụ khoa học kỹ thuật  TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Được dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước  Tài khoản 512: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… hạch tốn tồn ngành TK 512 bao gồm tài khoản cấp 2: + TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122- Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ  Kết cấu nội dung TK 512 tương tự TK 511  Tài khoản 3331- Thuế GTGT phải nộp Tài khoản áp dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trực tiếp  Kết cấu: Bên Nợ: + Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ + Số thuế GTGT giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp + Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại + Số thuế GTGT nộp vào NSNN Bên Có: + Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ + Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội + Số thuế GTGT phải nộp doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác + Số thuế GTGT phải nộp hàng hố nhập Số dư bên Có: Số thuế GTGT cịn phải nộp Ngun ThÞ Ngäc – KT7 K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Ti khon 3387- Doanh thu chưa thực Tài khoản phản ánh số tiền nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động); Khoản chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; Khoản lãi nhận trước cho vay vốn mua cong nợ (trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu…)  Kết cấu TK 3387 Bên Nợ: kết chuyển “Doanh thu chưa thực hiện” sang TK 511 (Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính) Bên Có: doanh thu chưa thực phát sinh kỳ Số dư bên có: Doanh thu chưa thực thời điểm cuối thời điểm cuối kỳ kế toán 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a) Kế toán chiết khấu thương mại  Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng cho việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Để phản ánh chiết khấu thương mại kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại  Kết cấu TK 521 Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên Có: kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 512 khơng có số dư cuối kỳ b) Kế toán hàng bán bị trả lại  Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng hoá xác định tiêu Nguyễn Thị Ngọc KT7 K54 10 Chuyên đề tèt nghiÖp