Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm điện tử viễn thông thành nam – thực trạng và giải pháp

1 LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm đổi phát triển, diện mạo Việt Nam có thay đổi tích cực Thương mại với vai trị cầu nối sản xuất tiêu dùng làm cho q trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng thuận tiện Sự phát triển kinh tế đòi hỏi cao khách hàng tạo điều kiện cho thương mại phát triển mạnh mẽ.Tuy nhiên doanh nghiệp khơng tìm cho vị trí vững để phát triển khó tồn dẫn đến tụt hậu bị đào thải khỏi môi trường kinh doanh đầy sơi động Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh Nó có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp giai đoạn chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng khâu bán hàng mà tất doanh nghiệp phải quan tâm tổ chức quản lý chặt chẽ trình Với chức vốn có kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, cơng cụ đắc lực, hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, giúp nhà quản trị đưa giải pháp, chiến lược phù hợp kinh doanh Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH TM điện tử viễn thơng Thành Nam nói riêng, kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình Đào Nam Giang cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM điện tử viễn thông Thành Nam, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM điện tử viễn thông Thành Nam – Thực trạng giải pháp” Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đánh giá, kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết cơng ty, nội dung trình bày cụ thể sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM điện tử viễn thông Thành Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM điện tử viễn thông Thành Nam Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiêm thực tế nên cố gắng luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thu Cúc Chương LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.1.1Khái niệm Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn (chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị: Hàng - Tiền) Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Q trình tiêu thụ thành phẩm ln gắn với hình thức định, bán hàng trực tiếp, bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng, bán hàng trả chậm, trả góp, hàng đổi hàng 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán a, Các phương thức bán hàng Để đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp phải đa dạng hoá phương thức tiêu thụ để phù hợp với đối tượng khách hàng Căn vào chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận tốn, doanh nghiệp có phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức giao hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng (không qua kho) doanh nghiệp Người mua(người nhận hàng) sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá phải xác định tiêu thụ (hàng chuyển quyền sở hữu) - Phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng: + Gửi bán đại lý: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (bán giá quy định doanh nghiệp) chênh lệch giá (trường hợp bán không giá) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hoa hồng phí đại lý thông báo bán hàng chấp nhận toán + Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng, sau khách hàng nhận hàng, kiểm tra xác nhận chất lượng sản phẩm hợp đồng chấp nhận tốn Khi gửi hàng cho khách hàng hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, KH chấp nhận tốn tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Điểm khác biệt phương thức gửi hàng cho KH so với phương thức gửi bán đại lý doanh nghiệp trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận - Phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua thành phẩm xác định tiêu thụ, doanh thu bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán (giá trả bán trả lần chưa thuế) thời điểm thu tiền lần Khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Doanh nghiệp ghi nhận khoản lãi doanh thu chưa thực hiện, sau kết chuyển dần số lãi vào doanh thu hoạt động tài kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp hưởng kỳ - Phương thức hàng đổi hàng: trường hợp doanh nghiệp đem hàng hố để đổi lấy hàng hố dịch vụ khác khơng tương tự chất giá trị Doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá, dịch vụ nhận đem sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm b, Phương thức toán - Thanh toán ngay: hình thức tốn tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng - Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền cịn phải trả tính tổng giá tốn trừ số tiền hàng ứng trước - Cho nợ: Đối với khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng có uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời gian định ghi hợp đồng Nếu khách hàng toán trước thời hạn hưởng chiết khấu tốn theo quy định doanh nghiệp (nếu có) Tuy nhiên trường hợp có chứng đáng tin cậy khách hàng khơng có khả tốn (phá sản, giải thể…) doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng phải thu khó địi phải phù hợp với chế độ kế toán hành 1.1.1.3Vai trò hoạt động bán hàng Trong giai đoạn nay, tiêu thụ thành phẩm vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn cuối kết thúc chu kì sản xuất mở đầu chu kì sản xuất Chỉ có thơng qua tiêu thụ thành phẩm đồng vốn doanh nghiệp trở lại trạng thái ban đầu nó, doanh nghiệp có khả bù đắp chi phí sản xuất (bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) thực trình tái sản xuất giản đơn, tái sản xuất mở rộng Đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vịng quay vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn, giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, qua nói lên hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cao hay thấp Thông qua bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu để thực nghĩa vụ Nhà nước như: Thuế, phí, lệ phí Đây nguồn thu quan trọng ngân sách Nhà nước Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu thị hiếu thị trường vị trí thị trường Nắm bắt thị trường để từ hoạch định kế hoạch đầu tư, phát triển kinh doanh cho phù hợp, chẳng hạn đầu tư mở rộng mặt hàng nào, thu hẹp mặt hàng nào, mặt hàng nhanh chóng loại bỏ chuyển sang hướng sản xuất kinh doanh 1.1.1.4 Yêu cầu trình bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm, yêu cầu quản lý thường đặt là: - Xây dựng kế hoạch tiêu thụ thành phẩm sát với nhu cầu thị trường thực tế tiêu thụ Xây dựng chiến lược, sách Marketing phù hợp Tích cực nghiên cứu thăm dò thị trường đưa kế hoạch phát triển thị trường theo hướng, từ đẩy mạnh trình tiêu thụ cách hợp lý - Theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ loại thành phẩm giá bán số lượng bán - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, phương thức toán, đa dạng hoá phương thức bán hàng có hình thức toán linh hoạt phù hợp với đối tượng Phải xây dựng mở rộng sách ưu đãi (chiết khấu, giảm giá) nhằm đẩy nhanh khối lượng tiêu thụ thành phẩm - Quản lý chặt chẽ khoản phải thu khách hàng, có biện pháp vừa mềm dẻo, linh hoạt, vừa cứng rắn việc đôn đốc khoản nợ khó địi, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, mát ứ đọng vốn Làm tốt công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết tình hình mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, phát kịp thời thiếu sót khâu q trình lập thực kế hoạch, đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố chu trình sản xuất, tiêu thụ dự trữ đơn vị 1.1.2 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác khối lượng, giá trị thành phẩm, hàng hố, dịch vụ bán tiêu thụ nội tổng số, mặt hàng, địa điểm bán hàng theo phương thức bán hàng Tập hợp tính tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, khoản chi phí khác để xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc, thu hồi nợ, quản lý khách hàng quản lý khách nợ, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ với nhà nước - Tham mưu cho nhà lãnh đạo gải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Như kế toán bán hàng xác định kết có vai trị quan trọng việc xác định số lượng, giá trị lượng hàng hoá bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn đảm bảo khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.2 Cơ sở để thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơ sở để thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quy định, chuẩn mực kế toán Cụ thể: - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 1: “Chuẩn mực chung” : quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Nội dung chuẩn mực nguyên tắc kế tốn bản: sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, quán, thận trọng, trọng yếu - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2: “Hàng tồn kho” : quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: xác định giá trị kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng hóa tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu thu nhập khác” : quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài 1.2 Các khái niệm liên quan kế toán bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Theo VAS14- Doanh thu thu nhập khác, doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng vả doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác Trong kỳ kế toán, doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán  Chiết khấu thương mại (CKTM) khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp bán giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận CKTM ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng  Giảm giá hàng bán (GGHB) khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trườnghợp đặc biệt lý hàng hố phẩm chất, 10 sai quy cách lạc hậu thị hiếu, không thời hạn… ghi hợp đồng  Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…  Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ + Thuế TTĐB: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB + Thuế XK: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT: trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp 1.2.2Giá vốn hàng bán phương pháp xác định Để xác định đắn kết bán hàng trước hết phải xác định xác giá vốn hàng bán Khi hạch tốn giá vốn hàng bán phải tôn trọng nguyên tắc giá gốc đặc biệt nguyên tắc phù hợp (giá vốn ghi nhận tương ứng với doanh thu bán hàng ghi nhận) Đối với doanh nghiệp sản xuất: giá vốn hàng bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho bán thẳng, giá thành phẩm sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành