Hạch toán tiền lương và trích các khoản theo lương tại công ty mai linh thăng long

1 Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thế giới bước sang kỷ 21 gần thập kỷ, giới có nhiều chuyển biến người tiến tới thành công Để vươn tới hịa nhịp chung vào khơng khí giới, Việt Nam có nhiều biến động đáng kể Một kinh tế thị trường phát triển mạnh, đầy sức cạnh tranh lĩnh vực sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế Sự chuyển biến từ chế quan liêu bao cấp ràng buộc doanh nghiệp, lại đặt doanh nghiệp trước thử thách nghiệt ngã thị trường Mỗi doanh nghiệp phải đối mặt với bao đối thủ cạnh tranh, ứng phó với mơi trường hoạt động mình, thực tế ln biến đổi, ln đổi mới, ln tự điều chỉnh, có nhân tố xuất như: bão tố, thiên tai… Trong kinh tế hàng hóa chuyển dịch theo chế thị trường tự cạnh tranh có quản lý Nhà nước nay, doanh nghiệp muốn chấp nhận kinh doanh thị trường phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vì tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trình kinh doanh khâu cuối trực tiếp định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn xác tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho tốn giá cả, số lượng hàng bán phương thức tiêu thụ có hiệu Hơn nữa, khâu tiêu thụ tổ chức tốt tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Xuất phát từ vấn đề trên, với mong muốn nâng cao nhận thức góp phần vào việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, qua thời gian nghiên cứu lý luận nhà trường SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp thực tế thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Đức Thành, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Đức Thành “ Ngoài lời mở đầu phần kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Đức Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Đức Thành Qua khóa luận em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS.Phạm Thành Long anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Do thời gian thực tập cịn ngắn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị Cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KD TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trị, vị trí hoạt động bán hàng, xác định kết nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm, vai trò bán hàng kết kinh doanh 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng hoạt động kinh tế nhằm bán hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp cho đối tượng khác xã hội Ngồi bán hàng cịn hiểu q trình nhân viên bán hàng hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng phát triển hoàn thành định mua hàng họ Như trình bán hàng hiểu: + Là trình trao đổi + Người bán tìm hiểu thỏa mãn nhu cầu người mua + Xây dựng quan hệ lâu dài có lợi Hoạt động bán hàng có vai trị quan trọng xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng mà: + Hàng hóa luân chuyển trình tái sản xuất + Phục vụ nhu cầu xã hội Như bán hàng khâu trung gian doanh nghiệp sản xuất với khách hàng khác Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng đóng vai trị quan trọng vì: + Doanh nghiệp khơng thể tồn khơng tiến hành hoạt động bán hàng + Hiệu hoạt động bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến thành công doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp + Kỹ bán hàng yếu tố đặc biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm đến 1.1.1.2 Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết đạt kỳ kế toán hoạt động kinh tế thơng qua tiêu lãi, lỗ Nó tiêu chất lượng để đánh giá hiệu hoạt động mức độ tích cực mặt doanh nghiệp Yêu cầu xác định kết kinh doanh phải xác, kịp thời cần thực sau kỳ kế toán (tháng, quý năm) KQKD phản ánh tình hình kinh doanh kỳ doanh nghiệp lãi hay lỗ, mức độ hoàn thành tiêu đề doanh nghiệp KQKD phản ánh khả tồn phát triển doanh nghiệp tương lai 1.1.2 Các vấn đề kinh tế bán hàng xác định kết kinh doanh có ảnh hưởng tới kế tốn 1.1.2.1 Các khái niệm tiêu kinh tế Bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại Quá trình hiểu trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Liên quan đến bán hàng có khái niệm sau cần nắm vững: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu với khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: khoản doanh nghiệp giảm cho khách hàng toán trước thời hạn theo hợp đồng - Giá vốn hàng bán: tổng chi phí để sản xuất hàng hóa chi phí phải trả để mua hàng hóa - Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Kết kinh doanh: mục tiêu lớn doanh nghiệp thương mại thu lợi nhuận cao tiêu lợi nhuận gộp bán hàng chưa phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do khái niệm xác định kết cần nắm vững là: - Chi phí bán hàng: tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng doanh nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp mà tách cụ thể cho đối tượng - Lợi nhuận thuần: chênh lệch lợi nhuận gộp doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp 1.1.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường để thực tốt cơng tác tiêu thụ, tăng sản lượng hàng hóa bán ra, doanh nghiệp thương mại áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa khác như: bán bn bán lẻ Các phương thức lại thực theo nhiều hình thức khác * Bán bn: Đây hình thức bán sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn cho doanh nghiệp thương mại sản xuất để thực việc bán gia công chế biến làm gia tăng giá trị hàng hóa Đặc điểm hoạt động bán bn hàng hóa q trình lưu thơng tạo giá trị gia tăng, giá trị giá trị sử dụng chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng theo khối lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán hình thức tốn Lưu chuyển hàng hóa bán bn thực theo hai phương thức: - Bán buôn qua kho (bán trực tiếp gửi bán hàng hóa): hình thức bán hàng mà hàng hóa xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho có hình thức: Thứ nhất, bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức bên mua hàng đến kho để hàng bên bán để lấy hàng Khi hàng xuất, thủ kho ký vào phiếu xuất kho Bên mua ký nhận nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ Thứ hai, bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: bên bán chuyển hàng đến địa điểm thỏa thuận hợp đồng cho bên mua Sau giao hàng bên mua ký nhận đủ hàng, toán chấp nhận toán hàng coi tiêu thụ SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp - Bán buôn vận chuyển thẳng ( không qua kho ): tức hàng hóa doanh nghiệp mua không nhập kho đơn vị kinh doanh thương mại mà chuyển đến cho đơn vị mua hàng Bán bn vận chuyển thẳng có hình thức: Thứ nhất, bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: doanh nghiệp vừa tham gia tổ chức q trình mua hàng vừa bán hàng, tốn tiền hàng mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng Thứ hai, bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: thực chất phương pháp hình thức mơi giơi trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua bán thương vụ * Bán lẻ: Đây phương thức tiêu thụ hàng hóa mà hàng hóa giao trực tiếp tới tay người tiêu dùng cuối Đặc điểm phương thức hàng hóa từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng hàng hóa thường người tiêu dùng mua với số lượng Phương thức tiêu thụ bao gồm hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng đồng thời nhân viên thu tiền Cuối ca nhân viên bán hàng lập bảng kê hàng hóa bán, lên báo cáo tổng doanh thu chuyển cho kế toán ghi sổ - Bán lẻ thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng nhân viên thu tiền độc lập với Cuối ca nhân viên bán hàng lên báo cáo số lượng hàng bán, từ tính doanh thu chuyển cho kế toán đối chiếu ghi sổ - Bán lẻ tự phục vụ: khách hàng tự chọn cho hàng hóa muốn mua đem quầy tốn, có nhân viên thu tiền SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp - Bán lẻ tự động: số siêu thị, cửa hàng lớn có máy bán hàng tự động Khách hàng bỏ tiền vào máy, chọn mặt hàng muốn mua, máy tự bán cho khách hàng mặt hàng * Bán hàng đại lý, ký gửi cho tổ chức kinh doanh: Đây hình thức tiêu thụ hàng hóa mà chuyển giao hàng cho sở đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng hóa tốn tiền hàng với khách hàng hưởng hoa hồng đại lý theo thỏa thuận hợp đồng Hàng hóa coi tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền hàng đại lý thốn thơng báo số lượng bán đại lý * Bán hàng trả chậm trả góp: Theo hình thức người bán giao hàng cho người mua, hàng hóa coi tiêu thụ Người mua toán lần thời điểm mua hàng phần Số tiền lại trả góp làm nhiều lần với tỷ lệ lãi suất định Thường số tiền toán vào lần nhau, người mua trả phần gốc với lãi Ngoài phương thức tiêu thu cịn số phương thức tiêu thụ khác như: bán hàng nội bộ, bán hàng chiết khoán… 1.1.2.3 Các phương thức toán áp dụng bán hàng Giá nhân tố quan trọng để đến định người mua Bên cạnh phù hợp với chi phí sản xuất, chất lượng hàng hóa, giá doanh nghiệp thương mại xác định dựa quan hệ với khách hàng, phương thức toán chiến lược kinh doanh thời kỳ định Mức giá phải bắt kịp với biến động xu thị trường, định giá cao làm giảm số lượng khách hàng quan tâm đến hàng hóa mà cơng ty chào bán, ngược lại định giá thấp làm cho khách hàng nghi ngờ chất lượng hàng hóa SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp Về phương thức toán giao dịch thương mại thực đa dạng: - Thanh toán tiền mặt hàng đổi hàng: theo phương thức việc toán giao hàng thực thời điểm định Do đó, nghiệp vụ giao hàng kết thúc quan hệ người mua người bán kết thúc hoạt động tiêu thụ xác định - Thanh toán chậm: phương thức toán mà sau nghiệp vụ bán hàng kết thúc người mua toán cho người bán mà nợ lại sau thời gian định Phương pháp thường kèm với quan hệ tín dụng chiết khấu toán, thời gian toán - Thanh toán qua ngân hàng: theo hình thức ngân hàng có vai trò trung gian việc thực quan hệ tín dụng, tốn người mua người bán thực dạng lệnh chi người mua Séc, ủy nhiệm chi,… 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Có thể nói với doanh nghiệp bán hàng đóng vai trị quan trọng sống cịn doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng Chính vậy, doanh nghiệp có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thường xuyên liên tục xã hội đồng thời việc đáp ứng nhu cầu xã hội giúp doanh nghiệp tồn phát triển Kết kinh doanh doanh nghiệp thể qua tiêu chủ yếu bán hàng kết tiêu thụ Như thấy việc quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh vô quan trọng Để quản lý tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cần thực tốt yêu cầu sau: SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B Luận văn tốt nghiệp 10 - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, kịp thời q trình nhập, xuất hàng hóa doanh nghiệp theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá mua giá bán chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu cho sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác, mở rộng thị trường, lựa chọn nhà cung cấp hợp lý, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách hậu nhằm phát triển doanh thu giảm khoản chi phí cho doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ khoản chi phí như: chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận tiêu thụ - Chú ý theo dõi khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán khách hàng, loại hàng bán ra, đơn đốc tốn kịp thời, nhanh chóng, thu hồi tiền vốn cho doanh nghiệp Như nói cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc quản lý hàng hóa có vai trị quan trọng, thực tốt yêu cầu doanh nghiệp đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Để thực tốt yêu cầu đặt ra, doanh nghiệp cần thực hiên tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí thu mua hàng, giá mua, phí khác, thuế khơng hồn trả theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ để từ xác định giá vốn hàng hóa bán tồn cuối kỳ SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Kế toán 47B