“Quy hoạch khu vui chơi thể thao, du lich văn hóa” mang tên “ SỨC SỐNG MỚI”

Trường Đại học Điện lực LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, theo đà phát triển giới, sống người dân Việt Nam nói chung Hà Nội nói riêng ngày cải thiện nâng cao Đạt thành vậy, phải bỏ nhiều thời gian hơn, nhiều công sức kèm theo mệt mỏi thể, suy nhược tinh thần tránh khỏi Với mong muốn mang lại cho người phút giây thư giãn nơi để người giao lưu văn hóa xưa nay, em đưa đề án: “Quy hoạch khu vui chơi thể thao, du lich văn hóa” mang tên “ SỨC SỐNG MỚI” Nghĩ ý tưởng dự án khó quản lý dự án lại khó Với mong muốn vận dụng kiến thức học, tính động, táo bạo sức sáng tạo tuổi trẻ để xây dựng quản lý dự án đầy thách thức cách có hiệu nhằm đem đến địa điểm thư giãn tuyệt vời Trong phạm vi tiểu luận em xin trình bày phần: Quy hoạch nhà thi đấu đa bể bơi SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Tên dự án Quy hoạch khu vui chơi thể thao văn hóa dân gian “SỨC SỐNG MỚI” Quy mơ dự án _Tổng vốn đầu tư dự kiến: 60.000.000.000 VND _Diện tích đất sử dụng: 5.500 m2 Địa điểm dự án Đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội Các bên liên quan - Ban quản lý dự án: Nhóm - UBND TP Hà Nội - Sở quy hoạch Thành phố - Chủ đầu tư - Các đơn vị đấu thầu - Ban thẩm định kiểm tra SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực - Ban quản lý Mục tiêu, mục đích lợi ích dự án Mục tiêu: _Mang lại sức khỏe vẻ đẹp cho người _Tạo hội việc làm cho hàng ngàn lao động khu vực Lợi ích: _Thỏa mãn nhu cầu đa dạng: giải trí, sức khỏe, thư giãn _Mang đến công nghệ tiên tiến Châu Âu Thuận lợi, khó khăn thực dự án Thuận lợi: _Dự án ủng hộ đông đảo nhân dân thủ đô quan tâm hỗ trợ Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội _Do nhu cầu nghỉ dưỡng giải trí người dân ngày nâng cao, Hà Nội vùng lân cận có khu vui chơi giải trí đáp nhu cầu người dân Khó khăn: _Do xây dựng diện tích lớn dó việc giải phóng mặt vấn đề kho khăn _Do dự án lớn, lĩnh vực vui chơi giải trí cần phải có đội ngũ quản lý có kinh nhiệm đủ khả quản lý khu vui chơi Nội dung dự án Mặt khu “Sức sống mới” bao gồm: _Khu thể thao trời: 4.000m2 _Khu du lịch văn hóa: 1.000m2 _Tịa nhà chính: 500m2 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực PHẦN 2: QUẢN TRỊ DỰ ÁN I QUẢN TRỊ TÍCH HỢP (Project integration management) MỤC TIÊU:  Đảm bảo thành phần dự án phối hợp xác đầy đủ Quản trị tích hợp dự án Lập kế hoạch Thực thi kế hoạch tổng thể 1.Đầu vào -Đầu kế hoạch khác -Các sách có liên quan -Các ràng buộc -Các giả thiết 2.Công cụ kỹ thuật -Phương pháp lập luận kế hoạch -Kỹ kiến thức người quản trị -Hệ thống thông tin quản trị dự án Đầu -Kế hoạch tổng thể dự án -Các tài liệu phụ trợ chi tiết 1.Đầu vào -Kế hoạch tổng thể dự án -Các tài liệu phụ trợ chi tiết -Chính sách có liên quan -Các hành vi sửa chữa, điều hồ 2.Cơng cụ kỹ thuật -Kỹ quản lý nói chung -Hệ thống thơng tin quản trị dự án -Kỹ kiến thức sản phẩm -Hệ thống phân cấp cơng việc -Thủ tục hành tổ chức Đầu -Các kết công việc -Các đề xuất thay đổi SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Kiểm soát thay đổi tổng thể Đầu vào -Kế hoạch tổng thể dự án -Các báo cáo hoạt động -Các đề xuất thay đổi 2.Công cụ kỹ thuật -Hệ thống kiểm soát thay đổi -Đánh giá hoạt động -Lập kế hoạch bổ sung -Hệ thống thông tin quản trị dự án Đầu -Cập nhật kế hoạch tổng thể dự án -Các hành vi điều hoà sửa chữa -Rút học Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực II QUẢN TRỊ PHẠM VI ( Project scope management ) Quản trị phạm vi dự án bao gồm q trình xác định kiểm sốt công  việc thuộc dự án phải thực để đảm bảo dự án kết thúc thành công Xác định phạm vis a Phạm vi sản phẩm: Khu Sản phẩm Mục tiêu Tiêu chí đánh giá Yếu tố thành cơng - sân bóng đá mini: 2.500m2 - sân bóng rổ: 1.000m2 Thể thao - sân ngồi trời tennis (2 đơn, đơi): - Tạo nơi tin cậy cho người có nhu cầu chơi thể thao 900m2 - Độ xác, hiệu - Khơng gian thống đãng, đạt tiêu chuẩn - Đáp ứng nhu cầu người có nhu cầu muốn thư giãn nhờ thể thao - Tổng diện tích: 4.000m2 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực b Phạm vi dự án: Sau hình thành ý tưởng, để dự án đạt kết tốt nhất, ban  quản lý dự án phải định chịu trách nhiệm tất vấn đề có liên quan đến việc lo liệu thủ tục chuẩn bị pháp lý, lập khái toán tổ chức quản lý thi công xây dựng, nâng cấp cơng trình cuối kết hợp với chủ đầu tư nghiệm thu cơng trình Cơng việc ban quản lý dự án ký kết hợp đồng  với chủ đầu tư kết thúc dự án hoàn tất Tuy nhiên phải đưa tiến trình cơng việc dự  án có cơng việc thuộc phần việc Nhóm quản lý dự án, có công việc thuộc phần việc bên liên quan nhà thầu thiết kế, thi công CƠ CẤU PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC CỦA DỰ ÁN - PROJECT WBS STT WBS 1 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 10 2.5 2.6 11 2.7 12 CÔNG VIỆC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ GHI CHÚ Ban điều hành chịu ĐẦU TƯ Tiếp nhận hợp đồng Thương thảo, ký kết hợp đồng THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC trách nhiệm CHUẨN BỊ Tiếp nhận mặt Họp toàn bên liên quan Khảo sát lại địa hình đốc ĐH) tiến hành họp Ban điều hành (Giám tổng thể ban, phân công nhiệm vụ cho Thống ý tưởng thiết kế nhiệm ban, cụ thể hóa văn Các ban vụ thiết kế Bố trí vị trí thiết kế sơ Tiến hành thực thủ tục pháp lý Lập khái tốn phân cơng công việc cho ban thành viên LỰA CHỌN NHÀ THẦU THIẾT KẾ SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực 13 14 15 3.1 3.2 3.3 16 3.4 17 18 4.1 19 4.2 20 21 5.1 22 5.2 23 24 25 7.1 26 7.2 27 7.3 28 29 8.1 30 8.2 Chuẩn bị mời thầu Ban kỹ thuật, ban Mời thầu thông tin, ban tư vấn Chấm thầu Lựa chọn nhà thầu trúng thầu ký kết trình lên ban điều hành hợp đồng THIẾT KẾ KỸ THUẬT THI CƠNG Các ban nhóm khác Nhà thầu thiết kế thực cơng việc hồn thành tốt nhiệm BQL phối hợp với nhà thầu thiết kế để vụ lựa chọn, chỉnh sửa phương án thiết kế giám sát Ban kiểm tra giám sát Ban điều hành, ban THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ Kết hợp chủ đầu tư duyệt thiết kế thiết kế , ban tư vấn, Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết ban thơng tin ban kế tài chịu trách nhiệm LẬP DỰ TỐN CHI TIẾT Ban tài LỰA CHỌN NHÀ THẦU THI Trưởng ban tiến CÔNG hành họp tiểu ban, Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thi cơng kiểm tra nhiệm vụ hạng mục cơng trình cho thành viên, Phát hành hồ sơ mời thầu chấm thầu phải chịu trách nhiệm hồn thành cơng việc Lựa chọn nhà thầu ký kết hợp đồng TRIỂN KHAI THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Thi cơng xây dựng sân chơi thể thao giao Ban điều hành dự án - Thi cơng xây dựng cơng trình cơng việc nhà thầu thi ngồi trời Thi công xây dựng khu cung cấp điện công nước SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực 31 8.3 32 8.4 33 8.5 34 35 9.1 Kiểm tra giám sát công việc nhà thầu - Ban quản lý dự án Lập kế hoạch tài giải ngân cho đội ngũ tư vấn nhà thầu phối hợp Kiểm sốt chất lượng tiến độ cơng trình kiểm tra, giám sát nhà thầu thi công GIAI ĐOẠN KẾT THÚC DỰ ÁN Tổng kết kết thúc dự án thực công việc - Tiến hành nghiệm thu cơng trình tốn với chủ đầu tư - Ban QLDA họp tổng kết dự án SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực III QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN (Project time management) Dự án “Quy hoạch khu vui chơi thể thao văn hóa dân gian SỨC SỐNG MỚI” hồn thành năm tháng Sắp xếp công việc SƠ ĐỒ SẮP XẾP CÔNG VIỆC CỦA DỰ ÁN STT Công việc A B C D E F G H I J Công Việc Trước _ A B C D E F G H I K J L K M L Công Việc Tên Công Việc Sau Ký kết hợp đồng Tiếp nhận mặt quy hoạch Thủ tục pháp lý Khảo sát địa hình Dự tốn Bố trí vị trí thiết kế sơ Họp thống thiết kế Thiết kế lên kế hoạch chi tiết Nhà thầu thiết kế thực công việc Thẩm định thiết kế Kết hợp chủ đầu tư nghiệm thu, toán theo hợp đồng Lắng nghe ý kiến mức độ hài long chủ đầu tư Tổng kết kết thúc SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) B C D E F G H I J K L M Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực Ước tính thời gian thực BẢNG ƯỚC TÍNH THỜI GIAN Đơn vị tính : ngày Ký hiệu Thời Thời Cơng Việc CV gian lạc quan gian thường gặp 14 hoạch Thủ tục pháp lý Khảo sát địa hình Dự tốn Bố trí vị trí thiết kế sơ Họp thống thiết kế Thiết kế lên kế hoạch chi 35 21 14 21 tiết Nhà thầu thiết kế thực J công việc Thẩm định thiết kế Kết hợp chủ đầu tư nghiệm K thu, toán theo hợp A B C D E F G H I L M Ký kết hợp đồng Tiềp nhận mặt quy đồng Lắng nghe ý kiến mức độ hài lòng chủ đầu tư Tổng kết kết thúc Tổng SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 10 Thời Thời gian bi gian quan dự tính 28 15 49 35 21 35 14 56 49 28 63 21 10 48 35 21 37 14 35 49 56 48 70 14 84 21 108 28 86 21 11 1 234 2 339 3 464 2 342 Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực Chất lượng quy hoạch đặt lên hàng đầu Đảm bảo quy hoạch bàn giao thời gian dự kiến Để thực trì sách chất lượng, ban lãnh đạo dự án phải cam kết điều kiện sau:  Chỉ cung cấp sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thụât  Duy trì quan hệ thường xuyên để kịp thời nắm bắt nhu cầu  Thực đào tạo, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho thành viên 1.3 Phạm vi chất lượng Quản trị chất lượng phạm vi dự án, không vượt mức phạm vi dự án Quy trình quản lý chất lượng dự án phải tuân thủ theo Luật xây dựng văn luật liên quan 1.4 Tiêu chuẩn chất lượng Phù hợp với đặc điểm Hà Nội về:  Điều kiện tự nhiên: địa hình, địa chất, địa chất thủy văn, đất đai, nguồn nước, môi trường, khí hậu, tài nguyên, cảnh quan  Kinh tế: trạng tiềm phát triển Thực đảm bảo chất lượng – Biện pháp giám sát SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 14 Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực Ban điều hành phải thường xuyên nắm rõ tình hình chất lượng thiết kế thơng qua báo cáo ban thơng tin Dự tính sai sót xảy đưa phương án khắc phục thời gian sớm Kiểm soát chất lượng Sử dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:1994, lập kế hoạch chất lượng cụ thể cho thiết kế SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 15 Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực VI.QUẢN TRỊ NHÂN LỰC ( Project human management) Sơ đồ tổ chức Một phần thiếu dự án phận nhân lực Để quản lý tốt nguồn nhân lực ta có sơ đồ tổ chức sau Giám đốc Phó Giám đốc chun mơn Phó giám đốc tài Ban thiết Ban tư Ban mơi Ban tài Ban thông Tuyển Ban dụng kiểm tra kế thi vấn trường tin giám cơng Bước 1: Đăng tin tuyển dụng phương tiện thơng tin đại sát chúng như: TV, báo, tạp chí, internet (trang web vietnamworks.co SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 16 Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực VII.QUẢN TRỊ THƠNG TIN DỰ ÁN (Project communications management) Quản trị thơng tin việc tổ chức sử dụng phương thức để lập kế hoạch, tập hợp, tạo mới, tổ chức, sử dụng, kiểm soát, phổ biến loại bỏ cách hiệu thông tin tổ chức Các thơng tin bao gồm ghi cấu trúc lẫn thông tin chưa cấu trúc Thông qua quản trị thông tin, tổ chức đảm bảo giá trị thơng tin xác lập sử dụng tối đa để hỗ trợ cho hoạt động nội tổ chức góp phần nâng cao hiệu phận cung cấp thông tin 1.Các yêu cầu thông tin  Yêu cầu: - Thông tin phải khai thác tối đa - Thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ - Thông tin phải chắt lọc, lưu trữ xử lý tốt Tổng kết hoạt động: Quản trị thơng tin có liên hệ mật thiết phần quản trị khác: quản trị nhân sự, quản trị rủi ro, quản trị chi phí… Nếu hệ thống thông tin hoạt động thông suốt, độ xác cao, thời gian cơng bố thơng tin phù hợp với tiến trình cơng việc giúp phận khác đạt hiệu cơng việc cao hơn, ví dụ : thông tin công việc đầy đủ xác định hết rủi ro cần tránh, thông tin cập nhật giá nguyên liệu, vật liệu, xác xác định tổng chi phí hợp lý, tiết kiệm nhất… SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 17 Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực Ngược lại, hệ thống thông tin bị gián đoạn ảnh hưởng nhiều đến hoạt động tồn dự án.Vì vậy, trước hết cần có cơng cụ thơng tin đầy đủ, đại đảm bảo truyền tải cách tốt Ngồi khn mẫu hệ thống thơng tin đặt sẵn, ban quản lý dự án cần có biện pháp xử lý đặc biệt riêng có cố thơng tin đột xuất, khó kiểm sốt để khơng ảnh hưởng đến sản phẩm dự án Đầu vào:  Tài liệu nhận xét, đánh giá trình hoạt động kinh doanh  Biên ghi nhận kết hoạt động kinh doanh  Biên ghi nhận phát sinh dự kiến  Báo giá nguyên liệu, vật liệu Đầu  Kết dự án Kết luận: xây dựng hệ thống thơng tin hồn chỉnh phần thiếu dự án Và việc quản trị thông tin, đảm bảo trì hệ thống thơng tin hoạt động cách hiệu quan trọng VIII QUẢN TRỊ RỦI RO DỰ ÁN ( Project risk management) Rủi ro yếu tố tránh khỏi hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình thực dự án Do để dự án thực cách suôn sẻ, nhà quản trị dự án cần phải nhận diện rủi ro mức độ ảnh hưởng để đưa biện pháp đối phó thích hợp SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 18 Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực Chương trình quản lý rủi ro Hoạt động quản lý rủi ro Phát triển chương trình phịng chống rủi ro Nhận diện phân loại rủi ro Đánh giá mức độ rủi ro Phương pháp kiểm sốt rủi ro:  Thơng qua họp có tham gia nhiều thành phần với chức quan điểm khác để hạn chế rủi ro Với ưu số đơng tính toán trước cách tương đối sai lệch dự án Đồng thời tích cực xác định nguyên rủi ro  Phân chia trách nhiệm xử lý rủi ro nghiêm trọng cho thành viên  Trong trường hợp rủi ro xảy ra, hậu kéo theo khoản chi phí phát sinh lớn làm chậm trễ lịch trình phá hỏng kết sau áp dụng phương pháp quản lý có khả thích ứng với hồn cảnh sau: SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 19 Lớp: D5LT-KT17 Trường Đại học Điện lực IX.QUẢN TRỊ ĐẤU THẦU DỰ ÁN (Project procurement management) 1.Kế hoạch đấu thầu Các bước trình đấu thầu ban quản lý dự án tiến hành theo trình tự quy định luật đấu thầu Trình tự cụ thể sau: Chuẩn bị đấu thầu Tổ chức đấu thầu Đánh giá hồ sơ dự thầu Thương thảo,ký kết hợp đồng Thông báo kết Thẩm định phê duyệt kết  Gói thầu số : Nhà thi đấu đa bể bơi Giá gói thầu sau: Gói thầu 16.981.885.000 Chỉ dẫn với nhà thầu:  Địa điểm bán hồ sơ: trụ sở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Việt Nam tòa nhà CIC-CDC, 37 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng TP Hà Nội  Thời gian bán hồ sơ: 18/2/2010  Thời gian mở thầu: 15 ngày sau bán hồ sơ mời thầu  Giá hồ sơ mời thầu :1.000.000 đồng/  Hồ sơ mời thầu có hiệu lực 180 ngày kể từ ngày đóng thầu  Đảm bảo dự thầu: 10% giá trị gói thầu SV: Nguyễn Thị Thu Huyền (25/03/1990) 20 Lớp: D5LT-KT17