Quy Trình Luân Chuyểnchứng Từ Mua Hàng Tại Công Ty.pdf

i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 1 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 1 4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1 5 Ý nghĩa của đề tài 2 6 Kết cấu của đề tài 2 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU CH[.]

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ QUAN 1.1 Lịch sử hình thành 1.2 Quá trình phát triển 1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.5 Cơ cấu tổ chức (Sơ đồ tổ chức, chức phận) 1.5.1 Sơ đồ tổ chức công ty 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.6 Cơ cấu tổ chức phận kế toán 12 1.6.1 Cơ cấu nhân 12 1.6.2 Sơ đồ máy kế toán 12 1.6.3 Chức năng, nhiệm vụ 12 CHƢƠNG QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ QUAN 14 2.1 Tổng quan hoạt động mua hàng cơng ty TNHH xây dựng Phú Quan14 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 16 2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng 16 2.2.2 Diễn giải 17 2.2.3 Mô tả 18 2.2.4 Cách lập mục đích lập chứng từ 18 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 20 3.1 Nhận xét 20 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức công ty 20 i 3.1.2 Nhận xét cấu tổ chức máy kế toán 20 3.2 Kiến nghị 21 3.2.1 Kiến nghị cấu tổ chức công ty 21 3.2.2 Kiến nghị cấu tổ chức máy kế toán 22 3.2.3 Kiến nghị quy trình luân chuyển chứng từ 22 PHẦN KẾT LUẬN 23 ii DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản CMND Chứng minh nhân dân TT-BTC Thông tƣ- Bộ tài iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh Sơ đồ 1.5.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Sơ đồ 1.6.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy ế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.1.1 Quy trình mua hàng Bảng 2.2.1.1 Kí hiệu sử dụng lƣu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng Hình 2.2.1.2 Lƣu đồ quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng công ty iv DANH MỤC HÌNH Phụ lục 1: Phiếu nhập kho Phụ lục 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục 3: Phiếu báo giá vật tƣ Phụ lục 4: Giấy đề nghị toán Phụ lục 5: Phiếu chi v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thế giới ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội nhƣng khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh Nhận thức đƣợc vai trị quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn, nhƣ doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Xây dựng Phú Quan xây dựng hệ thống thông tin kế tốn để tổ chức chặt chẽ, hợp lí chứng từ sổ sách kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Căn vào thông tin đƣợc thu thập vận dụng lí thuyết học tác giả định chọn đề tài “Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng Công ty TNHH Xây dựng Phú Quan” với mong muốn hiểu rõ trình ln chuyển chứng từ cơng ty, từ nhận xét góp phần hồn thiện nâng cao chất lƣợng hoạt động quản lí Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cấu tổ chức, cấu máy kế tốn cơng ty - Tìm hiểu lƣu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng công ty - Đánh giá ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn cơng ty, cấu nhƣ q trình ln chuyển chứng từ cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Quy trình ln chuyển chứng từ mua hàng Cơng ty TNHH xây dựng Phú Quan Phạm vi nghiên cứu: - Nghiên cứu cấu tổ chức, cấu máy kế tốn - Nghiên cứu q trình ln chuyển chứng từ mua hàng Công ty TNHH xây dựng Phú Quan - Phạm vi thời gian: Năm 2023 Phƣơng pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo em kết hợp kiến thức đƣợc học trƣờng với việc quan sát học hỏi từ thực tế Cơng ty TNHH xây dựng Phú Quan, đồng thời sử dụng phƣơng pháp sau để giúp hoàn thành báo cáo: - Tiếp cận, thu thập số liệu thông qua chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty - Quan sát tiếp thu ý kiến, kinh nghiệm nhân viên phịng kế tốn Cơng ty - Tham khảo ý kiến giáo viên hƣớng dẫn - Tham khảo số tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Thông qua đề tài công ty biết đƣợc đánh giá nhận xét khách quan quy trình ln chuyển chứng từ mua hàng cơng ty Từ hồn thiện quy trình quản lý, khắc phục khuyết điểm, góp phần đƣa phát triển công ty ngày vững mạnh Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo em gồm 03 nội dung nhƣ sau: Chƣơng 1: Tổng quan đơn vị thực tập Chƣơng 2: Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng Công ty TNHH xây dựng Phú Quan Chƣơng 3: Nhận xét – Kiến Nghị CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ QUAN 1.1 Lịch sử hình thành * Giới thiệu chung Cơng ty - Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY THNN XÂY DỰNG PHÚ QUAN - Tên giao dịch Tiếng Anh: PHÚ QUAN BUILT COMPANY LIMITIC - Tên giao dịch viết tắt: - Trụ sở: Số 28 ĐX 125, đƣờng Huỳnh Thị Hiếu, Phƣờng Tân An, Thành phố Thủ Dầu Một - Mã số thuế: 3701773772 - Ngành nghề chính: Hoạt động kiến trúc tƣ vấn kỹ thuật có liên quan - Điện thoại: 0650.3889426 - Email: phuquan38@yahoo.com - Vốn điều lệ: 4.500.000.000 (bốn tỷ năm trăm triệu đồng) - Đại diện pháp luật: Đào Duy Quan * Lịch sử hình thành: - Ngày cấp giấy phép: 06/09/2010 - Ngày hoạt động: 06/09/2010 (đã hoạt động 13 năm) 1.2 Quá trình phát triển - Doanh nghiệp thức vào hoạt động vào ngày 06/09/2010 theo giấy chứng nhận Doanh nghiệp số 3701773772 Sở ế hoạch Đầu tƣ tỉnh Bình Dƣơng cấp; đăng k lần đầu ngày 07/09/2010, đăng k thay đổi lần thứ ngày 19/04/2019 1.3 Ngành nghề kinh doanh Bảng 1.3 Ngành nghề kinh doanh STT Tên ng nh M ng nh Hoạt động kiến trúc tƣ vấn kỹ thuật có liên M7110 quan (Ngành chính) Xây dựng nhà loại F41000 Xây dựng cơng trình đƣờng sắt đƣờng F4210 Xây dựng cơng trình cơng ích F42200 Chuẩn bị mặt hàng F43120 Lắp đặt hệ thống điện F43210 Lắp đặt hệ thống cấp, nƣớc, lị sƣởi F4322 điều hồ khơng khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác F43290 Hồn thiện cơng trình xây dựng F43300 10 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác F43900 11 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, G4620 tre, nứa); động vật sống Sơ đồ 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) 1.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất - Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng; Tổng thầu tƣ vấn; Tổng thầu EPC tham gia thầu EPC (quy hoạch, thiết kế, cung cấp thiết bị vật tƣ xây lắp) cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nơng thơn, giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng thị, hạ tầng kỹ thuật, khu cơng nghiệp, cấp nƣớc, vệ sinh mơi trƣờng, cơng trình cảng cầu cảng, cơng trình điện, điện hạt nhân, chi tiết nhƣ sau: - Lập thẩm tra báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tƣ, báo cáo nghiên cứu khả thi; - Thiết kế quy hoạch xây dựng đô thị nông thôn - Lập, thiết kế thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi cơng; định mức đơn giá loại cơng trình, dự tốn cơng trình hệ thống hạ tầng kỹ thuật - Tƣ vấn đấu thầu; Quản lý dự án xây dựng - Giám sát thi công xây dựng cung cấp, lắp đặt thiết bị - Tƣ vấn thiết kế, thẩm tra đƣờng dây trạm biến áp đến 220KV, hệ thống điện, âm thanh, thông tin, điện thoại, hệ thống điều khiển tồn nhà, hệ thống thơng gió cấp nhiệt điều hịa khơng khí, xử l mơi trƣờng khí, khảo sát đo đạc hệ thống chống sét, hệ thống gas - Tƣ vấn thiết kế, thẩm tra cơng trình điện hạt nhân; cơng trình giao thơng, thủy lợi, nhà máy cấp nƣớc, cảng cầu cảng, cảng biển - Tƣ vấn thiết kế, thẩm tra cơng trình dầu khí - Tƣ vấn thiết kế thẩm tra thiết kế hệ thống báo cháy, chữa cháy thiết bị bảo vệ, trang trí nội, ngoại thất loại cơng trình - Tƣ vấn thiết kế phịng chống mối cho cơng trình xây dựng - Thiết kế hệ thống thơng tin cơng trình thơng tin liên lạc, Bƣu viễn thơng; - Tƣ vấn thiết kế hệ thống cấp, thoát nƣớc nhà; nhà máy xử l nƣớc thải, chất thải rắn - Tƣ vấn, thiết kế cơng trình văn hóa, thể thao 1.5 Cơ cấu tổ chức (Sơ đồ tổ chức, chức phận) 1.5.1 Sơ đồ tổ chức công ty HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC KẾ TỐN PHỊNG PHỊNG TỔ CHÚC HÀNH KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT CHÍNH Hình 1.5.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức ộ má C ng t (Nguồn: Phịng Tài Chính – Kế tốn) 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ Các Phòng ban chức Cơng ty có quyền hạn đƣợc chủ động triển khai công tác theo chức năng, nhiệm vụ quy định, đƣợc toàn quyền huy động nguồn nhân lực Phịng để thực nhiệm vụ đƣợc giao, đƣợc đề xuất Sơ đồ 2.1.1 Quy trình mua hàng (Nguồn: Tài liệu nội Công ty TNHH Xây dựng Phú Quan năm 2023) Cụ thể bƣớc sơ đồ nhƣ sau: Bƣớc 1: Xác định nhu cầu tạo “u cầu mua hàng” hi phịng ban có nhu cầu mua hàng hóa, dung cụng, tài sản hay nguyên vật liệu Thì việc làm gửi yêu cầu cho phòng mua hàng, nhằm để tiến hành mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Thông thƣờng phiếu yêu cầu đƣợc duyệt trƣởng phịng hay ngƣời có trách nhiệm Đồng thời có “u cầu mua hàng”, tiến hành phân cơng cho nhân viên mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp nhƣ báo giá mặt hàng Bƣớc 2: Tạo “Đề nghị báo giá” hi nhận đƣợc “Yêu cầu mua hàng” phòng ban, phòng mua hàng tiếp tục tiến hành lập “Đề nghị báo giá” gửi nhà cung cấp truyền thống hay nhà cung cấp mới, nhằm đáp ứng đƣợc điều kiện phòng ban yêu cầu trƣớc Bƣớc 3: Thu thập tham khảo giá từ nhà cung cấp Việc bƣớc nhận báo giá từ nhà cung cấp liên hệ ế đế doanh nghiệp cần đánh giá nhà cung cấp có đủ khả đáp ứng tốt tiêu chí điều kiện xây dựng hay không Đồng thời lựa chọn nhà cung cấp cuối Doanh nghiệp cần vào yêu cầu nhƣ báo giá đƣợc duyệt để tiến hành lập theo dõi hợp đồng hay đơn đặt mua Tùy theo đặc thù doanh nghiệp chứng từ xác nhận Đơn hàng hay Hợp đồng mua Bƣớc 4: Phê duyệt báo giá Các báo giá nhà cung cấp đƣợc ban lãnh đạo xét duyệt dựa theo thông tin sau:  Sẽ so sánh báo giá hay điều kiện mua hàng mặt hàng từ nhà cung cấp khác  Tiếp đến cần so sánh báo giá báo giá cũ cho mặt hàng đến từ nhà cung cấp khác Bƣớc 5: Lập hợp đồng mua hàng hi doanh nghiệp lựa chọn đƣợc nhà cung cấp ƣng , tiến hành lập hợp đồng, hợp đồng bao gồm thông tin báo giá, điều khoản toán nhƣ lịch giao hàng Cần gửi hợp đồng mua hàng cho phía nhà cung cấp thực k kết hai bên Thơng thƣờng việc k hợp đồng có nhiều lần thực hiện, cần lập đơn hàng cho lần thực Thông tin đơn hàng cần đảm bảo điều khoản tƣơng tự nhƣ hợp đồng Chuyển hợp đồng mua hàng cho phận liên quan theo dõi 15 Từ đó, kế tốn tốn hay theo dõi cơng nợ Bên cạnh đó, phận kho theo dõi q trình nhập hàng kho Bƣớc 6: Tiến hành nhập kho hi hàng hóa đƣợc vận chuyển đến kho Các thơng tin Hợp đồng Đơn mua hàng nhƣ: số lƣợng, thông số kỹ thuật, quy cách,… để phận kiểm tra Các hàng hóa đạt tiêu chuẩn đƣợc tiến hành nhập kho.Riêng mặt hàng không đạt chuẩn cần đƣợc báo cho phịng mua hàng Sau phịng mua hàng tiếp nhận thực quy trình trả lại cho phía nhà cung cấp Sau hàng nhập kho, phận kho nhập số lƣợng phòng mua hàng bổ sung thêm thông tin giá Bƣớc 7: Hồn tất tốn Doanh nghiệp cần điều khoản hợp đồng loại giấy tờ liên quan, bên phòng mua hàng lập hồ sơ tốn Mặt khác, phịng kế tốn tiến hành kiểm tra tiếp nhận, hợp lệ tiến hành tốn cho phía nhà cung cấp Nếu khơng phản hồi phịng mua hàng bổ sung nhƣ chỉnh sửa 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng Điểm nối lƣu đồ Bắt đầu, kết thúc Dòng luân chuyển liệu Nhập thủ công liệu vào hệ thống Công việc xử lý máy tính Chứng từ báo cáo Cơng việc xử lí thủ cơng Nhập, xuất liệu Lƣu trữ thủ công chứng từ, tài liệu D: Lƣu trữ theo ngày N: Lƣu trữ theo số thứ tự Chứng từ báo cáo nhiều liên Bảng 2.2.1.1 Kí hiệu sử dụng lƣu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng 16 Nhà cung cấp Nhận yêu cầu đặt hàng Nhân viên mua hàng Thủ kho Phịng kế tốn B u cầu đặt hàng A Hóa đơn GTGT Nhận yêu cầu mua hàng Mua hàng C PNK PNK Lập hóa đơn giao hàng Kiểm tra xác nhận Hóa đơn GTGT Nhập liệu Tổng hợp Thẻ kho Lập phiếu nhập kho PNK B 2 Hóa đơn GTGT Kế toán tổng hợp PNK Báo cáo tổng hợp D B Hóa đơn GTGT A PNK D C Hình 2.2.1.2 Lƣu đồ quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng công ty (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) 2.2.2 Diễn giải Khi nhận đƣợc từ phận mua hàng gửi yêu cầu đặt hàng cho nhà cung cấp Sau nhà cung cấp nhận đƣợc yêu cầu đặt hàng Ở phận mua hàng tiến hành đặt mua hàng, nhà cung cấp tiếp nhận đơn đặt hàng công ty đặt, tiến hành 17 N lập hóa đơn, giao hàng đƣa hóa đơn bán hàng cho phận mua hàng Sau tiến hành lập phiếu nhập kho liên, chuyển liên phiếu nhập kho cho thủ kho để thực q trình nhập hàng, chuyển hóa đơn GTGT cho phịng kế tốn Khi nhận đƣợc phiếu nhập kho thủ kho tiến hành kiểm tra xác nhận xác theo yêu cầu ký vào phiếu nhập kho ghi vô thẻ kho Tiếp tục thủ kho chuyển phiếu nhập kho liên cho phòng kế toán phiếu nhập kho liên đƣợc lƣu trữ thủ kho theo ngày Đến phòng kế tốn tiếp nhận hóa đơn GTGT phận mua hàng chuyển sang nhận phiếu nhập kho liên thủ kho chuyển sang Sau đó, phịng kế tốn đối chiếu nhập vào máy tổng hợp chứng từ để gửi cho kế tốn tổng hợp Sau kế toán tổng hợp nhập liệu vào báo cáo tổng hợp đồng thời ghi hóa đơn GTGT lƣu trữ chứng từ theo ngày, phiếu nhập kho liên đƣợc lƣu trữ theo số thứ tự 2.2.3 Mô tả Tại Công ty TNHH Xây dựng Phú Quan có hoạt động mua hàng nhƣ sau: Ngày 13/4/2022, sau có đầy đủ hồ sơ gồm Phiếu nhập kho số PN15/001 13/4/2023 (phụ lục 1) Hóa đơn giá trị gia tăng số 00000064 (phụ lục 2), Phiếu báo giá vật tƣ (phụ lục 3), ngƣời đề nghị toán lập giấy Đề nghị toán (phụ lục 4) chuyển cho kế toán toán kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, sau chuyển hồ sơ giấy đề nghị cho Kế toán trƣởng Tổng Giám Đốc kí duyệt Sau có chữ kí, kế toán toán tiến hành lập phiếu chi số PC00044 (phụ lục 5) trình Kế tốn trƣởng Tổng Giám Đốc kí duyệt, sau chuyển cho thủ quỹ kí chi tiền theo phiếu chi duyệt 2.2.4 Cách lập mục đích lập chứng từ - Bảng báo giá (thƣ báo giá): giúp cho bên mua biết đƣợc giá trị mặt hàng cần mua, làm cho việc toán trở nên dễ dàng Ngồi bảng báo giá cịn có in logo để thể chuyên nghiệp công ty bên bán - Phiếu nhập kho: lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên ngƣời giao vật tƣ, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập Dùng để xác định số lƣợng vật tƣ, công cụ, dụng cụ nhập kho, toán tiền hàng , ghi sổ kế toán 18 - Hoá đơn Giá trị gia tăng: mẫu hóa đơn thuế giá trị gia tăng đƣợc sử dụng cho đơn vị bán hàng gửi cho đơn vị mua hàng Trong hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin cần thiết nhƣ: tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, tên hàng hóa thuế suất giá trị gia tăng - Giấy đề nghị tốn: đƣợc lập cách góc bên trái Giấy đề nghị toán ghi rõ tên đơn vị, phận Giấy đề nghị toán ngƣời đề nghị toán viết liên ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc ngƣời xét duyệt chi) Dùng trƣờng hợp chi nhƣng chƣa đƣợc toán chƣa nhận tạm ứng để tổng hợp khoản chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục toán, làm toán ghi sổ kế toán - Phiếu chi đƣợc lập nhƣ sau: góc bên trái chứng từ ghi rõ tên đơn vị địa đơn vị, số phiếu chi phải đánh liên tục kỳ kế toán Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền Mục đích nhằm xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ kế toán ghi sổ kế toán 19 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – IẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Phú Quan, em hiểu rõ cơng tác kế tốn.Đƣợc tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác quản lý, qui trình ln chuyển chứng từ mua hàng nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, em nhận thấy hoạt động tổ chức máy kế tốn Cơng ty tốt, nhiên tồn số hạn chế định 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức công ty - Ƣu điểm: Về phần cấu tổ chức đƣợc phân chia theo chức nhiệm vụ phận kết hợp với chuyên môn nghiệp vụ phận thuận lợi cho việc nâng cao kiến thức, kỹ nghiệp vụ chuyên môn Các phận tổ chức họp giao ban hàng tháng để báo cáo tình hình, tiếp tục phát huy kết tốt, giải tồn tồn tại, tuyên dƣơng khen thƣởng cá nhân, tập thể đạt thành tích tốt tháng tại, đồng thời đƣa kế hoạch cho tháng Bƣớc đầu thấy cấu tổ chức cơng ty khoa học phù hợp với đặc điểm cơng ty - Hạn chế: Cơng ty khơng có phịng kinh doanh, có phận bán hàng, hoạt động mua hàng khó quản lý dẫn đến việc phối hợp phịng ban khó khăn 3.1.2 Nhận xét cấu tổ chức máy kế toán - Ƣu điểm: Nguồn nhân lực nhân viên kế tốn có chun mơn lâu năm giải vấn đề nhanh chóng - Nhƣợc điểm: Có q nhân viên kế tốn Do có nhân viên kế tốn có nhiệm vụ nên khối lƣợng cơng việc nhiều, áp lực cao ảnh hƣởng đến tiến độ chất lƣợng cơng việc, khó khăn cơng việc dễ xảy sai sót, tham ơ, 20 3.1.3 Nhận xét quy trình luân chuyển chứng từ - Ƣu điểm: Chứng từ lƣu chuyển quy trình theo bƣớc rõ ràng, phân chia nhiệm vụ lập, chuyển nhƣ lƣu trữ chứng từ cho ngƣời cụ thể theo mẫu thông tƣ 200/2014/TT-BTC.Công ty sử dụng chứng từ cho việc hạch toán phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa, phần mềm có tính quản lý bán hàng, mua hàng, kho tài với nhiều phân hệ .Chứng từ đƣợc lƣu chuyển nhanh chóng, thơng tin hàng hố, khách hàng đƣợc cập nhật phần mềm kế toán cách xác, kịp thời để phận khác hồn thành nhiệm vụ, quy trình đƣợc liên tục Cơng ty sử dụng phần mềm bảo mật diệt vius, điều quan trọng quy trình ln chuyển chứng từ máy tính Giám đốc uỷ quyền cho nhân viên đảm nhận nhiệm vụ để chứng từ đƣợc xét duyệt nhanh chóng thể tin tƣởng cao nhân viên - Nhƣợc điểm: Cả phận kế toán kiêm lẫn trách nhiệm phận kinh doanh phận mua hàng, phận kế toán vừa thực đặt hàng, vừa lựa chọn nhà cung cấp, việc kiêm nhiệm chức mua hàng dễ dẫn đến nhân viên đặt hàng thông đồng với nhà cung cấp, gây thiệt hại cho đơn vị Rắc rối rƣờm rà thủ tục hành nên có vài bƣớc đƣợc lƣợc bỏ, chữ k không đầy đủ, thông tin chứng từ chƣa rõ ràng Ban Giám đốc xét duyệt ủy nhiệm chi chƣa có để xét duyệt Trong mơi trƣờng máy tính, nhập liệu sai dẫn đến toàn tập tin liên quan bị sai dẫn tới nhiều hệ lụy dây chuyền theo 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị cấu tổ chức công ty Cần tuyển nhân lực cần bổ nhiệm thêm phận kinh doanh, sát nhập phận bán hàng vào phận kinh doanh để thực chiến lƣợc phát triển Đồng 21 thời, phận kho riêng biệt với phận khác Đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho phận khác 3.2.2 Kiến nghị cấu tổ chức máy kế toán Cần tuyển thêm kế tốn viên để giảm lƣợng cơng việc để đạt hiệu cơng việc cao hơn, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề làm việc 3.2.3 Kiến nghị quy trình luân chuyển chứng từ Hoạt động xử lý yêu cầu đặt hàng Nhằm mục đích kiểm soát tốt, phận mua hàng phải đƣợc tổ chức độc lập với phòng ban khác chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ mua hàng từ bên Nhƣng tác giả đề xuất khâu mua hàng nên giao cho cá nhân độc lập đƣợc giám sát chặt chẽ, tách biệt với phòng kinh doanh kế tốn Phiếu đề nghị mua hàng khơng thiết phải Ban Giám đốc xét duyệt, công việc nên giao cho trƣởng phòng kinh doanh 22 PHẦN ẾT LUẬN Kết thúc thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Phú Quan, em nắm bắt đƣợc trình hình thành, phát triển, nhƣ quy mô, cấu tổ chức quản lý Công ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, đặc biệt trình luân chuyển chứng từ mua hàng, từ giúp em hiểu rõ thực tiễn áp dụng, so sánh đƣợc giống khác lý thuyết học trƣờng với thực tế Bên cạnh mặt mạnh tích cực cần huy có hạn chế cần khắc phục Em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty tƣơng đối hợp l nhƣng cịn nhiều thiếu sót cần đƣợc hồn thiện Với quy mơ doanh nghiệp vừa nhỏ thị trƣờng hoạt động chủ yếu lĩnh vực thƣơng mại dịch vụ ngày đƣợc mở rộng nhƣ nay, với cấu tổ chức máy tinh gọn hiệu Công ty TNHH Xây dựng Phú Quan đạt kết tƣơng đối tích cực Cơng ty áp dụng kịp thời chế độ kế toán, mẫu văn theo với quy định hành ết thúc báo cáo, lần em xin chân thành cảm ơn Cô Thạc sỹ Huỳnh Thị Xuân Thùy giúp em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cám ơn 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Xây dựng Phú Quan, 2023 Hồ sơ lực năm 2023 TS Nguyễn Mạnh Toàn ThS Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài (2014), Thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 “hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp” PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu nhập kho Phụ lục 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục 3: Phiếu báo giá vật tƣ Phụ lục 4: Giấy đề nghị toán Phụ lục 5: Phiếu chi