PHAÀN 1 Đề tài Toát Nghieäp GVHD ThS Nguy ễn Thế Hưng PHAÀN 1 GIÔÙI THIEÄU VEÀ CTY TNHH TM DV Nam á VINA SVTH Tạ Hoàng Trung Trang 1 Đề tài Toát Nghieäp GVHD ThS Nguy ễn Thế Hưng 1 1 Quaù trình hình t[.]
Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng PHẦN GIỚI THIỆU VỀ CTY TNHH TM-DV Nam VINA SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: 1.1.1 Giới thiệu Công ty Nam á: Cty TNHH TM-DV Nam thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: …do Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp ngày 25/02/2000 Công ty chịu quản lý Sở Thương Mại hoạt động phân phối toàn quốc - Tên giao dịch ( Tên tiếng Anh - Trụ sở giao dịch - Vôn điều lệ - Số điện thoại - Fax : Công ty TNHH TM-DV Nam : Nam a vina Co., Ltd) : 1/18A u Cơ, P.14, Q Tân Bình, TP.HCM : 3.000.000.000 VND : 8496 003 – 8428 541 : 4087 993 1.1.2 Quy mô phạm vi hoạt động: Trong năm đầu thành lập, hoạt động kinh doanh Cty gặp nhiều khó khăn chủng loại hàng hóa chưa phong phú thị trường phân phối hàng hóa chưa mở rộng, phạm vi hoạt đđđộng công ty chủ yếu khu vực Tp.HCM số tỉnh thành lân cận Thủ Đức, Đồng Nai, Bình Dương … 1.1.3 Sự hình thành phát triển: Từ năm 2003, Cty chủ động tăng cường tiếp thị, thăm dò thị trường phản hồi thị trường giúp cho Cty nghiên cứu, tìm kiếm sản phẩm đa dạng chủng loại, đảm bảo chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, ngày Cty khẳng định vị trí thị trường, đăïc biệt thị trường linh kiện máy tính , mặt hàng có chất lượng cao, đa dạng chủng loại giá cạnh tranh Hiện tại, Cty phân phối cho quan Hành Chính nghiệp , Cơng ty , Cửn Hàng……trong nước, đặc biệt thị trường miền Nam Cty cố gắng mở rộng thêm thị trường miền Bắc miền Trung, thiết lập mối quan hệ với Cty nước để tìm thêm mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trường 1.2 Chức năng, nhiệm vụ: 1.2.1 Chức năng: Chuyên kinh doanh mua baùn : caùc linh kiện thiết bị máy tính , card mạng , máy scan , máy photocopy…… Cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa ôtô 1.2.2 Nhiệm vụ: Tổ chức kinh doanh ngành nghề đăng ký, đóng thuế hạn, kinh doanh theo pháp luật hành Nhà Nước, tuân thủ SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp - - - GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng sách, chế độ quản lý kinh tế, tài Bộ Thương Mại Bộ Tài Chính ban hành Xây dựng chiến lược kinh doanh mang lại lợi nhuận cao, đảm bảo cung cấp hàng hóa đủ chất lượng hiệu việc phân phối Quản lý sử dụng nguồn vốn theo chế độ quy định Nhà Nước, bảo toàn phát triển nguồn vốn với hình thức thích hợp, đảm bảo tự trang trải cân đối tài ,chịu trách nhiệm tính trung thực Báo cáo tài Cty Quản lý cán CNV theo chế độ Nhà Nước, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn cho cán công nhân viên, từ làm tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà Nước Thực tốt công tác phòng cháy, chữa cháy 1.3 Đặc điểm, tổ chức kinh doanh: 1.3.1 Cơ cấu mặt hàng: - Đa số mặt hàng linh kiện máy tính LCD , Swich , DDR , CPU … Thì nhập từ nước khối Mỹ , Malay , Singapor… 1.3.2 Thị trường tiêu thụ phân phối: Công ty có mạng lưới phân phối toàn quốc, cụ thể cho tỉnh thành sau: Khu vực Tỉnh, Thành Phố Miền Bắc Hà nội, Hải Phòng Miền Trung Đà Nẳng, Khánh Hòa Miền Tây Miền Đông Long An, Tiền Giang, Bến Tre, An Giang,Vónh Long… Đồng Nai, Bình Dương TP.Hồ Chí Minh Q.2, Q.9, Q.12, Hóc Môn, Bình Chánh… Trong thị trường, Công ty có mức phân phối cụ thể đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa nhanh chóng hiệu Thị trường miền Bắc : Là thị trường lớn, Cty phân phối hàng cho số linh kiện linh tinh LCD , Card mạng , DDR … Trong cửa hang maø thôi, Cty chưa khai thác nhu cầu dùng PC , Laptop , Scan thị trường rộng lớn Đó mục tiêu để Cty phấn đấu đạt thời gian tới, đưa hàng hóa vào Hải Phòng mà lan rộng đến tỉnh lân cận khác SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Thị trường miền Trung : Ở thị trường này, Cty biết đến qua việc bán linh kiện linh tinh mà thôi.Việc giao dịch, buôn bán thực không mang tính chất thường xuyên liên tục, thị trường xem thị trường không ổn định Thị trường miền Tây miền Đông : Đối với thị trường này, đặc điểm vị trí không nằm cách xa trụ sở giao dịch, nên thuận tiện cho việc Cty tích cực tăng cường tiếp thị, thường xuyên thăm dò thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng kịp thời, phục vụ vận chuyển giao hàng đến tận kho khách hàng cách nhanh chóng, đảm bảo cho nhu cầu hoạt động sản xuất thương mại nhà máy, Cty liên tục hiệu quả…Vì doanh số bán 02 thị trường chiếm khoảng 90% doanh số bán toàn Cty Thị trường TP Hồ Chí Minh : Được coi thị trường có tiềm kinh tế lớn nước.Tuy nhiên năm gần đây, sức cạnh tranh lớn nên doanh thu khu vực sầm uất khơng ổn định 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 1.4.1 Cơ cấu tổ chức : BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT &BẢO TRÌ 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : Ban giám đốc : - Người đứng đầu điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cty theo pháp luật hành - Có quyền phân công, bổ nhiệm ,bãi nhiệm cán bộ, phận cấp dưới, khen thưởng, kỷ luật nhân viên toàn Cty - Quyết định chiến lược kinh doanh SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Phòng kế toán : - Quản lý tình hình tài Cty - Xây dựng thực kế hoạch tài chính, đáp ứng nhu cầu kinh doanh - Tổ chức công tác kế toán máy kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh Cty Tiến hành công tác kế toán bao gồm : lập chứng từ kế toán, kiểm tra phân tích số liệu… - Cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động kinh tế, tài Cty giúp cho Ban Giám đốc điều hành quản lý hoạt động kinh tế, tài Cty đạt hiệu - Đảm bảo thực chế độ, chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành - Phản ánh đầy đủ toàn tài sản có khoàn chi phí bỏ trình kinh doanh Phản ánh cụ thể loại nguồn vốn , loại tài sản giúp cho việc kiểm tra giám sát tính hiệu việc sử dụng vốn tính chủ động kinh doanh… Phòng tổ chức nhân : - Quản lý hồ sơ cán công nhân viên, quản lý tài sản, xem xét sửa chữa tài sản cố định - Thực sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế, khen thưởng theo quy định Nhà Nước - Tham mưu cho Giám Đốc tình hình nhân sự, mạng lưới bảo hộ lao động, công tác phòng cháy chữa cháy - Lập kế hoạch bổ túc, nâng cao chất lượng lao động - Tổ chức giao ban hội họp, hội nghị, bảo vệ sở vật chất Cty - Quản lý nguồn nhân lực, quản lý lương, thu nhập chế độ khen thưởng, phúc lợi - Phát triển nguồn nhân lực : tuyển dụng, đào tạo, phát triển đánh giá kết qua làm việc Phòng hành : - Chịu trách nhiệm nhận công văn, hồ sơ, thư từ, email, fax, xử lý chuyển giao cho phận, nhân viên liên quan - Đánh máy, soạn thảo văn bản, báo cáo - Lên kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý, phân phối cho phận, - Hỗ trợ đội xây dựng kế hoạch thi đua - Đề nghị, xếp việc sửa chữa máy văn phòng - Kiểm tra việc thực hợp đồng kinh tế SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Phòng kinh doanh : - Lập kế hoạch đặt hàng, mua hàng, tiêu thụ hàng hóa, tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo chất lượng với giá cạnh tranh - Thực công tác tiếp thị, mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, trì khách hàng cũ Tìm mặt hàng phương thức bán hàng đối thủ để xây dựng mức giá thích hợp - Theo dõi thực hợp đồng kinh tế Phòng kỹ thuật & bảo trì : - Hỗ trợ khách hàng phương pháp sử dụng chất phụ gia, nguyên liệu, máy móc phục vụ ngành may thêu, ngành Nông Nghiệp - Định kỳ bảo trì máy móc, thiết bị cho khách hàng Nhìn chung, phòng ban, phận có chức riêng có tầm quan trọng khác Song chúng lại có mối quan hệ hữu với nhau, tất phận thực chức tạo phối hợp nhịp nhàng, thúc đẩy công việc kinh doanh phát triển, mang lại hiệu cao cho Cty 1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty: 1.5.1 Hình thức tổ chức máy kế toán : Căn vào đặc điểm kinh doanh nhu cầu quản lý, tất công việc kế toán giải phòng kế toán chung Cty nên Cty áp dụng hình thức kế toán tập trung Ưu điểm : - Bộ máy kế toán gọn nhẹ - Tạo điều kiện cho việc ứng dụng thiết bị đại có hiệu - Nâng cao chất lượng công tác kế toán thông tin xử lý tập trung 1.5.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán : 1.5.2.1 Cơ cấu: Kế Toán Trưởng Kế toán công nợ Kế toán thu - chi SVTH: Tạ Hồng Trung Kế toán ngân hàng Kế toán kho Thủ kho Trang Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng 1.5.2.2 Chức năng: Kế toán trưởng : - Mở sổ sách theo dõi hướng dẫn nhân viên hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo qui định Bộ Tài Chính tình hình thực tế công ty - Tổ chức điều hành hệ thống kế toán, thực chế độ tài kế toán Nhà Nước ban hành, quản lý phận kế toán, thực sách thuế Nhà Nước, quản lý dòng tiền, quản lý lương, BHXH, BHYT , thuế thu nhập, định tài - Lập báo cáo định kỳ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận… - Giải sổ sách, chứng từ kế toán năm phục vụ công tác tra, kiểm tra toán thuế Kế toán thu – chi : - Ra phiếu thu, phiếu chi, nhập liệu vào phần mềm kế toán Misa tiền mặt, theo dõi chịu trách nhiệm tình hình thu chi, tiền mặt khách hàng nội Cty - Nhập doanh thu vào phần mềm Kế toán công nợ : - Kiểm soát hoạt động toán, nhập liệu vào phần mềm khoản toán khách hàng, tiền gửi ngân hàng, báo cáo kế toán, báo cáo kịp thời khả toán cty để kế toán trưởng có kế hoạch tài thích hợp Giám sát công nợ, kiểm soát tín dụng, giám sát nợ hạn, theo dõi nợ phải thu khách hàng, báo cáo công nợ, xác định nợ phải thu khó đòi để xử lý kịp thời Cuối tháng báo cáo tình hình thực công nợ Kế toán ngân hàng : - Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng thủ tục toán tiền hàng nhập khẩu, thủ tục ký quỹ mở L/C, rút tiền, nộp tiền vào ngân hàng… - Lập ủy nhiệm chi để toán với khách hàng nước Kế toán kho : - Chịu trách nhiệm nhập, xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ Nhập liệu vào phần mềm tình hình nhập xuất, hàng hóa - Định kỳ hàng tháng thực công việc kiểm kê, quản lý hàng hóa số lượng lẫn chất lượng Cuối tháng làm báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa Thủ kho : SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp - - GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa kho mặt số lượng Căn vào phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho Cuối tháng kết sổ lập báo cáo nộp cho kế toán trưởng để đối chiếu Chịu trách nhiệm xếp, bảo quản hàng hóa kho cho hợp lý Định kỳ hàng tháng thực công việc kiểm kê kho với kế toán 1.6 Chính sách kế toán áp dụng : 1.6.1 Hình thức sổ kế toán: - Căn vào quy mô, đặc điểm kinh doanh nhu cầâu quản lý, Cty chọn áp dụng hình thức kế toán :Chứng từ ghi sổ - Đặc trưng hình thức kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép theo chứng từ, hóa đơn theo nội dung kinh tế - Các chứng từ ghi sổ phân loại, chứng từ gốc loại lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ ngắn 1.6.2 Phương thức hạch toán hàng tồn kho: - Nhập trước xuất trước theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.6.3 Phương thức khấu hao TSCĐ: - Theo phương pháp đường thẳng 1.6.4 Phương thức hạch toán ngoại tệ : - Áp dụng tỷ giá thực tế - Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Trình tự xử lý số liệu kế toán máy tính thông qua phần mềm kế toán Cty : SVTH: Tạ Hồng Trung Trang Đề tài Tốt Nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Chứng từ gốc sau thông qua thủ tục phê duyệt kế toán hạch toán thẳng vào phần mềm Misa theo bảng biểu thiết sẵn phần mềm kế toán Phương pháp ghi sau : - Ghi ngày, tháng ghi sổ - Ghi số chứng từ ngày, tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ - Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Ghi số hiệu tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tài khoản ghi Nợ ghi trước, tài khoản ghi Có ghi sau, tài khoản ghi dòng riêng - Ghi số tiền phát sinh tài khoản ghi Nợ - Ghi số tiền phát sinh tài khoản ghi Có Hệ thống tài khoản Cty sử dụng : - Hiện nay, hệ thống tài khoản Cty áp dụng vào hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Báo cáo tài : - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Quyết toán thuế: - Bảng kê tình hình nghóa vụ nộp thuế cho Nhà Nước - Tờ khai toán thuế GTGT - Tờ khai toán thuế TNDN - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập SVTH: Tạ Hồng Trung Trang 10