ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Chuyên đề tốt nghiệp SVTH TRẦN THỊ HUYỀN PHẦN MỞ ĐẦU 1 LYÙ DO CHOÏN ÑEÀ TAØI Sau khi gia nhaäp WTO, neàn kinh teá nöôùc ta ñaõ töøng böôùc thay ñoåi theo neàn kinh teá toaøn caàu hoù[.]
Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Sau gia nhập WTO, kinh tế nước ta bước thay đổi theo kinh tế toàn cầu hóa Trong năm đầu, nước ta gặp nhiều khó khăn thử thách Năm vừa qua năm mà nước ta phải đối mặt với khủng hoảng kinh tế giới Trước tình hình đó, công ty nói chung công ty xuất nhập nói riêng đóng vai trò quan trọng việc ổn định phát triển kinh tế nước ta năm tới Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh đơn vị hàng đầu lónh vực xuất nhập Vì vậy, công ty có vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế nước Công ty hoạt động nhiề lónh vực hàng hóa đặc thù công ty xuất nhập Mua bán hàng hóa việc quan trọng, xem nghệ thuật Làm sao? Làm để mua hàng hóa với giá rẻ bán hàng với giá cao kèm theo chi phí thấp lúc mục tiêu hàng đầu nhà kinh doanh Đó trình nghiên cứu học hỏi nhằm mang lại lợi nhuận cao Xuất phát từ lí em định chọn đề tài: “Kế toán mua bán hàng hóa Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh” đề tài nghiên cứu trình thực tập MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI: Hệ thống lí luận chung kế toán mua bán hàng hóa Tìm hiểu khái quát Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh công tác kế toán mua bán hàng hóa công ty Nhận xét công tác kế toán mua bán hàng hóa công cổ phần xuất nhập tổng hợp đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa công ty để mang lại lợi nhuận cao PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Phương pháp vật biện chứng Phương pháp phân tích tổng hợp Nghiên cứu giáo trình, tài liệu, thu thập số liệu so sánh Thu thập thông tin làm để nhận định, đề xuất giải pháp phương hướng hoàn thiện GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chun đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chun đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Khái niệm: Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghóa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế – xã hội Thương nhân: cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ hay phận gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Chức năng: Tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân – Là khâu trung gian nối liền sản xuất tiên dùng Đặc điểm: Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá (là tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá) Đặc điểm hàng hoá: hàng hoá trình kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: buôn bán bán lẻ Đặc điểm tổ chức kinh doanh: theo nhiều mô hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… Đặc điểm vận động hàng hoá: không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất – nhập khẩu, hàng công – nghệ phẩm, hàng nông – lâm sản – thực phẩm …) Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ Kiểm tra, giám sát, chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giám giá hàng hoá… Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chun đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN Phân bổ chi phí mua hàng hóa cho hàng bán kỳ để tính giá vón hàng bán moat cách đắn nhằm xác định xác kết hoạt động kinh doanh Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Tính giá hàng hóa: Trị giá vốn hàng hoá thời điểm mua hàng: Trị giá vốn hàng hoá thời điểm mua hàng trị giá mua thực tế phải toán cho người bán theo hoá đơn (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT) Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt sở sản xuất để bán khấu trừ thuế GTGT 4% tính giá hàng hoá mua vào (trị giá mua hàng hoá theo hoá đơn ghi sổ kế toán 96%) Trị giá vốn hàng mua nhập kho: Trị giá mua hàng nhập kho = Trị giá ghi hoá đơn + CP thu mua + Thuế NK Trường hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế, phân loại, chọn lọc nhằm làm tăng giá trị khả tiêu thụ hàng hoá phận giá trị tính vào trị giá vốn hàng mua nhập kho Nếu doanh nghiệp có tổ chức sản xuất để tạo thêm nguồn hàng giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất sản phẩm hàng hoá Trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ: Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + CPBH + Trong đó: Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất bán (kể thuế nhập khẩu) = Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho lượng hàng hóa tiêu thụ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho xác định theo pp: +Bình quân gia quyền liên hoàn cố định +Nhập trước – xuất trước +Nhập sau – xuất trước +Giá thực tế đích danh (nhận diện cụ thể) Trong trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạch toán, cuối tháng tính trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kho kế toán tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức: GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chun đề tốt nghiệp Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN = Trị giá hạch toán hàng xuất kho tháng X Hệ số hàng hóa Lưu ý: doanh nghiệp thương mại nộp thuế theo phương pháp trực tiếp giá nhập kho bao gồm thuế GTGT nộp khâu mua hàng hoá KẾ TOÁN HÀNG HÓA 2.1 Kế toán trình mua hàng 2.1.1 Các phương thức mua hàng thủ tục chứng từ nghiệp vụ mua hàng kiểm nhận hàng mua nhập kho 2.1.1.1 Mua hàng nhập kho Các phương thức mua hàng thủ tục chứng từ: Mua hàng trực tiếp: Phương thức: Theo phương thức này, doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng bên bán trực tiếp nhận hàng chuyển doanh nghiệp phương tiện tự có thuê Thủ tục, chứng từ: +Sau nhận hàng ký vào hoá đơn bên bán, hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Mọi tổn thất xảy (nếu có) trình đưa hàng hoá doanh nghiệp doanh nghiệp chịu trách nhiệm +Chứng từ mua hàng trường hợp là: Hoá đơn bán hàng (trường hợp mua hàng hoá sở sản xuất để bán không thuộc diện chịu thuế GTGT), hoá đơn kiêm phiếu xuất kho; hoá đơn GTGT Các chứng bên bán lập Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Phương thức: Doanh nghiệp ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm quy định trước hợp đồng phương tiện tự có thuê Chi phí vận chuyển bên phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng Thủ tục, chứng từ: +Khi chuyển hàng hàng hoá thuộc quyền sở hữu bên bán, hàng mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp nhận hàng chấp nhận toán +Chứng từ mua hàng phương hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho bên bán lập gửi đến cho doanh nghiệp Trường hợp mua hàng hoá thị trường tự (hàng nông, lâm, thuỷ hải sản …) người bán hoá đơn doanh nghiệp phải lập “Phiếu kê mua hàng” để làm lập phiếu nhập kho làm thủ tục toán, đồng thời làm để khấu trừ thuế Các phương thức thủ tục kiểm nhận hàng nhập kho: GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN Haøng hoá mua làm thủ tục kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng Nếu hàng hoá nhập kho thủ kho phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hoá nhập kho theo thủ tục quy định kiểm nhận hàng hoá Chứng từ nghiệp vụ kiểm nhận hàng hoá nhập kho Phiếu xuất kho phận mua hàng lập thủ kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu Sau nhập kho xong thủ kho người nhập ký vào phiếu Phiếu nhập kho lập thành liên – thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán liên lưu nơi lập phiếu Trường hợp kiểm nhận hàng có phát sinh tình hình thừa, thiếu hàng hoá so với hoá đơn phải lập Biên kiểm nhận hàng để phản ánh số hàng hoá thừa thiếu làm sở truy tìm nguyên nhân xử lý 2.1.1.2 Nhập hàng hóa Ký kết hợp đồng kinh tế Mở L/C: Nếu hợp đồng quy định trả tiền L/C người nhập phải làm đơn xin mở L/C đưa đến Ngân hàng ngoại thương, thời gian mở L/C hợp đồng không quy định phụ thuộc vào thời hạn giao hàng Đơn vị vào điều khoản hợp đồng nhập tiến hàng lập “giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu” Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu, kèm theo hợp đồng gửi đến ngân hàng ngoại thương với uỷ nhiệm chi: uỷ nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng, uỷ nhiệm chi việc mở L/C Trường hợp đơn vị số dư tài khoản ngoại tệ phải làm hợp đồng tín dụng xin vay ngoại tệ để ký quỹ mở L/C Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm (trường hợp mua theo giá FOB) Giao nhận hàng hoá nhập Kiểm tra hàng nhập Làm thủ tục khai báo hải quan, đóng thuế nhập Thanh toán cho nhà cung cấp Trường hợp nhập uỷ thác bên giao uỷ thác cần làm thủ tục sau: +Ký hợp đồng uỷ thác +Cùng với bên nhận uỷ thác làm thủ tục nhập +Chịu chi phí như: chi phí bốc dỡ, lưu kho, kiểm nghiệm, giám định +Đóng thuế nhập +Nhận hàng có thông báo bên nhận uỷ thác nhập +Trả hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác +Cùng với bên nhận uỷ thác tiến hàng khiếu nại (nếu có) Bộ hồ sơ nhập hàng gồm có: Hoá đơn (Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Tờ kê chi tiết (Specification) Vận đơn đường biển Hoá đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm Các chứng từ có liên quan khác … 2.1.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước GVHD: TS LÊ NGỌC TAÙNH Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN Tài khoản sử dụng: GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN TK sử dụng phản ánh đối tượng hàng hoá Trong doanh nghiệp Ngoài doanh nghiệp Tại kho, cửa Đang sơ chế Đang đường hàng,quầyhàng chọn lọc khâu mua khâu bán TK156 TK154 TK151 TK157 Thuê gia công TK154 Tài khoản 151-Hàng mua đường : TK phản ánh giá trị loại hàng hoá, vật tư mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho doanh nghiệp, đường vận chuyển, bến cảng đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho TK151 Sdđk : xxx PPKKTX: - Gía trị hàng hoá, vật tư - Gía trị hàng hoá, vật tư đang đường đường nhập kho giao thẳng cho khách hàng PPKKĐK: - Kết chuyển giá thực tế - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư hàng hoá, vật tư trên đường cuối kỳ đường đầu kỳ Sdck: xxx Giá trị hàng hoá, vật tư mua đường, chưa nhập kho Tài khoản 156 - Hàng hoá: Tài khoản phản ánh giá trị có tình biến động loại hàng hoá doanh nghiệp, gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng, hàng giao đại lý, ký gửi Không phản ánh vào TK khi: hàng hoá nhận giữ hộ, hàng mua nhằm để sử dụng hoạt động SXKD Tài khoản 156 có TK cấp 2: +TK 1562 - Giá mua hàng hoá: phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hoá mua vào nhập kho ( tính theo giá mua vào) +TK 1562 - Chi phí thu mua: phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh trình thu mua số hàng hoa đãù nhập kho kỳ trình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá có kỳ cho khối lượng hàng hoá tiêu thụ kỳ cho khối lượng tồn kho thực tế cuối kỳ TK156 GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chun đề tốt nghiệp Sdđk: xxx PPKKTX: - Trị giá mua vào hàng hoá - Chi phí thu mua hàng hoá - Thuế nhập phải nộp - Trị giá hàng gia công chế biến nhập lại kho - Trị giá hàng hoá bán bị trả lại - Trị giá hàng hoá phát thừa kiểm kê SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN - Trị giá hàng hoá thực tế xuất kho - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ - Chiết khấu mua hàng đựơc hưởng: khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận - Trị giá hàng hoá mua trả lại - Trị giá hàng hoá phát thiếu, hư hỏng, phẩm chất kiểm kê PPKKĐK: - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ kho đầu kỳ Sdck: xxx Trị giá hàng hoá tồn kho,bao gồm giá mua vào chi phí mua hàng hoá, hàng giao đại lý ký gửi, chi phí thu mua hàng bán chưa chấp nhận tiêu thụ Tài khoản 157 - Hàng gửi bán : TK phản ánh giá trị hàng hóa gửi chuyển đến cho khách hàng; hànghoá sản phẩm bán đại lý, ký gửi; trị giá dịch vụ, lao vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp thuận toán GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: TRẦN THỊ HUYỀN TK157 Sdđk: xxx PPKKTX: - Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý ký gửi - Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận toán PPKKĐK: - Kết chuyển giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ khách hàng chấp nhận toán toán - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ gửi bị khách hàng trả lại - Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi chưa khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ Sdck: xxx Giá trị hàng hoá, thành phẩm đãû gửi chưa khách hàng chấp nhận toán Tài khoản 611(6112) - Mua hàng: TK áp dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo PPKKĐK TK 611 số dư cuối kỳ.TK 6112 chi tiết thành TK cấp 61121 “giá mua hàng hoá” 61122 “chi phí mua hàng” TK 611(6112) - Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ kho cuối kỳ - Trị giá thực tế gửi bán chưa - Kết chuyển trị giá thực tế hàng gửi xác định tiêu thụ đầu kỳ bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ - Trị giá thực tế hàng mua đường - Kết chuyển trị giá thực tế hàng đầu kỳ đường cuối kỳ - Trị giá thực tế hàng hoá mua vào - Trị giá hàng hoá xuất kho kỳ kỳ, hàng hoá bán bị - Số tiền giảm số hàng hoá trả lại kỳ mua không quy cách, phẩm chất hợp đồng ký GVHD: TS LÊ NGỌC TÁNH 10