Kế toán mua bán hàng hoá công ty IMEXCO

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại học Kinh Tế truyền dạy kiến thức cho em bốn năm học tập trường Em xin chân thành cảm ơn Thầy Bùi Văn Trường tận tâm hướng dẫn bảo em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty IMEXCO, Trung, Châu cô chú, anh chị Phòng KTTV Đơn Vị Nội Bộ tận tình hướng dẫn tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong Thầy cô góp ý để em hoàn thiện báo cáo Qua thời gian học tập trường thực tập công ty giúp em có nhiều kiến thức kinh nghiệm bổ ích làm hành trang cho em tương lai SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP.HCM, ngày………tháng………năm 2005 SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày…… tháng …….năm 2005 SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường đà phát triển với tham gia ngày đa dạng thành phần kinh tế làm thay đổi mặt kinh tế nước ta Bên cạnh đó, trình công nghiệp hoá, đại hoá, toàn cầu hoá, hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam diễn sôi động, hoà vào với phát triển nước giới Nhờ đóng góp to lớn nhiều doanh nghiệp thuộc ngành kinh tế khác nước ta Đặc biệt, doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào hoạt động xuất nhập đầu tư góp phần mở rộng thị trường nhằm tiêu thụ mặt hàng mạnh nước cà phê, gạo, … bổ sung mặt hàng chưa sản xuất sản xuất chưa đủ nhu cầu số lượng chất lượng IMEXCO, đơn vị hàng đầu lónh vực xuất nhập nước, hoạt động hiệu quả, bước phát triển lớn mạnh vượt bậc, thường xuyên đổi nhằm khẳng định thị trường Là công ty thương mại hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá chủ yếu Vì vậy, thời gian thực tập công ty, em định chọn đề tài : “Kế toán mua bán hàng hoá công ty IMEXCO “ cho báo cáo thực tập SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY IMEXCO I Sơ lược trình hình thành phát triển công ty Imexco SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG * Từ năm 1983 trở trước, ngành ngoại thương nước nói chung Thành phố nói riêng hoạt động không đáng kể Mọi hoạt động thông qua đầu mối tập trung công ty Imex Sài Gòn * Đến năm 1986 Imex Sài Gòn dần độc quyền Nhà nước chuyển hướng đạo hoạt động xuất nhập khẩu, cho đời nhiều công ty xuất nhập trực tiếp * Ngày 4/2/1986 theo định số 45/QĐ-UB Ủy ban nhân dân Thành phố thức thành lập Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đầu tư TP HCM * Ngày 18/8/2003 UBND Thành phố Hồ Chí Minh có định số 3375/QĐ-UB việc chuyển DNNN Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đầu tư TP HCM thành : + Tên công ty : Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đầu Tư TP HCM + Tên giao dòch : General Import Export And Investment Corporation of HCM City + Tên viết tắt : IMEXCO + Trụ sở : 111- Trần Quốc Thảo- Quận 3- Tp Hồ Chí Minh + Điện thoại : 9321983 + Fax : 9321972 + Hình thức sở hữu vốn : cổ phần + Vốn điều lệ : 30 tỷ đồng Trong : vốn sở hữu Nhà nước chiếm 20%, vốn cổ đông ( cán công nhân viên công ty) chiếm : 60,125%, vốn cổ đông khác chiếm : 19,785% II Chức nhiệm vụ công ty Imexco : Chức : * Theo định số 09/QĐ-UB UBND TPHCM, IMEXCO có ngành nghề kinh doanh : + Thu mua, gia công, chế biến kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ để XK tiêu thụ nội địa + Nhập kinh doanh đồ dùng cá nhân gia đình, vật tư, nguyên liệu, máy móc, phương tiện vận tải + Liên doanh hợp tác đầu tư + Kinh doanh địa ốc phép Bộ Xây Dựng cho phép kinh doanh kiều hối theo quy định Ngân hàng Nhà nước + Sản xuất, mua bán sản phẩm ngành may (trừ tẩy nhuộm) + Đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư + Mua bán thực phẩm chế biến (trừ kinh doanh dịch vụ ăn uống) + Kinh doanh nhà, cho thuê kho, xưởng, mặt phục vụ mục đích kinh doanh Nhiệm vụ : SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG 2.1 Trong quan hệ kinh doanh đối nội : * Hoạt động xuất nhập tổng hợp : Trong hoạt động công ty có nhiệm vụ chủ yếu nghiên cứu thị trường, phát triển khả hội, tổ chức khai thác tiềm thực xuất nhập theo tình hình sản xuất kinh doanh Thành phố HCM vùng lân cận * Hoạt động đầu tư : Nhiệm vụ công ty : nắm vững chương trình kinh tế Thành phố phối hợp với đơn vị kinh tế nước để hợp tác với nước Đồng thời, xác định mục tiêu mặt hàng cần phát tìm đối tác có triển vọng thực hợp tác với đơn vị Công ty khảo sát thị trường nước để giao tiếp, xúc tiến nghiên cứu thu hút nhà đầu tư 2.2 Trong quan hệ kinh doanh đối ngoại : Là đầu mối đối tác với tổ chức kinh tế nước muốn đầu tư vào Thành phố, thực việc mua bán hàng hoá xuất nhập tổng hợp III Cơ cấu tổ chức nhân lónh vực hoạt động : Sơ đồ máy công ty Imexco : Tổng số nhân viên 893 người Đại Hội Đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Ban kiểm sát Tổng Giám Đốc Phòng ĐT-PT Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Các phòng chức Các đơn vị trực tiếp sx Phòng TC-HC Phòng KHKD Phòng KTTV SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN XN KD CB lâm sản XN nông hải sản, thực phẩm XK XN CB CƯ hàng XK XN may XK VITEX CO CN Bình Thuận CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG Lónh vực hoạt động công ty : 2.1 Văn phòng công ty : Hoạt động văn phòng công ty : sản xuất kinh doanh mua bán hàng hoá xuất tổng hợp đầu tư 2.2 Các đơn vị nội : * Xí nghiệp kinh doanh chế biến lâm sản : xí nghiệp hoạt động lónh vực sản xuất, kinh doanh hnàg lâm sản để tiêu thụ nội địa xuất chủ yếu * Xí nghiệp nông- hải sản, thực phẩm xuất : ngành nghề kinh doanh thu mua chế biến, gia công hàng nông hải sản, thực phẩm, rau để xuất tiêu thụ nội địa * Xí nghiệp chế biến cung ứng hàng xuất : họat động lónh vực sản xuất, chế biến, gia công loại sản phẩm bột xương, lông vũ, bột cá * Xí nghiệp may xuất VITEXCO : ngành nghề hoạt động sản xuất hàng may mặc, nhận gia công để tiêu thụ nội địa xuất ( chủ yếu) * Chi nhánh Hà Nội : kinh doanh xuất nhập tổng hợp phía bắc * Chi nhánh Bình Thuận : chế biến bột cá IV Tổ chức công tác kế toán công ty Imexco : Tổ chức máy kế toán công ty : Hình thức tổ chức công tác kế toán : phân tán Sơ đồ : Trưởng phòng KTTV Phó phòng KTTV Tổ thuế – TSCĐ – HH Phó phòng KTTV Tổ kiều hối Tổ toán Tổ công nợ Tổ tổng hợp ĐVNB Chức nhiệm vụ phận : 2.1 Phòng kế toán tài vụ : Kế toán phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ : hạch toán tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng công ty có tính chất chung công ty Ngoài ra, dẫn cho đơn vị nội hạch toán, sau kiểm tra lập báo cáo toán từ số liệu đơn vị chuyển lên SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG 2.2 Trưởng phòng phó phòng : Đây ban lãnh đạo phòng kế toán tài vụ phân nhiệm vụ cụ thể sau : * Trưởng phòng : có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra hoạt động kinh tế phát sinh công tác hạch toán công ty * Phó phòng : có người, trưởng phòng ủy quyền trưởng phòng vắng mặt Bên cạnh, giúp đỡ trưởng phòng quản lý công tác kế toán công ty 2.3 Tổ toán : Bao gồm người : * Một tổ trưởng : phụ trách công tác tổ công tác tài vụ, hạch toán lương, BHXH, hạch toán chi phí toàn công ty, đảm nhận việc toán tiền mặt văn phòng công ty * Một kế toán tiền gởi Ngân hàng : theo dõi toán nước, đồng Việt Nam ngoại tệ văn phòng công ty * Một thủ quỹ : quản lý tiền mặt quỹ văn phòng công ty 2.4 Tổ hàng hoá : Tổ chức hạch toán tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá theo loại hình kinh doanh : hàng xuất nhập tự doanh, hàng xuất nhập ủy thác, hàng nhận ký gửi, hàng tiêu thụ nội địa, hàng nhận gia công… Đồng thời, hạch toán theo dõi doanh số bán hàng giá vốn hàng hoá tiêu thụ, khoản thuế liên quan đến trình XNK hàng hoá 2.5 Tổ công nợ : theo dõi tình hình công nợ khả toán, thường xuyên đối chiếu công nợ, đôn đốc thu hồi nợ 2.6 Tổ kiều hối : Gồm người : nhận chi trả tiền cho thân nhân nước kiều bào nước lấy hoa hồng từ dịch vụ * Tổ trưởng quản lý tổ, hướng dẫn, đạo nhân viên tổ * Kế toán thực toán : hạch toán nghiệp vụ phát sinh * Thủ quỹ : quản lý quỹ tiền mặt tổ 2.7 Tổ tổng hợp tổ quản lý : Gồm người : * Tổ trưởng quản lý tổ, kế toán tổng hợp thực việc hạch toán tổng hợp Trực tiếp kiểm tra công tác hạch toán kế toán đơn vị nội tổng hợp số liệu đơn vị vào toán toàn công ty * Hai nhân viên vi tính đảm nhận việc nhập số liệu vào máy Công tác kế toán văn phòng công ty : Kế toán văn phòng công ty hạch toán theo quy chế công ty ban hành Bao gồm nội dung sau : * Hệ thống tài khoản sử dụng thống công ty ban hành * Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo sơ đồ hạch toán công ty lập SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG * Hệ thống sổ sách kế toán : sổ tổng hợp chi tiết công ty quy định * Báo cáo toán lập theo định kỳ, theo quy chế ban hành, có thay đổi báo cáo ban lãnh đạo quan quản lý hướng dẫn Công tác kế toán đơn vị nội : * Các đơn vị nội hạch toán theo quy chế công ty ban hành văn phòng công ty * Đơn vị nội lập ký tắt số chứng từ Riêng chứng từ công ty phát hành đơn vị nội nhận để hạch toán song song * Cuối tháng đơn vị nội lập nộp bảng cân đối số phát sinh, sổ kế toán kèm theo bảng liệt kê toàn bút toán tập trung tháng, sổ chi tiết tài khoản cho văn phòng công ty Mối quan hệ phòng kế toán với phòng ban khác : * Tại văn phòng công ty, phòng kế toán tài vụ có quan hệ với phòng ban khác thông qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ hợp pháp, hợp lệ * Theo quy định công ty, vấn đề tài trước công bố phải thông qua phòng kế toán tài vụ Điều thể rõ qua nghiệp vụ mua bán hàng hoá công ty trình bày phần V Chế độ kế toán áp dụng : Hệ thống tài khoản áp dụng : 1.1 Nguyên tắc mở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng văn phòng công ty : * Dựa theo hệ thống tài khoản thống Bộ tài ban hành, chấp hành số hiệu tài khoản cấp 1, cấp Bộ tài quy định * Soát xét lại vấn đề cụ thể cần theo dõi, quản lý để mở thêm số tài khoản cấp 2, cấp 3, chi tiết cấp để phù hợp với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 89/2002/TT-BTC 1.2 Một số sơ đồ hạch toán : * Hạch toán nghiệp vụ thu chi tiền mặt * Hạch toán nghiệp vụ tiền gửi Ngân hàng * Hạch toán nghiệp vụ tính thuế nộp thuế vào ngân sách nhà nước * Hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm nội địa * Hạch toán tiêu thụ hàng xuất nhập tự doanh * Hạch toán tiêu thụ hàng ký gởi * Hạch toán tiêu thụ hàng xuất nhập ủy thác * Hạch toán hàng ủy thác gia công cho nước * Hạch toán nghiệp vụ phân phối lợi nhuận SVTH : NGUYỄN THỊ KIM NGAÂN 10