Thực trạng về kế toán mua, bán hàng tại công ty tnhh xnk an thuận phát

e BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK AN THUẬN PHÁT Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Nam Trung Sinh viên thực hiện: Đặng Trần Thùy Hương MSSV: 1811182911 Lớp: 18DKTB2 TP HỒ CHÍ MINH, 2022 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK AN THUẬN PHÁT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Nam Trung Sinh viên thực hiện: Đặng Trần Thùy Hương MSSV: 1811182911 Lớp: 18DKTB2 TP HỒ CHÍ MINH, 2022 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài Báo cáo thực tập này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.S Trần Nam Trung hướng dẫn em suốt trình làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn: Các anh chị phịng kế tốn công ty hướng dẫn để em thực tập cơng ty Em xin cảm ơn anh Lê Minh Hồng tạo điều kiện tốt để em thực tập cơng ty, kiến thức thân cịn hạn chế khơng tránh sai sót tìm hiểu, trình bày báo cáo Do đó, em mong nhận quan tâm góp ý, nhận xét quý báu Thầy anh chị để báo cáo em đầy đủ xác Kính chúc Thầy tồn thể anh chị công ty vui vẻ thật nhiều sức khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! TPHCM, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ii LỜI CẢM ƠN iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA 1.1 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng hóa 1.1.1 Những vấn đề chung kế tốn mua hàng hóa nước 1.1.2 Thời điểm xác định hàng mua 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán mua hàng 1.1.5 Chứng từ sổ sách sử dụng: 1.1.6 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản 1.1.7 Phương pháp hoạch toán 1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng hóa 1.2.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ 1.2.1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.4 Chứng từ sổ sách sử dụng 1.2.2.5 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản: 1.2.2.6 Phương pháp hoạch toán 10 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.3.1 Chiết khấu thương mại 11 1.2.3.2 Hàng bán bị trả lại 12 1.2.3.3 Giảm giá hàng bán 12 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.4.1 Khái niệm 12 1.2.4.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 13 1.2.4.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 13 1.2.4.4 Tài khoản sử dụng 14 1.2.4.5 Phương pháp hoạch toán 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK AN THUẬN PHÁT 17 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH XNK An Thuận Phát 17 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty 17 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 18 2.1.2.1 Chức 18 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 19 2.1.3 Tổ chức, máy quản lý công ty 19 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 19 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 20 2.1.4 Tổ chức phận kế tốn cơng ty 21 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 21 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 21 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH An Thuận Phát 23 2.1.4.4 Chế độ, sách kế toán 24 2.2 Thực trạng kế toán mua, bán hàng Công ty TNHH An Thuận Phát 24 2.2.1 Kế toán mua hàng TNHH An Thuận Phát 24 2.2.1.1 Đặc điểm 24 2.2.1.2 Quy trình mua hàng hóa 25 2.2.1.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng 26 2.2.1.4 Nguyên tắc hoạch toán 26 2.2.1.5 Phương pháp hoạch toán 26 2.2.2 Kế toán bán hàng TNHH An Thuận Phát 28 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 30 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 30 2.2.2.4 Phương pháp hoạch toán 31 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 32 2.2.3.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 32 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3.4 Phương pháp hoạch toán 33 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 34 3.1 Nhận xét 34 3.1.1 Ưu điểm 34 3.1.2 Nhược điểm 35 3.2 Kiến nghị 36 3.3 Bài học kinh nghiệm 38 KẾT LUẬN 41 PHỤ LỤC 42 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BHXH BVMT GTGT TK TNCN TNDN Bảo hiểm xã hội Bảo vệ môi trường Giá trị gia tăng Tài khoản Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB XK Tiêu thụ đặc biệt Xuất i DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH  Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kết cấu tài khoản 156 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hoạch toán tài khoản 156 theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kết cấu tài khoản 511 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hoạch toán TK 511 11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kết cấu tài khoản 521 12 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kết cấu tài khoản 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kết cấu tài khoản theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kỳ 16 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XNK An Thuận Phát 20 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy phịng Kế Tốn 21 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.4 Quy trình mua hàng hóa Cơng ty TNHH XNK An Thuận Phát 25  Danh mục Hình Hình 2.1: Trang Web Cơng ty 18 Hình 2.2: Xe vận chuyển phục vụ phân phối NVL cơng ty 23 Hình 2.3: Hóa chất cơng ty 24 Hình 2.4: NVL dung để phân phối cho cáv công ty khác 27 Hình 2.5: Quy trình cơng tác bán hàng công ty 27 ii LỜI MỞ ĐẦU  Trong công phát triển đất nước, Việt Nam đẩy mạnh trình tồn cầu hóa, hội nhập sâu rộng với khu vực giới Do đó, tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào q trình lưu thơng hàng hóa từ khâu mua - bán hàng hóa, mang lại lợi nhuận định đến tồn doanh nghiệp Vấn đề đặt để quản lý tốt khâu mua - bán hàng, rút ngắn q trình lưu chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua - bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy mặt tích cực hạn chế tiêu cực tồn doanh nghiệp Nhận thức điều đó, vận dụng kiến thức học trường kết hợp thực tế trình thực tập công ty, hướng dẫn bảo tận tình PGS.TS Trần Nam Trung nên em chọn đề tài: “Thực trạng kế toán mua, bán hàng hóa Cơng ty TNHH XNK An Thuận Phát” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận phụ lục, nội dung báo cáo báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn mua, bán hàng hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn mua, bán hàng Cơng ty TNHH XNK An Thuận Phát Chương 3: Nhận xét, kiến nghị, học kinh nghiệm iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG HĨA 1.1 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng hóa 1.1.1 Những vấn đề chung kế tốn mua hàng hóa nước - Khái niệm: Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa, quan hệ trao đổi người mua người bán trị giá hàng hóa thơng qua quan hệ tốn tiền hàng, q trình vốn doanh nghiệp chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa - Phạm vi: Hàng hóa coi hàng mua thỏa mãn điều kiện sau:  Phải thông qua phương thức mua – bán – toán tiền hàng định  Doanh nghiệp phải nắm quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền hay loại hàng hóa khác  Hàng mua vào nhằm mục đích để bán qua gia cơng, chế biến sản phẩm để bán - Phương thức mua hàng:  Mua hàng trực tiếp  Mua hàng theo hình thức chuyển hàng 1.1.2 Thời điểm xác định hàng mua Thời điểm chung để xác định ghi nhận việc mua hàng hoàn thành: thời điểm doanh nghiệp nhận quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ (đã toán tiền cho nhà cung cấp chấp nhận toán) 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá Giá trị thực tế hàng hóa nhập kho = Giá mua ghi hóa đơn + Thuế khơng hồn lại (nếu có) + Chi phí thu mua – Các khoản giảm trừ (giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại, hàng mua trả lại) - Giá mua ghi hóa đơn:  Phương pháp khấu trừ: giá mua ghi hóa đơn giá mua chưa thuế GTGT  Phương pháp trực tiếp: giá mua ghi hóa đơn giá có thuế GTGT (giá toán) PHỤ LỤC Phụ lục 1: HĐ GTGT số 00000021 (08/01/2022) 37 Phụ lục 2: HĐ GTGT số 301 (07/03/2022) 38 Phụ lục 3: HĐ GTGT số 304 ( 14/3/2022) 39 Phụ lục 4: HĐ GTGT số 691(21/3/2022) 40 Phụ lục 5: HĐ GTGT số 0000639 (16/10/2021) 41 Phụ lục 6: HĐ GTGT số 0000813 (19/11/2021) 42 Phụ lục 7: HĐ GTGT số 00000027 (7/1/2022) 43 Phụ lục 8: SỔ NHẬT KÝ CHUNG CỦA CÔNG TY THÁNG 12/2021 44 + 45 Phụ lục 10: Phiếu thu 00312 (29/12/2021) 46 Phụ lục 11: Phiếu chi 00171 (18/12/2021) 47 SỔ CHI TIẾT CỦA TK 632 – Giá vốn hàng bán tháng 12/2021 48 SỔ CHI TIẾT CỦA TK 511– Doanh thu hàng bán tháng 12/2021 49 Phiếu đối chiếu nhập xuất kế toán thủ kho 50 TÀI LIỆU KHAM KHẢO 1/ Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ban hành 2/ Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Đại học Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh 3/ Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH XNK An Thuận Phát tháng 12 năm 2021 4/ http://ketoanthienung.net/ 51