Lời nói đầu Trong năm qua với phát triển khong ngừng khoa học kỹ thuật đà làm cho kế toán ngày giữ vai trò quan trọng phát triển đời sống kinh tế xà hội, tồn doanh nghiệp Vì phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế nhà nớc nh hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Không biết kế toán ta đời nào, biÕt r»ng nã xt hiƯn tõ l©u råi Tõ th sơ khai loài ngời đà biết ghi lại thành lao động cách khắc dấu lên thân Trải qua nhiêù kỉ loài ngời dần hình thành hoàn thiện ghi chép, cất giữ số liệu Khi trình độ sản xuất lạc hậu, quy mô sản xuất lạc hậu, quy mô sản xuất nhỏ, thiết bị thô sơ cha sản xuất nhiều sản phẩm, cha đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, việc phân phối sản phẩm cha mang tính logic, phức tạp ngời sản xuất cha cần đòi hỏi trình độ cao với phơng pháp kế toán đơn giản giúp cho doanh nghiệp đạt đợc hiệu kinh doanh Ngày nay, kinh tết xà hội ngày phát triển, phứoc tạp hoá với đổi chế quản lý kinh tế kế toán không chức đơn ghi chép mà chức nhiệm vụ ngày đợc nâng lên Nó có chức phản ánh, mặt yếu, cung cấp thông tin toàn hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ tài công ty Chính mà hệ thống kế toán đà không ngừng đổi hoàn thiện phát triển để đáp ứng ngày tốt vai trò Cùng với phát triển kinh tế, công việc kế toán đòi hỏi ngời làm kế toàn phải nắm vững nghiệp vụ, phản ứng nhanh tợng phát sinh theo chế độ hoạch toán kế toán mà nhà nớc đà quy định Ai biết từ lý thuyết đến thực hành trình công đoạn, kết sù häc hái tÝch l kinh nghiƯm Cã nh÷ng ngêi lớp học giỏi nhng làm lúng túng,làm không tốt Chính mà để đáp ứng nhu cầu thực tế công việc, nhà trờng ®· tiÕn hµnh tỉ chøc cho häc sinh ®Ĩ thùc tập Đây chủ trơng đắn giúp cho sinh viên cố đợc kiến thức đà học Qua để thầy cô giáo đánh giá đợc lực học viên học viên biết đợc khả để bổ xung, hình dung đợc phần công việc nhân viên kế toán làm nh nào, khác lý thuyết thực tế để rút kinh nghiệm quý báu cho thân thực tế đời sống Để viết báo cáo đà tìm tòi học hỏi nhiều anh chị trớc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Hơn báo cáo em viết lên tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô thông cảm Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô giáo trờng Trung Học Công Nghệ Và Quản Trị Đông Đô đà tạo điều kiện đào tạo tham gia hớng dẫn em hai năm học nh thực tập Cảm ơn ban lÃnh đạo công ty TNHH đầu t xây dựng & thơng mại minh hơng đặc biệt phòng kế toán công ty đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Giới thiệu chung hạch toán kế toán (HTKT) HTKT công việc tính toán, ghi chép số dới hình thái giá trị vật thời gian lao động chủ yếu hình thái giá trị để phản ánh kiểm tra tình hình vận động loại tài chính, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn doanh nghiệp Xét khía cạnh khoa học kế toán đợc xác định thông tin thực việc phản ánh kiểm tra hoạt động tài thông qua việc sử dụng hệ thống phơng pháp riêng biệt Xét khía cạnh nghề nghiệp kế toán công việc tính toán ghi chép số hoạt động kinh tế tài phát sinh tổ chức định để cung cấp thông tin cho ngời định Chính mà hạch toán kế toán có vai trò quan trọng : -Thu nhận cung cấp thông tin số liệu có tình hình luân chuyển loại tái sản nh tổng số tài sản đơn vị -Thu nhận cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài từ khâu mua hàng sản xuất đến khâu bán hàng tiêu dùng -Thu nhận cung cấp thông tin để đánh giá việc thực nguyên tắc hạch toán doanh nghiệp -Thu nhận cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm bên doanh nghiệp - Cung cấp tài liệu để thực việc kiểm tra néi bé cịng nh phơc vơ cho viƯc kiĨm tra kiểm soát quan có thẩm quyền hoạt động kinh doanh trị Tóm lại kế toán có vai trò chức nhiệm vụ quan träng tỉ chøc qu¶n lý kinh doanh cđa doanh nghiệp nói riêng quan tài nhà nớc nói chung Chơng I Giới thiệu chung sở thực tập I Quá trình hình thành phát triển Công ty Đầu T Xây Dựng Và Thơng Mại Minh Hơng -Tiền thân: Là công ty TNHH Đầu t xây dựng thơng mại minh hơng Đơc thành lập theo định số 0103003432 ngày 29/12/2004 sở kế hoạch đầu t thành phố hà nội Công ty đợc thành lập với góp vốn sáng lập viên chính, công ty có: Số vốn điều lệ công ty là: 2.000.000.000 (hai tỷ đồng) - Bà Nguyễn Thị Hơng Chức vụ: Giám đốc - Ông Nguyễn Văn Thông Chức vụ: Phó giám đốc - Tên giao dịch: công ty tnhh đầu t xây dựng thơng mại minh hơng - Trụ sở chính: 13 cầu đất hoàn kiếm hà nội - Các giai đoạn phát triển: + Vốn sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp a Đặc điểm vốn cấu vốn Đề đảm bảo tốc độ tăng trởng công ty hoàn thiện toàn bộ máy tổ chức, dự báo biến động môi trờng kinh doanh nhằm hạn chế tối đa rủi ro nguy bất ngờ xảy b Đặc điểm nguyên vật liệu Ngành nghề công ty hoạt động thơng mại xây dựng, thi công máy công trình chủ yếu, yếu tố nguyên vật liệu đầu vào công ty Dầu diezen c Đặc điẻm sở vật chất kỹ thuật Do đặc điểm ngành xây dựng nói chung công ty nói riêng, sở vật chất sản xuất công ty không gần trụ sở mà tập trung hầu hết tỉnh Bộ máy đạo sản xuất công trờng gồm: -Tổ trởng công trình : phụ trách chung tiến độ thi công kỹ thuật thi công Chịu trách nhiệm trực tiếp trớc ban giám đốc -Bộ phận kho: quản lý, điều tiết lợng vật t vào kho, có trách nhiệm cung cấp đủ kịp thời lợng vật t cần thiết tai công trình Căn vào đề xuất tổ trởng lập kế hoạch cung ứng vật t, đề xuất lên ban giám đốc -Bộ phận kế toán thủ quỹ công trờng: hàng tháng tập hợp số liệu, lập kế hoạch thu chi báo cáo lên phòng kế toán công ty kịp thời đầy đủ II Cơ cấu tổ chức công ty: Gồm có: giám đốc,1 phó giám đốc, kế toán trởng, phòng ban chức Chức nhiệm vụ đợc xác định nh sau: * Ban giám đốc, phụ trách chung phụ trách mặt công tác cụ thể sau: + Công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng + Công tác kế hoạch vật t + Công tác tài thống kê kế toán + Tiến kỹ thuật đầu t xây dựng - Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: giúp việc cho giám đốc công tác kỹ thuật, công tác nâng cao bồi dỡng trình độ công nhân, công tác BHLĐ, điều hành kế hoạch tác nghiệp phân xởng - Phó giám đốc kinh doanh : giúp việc cho giám đốc công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, công tác hành quản trị bảo vệ - Trởng phòng tổ chức hành : theo dõi thực mặt hành chính, quản trị đời sống, y tế sức khoẻ - Kế toán trởng: phụ trách vấn đề tài công ty * Các phòng ban: - Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức máy điều độ tiến độ sản xuất, tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, soạn thảo nội quy, quy chế quản lý định công văn, thị lao động, tuyển dụng đào tạo, BHLĐ, giải chế độ sách - Phòng kỹ thuật: Theo dõi thực quy trình công nghệ đảm bảo chất lợng sản phẩm, nghiên cứu tạo sản phẩm mới, theo dõi lắp đặt, sửa chữa thiết bị đa dự án mua sắm thiết bị - Phòng kế hoạch vật t: Xác định kế hoạch chiến lợc ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch tác nghiệp, điều độ sản xuất hàng ngày, cung ứng vật t tiêu thụ sản phẩm - Phòng tài kế toán: Tham mu cho giám đốc công tác kế toán tài Góp phần quan trọng vào việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trớc công ty hoạt động kế toán tài - Ban bảo vệ: Tổ chức công tác nội bộ, công tác tự vệ nghĩa vụ dân - Tổ KCS: phụ trách giám sát kỹ thuật công trình - Bộ phận cấp dỡng: phụ trách nấu ăn công trờng Sơ đồ 2: tổ chức máy công ty Giám đốc công ty Trởng phòng TCHC Ban bảo vệ Đội thi côn g SX Phòng tổ chức PGĐ Kinh Doanh Kế toán trởng Phòng TCKT Đội Đội thi công SX thi công SX BP Kho Đội Phòng Kinh Doanh Đội PGD kỹ thuật Phòng kỹ thuật Đội thi c«ng chđ SX u thi c«ng SX 5thi c«ng SX III lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công ty Các ngành, nghề kinh doanh doanh nghiệp gồm: -Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi -Dịch vụ khảo sát địa chất, địa hình cho công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi -Buôn bán máy móc, thiết bị, vật t phục vụ ngành địa chất ngành xây dựng -Buôn bán vật liệu xây dựng -Dịch vụ khảo sát địa chất thuỷ văn thi công công trình khai thác nớc ngầm Các sản phẩm kinh doanh cđa c«ng ty HiƯn C«ng ty TNHH Đầu T XD & TM Minh Hơng có nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: - Thi công công trình đá granite tự nhiên, đá mác - Kinh doanh vật t ngành địa chất, xây dựng công trình cầu cống, giao thông buôn bán kinh doanh vật liệu xây dựng Nguyễn Thị Hờng Lớp TCK4 - Công ty TNHH Đầu T XD & TM Minh Hơng hoạt động sản xuất kinh doanh đợc hai năm nhng đà tạo đợc uy tín lĩnh vực xây dựng, công ty có nhiều hạng mục công trình nh Bộ giáo dục, Bảo tàng tôn Đảng Sơ đồ 3: tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tiềnKế mặttoánKế toántoán TSCĐ,Kế công toán cụ tổng dụng hợp cụ kiểm Thủ tra Kế toán công trờng quỹ - Đứng đầu kế toán trởng làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc Công ty mặt tài chính, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty c vốn giá trị tài sản - Các nhân viên kế toán đợc chia làm phận: Kế toán chi phí lu thông, kế toán công nợ hàng hoá, kế toán vốn tiền IV Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Trong trình kinh doanh doanh nghiệp phải gắn với thị trờng, chế thị trờng đặt doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt lẫn Do để tồn đợc chế thị trờng cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động cách có hiệu Các nguồn lực sản xuất xà hội phạm trù khan hiÕm: cµng ngµy ngêi ta cµng sư dơng nhiỊu nhu cầu khác ngời Trong nguồn lực sản xuất xà hội ngày giảm nhu cầu ngời lại ngàu đa dạng Điều phản ánh qui luật khan Qui luật khan bắt buộc doanh nghiệp phải trả lời xác ba câu hỏi: sản xuất gì? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Vì thị trờng chấp nhận sản xuất loại sản phẩm với số lợng chất lợng phù hợp Để thấy đợc cần thiết việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nỊn kinh tÕ thÞ trêng tríc hÕt chóng ta phải nghiên cứu chế thị trờng hoạt động doanh nghiệp chế thị trờng Tóm lại, với vận động đa dạng, phức tạp chế thị trờng dẫn đến Nguyễn Thị Hờng Lớp TCK4 cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy tiến doanh nghiệp chiều rộng lẫn chiều sâu Tuy nhiên để tạo đợc tồn phát triển doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định cho phơng thức hoạt động riêng, xây dựng chiến lợc, phơng án kinh doanh cách phù hợp có hiệu Công ty TNHH Đầu T Xây Dựng Thơng mại Minh Hơng, chủ yếu bán sản phẩm cho thị trờng nớc, đặc biệt tỉnh miền Bắc, nh: Nam Định, Hà Nội Sản phẩm chủ yếu công ty bán cho đại lý doanh nghiệp Hiện Ban lÃnh đạo công ty ký kết Hợp đồng với công ty nớc vào khoảng cuối năm công ty kí kết nhiều hợp đồng với doanh nghiệp nớc V Thc trạng sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua 1) Những mặt thuận lợi, đạt đợc Tuy thành lập phát triển chặng đờng gần năm với bớc khởi đầu khó khăn nhg với quyêt tâm đI lên tập thể lÃnh đạo đội ngũ cán công nhân viên công ty, công ty đà đạt đơc thành tựu to lớn suốt trình đổi mớivà sản xuất kinh doanh Ra đời bối cảnh kinh tế mở cửa phát triển, với số vôn kinh doanh khong nhỏ, với máy lÃnh đạo nhiệt huyết, kinh nghiệm tàI am hiểu môI trờng kinh doanh, tất đà tạo lên móng vững chắc, tạo dà sức bậtcho phát triển mạnh mẽ công ty Bên cạnh ®ã c«ng ty cã mét ®éi ngị kü s, c«ng nhân, thợ khí lao động với tinh thần sáng tạo, hăng say, vững chấc tay nghề nghiệp vụ chuyên môn, tìm kiếm biện pháp cảI tiến kỹ thuật sản xuất ,nâng cao chất lợng sản phẩm Để từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao uy tín vị công ty.Đa dạng mẫu mà chủng loại sản phẩm, đảm bảo chất lợng, lợi nhuậnkhông ngừng tăng qua hàng năm, tạo bớc tiến vững công ty đờng hoà nhâp kinh tế đất nớc Cùng với đờng nối quản lí đắn, áp dụng phơng thức kinh doanh hợp lý, hệ thống ghi chép tính toán hạch toán kế toán chặt chẽ, khoa học đà đa công ty phát triển xa Xu hớng phát triển Mục tiêu phát triển công ty đợc xây dựng së kÕt qu¶ thùc hiƯn s¶n xt kinh doanh cđa năm trớc, thực nguyên tắc đảm bảo ổn định việc làm, nâng cao thu nhập cho cán CNV, nâng cao điều kiện, Nguyễn Thị Hờng Líp TCK4 trang thiÕt bÞ phơc vơ cho kinh doanh Để thực mục tiêu trên, Công ty TNHH Đầu T XD & TM Minh Hơng đà đề sè biƯn ph¸p nh sau : - Tỉ chøc xếp lại cấu, phận kinh doanh trực tiếp thành phòng kinh doanh nhằm hạn chế yếu điểm mô hình nhóm kinh doanh - áp dụng triển khai chế độ tiền lơng theo hớng dẫn Bộ Lao động thơng binh xà hội, đồng thời nghiên cứu áp dụng chế khoán rộng rÃi hơn, khuyến khích ngời lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, đảm bảo thu nhập cân xứng với hiệu lao động - Tăng cờng công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, trứơc mắt đội ngũ cán cốt cán hình thức bổ túc chuyên ngành trị, ngoại ngữ, sử dụng thành thạo vi tính - Phát huy vai trò tổ chức Đảng, công đoàn, đoàn niên, triển khai tốt công tác thi đua khen thởng đồng thời thực nghiêm túc kỉ luật lao động tiến tới xây dựng văn hoá doanh nghiệp công ty Thực tốt công tác dân chủ, phát huy sức mạnh tập thể, tăng cờng đoàn kết, nỗ lực vợt khó, phấn đáu cải thiện đời sống điều kiện lao động, xây dựng doanh nghiệp ngày vững mạnh 2) Những khó khăn Những ngày đầu thành lập, công ty khó khăn sở vật chất công tác tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân viên Nhng công ty đà bớc ổn định, giải bớc khó khăn lực mình.Với số công nhân ban đầu có 10 ngời cha có tổ chức đoàn thể Nhng trải qua trình kinh doanh phát triển , với quan tâm giúp đỡ ban giám đốc hội đồng quản trị, công ty đà hình thành tổ chức đoàn niên Công đoàn công ty Sự phát triển đoàn thể gắn liền với lợi ích toàn thể cán công nhân viên toàn doanh nghiệp - Tổng số lao động có công ty là: 25 ngời Gồm: + Đại học đại học: ngời (1 nữ) + Trung cấp: 10 ngời ( nữ) + Công nhân kỹ thuật: 10 ngời ( có nữ)- thợ bậc cao từ bậc trở lên Nguyễn Thị Hờng Lớp TCK4 Về công nghệ, dây chuyền kỹ thuật: Công ty đà mạnh dạn đầu t hệ thống máy thi công đại, đáp ứng đợc tiêu kỹ thuật công trình, đủ sức cạnh tranh với công ty bạn Cụ thể nh:tiến độ thi công công trình, chất lợng công trình đảm bảo thông số kỹ thuật quy định hành Bên cạnh thuận lợi nói , khó khăn vớng mắc nỗi trăn trở ban lÃnh đạo công ty mà điều hiên hữu song hành với thuận lợi + Nền kinh tế phát triển đa dạng phức tạp , biến động theo nhiều chiều hớng khác với cạnh tranh liệt ngành nghề, sản phẩm kinh doanh đà ảnh hởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty + Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho công ty trình sản xuất kinh doanh ổn định, biến động giá cả, tình hình thu mua nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn ảnh hởng không nhỏ dến trình sản xuất kinh doanh công ty + Hiện trang thiết bị máy móc công ty cha đủ đại hoá đầy đủ để phục vụ trình sản xuất, sở vật chất, mặt hạn hẹp ảnh hởng nhiều đến tiến độ sản xuất kế hoạch đề công ty + Ngoài chi phí trình sản xuất nh , chi phí thu mua nguyên vật liệu , chi phí điện nớc, khoản không nhỏ ảnh hởng đến giá thành sản phÈm Ngun ThÞ Hêng Líp TCK4