[1] TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH LINH Họ và tên[.]
[1] TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH LINH Họ tên : Trần Anh Dũng Lớp : ONE35 Ngành : Quản Trị Kinh Doanh Tổng Hợp Thời gian thực tập : Giảng viên hướng dẫn : Ths Dương Công Doanh Hà Nội – năm 2017 Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [2] MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH LINH 1.1 Quá trình đời phát triển Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 1.1.1 Lịch sử hình thành Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 1.1.2 Sự thay đổi doanh nghiệp nay: .6 1.2 Tổ chức máy quản lý kinh doanh Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh 1.2.1 Sơ đồ máy công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 11 1.3 Đánh giá kết hoạt động Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 12 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 12 1.2.3 Đánh giá kết hoạt động khác Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 18 1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác Quản trị chi phí kinh doanh Cơng Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH LINH .22 2.1 Đánh giá tổng qt tình hình sử dụng chi phí kinh doanh Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh .22 2.2 Phân tích thực trạng chi phí Cơng Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh:.24 2.2.1 Thực trạng chi phí kinh doanh tổng hợp theo chức hoạt động Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 24 2.2.2 Thực trạng chi phí mua hàng Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 25 2.2.3 Thực trạng chi phí bán hàng Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 26 2.2.4 Thực trạng chi phí quản lý doanh nghiệp Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 28 2.2.5 Tình hình thực yếu tố chi phí kinh doanh cơng ty theo tiêu kinh tế bản: 29 2.3 Các giải pháp công ty đã áp dụng nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí kinh doanh 31 Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [3] 2.3.1 Tăng cường bán ra, tìm kiếm cơng trình 31 2.3.2 Quản lý sử dụng nguồn lực có hiệu 32 2.3.3 Nâng cao suất lao động nhân viên Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh .33 2.3.4 Tiết kiệm chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh 34 2.4 Ưu điểm, hạn chế chủ yếu công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: .34 2.4.1 Ưu điểm: 34 2.4.2 Hạn chế 35 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế: 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM SỬ DỤNG HIỆU QUẢ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH LINH 37 3.1 Định hướng phát triển Công Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh năm tới: 37 3.1.1 Một số tiêu năm tới: 37 3.1.2 Phương hướng hoạt động: 37 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm sử dụng hiệu chi phí kinh doanh Cơng Ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 39 3.2.1 Chú trọng tới công tác thực kế hoạch chi phí kinh doanh: .39 3.2.2 Xây dựng định mức chi tiêu cho khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp .40 3.2.3 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên: .41 3.2.4 Tăng cường tiết kiệm chống tham lãng phí: 42 3.3 Kiến nghị: 43 KẾT LUẬN 45 Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [4] LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần Việt Nam xếp vào nước có tốc độ phát triển kinh tế cao, kinh tế tăng trưởng tốt, nâng cao khả cạnh tranh, đủ sức hội nhập với kinh tế khu vực giới, điển hình việc nước ta gia nhập WTO vào tháng năm 2007 Ngày 4/6/2010 Thủ tướng phủ định số:800/QĐ-TTg việc phê duyệt Chương trình mục tiêu Quốc gia xây dựng Nông thôn giai đoạn 2010-2020 Trong tâm xây dựng Nông thôn làm giàu đẹp tổ quốc ấy, có biết cơng trình dựng nên, tịa nhà, đường điểm tô cho không gian đất nước đáp ứng ngày tốt nhu cầu ăn, mặc, ở, lại……, nhu cầu thường ngày quan trọng người Chính hoạt động quản trị Công ty xây dựng góp phần quan trọng việc đem lại thành công phát triển mạnh mẽ ngành Bất kỳ hoạt động kinh doanh phải bỏ khoản chi phí định để thực Đối với hoạt động kinh doanh xây dựng phải bỏ chi phí kinh doanh để thực kinh doanh Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hay khơng Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí thực q trình kinh doanh theo tính tốn Chi phí kinh doanh thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh mục tiêu quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì cơng tác quản lý chi phí kinh doanh khâu quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác kết hoạt động kinh doanh, đáp ứng Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [5] nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Đồng thời tìm mặt tồn bất hợp lý q lý sử dụng chi phí Từ đề xuất sách, giải pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Qua thời gian thực tập Công ty, em tìm hiểu tình hình quản lý sử dụng chi phí Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh Trong trình thực hoạt động kinh doanh, công tác quản lý sử dụng chi phí cơng ty cịn nhiều bất cập, hạn chế: chưa thường xuyên theo dõi biến động khoản mục chi phí, việc phân tích đánh giá chi phí thực vào cuối năm có chi phí bất hợp lý không đưa giải pháp khắc phục kịp thời gây thiệt hại cho công ty, Xuất phát từ vấn đề em lựa chọn đề tài: "Thực trạng chi phí kinh doanh Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh" làm chuyên đề tốt nghiệp cho Ngồi Lời mở đầu phần kết luận, đề tài chia thành chương Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh Chương 2: Thực trạng chi phí kinh doanh Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh Chương 3: Một số giải pháp nhằm sử dụng hiệu chi phí kinh doanh Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [6] CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH LINH 1.1 Quá trình đời phát triển Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh: Tên Cơng ty: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH LINH Tên giao dịch quốc tế: BINH LINH TRADING AND CONTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Trụ sở chính: 47 Ngõ 173 Đê La Thành- Ô Chợ Dừa- Đống Đa- Hà Nội Ngày thành lập: 20/01/2011 1.1.2 Sự thay đổi doanh nghiệp nay: Trải qua gần năm xây dựng trưởng thành, với nỗ lực vượt bậc lao động sáng tạo, doanh nghiệp có đội ngũ kỹ sư, cán kỹ thuật, cán quản lý giàu kinh nghiệm, có đội ngũ cơng nhân lành nghề, có tay nghề cao, có hệ thống máy móc trang thiết bị đại Cơng ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh sớm khẳng định sức vươn lên nhà thầu xây lắp có kinh nghiệm, đặc biệt lĩnh vực thi công xây lắp Hiện Công ty hoạt động tinh thần tích cực, bổ trợ ngành nghề kinh doanh đầu tư kinh doanh vật liệu xây dựng, sửa chữa xây dựng công trình lớn nhỏ từ nhà dân đến nhà cơng sở, cơng vụ, xây dựng cơng trình dân dụng phát triển từ đến Sứ mệnh - mục tiêu cơng ty là: có thương hiệu lĩnh vực kinh doanh thương mại, trì đội ngũ nhân viên có chất lượng cao; phát triển, mở rộng kinh doanh thương mại theo hướng đa dạng hoá ngành nghề lĩnh vực, tạo dựng văn hoá doanh nghiệp riêng có cơng ty hướng tới cộng đồng Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [7] Với phương châm hoạt động: Khách hàng đối tác quan trọng, người tảng bền vững, chất lượng sản phẩm dịch vụ yêu tố then chốt, văn hoá doanh nghiệp yếu tố tạo nên khác biệt, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh công ty đà phát triển mạnh Luôn ln khơng lịng với có, Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh liên tục chủ động tạo cải tiến mang tính đột phá tất khâu với mục đích nâng cao tính hiệu qủa sở đại hóa thiết bị máy móc thi cơng, với máy điều hành gọn nhẹ, tinh nhạy động Bước Công ty mạnh dạn đầu tư hàng trăm tỉ đồng trang bị lại phương tiện vận chuyển, đào xúc, bốc xếp nước G7 liên minh Châu Âu…để Công ty trở thành đơn vị có lực thi cơng giới mạnh khơng Cơng ty mà cịn phạm vi nước Hiện nay, với đội ngũ 100 cán công nhân viên tinh thông nghiệp vụ, tay nghề hàng chục kỹ sư giàu kinh nghiệm, với xu yêu cầu hội nhập cạnh tranh để tồn phát triển đồng thời nâng cao trình độ, phương pháp quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 đồng thời kết hợp với lực lượng phương tiện xe máy, thiết bị thi công hùng hậu Cơng ty có khả đảm nhận thi cơng cơng trình thủy lợi, cơng trình giao thơng sở hạ tầng, xây dựng dân dụng cung cấp thiết bị khí … cho cơng trình xây dựng quy mô nào, điều kiện khí hậu, địa hình u cầu chất lượng dịch vụ Công ty sẵn sàng liên kết với đối tác đồng thời có đầy đủ lực độc lập để tham gia đấu thầu cơng trình tỉnh tồn quốc Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [8] 1.2 Tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Bình Linh 1.2.1 Sơ đồ máy cơng ty Lao động nguồn động tổ chức hay cơng ty Sự hồn thiện hợp lí việc xây dựng máy quản lý lao động góp phần to lớn vận hành thành công doanh nghiệp Và Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh khơng ngoại lệ Ý thức điều này, công ty từ ban đầu xây dựng xếp máy hoạt động hiệu với vị trí cơng việc phân cơng khoa học, rõ ràng Nhưng với biến động thị trường tình hình kinh doanh, cơng ty ln khơng ngừng có điều chỉnh, điều phối nhân để ngày hoàn thiện máy nhân nâng cao sức cạnh tranh máy nhân Tính đến thời điểm hệ thống nhân Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Bình Linh có 132 người Là doanh nghiệp chuyên thi công xây lắp, công ty thực nghiệp vụ sản xuất, vận chuyển Đây nghiệp vụ cần tập trung lực lượng lao động nhiều so với phận khác cấu nhân cơng ty Đây phận mang tính then chốt hoạt động kinh doanh công ty chúng hoạt động ăn khớp, nhịp nhàng với ổn định số lượng hàng hóa tiêu thụ đem lại doanh thu cho doanh nghiệp Lực lượng lao động nghiệp vụ đào tạo trường Đại học lớn kinh nghiệm tác phong làm việc chuyên nghiệp hiệu Đội ngũ lãnh đạo cơng ty người có chun mơn, kiến thức kinh nghiệm Hơn đầu óc nhạy bén, nhanh nhạy Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [9] khả bao quát, quản trị kinh doanh tốt Sau nhiều điều chỉnh cấu máy nhân máy tổ chức cơng ty sau: GIÁM ĐỐC Sơ đồ 1: HỆ THỐNG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY Phó GĐ KD TM&DV PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHÒNG KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN ĐỘI XLĐIỆN – NƯỚC ĐỘI XD ĐIỆN XD ĐIỆN XƯỞNG CƠ KHÍ XƯỞNG SX VL TỔ BẢO VỆ, THỦ KHO, Y TẾ… Phó GĐ KH DA PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI XDCT GIAO THƠNG ĐỘI THI CƠNG CƠ GIỚI PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XD DÂN DỤNG - CN ĐỘI SX,LD CỐT THẾP XƯỞNG GIA CÔNG GỖ ĐỘI HỒN THIỆN & TRANG TRÍ NỘI THẤT Nguồn: Phịng Hành Chính – Nhân Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh [10] Sơ đồ 2: HỆ THNG S T CHC NHN S Giám đốccông ty CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRÌNH KÕ ho¹ch, vËt t kÕ toán Tổ giới phục vụ thi công Phụ tráchatl đ vsmt Quản lí kỹ thuật Khối lượng CácKỹ sư trư ờng thi công Tổ trắc đạc Tổ thi c«ng trùc tiÕp sè Tỉ thi c«ng trùc tiÕp sè 2, Tỉ phơ tr¸ch QL, gi¸m sát chất lượng (kiểm tra, thí nghiệm) Ngun: Phũng Hnh Chính – Nhân Bộ máy quản lý Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng Thương mại Bình Linh xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức Hệ thống quản trị kiểu trực tuyến chức có đặc trưng vừa trì hệ thống trực tuyến vừa kết hợp với việc tổ chức phận chức Các phận chức chủ yếu tổ chức cấp doanh nghiệp Khi xây dựng cấu tổ chức Sinh viên: Trần Anh Dũng Giảng viên:Ths Dương Công Doanh