Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cp đầu tư xây dựng và thương mại việt – nga

LỜI MỞ ĐẦU Để hồn thành năm học trªn ging ng i hc, sinh viên cần có mt khoảng thời gian thực tập thực tế Đã hành trang tri thc không th thiu giúp sinh viên tìm hiểu thực tế chuyên ngành dng nhng kiến thức häc vào thực tiễn Việc thực tế hãa lý thuyết trªn giảng đường vào thực tế điều kiện tốt gióp sinh viªn bước khỏi trng đại học vng vng hn, t tin hn c s cho phép ca Ban giám c s ng ý ca giáo viên hng dn à giúp em c kiến ti công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Trong khong thi gian ngắn kiến công ty em ó có iu kin c tip xúc tìm hiu công tác k toán Em đà có nhng nhìn chung v tổ chức b máy v công tác k toán công ty Bi báo cáo kiến tập ny em xin đưa hiểu biết chung nhÊt c«ng ty v h thng k toán công ty Em xin chân thnh cm n s giúp nhit tình ca thầy giáo THS Đinh Thế Hùng anh chị công ty đà giúp em hoàn thành tốt kỳ kiến tập báo cáo Bi báo cáo kiÕn tËp em gồm ch¬ng: Ch¬ng 1: Tổng quan v công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Chơng 3: Đánh giá tổng quan công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga CHNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI VIỆT – NGA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga cấp giấy chứng nhận thành lập vào ngày 26/08/2005 thay đổi lần thứ vào ngày 13/08/2009 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trong trình hình thành phát triển tên địa Công ty không thay đổi, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009004 đăng ký giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế Cụ thể: Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga Tên giao dịch: Viet – Nga trading and contruction investment Joint stock company Tên viết tắt: vinadico.,jsc Địa trụ sở chính: Số 27, TT 817, Tân Xuân, Xuân Đỉnh , Từ Liêm - Hà Nội Địa văn phòng giao dịch: Giấy, Hà Nội P.1103 B3A, Chung cư Nam Chung Yên, Cầu Điện thoại: 042.2 107 172 Email: vinadico@yahoo.com Tài khoản số: 0021001054805 Tại: Long Mã số thuế: Fax: 046.2 810 380 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Thăng 0101765125 Vốn điều lệ ban đầu Công ty thành lập là: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng chẵn) đến tháng 3/2008 công ty bổ sung vốn điều lệ tăng lên 2.600.000.00 đồng (Hai tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn) so với thành lập 4.600.000.000 đồng ( Bốn tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn), năm 2009 vốn điều lệ là: 8.000.000.000 đồng (Tám tỷ đồng chẵn), tháng 7/2010 10.000.000.000 ( Mười tỷ đồng chẵn) Từ thành lập nay, nhờ có nỗ lực đoàn kết phấn đấu toàn thể CBCNV Công ty mà Công ty hoạt động SXKD ngày phát triển vững mạnh, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước chế độ người lao động Một số tiêu lao động, tài sản, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, nghĩa vụ với Nhà nước, thu nhập bình quân ( Số liệu năm 2006, 2007 2008,2009) thể theo bảng đây: Stt Các tiêu Đơn Năm 2006 vị tính Tài sản Đồng Năm 2007 Năm 2008 2.186.656.804 2.288.494.236 5.113.017.481 8.194.234 Nguồn Đồng vốn kinh doanh 2.000.000.000 2.000.000.000 4.600.000.000 8.000.000 Tổng Đồng doanh thu 1.269.118.273 1.406.817.213 3.617.127.993 7.020.411 Lợi nhuận trước thuế 5.578.958 104.065.391 30.397.684 500.198.7 Nộp ngân Đồng sách nhà nước 133.417.937 148.635.599 455.418.507 528.289.1 Tổng số Người 31 Lao động 76 36 56 Đồng Năm 2009 Thu nhập Đồng/ bình quân tháng 1.800.000 2.200.000 2.500.000 2.800.000 (Số liệu lấy từ báo cáo phòng kế tốn tài cơng ty) Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đà phát triển mạnh mẽ, thể tiêu doanh thu tăng dần lên qua năm Đặc biệt năm 2008 doanh thu tăng gấp 2.5 lần so với năm 2007,năm 2009 doanh thu tăng 1.25 so với năm 2008 tăng 2.174 lần so với năm 2007 Mặt khác lợi nhuận có biến động năm, cụ thể năm 2009 lợi nhuận Công ty lớn so với năm 2006, năm 2007 năm 2008 Sở dĩ năm 2008 công ty thu lợi nhuận năm 2007 giá thị trường có nhiều biến động, chi đầu tư mua sắm TSCĐ, chi hoạt động SXKD cao so với năm 2007 chi phí SXKD dở dang cịn lớn Mặc dù vậy, cơng ty thực tốt nghĩa vụ với nhà nước đời sống CBCNV ngày cải thiện thông qua tiêu nộp ngân sách Nhà nướcvà thu nhập bình quân năm ngày tăng lên 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh đơn vị 1.2.1.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty tư vấn xây dựng + Lập dự án đầu tư, khảo sát loại hình cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình cảng, đường thủy, cơng trình biển, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình xử lý chất thải, cơng trình đường dây trạm biến áp, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng sở: + Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất công trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp; + Thiết kế tổng mặt bằng, biện pháp thi công tổ chức thi cơng cơng trình giao thơng đường bộ; + Thiết kế cơng trình giao thơng đường đến loại A; + Thiết kế cơng trình thuỷ lợi, thiết kế cấp nước nơng thơn miền núi; + Thiết kế cấp thoát nước cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cấp nước, mơi trường nước; + Thiết kế cơng trình cảng đường thuỷ; + Thiết kế hệ thống chiếu sáng công cộng, hệ thống điện điều khiển tín hiệu đường giao thơng, đường dây trạm biến áp đến 35 KV; + Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng; + Tư vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp mua sắm thiết bị, phân tích, đánh giá hờ sơ dự thầu công trình xây dựng; + Tư vấn thẩm định, thẩm tra: Dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật tổng dự tốn cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình xử lý chất thải, cơng trình đường dây trạm biến áp, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng cơ; + Tư vấn giám sát loại hình cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình cảng đường thuỷ, cơng trình biển, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng sở Bên cạnh ngành nghề SXKD cơng ty cịn mở rộng hoạt động sang ngành nghề sau: - Kinh doanh loại máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu phục vụ ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, ngành điện; - Mua bán loại hàng hoá phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp; - Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hố tô theo hợp đồng, theo tuyến cố định; - Dịch vụ cho thuê xe ô tô loại máy xây dựng 1.2.1.2 Chức nhiệm vụ đơn vị Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tư vấn xây dựng mà phận sản xuất trực thuộc phòng Kế hoạch kỹ thuật Bộ phận trực tiếp tạo sản phẩm cho Công ty Căn vào hợp đồng xây dựng ký kết, Ban lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ cho Trưởng phòng Kế hoạch kỹ thuật Sau Trưởng phịng kế hoạch kỹ thuật phân cơng việc cho cán kỹ thuật phận sản xuất Công ty Bộ phận sản xuất thực công việc: Lập dự án đầu tư, thiết kế, khảo sát , thẩm định thẩm tra, tư vấn giám sát dự án, cơng trình Giám đốc Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật giao cho Nhiệm vụ phận sản xuất triển khai cơng trình 1.2.1.3 Mục tiêu cơng ty Mục tiêu mang lại hài lịng tuyệt đối cho khách hàng Phấn đấu ngày phát triển bền vững, công ty hàng đầu tư vấn xây dựng chuyên nghiệp Nâng cao kiến thức, chất lượng đào tạo xây dựng sống tốt đẹp cho nhân viên cơng ty Góp phần vào việc thực nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội Với tinh thần phấn đấu nỗ lực mạnh mẽ, công ty tin tưởng có mặt nơi, thời điểm để chia sẻ khách hàng thành công 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Tìm kiếm cơng việc Ký hợp đồng tư vấn Khảo sát Lập dự án Thiết kế kỹ thuật Thiết kế vẽ thi cơng Lập dự tốn Thanh lý hợp đồng Giám sát tác giả Bàn giao hồ sơ Bước 1: Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm đối tác Bước 2: Trao đổi bên đối tác, bên có quyền lợi nghĩa vụ định, soạn thảo hợp đồng hai bên ký kết Bước 3: Khảo sát dự án; Bước 4: Trên sở thông tin thu thập dự án tiến hành lập dự án để tư vấn cho bên đối tác Bước 5: Phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế kỹ thuật vẽ, thiết kế vẽ thi công, lập dự tốn cho dự án Bước 6: Sau hồn thành xong vẽ bàn giao hồ sơ cho đối tác Bước 7: Khi đối tác hoàn thành xong cơng trình tiến hành nghiệm thu ký hợp đồng Bên cạnh lĩnh vực tư vấn xây dựng, Cơng ty cịn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh thương mại Trong lĩnh vực công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ cơng trình thi cơng xây dựng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty Nguyên tắc tổ chức cấu công ty phải đảm bảo cơng ty tổ chức theo hình tăng thực chức định Việc tổ chức máy cần quan tâm đến mục tiêu công ty, dựa vào xác định giá trị lợi nhuận phịng ban chun trách Các vị trí cơng việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ hiệu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT BAN KIỂM SỐT CƠNG TY PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN SẢN XUẤT Chức Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty; - Quyết định mua lại cổ phần theo quy định klhoản điều 91 luật doanh nghiệp 2005; - Quyết định phương án đầu ts dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật Điều lệ công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ;thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lơn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty tỷ lệ nhỏ quy định Điều lệ công ty, từ hợp đồng giao dịch quy định khoản khoản Điều 120 Luật doanh nghiệp 2005; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối vơi Giám đốc tổng giám đốc người quản lú quan khác đièu lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người địa diện thoe mức thù lao lợi ích khác người đó; - Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hanhd công việc kinh doanh ngày công ty; - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lậo công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác; - Duyệt chương trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập ho Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định; - Trình báo tốn báo cáo tài năm lên Đại hội đồng cổ đơng thông qua định; - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh qúa trình kinh doanh; - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty; - Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp 2005 điều lệ công ty Chức chủ tịch Hội đồng quản trị: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị - Chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ họp Hội đồng quản trị - Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị - Giám sát qúa trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty - Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt uỷ quyền văn cho thành viên khác để thực quyền nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định Điều lệ công ty Trường hợp khơng có người uỷ quyền Chủ tịch Hội đồng quản trị khơng làm việc thành viên lại bầu người số thành viên tạm thời giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số bán Chức Ban kiểm soát: - Ban kiểm soát thực giám gíam sát Hội đồng quản trị, Giám đốc tổng giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn, thống kê, lập báo cáo tài - Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài hcính năm sáu tháng cơng ty, báo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị Cơng trình thể thao văn hóa 45% Thiết kế cơng trình hạ tầng 44%   10 Thẩm tra, thẩm định thiết kế kỹ thuật 48%   11 Thẩm tra, thẩm định tổng dự toán 48%   12 Lập hồ sơ mời thầu phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp 48%   13 Phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu 48%   14 Khảo sát địa chất cơng trình 44%   15 Khảo sát địa hình, vẽ đồ 44%   44% Bao gồm chi phí lại, bảo hiểm 50%   16 17 18 Giám sát thi cơng Thiết kế cơng trình cần phải dịch sang ngoại ngữ khác phải lập Specification Thiết kế dự thi phơng án có treo giải, thi đỗ Nếu bị trượt Nếu khơng có giải bị trợt trợ cấp kinh phí rủi ro - Tùy theo mức độ làm 50% 20%     Giá trị giải thưởng Giá trị giải thưởng   b) Phương pháp ghi chép công việc nhân viên kế toán: Căn vào sơ đồ luân chuyển chứng từ, cơng việc nhân viên kế tốn phải làm sau: + Kế toán tiền lương vào số công, phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành, định giao việc, hợp đồng giao khoán, Biên lý hợp đồng giao khoán mà trưởng Bộ phận phòng ban chuyển lên vào cuối tháng Kế tốn tiến hành tính lương khốn, lương thời gian, tiền ăn ca chi tiết cho người lao động + Đối với khoản tiền thưởng người lao động, kế tốn cần tính tốn dựa quy chế thưởng lập bảng toán tiền thưởng để theo dõi chi trả theo qui định + Căn vào chứng từ “Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH” kế tốn tính trợ cấp BHXH phải trả người lao động + Căn vào “Bảng toán tiền lương” phận để chi trả, toán tiền lương cho người lao động Đồng thời, tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng lao động, tính tốn trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ qui định Kết tổng hợp, tính tốn phản ánh “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” + Hàng tháng, việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn tài doanh nghiệp + Sau tính tốn bảng toán tiền lương, tiền thưởng, danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (nếu có) kế tốn tiền lương trình Kế tốn trưởng, phận kiểm tra, giám đốc ký duyệt Nếu hợp lý ký duyệt; không hợp lý yêu cầu phận tiền lương phận liên quan giải trình sau duyệt + Sau ký duyệt, kế toán tiền lương vào liệu phần mềm kế toán, lên sổ tài khoản 334, sổ tài khoản 338 sau in phiếu chi + Tiếp đó, việc chi trả lương doanh nghiệp Thủ quỹ thực Thủ quỹ vào “Bảng toán tiền lương”, “Bảng toán tiền thưởng”, “Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (nếu có)” để chi trả lương khoản khác cho người lao động, nhận tiền họ phải ký tên vào bảng toán tiền lương + Sau hồn thành cơng việc phát lương, kế toán tiền lương thủ quỹ ghi chép, in sổ sách kế toán lưu hồ sơ * Đối với khoản trích theo lương cơng ty: Sau tính tốn tiền lương cho Bộ phận Cuối tháng, kế toán tiền lương tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT tháng vào đối tượng chịu chi phí sau: - Đối với chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (154) – Chi tiết khoản mục: + Chi phí nhân cơng trực tiếp (TK1542): tài khoản tập hợp lương khoản trích theo lương tất cơng nhân trực tiếp sản xuất Bộ phận sản xuất + Chi phí sản xuất chung (TK1543): Bao gồm lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phận, khoản trích BHXH, BHYT tính theo tỉ lệ qui định tiền lương phải trả phận công nhân trực tiếp - Đối với chi phí quản lý kinh doanh: Bao gồm chi phí bán hàng (6421) chi phí quản lý doanh nghiệp (6422) + Chi phí bán hàng: Bao gồm lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng tập hợp vào tài khoản + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm lương khoản trích theo lương Bộ phận khối văn phịng cơng ty tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ phận khối văn phịng cơng ty gồm phịng ban: Ban giám đốc, phịng kế tốn tài chính, phịng tổ chức hành chính, nhân sự, Phịng kế hoạch kỹ thuật 2.3.5.6 Hoạch tốn tiền lương tháng 5/2010 Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Việt- Nga a) Sổ chi tiết tài khoản 334 338 - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương b) Tổ chức hoạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, quy trình ghi sổ: Các chứng từ sử dụng (Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương) Sổ chi tiết 334,338 TK Sổ nhật ký chung Sổ tổng hợp chi tiết TK 334, 338 Sổ TK 334,335,338 Bảng cân đối tài khoản số phát sinh Báo cáo kế toán CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT - NGA 3.1 Ưu điểm Thơng qua tìm hiểu mặt cơng tác quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Việt – Nga, em có vài nhận xét sau: a) Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng thực nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Mặt khác, cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với mơ hình Sản xuất kinh doanh công ty Không thế, công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Việt – Nga tiến việc đầu tư sử dụng phần mềm kế toán nhằm tiết kiệm công sức cho nhân viên, giản tiện lao động Đồng thời cung cấp số liệu kế toán nhanh, kịp thời xắc mà đảm bảo chất lượng hiệu kinh tế cao b) Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí song đảm bảo chất lượng hiệu cơng tác tốt Các nhân viên kế tốn tập trung vào phịng kế tốn nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Công việc nghiệp vụ kinh tế phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, trơi chảy Trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn tài tốt lại bố trí phù hợp với lực người cộng với kinh nghiệm lâu năm nghề kế toán trưởng nên Bộ máy kế toán luôn hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp với hồn thành tốt cơng việc giao c) Về mặt chứng từ: Công ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo qui định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp chặt chẽ phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu d) Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng theo qui định Bộ tài chính, ngồi đặc thù riêng ngành tư vấn xây dựng nên phòng kế tốn tài cịn mở thêm tài khoản cấp tài khoản cấp chi tiết theo yêu cầu quản lý mà đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán Bộ tài đề e) Về hình thức trả lương phương pháp tính lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Bộ phận khối văn phịng cơng ty hình thức trả lương khốn Bộ phận sản xuất phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty đáp ứng nhu cầu người lao động Tuy nhiên, hình thức trả lương khốn, tiền lương người lao động lại phụ thuộc vào giá trị hợp đồng cấp có thẩm quyền phê duyệt nên nhiều hợp đồng giá trị cao, khối lượng thực công việc nhiều lương cao cịn việc lương thấp chí khơng có lương khơng có việc làm Điều có nghĩa thu nhập người lao động không ổn định dẫn đến đời sống người lao động không đảm bảo Thực phân phối theo lao động tiền lương phụ thuộc vào kết lao động cuối người, phận Những người thực cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi đóng góp nhiều vào hiệu SXKD DN trả lương cao Mặt khác, Bộ phận sản xuất cơng việc giao khoán thời gian định, Cơng ty giao khốn với tỷ lệ cao nên người lao động làm việc Bộ phận không hưởng tiền ăn ca tiền làm thêm Song để khuyến khích người lao động làm đầy đủ, mà đảm bảo tiến độ công việc giao, Công ty theo dõi chấm cơng hàng ngày để cuối năm có sở bình xét hạnh kiểm việc chấp hành nội quy lao động khen thưởng người lao động có ý thức tốt f) Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: * Hạch tốn tiền lương: Theo qui định Nhà nước ban hành ngun tắc hạch tốn kế tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 Tất nghiệp vụ hạch toán ghi chép vào chứng từ kế toán thực cách xác Số liệu kế tốn lưu trữ có hệ thống qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi * Hạch tốn khoản trích theo lương: Cơng ty trích nộp BHXH, BHYT theo tỷ lệ nhà nước qui định Tuy nhiên, tổ chức cơng đồn cơng ty cịn yếu việc quản lý nên kinh phí cơng đồn chưa trích nộp 3.2 Nhược điểm kiến nghị 6 Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Việt – Nga em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty em có vài kiến nghị sau: Một là: Tổ chức cơng đồn chưa vững mạnh, công ty cần tiến hành củng cố tổ chức cơng đồn sở bầu người có đủ lực để lãnh đạo cơng tác đồn thể Mặt khác, tiến hành trích lập kinh phí cơng đồn theo qui định Nhà nước Vì khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị Cơng đồn có vững mạnh quyền lợi người lao động bảo vệ đời sống người lao động nâng cao Hai là: Đối với hình thức trả lương khốn, Cơng ty cần bổ sung vào quy chế trả lương trường hợp người lao động làm việc có hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn tham gia đóng bảo hiểm xã hội có việc làm, lương thấp khơng có việc hưởng tiền lương tháng theo lương Có đời sống người lao động đảm bảo Tiền lương tháng tính theo cơng thức sau: Lương tháng = Mức lương x [hệ số lương + tổng hệ số phụ cấp (nếu có)] Ba là: Hiện tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT sở tiền lương khơng phải trích nộp tổng thu nhập người lao động, điều chưa phản ánh tình hình trích nộp BHXH, BHYT theo qui định Nhà nước Điều khơng có lợi cho người lao động Vậy, công ty cần xem xét lại áp dụng cho Bốn là: Lãnh đạo cơng ty cần tìm nhiều đối tác, khách hàng, ký kết nhiều hợp đồng để CBCNV cơng ty có việc làm, tiền lương ngày nâng cao đời sống ngày cải thiện KẾT LUẬN Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga kể từ thành lập góp phần khơng nhỏ việc đóng góp ngân sách, thực nghĩa vụ với nhà nước, giải công ăn việc làm cho người lao động Trong năm qua, gặp nhiều khó khăn tồn thể CBCNV cơng ty đồn kết lịng, cố gắng, nỗ lực vươn lên khắc phục khó khăn, phát huy mặt mạnh, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, công ty ngày vững mạnh vươn lên Bộ máy công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình cơng ty Chức kiểm tra giám sát máy kế toán thực đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có phân cơng rõ ràng Bộ máy kế toán thể rõ vai trị việc đưa định cho nhà quản lý Việc áp dung phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 làm giảm nhân lực, giảm thời gian đẩy nhanh tốc độ công việc Qua thời gian kiến tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Việt – Nga, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, thân em học hỏi, tiếp thu nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích để làm hành trang tốt nghiệp, trường Với thời gian kiến tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót việc đánh giá, nhận xét đưa kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty Vì thế, em mong Ban lãnh đạo công ty, quý Thầy cô bạn góp ý để báo cáo kiến tập em hoàn thành tốt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CP Chính phủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DNN Doanh nghiệp nhỏ GTGT Gía trị gia tăng LĐTL Lao động tiền lương 10.QĐ Quyết định 11.TK Tài khoản 12.SXKD Sản xuất kinh doanh 13.TM Thương mại 14.TSCĐ Tài sản cố định 15.TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2: Tổ chức máy công ty Sơ đồ 3: Tổ chức phịng kế tốn tài Sơ đồ 4: Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sơ đồ 5: Phân hệ kế toán phần mềm kế toán Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế tốn máy Sơ đồ 7: Hoạch toán nghiệp vụ mua hàng Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ kế tốn nghiệp vụ mua hàng Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ kế tốn nghiệp vụ bán hàng Sơ đồ 10: Luân chuyển chứng từ vốn tiền Sơ đồ 11: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền Sơ đồ 12: Hoạch toán kế toán vốn tiền Sơ đồ 13: Luân chuyển chứng từ tài sản cố định Sơ đồ 14: Hoch toỏn ti sn c nh Sơ đồ 15: Hoạch toán hao mòn tài sản cố định Sơ đồ 16: Luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng Sơ đồ 17: Hoạch toán tổng hợp TK 334 Sơ đồ 18: Hoạch toán tổng hợp TK 338 Biểu 1: Các tiêu chung công ty qua năm Mục lôc LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI VIỆT – NGA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh đơn vị 1.2.1.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty tư vấn xây dựng 1.2.1.2 Chức nhiệm vụ đơn vị 1.2.1.3 Mục tiêu công ty 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh .6 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI VIỆT – NGA 15 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .15 2.2 Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp 16 2.2.1 Chính sách chung 16 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp 20 2.2.2.1 Chứng từ kế toán: 20 2.2.2.2 Tài khoản kế toán .23 2.2.2.3 Sổ kế toán 23 2.2.2.4 Báo cáo kế toán 26 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu .27 2.3.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 28 2.3.1.1 Thủ tục, chứng từ kế toán áp dụng 28 2.3.1.2 Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ mua hàng 29 2.3.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn nghiệp vụ mua hàng 30 2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng .30 2.3.2.1 Các thủ tục chứng từ kế toán áp dụng 30 2.3.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng 31 2.3.3 Kế toán vốn tiền 31 2.3.3.1 Ý nghĩa nhiệm vụ hoạch toán vốn tiền 31 2.3.3.2 Các thủ tục chứng từ kế toán áp dụng 32 2.3.3.3 Sổ kế toán sử dụng hoạch toán vốn tiền 34 2.3.3.4 Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ kế toán chủ yếu .35 2.3.4 Kế toán tài sản cố định 35 2.3.4.1 Đặc điểm nhiệm vụ hoạch toán TSCĐ 35 2.3.4.2 Chứng từ sử dụng 36 2.3.4.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn 36 2.3.4.4 Các tài khoản sử dụng doanh nghiệp 37 2.3.4.5 Sơ đồ hoạch toán tài sản cố định 38 2.3.4.6 Hoạch toán khấu hao tài sản cố định .38 2.3.4.8 Hoạch toán sửa chữa TSCĐ .40 2.3.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .40 2.3.5.1 Khái niệm vai trò ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp.40 2.3.5.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 41 2.3.5.3 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 45 2.3.5.3 Chứng từ kế toán sử dụng 47 2.3.5.4 Các tài khoản sử dụng hoạch toán tiền lương doanh nghiệp 51 2.3.5.5 Cách tính lương,thang tính lương, khoản trích theo lương 54 2.3.5.6 Hoạch tốn tiền lương tháng 5/2010 Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mại Việt- Nga 60 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT - NGA 62 3.1 Ưu điểm .62 3.2 Nhược điểm kiến nghị 65 KẾT LUẬN 67