Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần dược vật tư y tế nghệ an

1 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN MỤC LỤC Chương GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung 1.3.2 Mục tiêu cụ thể 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .5 1.5.1 Đối tượng nghiên cứu 1.5.2 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu .6 1.8 Kết cấu luận văn Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát chung tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm chất tổ chức kế toán 2.1.2 Ý nghĩa tổ chức kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp 2.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.1.4 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp 10 2.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp 11 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 11 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 20 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 20 2.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán số nước học cho Việt Nam 41 2.3.1 Kinh nghiệm tổ chức kế toán số nước Thế giới 41 2.4.2 Bài học cho Việt Nam .49 Chương 51 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 51 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An 51 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 51 3.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty CP Dược - Vật tư y tế Nghệ An 54 3.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 55 3.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 58 3.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 58 3.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 61 3.2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 61 Chương 72 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 72 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu 72 4.1.1 Những thành công tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 72 4.1.2 Những tồn tổ chức kế toán Công ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 77 4.2 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần dược- vật tư y tế Nghệ An .81 4.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 81 4.2.2 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 86 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 97 4.3.1 Về phía quan chức 97 4.3.2 Về phía Cơng ty cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An 98 4.4 Đóng góp luận văn 99 4.4.1 Đóng góp lý luận 99 4.5 Hạn chế luận văn 100 4.6 Kết luận 100 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO .103 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Đầy đủ tiếng Việt BCTC Báo cáo tài Cơng ty Cơng ty Cổ phần dược-vật tư y tế Nghệ An TK Tài khoản QĐ Quyết định TT Thơng tư KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung 13 Sơ đồ 2.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức phân tán 15 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán 17 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 28 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .29 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ 33 Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .34 Sơ đồ 3.1: Quy trình cơng nghệ chung sản xuất sản phẩm 52 Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 54 Sơ đồ 3.3: Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 57 Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 64 Sơ đồ 3.6: Giao diện phân hệ MISA 64 Sơ đồ 4.1 Chu trình mua hàng Cơng ty cổ phần Dược- vật tư y tế Nghệ An74 Sơ đồ 4.2 Mơ hình đề xuất tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần dược-vật tư y tế Nghệ An 83 Chương GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện nay, với hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới mở cánh cửa rộng lớn, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp nước, đem lại khơng khó khăn, thách thức Việc hội nhập kinh tế làm cho quy luật thị trường vận động cách mạnh mẽ, cạnh tranh trở lên gay gắt Do đó, doanh nghiệp nỗ lực khơng ngừng hồn thiện, khơng ngừng phát triển, tăng khả cạnh tranh để tìm chỗ đứng vững thị trường Hơn nữa, đời thay đổi nhiều sách kinh tế đặc biệt sách cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước tác động mạnh mẽ đến chế tài chính, chế quản lý doanh nghiệp nhà nước Điều buộc doanh nghiệp phải chủ động hoạt động quản lý sử dụng nguồn lực tài chính, đảm bảo cho mục tiêu hoạt động xã hội hóa đất nước Ngành dược phẩm ngành sản xuất kinh doanh đặc thù kinh tế quốc dân với sản phẩm phục vụ chủ yếu cho việc chữa bệnh nâng cao sức khỏe đông đảo quần chúng nhân dân Trong xu hướng hội nhập mở cửa nay, doanh nghiệp sản xuất dược phẩm có nhiều hội để đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, ngành dược phẩm gặp khơng khó khăn, việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để khắc phục khó khăn, bên cạnh việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất, đầu tư thêm trang thiết bị công nghệ, mua quyền sáng chế việc tăng cường cơng tác quản lý u cầu thật xúc cần thiết ngành dược phẩm mà đặc biệt tổ chức kế tốn Điều địi hỏi cơng ty phải nâng cấp, hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán nhằm đáp ứng việc xử lý khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, đáp ứng nhu cầu thực tiễn Tuy nhiên, xuất phát từ thực tế tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An chưa phát huy hết vai trò phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiều bất cập tượng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, chứng từ lập chưa đảm bảo tính kịp thời, việc ghi sổ hạch tốn sai tài khoản Hiện chưa có tác giả nghiên cứu đơn vị Do việc nghiên cứu đề tài luận văn “Hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An ” đòi hỏi cấp thiết, có ý nghĩa lý luận thực tế Xuất phát từ thực tiễn trên, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần dược- vật tư y tế Nghệ An” làm đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong trình tìm hiểu thực tế tra cứu thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, website gần có nhiều đề tài, cơng trình nghiên cứu liên quan đến việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp khác sau: Đề tài luận văn thạc sỹ tác giả: Trần Thị Phương Ly trường Đại học Kinh tế Quốc Dân năm 2015 với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn Bưu điện Trung Tâm – Bưu Điện TP Hà Nội” Trong đề tài này, tác giả trình bày vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp, phản ánh thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn công ty Đồng thời nêu ưu điểm, hạn chế việc tổ chức kế toán cơng ty Trên sở tác giả nêu yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức kế toán đơn vị nêu lên số gợi ý cho nghiên cứu tiếp theo.Ngoài đề tài cịn nêu phải pháp có liên quan tới kế toán quản trị, vấn đề cấp thiết mà doanh nghiệp để ý tới Luận văn thạc sỹ tác giả Đường Thị Hạnh Lê bảo vệ Học viện tài năm 2015 với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dinh dưỡng Quảng Lộc” Trong đề tài này, tác giả lý luận chung công tác kế toán doanh nghiệp Khảo sát, đánh giá thực trạng rõ ưu điểm, hạn chế việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty để từ đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Tác giả Phí Thị Lâm bảo vệ trường Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2015 với đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH máy xây dựng Hải Âu” khái quát hóa vấn đề khái niệm, ý nghĩa nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp nay, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty nhằm phát ưu điểm, nhược điểm để đư giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Tuy nhiên, luận văn có số giải pháp cịn mang tính định hướng, chưa có tính thuyết phục cao Trong cơng trình này, tác giả hệ thống nội dung tổ chức kế toán thực trạng tổ chức kế toán đơn vị đề xuất giải pháp giúp cho cơng tác kế tốn tổ hồn thiện nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác Mặc dù vậy, tất nghiên cứu tổ chức kế toán công bố nghiên cứu chuyên sâu tổ chức kế toán đơn vị cụ thể với đặc thù riêng Mặt khác xuất phát từ lý luận thực tiễn, tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An cần hoàn thiện phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty nhằm thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực phục vụ cho việc quản lý, điều hành công ty nên tác giả mạnh dạn nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung Đánh giá trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần dược- vật tư y tế Nghệ An Chỉ yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức kế toán đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn nhằm đạt hiệu cao nhất, xác q trình hoạt động Cơng ty 1.3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cụ thể hóa vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần dược- vật tư y tế Nghệ An Xác định nhân tố thuận lợi, vướng mắc kết mà công ty đạt - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty để phù hợp vớí mục tiêu phát triển kinh tế chung đất nước 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Để tiếp cận đạt mục tiêu đề đề tài, tác giả đặt câu hỏi nghiên cứu sau: Bản chất, vai trò, ý nghĩa nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp? Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An? Những yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An ? Những ưu điểm nhược điểm tổ chức kế tốn cơng ty? Đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An? ... dung tổ chức kế toán doanh nghiệp? Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An? Những y? ??u tố ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An ?... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 51 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An 51 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ. .. - vật tư y tế Nghệ An 55 3.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An 58 3.2.1 Tổ chức m? ?y kế tốn Cơng ty Cổ phần dược - vật tư y tế Nghệ An