Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần sản xuất thương mại tân thượng hải

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TỐN Đơn vị thực tập: CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI Giảng viên hướng dẫn : TS Hà Phương Dung Họ tên sinh viên : Cao Thị Như Quỳnh MSV : 11123318 HÀ NỘI, 12/2016 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải 1.1.1 Khái quát Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động KD tổ chức hoạt động KD Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải 1.2.1 Đặc điểm hoạt động KD Công ty .5 1.2.2 Đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải 13 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 13 1.3.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 19 2.1 Đặc điểm tổ chức máy Kế tốn Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải 19 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải 22 2.2.1 Khái quát chung việc vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty 22 2.2.2 Tổ chức chứng từ sổ sách kế toán 24 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 28 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 30 2.2.4.1 Hệ thống báo cáo tài 30 2.2.4.2 Hệ thống báo cáo nội 30 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải .31 2.3.1 Kế toán vốn tiền 31 2.3.1.1 Khái quát chung .31 2.3.1.2 Đặc điểm kế toán tiền mặt 32 SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung 2.3.1.3 Đặc điểm kế toán tiền gửi ngân hàng .41 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 47 2.3.2.1 Khái quát chung 47 2.3.2.2 Đặc điểm kế toán tiền lương 48 2.3.2.3 Đặc điểm kế tốn khoản trích theo lương 49 2.3.2.4 Trình tự ln ghi sổ kế tốn tiền lương 50 2.3.2.5 Các nghiệp vụ tiền lương phát sinh Công ty 51 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 55 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty CPSXTM Tân Thượng Hải 55 3.1.1 Những ưu điểm .55 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 57 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn Công ty 59 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT KÍ HIỆU DIỄN GIẢI BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh LĐTL Lao động tiền lương TSCĐ Tài sản cố định Thuế TNDN Thuế Thu nhập doanh nghiệp 10 Thuế TNCN Thuế Thu nhập cá nhân 11 BTC Bộ Tài 12 GTGT Gía trị gia tăng 13 TGNH Tiền gửi ngân hàng 14 CNV Công nhân viên 15 NLĐ Người lao động 16 CPBH Chi phí bán hàng 17 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 CPCNTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 19 TL Tiền lương 20 QĐ Quyết định 21 KD Kinh doanh 22 DT Doanh thu 23 GVHB Gía vốn hàng bán 24 HTK Hàng tồn kho 25 BCTC Báo cáo tài 26 TK Tài khoản SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung DANH MỤC BẢNG , SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ _Toc468950015 Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức hoạt động KD Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải 10 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty CPSXTM Tân Thượng Hải 14 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty CP SX TM Tân Thương Hải 19 Sơ đồ 2.2: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn 25 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký chung Công ty 27 Sơ đồ 2.4: Thủ tục lập chứng từ Phiếu thu 35 Sơ đồ 2.5: Thủ tục lập chứng từ Phiếu chi 36 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương 50 BẢNG Bảng 1.1: Danh mục số hàng hóa Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải Bảng 1.2: Báo cáo kết kinh doanh CT CP SX Tân Thượng Hải Bảng 2.1: Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải 24 Bảng 2.2: Hệ thống sổ sách kế toán Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải .26 Bảng 2.3: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải 28 Bảng 2.4: Tỉ lệ trích khoản theo lương theo chế độ kế toán hành .50 SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đà phát triển, với thành phần kinh tế độc lập, tự chủ ngày cao Các doanh nghiệp, công ty mọc lên “nấm sau mưa” dẫn đến cạnh tranh để tồn doanh nghiệp trở nên gay gắt Vì mà doanh nghiệp phải ln sáng tạo kinh doanh tìm giải pháp tốt để tồn phát triển Bên cạnh đội ngũ kinh doanh marketing động đem lại thu nhập cho doanh nghiệp kế tốn lại đóng vai trò hậu phương vững việc hoạch định kế hoạch tài cân tài cho cơng ty Trong bối cảnh kinh tế biến động khơn lường, vai trị kế tốn lại đánh giá cao hết, dù doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Kế tốn khơng đơn liên quan đến tiền mà vấn đề quan trọng khác Bên cạnh việc thu thập, xử lý vấn đề liên quan đến tài tình hình hoạt động doanh nghiệp, kế tốn người trì phát triển mối liên kết doanh nghiệp, từ kinh doanh đến hành nhân Những tài liệu mà phận kế toán cung cấp tranh tổng thể tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở cho nhà quản lý điều hành hoạt động có hiệu đưa định chiến lược đắn cho giai đoạn tương lai Nhận thức vai trò quan trọng bố máy kế toán doanh nghiệp, từ giai đoạn đầu thực tập Phịng Kế tốn Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Tân Thượng Hải, em tìm hiểu hoạt động kinh doanh, chức nhiệm vụ máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng loại hình doanh nghiệp thương mại nói chung để hồn thành Báo cáo kiến tập kế tốn cách tốt SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung Nội dung Báo cáo kiến tập gồm có chương: CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI Do hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm làm việc thực tế, nên Báo cáo chắn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận hướng dẫn góp ý giáo: TS Hà Phương Dung thầy Viện Kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế quốc dân, giúp đỡ cô anh chị Phịng Kế tốn, Cơng ty CP SX TM Tân Thượng Hải để Báo cáo kiến tập kế tốn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Cao Thị Như Quỳnh SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung NỘI DUNG CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI I.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải I.1.1 Khái quát Công ty Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI Tên giao dịch quốc tế: TAN THUONG HAI PRODUCE TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TATUHA, JSC Địa trụ sở chính: Số nhà 44, ngõ 1141/94, đường Giải Phóng, Phường Thịnh Liệt, Quận Hồng Mai, Tp Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (+84-4)36421170 Fax: (+84-4)36421170 Email: Tanthuonghai79@gmail.com Website: Askaudio769.com.vn Mã số thuế: 0104203406 Tài khoản giao dịch: 1240202007989 - Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thơn Agribank – Chi nhánh Hồng Mai, Tp Hà Nội Vốn điều lệ: 2.900.000.000VNĐ, Mệnh giá cổ phần: 100.00VNĐ, Tổng số cổ phần: 29.000CP I.1.2 Quá trình hình thành phát triển Ngày 12 tháng 10 năm 2009 Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Tân Thượng Hải thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0104203406 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Công ty hoạt động lĩnh vực Thương Mại, hạch tốn kinh doanh độc lập, có tư cách Pháp nhân chịu quản lý Nhà nước hoạt động kinh tế Trong ngày đầu thành lập, Cơng ty gặp rẩt nhiều khó khăn cơng việc kinh doanh mình, đặc biệt bối cảnh suy thoái kinh tế sau Khủng hoảng tài giới năm 2008 ảnh hưởng sâu rộng đến mặt đời SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung sống nước ta tiêu dùng dân cư suy giảm nhiều so với năm trước Những năm sau đó, với mở cửa hội nhập, doanh nghiệp vừa nhỏ lĩnh vực đời ngày gây áp lực cơng ty để tìm vị vững thị trường Tuy nhiên với chủ trương chiến lược kinh doanh đắn nỗ lực tồn thể cơng nhân viên công ty, công ty vượt qua khó khăn ban đầu, bước phát triển, uy tín thương hiệu cơng ty dần khẳng định Trải qua năm phấn đấu trưởng thành, công ty không ngừng hợp tác chặt chẽ với đối tác, nhà cung cấp nước Khách hàng công ty ngày đông khách hàng gắn bó lâu dài nhờ vào uy tín dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng Vì lợi nhuận năm cơng ty không ngừng tăng lên Hoạt động kinh doanh hiệu cơng ty đóng góp tích cực cho ngân sách Nhà nước thông qua nộp thuế TNDN, đồng thời tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động Năm 2015, mức lương bình qn nhân viên/tháng đạt 4.500.000VNĐ Ngồi ra, cơng ty có sách khen thưởng kỉ luật rõ ràng, mơi trường làm việc thân thiện, góp phần nâng cao chất lượng đời sống tồn thể cơng nhân viên Trong thời gian tới, công ty không ngừng bám sát thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng bá sản phẩm, bước đẩy mạnh thương hiệu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh thị trường I.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty  Chức công ty Công ty đơn vị SXKD hạch tốn độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch Ngân hàng.Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, sách Pháp luật nhà nước, quy định Bộ, Ngành Ngồi cơng ty chịu quản lý hành chính, an ninh UBND Quận Hồng Mai, Hà Nội  Nhiệm vụ công ty Công ty CPSXTM Tân Thượng Hải có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh theo lĩnh vực kinh doanh đăng kí, theo quy chế hoạt động Cơng ty Có nghia vụ trả nợ hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ vào ngân sách Nhà nước năm theo quy định Pháp luật SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 Báo cáo kiến tập kế toán GVHD: TS Hà Phương Dung Tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kế toán, thống kê, thực chế độ báo cáo chịu quản lý quan ban ngành Mở rộng quan hệ thị trường khơng ngừng nghiên cứu, tìm kiếm thị trường mới, Tổ chức công tác mua hàng, công tác bảo quản phân phối đảm bảo mặt hàng điện tử gia dụng thường xuyên liên tục ổn định thị trường Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh Đồng thời không ngừng hợp tác với nhà cung cấp uy tín đơn vị ngành nước đảm bảo nguồn hàng đầu vào đạt chất lượng tốt I.2 Đặc điểm hoạt động KD tổ chức hoạt động KD Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải I.2.1 Đặc điểm hoạt động KD Công ty a Lĩnh vực kinh doanh Công ty Công ty chuyên kinh doanh mặt hàng điện tử gia dụng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Các mặt hàng chủ yếu công ty bao gồm:  Bán buôn, bán lẻ thiết bị điện tử dân dụng phục vụ cho sống dòng sản phẩm ti vi, âm li, loa đài, laptop,v.v… Bên cạnh bán mặt hàng, cơng ty cịn có dịch vụ kĩ thuật như:  Dịch vụ Lắp ráp linh kiện điện tử  Sửa chữa lắp đặt thiết bị gia dụng  Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm mà công ty kinh doanh SV: Cao Thị Như Quỳnh MSV: 11123318 ... I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ... TỔ CHỨC KẾ TỐN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 55 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Công ty CPSXTM Tân Thượng Hải 55... tổ chức quản lý Công ty CP SX TM Tân Thượng Hải 13 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 13 1.3.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN