Tình hình lập và trình bay báo cáo tài chính tnhh dược phẩm hưng thịnh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị Trong vào phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty, thiết nghó nên tìm hiểu khái quát thân công ty Điều giúp ta có nhìn tổng quan, toàn cảnh hiểu rõ công ty, từ thuận lợi việc phân tích 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: 1.1.1 Giới thiệu công ty Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dược Phẩm Hùng Thịnh thành lập vào ngày 09 tháng 09 năm 2002 Trụ sở đặt tại: 26/6 Lộ Bình Dương – p Ninh Phước – Xã Ninh Thạnh – Thị Xã Tây Ninh Mã số thuế: 3900324838 Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh lọai thuốc thành phẩm chữa bệnh cho người Mua bán mỹ phẩm Ngành nghề kinh doanh là: Mua bán lọai thuốc Vốn DN vốn tự có * Trách nhiệm quyền hạn Chịu trách nhiệm việc kinh doanh mua bán lọai dược phẩm nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng bệnh viện, đời sống nhân dân địa bàn tỉnh Tây Ninh Công Ty tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập Có tài khoản ngân hàng có dấu riêng * Trách nhiệm: - Thực nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kinh doanh nhằm sử dụng tốt hợp lý tài sản lao động vật tư Đảm bảo kinh doanh có hiệu cao Thực đầy đủ nghóa vụ với nhà nước bảo toàn phát triển vốn công ty SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị - Chấp nhận sách chế độ, pháp luật nhà nước - Thực chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động, chế độ sách nhà nước cán nhân viên - Quản lý đạo trực tiếp với đơn vị trực thuộc thực tốt kế hoạch công ty, thực tốt quy định hành nhà nước * Quyền hạn: Được quyền ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động hợp đồng khác thuộc phạm vi nhiệm vụ kinh doanh với tổ chức kinh tế, với cá nhân nước Được quyền quản lý, sử dụng lao động, tiền vốn tài sản công ty theo chế độ sách hành nhà nước Được quyền mở tài khoản ngân hàng Tóm lại: Mặt hàng kinh doanh công ty mua bán lọai dược phẩm 1.1.2 Qui trình sản xuất Đặt hàng Nhận hàng Nhập kho Bán Qui trình kinh doanh mua bán dược phẩm SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Gíam Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán 1.2.2 Mối quan hệ phòng kế tóan phận khác: - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm vấn đề hoạt động công ty trước Nhà nước việc quản lý, điều hành lónh vực hoạt động chung chiến lược phát triển công ty, bảo toàn phát triển vốn, thực nghóa vụ công ty nhà nước - Phòng kinh doanh tổng hợp: tham mưu Giám đốc lónh vực kinh doanh mua bán lọai dược phẩm loại hình kinh doanh khác đạt hiệu sở thực đầy đủ xác nguyên tắc chế độ quy định ngành pháp luật nhà nước - Phòng kế toán : Theo dõi giám sát mặt hoạt động tài công ty, thực việc ghi chép, lưu trữ hồ sơ sổ sách theo quy định hành Bộ tài 1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty: 1.3.1 Tổ chức công tác kế toán: Tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp.Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế – tái doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đồi tượng có quyền lợi trực tiếp đến họat động doanh nghiệp, có quan chức nhà nước SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị Để tổ chức công tác kế tóan doanh nghiệp cần vào quy mô họat động, đặc điểm ngành lónh vực họat động Địa điểm tổ chức sản xuất quản lý tính chất quy trình sản xuất doanh nghiệp đồng thời phải vào sách, chế độ, thể lệ(hoặc luật kế toán) nhà nước ban hành.Tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình họat động doanh nghiệp không tiết kiệm chi phí mà đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với yêu cầu quản lý khác 1.3.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán nguồn thông tin ban đầu (đầu vào) xem nguồn nguyên liệu mà kế tóan sử dụng để qua độ tạo lập nên thông tin có tính chất tổng hợp hữu ích để phục vụ cho nhiều đối tượng khác Do có vai trò nên việc tổ chức, vận dụng chế độ chứng từ kế toán có ảnh ưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin kế toán Hệ thống chứng từ kế toán nhà nước qui định có tính chất chung, liên quan đến nhiều lónh vực hoạt động thành phần kinh tế khác Do vậy, cần vào qui định chế độ chứng từ kế toán đặc điểm hoạt động công ty để lựa chọn, xác định loại chứng từ cần phải sử dụng công tác kế toán Cần lưu ý bên cạnh chứng từ qui định chế độ, có chứng từ hoàn toàn mang tính chất nội liên quan đến kỹ thuật phương pháp hạch toán mà công ty cần phải thiết lập cách thích ứng với yêu cầu cung cấp xử lý thông tin Chứng từ kế toán lập nhiều phận khác doanh nghiệp kể bên doanh nghiệp nên việc xác lập quy trình luân chuyển chứng từ cho lọai chứng từ khác nhằm đảm bảo chứng từ đến phòng kế toán thời hạn ngắn có ý nghóa quan trọng việc đảm bảo tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin 1.3.1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản thống áp dụng công ty mô hình phân loại đối tượng kế toán nhà nước qui định để thực việc SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị xử lý thông tin gắn liền với đối tượng kế toán nhằm phục vụ cho việc tổng hợp kiểm tra, kiểm soát Hệ thống tài khoản kế toán qui định chung cho nhiều loại doanh nghiệp khác nên công ty cần phải vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu khả quản lý để lựa chọn tài khoản phù hợp xử lý chúng theo qui định ghi chép tài khoản Việc xác định tài khoản phải sử dụng sở để tổ chức hệ thống sổ kế tóan tổng hợp chi tiết nhằm xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Hệ thống tài khỏan kế toán áp dụng cho doanh nghiệp bao gồm 10 loại tài khoản tài khỏan từ loại đến lọai thực theo phương pháp ghi chép, tài khỏan loại thực theo phương pháp ghi đơn 1.3.1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản trị phục vụ cho kiểm tra, kiểm soát loại tài sản, loại nguồn vốn trình hoạt động công ty có ý nghóa quan trọng việc thực chức kế toán Hệ thống sổ kế tóan bao gồm nhiều laọi sổ khác có lọai sổ mở theo quy định chung nhà nước có lọai sổ mở theo yêu cầu đặc điểm quản lý doanh nghiệp.Để tố chức hệ thống sổ kế toán phù hợp cần phải vào quy mô doanh nghiệp Theo qui định kế toán Việt Nam DN tổ chức hệ thống sổ kế toán theo năm mô hình khác (gọi hình thức kế toán) Hình thức kế toán: Nhật ký – sổ Hình thức kế toán: Nhật ký chung Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán: Nhật ký – chứng từ Hình thức kế toán máy vi tính Việc sử dụng hình thức kế tóan doanh nghiệp tự định dựa nêu phải tuân thủ nguyên tắc SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị quán.Tuy nhiên hình thức kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm dễ áp dụng, vận dụng phù hợp cho lọai hình doanh nghiệp dễ dàng ứng dụng tin học vào kế toán Công ty TNHH Dược Phẩm Hùng Thịnh sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hạch toán chứng từ máy vi tính 1.3.1.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán kết công tác kế toán công ty, nguồn thông tin quan trọng cho nhà quản trị công ty đối tượng khác bên công ty có quan chức nhà nước Báo cáo kế toán bao gồm phân hệ: Báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị Báo cáo tài lập theo qui định thống nhà nước, báo cáo kế toán quản trị lập theo yêu cầu khả quản lý cụ thể công ty SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị 1.3.2 Tổ chức máy kế toán: 1.3.2.1 Hình thức tổ chức tập trung: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ nhật ký chung BCTC Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Ghi : Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ghi ngày 1.3.2.2 Cơ cấu nhân sự: Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng, cấu hoạt động theo nguyên tắc trực tuyến chức Đứng đầu giám đốc Giám đốc người tổ chức điều hành hoạt động công ty, người đại diện cho quyền lợi nghóa vụ công ty trước pháp luật quan chủ quản nhà nước SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị Dưới giám đốc phó giám đốc giám đốc phân công số công việc chịu trách nhiệm trước giám đốc, phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng Dưới quyền phòng ban làm việc theo chức năng, nhiệm vụ giao chịu trách nhiệm trước giám đốc 1.3.2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán : Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp toán công nợ Thủ quỹ, kiêm kế toán kho TSCĐ 1.3.2.4 Trách nhiệm quyền hạn phần hành kế toán : - Kế toán trưởng: Thực nghiêm túc chức qui định điều lệ kế toán trưởng doanh nghiệp quốc doanh Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc công ty quản lý điều hành tổ chức tài chánh kế toán toàn công ty có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát, hướng dẫn, đạo cán kế toán quyền thực tốt công tác kế toán giao, đồng thời có trách nhiệm kết kế toán công ty có trách nhiệm lập sổ báo cáo với ban lãnh đạo, quan thuế - Kế toán tổng hợp toán công nợ : Quản lý sổ sách chứng từ hàng hoá công ty, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ có liên quan đến hàng hoá tài khoản, sổ sách phương pháp hạch toán kế toán trưởng hướng dẫn Kế toán hàng hoá lập biểu SVTT: Đặng Thị Thùy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Võ Văn Nhị bảng, báo cáo tình hình quản lý hàng hoá lên kế toán trưởng vào cuối kỳ chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng kết báo cáo + Mở sổ sách theo dõi quản lý, hạch toán tình hình toán nội công ty, công ty với đối tác kinh doanh Nhà nước phần phức tạp dễ gây thiếu sót nên phận kế toán hạch toán công nợ đạo chặt chẽ kế toán trưởng chịu trách nhiệm số liệu cung cấp cho kế toán trưởng - Thủ quỹ kế toán kho: Lập sổ, thẻ chi tiết hàng hóa công ty, làm nhiệm vụ chuyển tiền, kiểm tiền, xuất tiền có chứng từ, hoá đơn hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm kê đối chiếu thường xuyên lượng tiền kho với sổ sách kế toán tiền mặt báo cáo kết tăng, giảm lượng tiền kỳ cho kế toán trưởng SVTT: Đặng Thị Thùy Trang 10