Kế Toán Thành Phẩm,Tiêu Thụ,Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Và Phân Tích Tình Hình Tiêu Thụ Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thành Công.doc

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ,XC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ ĐIỆN VĨNH THNH CƠNG GVHD Th S Nguyễ[.]

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ,XC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TRCH NHIỆM HỮU HẠN CƠ ĐIỆN VĨNH THNH CƠNG GVHD : Th.S Nguyễn Bảo Linh SVTH : Lê Minh Hưng Lớp : KT12-K31 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Mục tiêu đề tài - H ệ thống lại sở lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ phân tích tình hình tiêu thụ học trường Đại học - Tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ phân tích tình hình tiêu thụ Cơng Ty Trch Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thành Cơng - Tìm ưu khuyết điểm hệ thống kế toán để từ đề biện phá đề xuất cụ thể nhằm góp phần cải thiện tình hình kế tốn thành phẩm, tiêu thụ phân tích tình hình tiêu thụ cụ thể Công ty đạt hiệu 1.2 Phạm vi đề tài: - Về không gian: Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thành Cơng Một số nhóm sản phẩm chủ yếu như: Thẻ từ đầu đọc thẻ từ - Về thời gian: Nghiên cứu Kế toán thành phẩm, tiêu thụ phân tích tình hình tiêu thụ năm 2008 1.3 Phương pháp thực đề tài 1.3.1 Những thông tin cần thiết cho đề tài - Thông tin chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng Ty Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thành Cơng - Thơng tin q trình lập luân chuyển chứng từ Công ty, chứng từ, sổ sách ghi chép kế toán thành phẩm, tiêu thụ - Các số liệu tổng hợp doanh thu giá bán sản lượng tiêu thụ năm Coâng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thành Công 1.3.2 Cách thu thập xử lý thông tin - Thông tin sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên Công ty - Thông tin thứ cấp: Tham khảo tài liệu Công ty tài liệu khác 1.4 Những thuận lợi khó khăn thực đề tài 1.4.1 Thuận lợi: - Công ty tạo nhiều điều kiện thuận lợi để tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tiễn hệ thống kế tốn Cơng ty - Các Anh, Chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, cách xử lý, ghi chép số liệu giải đáp, trả lời nhiệt tình câu hỏi em q trình thực tập 1.4.2 Khó khăn: Do bước đầu chưa quen với công việc nên khó khăn q trình tiếp xúc, làm việc với thực tế Nhưng bước giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Anh, Chị nên em quen hịa đồng nhanh chóng 1.5 Cấu trúc đề tài: - Phần 1: Giới thiệu đề tài - Phần 2: Cơ sở lý luận - Phần 3: Giới thiệu chung Công Ty Công Ty Trch Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thnh Cơng - Phần 4: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ phân tích tình hình tiêu thụ Công Ty Trch Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thnh Cơng - Phần 5: Nhận xét kiến nghị 1.6 Các tài liệu tham khảo 1.6.1 Sách - Bộ Giáo Dục Và Đào Tạo Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao Động-Xã Hội - TS.Bùi Văn Dương (2005), Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính - TS.Trầm Thị Xn Hương (2008), Thanh Toán Quốc Tế, NXB Lao Động-Xã Hội, TPHCM - Tập thể tác giả môn KTQT-PTHĐKD ĐH Kinh Tế TPHCM (2006), Kế toán quản trị, NXB Thống Kê - Tập thể tác giả môn KTQT-PTHĐKD ĐH Kinh Tế TPHCM (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê - Tập thể tác giả môn KTTC ĐH Kinh Tế TPHCM (2008), Kế tốn tài phần 1&2, NXB Giao Thông Vận Tải - Tập thể tác giả Khoa Tài Chính Doanh Ngiệp ĐH Kinh Tế TPHCM (2005),Tài doanh nghiệp đại, NXB Thống Kê - PGS.TS.Võ Văn Nhị (2008), Thuế kế toán thuế, NXB Giao Thông Vận Tải - -Th.S Bi Văn Dương, TS.V Văn Nhị, TS H Xun Trạch,Kế Tốn Ti Chính, NXB Thống k 1.6.2 Các tài liệu khác 1.3 Phương pháp thực đề tài 1.3.1 Những thông tin cần thiết cho đề tài - Thông tin chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng Ty Công Ty Trch Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thnh Cơng - Thơng tin q trình lập luân chuyển chứng từ Công ty, chứng từ, sổ sách ghi chép kế toán thành phẩm, tiêu thụ - Các số liệu tổng hợp doanh thu giá bán sản lượng tiêu thụ năm Công Ty Trch Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thnh Cơng 1.3.2 Cách thu thập xử lý thông tin - Thông tin sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên Công ty - Thông tin thứ cấp: Tham khảo tài liệu Công ty tài liệu khác 1.4 Những thuận lợi khó khăn thực đề tài 1.4.1 Thuận lợi: - Công ty tạo nhiều điều kiện thuận lợi để tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tiễn hệ thống kế tốn Cơng ty - Các Anh, Chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, cách xử lý, ghi chép số liệu giải đáp, trả lời nhiệt tình câu hỏi em q trình thực tập 1.4.2 Khó khăn: Do bước đầu chưa quen với cơng việc nên khó khăn trình tiếp xúc, làm việc với thực tế Nhưng bước giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Anh, Chị nên em quen hịa đồng nhanh chóng 1.5 Cấu trúc đề tài: - Phần 1: Giới thiệu đề tài - Phần 2: Cơ sở lý luận - Phần 3: Giới thiệu chung Công Ty Công Ty Trch Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thnh Cơng - Phần 4: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ phân tích tình hình tiêu thụ Công Ty Trch Nhiệm Hữu Hạn Cơ Điện Vĩnh Thnh Cơng - Phần 5: Nhận xét kiến nghị 1.6 Các tài liệu tham khảo 1.6.1 Sách - Bộ Giáo Dục Và Đào Tạo Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao Động-Xã Hội - TS.Bùi Văn Dương (2005), Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính - TS.Trầm Thị Xuân Hương (2008), Thanh Toán Quốc Tế, NXB Lao Động-Xã Hội, TPHCM - Tập thể tác giả môn KTQT-PTHĐKD ĐH Kinh Tế TPHCM (2006), Kế toán quản trị, NXB Thống Kê Tập thể tác giả môn KTQT-PTHĐKD ĐH Kinh Tế TPHCM (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê Tập thể tác giả môn KTTC ĐH Kinh Tế TPHCM (2008), Kế tốn tài phần 1&2, NXB Giao Thơng Vận Tải Tập thể tác giả Khoa Tài Chính Doanh Ngiệp ĐH Kinh Tế TPHCM (2005),Tài doanh nghiệp đại, NXB Thống Kê PGS.TS.Võ Văn Nhị (2008), Thuế kế tốn thuế, NXB Giao Thơng Vận Tải - -Th.S Bi Văn Dương, TS.V Văn Nhị, TS H Xun Trạch,Kế Tốn Ti Chính, NXB Thống k 1.6.2 Các tài liệu khác PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Những vấn đề chung thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1.1 Khái niệm thành phẩm:  Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất chính, sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất hay th ngồi gia cơng kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng kĩ thuật quy định nhập kho hay giao cho khách hàng  Bán thành phẩm sản phẩm hồn thành cơng đoạn chế biến định (trừ cơng đoạn chế biến cuối cùng) quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định nhập kho để chờ tiếp tục chế biến chuyển giao để tiếp tục chế biến phận nhỏ bán bên 2.1.2 Khái niệm tiêu thu thành phẩmï:  Tiêu thụ thành phẩm trình đưa loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất vào lãnh vực lưu thông để thực giá trị thơng qua phương thức bán hàng, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán.Sản phẩm mà doanh nghiệp bán cho người mua thành phẩm,bán thành phẩm hay lao vụ hoàn thành phận sản xuất hay phận sản xuất phụ doanh nghiệp  Như vậy, tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, vịng ln chuyển vốn hồn thành, nhờ mà doanh nghiệp có lợi nhuận  Trong q trình bán hàng doanh nghiệp sẽ có mối quan hệ toán tiền hàng với khách hàng theo giá bán loại sản phẩm hàng hoá với điều khoản khác ghi hơp đồng kinh tế hay hố đơn bán hàng khoản tiền thuế bán hàng phải nộp cho nhà nước 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán:  Tổ chức ghi chép, phản ảnh,tổng hợp số liệu tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tình giá thành thực tế thành phẩm xuất bán xuất bán cách xác để phản ảnh đắn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính giá vốn hàng bán  Hướng dẫn, kiểm tra phân xưởng, kho phòng ban thực cá chứng từ ghi chép ban đầu nhập, xuất kho thành phẩm theo phương pháp, chế độ  Phản ảnh giám đốc doanh thu hưởng trình kinh doanh, tình hình tốn với khách hàng, toán với ngân sách nhà nước khoản thuế phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu… khoản chi có liên quan đến doanh thu  Phản ảnh kiển tra chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo hiệu kinh tế chi phí  Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá thành phẩm, lập báo cáo tình hình tiêu thụ loại thành phẩm  Xác định kết kinh doanh kỳ cách xác theo quy định nhà nước 2.2 Kế toán thành phẩm: 2.2.1 Phân loại thành phẩm: Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn thành phẩm, mà doanh nghiệp phân loại thành phẩm thành loại, nhóm, thứ thành phẩm theo tiêu thức khác như: vào công dụng, phẩm cấp, trọng lượng hay kích cỡ thành phẩm 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán thành phẩm:  Thành phẩm phận hàng tồn kho( tài sản lưu động vật) trình hạch toán thành phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp hạch toán dùng loại hàng tồn kho khác, tức lựa chọn áp dụng hai phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ  Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ thành phẩm theo phương pháp thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, số dư  Kế toán nhập xuất kho thành phẩm phải phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế Đối với thành phẩm nhập kho ln ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế thể bảng tính giá thành sản phẩm kỳ kế tốn Đối với thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế tính tốn theo bốn phương pháp khác nhau: Thực tế đích danh, bình quân gia quyền, Nhập trước xuất trước, Nhập sau xuất trước  Kế toán nhập, xuất kho thành phẩm phải phản ảnh theo giá thành thực tế Trong phương pháp kê khai thường xuyên tình hình nhập, xuất kho thành phẩm ngày ghi theo giá hạch toán Cuối tháng điều chỉnh lại theo giá thành thực tế Giá hạch toán dùng để ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành sản xuất thực tế kỳ trước  Cuối niên độ kế toán phải lập dự phịng giảm giá thành phẩm tồn kho 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho thành phẩm: 2.2.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: Để phản ánh biến động tình hình có thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán cần vào số chứng từ sau:  Phiếu nhập kho thành phẩm  Phiếu xuất kho thành phẩm  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý  Thẻ kho  Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa  Bảng kê mua hàng Khi có sản phẩm hoàn thành, nhân viên kiểm tra kỷ thuật phải tiến hành kiển tra, xác nhận phẩm cấp sản phẩm sở tiêu chuẩn kỷ thuật quy định ghi vào bảng “theo dõi công tác tổ” Căn vào kết kiểm tra chất lượng sản phẩm, phận sản xuất lập “phiếu nhập kho” giao cho người có trách nhiệm chuyển thành phẩm kèm phiếu nhập kho đến kho thành phẩm Phiếu lập thành liên: liên giao cho người giao, liên cho phòng cung tiêu, liên dùng làm ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế toán Khi xuất kho thành phẩm để bán cho khách hàng gởi bán theo hợp đồng ký phận cung tiêu lập “hố đơn bán hàng” “hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” làm hạch toán doanh thu người mua hàng làm chứng từ đường ghi sổ kế toán.Các chứng từ bán hàng lập liên( đặt giấy than viết lần),sau chuyển cho kế tốn trưởng thủ trưởng đơn vị ký duyệt, đóng dấu Trường hợp tốn chứng từ bán hàng sẽ chuyển đến thủ quỹ làm thủ tục thu tiền Thu tiền xong thủ quỹ ký tên đóng dấu “đã toán” vào hoá đơn Liên lưu, liên 2,3(và 4,5 có) người mua mang đến kho để nhận hàng Sau giao hàng xong thủ kho người mua kí vào liên, liên giao cho người mua, liên thủ kho dùng làm ghi vào thẻ kho sau dó chuyển đến phịng kế tốn Căn vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, kế toán ghi vào sổ chi tiết thành phẩm lập bảng kê nhập kho, xuất kho thành phẩm theo giá thành kế hoạch SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tài khoản: Kho: Tên, quy cách sản phẩm: Đơn vị tính: Đơn giá hạch tốn: Chứng từ Diễn Số Ngày giải hiệu tháng Tài nhập khoản Số Số đối lượng tiền ứng xuất Số Số lượng tiền tồn Số Số lượng tiền Ghi Số dư đầu kì BẢN KÊ XUẤT KHO SẢN PHẨM(THEO TỪNG LOẠI SẢN PHẨM) Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Ghi có TK 155 Nợ TK… TK… TK… Số Giá Giá TT lượng HT Tổng cộng Giá Giá TT HT Giá thành thực tế loại sản phẩm xuất kho kỳ chỉ tính vào lúc cuối kỳ sở giá thành thực tế sản phẩm tồn kho đầu kỳ sản phẩm nhập kho kỳ theo phương pháp hệ số tỷ lệ 2.2.3.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 155 “ thành phẩm” Bên nợ: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Bên có: Giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm thiếu hụt Số dư bên nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn kho TK 157 “ hàng gởi bán” Bên nợ: Giá thực tế thành phẩm gửi cho khách hàng nhờ bán hộ Giá thực tế loại lao vụ cung cấp cho khách hàng chưa chấp nhận toán Bên có: Giá thực tế loại lao vụ cung cấp cho khách hàng chấp nhận toán toán Giá thực tế thành phẩm, lao vụ gửi bị khách hàng trả lại Số dư bên nợ: Giá thực tế thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán TK 632 “giá vốn hàng bán” Bên nợ: Giá thực tế thành phẩm, lao vụ tiêu thụ theo hoá đơn Bên có: Kết chuyển giá vốn thành phẩm, lao vụ kỳ để tính lãi lỡ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ TK mở chi tiết cho loại sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ 2.2.3.1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp: 154 155 632 157 157 128,222 412 632 10 1381 334 412 11 12 3381 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nhập xuất kho thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Ghi chú: (1) Khi nhập kho loại sản phẩm đơn vị sản xuất (2) Khi xuất kho sản phẩm để bán cho khách hàng ( xác định tiêu thụ) (3) Khi xuất kho sản phẩm gởi bán xuất cho sở nhận bán hàng đại lý ký gởi vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hay phiếu xuất hàng bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội (4) Trường hợp sản phẩm gởi bán bị trả lại doanh nghiệp nhập lại kho (5) Trường hợp nhập lại kho sản phẩm bán (6) Trường hợp có định điều chỉnh tăng giá trị thực tế sản phẩm tồn kho (7) Trường hợp kiểm kê phát thừa sản phẩm chưa xác định nguyên nhân (8) Trường hợp xuất kho thành phẩm để góp vốn tham gia liên doanh (9) Trường hợp có định điều chỉnh giảm giá trị thực tế sản phẩm tồn kho (10) Phát sinh chênh lệch giá thực tế sản phẩm đưa góp vốn với giá trị chấp nhận (11) Trường hợp kiểm kê phát thiếu sản phẩm chưa xác định nguyên nhân (12) Xử lý phát thiếu sản phẩm cách bồi thường công nhân 2.2.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 2.2.3.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán Tương tự phần hạch tốn nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ, việc hạch tốn tình hình nhập, xuất kho thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ không cần dùng đến phiếu nhập kho không ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm sổ chi tiết thành phẩm phương pháp kê khai thường xuyên Số lượng giá trị loại thành phẩm bán kỳ kế toán dễ dàng xác định sở biên kiểm kê tính giá trị thành phẩm chưa bán vào lúc cuối kỳ kỳ trước bảng tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hồn thành bán kì Việc xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho không vào chứng từ mà vào kết kiểm kê cuối kỳ để tính theo cơng thức: Số lượng thành phẩm xuất kho = (Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho cuối kỳ + Số lượng thành phẩm) nhập kho kỳ Trong kỳ thành phẩm bán phải lập hoá đơn bán hàng để làm hạch tốn doanh thu( giao hóa đơn cho người mua làm chứng từ đường ghi sổ kế tốn) chưa hạch tốn gía vốn hàng bán.giá vốn thành phẩm bán kỳ kế tốn chỉ tính lần vào lúc cuối kỳ sau kiểm kê tính giá thực tế loại thành phẩm tồn kho cuối kỳ loại thành phẩm gửi bán chưa bán tai thời điểm cuối kỳ theo công thức: giá vốn hàng bán = Giá thực tế sản phẩm hồn thành có thển bán kỳ +(-) Chênh lệch giá thực tế thành phẩm chưa bán lúc đầu kỳ với cuối kỳ 2.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 155 “ thành phẩm” Bên nợ: kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Bên có: chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Số dư bên nợ: giá thực tế thành phẩm tồn kho TK 157 “hàng gởi bán” Bên nợ: kết chuyển giá thực tế thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận tốn lúc cuối kỳ Bên có: kết chuyển giá thực tế thành phẩm bán chưa khách hàng chấp nhận toán lúc đầu kỳ Số dư bên nợ: giá thực tế thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán TK 632 “giá vốn hàng bán” Bên nợ:giá thực tế thành phẩm bán kỳ gồm: thành phẩm chưa bán lúc đầu kỳ, thành phẩm nhập kho từ phận sản xuất kỳ, thành phẩm bán kỳ trước bị trả lại kỳ Bên có:kết chuyển giá thực tế thành phẩm chưa bán lúc cuối kỳ Giá thực tế thành phẩm bán kỳ trường hợp xuất khác TK 632 khơng có số dư cuối kỳ 2.2.3.2.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp: 155,157 632 155,157 631 911 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nhập xuất kho thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ