Kế toán công ty cổ phầnđầu tư an phong

Chương : Giới thiệu tổng qt Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong : Qúa trình hình thành phát triển Cơng Ty An Phong 1.1 Khái quát trình hình thành & phát triển Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong 1.1.1 Qúa trình hình thành : Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong doanh nghiệp tư nhân, thành lập theo định số 176/GB-UB UBND Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 25/04/1992 giấy phép kinh doanh số 046981  Trụ sở cơng ty đặt :số đường 3/2, P 11, Q10,Thành Phố Hồ Chí Minh  Tên đầy đủ doanh nghiệp : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong  Điện thoại :38342002 – 38342083  Email :anphong@đvn.vnd.net , anphongco@SaiGonnet.vn  Mã số thuế : 0300992066 1.1.2 Qúa trình phát triển : Vào đầu thập niên 90 , Đảng ta tiếp tục công đổi mới, xây dựng đất nước, phát triển đa dạng hố loại hình sản xuất, đa dạng hoá hợp tác kinh doanh Nhà nước có sách phù hợp nhằm tạo điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển bình đẳng chế thị trường theo định hướng XHCN Vào nhịp điệu phát triển với điều kiện thuận lợi nên Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong đời vào năm 1992 cơng ty khai thác loại hình kinh doanh với cửa ahn2g tự chọn ( vốn điều lệ ban đầu 300 triệu ), siêu thị Đất nước ta bước tiến tới CNHHĐH, để thích ứng với thị trường có cạnh tranh ngày gây gắt, lần Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong với loại hình kinh doanh buôn bán, bán lẻ tư liệu tiêu dùng vật liệu xây dựng tự khẳng định cách không ngừng mở rộng mặt hàng kinh doanh đặt biệt kinh doanh mặt hàng dịch vụ du lịch Với dẫn dắt ban lãnh đạo, công ty ngày phát triễn vượt bậc, số vốn công ty ngày tăng dần qua năm Ngày 18/03/1994 số lượng vốn tăng gấp lần so với số vốn ban đầu doanh nghiệp kinh tế ngày phát triển dẫn tới nhu cầu cong người ngày tăng cao, nhạy bén công ty tiên phong khai thác loại hình kinh doanh cịn mẻ Việt Nam, cửa hàng tự chọn mà siêu thị Tính đến cơng ty có siêu thị nằm địa diểm thuận lợi cho khách hàng mua sắm, : Trang Maximark 3C Maximark Cần Thơ Maximark Nha Trang Maximark Cộng Hoà Trong tình trạng thương nghiệp Thành Phố chưa có nếp sống bn bán văn minh Trường hợp nói thách, bán háng niên hạn sử dụng, hàng giả, vệ sinh an toàn thực phẩm chưa đảm bảo đời siêu thị phần làm cho người tiêu dùng phần cảm thấy an tâm mà tự tin cơng việc mua sắm hàng hố với chất lượng đảm bảo , giá phải chăng, phục vụ tận tình nhân viên … Bên cạnh với trang thiêt bị đại:Máy lạnh…đã giúp cho khách hàng cảm thấy thoải mái, tự nhiên… gia đình bước vào Để có` điều ban lãnh đạo công ty không ngừng làm việc, động, sáng tạo tất người tiêu dùng Đồng thời hình thức kinh doanh cịn đem lại khoảng lợi nhuận cao & nguồn vốn không ngừng gia tăng Đến vốn hoạt độn công ty lên đến 90 tỷ đồng 1.1.3 Chức , quyền hạn , nhiệm vụ, đac điểm lĩnh vực hoạt động công ty:  Chức quyền hạn : Chức :  Tổ chức cung ứng loại hàng hố, máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt cảu người dân  Tổ chức lưu thơng, phân phối hàng hố, khai thác tiếp cận laoi5 vật tư hàng hoá đáp ứng nhu cầu xã hội  Mở rộng mạng lưới kinh doanh, nâng cao doanh số bán hàng, tăng mức lợi nhuậm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên thực nghĩa vụ đóng thuế nhà nước  Tổ chức nghiên cức, tiếp cận, nắm bắt thị hiếu cảu xã hội  Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh cảu công ty, bảo tàon phát triển vốn cơng ty có hiệu quả, góp phần phát triển kinh tế cuả đất nước Quyền hạn:  ANFONCO đơn vị hoạt động độc lập, có dấu riêng, có mã số thuế riêng  Công tỵ quyền mở tài khoản ngân hàng, quyền tự chủ tài chính, tham gia thành phần kinh tế nước( theo pháp luật Việt Nam) để mở rộng m,ạng lưới kinh doanh cuả  Nhiệm vụ đặt điểm : Nhiệm vụ :  Tuân thủ chủ trương sách kinh tế , pháp luật  Thực đầy đủ nghĩa cụ ngân sách nhà nước  Tổ chức thực kế hoạch kinh daonh  Nâng cao chất lược phục vụ  Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao lực trình độ cán CNV Đồng thời tham giac hoạt động cộng đồng Trang Đặc điểm:  Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong đơng vị kinh doanh chuyên lưu thông phân phối hàng háo tự định đoạt theo chế thị trường  Hình thức sỡ hữu vốn :Tư Nhân  Lĩnh vực kinh doanh :TM-DV (chủ yếu kinh doanh siêu thị )  Tổng số nhân viên :604 người nhân viên quản lý (bao gồm nhân viên văn phòng ) 77 người  ALFONCO đơn vị độc lập minh bạch BCTC,là cầu nối người sản xuất người tiêu dùng  Công ty kinh doanh mặt hàng như: bán sỉ , lẻ hàng hố theo hính thức Gift Cheque… công ty kinh doanh 80.000 chủng hoại mặt hàng khác tập trung vào nhóm mặt hàng chính:  Nhóm mặt hàng đồ dùng gia đình  Nhóm mặt hàng lương thực- thực phẩm  Nhóm mặt hàng nước uống  Nhóm mặt hàng đơng lạnh  Nhóm mặt hàng mỹ phẩm 1.2 Cơ cấu tổ chức máy cua công ty: 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy cơng ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng NS P.Maketing Phòng KD P.Sale BGD ST Bảo Vệ KT ST Kho Thủ Quỹ P.Máy P.K T 1.2.2 Nhiệm vụ, quản lý phòng ban:  Ban giám đốc: Giám Đốc:là người chịu trách nhiệm quản lý diều hành toàn trình hoạt động kinh doanh cuả cơng ty theo quy định pháp luật & Trang nhà nước Ngoài Giám Đốc phải vạch kế hoạch, sách biện pháp nhằm định hướng phát triển cơng ty Giám Đốc cịn người đạo trực tiếp phịng ban ty Phó giám đốc: người trợ lý tham mưu cho Giám đốc việc điều hành & quản lý công ty,được Giám Đốc uỷ quyến & thay Giám Đốc điều hành công việc Giám Đốc vắng, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc phần việc phân cơng, hồn thành nhiệm vụ giao phó chủ trương sách Nhà Nước  Các phịng ban: Phịng kế toán: chức nhiệm vụ kế toán tham mưu cho công ty  Chức :kiểm tra, kiểm soát hoạt động kế toán phát sinh công ty ( siêu thị ) pháp lệnh kế toán, thống kê, ghi chép, phản ánh, trung thực,kịp thới xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy daonh nghiệp  Nhiệm vụ : Tham mưu cho Giám Đốc cơng tác tài cảu daonh nghiệp :nợ phải thu, phải trả, tình hình gia tăng gái tài sản lưu động & tài sản cố định … từ Giám Đốc có biện pháp khắc phục & giải Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, chủ đồng tìm nguồn hàng, mở rơng giao dịch, phối hợp với phịng ban để xem xét phương pháp toán hành động mua bán xuất nhập, tổ chức tiếp thị, cung cấp thông tin,tham mưu cho Ban Giám Đốc chủ trương sách kinh tế, hiệu hoạt động nhu cầu hàng hố thị trường Phịng hành Chính Nhân Sự: Tổ chức lưu trữ,bảo quản & quản lí hồ sơ cán cơng nhân viên, quản lí xếp nhân sự, nghiên cứu , xây dựng cấu tổ chức & quy chế quản lí lao động,thực số cơng việc chế độ nhân viên kí hợp đồng BHYT, BHXH, chế dộ sách khác Ban Giám Đốc siêu thị :có trực thuộc cấu tổ chức, Ban Giám Đốc siêu thị chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc công ty hoạt động kinh daonh đơn vị mình, trước nhiệm vụ tổ chức quản lí phịng ban quản lí siêu thị Phịng Maketing: Tổ chức trương trình khuyến mãi, giảm gái hàng bán,các trương trình bốc thăm trúng trưởng… thực chức cho Giám Đốc bề thị trường mặt hàng kinh doanh công ty Lắng nghe tập hợp ý kiến kế hoạch chất lượng hàng hố cách phục vụ nhân viên công ty để nhằm biện pháp khắc phục kiệp thời Thủ quỷ: thu chi tiền có chứng từ hợp lệvà la người giử tiền mặt công ty, hàng tháng tổng hợp chứng từ thu, chi giao cho kế toán công nợ làm sở xác định kết kinh doanh kỳ 1.3 Những thuận lợi khó khăn phương hướng phát triển: 1.3.1 Những thuận lợi khó khăn Trang  Thuận lợi Nhờ vào lãnh đạo công ty, siêu thị đưa vào nhiều hình thức bán hàng, martinh hấp dẫn lôi giúp lượng hàng bán với khối lượng lớn tăng đáng kể Có mạng lưới tiêu thụ tốt Có Hệ thống siêu thị maximark quen thuộc với người tiêu dùng nhờ vào tin cậy sức mạnh hàng hóa, đa dạng chủng loại va phong cách phục vụ tận tình, lịch toàn thể nhân viên siêu thị Bằng sách chất lượng:” tập trung nâng cao hiệu quản lí nhằm tạo sản phẩm thương mại dịch vụ tốt nhất, đáp ứng yêu cầu mong đợi khách hàng”.Công Ty cam kết la công ty hàng đầu kinh doanh siêu thị, cung cấp sản phẩm thương mại dịch vụ thỏa mãn yêu cầu khách hàng, không ngùng cải tiến dể nâng cao chất lượng, đáp ứng yêu cầu monh đợi khách hàng thường xuyên cải tiến hiệu lực hệ thống quản lí chất lượng.Do dó, công ty trì mở rộng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, thu hút lượng lớn khách hàng đến với siêu thị Công Ty An Phong có vị trí thuận lợi, hệ thống siêu thị nằm vị trí trung tâm thành phố nên thuận tiện việc thu hút đông đảo khách hàng đến thăm quan mua sắm Công Ty thường ký hợp đòng với nhà phân phối với số lượng lớc nên hûng nhiều sách ưu đãi giá cả, hàng hoá siêu thị công ty bán với giá rẻ, tạo điều kiện thuận lợi việc cạnh tranh với siêu thị khác Ngoài ra,công ty đội ngủ công nhân viên trẻ, nhiệt tình có chuyên môn.Đây thuận lợi mà công ty cần khai thác phát huy nửa  Khó khăn Trong chế thị trường hoạt dộng cạnh tranh diển ngày gay gắt, xuất công ty tập đoàn lớn, tập đoàn nước bước vào hoạt động kinh doanh siêu thị, gây nên nhữnh khó khăn cho công ty nhỏ Chính sách thuế việt nam ta nhiều bất cập, công ty thường gập thiệt thòi việc khấu trừ thue đầu vào đối vào hàng mua co sở nhỏ, người nông dan mà họ không phép sử dụng hoá đơn GTGT Công ty cung ứng mặt hang nước hàng hoá nhập khẩu,tuy nhiên tình trạng buôn lậu gian lận thương mại vẩn còn, hàng hoá nhập lậu bán với gia rẻ, gây xáo trộn thị trường ảnh hưởng đến hoạt Trang động kinh doanh công ty An Phong củng nhiều công ty khác Tỷ lệ mát hao hụt hàng hóa siêu thị cao, số lượng khách đến siêu thị đông vào cao điểm nên kiểm soát chặt chẽ 1.3.2 Định hướng phát triển: Mục tiêu công ty mở rộng phát triển hệ thông siêu thị Maximark địa bàn phố tỉnh lân cận Nâng cấp trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh, gia tăng chủng loại hang hóa đáp ứng ngưòi tiêu dùng, thu hút nhiều khách trì mối quan hệ tốt dẹp với khách hàng cũ Phát triển tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường,nắm bắt kịp thới nhu cầu xã hội Thường xuyên cố công tác tổ chức, quản lý hoạt động kế toán để đảm bảo kinh doanh có hiệu Các siêu thị hệ thống siêu thị maximark cố gắmg liên kết với phấn đấu nhiều nửa mặt:Lắng nghe ý kiến khách hàng,đồng thới quan tâm đến giá cả, chất lượng, số lượng hàng hóa hình thức khuến mãi, tặng phiếu mua hàng, giảm giá, thẻ vip nhằm giữ khách hàng cũ thu hút thêm khách hàng Đa dạng hóa hình thức kinh doanh siêu thị, cụ thể công ty xây dựng maximark cộng hòa với hình thức: khu liên hợp thể thao, khu vui chơi giải trí dành cho trẻ em… Tìm kiếm nhà cung cấp với mặt hang đảm bảo chất lượng, chất lượng ổn định hạ giá sản phẩm bán nhằm tạo canh tranh tranh thuận lợi thi ttường 1.4 Tổ chức máy kế toán siêu thị maximark 3c: 1.4.1 Đặc điểm tổ chức kế toán: Việc tổ chức kế toán phải đảm bảo hạch toán, ghi chép,xử lí kịp thời thông tin tinh hinh luân chuyển sửdụng tái sản tiền vốn doanh nghiệp phản ánh cách đầy đủ Do đặc điểm qui mô, phạm vi hoạt đọng kinh doanh yêu cầu quản lí kế toán siêu thị nên tổ chức máy kế toán theo hinh thức tập trung.Toàn nhân viên kế toán siêu thị chiệu đạo trực tiếo kế toán trưởng.Mặc khác, nhân viên kế toán siêu thị có mối quan hệ chặt chẽ cung cấp đối chiếu số liệu với đảm bảo công tác kế toán siêu thị 1.4.2 Cơ cấu máy kế toán Trang  Sơ đồ tổ chức máy kế toán siêu thị maximark 3c: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP VÀ BÁO CÁO THUẾ KT hàng hóa KT toán Thủ quỹ Thu ngân Thủ kho  Nhiệm vụ bộï phận kế toán: Kế toán trưởng: quản lí, theo dõi tình hình tài đơn vị, chịu trách nhiện chung công tác kế toán siêu thị.Tham mưu cho giám đốc mặt tài chính, lập kế hoạch ngân sách tài chính.Chiệu trách nhiệm việc tổ chức hạch toán kế toán lưu chuyển chứng từ kế toán siêu thị Kế toán tổng hợp va BTC: Định khoảng, hạch toán tất nghiệp vụ phát sinh, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ với kế toán chi tiết thu chi tiền mặt –TGNH, mua bán hàng hoá, doanh thu – chi phí,công nợ – khách hàng.Cung cấp báo cáo số liệu kịp thời cho kế toán trưởng bọ phận liên quan dúng theo qui dinh siêu thị.Khai báo, lập báo cáo thúê hàng tháng.Xuất hoá đơn giải trương hợp phát sinh liên quan đến hoa đơn Thủ kho: chịu trách nhiệm trông coi bảo quản hàng kho, xếp hàng hóa theo chủng loại, theo dõi việc nhập xuất hàng hóa, lập thẻ kho Lập kê nhập, xuất tồn hàng hóa theo định kì để kiểm tra, đối chiếu, cung cấp báo cáo số liệu kiệp thời cho kế toán trương phân liên quan theo qui dinh chứng từ Thu ngân: Thu tiền, bảo quan khoản q tiền mặt thu qua trình bán hàng, kết hợp với kế toán toán thủ kho va nhân viên kinh doanh kiêm tra số liệu liên quan đến việc thu, chi tiền Trang Kế toán toán, hàng hóa kiem thu quỷ:The dỏi va kết hợp với thủ kho lập kê chi tiết, tổng hợp N-X-T kho dong sản phẩm vào số liệu nhập, xuất hàng ngày, kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán.theo dõi sát lượng hàng trao đổi, trả lại hàng hóa tănggiảm (nếu có).Trong tháng, theo dõi công nợ hàng mua, hàng bán thực việc thu nợ toán nợ hạn.thực hiên công việc thu – chi tiền.Quan lí, bảo quản tiền mặt q theo dõi tiền gửi ngân hàng 1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng siêu thị:  Sơ đồ minh họa: CT KẾ TOÁN Sổ thẻ Sổ NKC Sổ Bảng CĐSPS Bảng THCT BCTC  Chú thích: Trình tự ghi số: Hằng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng lam ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, đồng thời số liệu ghi sổ nhật ký chung chuyển sang sổ theo caấntì khoản kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trang Đồng thời, kế toán chi tiết phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ, thẻ ke toán chi tiết liên quan Siêu thị không mở sổ nhât ký đặt biệt Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, số liệu sổ cái, lập cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối số khớp dúng, số liệu ghi sổ cái, tông hợp chi tiết ( lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) cân đối số phát sinh dùng đê lập bao cáo tai Về nguyên tắc tổng số PSN tổng số PSC cân đối số phát sinh phải tổng số PSN tổng số PCS sổ nhật ký chung kỳ Vận dụng hệ thống máy tính công tác kế toán:  Công ty tổ chức công tác kế toán phần mềm máy tính Hằng ngày vào chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nhập thông tin lên chứng từ vào máy, phần mềm kế toán sẻ tự xử lý truy xuất sổ sách báo cáo theo yeu cầu người sử dụng  Công ty sử dụng hai phần mềm kế toán: sử dụng cho hệ thông siêu thị, dùng cho văn phòng công ty Công ty có phần mềm truy cập phần hành kế toán hệ thống máy tính cho nhân viên kế toán cách cụ thể, cách thức phân quyền truy cập vào vị trí quyền hạn nhiêm vụ nhân viên 1.4.4 Các sách kế toán công ty: Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 21/12 hàng năm Phương pháp kế toán hàng tồn kho:  Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Tính theo giá nhập bao gồm giá vốn mua hàng cộng chi phí thu mua thuế nhập (nếu có)  Phương pháp xác định hang tồn kho cuối kỳ: Tính theo phương pháp “bình quân gia quyền” Phương pháp kế toán tài sản cố định  Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: p dụng tiêu chuẩn xác định tài sản cố định theo định 1062TC/TSCD định số 166/1999/ QD/BTC ngày 30/12/1999  Phương pháp khấu hao áp dụng; khấu hao theo phương pháp đường thẳng Năm 200 doanh nghiệp chủ động xác định thời gian sử dụng Tài sản cố định số 166/1999/QD/BTC ngày 31/12/1999  Hình thức kế toán công ty; áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Trang  Đơn vị tiền tệ ghi chép: Thống VNĐ, ngoại tệ phát sinh hạch toán theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng NHNN VN thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng; Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.4.5 Tổ chức luân chuyển chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ đáp ứng yêu cầu thông báo thông tin ban đầu đầy đủ kiện ghi chép sổ sách kế toán Chứng từ lập từ phận có trách nhiệm quản lý trực tiếp phòng ban siêu thị đưa qua phận chức có liên quan.Sau la số hình thức lưu chuyển loại chứng từ thông dụng công ty:  Phiếu lưu: vào chứng từ có liên quan (phiếu xuất kho, hóa đơn ), kế toán toán lập phiếu thu chuyển lên cho kế toán trưởng ký ròi chuyển cho thủ quỹ nhập  Phiếu chi: Khi hóa đơn co nhu cầu chi tiền thi kế toán toán lam giấy chi tiền gửi lên kế toán trưởng va giám đốc ký cuối đưa qua thủ quỷ chi tiền  Phiếu nhập kho: Căn vào hóa đơn, số lượng hàng nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho thi phòng máy kho lập phiếu kho Sau kiêm tra hàng hoá nhập kho thi thủ kho, kế toán va người giao hang ký vào phiếu nhập kho  Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho: Căn vào hóa đơn bên mua gửi đến phòng kế toán, lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho đưa lên kế toán trưởng đơn vị ký.Thủ kho vào xuất hàng Sau kiểm tra hàng hóa xuất, thủ kho va người mua hàng ký vào phiếu xuất kho -2 Hình thức kế toán áp dụng công ty:  Hệ thống tài khoản sử dụng Hiện công ty An Phong áp dụng tài khoản kế toán thống Bộ Tài Chính ban hành theo định số 1141-TC/QD/CĐKT Công ty sử dụng 30 tài khoản hệ thống Ngoài để phục vụ cho yêu cầu quản lý mình, công ty mở thêm tài khoản cấp II, cấp III để tiện cho việc theo dõi chi tiết công ty Ví dụ số tài khoản minh họa sau:  TK 111 : Tiền mặt  TK 112.1 : Tiền gửi ngân hàng – Tiền Việt Nam  TK 115601 : Giá mua hàng hóa  TK 3313C : Phải trả cho người bán siêu thị 3C – 3/2 Trang 10