Báo cáo tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán công ty cổ phần tư vấn và xây dựng thiên hoàng

ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG M ỤC L ỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi LỜI NÓI ĐẦU vii PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HỒNG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG .1 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .4 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận cở cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG 13 SV: Đào Thị Hải – KT13B.06 i ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG .13 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN TƯ VÂN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG 15 2.2.1 Các sách kế tốn chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 21 2.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 23 2.3.1 Kế toán vật tư 23 2.3.2 Kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng 25 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 2.3.4 Kế toán khoản chi phí sản xuất – kinh doanh 29 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG 31 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MAY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG 31 3.1.1 Ưu điểm: .31 3.1.2 Nhược điểm : 32 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HOÀNG 33 3.2.1 Ưu điểm : 33 3.2.2 Nhược điểm : 35 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất 36 KẾT LUẬN 36 SV: Đào Thị Hải – KT13B.06 ii ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Tài liệu tham khảo .38 SV: Đào Thị Hải – KT13B.06 iii ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Ký hiệu viết tắt NVL_CCDC TSCĐ DN HĐQT GD_PGĐ ĐVT QĐ_BTC HĐTC LN DTT BHXH_BHYT TNDN VCSH TK Viết đầy đủ Nguyên vật liệu_Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Doanh Nghiệp Hội đồng quản trị Giám đốc_Phó giám đốc Đơn vị tính Quyết định _Bộ Tài Chính Hoạt động tài Lợi nhuận Doanh thu Bảo hiểm xã hội_ Bảo hiểm y tế Thu nhập doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2011 đến 2013 SV: Đào Thị Hải – KT3B.06 iv ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Bảng 1.2: Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng 10 Bảng 1.3: Một số thơng tin tình hình tài cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng 11 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng SV: Đào Thị Hải – KT3B.06 v ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty .14 Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng .14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến NVL 24 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ TSCĐ .26 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi nghiệp vụ lương .28 Sơ đồ 2.6.Trình tự kế tốn khoản trích theo lương .29 Sơ đồ 2.7 Quy trình kế tốn tổng hợp Chi phí sản xuất- kinh doanh 30 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp có nhiều hội để hội nhập với kinh tế giới, đồng thời phải đương đầu với khơng khó khăn kinh tế thị trường mang lại, mà khó khăn lớn nhất, có lẽ cạnh tranh gay gắt khơng doanh nghiệp nước, mà doanh nghiệp nước Mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt SV: Đào Thị Hải – KT3B.06 vi ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG yêu cầu lớn phải có tảng tài vững chắc,để có tảng Tài Chính vững tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng giúp cho nhà Quản Trị DN đưa định hợp lý, phù hợp với giai đoạn đạt hiệu mong muốn.Thơng qua hệ thống Báo cáo tài mà phận Kế tốn - Tài cung cấp có nhìn tổng thể hoạt động cơng ty khó khăn thách thức,điểm mạnh điểm yếu công ty thời điểm tương lai.Chính xây dựng máy Kế tốn - hợp lý ,hiệu vấn đề quan tâm hàng đầu công ty Nhận thức vấn đề trên, thời gian đầu thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hồng Em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp để tìm hiểu chung cách thức tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức máy quản lý máy kế toán Công ty Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1:Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng Là sinh viên chuyên ngành Kế toán sinh viên khác, em nhận thấy giai đoạn thực tập có vai trị quan trọng việc hồn chỉnh kiến thức trình học tập,rèn luyện trường việc nâng cao kỹ thực hành thực tế Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Thầy Cơ giáo Viện Kế tốn _ Kiểm SV: Đào Thị Hải – KT3B.06 vii ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG toán tận tình bảo truyền đạt cho em kiến thức, giúp em hồn thành tốt q trình thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc, phịng Tài – Kế tốn phịng ban khác có liên quan Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hồng nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, kiến thức cịn hạn hẹp khó khăn vấp phải trình khảo sát thực tế nên em chưa nêu hết vấn đề đã, phát sinh nghiệp vụ kế toán Em mong góp ý từ phía thầy bạn bè SV: Đào Thị Hải – KT3B.06 viii ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HỒNG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN HỒNG - Tên Cơng ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hoàng - Tên giao dịch: Thien Hoang contruction & consultant joint stock company - Tên viết tắt: Thiên Hoàng JSC - Đăng ký lần đầu ngày 04/03/2003, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 13/12/2011 - Mã số doanh nghiệp: 0101367854 - Trụ sở Công ty : 38/345 Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội - Tel : 04.853 0369 – 098.3.26.57.83 - Fax: 04.853 0361 - Email: thienhoangjsc@gmail.com - Người đại diện theo pháp luật Công ty: Chức danh : Giám đốc công ty Họ Tên : Phạm Q Kết Cơng ty có tài khoản mở Ngân hàng Công thương chi nhánh Thanh Xuân_Hà Nội Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thiên Hồng doanh nghiệp thuộc hình thức cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam với số vốn điều lệ 1.150.000.000 VND Ban đầu thành lập năm 2003 máy quản lý cơng ty cịn đơn giản Dần dần cơng ty khẳng định uy tín SV: Đào Thị Hải – KT3B.06 ĐẠI HỌC KTQD BÁO CÁO TỔNG HỢP PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG việc ký kết hợp đồng không tỉnh miền Bắc,niềm Trung mà mở rộng tỉnh phía Nam Hiện hoạt động cơng ty tương đối ổn định, khách hàng biết đến công ty với tín nhiệm cao Vì mà cơng ty ngày thu hút nhiều hợp đồng xây dựng, đem lại cho cơng ty nhiều lợi ích lớn mặt kinh tế xã hội Có điều nhờ vào lực cơng ty, đội cán công nhân viên công ty với trang thiết bị tiên tiến đại mà công ty trang bị Là công ty xây dựng với số vốn ban đầu không lớn công ty cố gắng để đảm bảo chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ hồn thành bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư, từ uy tín cơng ty nhiều nhà đầu tư biết đến Với nỗ lực hoạt động kinh doanh công ty không ngừng lớn mạnh phát triển, quy mô công ty mở rộng cơng ty có chỗ đứng thương trường Để có thành tựu cơng ty có cố gắng lỗ lực lớn Và trình kinh doanh diễn thuận lợi công ty mạnh dạn đầu tư thêm vào trang thiết bị, máy móc để phục vụ cho trình kinh doanh đơn vị… với mục tiêu làm cho công ty ngày phát triển ngày nhiều người biết đến Giấy phép đăng ký kinh doanh có nhiều ngành nghề Cơng ty tập chung đầu tư chủ yếu vào ngành nghề phòng chống mối Nhiều năm sâu nghiên cứu tìm hiểu có nhiều biện pháp cải tiến, sáng kiến giúp cho cơng trình, dự án, Chủ đầu tư mang lại nhiều hiệu khả quan Cơng ty có cán có đủ lực, đủ chun mơn trình độ, đào tạo chun sâu ngành phịng chống mối, có chứng thiết kế thi cơng phịng chống mối, ngồi cịn bao gồm đội ngũ Tiến sĩ, kỹ sư Sinh hóa, Sinh Học, kỹ sư chuyên ngành bảo quản kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm cao từ 30-40 năm nghề, có bề dày kinh nghiệm, tham gia chuyển giao công SV: Đào Thị Hải – KT3B.06