PHẦN 1 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠN[.]
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận thành 1.1.1 Thông tin sơ lược công ty 1.1.2 Sự hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành .5 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành .6 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 11 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN THÀNH 15 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 15 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 18 2.2.1 Các sách kế tốn chung .18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể .28 2.3.1 Kế toán mua hàng 28 2.3.2 Kế toán chi tiết phần hành bán hàng .29 2.3.3 Kế toán lương khoản trích theo lương .42 2.3.4 Kế toán tài sản cố định 44 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN THÀNH 47 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH SX XNK Giang Sơn 47 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán 47 3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục 48 3.2 Một số giải pháp đề xuất .49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH : trách nhiệm hữu hạn XD : xây dựng TK : tài khoản BTC : Tài GTGT : giá trị gia tăng TSCĐ : tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng TGNH : tiền gửi ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1: Quy trình mua hàng hóa Sơ đồ 1-2: Quy trình bán hàng hóa, dịch vụ Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức máy công ty .9 Bảng 1-1: Bảng khái quát kết kinh doanh năm từ 2008 đến 2011 12 Bảng 1-2: Một số thông tin tài sản, nguồn vốn Công ty (đơn vị: VNĐ) 13 Sơ đồ 2-1: Tổ chức phịng kế tốn Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2-2: Hình thức ghi sổ công ty Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2-3: Trình tự tổ chức hạch tốn bán hàng Công tyError! Bookmark not defined Biểu 2.4 Trích sổ nhật ký chung Error! Bookmark not defined Biểu 2.5 Trích sổ Chi tiết bán hàng tháng 11 năm 2016Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2-4: Tỷ lệ khoản trích theo lương 43 Sơ đồ 2-5: Thời gian sử dụng ước tính tài sản cố định 46 LỜI MỞ ĐẦU Như biết kiến tập kế tốn mơn quan trọng chương trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Quá trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc Thật thông qua thời gian kiến tập công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành em tiếp xúc trực tiếp thực tế với chứng từ, tài liệu tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Từ đó, hiểu nắm cách thức áp dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp tiêu biểu Vận dụng kiến thức học, quan sát, đánh giá, tổng hợp phân tích, thảo luận để tìm suy nghĩ hướng giải số vấn đề cho bất cập cơng tác hạch tốn sở Em chân thành cảm ơn viện kế toán tạo điều kiện hướng dẫn chi tiết cô Phạm Thị Thủy với anh chị phịng ban kế tốn cơng ty phòng ban khác tạo điều kiện hướng dẫn cụ thể cho em trình kiến tập đơn vị Báo cáo kiến tập gồm phần Phần 1: Tổng quan đơn vị kiến tập Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán đơn vị kiến tập Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán đơn vị kiến tập Em cố gắng thực quy định tham gia tích cực q trình kiến tập, thiếu kinh nghiệm thực tế việc hạn chế tiếp xúc tài liệu quy định kế tốn nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến hướng dẫn chỉnh sửa thiếu sót từ GVHD-TS Phạm Thị Thủy để báo cáo hoàn thiện hiểu rõ vấn đề để tránh gặp vấn đề tương tự lần thực tập tới hay sau tốt nghiệp công tác đơn vị sau Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận thành 1.1.1 Thông tin sơ lược công ty Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành Tên viết tắt: THUANTHANH INCONTRA CO., LTD Trụ sở cơng ty đặt tại: Số 6/47/4, phố Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (04) 036506222 1.1.2 Sự hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành chứng nhận đăng kí kinh doanh đăng kí thuế cơng ty TNHH có hai thành viên trở nên theo định số 0500592393 ngày 25/09/2012 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, thay đổi lần ngày 27/01/2014 Mã số thuế : 0105995994 Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành thành lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành thành lập thành viên góp vốn ơng Vũ Đăng Dũng, góp 5,4 tỷ đồng chiếm 60% tổng vốn góp ơng Phạm Đình Cơng, góp 3,6 tỷ đồng chiếm 40% tổng vốn góp Với số vốn ban đầu khoảng 9289 triệu đồng, vốn cố định khoảng 1036 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 7983 triệu đồng, Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành hoạt động ngày ổn định không ngừng phát triển Trải qua q trình xây dựng phát triển đến cơng ty đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi Hiện quy mô công ty vào khoảng 50-65 cán công nhân viên phịng giao dịch ngồi trụ sở 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành công ty có tư cách pháp nhân độc lập, bảo vệ pháp luật, đồng thời công ty phải thực chức nhiệm vụ mình: - Thực kinh doanh ngành nghề theo đăng ký kinh doanh chứng nhận (xem mục 1.2.2) - Tiếp tục tìm kiếm thị trường để tìm nhà cung cấp tốt chất lượng giá hàng hóa, nhằm cung cấp cho khách hàng hàng hóa dịch vụ tốt - Cơng ty thơng qua q trình kinh doanh để khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, kinh doanh có lãi đơi với thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách, tăng tích lũy cho ngân sách Nhà nước - Cải thiện đời sống đảm bảo phúc lợi cho nhân viên Đồng thời, tổ chức cán cơng nhân viên thi đua làm việc quản lí DN theo quy định pháp luật - Thực tốt kế hoạch giai đoạn phát triển công ty chất lượng phục vụ khách hàng, chất lượng hàng hóa, giá hàng hóa, bảo hành,… - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế tốn, báo cáo định kì theo quy định Cơng ty chịu trách nhiệm tính xác thực 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực như: - Kinh doanh thương mại: Công ty mua bán cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị dùng xây dựng, sản xuất (ví dụ dây điện, chia dầu, lọc khí, loại cáp, động cơ, máy nén….), thiết bị khác - Xây dựng: Công ty nhận thầu, thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư, tư vấn xây dựng, lập hồ sơ dự thầu cho cơng ty khác… Tuy nhiên, hoạt động Công ty kinh doanh thương mại, xây dựng mang tính chất tư vấn xây dựng, đấu thầu, giám sát Cụ thể, hoạt động kinh doanh công ty gồm ngành nghề sau: 1) Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 2) Mua bán vật liệu xây dựng, bê tông đúc sẵn, cọc bê tông cốc thép, hệ thống cẩu kiện thép 3) Mua bán thiết bị máy vi tính, linh kiện máy vi tính, thiết bị điện tử viễn thơng, máy văn phịng văn phòng phẩm 4) Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án đấu thầu xây dựng 5) Mua bán, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì mặt hàng điện, điện tử, điện lạnh 6) Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành in 7) Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ xây dưng 8) Mua bán,chi th loại máy móc phục vụ cơng nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành Công ty công ty chuyên hoạt động thương mại, với nhiệm vụ vụ mua hàng hóa để bán cung cấp dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu Do đó, quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty gồm có quy trình mua hàng hóa quy trình bán hàng hóa sau: ... tốt 15 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN THÀNH 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành Phịng kế tốn có nhiệm... dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể .28 2.3.1 Kế. ..2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại Thuận Thành 18 2.2.1 Các sách kế tốn chung .18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .21 2.2.3 Tổ chức