Báo cáo tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thiên thanh

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ BỘ MÁY QUẢN 06 LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIÊN THANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG 06 07 TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH 08 10 14 17 DOANH CỦA CƠNG TY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH 21 DOANH CỦA CÔNG TY 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 1.4.2 Tình hình tài công ty PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN 21 23 26 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIÊN THANH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.2.1 Các sách kế tốn chung 26 29 29 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH 31 33 35 37 39 TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIÊN THANH 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Nhược điểm Sinh viên: Trần Thị Loan 39 39 39 40 40 41 Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sinh viên: Trần Thị Loan Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.2 : Bảng cấu lao động Công ty 13 Bảng 1.5 : Kết kinh doanh Công ty 22 Bảng 1.6 : Bảng cấu tình hình tài Công ty 24 Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất Kinh doanh Cơng ty 10 Sơ đồ 1.3 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 15 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 18 Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế tốn Cơng ty 26 Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ: 36 Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế mở cửa liên tục tăng trưởng mạnh năm gần Việt Nam coi kinh tế phát triển nhanh mạnh thuộc hàng đầu giới.Với phương châm hoạt động “ Vì phát triển xã hội” công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Thanh không ngừng nỗ lực để hồn thiện cơng tác chun mơn nhân cách, tác phong làm việc nhân viên công ty để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Chính điều mà cơng ty có chỗ đứng vững ngành xây dựng đạt niềm tin khách hàng Công ty ln quan tâm đến lợi ích người lao động, tham gia hoạt động cộng đồng từ nâng cao vị công ty thị trường đồng thời mở rộng thị phần tìm kiếm nhiều khách hàng Qua thời gian ngắn thực tập công ty, em tiếp cận với kiến thức thực tế lý thuyết hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề thuộc lĩnh vực kế tốn cơng ty Chính vậy, sau thực tập em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Thanh Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Thanh Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Thanh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh để viết em ngày hoàn thiện Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIÊN THANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Thanh doanh nghiệp cổ phần, thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004764 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 29 tháng 06 năm 2004 Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THIÊN THANH Tên giao dịch: THIÊN THANH CONSTRUCTION INVENSTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: THIÊN THANH CIT , JSC Địa chỉ: Số 37 phố Thi Sách, Phường Ngơ Thì Nhậm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103004764 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ đồng) Các dự án thực hiện: + Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây: gói thầu số 12 - đoạn từ đầm Bảy đến khách sạn Quảng Bá trị giá 230.582.000 đồng + Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây: gói thầu số 9- đoạn từ Câu lạc Hà Nội- xung quanh làng Yên Phụ- ven đường Yên PhụKhách sạn Thắng Lợi trị giá 377.216.000 đồng Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Tư vấn đầu tư dự án đầu tư cải tạo xây dựng lại nhà chung cư cũ khu tập thể Khương Thượng, quận ĐốngĐa, Hà Nội trị giá 1.350.000.000 đồng + Tư vấn nhà chung cư B3,B11- khu đô thị Nam Trung Yên : kiểm định chất lượng nhà chung cư cao tầng trị giá 3.786.034.000 đồng + Thi cơng xây dựng cơng trình: di chuyển xây dựng trạm bơm phục vụ giải phóng mặt cho dự án phát triển sở hạ tầng thị Bắc Thăng Long- Vân Trì ( thầu phụ) trị giá 1.100.000.000 đồng Thi công xây dựng khu nhà chung cư cao tầng CT2- X2 ( khu đô thị Bắc Linh Đàm) trị giá 2.500.000.000 đồng Năm 2004, thành lập vốn điều lệ công 6.000.000.000 đồng thành viên hội đồng quản trị góp vào Đến 2005, sau năm hoạt động tăng lên 8.000.000.000 đồng đến 64.000.000.000 đồng tương đương với việc vốn điều lệ tăng gấp 10 lần Điều năm 2005, công ty vào hoạt động ổn định phát triển cơng ty định đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh với hạng mục: thiết kế thi công công trình dân dụng, giám sát thi cơng, tư vấn dự án đầu tư Năm 2010, lĩnh vực xây lắp, công ty mạnh dạn tham gia thêm vào đầu tư bất động sản với hàng loạt dự án cải tạo xây lại nhà chung cư cũ khác Do vậy, so với ngày thành lập có thành viên hội đồng quản trị đến cơng ty có 50 nhân viên lao động thức, ngồi có cơng trình xây dựng có thêm lao động thời vụ tùy theo hạng mục cơng trình Với mục tiêu phát huy sở mang lại lợi ích cho cộng đồng, từ chỗ xây dựng, tư vấn giám sát cho khách hàng hộ gia đình, cơng ty nhỏ cơng ty có thêm khách hàng lớn hơn, có khả nhận thầu hạng mục công cộng, nhận thầu phụ khu chung cư, nhà cao cấp Do vậy, hàng năm công ty đạt lợi nhuận 30% lương cán công nhân viên tăng lên 10- 15% năm 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty - Chức năng: + Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp + Thi cơng lắp đặt cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng + Tư vấn xây dựng bao gồm: lập dự án đầu tư, khảo sát cơng trình dân dụng, cơng nghiệp + Bn bán thiết bị, máy móc vật tư phục vụ cho ngành xây dựng + Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng, thiết bị nội thất + Trang trí nội ngoại thất cơng trình + Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) + Tư vấn, nộp hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, thiết bị + Tư vấn quản lý khai thác bất động sản + Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng + Kinh doanh, khai thác dịch vụ nhà ở, khu thị, khu cơng nghiệp, khu văn phịng + Thiết kế cơng trình giao thơng đường + Thiết kế san nền, cấp nước khu thị + Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng + San lấp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng, hồn thiện cơng trình xây dựng + Thi công, lắp đặt đường dây trạm biến 35KV + Bn bán máy móc, vật tư, thiết bị phụ tùng máy công nghiệp, máy nông nghiệp, máy khai khoáng, máy lâm nghiệp, máy xây dựng + Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì chuyển giao cơng nghệ loại máy móc, thiết bị khí điều khiển tự động, thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp, điện dân dụng, thiết bị cấp nước, linh kiện máy tính, thiết bị nâng hạ, thiết bị thơng gió, điều hịa khơng khí, thiết bị tin học, thiết bị bưu viễn thơng, thang máy - Nhiệm vụ: + Tìm hiểu yêu cầu khách hàng để sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt + Tuân thủ quy định yêu cầu quan quản lý nhà nước yêu cầu chất lượng khách hàng + Nâng cao chất lượng, tính chuyên nghiệp đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật + Nghiên cứu nhu cầu thị trường để đưa phương án hoạt động hiệu + Tổ chức nghiên cứu, nâng cao trình độ kỹ thuật ứng dụng khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ để đạt suất cao Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Chấp hành pháp luật thực chế độ sách quản lý tài sản, vật tư, thực hạch toán kinh tế bảo toàn phát triển vốn + Thực nghĩa vụ nộp thuế + Nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Các hoạt động công ty chủ yếu dựa vào đấu thầu để giành hạng mục cơng trình Chính vậy, tiềm nguồn lực cơng ty yếu tố quan trọng việc định thành cơng việc giành cơng trình hay không Dưới sơ đồ chứng minh cách thức hoạt động công ty Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất Kinh doanh Cơng ty Dự thầu Nhận hợp đồng Đề kế hoạch Thanh lý hợp đồng Quyết tốn thẩm định Thi cơng Nghiệm thu, bàn giao Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Thanh Dưới số đặc điểm hoạt đông sản xuất công ty vấn đề tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng thiết kế, thi công, đặc điểm nguyên vật liệu, lao động, máy móc, thiết bị, thị trường Do đặc điểm sản phẩm đầu ngành xây dựng mang tính đơn phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng nên công ty sản xuất hàng loạt sản phẩm hàng hóa thơng thường khác Chính mà thị trường cơng ty nhận diện mang tính cạnh tranh hồn hảo Có nhiều cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, có tập đồn lớn Tổng cơng ty Sinh viên: Trần Thị Loan 10 Lớp: K11B