Kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp in thống kế tp hcm

LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nay, giai đoạn mà Đảng Nhà Nước ta tập trung đẩy mạnh nghiệp Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước Năm 2007 nước ta gia nhập WTO, hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp phải nhanh chóng thay đổi suy nghó việc kinh doanh để ngày phát triển Khi mà sức ép cạnh tranh để tồn phát triển ngày đè nặng lên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nổ lực phấn đấu không ngừng trình tìm kiếm lợi nhuận Bởi doanh nghiệp phải chạy với tuyến đường với biển báo luật lệ luôn thay đổi Làm để đứng vững thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến kế hoạch tổng thể doanh nghiệp mình, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò quan trọng Thu nhập, chi phí xác định kết kinh doanh giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Công tác kế toán doanh thu có ý nghóa vô quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để điều hành lựa chọn phương án kinh doanh thích hợp thời kỳ để đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng ý nghóa kế toán doanh thu, nên em chọn đề tài “KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP IN THỐNG KÊ TP.HCM” làm đề tài tốt nghiệp để nghiên cứu Trên sở kiến thức Thầy Cô Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh truyền đạt, thông qua tình hình thực tập thực tế đơn vị, thân nhằm tìm hiểu, so sánh để rút ưu, nhược điểm hoạt động có đề xuất kiến nghị có liên quan đến đề tài nghiên cứu Nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận công tác kế toán thu nhập, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Giới thiệu khái quát xí nghiệp In Thống Kê TP.HCM Chương III: Kế toán thu nhập, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp In Thống Kê TP.HCM Chương IV: Nhận xét kiến nghị Trang Với vốn kiến thức học từ Thầy Cô môn, Thầy hướng dẫn Anh Chị phòng kế toán Xí nghiệp In Thống kê TP.HCM trình độ nhận thức công tác kế toán thực tế hạn chế, cộng với thời gian dành cho chuyên đề có giới hạn hẳn em có nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Quý Thầy Cô, Anh Chị cán nhân viên xí nghiệp Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm: Thu nhập tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Thu nhập bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Chi phí số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, v.v nhằm mua loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho trình sản xuất, kinh doanh Có nhiều loại chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phi khác Xác định kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán thu nhập, chi phí xác định kết kinh doanh: Phản ánh giám sát kế hoạch tiêu thụ hàng hóa Tính toán phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng doanh thu số hàng bán bị trả lại, để xác định xác doanh thu bán hàng Tính toán xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.2.1 Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: Trang a Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi để ghi nhận khoản chi phí tiền Giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng Các chứng từ khác liên quan (nếu có) b Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”  Bên nợ: - Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh  Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán TK 511 số dư cuối kỳ TK 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư 1.2.3 Phương pháp hạch toán: - Doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá trị toán thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng Có TK 511 : Doanh thu bán hàng theo giá thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp - Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 33331 : Thuế xuất Trang - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 532 : Giảm giá hàng bán - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 911 : Xác định kết kinh doanh 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.3.1 Khái niệm: Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hay toán cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán hay cam kết mua bán hàng Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn lý hàng bán phẩm chất, không quy cách hay không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: a Chứng từ sử dụng: Biên xác nhận hàng hóa bị trả lại Biên xác nhận giảm giá hàng bán Phiếu chi Giấy báo nợ, b Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”  Bên nợ: - Số chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng hưởng  Bên có: Trang - Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ vào tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 521 số dư cuối kỳ TK 521 có tài khoản cấp 2: TK 5211: Chiết khấu hàng hóa TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ  Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”  Bên nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng hưởng  Bên có: - Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán phát sinh kỳ vào tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 521 số dư cuối kỳ  Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”  Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho khách hàng tính trừ vào số tiền khách hàng nợ  Bên có: - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ vào tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 531 số dư cuối kỳ 1.3.3 Phương pháp hạch toán: - Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế kỳ hạch toán Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại phát sinh thực tế Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 111 : Số tiền trả lại cho khách hàng tiền mặt Có TK 112 : Đã trả lại cho khách hàng chuyển khoản Có TK 131 : Số tiền trừ vào số tiền khách hàng nợ Trang - Khi toán với người mua số tiền hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 - Khi có chứng từ xác nhận khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán phẩm chất, sai quy cách hợp đồng Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 111 : Tổng số tiền toán tiền mặt Có TK 112 : Tổng số tiền toán chuyển khoản Có TK 131 : Tổng số tiền toán trừ vào nợ phải thu khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán vào tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Có TK 532 : Giảm giá hàng bán phát sinh kỳ 1.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.4.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán tổng giá trị mua hàng hóa, giá thành sản xuất thành phẩm, chi phí sản xuất dịch vụ bán kỳ 1.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: a Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho b Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”  Bên nợ: - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định không tính vào giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành kỳ mà phải tính vào giá thành hàng bán kỳ kế toán Trang - Khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường vật chất - Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước  Bên có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại - Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh TK 632 số dư cuối kỳ 1.4.3 Phương pháp hạch toán: - Khi xuất bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 154, 155, 156, 157, … - Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 152, 153, 156, 138 (1381), … - Các chi phí bán, lý bất động sản đầu tư Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331,… - Hàng bán bị trả lại nhập kho Nợ TK 155, 156 Có TK 632 : Giá vốn hàng bán - Kết chuyển giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ xác định bán kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Trang 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 1.5.1 Khái niệm: Chi phí bán hàng chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ như: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, tiếp thị, chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển hàng, chi phí vật liệu, bao bì, 1.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: a Chứng từ sử dụng: Phiếu chi Giấy báo nợ Uỷ nhiệm chi Bảng toán lương b Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”  Bên nợ: - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ  Bên có: - Các khoản giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh TK 641 số dư cuối kỳ TK 641 có tài khoản cấp 2: TK 6411 : Chi phí nhân viên TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 : Chi phí bảo hành TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua TK 6418 : Chi phí khác tiền 1.5.3 Phương pháp hạch toán: - Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Trang Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 334, 338, - Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho bán hàng Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 152, 153, 142, 242 - Trích khấu hao tài sản cố định cho phận bán hàng Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ - Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin, chi phí thuê sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, tính trực tiếp vào chi phí bán hàng Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331, - Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 335 : Chi phí phải trả - Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ vào tài khoản TK 911 Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 641 : Chi phí bán hàng 1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1.6.1 Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung có liên quan để hoạt động toàn doanh nghiệp như: tiền lương khoản trích theo lương ban giám đốc nhân viên quản lý phòng ban, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, 1.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: a Chứng từ sử dụng: Phiếu chi Giấy báo nợ Uỷ nhiệm chi Bảng toán lương Trang 10