Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thu nhập chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hải sản thái bình

cơ sở lý luận về công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Những vấn đề chung

1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa

1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá tình sản xuất kinh doanh

SVTH: Giang Thị Hồng Minh Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Khoá Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng mà ở đó sản phẩm làm ra hoặc hàng hóa mua về đợc bán cho đơn vị, cá nhân khác nhằm thu hồi vốn để tiếp tục quá trình tái sản xuất Tuy nhiên nó không đơn thuần chỉ là bán hàng mà còn là một khâu quan trọng trong đó nhà sản xuất tìm kiếm một sự thoả thuận bắt nguồn từ sự gặp gỡ giữa một bên là nhà sản xuất và một bên là khách hàng Trong quá trình đó nhà sản xuất luôn cố gắng đa ra các giải pháp để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng và tìm kiếm khoản lợi nhuận mong muốn.

Vậy tiêu thụ chính là sự vận chuyển của hàng hoá từ tay ngời sản xuất đến tay ngời tiêu dùng nhằm đạt đợc hiệu quả cao với chi phí thấp

1.1.1.2 ý nghĩa của công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

-Là hoạt động nhằm đa lại hiệu quả cuối cùng cho nhà sản xuất

-Là khâu quan trọng không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

-Có vai trò quan trọng trong việc thực hiện , phát triển và mở rộng thị trờng tiêu thụ , duy trì mối quan hệ giữa ngời sản xuất với ngời tiêu dùng

-Giữ vai trò quan trọng trong việc phản ánh hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Nội dung của công tác tiêu thụ sán phẩm hàng hoá

Thị trờng là nơi diễn ra việc mua bán trao đổi, hàng hoá, nơi gặp gỡ giữa cung và cầu Đây là nhân tố đầu tiên và quan trọng nhất ảnh h ởng đến công tác tiêu thụ, khối lợng tiêu thụ Thị trờng nh chiếc cầu nối để duy trì mối quan hệ giữa các doanh nghiệp với cộng đồng dân c, với các tổ chức sản xuất kinh doanh khác và cả hệ thống kinh tế quốc dân Do đó sức sống và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc vào chiến lợc củng cố và phát triển thị trờng, muốn vậy doanh nghiệp phải ra sức tìm hiểu và nghiên cứu thị trờng để từ đó có kế hoạch thâm nhập và mở rộng thị trờng hiệu quả

Giá cả là yếu tố quan trọng có liên quan đến cả ngời mua và ngời bán, nó đ- ợc hình thành trong sự tác động qua lại giữa ngời bán và ngời mua, cụ thể là giữa cung và cầu Tuy nhiên, đa phần là do ngời bán quyết định

Giá cả là yếu tố có thể thay đổi dễ dàng và tác động đến khách hàng một cách nhanh chóng Vì vậy nó không chỉ là công cụ của doanh nghiệp trong việc chinh phục khách hàng tạo ra lợi nhuận mà nó còn là vũ khí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp giữ vững đợc thị trờng của mình

Vì thế doanh nghiệp cần phải định giá cho sản phẩm một cách phù hợp

Sản phẩm là bất kỳ cái gì có thể đa vào thị trờng nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng, sử dụng , mua sắm của con ngời Nó đa dạng về chủng loại và hình thức

Khoá Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng

Khi mua sản phẩm khách hàng mua lợi ích mà sản phẩm mang lại Do vậy doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng tối đa nhu cầu ngời tiêu dùng

1.1.2.4 Chính sách phân phối trong hoạt động sản xuất kinh doanh để tiêu thụ đợc sản phẩm ngoài việc tạo ra sản phẩm có chất lợng cao phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp cần quan tâm đến chính sách phân phối và vận động hàng hoá của mình để đảm bảo mối quan hệ mật thiết giữa sản xuất với tiêu dùng Tuỳ theo quy mô của doanh nghiệp mà tổ chức kênh phân phối cho phù hợp, có thể sử dụng kênh phân phối trực tiếp hoặc kênh phân phối gián tiếp đến ngời tiêu dùng.

Tổ chức kênh phân phối hợp lý sẽ làm cho quá trình kinh doanh an toàn hơn tăng khả năng liên kết trong kinh doanh, giúp hàng hoá lu thông nhanh chóng hiệu quả

1.1.2.5 Các hoạt động xúc tiến

Hoạt động xúc tiến là các chính sách nhằm đề ra giải pháp , thực hiện các chiến lợc, chiến thuật xúc tiến yểm trợ nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng và nâng cao uy tín của nhà kinh doanh trên thị trờng Nó bao gồm các yếu tố quảng cáo, xúc tiến bán hàng, dịch vụ sau bán hàng , hoạt động quan hệ công chúng Hoạt động xúc tiến sẽ gia tăng khối lợng tiêu thụ , thu hút khách hàng vào các kênh lu thông và tạo ra cho nhà kinh doanh khai thác triệt để lợi thế của mình

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán để tìm hiểu nội dung công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì vấn đề chung nhất đặt ra khi nghiên cứu vấn đề đó là tìm hiểu nhiệm vụ của kế toán để từ đó định hớng đợc các bớc nghiên cứu tiếp theo Vậy trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán cần phải làm tốt những công việc sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời ,đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá cả

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ , kịp thời và chính xác các khoản doanh thu , các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời đôn đốc và theo dõi các khoản phải thu khách hàng

- Phản ánh , tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

Kế Toán nghiệp vụ tiêu thụ

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:

1.2.1.1 Khái niệm cần nắm về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuÇn

- Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế các doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán , trị giá hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu phải nộp Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính

- Doanh thu thuần đợc xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại , giảm giá hàng bán , giá bán hàng bán bị trả lại

1.2.1.2 Các phơng thức bán hàng

Việc tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo các ph- ơng thức sau:

-Tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Số hàng sau khi giao cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận thanh toán và ngời bán mất quyền sở hữu hàng hoá thì khi đó hàng hoá đ- ợc coi là tiêu thụ

- Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó đợc coi là tiêu thụ

-Bán hàng đại lý: là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Trong trờng hợp này sản phẩm gửi đi bán cha đợc xác định là tiêu thụ chỉ khi nào bên nhận đại lý báo cáo bán hàng mới đợc coi là tiêu thụ

- Bán hàng trả góp: là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại ngời mua sẽ

Khoá Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng chấp nhận thanh toán ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo đều bằng nhau trong đó có một phần doanh thu gốc và phần lãi trả chậm

Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ:

- Hoá đơn GTGT( mẫu số 01- GTKL-3LL)

- Hoá đơn bán hàng thông thờng( mẫu số 02 –GTTT – 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 01 – BH)

- Thẻ quầy hàng( mẫu 02- BH)

- Các chứng từ thanh toán( phiếu thu, séc chuyển khoản , séc thanh toán, uỷ nhiệm thu giấy báo có NH, bảng sao kê của NH )

- Các chứng từ liên quan khác

1.2.1.4 Nội dung, kết cấu các tài khoản sử dụng a) Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Nội dung : Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:

 Bán hàng: bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào

 Cung cấp dịch vụ: thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong 1 hoặc nhiều kỳ kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phơng thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu t

 Tài khoản này gồm 5 tài khoản cấp 2 :

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114: Doanh thu trợ giá, trợ cấp

 TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

Kết cấu tài khoản 511 nh sau:

Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo ph ơng pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng( giảm giá hàng bán, trị hàng bán bị trả lại và chiết khấu th ơng mại)

Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán thành phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ đ ợc ghi nhận trong kỳ

Sau khi kết chuyển tài khoản này cuối kỳ không có số d b) Tài khoản 512- doanh thu nội bộ

- Nội dung : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

- Tài khoản này bao gồm 3 tài khoản cấp 2 :

 TK 5121- doanh thu bán hàng hóa

 TK 5122- doanh thu bán thành phẩm

 TK 5123- doanh thu cung cấp dịch vụ

- Kết cấu tài khoản 512 cũng tơng tự nh tài khoản 511 c) Tài khoản 3387- doanh thu cha thực hiện

- Nội dung: doanh thu cha thực hiện bao gồm:

 Số tiền nhận đợc nhiều năm về cho thuê tài sản( cho thuê hoạt động), cho thuê BĐSĐT

 Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay

 Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ( trái phiÕu, tÝn phiÕu, kú phiÕu…))

 Chênh lệch giá bán > giá trị còn lại của TSCĐ bán rồi thuê lại theo phơng thức thuê tài chính

 Chênh lệch giá bán > giá trị hợp lý của TSCĐ bán rồi thuê lại theo ph - ơng thức thuê hoạt động

 Phần thu nhập khác hoãn lạikhi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở đồng kiểm soát có giá trị vốn góp đợc đánh giá lớn hơn giá trị thực tế vật t, sản phẩm hàng hóa hoặc GTCL của TSCĐ góp vốn

- Kết chuyển doanh thu ch a thực hiện sang TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK515- doanh thu hoạt động tài chính hoặc TK711- thu nhập hoạt động khác, hoặc phân bổ dần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu th ơng mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán- Số chiết khấu th ơng mại đã chấp nhận thanh toán

Khoá Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng d) TK 521- Chiết khấu thơng mại

kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

Doanh nghiệp nào đang hoạt động cũng phấn đấu vì mục tiêu phát triển doanh nghiệp với quy mô ngày càng lớn mạnh vấn đề đặt ra hàng đầu là vốn, doanh nghiệp có thể huy động vốn trong nội bộ mình, tuy nhiên nếu chỉ nh thế thì doanh nghiệp vẫn cha tận dụng hết tiềm năng, cha tận dụng hết điều kiện phát triển, chính vì vậy doanh nghiệp đẩy mạnh việc huy động nguồn vốn hoạt động từ bên ngoài, việc tham gia thị trờng tài chính, chú trọng đến hoạt động tài chính của công ty đã hộ trợ đáng kể trong việc giải quyết vấn đề về vốn cho doanh nghiệp Khi thiếu vốn ngoài vốn tự có của mình doanh nghiệp vay vốn từ các cá nhân tổ chức khác để đảm bảo nguồn vốn để doanh nghiệp có thể hoạt động và phát triển, đổi lại doanh nghiệp cũng phải trả phí cho việc huy động vốn Ngợc lại khi có nguồn vốn nhàn rỗi doanh nghiệp có thể đầu t thu lợi Do vậy hoạt động tài chính cũng đóng một vai trò quan trọng kéo theo nó là tầm quan trọng của công toán kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính trong hoạt động của doanh nghiệp Sau đây là những lý luận chung nhất về công tác kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

1 3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

 Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán. Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia của doanh nghiệp chỉ đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả 2 điều kiện sau:

Số thuế GTGT phải nộp tính theo PPTT

Kết chuyển các khoản doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản donh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

 Có khả năng thu đợc lợi ích từ giao dịch đó

 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

 Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

 Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp

 Lãi do bán, chuyển nhợng công cụ tài chính, đầu t liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu t kiên kết, đầu t vào công ty con

 Cổ tức và lợi nhuận đợc chia

 Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ , khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

 Chiết khấu thanh toán đợc hởng do mua vật t, hàng hóa, dịch vụ,TSCĐ

 Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

 Sử dụng tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính

 Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Sau khi kết chuyển tài khoản này cuối kỳ không có số d

1 3 2 kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí phát sinh từ hoạt động đầu t tài chính của doanh nghiệp nh:

- Các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu t tài chính

- Chi phí cho vay và đi vay vốn

- Chi phí góp vốn liên doanh

- Lỗ chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn

- Chi phí giao dịch bán chứng khoán

- Chi phí lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, đầu t khác

- Khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

- Chi phí chuyển nhợng, cho thuê cơ sở hạ tầng đợc xác định là tiêu thụ

- Các khoản chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ- Các khoản giảm chi phí hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính để xác định kêt quả kinh doanh

Tài khoản 635- Chi phí hoạt động tài chính :

1 3 3 phơng pháp hạch toán kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính phơng pháp hạch toán kế toán doanh thu,chi phí hoạt động tài chính đợc tóm tắt qua sơ đồ sau :

L u đồ 1.3: L u đồ ph ơng pháp hạch toán kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

Thu lãi tiền gửi, lãi tiền vay, cổ phiếu, trái phiếu

Cổ tức,lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp liên doanh Chiết khấu thanh toán được hưởng

Bán ngoại tệ Lãi bán ngoại tệ

Lãi từ bán khoản đầu tư

Phân bổ lãi do bán trả chậm

Kết chuyển lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái

Cuối kỳ kết chuyển để xác định kqkd

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư

Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm

Trích lập dự phòng giảm giá khoản đầu tư

Lỗ về bán các khoản đầu tư

Lỗ về bán ngoại tệ

Kết chuyển lỗ về chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ

kế toán thu nhập và chi phí hoạt động khác

Một doanh nghiệp ngoài hoạt động chính là hoạt động sản xuất kinh

TK711 Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Các khoản giảm thu nhập khác (nếu có)

Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh

Khoá Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng doanh, hoạt động tài chính, doanh nghiệp còn có thể có những hoạt động khác không mang tính thờng xuyên, liên tục, để tham gia các hoạt động đó doanh nghiệp có thể phải bỏ ra chi phí( chi phí hoạt động khác) nhng cũng có thể mang lại thu nhập cho doanh nghiệp ( thu nhập hoạt động khác)

1.4.1 kế toán thu nhập hoạt động khác

Thu nhập hoạt động khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp Đây là khoản thu nhập đợc tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thờng và hoạt động đầu t tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các nội dung cụ thể sau:

- Thu nhập từ nhợng bán, thanh lý tài sản cố định

- Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phơng thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Thu tiền phạt do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- Các khoản thuế đợc nhà nớc miễn giảm(trừ thuế TNDN)

- Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ

- Các khoản tiền thởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa,sản phẩm dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

- Thu nhập quà biếu quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân tổ chức tặng doanh nghiệp

- Các khoản thu nhập hoạt động kinh doanh của năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra…)

- Các khoản chi phí, thu nhập khác xảy ra không mang tính chất thờng xuyên, khi phát sinh đều phải có các chứng từ hợp lý, hợp pháp mới đợc ghi sổ kế toán

 Tài khoản 711- thu nhập khác

 Kết cấu tài khoản này nh sau :

- Kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Các khoản chi phí khác thực tế phát sinh trong kỳ

1.4.2 kế toán chi phí hoạt động khác

Chi phí khác là những khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông th ờng của doanh nghiệp.

Nội dung cụ thể bao gồm:

- Chi phí thanh lý , nhợng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định đem thanh lý, nhợng bán

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi vào sổ kế toán

- Các khoản chi phí khác

1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: a)Tài khoản 811- Chi phí hoạt động khác

Kết cấu tài khoản này nh sau:

Sau khi kết chuyển tài khoản này cuối kỳ không có số d b)Tài khoản 821- chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

 Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

 Tài khoản này gồm 2 tài khoản cấp 2 :

 TK 8211 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

 TK 8212 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

 Kết cấu tài khoản 8211 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành :

Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập tạm phải nộp đ ợc giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm

Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đ ợc ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm tr ớc đ ợc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành vào bên nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm

Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm tr ớc phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm tr ớc đ ợc ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành năm hiện tại

1.4.3 PH ơng pháp hạch toán thu nhập, chi phí hoạt động khác

Phơng pháp hạch toán kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác đợc tóm tắt qua sơ đồ sau:

L u đồ 1.4 L u đồ hạch toán kế toán thu nhập , chi phí hoạt động khác

Giá trị còn lại TS cố định thanh lý nhượng bán

Chi phí phát sinh của hoạt động thanh lý nhượng bán

Các khoản tiền bị phạt thuế, truy thu thuế , thuế TNDN phải nộp

Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đông kinh tế

Các khoản khác( thu hồi nợ, khắc phục tổn thất bất thường

VAT phải nộp theo PPTT( nếu có)

Thu nhập từ thanh lý nhượng bán TS cố định

Nợ phải trả không xác định chủ được phép xoá nợ

Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký quỹ ký cược

Thu nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ,thuế, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế Được tài trợ, biếu tặng

Cuối kỳ k/c để xác định kết quả kinh doanh

kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác là kết quả đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí hoạt động khác

1.5.2 Tài khoản sử dụng a) Tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh

 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 911

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ Thu nhập thuần khác trong kỳ

Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ sang TK lợi nhuận ch a phân phối

Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí tài chính trong kỳ

Chi phí khác trong kỳ

Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ sang tài khoản lợi nhuận

- Tài khoản này phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng qui định của quy chế quản lý tài chính

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng từng loại lao vụ, dịch vụ

- Các khoản doanh thu và thu nhập thuần đợc kết chuyển vào tài khoản này là doanh thu thuần và thu nhập thuần

 Kết cấu tài khoản xác định kết quả kinh doanh nh sau:

Sau khi kết chuyển tài khoản này cuối kỳ không có số d b) Tài khoản 421- lợi nhuận cha phân phối

 Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Kết cấu tài khoản này nh sau :

Số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Số lãi đ ợc cấp d ới nộp lên, số lỗ đ ợc cấp trên bù( không thuộc mô hình công ty mẹ- con)

Xử lý các khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh SD: Lãi ch a phân phối

Số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Phân phối tiền lãi( trích lập các quỹ doanh nghiệp, chia cổ tức,bổ sung nguồn vốn kinh doanh…)

SD: Lỗ ch a xử lý

1.5.3 Phơng pháp hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh

Phơng pháp hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh đợc tóm tắt theo sơ đồ sau:

L u đồ số 1.5: L u đồ kế toán xác định KQKD

Kết chuyển giá vốn hàng bán vào cuối kỳ

Kết chuyển chi phí bán hàng vào cuối kỳ

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối kỳ

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào cuối kỳ

Kết chuyển chi phí khác vào cuối kỳ

Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động sxkd vào cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu nội bộ vào cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào cuối kỳ

Kết chuyển thu nhập hoạt động khác vào cuối kỳ

23 ch ơng II: thực trạng công tác kế toán thu nhập, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hải sản thái bình

Thực trạng công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hải sản Thái Bình

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hải

Khoá Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng sản Thái Bình

Muốn tìm hiểu về công tác kế toán của một doanh nghiệp vấn đề đặt ra trớc tiên là phải trả lời đợc câu hỏi: doanh nghiệp đó là doanh nghiệp nào? , Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đang theo đuổi là gì ? Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức, cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp ra sao? Những điều kiện nào tác động đến sự phát triển doanh nghiệp? Giải quyết đợc những vấn đề đó chính là điều kiện cơ bản nhất để có thể đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của doanh nghiệp

2.1.Giới thiệu về công ty

- Tên tiếng việt: Công ty cổ phần hải sản Thái Bình

- Tên tiếng anh: ThaiBinh Seaproduct Join Stock Company

- Tên viết tắt: THAS EAJSC

- Địa chỉ : Số 22- Phố Hai Bà Trng- Phờng Lê Hồng Phong- Thành Phố Thái Bình – Tỉnh Thái Bình

2.1.1 lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1 Sơ lợc về lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần hải sản thái bình trải qua các giai đoạn lịch sử sau:

Tháng 6/ 1958 công ty cung tiêu thuỷ sản đợc thành lập, trực thuộc ty Th- ơng nghiệp Thái Bình có chức năng , nhiệm vụ : thu mua, chế biến hàng thuỷ sản và dịch vụ hậu cần nghề cá Kế hoạch sản xuất hàng năm tỉnh giao Công ty bao gồm 3 phòng chức năng và 6 trạm trực thuộc

Tháng 5/1969 Ty Thuỷ sản Thái Bình đợc thành lập Công ty cung tiêu thuỷ sản trực thuộc Ty Thuỷ Sản và trong số 6 trạm trực thuộc công ty có 1 trạm là trạm nớc mắm Tam Lạc tách ra thành xí nghiệp nớc mắm Tam Lạc hạch toán độc lập và trực thuộc Ty Thuỷ Sản.Nhiệm vụ công ty lúc này chỉ là thu mua cá, tôm, chế biến thành chợp chín và bán cho xí nghiệp chế biến nớc mắm, giao bán cho ty thơng nghiệp theo kế hoạch tỉnh giao hàng năm

Tháng 7/ 1981, công ty Hải Sản đợc thành lập trên cơ sở sát nhập công ty cung tiêu thuỷ sản, xí nghiệp nớc mắm Tam Lạc, ban kiến thiết cảng cá Diêm Điền Lúc này bộ máy công ty Hải Sản bao gồm 3 phòng chức năng và 9 trạm, đơn vị trực thuộc Nhiệm vụ của công ty lúc này là thu mua, chế biến, khai thác, dịch vụ hậu cần nghề cá cho toàn tỉnh Thái Bình Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm do tỉnh giao Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, các đơn vị trực thuộc công ty hạch toán báo sổ.

Tháng 7/ 1986 thực hiện chủ trơng phân cấp huyện có 5 đơn vị trực thuộc

Ban Kiểm Soát Hội Đồng Quản Trị

Khối Sản Xuất Đại Hội Đồng Cổ Đông

Khoá Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng công ty có địa bàn tại các huyện trong tỉnh nay tách ra trực thuộc các huyện đó.Bộ máy Công Ty Hải Sản Thái Bình còn lại 3 phòng chức năng và 4 đơn vị trùc thuéc.

Tháng 7/1988 sở Thuỷ Sản Thái Bình giải thể, thành lập liên hiệp xí nghiệp thuỷ sản Thái Bình Công ty thuỷ sản trực thuộc liên hiệp xí nghiệp thuỷ sản Bộ máy quản lý của liên hiệp đồng thời là bộ máy quản lý của công ty Liên hiệp có chức năng quản lý nhà nớc về Thuỷ Sản Công ty hải sản có chức năng sản xuất và kinh doanh hàng thuỷ sản và dịch vụ hậu cần nghề cá Bộ máy công ty bao gồm 4 phòng chức năng và 11 đơn vị trực thuộc.

Năm 1995 công ty hải sản đợc công nhận là doanh nghiệp nhà nớc xếp hạng 1.

Tháng 9/ 2005 công ty hải sản đợc cổ phần hoá với 100% vốn do cổ đông góp và đợc đổi tên là công ty cổ phần hải sản Thái Bình, bộ máy công ty bao gồm 3 phòng quản lý, 5 đơn vị trực thuộc,1số cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm thành phố.

Công ty Cổ phần Hải Sản Thái Bình hoạt động theo luật doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh chủ yếu hàng thuỷ sản.

2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty :

 Chức năng của công ty :

Công ty cổ phần Hải Sản Thái Bình là một loại hình doanh nghiệp với chức năng sản xuất, kinh doanh các mặt hàng về thuỷ sản.

 Nhiệm vụ của công ty:

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc theo luật doanh nghiệp.

- Bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động , không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động.

- Làm tốt công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trờng.

2.1.2 tổ chức sản xuất và quản lý

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần Hải Sản Thái Bình đợc tóm tắt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý

XNCB Hải Sản Diêm Điền

XN chế biến đông lạnh XN chế biến nước mắm

Tổ sản xuất nước đá

Tổ quản lý xí nghiệp

 Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, gồm các cổ đông có quyền biểu quyết , đại hội đồng cổ đông có quyền xem xét biểu quyết, thông qua các vấn đề quan trọng của công ty.

Là cơ quan quản lý công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về toàn bộ hoạt động quản lý của mình.Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi cấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và các hoạt động của công ty.

Thực hiện giám sát hội đồng quản trị , ban giám đốc trong quản ký , điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.

Ban giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về các hoạt động của công ty, ban giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty theo quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, báo cáo tr ớc hội đồng quản trị về tình hình và kết quả hoạt động của công ty.

Khối quản lý thực hiện chức năng , nhiệm vụ của ban giám đốc giao về quản lý chung các vấn đề của công ty gồm lĩnh vực kinh doanh, kế toán ,tài vụ,tổ chức, hành chính.

Có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên liệu, công cụ đa vào sản xuất Thu hồi phế phẩm từ sản phẩm hoàn thành để đảm bảo chất lợng sản phẩm.

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty đợc tóm tắt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất

Tổ sản xuất nước đá

Tổ quản lý xí nghiệp

Sản phẩm chính của công ty chủ yếu là nớc mắm và hàng thuỷ sản đông lạnh đợc sản xuất tại các xí nghiệp chế biến đông lạnh và xí nghiệp chế biến nớc mắm

-Xí nghiệp chế biến đông lạnh: có diện tích bao gồm: phòng làm việc của ban giám đốc, phòng tiếp nhận nguyên vật liệu, phòng chế biến, phòng cấp đông, phòng vận hành máy lạnh và các kho lạnh.

- Xí nghiệp chế biến nớc mắm : có tổng diện tích bao gồm: nhà làm việc của ban giám đốc, kho chứa nguyên vật liệu, các bể chứa chợp, bể chứa nớc mắm, nhà kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hải sản Thái Bình

đây em xin đa ra một số biện pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và công tác kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Hải Sản Thái Bình:

3.1 một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.

3.1.1 Nhóm giải pháp về công tác kế toán

3.1.1.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện về trình tự hạch toán và mẫu sổ kế toán

Hiện tại ở công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhng trình tự hạch toán và mẫu sổ kế toán mà công ty áp dụng đợc đơn giản hóa theo đặc điểm kinh doanh của công ty:

 Kế toán không sử dụng chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà thay vào đó kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bảng kê.

 Sổ chi tiết chỉ đợc mở cho những tài khoản có số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nó nhiều và thờng xuyên.

 Việc ghi sổ cái các tài khoản không diễn ra hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, mà đến cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ các bảng kê để vào sổ cái các tài khoản.

Với cách làm nh trên thì công việc thờng ngày của kế toán sẽ trở nên đơn giản hơn nhng số lợng công việc kế toán lại tập trung chủ yếu vào cuối kỳ làm cho việc tập hợp số liệu, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán trở nên khó khăn hơn, điều này có thể dẫn đến khả năng sai sót của các số liệu kế toỏn khi lên báo cáo tài chính.

+ Hơn nữa hai khoản chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp là hai loại chi phớ phỏt sinh lớn, đợc cấu thành bởi nhiều yếu tố chi phí khác nhau và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh, vỡ vậy cần quản lý chặt chẽ hai loại chi phí này để tránh phỏt sinh vượt quỏ dự toỏn Tuy nhiên công ty không theo dõi chi tiết 2 loại chi phí trên theo tiểu khoản mà chỉ theo dõi trên tài khoản cấp 1, điều này làm cho việc theo dõi các khoản chi phí cụ thể cấu thành lên khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý của toàn doanh nghiệp trở lên khó khăn hơn.

Từ những vấn đề trên em xin đa ra giải pháp sau:

+ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập các chứng từ phải lập đủ số liên để lu tại các bộ phận liên quan, đảm bảo đợc tính kiểm tra, đối chiếu số liệu trớc khi vào sổ sách kế toán và lên báo cáo tài chính.

+ Kế toán nên sử dụng chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chi tiết và chặt chẽ hơn.

+ Kế toán cần phân bổ thời gian một cách hợp lý

Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng trong việc ghi chép, phản ánh các số liệu vào sổ cái.

+Kế toán công ty cũng nên mở các tài khoản chi tiết của tài khoản 641,642 để theo dõi khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phải theo dừi số hiệu chứng từ, ngày tháng phát sinh, theo dõi từng tiểu khoản của chi phí bán hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp

+Sổ chi tiết tài khoản 511 đợc theo dõi chi tiết theo trình tự các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứ cha đợc theo dõi theo doanh thu của từng mặt hàng hoặc nhóm hàng nên cha có cơ sở để đánh giá đợc mặt hàng, nhóm hàng nào có doanh thu lớn trong kỳ Vì vậy công ty nên mở các tiểu khoản của tài khoản 511 theo từng nhóm hàng, sổ chi tiết tài khoản 511 cũng đợc thiết kế lại để theo dõi chi tiết theo tiểu khoản.

+ Sau đõy là một số mẫu chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp:

SỔ CHI TIẾT Tài khoản 641 - ChÝ phÝ bán hàng

Ngày Chứng từ TK Đối ứng

Ghi nợ TK Cộng bên nợ TK 641

Số Ngày Diễn giải Chia ra

Cộng PS Ghi có TK641

SỔ CHI TIẾT Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngày Chứng từ TK Ghi nợ TK Cộng bên

Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Đối ứng nợ TK 642

Cộng PS Ghi có TK642

SỔ CHI TIẾT Tài khoản 511- doanh thu bán hàng

Ngày Chứng từ TK Đối ứng

Ghi cã TK Céng bên cã TK 511

Cộng PS Ghi nợ TK511 Đơn vị: ….…… Mẫu số S02a -DN Địa chỉ……… (Ban hành theo quyết định 15/2006 của BTC ngày 20/03/2006)

Trích yếu Tài khoản Số tiền(đ) Ghi chú

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị:………… Mẫu số SO2b - DN Địa chỉ:………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng ngày20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ Ghi sổ Số liên Chứng từ Ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Cộng luỹ kế từ đầu năm

Cộng quý Cộng luỹ kế từ đầu năm

- Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 1 đến trang …

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3.1.1.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán:

 Tại công ty, kế toán hạch toán khoản chiết khấu thơng mại vào chi phí bán hàng( chi phí bán hàng khác) là sai nguyên tắc kế toán, việc hạch toán nh vậy sẽ làm doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng tăng hơn so với thực tế, khiến cho các nhà quản lý đánh giá sai lệch về doanh thu, chi phí của doanh nghiệp mình, do vậy kế toán cần theo dõi khoản chiết khấu thơng mại trên tài khoản 521 để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và đề ra các chính sách chiết khấu thơng mại một cách hợp lý Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thơng mại cho khách hàng kế toán định khoản:

Nợ TK 521- chiết khấu thơng mại

Nợ TK 333- Giảm thuế GTGT phải nộp ( nếu có)

Cã TK 111,112,131…) Đến cuối kỳ kế toán kết chuyển số chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK 511- số chiết khấu thơng mại trong kỳ

 Khi trả lại tiền cho thuê nhà cho ngời đi thuê kế toán không hạch toán giảm thu nhập hoạt động khác mà lại hạch toán tăng chi phí hoạt động khác điều này cũng làm cho các nhà quản lý đánh giá sai về thu nhập, chi phí của công ty, gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc quản lý khoản thu nhập và chi phí của hoạt động khác Do vậy khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán cần định khoản :

Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng

Nợ TK 711 : số tiền trả lại

Nợ TK 333: Giảm VAT phải nộp ( nếu có)

3.1.1.3 Giải pháp 3: Kê khai chi tiết các khoản thuế GTGT ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ nhận lại hàng hóa công ty đã bán nhng bị khách hàng trả lại Do các khách hàng của công ty là các khách hàng nhỏ không tổ chức kê khai thuế nên công ty không yêu cầu khách hàng viết hóa đơn GTGT khi trả lại hàng hóa, hơn nữa công ty lại không theo dõi chi tiết thuế GTGT đầu ra đối với số hàng bị trả lại đó Vì vậy đến cuối kỳ khi tính ra số thuế GTGT phải nộp lớn hơn số thực tế phải nộp gây thiệt thòi cho công ty Do đó khi phát sinh nghiệp vụ kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan ( yêu cầu trả lại hàng của khách hàng, lệnh thu hồi hàng hóa, phiếu nhập kho) để theo dõi và hạch toán chi tiết khoản trị giá bán, giá vốn và thuế GTGT đầu ra đối với lợng hàng bị trả lại để báo cáo với cơ quan thuế, khi đó khoản thuế GTGT đầu ra mà công ty phải nộp sẽ đợc giảm trừ một khoản tơng ứng với số thuế GTGT của lợng hàng bán bị trả lại mà công ty đã kê khai.

3.1.1.4 Giải pháp 4: áp dụng tin học vào công tác kế toán.

Hiện nay tin học hoá công tác kế toán đang trở thành nhu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp Công nghệ thông tin đã mở ra một giai đoạn mới, một cách nhìn mới cho công tác quản lý của các nhà quản trị Tin học hoá công tác kế toán giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác giỳp cỏc nhà quản trị tiết kiệm thời gian và nhõn lực nõng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán Cô thÓ:

+ Cung cấp kết quả chính xác, kịp thời cho nhà quản lý

+ Cã khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán theo quy định của nhà nước

+ Giảm nhẹ khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế toán dựa trên thao tác thủ công

+ Đảm bảo đợc tớnh bảo mật v tin cà ậy của thông tin kế toán

+ Phù hợp với yêu cầu quản lý mới

Định dạng
Số trang	103
Dung lượng	529,62 KB