Báo cáo tổ chức công tác kế toán tại công ty abc

Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC PHẦN ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP Đặc điểm tổ chức sản xuất: 1.1 Loại hình kinh doanh: Thương mại, dịch vụ tổng hợp 1.2 Đặc điểm kinh doanh: 1.2.1 Cách thức mua bán:  Mua: - Mua hàng từ nhà cung cấp nước nước ngồi  Bán: - Bán hàng nước thơng qua nhà phân phối cho công ty (bán buôn), bán thông qua đại lý siêu thị - Là nhà phân phối độc quyền toàn quốc cho số nhà sản xuất máy tính lớn - Khơng bán hàng dư nợ phải thu lớn hạn mức tín dụng khách hàng 1.2.2 Cách thức toán:  Mua: - Thanh toán theo phương thức trả chậm nhà cung cấp quen thuộc toán nhà cung cấp, nhà sản xuất yêu cầu - Đối với mua hàng nước toán theo phương thức trả chậm, ký quỹ mở L/C - Thời hạn toán hưởng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán tùy thuộc nhà cung cấp  Bán: - Thanh toán theo phương thức trả chậm tiền mặt tiền gửi ngân hàng thời hạn 60 ngày - Thanh toán theo phương thức trả tiền mặt - Chiết khấu toán 2% tổng số tiền tốn hóa đơn tốn vịng 10 ngày kể từ ngày lập hóa đơn  Quy định hoa hồng, tiền thưởng: - Thưởng 2% tổng doanh số bán hàng tháng – tính giá tốn hóa đơn nhà phân phối, siêu thị - Hoa hồng cho đại lý 5% giá bán đại lý Tính toán cho đại lý dựa doanh số bán thực tế hàng tháng Trang: Báo cáo tổ chức công tác kế tốn cơng ty ABC 1.2.3 Phương thức vận chuyển hàng:  Mua: -Theo phương thức chuyển hàng kho công ty gần với nhà cung cấp trường hợp nhà cung cấp nước -Theo phương thức nhận hàng cảng nhà cung cấp nước  Bán: - Theo phương thức nhận hàng kho công ty gần theo yêu cầu khách hàng - Công ty không thực vận chuyển hàng cho khách hàng 1.2.4 Thị trường tiêu thụ: Tiêu thụ toàn quốc, chia thành khu vực lớn: - Thành phố Hồ Chí Minh - Miền Bắc (từ Quảng Nam trở ra) - Miền Trung - Tây Nguyên (từ Đà nẵng đến Ninh Thuận tỉnh Tây Nguyên) - Miền Nam (từ Bình Thuận trở vào, trừ khu vực thành phố Hồ Chí Minh) Các khu vực chia thành nhiều phân vùng nhỏ theo tỉnh khu vực riêng thành phố Hồ Chí Minh chia theo quận trực thuộc 1.2.5 Đối tượng kinh doanh  Máy tính: máy tính để bàn (desktop) máy tính xách tay nhiều nhãn hiệu từ nhà sản xuất khác  Máy in: loại máy in từ nhà sản xuất 1.3 Đặc điểm hàng hóa: - Hàng hóa máy tính, máy in lắp ráp sẵn hoàn chỉnh - Là hàng có giá trị lớn - Là hàng điện tử nên cần bảo quản nơi khơ ráo, thống mát - Hàng bảo hành tùy theo loại mặt hàng:  Đối với mặt hàng mà công ty mua nước: công ty không bảo hành trực tiếp mà nhà sản xuất có sở bảo hành riêng (sẽ ghi rõ phiếu bán hàng địa điểm bảo hành)  Đối với mặt hàng mà công ty nhập khẩu: công ty nhận bảo hành cửa hàng công ty thời hạn quy định tùy theo loại hàng 1.4 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh: Công ty chia thành phòng ban – phận sau:  Ban giám đốc: o Tổng giám đốc o Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Trang: Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC o Phó giám đốc phụ trách nhân - hành – tài kế tốn - kiểm sốt  Phịng nhân hành chính: o Tuyển dụng, bố trí nhân o Thực cơng tác hành  Phịng kế tốn – tài chính: o Thực cơng tác kế tốn, tài o Trưởng phịng kế tốn trưởng  Phịng mua hàng: o Mua hàng từ nhà sản xuất o Tìm kiếm nguồn hàng o Nhập hàng o Mua hàng theo yêu cầu cơng ty  Phịng bán hàng: o Quản lý mạng lưới phân phối o Bán hàng o Kinh doanh dich vụ  Phòng Marketing: o Xây dựng chiến lược o Thực hoạt động khuyến quảng cáo  Bộ phận điều phối - kho vận: o Vận chuyển hàng mua, bán o Nhập - xuất kho  Ban kiểm soát: o Thực việc kiểm soát o Kiểm toán nội 1.5 Mục tiêu, phương hướng phát triển thời gian tới: Cơng ty có định hướng mở rộng mạng lưới kinh doanh nước ngồi nước Do tiến hành tin học hóa cơng tác kế tốn (sử dụng phần mềm TT Soft 1A) để dễ dàng cung cấp thông tin kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đặc điểm hệ thống kế toán: - Doanh nghiệp có định hướng sử dụng phần mềm kế tốn ban lãnh đạo nhận thấy vai trò việc tin học hóa cơng tác kế tốn, giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, hiệu - Mơ hình kế tốn tập trung - Kỳ kế tốn: tháng - Niên độ kế toán: năm Trang: Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC - Phương pháp tính giá xuất kho: bình qn gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Các giả định: + Doanh nghiệp công ty TNHH thành viên + Doanh nghiệp khơng giao dịch vàng bạc, kim khí q, đá quý + Trong tương lai doanh nghiệp tham gia hoạt động đầu tư tài (mua bán cổ phiếu – trái phiếu) + Các hoạt động sửa chữa lớn tài sản cố định, xây dưng thực theo phương thức giao thầu Yêu cầu quản lý doanh nghiệp: 3.1 Thông tin tài theo luật định: - Cung cấp đầy đủ báo cáo theo quy định chế độ kế toán hành thời gian quy định - Các báo cáo:  Bảng cân đối kế toán  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ  Thuyết minh báo cáo tài  Tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân 3.2 Yêu cầu quản lý nội bộ: 3.2.1 Nợ phải thu nợ phải trả - Mỗi Khách hàng, Nhà cung cấp theo dõi chi tiết theo chứng từ hóa đơn - Thường xuyên báo cáo: Khách hàng tốn khơng hạn hay số dư nợ phải thu khách hàng lớn 90% hạn mức tín dụng tháng liên tiếp - Mỗi khách hàng, nhà phân phối quản lý theo phân vùng bán hàng, kênh phân phối theo nhân viên phụ trách - Quản lý chi tiết doanh số bán cho khách hàng, khoản tiền thưởng hay khoản giảm trừ doanh thu khác khách hàng - Quản lý công nợ theo tuổi nợ 3.2.2 Doanh thu: - Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại) phải theo dõi theo mặt hàng, nhóm hàng, khách hàng, khu vực bán hàng kênh phân phối - Doanh số bán phải theo dõi theo nhân viên bán hàng, trưởng phân vùng, khu vực bán hàng để tính thưởng cho nhân viên 3.2.3 Lãi gộp: - Quản lý theo mặt hàng, hoạt động kinh doanh phụ Trang: Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC 3.2.4 Hàng tồn kho: - Phải quản lý theo kho theo trạng thái tổng (ở kho, cửa hàng, hàng mua đường, gửi bán…) - Bộ phận kho phải thơng báo số tồn kho cho phịng kế tốn, phịng bán hàng vào cuối ngày - Mỗi mặt hàng có quy định mức tồn kho tối đa tối thiểu - Quy trình xử lý nghiệp vụ phải chuẩn hóa, thực văn đảm bảo tính kiểm sốt - Vận dụng phương pháp kế toán phải tuân thủ chế độ kế toán hành 3.2.5 Giá vốn hàng bán: - Phải quản lý theo mặt hàng, khu vực - Định kỳ, phân bơ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán 3.2.6 Chi phí: - Phải quản lý theo loại chi phí: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác - Theo dõi theo khu vực, phòng ban 3.3 u cầu kiểm sốt: Nhà quản lý có địi hỏi vấn đề kiểm sốt cao cơng ty thành lập phận kiểm sóat nội nhằm đảm bảo tất hoạt động doanh nghiệp thực theo quy định công ty Trang: Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC PHẦN CHÍNH SÁCH KẾ TỐN 1.u cầu thơng tin kế tốn 1.1.Bảng mơ tả nhu cầu thơng tin kế tốn: Người sử dụng Nội dung thông tin Tổng - Tổng doanh giám đốc thu theo khu vực, kênh phân phối - Các khoản chi phí theo khu vực, kênh phân phối - Lãi gộp mặt hàng, khu vực, kênh phân phối, hoạt động kinh doanh chính- phụ - Nợ phải thu tình hình tốn Khách hàng - Nợ phải trả cho Nhà cung cấp khoản phải toán khác - Dự toán thu chi, số tài Mục tiêu Bộ phận cung cấp Phạm vi sử dụng Bên Bên x - Đưa chiến lược phát triển thị trường, mở rộng hay thu hẹp kênh phân phối - Đánh giá sử dụng chi phí hợp lý khu vực, kênh phân phối - BP Bán hàng - BP Kế toán BP Kế toán x - Đánh giá hiệu hoạt động hoạt động kinh doanh BP Kế toán x - Đánh giá khả BP Kế toán toán khách hàng x - Xem xét, xây dựng kế hoạch, tìm kiếm nguồn tiền để tốn BP Kế toán x x - nhằm đảm bảo quản trị nguồn vốn hiệu quả, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty BP Kế tốn x x Trang: Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC - Tổng doanh Phó tổng thu theo giám đốc khu vực kênh kinh phân phối doanh - Doanh thu dịch vụ Phó tổng giám đốc tài - kế toán - kiểm soát - Các khoản phải thu, phải trả, số dư tiền quỹ, tiền gửi ngân hàng - Các khoản nợ vay, số tài chính, khả tốn cơng ty, nợ phải thu theo tuổi nợ khách hàng Phòng nhân - - Các khoản hành phải trả cho người lao động, thưởng - Doanh số bán hàng theo nhân viên - Doanh số bán Phòng hàng bán hàng mặt hàng, khu vực, kênh phân phối - Lập kế hoạch phát triển thị trường đánh giá hiệu hoạt động - BP Bán hàng - BP Kế toán x - Đánh giá hiệu việc cho thuê kho - BP bán hàng - BP Kế toán BP Kế toán x BP Kế toán x - kiểm sốt tình hình cơng nợ - Đưa sách tín dụng - xem xét khản tốn cho BP Kế người lao động, tính tốn lương x x x x - Xây dựng sách khen thưởng - Xác định mặt hàng - BP Kế tiêu thụ mạnh để có tốn kế hoạch tương lai, xác định nhu cầu khu vực, kệnh phân phối -Doanh thu cung - Quản lý doanh cấp dịch vụ (cho thu thuê kho bãi) BP Kế toán x x Trang: Báo cáo tổ chức công tác kế tốn cơng ty ABC Phịng mua hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu theo khu vực, kênh phân phối, khách hàng - Nợ phải thu theo tuổi nợ - Yêu cầu mua hàng , sửa chữa cần thiết từ phận - Dự toán chi phí cho khoản mua sắm cần thiết - Hàng tồn kho - Thông tin lượng hàng trả lại Phịng - Chi phí quảng maketing cáo thực tế - Doanh số bán hàng theo mặt hàng - Dự tốn chi phí cho hoạt động marketing Bộ phận điều phối kho – vận Ban kiểm soát - Doanh số bán hàng theo mặt hàng, khu vực -Lượnghàng tồn kho, số lượng, phẩm chất, đơn - Quản lý khoản BP Kế toán giảm trừ, đề xuất phương pháp giảm khoản giảm trừ x - Xây dựng sách bán chịu - Kiểm sốt lượng hàng cần mua, tìm kiếm nhà cung cấp cho hoạt động sửa chữa - đảm bảo cho khoản chi mua hợp lý BP Kế tốn x BP có nhu cầu x - BP Kế toán x - Xây dựng kế hoạch mua hàng nhằm có đủ lượng hàng cần thiết - Xác định chất lượng hàng Nhà cung cấp - Xác định mức đầu tư cho việc quảng bá công ty - Xác định nhu cầu khách hàng, đưa chiến lược quảng cáo - Lập kế hoạch quảng cáo -BP Kế toán - BP kho x BP Kế toán x BP Kế toán x - BP Kế toán - BP Bán hàng BP Kế toán x - Đề kế hoạch điều chuyển hàng, số lưỡng hàng tồn cho kho - Kiểm soát hàng tồn kho - BP kế toán x - BP Kho - BP Kế toán x x Trang: Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC giá - Doanh số thực tế hàng kỳ, số nợ phải thu, sách chiết khấu giảm giá - Số lượng hàng mua nhập kho:số lượng ,đơn giá; chi phí mua hàng - Chi phí cho việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm - Số lượng nhân sự, sách lương thưởng Cơ quan thuế Ngân hàng - Kiểm sốt tình hình bán hàng - BP bán hàng - BP Kế tốn x - Kiểm sốt chi phí quy trình mua hàng; đối chiếu kiểm tra lượng hàng tồn kho cần thiết - Kiểm sốt chi phí.của hoạt động Marketing - BP mua hàng - BP kế toán x Marketing - BP Kế toán - Kiểm soát số - BP nhân lượng nhân viên từ kiểm soát chi phi - BP kế lương toán - kiểm tra , xem xét - BP kế việc tính thuế tốn TNDN có xác hay khơng? - Kiểm tra việc tính -BP kế thuế GTGT có phù tốn hợp hay khơng? - Doanh thu bán hàng, chi phí, lợi nhuận tháng - Thông tin số lượng hàng hóa mua vào, bán tháng - Tình hình kinh - Đưa định - BP kế doanh cơng cho vay hay khơng? tốn ty, doanh thulợi nhuận đạt x x X X x Trang: Báo cáo tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ABC 1.2.Đối tượng kế tốn đối tượng quản lý chi tiết: 1.2.1.Danh mục đối tượng kế toán: STT Nhóm đối tượng Tên đối tượng Tiền khoản tương đương tiền 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.1 Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Tiền gửi NH Tiền Việt Nam 1.2.2 Ngoại tệ 1.3 1.3.1 Tiền chuyển Tiền Việt Nam 1.3.2 Ngoại tệ 2.1 Hàng mua đường Hàng gửi bán 2.3 Công cụ-dụng cụ 2.4 2.4.1 2.4.2 2.5 Hàng hóa Trị giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.1.3 3.3.2 Ngân hàng, tài khoản ngân hàng Ngân hàng, tài khoản ngân hàng Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp Hàng tồn kho 2.2 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.1.1 3.3.1.2 Đối tượng quản lý chi tiết Hàng hóa, nhà cung cấp Hàng hóa, Khách hàng Cơng cụ- dụng cụ, phịng ban Hàng hóa Hàng hóa Khoản phải thu Trảtrước nhà cung cấp Phải thu KH Phải thu khác TS thiếu chờ xử lý Tiền thiếu chờ xử lý Hàng thiếu chờ xử lý Nhà cung cấp Khách hàng TSCĐ Nhân viên Hàng hóa, nhân viên, kho Tài sản thiếu khác Phải thu khác Trang: 10