Kiểm toán lao động và tiền lương trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty kiểm toán dịch vụ tin học aisc

Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hồi Giang Lời mở đầu Hoạt động kiểm tốn có bước phát triển vượt bậc năm gần chứng tỏ vai trò quan trọng ngành, nghề kiểm toán phát triển kinh tế theo yêu cầu quản lý Kiểm tốn góp phần củng cố nếp kế tốn, lành mạnh hóa quan hệ tài chính, nâng cao lực hiệu quản lý Trên khía cạnh, phương diện hoạt động kiểm tốn có đặc trưng ý nghĩa định, dịch vụ kiểm tốn báo cáo tài cơng ty kiểm toán độc lập cung cấp yếu tố định cho tồn kiểm toán độc lập Một loại hình nghiệp vụ chủ yếu mà cơng ty kiểm tốn độc lập cung cấp cho khách hàng hoạt động kiểm tốn báo cáo tài chính, kiểm tra trình bày ý kiến nhận xét báo cáo tài đơn vị.Báo cáo tài gương phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp nói chung khía cạnh q trình kinh doanh Để đạt mục đích kiểm tốn tồn diện báo cáo tài nói chung, kiểm toán viên cần phải xem xét, kiểm tra riêng biệt phận chúng Một vấn đề trọng kiểm toán báo cáo tài kiểm tốn chi phí, chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng lớn có ảnh hưởng tới thơng tin khác báo cáo tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ Tin học AISC em chọn đề tài: “Kiểm toán lao động tiền lương kiểm tốn báo cáo tài cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ Tin học AISC” Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý thuyết, đặc biệt kiểm toán lao động tiền lương kiểm tốn báo cáo tài việc xem xét thực tiễn cơng tác kiểm tốn cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ tin học AISC, Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hồi Giang từ rút học kinh nghiệm đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kiểm chu trình lao động tiền lương công ty thực Nội dung chuyên đề phần mở đầu phần kết luận gồm có phần sau: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kiểm toán lao động tiền lương CHƯƠNG 2: Kiểm toán lao động tiền lương kiểm tón báo cáo tài cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ tin học AISC CHƯƠNG 3: Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện chu trình kiểm toán tiền lương kiểm toán báo cáo tài cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ tin học AISC Tuy nhiên kiểm toán lĩnh vực mẻ Việt Nam lý thuyết lẫn thực tiễn, hạn chế lý thuyết chuyên môn nên viết em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong góp ý thầy Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hoài Giang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG Khái quát lao động tiền lương 1.1 Đặc điểm chung lao động tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian hay khối lượng công việc lao động, lao vụ mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương doanh nghiệp bao gồm lương nhân viên hành chính, lương hưởng theo lao động sản lượng công việc thực tế, khoản thưởng, hoa hồng, khoản phúc lợi trích theo lương theo quy định pháp luật hay thỏa thuận doanh nghiệp người lao động Tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng bởi:  Tiền lương chi phí chủ yếu doanh nghiệp, liên quan tới chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm  Tiền lương xem xét quan trọng đánh giá hàng tồn kho (sản phẩm dở dang) có đắn hợp lý hay không Hơn việc tính tốn phân bổ khơng tiền lương khoản trích theo lương dẫn đến sai sót trọng yếu đến kết kinh doanh kì doanh nghiệp  Doanh nghiệp bị lãng phí tính hiệu việc sử dụng lao động bị gian lận việc tính tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cơng tác quản lý lao động Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hoài Giang doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động thực tốt kỉ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác Cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương bao gồm:  Hạch toán tiền lương: việc ghi chép phản ánh xác thơng tin lao động, kết lao động, tính lương phải trả, làm sở cho kế toán tổng hợp tiền lương, cụ thể:  Tổ chức hạch toán số lượng lao động: nhằm cung cấp thông tin số lượng, kết cấu lao động doanh nghiệp, như: số lao động trực tiếp, gián tiếp, số lao động dài hạn, tạm thời, tình hình tăng giảm, di chuyển lao động…  Tổ chức hạch toán thời gian lao động: nhằm cung cấp thông tin thời gian lao động, sở tính lương phải trả cho người lao động Chứng từ bảng chấm công, phiếu làm them giờ, phiếu nghỉ việc tạm thời…  Tổ chức hạch toán kết lao động: nhằm đưa xác tiêu, số lượng, chất lượng sản phẩm, khối lượng công việc hoàn thành người, phận, hơp đồng giao khốn, phiếu giao ca, bảng theo dõi cơng tác tổ…  Tính lập bảng tính tốn lương Hạch tốn tiền lương có hai đặc điểm là: Thứ tiền lương phận chi phí Thứ hai tiền lương thể mối quan hệ phân phối Vì cơng tác tổ chức hạch toán kế toán đặc điểm thứ phải thể mối quan hệ chi phí tiền công, với đặc điểm thứ phải thể mối quan hệ toán lao động người sử dụng lao động Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hồi Giang Phương pháp hạch tốn: Khi kế tốn lập bảng tốn tiền lương, tiền thưởng tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng theo nhóm người lao động, theo phận chức người lao động Trường hợp người lao động trực tiếp nghỉ phép doanh nghiệp phân bổ tiền lương, thưởng theo hai cách: bố trí nghỉ phép đặn kì hạch tốn từ phân bố lương, thưởng lao động trực tiếp làm việc dự tốn tiền lương nghỉ phép để trích trước vào chi phí kì khơng thể bố trí người lao động nghỉ phép đặn  Hạch tốn bảo hiểm xã (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Nhà nước quy định sách quỹ nhằm bước nâng cao đảm bảo vật chất góp phần ổn định sống cho người lao động gia đình họ trường hợp người lao động ốm đau, sức lao động bị tai nạn lao động …Mỗi quỹ có chức lĩnh vực riêng biệt  Quỹ bảo hiểm xã hội: Dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ khả lao động như: ốm đau, thai sản… Quỹ hình thành cách trích 20% tổng số lương phụ cấp thực tế người lao động kì hạch tốn, người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% người lao động đóng góp  Quỹ bảo hiểm y tế: Dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Quỹ hình thành cách trích 3% thu nhập tạm tính người lao động, đó, người sử dụng lao động phải trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kì cịn 1% người lao động trực tiếp đóng góp Quỹ quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hồi Giang thơng qua mạng lưới y tế Vì tính mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp tồn cho quan BHYT  Kinh phí cơng đồn: Dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp KPCĐ tính theo tỉ lệ 2% tổng quỹ lương phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi tính mức KPCĐ kì nửa doanh nghiệp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng cho cơng đoàn đơn vị 1.2 Các chức lao động tiền lương Các chức lao động tiền lương bao gồm việc dụng thuê mướn nhân viên, phê duyệt mức lương bậc lương, thay đổi mức lương bậc lương; theo dõi tính tốn thời gian lao động, cơng việc lao vụ hồn thành nhân viên; tính tốn tiền lương lập bảng toán lương; ghi chép sổ sách tiền lương; toán tiền lương đảm bảo số lương chưa toán  Thuê mướn tuyển dụng nhân viên: Việc tuyển dụng thuê mướn nhân viên tiến hành phận nhân Tất trường hợp tuyển dụng thuê mướn ghi chép báo cáo phê duyệt ban quản lý Bản báo cáo phải rõ phân công vai trị trách nhiệm cơng việc, mức lương khởi điểm, khoản lương, khoản phúc lợi khoản khấu trừ phê duyệt Bản báo cáo lập thành hai bản, để dùng vào sổ nhân hồ sơ nhân viên lưu phịng nhân Một gửi xuống kế tốn tiền lương để làm tính lương  Phê duyệt thay đổi mức lương, bậc lương, thưởng khoản phúc lợi: Những thay đổi mức lương, bậc lương khoản kèm thường xảy nhân viên thăng chức, thuyên chuyển công tác tăng bậc Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hoài Giang tay nghề v.v Khi quản đốc đốc cơng đề xuất thay đổi mức lương cấp họ.Tất thay đổi phải kí duyệt phận nhân người có thẩm quyền trước ghi vào sổ nhân  Theo dõi, tính tốn thời gian lao động khối lượng cơng việc, sản phẩm lao vụ hồn thành: Việc ghi chép phản ánh kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc số lượng công việc lao vụ hoàn thành người lao động, đơn vị sản xuất, phịng ban doanh nghiệp có ý nghĩa lớn quản lý lao động tiền lương Đây để tính lương, tính thưởng khoản trích theo lương cho nhân viên  Tính lương lập bảng lương: Căn theo chứng từ theo dõi thời gian lao động kết cơng việc, sản phẩm lao vụ hồn thành chứng từ liên quan kế toán tiền lương kiểm tra chứng từ tính tiền lương, thưởng, phụ cấp sau kế tốn lập bảng tốn tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên  Ghi chép sổ sách: Trên sở bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên chứng từ gốc đính kèm kế tốn tiến hành ghi sổ định kì vào Sổ tiền lương Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lương viết phiếu chi lương bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho thủ quĩ để tốn lương sau người có thẩm quyền phê duyệt  Thanh toán tiền lương đảm bảo khoản lương chưa toán: Thủ quỹ sau nhận phiếu chi lương bảng toán tiền lương, tiền thưởng tiến hành phát lương yêu cầu người nhận lương kí nhận Đối với tiền lương chưa tốn ghi chép đầy đủ, xác sổ kế toán Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hoài Giang Bộ phận hoạt động: Bộ phận nhân sự: Chức năng: theo dõi thời gian, khối lượng cơng việc hồn thành Chấm công theo dõi thời gian lao động Xác nhận cơng việc hồn thành Duyệt thời gian nghỉ ốm, ngừng sản xuất Chức năng: tuyển dụng thuê mướn Tuyển chọn, thuê mướn Lập báo cáo tình hình nhân Lập sổ nhân Lập hồ sơ nhân Bộ phận kế tốn tiền lương: Tính lương, thưởng lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp, phải trả Ghi chép sổ sách kế toán Thanh toán lương, thưởng khoản liên quan 1.3 Hệ thống sổ sách kế toán lao động tiền lương  Sổ sách tiền lương: Sổ nhân viên: theo dõi kiện ngày bắt đầu làm việc, hồ sơ cá nhân, mức lương, khoản khấu trừ đă phê chuẩn, đánh giá thực ngày kết thúc hợp đồng làm việc Nhật kí tiền lương Sổ  Chứng từ tiền lương: Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công (Mẫu 02-LĐTL chế độ chứng từ kế Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập Gvhd: Ths Đào Vũ Hồi Giang tốn) Mọi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt người lao động ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp, người ta sử dụng chứng từ ban đầu khác tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (Mẫu 06-LĐTL chế độ chứng từ kế toán), hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL chế độ chứng từ kế toán) Căn vào chứng từ kế toán lập Bảng toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL chế độ chứng từ kế toán), Bảng toán tiền lương (Mẫu 05-LĐTL chế độ chứng từ kế toán) Các chứng từ BHXH (Mẫu 03-LĐTL chế độ chứng từ kế toán), bảng toán BHXH ( Mẫu 04-LĐTL chế độ chứng từ kế toán )  Tài khoản sử dụng: TK 334 – Phải trả người lao động Tài khoản sử dụng để hạch toán BHYT, BHXH, KPCĐ: TK 338 – Phải trả phải nộp khác đó: TK 3382 – KPCĐ TK 3383 – BHXH TK 3384 – BHYT Các tài khoản chi phí tuỳ theo phận sử dụng TK622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp, TK627 – Chi phí sản xuất chung, TK641 – Chi phí bán hàng, TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4 Mục tiêu kiểm toán tiền lương Svth: Nguyễn Thanh Phương Báo cáo chuyên đề thực tập 10 Mục tiêu kiểm toán chung Tính hợp lý chung Gvhd: Ths Đào Vũ Hồi Giang Mục tiêu kiểm toán đặc thù Số lượng người lao động việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hợp lý Tính hiệu lực Danh sách toán tiền lương khoản theo lương có thật, bảng chấm cơng theo thời gian theo sản phẩm có hiệu lực Đầy đủ Doanh nghiệp hạch toán ghi sổ đầy đủ khoản tốn tiền lương khoản trích theo lương phát sinh kì Phân loại Tiền lương khoản trích theo lương phân loại theo tiêu thức phân loại khác tập hợp vào tài khoản tổng hợp chi tiết Trình bày Việc hạch tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng khai rõ ràng Đánh giá Việc hạch toán toán cho người lao động thực theo đơn giá, cấp bậc, hợp đồng mức khoán đă xác định trước Tính xác Kế tốn doanh nghiệp thực xác mặt số học việc tính tốn toán cho người lao động tiền lương khoản trích theo lương Quyền nghĩa vụ Các khoản tiền lương khoản người lao động hưởng phản ánh nghĩa vụ đơn vị kế tốn người lao động Chương trình kiểm toán lao động tiền lương kiểm toán báo cáo tài Svth: Nguyễn Thanh Phương