Kiểm toán lao động và tiền lương trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty kiểm toán dịch vụ tin học aisc

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ ‫۝‬ BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KIỂM TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY KIỂM TỐN & DỊCH VỤ TIN HỌC AISC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GVHD : Th.s Đào Vũ Hoài Giang SVTH : Nguyễn Thanh Phương MSSV : K054050988 TP.HỒ CHÍ MINH, 04/2009 Lời cảm ơn Việc thực đề tài kiểm toán tiền lương kiểm tốn báo cáo tài với vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế khó khăn với sinh viên thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ Tin học AISC tạo cho em hội thực tập công ty.Khi phân phịng Kiểm tốn doanh nghiệp 5, em nhận bảo tạo điều kiện thuận lợi từ chị nhân viên giúp em hoàn thành báo cáo Đồng thời suốt thời gian viết báo cáo Ths Đào Vũ Hoài Giang hướng dẫn em cách chi tiết tận tình Em xin gửi tới thầy biết ơn sâu sắc Bên cạnh đó, em xin bày tỏ lịng tri ân đến thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại học Quốc Gia Hồ Chí Minh tận tình truyền dạy kiến thức học bổ ích suốt bốn năm học qua vừa qua TP.Hồ Chí Minh 04/2009 Mục lục Lời mở đầu CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kiểm toán lao động tiền lương Khái quát lao động tiền lương 1.1 Đặc điểm chung lao động tiền lương -3 1.2 Các chức lao động tiền lương -6 1.3 Hệ thống sổ sách kế toán lao động tiền lương 1.4 Mục tiêu kiểm toán tiền lương -10 Chương trình kiểm tốn lao động tiền lương kiểm tốn báo cáo tài -11 2.1 Thực thủ tục kiểm soát lao động tiền lương 11 2.2 Thực thủ tục phân tích lao động tiền lương 12 2.3 Thực thủ tục chi tiết lao động tiền lương 14 2.3.1 Kiểm tra tiền lương khống -14 2.3.2 Khảo sát việc phân bổ chi phí lương -15 2.3.3 Kiểm tra số dư tài khoản chu trình 15 CHƯƠNG 2: Kiểm toán lao động tiền lương kiểm tốn báo cáo tài cơng ty Kiểm toán & Dịch vụ tin học AISC 18 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý cơng ty Kiểm tốn & dịch vụ tin học AISC 18 1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 1.2 Cơ cấu tổ chức cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ tin học AISC 19 1.3 Các dịch vụ AISC cung cấp 20 1.4 Quy trình kiểm tốn báo cáo tài cơng ty AISC -21 Kiểm toán lao động tiền lương kiểm tốn báo cáo tài áp dụng cơng ty cổ phần Đường NT -24 2.1 Khái quát công ty cổ phần Đường NT 24 2.2 Lập kế hoạch kiểm toán -25 2.3 Thực kế hoạch kiểm toán tiền lương kiểm tốn báo cáo tài áp dụng cơng ty cổ phần Đường NT 30 2.3.1 Thực thủ tục phân tích (CSTAR) -30 2.3.2 Các thử nghiệm (PST) 35 2.4 Kết thúc kiểm toán 37 CHƯƠNG 3: Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện chu trình kiểm toán lao động tiền lương kiểm toán báo cáo tài cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ Tin học AISC 40 3.1 Một số nhận xét chu trình kiểm tốn tiền lương kiểm tốn báo cáo tài cơng ty AISC -40 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện chu trình kiểm tốn tiền lương kiểm tốn báo cáo tài công ty AISC 43 Kết luận -47 Phụ lục: Bộ giấy tờ làm việc chu trình kiểm tốn lao động tiền lương Lời mở đầu Hoạt động kiểm tốn có bước phát triển vượt bậc năm gần chứng tỏ vai trò quan trọng ngành, nghề kiểm toán phát triển kinh tế theo u cầu quản lý Kiểm tốn góp phần củng cố nếp kế tốn, lành mạnh hóa quan hệ tài chính, nâng cao lực hiệu quản lý Trên khía cạnh, phương diện hoạt động kiểm tốn có đặc trưng ý nghĩa định, dịch vụ kiểm tốn báo cáo tài cơng ty kiểm tốn độc lập cung cấp yếu tố định cho tồn kiểm toán độc lập Một loại hình nghiệp vụ chủ yếu mà cơng ty kiểm toán độc lập cung cấp cho khách hàng hoạt động kiểm tốn báo cáo tài chính, kiểm tra trình bày ý kiến nhận xét báo cáo tài đơn vị.Báo cáo tài gương phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp nói chung khía cạnh q trình kinh doanh Để đạt mục đích kiểm tốn tồn diện báo cáo tài nói chung, kiểm tốn viên cần phải xem xét, kiểm tra riêng biệt phận chúng Một vấn đề trọng kiểm tốn báo cáo tài kiểm tốn chi phí, chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng lớn có ảnh hưởng tới thơng tin khác báo cáo tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ Tin học AISC em chọn đề tài: “Kiểm toán lao động tiền lương kiểm toán báo cáo tài cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ Tin học AISC” Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý thuyết, đặc biệt kiểm toán lao động tiền lương kiểm toán báo cáo tài việc xem xét thực tiễn cơng tác kiểm tốn cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ tin học AISC, từ rút học kinh nghiệm đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kiểm chu trình lao động tiền lương công ty thực Nội dung chuyên đề phần mở đầu phần kết luận gồm có phần sau: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kiểm toán lao động tiền lương CHƯƠNG 2: Kiểm toán lao động tiền lương kiểm tón báo cáo tài cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ tin học AISC CHƯƠNG 3: Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện chu trình kiểm toán tiền lương kiểm toán báo cáo tài cơng ty Kiểm tốn & Dịch vụ tin học AISC Tuy nhiên kiểm toán lĩnh vực mẻ Việt Nam lý thuyết lẫn thực tiễn, hạn chế lý thuyết chuyên môn nên viết em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong góp ý thầy CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG Khái quát lao động tiền lương 1.1 Đặc điểm chung lao động tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian hay khối lượng công việc lao động, lao vụ mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương doanh nghiệp bao gồm lương nhân viên hành chính, lương hưởng theo lao động sản lượng công việc thực tế, khoản thưởng, hoa hồng, khoản phúc lợi trích theo lương theo quy định pháp luật hay thỏa thuận doanh nghiệp người lao động Tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng bởi:  Tiền lương chi phí chủ yếu doanh nghiệp, liên quan tới chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm  Tiền lương xem xét quan trọng đánh giá hàng tồn kho (sản phẩm dở dang) có đắn hợp lý hay khơng Hơn việc tính tốn phân bổ khơng tiền lương khoản trích theo lương dẫn đến sai sót trọng yếu đến kết kinh doanh kì doanh nghiệp  Doanh nghiệp bị lãng phí tính hiệu việc sử dụng lao động bị gian lận việc tính tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hồn thành mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động thực tốt kỉ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác Cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương bao gồm:  Hạch toán tiền lương: việc ghi chép phản ánh xác thơng tin lao động, kết lao động, tính lương phải trả, làm sở cho kế toán tổng hợp tiền lương, cụ thể:  Tổ chức hạch toán số lượng lao động: nhằm cung cấp thông tin số lượng, kết cấu lao động doanh nghiệp, như: số lao động trực tiếp, gián tiếp, số lao động dài hạn, tạm thời, tình hình tăng giảm, di chuyển lao động…  Tổ chức hạch tốn thời gian lao động: nhằm cung cấp thơng tin thời gian lao động, sở tính lương phải trả cho người lao động Chứng từ bảng chấm công, phiếu làm them giờ, phiếu nghỉ việc tạm thời…  Tổ chức hạch toán kết lao động: nhằm đưa xác tiêu, số lượng, chất lượng sản phẩm, khối lượng cơng việc hồn thành người, phận, hơp đồng giao khoán, phiếu giao ca, bảng theo dõi công tác tổ…  Tính lập bảng tính tốn lương Hạch tốn tiền lương có hai đặc điểm là: Thứ tiền lương phận chi phí Thứ hai tiền lương thể mối quan hệ phân phối Vì cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn đặc điểm thứ phải thể mối quan hệ chi phí tiền cơng, với đặc điểm thứ phải thể mối quan hệ toán lao động người sử dụng lao động Phương pháp hạch toán: Khi kế toán lập bảng tốn tiền lương, tiền thưởng tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng theo nhóm người lao động, theo phận chức người lao động Trường hợp người lao động trực tiếp nghỉ phép doanh nghiệp phân bổ tiền lương, thưởng theo hai cách: bố trí nghỉ phép đặn kì hạch tốn từ phân bố lương, thưởng lao động trực tiếp làm việc dự tốn tiền lương nghỉ phép để trích trước vào chi phí kì khơng thể bố trí người lao động nghỉ phép đặn  Hạch toán bảo hiểm xã (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Nhà nước quy định sách quỹ nhằm bước nâng cao đảm bảo vật chất góp phần ổn định sống cho người lao động gia đình họ trường hợp người lao động ốm đau, sức lao động bị tai nạn lao động …Mỗi quỹ có chức lĩnh vực riêng biệt  Quỹ bảo hiểm xã hội: Dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ khả lao động như: ốm đau, thai sản… Quỹ hình thành cách trích 20% tổng số lương phụ cấp thực tế người lao động kì hạch tốn, người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% người lao động đóng góp  Quỹ bảo hiểm y tế: Dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Quỹ hình thành cách trích 3% thu nhập tạm tính người lao động, đó, người sử dụng lao động phải trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kì cịn 1% người lao động trực tiếp đóng góp Quỹ quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì tính mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT  Kinh phí cơng đồn: Dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp KPCĐ tính theo tỉ lệ 2% tổng quỹ lương phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi tính mức KPCĐ kì nửa doanh nghiệp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng cho cơng đồn đơn vị 1.2 Các chức lao động tiền lương Các chức lao động tiền lương bao gồm việc dụng thuê mướn nhân viên, phê duyệt mức lương bậc lương, thay đổi mức lương bậc lương; theo dõi tính tốn thời gian lao động, cơng việc lao vụ hồn thành nhân viên; tính tốn tiền lương lập bảng tốn lương; ghi chép sổ sách tiền lương; toán tiền lương đảm bảo số lương chưa toán  Thuê mướn tuyển dụng nhân viên: Việc tuyển dụng thuê mướn nhân viên tiến hành phận nhân Tất trường hợp tuyển dụng thuê mướn ghi chép báo cáo phê duyệt ban quản lý Bản báo cáo phải rõ phân cơng vai trị trách nhiệm cơng việc, mức lương khởi điểm, khoản lương, khoản phúc lợi khoản khấu trừ phê duyệt Bản báo cáo lập thành hai bản, để dùng vào sổ nhân hồ sơ nhân viên lưu phòng nhân Một gửi xuống kế tốn tiền lương để làm tính lương  Phê duyệt thay đổi mức lương, bậc lương, thưởng khoản phúc lợi: Những thay đổi mức lương, bậc lương khoản kèm thường xảy nhân viên thăng chức, thuyên chuyển cơng tác tăng bậc tay nghề v.v Khi quản đốc đốc công đề xuất thay đổi mức lương cấp họ.Tất thay đổi phải kí duyệt phận nhân người có thẩm quyền trước ghi vào sổ nhân  Theo dõi, tính tốn thời gian lao động khối lượng công việc, sản phẩm lao vụ hoàn thành: Việc ghi chép phản ánh kịp thời xác số ngày cơng, cơng làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc số lượng cơng việc lao vụ hồn thành người lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp có ý nghĩa lớn quản lý lao động tiền lương Đây để tính lương, tính thưởng khoản trích theo lương cho nhân viên  Tính lương lập bảng lương: Căn theo chứng từ theo dõi thời gian lao động kết công việc, sản phẩm lao vụ hoàn thành chứng từ liên quan kế toán tiền lương kiểm tra chứng từ tính tiền lương, thưởng, phụ cấp sau kế toán lập bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên  Ghi chép sổ sách: Trên sở bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên chứng từ gốc đính kèm kế tốn tiến hành ghi sổ định kì vào Sổ tiền lương Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lương viết phiếu chi lương bảng toán tiền lương, tiền thưởng cho thủ quĩ để toán lương sau người có thẩm quyền phê duyệt  Thanh toán tiền lương đảm bảo khoản lương chưa toán: Thủ quỹ sau nhận phiếu chi lương bảng tốn tiền lương, tiền thưởng tiến hành phát lương yêu cầu người nhận lương kí nhận Đối với tiền lương chưa tốn ghi chép đầy đủ, xác sổ kế toán