Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng dịch vụ ngô quyền

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG DỊCH VỤ NGÔ QUYỀN

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Tổ chức hoạt động kinh doanh

3.1 Đặc điểm tổ chức của các xí nghiệp trực thuộc Công ty

Các đơn vị SXKD trực thuộc gồm có:

 Xí nghiệp Xây lắp số 1

 Xí nghiệp Xây lắp số 8 Các xí nghiệp, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, tổ chức hoạt động sản xuất xây lắp các công trình theo chức năng sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và lãnh đạo công ty về hoạt động SXKD của đơn vị, được quyền chủ động trong tổ chức sản xuất, tự trả lương theo quy định của nhà nước, chịu sự phân công quản lý của lãnh đạo công ty.

Nguyễn Trà My – Kế toán 47A ĐHKTQD 6

XN xây lắp VIII Đội thi công cơ giới

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của giám đốc các đơn vị trực thuộc

Giám đốc xí nghiệp, cửa hàng có nhiệm vụ, quyền hạn:

 Giám đốc, phó giám đốc xí nghiệp khi đi công tác, nghỉ việc riêng phải báo cáo trực tiếp với giám đốc công ty Trường hợp các xí nghiệp tự tổ chức cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đi tham quan du lịch phải được sự phê duyệt của giám đốc công ty.

 Quyết định các phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh của đơn vị theo phương hướng, kế hoạch chung của công ty Quyết định các biện pháp, phương thức trong sản xuất kinh doanh để cụ thể hoá chỉ tiêu kế hoạch do công ty giao.

Quyết định mở rộng sản xuất kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm bằng vốn tự có khi đã được Giám đốc công ty phê duyệt phương án đầu tư sẽ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị Bởi đây là bước quan trọng, dựa trên chiến lược phát triển chung của công ty, để các đơn vị triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường.

 Ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng khi được giám đốc công ty uỷ quyền.

 Quản lý cán bộ, công nhân viên chức của đơn vị theo phân cấp của công ty (có quy định cụ thể).

3.3 Quan hệ trách nhiệm giữa Giám đốc các đơn vị trực thuộc với công ty

Quan hệ trách nhiệm giữa giám đốc các đơn vị trực thuộc với công ty nói chung được thể hiện trong điều 11,12 bản quy định phân công của công ty Quan hệ trách nhiệm của Giám đốc các đơn vị trực thuộc được quy định thêm ở điều này qua các lĩnh vực sau:

3.3.1 Về công tác quản lý sản xuất kinh doanh

 Giám đốc có trách nhiệm quản lý tài sản, nhà xưởng, thiết bị máy móc, vật tư hàng hoá…của đơn vị Tổ chức sản xuất, kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm do công ty quy định trên cơ sở bảo đảm hiệu quả có lợi, đồng thời bảo đảm có đủ việc làm cho cán bộ nhân viên đơn vị.

 Giám đốc có trách nhiệm cải tiến kỹ thuật, hạn chế thất thoát vật tư, giảm giá thành xây dựng, đồng thời nghiên cứu sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn

3.3.2 Về công tác tổ chức và lao động

 Giám đốc có trách nhiệm quản lý toàn bộ cán bộ nhân viên của đơn vị mình, tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh giám đốc được tuyển dụng hoặc giảm bớt cán bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý của

 Giám đốc được đề xuất với công ty thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nước để bảo vệ quyền lợi cho cán bộ nhân viên của đơn vị mình

3.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của đội thi công cơ giới

 Tham mưu cho giám đốc về quản lý chất lượng, kỹ mỹ thuật công trình.

 Bám sát công trường kiểm tra kỹ thuật thi công, đôn đốc công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, giữ gìn an ninh trật tự tại hiện trường.

 Kiểm tra hồ sơ thiết kế trước khi thi công, xác nhận hồ sơ biện pháp thi công, kiểm tra hồ sơ hoàn công và quyết toán công trình.

Đối với đội thi công cơ giới, nhiệm vụ chính là quản lý toàn bộ các phương tiện ô tô, thiết bị và máy móc phục vụ quá trình thi công Họ chịu trách nhiệm triển khai thi công các công trình hạ tầng cơ sở, bao gồm san lấp đất, xây dựng đê, kè và cầu đường Ngoài ra, đội thi công cơ giới cũng thực hiện các chương trình bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa lớn các thiết bị theo kế hoạch Báo cáo kết quả bảo dưỡng và sửa chữa được trình lên giám đốc để duyệt sau khi hoàn thành.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

4.1 Tổ chức bộ máy của công ty

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

 Bộ phận nghiệp vụ có:

- Phòng Kế toán - Tài vụ

- Phòng hành chính -Tổng hợp

- Phòng quản lý các dự án đầu tư

- Đội thi công cơ giới

- Các xí nghiệp trực thuộc.

Phòng quản lý các dự án đầu tư

Phòng kế toán tài vụ

Phòng hành chính tổng hợp

4.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của giám đốc công ty và các phòng ban trong công ty

4.2.1 Nhiệm vụ, quyền hạn của giám đốc công ty

Giám đốc công ty có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ giám đốc :

 Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty.

 Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty

 Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của công ty

 Quyết định về việc chuyển nhượng, mua bán, cầm các loại tài sản chung của công ty theo quy định của nhà nước.

 Quyết định về việc thành lập mới, sáp nhập, giải thể các đơn vị sự nghiệp, sản xuất kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư của công ty.

4.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc công ty

Các phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần việc được phân công.

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật được giám đốc phân công phụ trách ban quản lý các dự án đầu tư, phòng kỹ thuật thi công và đội thi công cơ giới

4.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn của phòng kế toán - tài vụ

 Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước.

 Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong sản xuất kinh doanh của công ty.

 Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức hình thức thanh toán khác.

4.2.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng tổ chức hành chính

 Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu….

 Quy hoạch cán bộ, tham mưu cho giám đốc quyết định quyền đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý (Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phó phòng…) của công ty và các đơn vị trực thuộc.

 Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu; thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng.

4.2.5 Nhiệm vụ, quyền hạn của ban quản lý các dự án đầu tư

 Tổ chức quản lý và thực hiện các dự án do công ty làm chủ đầu tư.

Tham gia đấu thầu các công trình và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thuộc công ty thực hiện đúng quy trình đấu thầu, góp phần đảm bảo hiệu quả và tuân thủ trong hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản.

 Quản lý chất lượng công trình theo tiêu chuẩn quản lý đầu tư xây dựng cơ bản.

 Chuẩn bị các thủ tục cho giám đốc công ty giao kế hoạch và xét duyệt kế hoạch đấu thầu của các đơn vị trực thuộc Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng vật tư

4.2.6 Các mối quan hệ nội bộ của công ty

Quan hệ giữa ban giám đốc và các phòng nghiệp vụ của công ty và các đơn vị trực thuộc công ty :

Quan hệ giữa giám đốc, phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ công ty được thể hiện trong các điều 6,7,8,9,10,11,12,13 của bản quy định phân công của công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

Giám đốc công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn giám đốc các đơn vị trực thuộc, là cấp trên trực tiếp của các đơn vị Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa giám đốc công ty và giám đốc đơn vị, các phòng nghiệp vụ của công ty và đơn vị có trách nhiệm phối hợp nghiên cứu và đề xuất biện pháp giải quyết, tuy nhiên, quyết định cuối cùng là quyết định của giám đốc công ty.

Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ đã được phân công phụ trách Các phòng nghiệp vụ của công ty là đơn vị tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc Căn cứ nhiệm vụ, quyền hạn đã được quy định các phòng chịu trách nhiệm về những biện pháp đề xuất thuộc chuyên môn của mình đối với công ty và các đơn vị trực thuộc.

Đặc điểm công tác kế toán

5.1 Tổ chức bộ máy kế toán

5.1.1 Chức năng của bộ máy kế toán

 Thực hiện tổ chức hạch toán kế toán trong toàn công ty theo chế độ kế toán của nhà nước.

 Quản lý công tác tín dụng, tài vụ, phục vụ sản xuất kinh doanh

 Tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ, hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty và phân tích kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh

5.1.2 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán

 Thực hiện mở và ghi sổ kế toán, theo dõi toàn bộ tài sản, vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng tài chính của đơn vị theo đúng chế độ kế toán hiện hành.

 Căn cứ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiến hành lập chứng từ kế toán đồng thời hướng dẫn và yêu cầu các đơn vị, công nhân viên trong công ty tuân thủ chế độ chứng từ kế toán.

Tổ chức kiểm tra việc quản lý và sử dụng vốn trong công ty nhằm đảm bảo các đơn vị trực thuộc tuân thủ đúng quy định Các cuộc kiểm tra này giúp theo dõi và định hướng các đơn vị, đảm bảo rằng vốn được quản lý và sử dụng hiệu quả, góp phần đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của doanh nghiệp.

 Lập báo cáo phân tích tình hình tài chính tháng quý năm đúng kỳ hạn.

 Chi trả lương tiền công và các khoản phụ cấp, các khoản chi tiền mặt khác theo quy định khi có đủ chứng từ hợp lệ.

 Lưu trữ, quản lý, bảo quản các sổ sách chứng từ kế toán và các tài liệu khác có liên quan đến kế toán

Sơ đồ tổ chức công tác bộ máy kế toán

Kế toán CPSX và tính giá SP

Kế toán vật tư tài sản công cụ

5.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ tại DN

5.2.1 Hệ thống chứng từ của DN áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Danh mục chứng từ doanh nghiệp đang sử dụng

 Bảng thanh toán tiền lương

 Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

 Phiếu báo làm thêm giờ

 Giấy đề nghị tạm ứng

 Giấy thanh toán tạm ứng

 Báo nợ, báo có ngân hàng

 Biên bản giao nhận TSCĐ

 Biên bản thanh lý TSCĐ

 Biên bản kiểm kê TSCĐ

 Biên bản kiểm kê CCDC

 Biên bản giao nhận vật tư hàng hoá

 Phiếu giá thanh toán khối lượng XDCB hoàn thành

 Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành.

5.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán của DN áp dụng theo phần 2 danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ trưởng bộ Tài chính Hệ thống tài khoản kế toán của DN bao gồm các tài

Chương trình thực tập tốt nghiệp gồm ba loại tài khoản: khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán Các loại tài khoản này được quy định trong chế độ thực tập tốt nghiệp.

Danh mục hệ thống tài khoản kế toán:

5.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán

5.3.1 Tên và hình thức sổ kế toán

Mọi hoạt động kinh tế phát sinh (Phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo) đều được thực hiện ở phòng kế toán Các đơn vị trực thuộc lập chứng từ và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hình thức nhật ký chung, cuối quý lập bảng tổng kết tài sản nộp lên phòng kế toán công ty

5.3.2 Phần mềm kế toán sử dụng

Hiện nay DN đang sử dụng phần mềm kế toán WEEKEND ® SQL được viết dựa trên quyết đinh 15/2006/QĐ – BTC, do công ty cổ phần kế toán Sao Vàng cung cấp.

5.3.3 Danh mục sổ kế toán

 Sổ cái các tài khoản

 Sổ chi tiết tài khoản 111

 Sổ tiền gửi ngân hàng

 Sổ tổng hợp tài khoản 131

 Sổ tổng chi tiết khoản 136

 Sổ chi tiết phân bổ KH TSCĐ

 Sổ theo dõi tình hình TSCĐ

 Sổ theo dõi, phân bổ CP trả trước.

 Sổ tổng hợp doanh thu

 Sổ theo dõi và phân bổ lãi vay.

Khái quát sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

5.3.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán

 Áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006

 Báo cáo do DN quy định gồm : bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết nợ phải thu phải trả, bảng phân tích vật tư, báo cáo nhanh tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng., quyết toán quý.

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi cuối tháng Đối chiếu

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG DỊCH VỤ NGÔ QUYỀN

Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty

Công ty Xây dựng Ngô Quyền là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, đòi hỏi phải huy động các yếu tố sản xuất như lao động, máy móc, nguyên vật liệu để tiến hành thi công công trình Quá trình sản xuất sẽ phát sinh chi phí cần thiết, bao gồm hao phí lao động sống, giá trị hao mòn của máy móc, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác liên quan.

Sản phẩm mà công ty tạo ra chủ yếu là các sản phẩm đơn chiếc như công trình, hạng mục công trình và có giá trị cao Sản phẩm hay công trình tạo ra phải được đặt mua trước và phải được ký kết hơp đông xây dựng Các công trình, dự án đuợc tạo ra thường có kích thước lớn, đòi hỏi công nghệ thi công phức tạp, thời gian sản xuất thừờng kéo dài.

1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở công ty xác định trên cơ sở tổ chức hoạt động sản xuất, đặc điểm của sản phẩm và điều kiện hạch toán của công ty.

Do đó đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần được tổ chức tập hợp theo đó Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí của công ty có thể là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình để từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp Kỳ kế toán của công ty là kỳ kế toán năm từ 1 tháng 1 năm 200N đến 21 tháng 12 năm 200N.

1.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Sản phẩm xây lắp của công ty được thừa nhận theo từng công trình, hạng mục công trình đòi hỏi thi công phức tạp, liên tục trong khi việc tổ chức sản xuất của công ty là đơn chiếc, cho nên đối tượng tính giá thành xây lắp của công ty được xác định là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành và được nghiệm thu. Để phản ánh quá trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền, ta có số liệu năm

2008 tại công trình trung tâm giáo dục thường xuyên An Dương, Hải Phòng.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Ngô Quyền là việc gom các chi phí trực tiếp thực tế phát sinh trong quá trình thi công Phương pháp này yêu cầu ghi chép ban đầu theo từng đối tượng trên các chứng từ gốc Sau đó, kế toán tập hợp các số liệu trong chứng từ gốc theo từng đối tượng liên quan và ghi thẳng vào các tài khoản hoặc chi tiết theo từng đối tượng Do đó, phương pháp này có độ chính xác cao.

 Ngoài ra công ty còn áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp này thường áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều công việc (công trình, hạng mục công trình) mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Phương pháp này được áp dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung cho các xí nghiệp phụ thuộc, các đội xây dựng.

Công ty cho phép các đơn vị lựa chọn tiêu chí phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp hoặc doanh thu xây dựng các công trình, hạng mục công trình.

Hạch toán chi phí sản xuất

3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành xây dựng Việc xác định chính xác lượng vật chất tiêu hao trong thi công là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình Đối với mỗi công trình, chi phí nguyên vật liệu sẽ được hạch toán trực tiếp để phù hợp với điều kiện hoạt động của doanh nghiệp.

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp.

 Chi phí nguyên liệu, vật liệu được tính theo giá thực tế từng lần nhập ( giá đích danh)

 Chi phí nguyên vật liệu chính có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như công trình, hạng mục công trình… do đó được tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp Trường hợp chi phí nguyên vật liệu chính sử dụng có liên quan có liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí thì phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp.

 Chi phí vật liệu phụ bao gồm những vât liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, góp phần làm tăng thêm chất lượng, thẩm mỹ của sản phẩm

 Vật liệu khác trong sản xuất xây lắp như bột màu, thuốc nổ, đinh, dây… Việc tập hợp chi phí sản xuất khác trong hoạt động sản xuất xây lắp cũng tương tự như đối với nguyên vật liệu chính

 Chi phí nhiên liệu phương pháp phân bổ cũng giống như đối với vật liệu phụ đã trình bày ở trên.

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ( TK 621), được mở chi tiết theo công trình, hạng mục công trình.

 Đối với mỗi loại vật liệu công ty lại đánh một mã số riêng để theo dõi và hạch toán được dễ dàng:

Tên nguyên vật liệu Đvt Mã số

3.1.2 Chứng từ kế toán và sổ kế toán sử dụng

 Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu kê mua hàng (mua sử dụng ngay không qua kho)

 Sổ chi tiết tài khoản 621 (chi tiết cho từng đối tượng)

 Sổ theo dõi vật tư cho từng công trình, hạng mục công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng.

 Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ

 Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu đưa vào sử dụng ngay (không qua kho)

 Đối với các đội xây dựng thực hiện việc tạm ứng chi phí

- Khi tạm ứng chi phí:

- Khi quyết toán tạm ứng:

Biểu số 1: Hóa đơn giá trị gia tăng

Liên 2: Giao khách hàng ngày 07 tháng 5 năm 2008

0057900 Đơn vị bán hàng: Công ty kỹ thuật Hoàng Thạch Địa chỉ :225 Xuân Phương - Từ Liêm - HN Điện thoại : MST: 0100702309-1

Họ tên người mua hàng: Phạm Đức Thành

Tên đơn vị : Công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền Địa chỉ : 212 Lê Lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng

Hình thức thanh toán : tiền mặt MST: 0200247759

STT Tên hàng hoá,dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

31,818,150 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 31,818,150 Tổng cộng tiền thanh toán: 35.000.000

Số tiền viết bằng chữ : Ba mươi năm triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu số 2: Giấy xin tạm ứng

- Ban giám đốc công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

- Phòng tài vụ công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

Tên tôi là: Trần Hiếu Trung Đội: 5

Xin tạm ứng số tiền: 20.000.000đ

(Bằng chữ: Hai mươi triệu đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: Mua gạch các loại cho công trình trung tâm giáo dục thường xuyên An Dương.

(Ký tên và đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký tên)

Ngày 6 tháng 7 năm 2008 Người tạm ứng

Người nhận tiền: Trần Hiếu Trung Địa chỉ: Đội thi công số 5

Lý do: Chi tạm ứng (Đội 5 - Trung)

Kèm theo chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi triệu đồng chẵn

Biểu số 4: Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền Số : 0096588

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Họ tên người thanh toán: Trần Hiếu Trung Địa chỉ: Đội 7 – Công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

Số tiền tạm ứng chi tiết theo biểu dưới đây:

1 Số kỳ trước chuyển sang

2 Số tạm ứng kỳ này: ngày 7 tháng 6 năm 2008

Giám đốc KTT Người thanh toán

(Ký, họ tên, dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

 Khi có nhu cầu xuất kho vật liệu đưa vào thi công thì kế toán lập phiếu xuất kho (biểu số 5) và chuyển phiếu này cho thủ kho, khi nhận được phiếu xuất kho, thủ kho sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu xuất kho, đồng thời tính toán đơn giá và thành tiền ghi trên phiếu xuất kho sau đó phiếu lại được chuyển về phòng kế toán để ghi sổ Khi tiến hành hạch toán chi tiết, kế toán cập nhập số liệu ghi trên phiếu xuất kho vào máy tính, căn cứ vào phiếu xuất kho, máy tính sẽ cập nhập và sổ kế toán chi tiết tương ứng.

Biểu số 5: Phiếu xuất kho phiÕu xuÊt kho

Sè:……… Nợ: TK 621…… Cã: TK 152……

Họ và tên: Nguyễn Văn Phúc Địa chỉ: Đội xây dựng số 2

Lý do xuất kho: XD công trình nhà lớp học 3 tầng TT GDTX An Dương

Xuất tại kho: 221 Lê Lợi

STT Tên,nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t

Mã sè Đơn vị tÝnh

Sè lượng Đơn giá Thành tiền

( Hai trăm bốn bẩy triệu tám trăm sáu mươi ngàn sáu trăm sáu mơi sáu đồng )

Phụ trách bộ phận sử dụng Người nhận Thủ kho

Biểu số 6: Sổ chi tiết vật liệu

Biểu số 7: Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu không kê khai

Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu không kê khai

Công trình: Trung tâm GDTX An Dương

Ngày 28 tháng 06 năm 2008 Đvt: Đồng

Biểu số 8: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu

 Dựa vào các chứng từ kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính Máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết TK 621 (biểu số 9), sổ cái TK 621 (biểu số 11) và sổ nhật ký chung ( biểu số 10).

Biểu số 9: Sổ chi tiết tài khoản 621

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Công trình: Trung tâm GDTX – An Dương Đvt: Đồng

Biểu số 10: Nhật ký chung

Nhật ký chung Đội 5 Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK 133

Số Ngày TKĐƯ tháng Nợ Có hiệu

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

LNB 21/10/08 Trả lương nhân viên 627

MTH 8/11/08 Khấu hao máy thi công

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập biểu

Kế toán trưởng ( Đã kí)

( Đã kí) Khi tiến hành hạch toán tổng hợp, kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để cập nhập số liệu vào sổ nhật ký chung (biểu số 10), sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán sẽ phản ánh số phát sinh vào sổ cái TK621 (biểu số 11).

Cuối kỳ máy tính sẽ tiến hành tính tổng số phát sinh trên sổ chi tiết TK621 sau đó sẽ kết chuyển toàn bộ số phát sinh sang TK154.

Biểu số 11: Sổ cái tài khoản 621

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2008 đến 31 tháng 12 năm 2008 Đvt: đồng

CTGS Diễn giải TK Số tiền

SH NT ĐƯ Nợ Có

298 30/11 Xuất vật liệu P/vụ thi công

338 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu

3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp nếu tính trả lương theo sản phẩm hoặc tiền lương trả theo thời gian nhưng có liên hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể thì dùng phương pháp tập hợp trực tiếp Đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tượng và không hạch toán trực tiếp được và các khoản tiền lương phụ của công nhân sản xuất xây lắp thi phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp

 Riêng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất thì không tính vào chi phí nhân công mà tính vào chi phí sản xuất chung.

 Tài khoản kế toán sử dụng

 Tài khoản sử dụng : TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

3.2.2 Chứng từ kế toán và sổ kế toán sử dụng

 Bảng thanh toán tiền lương

 Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

 Phiếu báo làm thêm giờ

 Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương

 Căn cứ vào biên bản ngiệm thu công việc hoàn thành (đối với nhân công giao khoán, thuê ngoài )

Công ty tính lương theo cách tính lương công nhật, tức là tính lương công nhân theo từng ngày thuê khoán.

Cuối tháng, người làm công tác tiền lương tại phân xưởng sẽ tiến hành nộp Bảng chấm công ( biểu số 13), bảng kê chi tiết chi phí nhân công không kê khai cho phòng kế toán; sau đó kế toán lập ra bảng thanh toán lương cho công nhân (biểu số 14) Những chứng từ này được giao cho giám đốc kí nhận và thủ quỹ có nhiệm vụ chuyển tiền lương cả đội cho đội trưởng và phải kí giấy xác nhận.

Biểu số 12: Bảng kê chi tiết chi phí nhân công không kê khai Bảng kê chi tiết chi phí nhân công không kê khai

Công trình: trung tâm GDTX An Dương

BBC 31/9/08 TT tiền lương công nhân tháng 9/08 95,115,000 BBC 31/11/08 TT tiền lương công nhân tháng 11/09 91,970,000

Biểu số 13: Bảng chấm công

Bảng chấm công CT: Trung tâm giáo dục thường xuyên An Dương

Biểu số 14: Bảng thanh toán lương

Bảng thanh toán lương BPQL công trình

Công trình: trung tâm gíao dục thường xuyên An Dương

Hạng mục: Phá dỡ nhà cấp 4 + xây dựng móng + tầng 1

Tài khoản: 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Trung tâm GDTX – An Dương Đvt: Đồng

Mã Ngày Số Nợ Có

T 15/03/2008 Phá dỡ dãy nhà cấp 4 334

BBN T 12/4/2008 Tổ sắt (Nguyễn Văn Rạng) 19,970,000

BBN T 5/5/2008 Tổ nề (Ngô Văn Lô) 34,482,000

PK 31/10/2008 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiÕp 154

Cộng phát sinh trong kỳ 187,085,000 187,085,000

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2008 đến 31 tháng 12 năm 2008 Đvt: Đồng

CTGS Diễn giải TK Số tiền

SH NT ĐƯ Nợ Có

309 30/11 Chi phí NCTT phát sinh 334 45,692,500

338 31/12 Kết chuyển chi phí NCTT 154 1,074,099,000

3.3 Hạch toán chi phí máy thi công

3.3.1 Nội dung chi phí máy thi công

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công là khoản mục chi phí thường chỉ có trong công ty xây dựng do tính chất công việc đòi hỏi khối lượng sử dụng máy thi công lớn Trong thực tế công ty xây dựng dich vụ Ngô Quyền có số lượng máy thi công không nhiều trong khi đó số lượng công trình mà công ty thi công lại nhiều và phân bổ ở nhiều nơi Đối với những công trình mà công ty không thể đáp ứng được máy thi công thì đội trưởng của đội thi công công trình đó sẽ thuê ngoài.

Hạch toán sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy hiện nay tại doanh nghiệp có hai hình thức sử dụng máy thi công:

 Sử dụng máy thi công của công ty (đội thi công cơ giới) vì đội thi công cơ giới không tổ chức hạch toán riêng nên tất cả các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công được tính vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công sau đó tính phân bổ chi phí sử dụng máy thi công thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình

 Sử dụng máy thi công thuê ngoài Căn cứ vào hơp đồng giao khoán, hợp đồng thuê ca máy, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành, phiếu xác nhận giờ máy làm việc tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan. Cũng như máy thi công của công ty, máy thi công thuê ngoài phục vụ cho công trình nào thì hạch toán chi phí mày thi công vào công trình đó.

 Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công.

3.3.2 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng

 Nhật ký giờ máy thi công

 Biên bản xác nhận giờ máy thi công

 Hợp đồng thuê má thi công

 Hoá đơn thuê máy thi công

 Xuất kho, hoặc mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công

 Khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội TCCG

 Các chi phí bằng tiền khác

Công ty hiện áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao cho các loại máy thi công Căn cứ vào mức khấu hao của từng loại máy, kế toán lập bảng tính khấu hao tài sản cố định (biểu số 17) để phân bổ chi phí khấu hao.

Biểu số 17: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Chỉ tiêu Tỷ lệ KH

Khấu hao tăng trong kỳ 24,618,000

Khấu hao giảm trong kỳ 8,488,000

Khấu hao trong kỳ công trình

Người lập biểu (Đã kí)

Tổng hợp chi phí sản xuất

Tập hợp toàn bộ nghiệp vụ phát sinh trong kỳ vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh và sổ cái giúp kế toán theo dõi và phân loại các khoản chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình Kết thúc năm tài chính, tất cả các khoản mục chi phí sản xuất được tập hợp vào tài khoản 154, cho phép theo dõi chi tiết chi phí cho từng dự án cụ thể.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154_TTGDTX An Dương: 501,903,747

- Kết chuyển chi phí NCTT:

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công:

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Kế toán lập bảng thống kê chi phí, thuế GTGT

Biểu số 34: Bảng thống kê chi phí, thuế giá trị gia tăng

Thống kê chi phí, thuế giá trị gia tăng

Công trình: Trung tâm GDTX- An Dương

Số tiền thanh toán Khoản mục chi phí

Số Ngày Tổng số Trong đó

Giá chưa thuế Thuế GTGT đầu ra Vật liệu Nhân công Máy

Các HĐ đã kê khai thuế

Các chi phí không kê khai thuế a Vật liệu 13,363,000 13,363,000 b Nhân công 187,085,000 187,085,000 c Máy d Chi phí chung 39,506,700 39,506,700

Người lập biểu ( Đã kí)

Thủ trưởng đơn vị( Đã kí)

Kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển tự động vào máy tính, máy sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết TK 154 (biểu số 35) và sổ nhật ký chung (biểu số 10), sổ cái TK 154 (biểu số 36)

Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: Trung tâm GDTX – An Dương Đvt: Đồng

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Phát sinh

Kết chuyển chi phí NVLTT

Kết chuyển chi phí NCTT

Kết chuyển chi phí SDMTC

Kết chuyển chi phí SXC

Cộng phát sinh trong kỳ 748,617,887 748,617,887

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Phát sinh

Kết chuyển chi phí NVLTT

Kết chuyển chi phí NCTT

Kết chuyển chi phí SDMTC

Kết chuyển chi phí SXC

Cộng phát sinh trong kỳ 5,554,088,282 5,554,088,282

Tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất quá phức tạp, thời gian thi công keo dài nên việc bàn giao thanh toán cũng đa dạng, có thể là công trình hay hạng mục công trình đã xây lắp hoàn thành, có thể bộ phận công việc hoàn thành theo giai đoạn quy ước, điểm dừng kỹ thuật Do đó tuỳ từng trường hợp kế toán có phương pháp tính giá thành phù hợp.

Trường hơp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ, tổng cộng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế.

Trong thực tế tính giá sản phẩm dở dang tại công ty sản phẩm làm ra bao nhiêu thì tính là sản phẩm dở dang bấy nhiêu Còn nếu được thanh toán điểm dừng thì sản phẩm dở dang được tính theo công thức sau:

SPDD = Tổng chi phí – phần điểm dừng.

Trong công trình trung tâm giáo dục An Dương không có sản phẩm dở dang đầu ky và cuối kỳ.

Tính giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành trong kỳ kế toán Giá thành sản xuất được tính toán chính xác, xác định cho từng loại sản phẩm, dịch vụ cụ thể hoàn thành và chỉ tính cho những sản phẩm đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất, tức là thành phẩm, hay hoàn thành một số giai đoạn công nghệ sản xuất nhất định. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, chúng giống nhau về bản chất nhưng lại khác nhau về phạm vi ảnh hưởng. Chi phí sản xuất tính tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và trong một kỳ nhất định, nó không quan tâm đến kết quả của những chi phí này là sản phẩm đã được hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm, về bản chất cũng là những chi phí sản xuất bỏ ra nhưng nó lại liên quan chặt chẽ với khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành mà không quan tâm đến chi phí ấy được chi ra ở kỳ nào như vậy

 Chi phí sản xuất tính trong một kỳ, còn giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm có thể liên quan đến chi phí của nhiều kỳ nhưng không bao gồm phần chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau.

 Chi phí sản xuất không quan tâm đến khối lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành, nhưng giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phổ biến là phương pháp tính giá thành giản đơn, đối tượng tính là các hợp đồng xây lắp (HĐXL) Khi HĐXL bao gồm nhiều công trình hay hạng mục công trình, đối tượng tính giá thành sẽ được xác định cụ thể hơn, có thể là từng công trình, hạng mục công trình.

Giá thành công tác xây lắp theo giai đoạn được tính theo công thức:

Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành

Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ

Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tếKLXL dở dang cuối kỳ

Biểu số 37: Thẻ tính giá thành sản phẩm Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công trình: TTGDTX An Dương Đvt: Đồng

Theo khoản mục chi phí

CP NVL trực tiếp CP NCTT

CP máy thi công CP SXC

Công ty chưa lập được bảng tổng hợp giá thành công trình, hạng mục công trình do chưa phân bổ được chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, khiến thông tin về giá thành sản xuất, kinh doanh của các công trình đến ngày 31/12/2008 chưa được báo cáo đầy đủ Tình trạng này vi phạm chế độ kế toán quy định lập báo cáo tài chính trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Biểu số 38: Bảng tổng hợp giá thành công trình, hạng mục công trình

Bảng tổng hợp giá thành công trình, hạng mục công trình

Năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ

Công trình Số dư đầu kỳ CF xây lắp trực tiếp phát sinh trong kỳ CFBH 641

2 Trụ sở UBND phường Lạch tray 581,682,159 137,614,000 46,428,000 136,250,060 897,026,123

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập

Nguyễn Mạnh Hùng Nguyễn Thị Kim Ngân Nguyễn Thị Bình

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XD DỊCH VỤ NGÔ QUYỀN

Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

Công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phấn đấu, vượt qua mọi khó khăn và khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường xây dựng cơ bản, không ngừng lớn mạnh cả về quy mô sản xuất kinh doanh lẫn chất lượng sản phẩm xây lắp.

Công ty luôn năng động trong việc tìm kiếm cách tiếp cận thị trường, mở rộng cách thức kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết thêm các hợp đồng xây dựng theo đúng chức năng ngành nghề kinh doanh Tuỳ theo quy mô tính chất và điều kiện cụ thể của mỗi công trình, công ty có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình Đối với mỗi dự án, phòng kế hoạch của công ty có nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu với phương án tối ưu để có thể thắng thầu công trình Ngoài ra, công ty luôn chủ động phát huy thế mạnh thông qua khai thác khả năng của các đơn vị bạn trong mối quan hệ liên doanh, liên kết Công ty đã ngày càng phát huy lợi thế, tiềm năng của mình và hạn chế được những mặt yếu kém trong công tác quản lý kinh tế Việc vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ngày càng tiến bộ đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Có thể thấy rằng đạt được những thành quả như ngày nay là do sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo công ty và tất cả các thành viên của công ty. Trên phương diện là một sinh viên thực tập lần đầu tiên được làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra những ưu điểm, nhược điểm cần khắc phục trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dưng dịch vụ Ngô Quyền.

1.1 Những ưu điểm công ty đạt đựơc

1.1.1 Đối với công tác kế toán nói chung

 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối phù hợp với công tác tại đơn vị với đội ngũ kế toán viên có trình độ và năng lực Phòng kế toán được bố trí hợp lý, không cồng kềnh, các công việc được phân công một cách rõ ràng, không chồng chéo phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận và hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và giám đốc công ty Cán bộ kế toán được phân chia rõ theo từng phần hành của mình.

Công tác kế toán được thực hiện và tuân thủ nghiêm túc những quy định và điều lệ trong công ty Thực hiện tốt việc vận dụng hạch toán kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC và các chuẩn mực kế toán đã ban hành

Trong mô hình quản lý của công ty, các xí nghiệp được coi như một đơn vị sản xuất kinh doanh vừa độc lập, vừa phụ thuộc với công ty Vì thế bộ máy kế toán cũng được tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán, phù hợp với bộ máy quản lý đó Kế toán đội sản xuất có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình xây lắp, quyết toán được thực hiện tại phòng kế toán công ty Với mô hình này, công việc kế toán được thực hiện một cách linh hoạt hơn, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hơn nữa sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán công ty, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý.

Ngoài ra, công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ, năng lực của kế toán viên Các nhân viên kế toán thường xuyên được hướng dẫn cập nhật tài liệu, chế độ kế toán hoặc tham gia các khóa học nghiệp vụ để trau dồi thêm kỹ năng nghề nghiệp

Do đặc điểm của nghành nghề kinh doanh và quy mô sản xuất, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ “ nhật kí chung” rất phù hợp và việc áp dụng hình thức máy tính trong công tác kế toán giúp giảm nhẹ công việc và giúp việc ghi chép số liệu được đầy đủ, chính xác Công ty sử dụng phần mềm kế toán Weekend accounting với rất nhiều tiện ích như: đầy đủ chứng từ sổ sách theo

Bộ Tài chính quy định và thiết kế phù hợp với đặc thù mô hình kế toán của công ty, lưu trữ số liệu chính xác, nhanh chóng.

 Về hệ thống tài khoản và chứng từ kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 để đảm bảo tính thống nhất trong công tác hạch toán kế toán Công ty không sử dụng một số tài khoản như 157, 213 Đồng thời các tài khoản cũng mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty.Hình thức sổ áp dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền vận dụng các chứng từ theo đúng mẫu chứng từ kế toán mà nhà nước quy định tương đối phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời cũng phù hợp với thực tế của doanh nghiệp Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

 Về sổ sách chi tiết: nhìn chung đơn vị mở khá đầy đủ các sổ chi tiết, hữu ích rất nhiều cho công tác theo dõi các khoản chi phí phát sinh và cung cấp thông tin kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ.

1.1.2 Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền tương đối chặt chẽ và hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị đã thực hiện tốt nội dung các khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm xây lắp Tổ chức được việc ghi chép ban đầu các chứng từ gốc theo từng đối tượng đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng với mức độ chính xác cao.

Các chi phí không thể tập hợp riêng cho từng đối tượng được đơn vị đã phân bổ theo các tiêu thức phù hợp với từng loại chi phí đảm bảo tương đối chính xác việc tính giá thành sản phẩm.

Thực hiện tốt các nguyên tắc cơ bản đối với kế toán tài chính: cơ sở dồn tich, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, phù hợp với quy mô của Công ty, góp phần cung cấp số liệu chính xác và kip thời cho việc tính giá sản phẩm

 Với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí cho công trình xây lắp chính vì thế, quản lý tốt khoản mục chi phí này sẽ tránh được lãng phí và giảm giá thành sản phẩm xây lắp Vật tư mua về được chuyển thẳng ra công trình xây dựng hoặc chuyển về kho của công ty là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của nghành xây lắp Chất lượng của vật tư phần lớn được đảm bảo nên chất lượng công trình cũng được nâng cao Các chứng từ được lập theo đúng chế độ kế tóan ban hành và việc lập các sổ chi tiết NVL giúp công ty có thể theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu giữa các công trình, hạng mục công trình với nhau.

 Với chi phí nhân công trực tiếp

Dựa theo đơn giá tiền lương theo quy chế tiền lương của công ty và bảng chấm công, kế toán tiền lương dễ dàng tính ra tiền lương phải trả cho công nhân, tập hợp chính xác chi phí nhân công trực tiếp

Bên cạnh nguồn nhân công trong biên chế, công ty còn tận dụng lao động ngoài thông qua hình thức hợp đồng ngắn hạn, góp phần tiết kiệm chi phí nhân công cho các công trình Nhờ đó, công ty có thể sử dụng nguồn lao động dồi dào tại địa phương, đồng thời tạo cơ hội việc làm và đóng góp cho sự phát triển kinh tế khu vực.

 Với chi phí sử dụng máy thi công

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp Thông qua phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm để cung cấp những thông tin cần thiết cho quá trình hoạch định chính sách về quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu quan trọng nhất trong doanh nghiệp nó giúp doanh nghiệp đánh giá đúng thực chất kết quả sản xuất kinh doanh của mình từ đó đưa ra những quyết định quan trọng về chiến lược kinh doanh của mình cả ở kinh tế vi mô và kinh tế vĩ mô.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là vấn đề cấp thiết cần được ưu tiên hàng đầu trong ngành xây dựng, trong đó gồm cả công ty xây dựng Ngô Quyền Bởi lẽ, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo chất lượng là nhiệm vụ quan trọng, giúp tránh thất thoát vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty xây dựng dịch vụ Ngô Quyền

2.2.1 Trong lĩnh vực tổ chức công tác kế toán

Để quản lý chứng từ khoa học, cần thiết lập quy trình luân chuyển đảm bảo chính xác và kịp thời, khắc phục hạn chế trong tổ chức kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ nên được đẩy nhanh từ doanh nghiệp lên công ty, phân bố công việc hợp lý trong từng ngày để tránh tình trạng quá tải vào cuối kỳ Công ty cần quy định thời gian nộp chứng từ để đảm bảo kế toán tiếp nhận được số liệu kịp thời cho xử lý và tính toán.

Tổ chức bồi dưỡng đào tạo đội ngũ kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc nâng cao trình độ đáp ứng được yêu cầu sản xuât kinh doanh của đơn vị. Đồng thời công ty cũng cần có biện pháp quản lsy nhân sự tốt, biện pháp quản lý nhân sự tốt phải là biện pháp mà nó kết hợp đựơc cả lợi ịch chung của công ty và lợi ích riêng của từng nhân viên công ty.

Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu thập , xử lý hệ thống hoá thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp

2.2.2 Trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất

 Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Để hạn chế chi phí nguyên vật liệu phát sinh thường xuyên, doanh nghiệp nên hợp tác với nhà cung cấp uy tín thông qua hợp đồng cung ứng trực tiếp, đảm bảo cả chất lượng và số lượng Ngoài ra, việc tiết kiệm chi phí tối đa bằng cách thu hồi vật tư thừa và phế liệu cũng là một giải pháp hiệu quả Sự đối chiếu sổ sách kế toán sẽ giúp phát hiện và loại trừ các khoản chi phí không hợp lý Với vai trò quan trọng của mình, kế toán cần trực tiếp hướng dẫn kiểm tra kho, bảo vệ và người sử dụng nguyên vật liệu Việc đưa ra các tiêu chí rõ ràng trong quá trình giao nhận và sử dụng vật tư sẽ hỗ trợ đáng kể cho công tác kiểm tra đối chiếu được thuận lợi và chính xác.

Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì tòan bộ chi phí thu mua lại được kế toán hạch toán vào tài khoản 6277_chi phí dịch vụ mua ngoài Điều này là vi phạm chế độ kế toán, vật tư không được phản ánh đúng theo giá thực tế Để tránh tình trạng này kế toán cần tính cả chi phí thu mua vật tư vào giá trị vật tư Nghiệp vụ này cần được định khoản lại với đầy đủ giá mau và chi phí mua vào chi phí NVL trực tiếp:

Nợ TK 621, 152 : Giá mua NVL cùng chi phí mua

Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 111, 331 : Tổng giá thanh toán thực tế

 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp :

Toàn bộ lương, phụ cấp phải trả công nhân viên công ty không phân biệt lao động biên chế và lao động thuê ngoài và được hạch toán trên Tk 334_ phải trả người lao động Theo chế độ kế toán hiện hành thì công ty cần phải chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 là TK 3341_ phải trả công nhân viên và TK 3342 _ phải trả người lao động thuê ngoài Như vậy ban giám đốc dễ dàng nắm bắt được tình hình công nhân viên trong và thuê ngòai của công ty để đưa ra các chính sách quản lý phù hợp.

Công ty áp dụng phương pháp trả công cho công nhân theo thời gian lao động sẽ làm cho công tác sản xuất không hiệu quả, không tăng được năng suất lao động khiến tiến độ thi công chậm chễ Công ty nên áp dụng phương pháp trả lương theo khoán sản phẩm để kích thích người lao động có trách nhiệm hơn trong công việc, góp phần tăng năng suất lao động Tuy nhiên cách tính lương này khá phức tạp.

 Hoàn thiện chi phí máy thi công

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ở công ty hiện nay chưa phản ánh đầy đủ nội dung và bản chất của TK 623 Công ty cần mở thêm tài khoản cấp 2 của TK 623 để hạch toán đầy đủ các khoản liên quan đến mày thi công, đảm bảo cho công tác tính giá thành được chính xác và phù hợp với chế độ.

 Hoàn thiện chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là loại chi phí gián tiếp, bao gồm nhiều loại chi phí khó kiểm soát như: chi phí tiếp khách, chi phí điện nước, cước điện thoại….Vì vậy cần kiểm soát chặt chẽ hơn để tránh tình trạng phát sinh chi phí không hợp lý, làm tăng giá thành của sản phẩm xây lắp.

Tìm các tiêu chuẩn phân bổ để tập hợp được các chi phí gián tiếp phân bổ cho các đối tượng một cách chính xác nhất Có thể sử dụng tiêu trí doanh thu để phân bổ chi phí sản xuất chung gián tiếp nhằm khắc phục tình trạng các công trình không hoặc ít sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất nên hạch tóan chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để đảm bảo tính hợp lý của chi phí phát sinh trong từng công trình.

2.2.3 Trong lĩnh vực tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phân biệt giữa tổng hợp chi phí và giá thành sản phẩm áp dụng các loại sổ sách, bảng biểu tính giá thành một cách phù hợp

Có sổ chi tiết vât tư cho từng công trình đảm bảo tính so sánh, sau đó làm cơ sở phân tích vật tư so sánh với định mức tiêu hao đề ra các biện pháp tích kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	1,3 MB