Kế toán các khoản phải thu, khoản phải trả tại công ty cổ phần quốc tế minh việt

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế giới kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước có bước tiến đáng kể Sự đổi giúp cho kinh tế đất nước khỏi trì trệ bước lên thật vững Nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, hoạt động kinh doanh có hiệu để hòa nhập chung phát triển đất nước Nền kinh tế ngày phát triển, công ty mở rộng quy mô hoạt động để thu hút thêm nhiều khách hàng Điều thúc đẩy cơng ty nổ lực tìm kiếm nguồn hàng từ nhiều nhà sản xuất Kinh tế phát triển cao, quy mô hoạt động lớn, khách hàng đông, nhà cung cấp nhiều Với áp lực số lượng địi hỏi cơng tác kế toán khoản phải thu-phải trả phải thật chặt chẽ bảo đảm nguồn vốn công ty không bị chiếm dụng Các khoản phải thu-phải trả cần phải theo dõi tốt khoản liên quan trực tiếp đến doanh thu chi phí cơng ty Việc xác định xác theo dõi chặt chẽ tình hình cơng nợ quan trọng, nhằm giúp cho doanh nghiệp lựa chọn đưa định phương án đầu tư, lập kế hoạch tốn nợ thu hồi nợ Ngồi ra, việc sử dụng đồng vốn để tái đầu tư phát triển cần phải sử dụng cho có hiệu cao Qua cho thấy khả tài doanh nghiệp, từ mở rộng mối quan hệ hợp tác doanh nghiệp nhà đầu tư, tạo lợi cạnh tranh tốt thương trường Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài: “Kế toán khoản phải thu, khoản phải trả Công ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt” để thực chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Khái quát Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt - Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán khoản phải thu, phải trả - Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu, phải trả Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt - Chương 4: Nhận xét kiến nghị Do hạn chế trình độ, kinh nghiệm thực tiễn tầm nhìn kiến thức cịn hạn hẹp cộng với thời gian nghiên cứu có giới hạn nên chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi có hạn chế thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp phê bình Q Thầy Cơ khoa Kế Toán - Kiểm Toán anh chị Phịng Tài Chính Kế Tốn Cơng Ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt Xin chân thành cảm ơn SVTH: NGÔ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ MINH VIỆT 1.1 QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.1 Lịch sử hình thành: Cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt (gọi tắt là: IMV) cơng ty 100% vốn nước ngồi thành lập theo giấy phép số 1569/GP ngày 16/05/1996 Bộ Kế Hoạch Đầu Tư.Công ty đời với đầu tư Công ty mẹ First International Investment Limited ( sau đổi tên East Star Investment Limited), trụ sở đặt Craigmuir Chambers, P.O Box 71, Road Town, British Virgin Islands, ông Siwie Honoris, quốc tịch Indonesia, giám đốc Công ty đại diện Công ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt thành lập Việt Nam năm 1996 với tên gọi Công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Tế Mordern, tên giao dịch Modern International Company Limited; trụ sở nhà xưởng đặt Ấp Trạm Bơm, xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh Đến năm 2000, công ty đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Tế Minh Việt, tên giao dịch International Minh Việt Co., Ltd “Minh Việt” nghe gần gũi với người Việt Nam so với “Modern” Đến tháng 5/2008, công ty đổi tên thành Công ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt Sau thông tin chi tiết công ty Tên tiếng việt: Công ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt Tên giao dịch: International Minh Việt Joint Stock Company Loại hình cơng ty: Cơng ty Cổ Phần Người đại diện nay: Ơng Nicholas Lengkong, chủ tịch cơng ty , sinh ngày 12/02/1947 quốc tịch Indonesia Trụ sở, nhà máy: Tại Ấp Trạm Bơm, xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 084-08-8922477 Fax: 084-08-8922501 Website: www.imv.com.vn Giấy phép đầu tư số: 1569/GP Bộ Kế Hoạch Đầu Tư cấp ngày 16/05/1996 Tài khoản tiền Việt: 50A-01367 Ngân Hàng Công Thương Việt Nam, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Tài khoản ngoại tệ: 4388.019 Ngân Hàng INDOVINABANK số 39 Hàm Nghi, quận 1, Tp Hồ Chí Minh Tổng số vốn đầu tư: USD26,783,625.00 Vốn điều lệ:USD15,673,623.58 SVTH: NGÔ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG Phương châm hoạt động: Lắng nghe ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ Hiện nay, 1.000 nhân viên làm việc văn phòng, nhà máy chi nhánh IMV với trụ sở đặt thành phố Hồ Chí Minh văn phịng chi nhánh đặt Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ Văn phòng giao dịch: D2-10/11/12 Mỹ Giang – Phú Mỹ Hưng, quận 7, Tp Hồ Chí Minh Chi nhánh Hà Nội: Lô 29 TT4, Khu Đô thị Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng: 65 Lý Thường Kiệt, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng Chi nhánh Cần Thơ: 32-34 B2 Trung Tâm thương Mại Cái Khế, quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất lắp ráp cuộn phim máy ảnh, giấy ảnh sản xuất màu hiệu, khung ảnh; loại chai đựng sữa, đựng nước plastic, sản phẩm cho trẻ em mang nhãn hiệu Pigeon mỹ phẩm Kaila Sản xuất, lắp ráp tivi loại mang nhãn hiệu MVISION Sản xuất, lắp ráp xe hai bánh chạy điện loại mang nhãn hiệu Emoto Sản xuất cơng tắc, ổ cắm điện loại Ngồi cơng ty cịn đầu tư phát triển thêm số mơ hình kinh doanh như: * Trung tâm FIP : cung cấp sản phẩm dịch vụ ngành ảnh, phương tiện nghe nhìn cầm tay thiết bị nghe nhạc MP3, máy hỗ trợ PDA, máy quay phim, điện thoại di động, máy tính xách tay, thẻ điện thoại, game * Trung tâm M@HO: kinh doanh thiết bị điện lạnh, điện gia dụng phương pháp bán hàng trả góp 1.1.1.2 Các giai đoạn phát triển doanh nghiệp: Năm 1996, Công ty cổ phần Quốc Tế Minh Việt ( gọi tắt IMV) với 100% vốn đầu tư nước bắt đầu thành lập nhà máy đầu tư dây chuyền sản xuất đại cho sản phẩm phim máy ảnh mang thương hiệu Fujifilm Củ Chi, Tp HCM Từ Cơng ty cổ phần Quốc Tế Minh Việt số công ty nước ngồi thành cơng thị trường Việt Nam mắt thiết bị sản phẩm ngành ảnh Fujifilm Nhật Bản với chất lượng công nghệ cao Đến năm 1999, Công ty mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất sản phẩm chăm sóc em bé hiệu Pigeon theo nhượng quyền từ Pigeon Nhật Bản Sau thời gian nghiên cứu đánh giá tiềm thị trường nhu cầu giới trẻ Việt Nam, ngày 25 tháng 04 năm 2005, huyện Củ Chi – Công ty cổ phần Quốc Tế Minh Việt thức đưa dây chuyền sản xuất mỹ phẩm mang thương hiệu Kaila vào hoạt động với tổng chi phí đầu tư triệu USD Ngồi cơng ty cịn mắt thêm số cửa hàng kinh doanh đại trung tâm cung cấp dịch vụ tráng rọi ảnh thiết bị nghe nhìn cầm tay FID đặc biệt chuỗi trung tâm bán lẻ điện tử trả chậm Việt Nam: M@HO, khách hàng trả SVTH: NGÔ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG phần nhỏ thu nhập gia đình, có đầy đủ tiện nghi đại với nhiều tiện ích 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phương hướng phát triển doanh nghiệp 1.1.2.1 Chức năng: Công ty chuyên sản xuất mặt hàng chủ lực sang thị trường: Campuchia, Hongkong, Indonesia, Úc… * Mặt hàng xuất khẩu: Camera chụp ảnh loại, giấy ảnh, film chụp ảnh, mỹ phẩm Pigeon Kaila * Mặt hàng nhập khẩu: Nguyên vật liệu, phụ liệu để sản xuất máy ảnh, cuộn phim, khung ảnh, mỹ phẩm, ti vi, phụ tùng, phụ kiện xe bánh chạy điện… 1.1.2.2 Nhiệm vụ:  Phát huy đầy đủ mạnh vị trí, điều kiện sở vật chất có để đem lại hiệu kinh tế xã hội cao cho công ty  Thông qua kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty chủ động mở rộng ngành hàng, chủng loại, bảo hiểm nâng cao chất lượng mặt hàng góp phần thúc đẩy trình tham gia hợp tác quốc tế Việt Nam nước  Sản xuất mặt hàng phục vụ nhu cầu nước đẩy mạnh mặt hàng xuất để đưa sản phẩm công ty chiếm lĩnh thị trường nước hòa nhập vào thị trường giới 1.1.2.3 Phương hướng phát triển: Công ty mở rộng danh mục sản phẩm Fujifilm cung cấp thị trường Việt Nam bao gồm: phim chụp ảnh, máy ảnh chuyên nghiệp phổ thông, sản phẩm kỹ thuật số gồm máy chụp hình máy in, minilab kỹ thuật số thiết bị nhận ảnh số, giấy ảnh loại vật tư ngành ảnh, phim nhựa chuyên nghiệp, thiệt bị lưu trữ liệu, máy scan ảnh chuyên nghiệp… Hiện Công ty tập trung vào phát triển mở rộng thị trường sản phẩm mang thương hiệu Kaila Pigeon thị trường Việt Nam, đưa sản phẩm tivi mang nhãn hiệu MVISION xe bánh chạy điện E-moto thị trường để gia tăng doanh thu, làm cho người tiêu dùng Việt Nam biết đến Công ty qua nhiều thương hiệu khác Công ty khơng ngừng mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm tạo tính ổn định cho hoạt động Cơng ty, tránh biến động ảnh hưởng thị trường Công ty dần chuyển người sử dụng máy ảnh sang máy ảnh thiết bị kỹ thuật số đặc biệt sản phẩm mang thương hiệu Fujifilm Từ đến cuối năm 2008 Công ty mở rộng mơ hình nhượng quyền, có cửa hàng nhượng quyền khắp nước Trong mơ hình FIP kết hợp kinh doanh ngành ảnh với cung cấp dịch vụ, phương tiện nghe nhìn truyền thơng giao dịch toán điện thoại di động – loại dịch vụ Việt Nam.Bên cạnh mơ hình trả góp tín chấp tiện ích M@ho –trung tâm mua bán lẻ điện máy với hỗ trợ toán ngân hàng ACB, đáp ứng nhu cầu mua sắm người Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ việc áp dụng quy trình cơng nghệ tiên tiến từ Nhật Bản nhập nguồn nguyên liệu tốt để sản phẩm công ty sản xuất Việt Nam xuất nhiều nước giới mang tính cạnh tranh cao SVTH: NGƠ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Hội Đồng Quản Trị Hội Đồng Giám Đốc Ban Giám Đốc TPHCM TPHCM Giám Đốc CN Hà Nội Phòng Quản Lý Mạng Lưới Giám Đốc Nhà Máy Củ Chi Phòng Kinh Doanh Phòng Marketing Giám Đốc CN Cần Thơ Phòng Sản Xuất Cung Ứng Phòng Nhân Sự Tổng Hợp Giám Đốc CN Đà Nẵng Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Phòng Tài Chính Kế Tốn CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Nguồn: P hành nhân nhân SVTH: NGƠ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban Hội Đồng Quản Trị Đây quan có thẩm quyền cao Cơng ty.Gồm có thành viên người Indonesia.Chức chủ tịch Hội đồng quản trị ông Nicolas Lengkong đảm nhiệm Hội đồng quản trị đạo hoạt động BGĐ.Ban Giám Đốc hoạt động theo hệ thống chi nhánh.Mỗi giám đốc chi nhánh giám sát công việc tất phịng ban chi nhánh Tổng giám đốc công ty ông Johan Muliawan, người Indonesia, người có thẩm quyền cao cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó Tổng giám đốc ông William Honoris, quốc tịch Indonesia, người tham mưu cho Tổng giám đốc vấn đề kinh doanh cơng ty Phịng tài – kế toán Báo cáo tham mưu cho báo cáo định kỳ Tư vấn cho Ban giám đốc Công ty tình hình tài chính, thuế chiến lược tài Cơng ty Lập dự tốn ngân sách kiểm sốt ngân sách cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dự báo số liệu tài chính, phân tích thơng tin, số liệu tài kế tốn Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc đầu tư Cơng ty có hiệu Quan hệ với Nhà đầu tư, Cổ đông Công ty Thực chức quản lý kế tốn Cơng ty theo luật kế toán quy định kế toán hành khác Tham gia cơng tác kiểm tốn đơn vị thành viên Lập báo cáo quản trị tài Quản lý tài sản Cơng ty đơn vị trực thuộc Phòng kinh doanh xuất nhập Nghiên cứu quy định phủ Việt nam xuất nhập khẩu, nghiên cứu thị trường xuất nhập Tìm đối tác, tổ chức ký kết thực hợp đồng ngoại thương Phối hợp với phận sản xuất nhà máy để kịp thời nhập nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất xuất hàng cho thị trường nước ngồi, tham mưu cho Tổng giám đốc cơng tác đối ngoại Phòng nhân tổng hợp Đảm bảo nguồn nhân lực, nhân công làm việc công ty, chăm lo đời sống vấn đề bảo hiểm, thai sản, sức khỏe, vệ sinh an toàn lao động cho cán công nhân viên công ty Hỗ trợ phòng ban khác vấn đề nhân tuyển dụng, đào tạo… để phòng ban hồn thành tốt u cầu cơng việc SVTH: NGÔ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG Phòng sản xuất cung ứng Quản lý, thực đảm bảo tốt công tác sản xuất.Kiểm soát, đảm bảo hoạt động sản xuất số lượng chất lượng Phối hợp với phòng xuất nhập để kịp thời nhập nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất xuất hàng cho thị trường ngồi Phịng Marketing Nghiên cứu thị trường, đề kế hoạch kinh doanh hợp lý, thích hợp với thời điểm, giai đoạn công ty Đề chiến lược promotion để thúc đẩy, hỗ trợ hoạt động phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Quản lý việc phân phối, cung ứng hàng hóa thị trường Thực chiến lược bán hàng đến khách hàng, chuyển hàng đến cửa hàng, đại lý bán sỉ lẻ tồn quốc 1.3 Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty 1.3.1 Cơ cấu máy kế tốn Căn vào quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, khối lượng cơng tác kế tốn, nhân ban kế tốn, mối quan hệ kế toán với phận khác Công ty liên quan việc thu thập xử lý thơng tin, lượng nghiệp vụ phát sinh…nên phịng kế tốn Tổng Cơng ty gồm nhân phân công theo nội dung nghiệp vụ sau: Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế toán toán - thuế Kế toán doanh thu & TSCĐ SVTH: NGƠ THỊ MINH THƯ Kế tốn giá thành sản phẩm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG  Kế tốn trưởng: đảm nhận cơng việc tổ chức tồn hệ thống kế tốn cơng ty, tham mưu cho ban giám đốc hoạt động kinh tế thuộc lĩnh vực tài Tổ chức đạo thực cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, hạch tốn kế tốn Tổ chức định kỳ kiểm tra cơng tác kế tốn, chịu trách nhiệm báo cáo tài theo quy định kế toán hành  Kế toán tổng hợp: thay mặt kế tốn trưởng giải cơng việc vắng kế toán trưởng Kiểm tra, theo dõi hướng dẫn đơn đốc kế tốn viên cơng việc đồng thời ký duyệt giấy tờ hạch toán nhân viên phịng Đồng thời kế tốn tổng hợp người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết, chứng từ tổng hợp, chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp theo định kỳ, tích lập quỹ, phân bổ chi phí, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ báo cáo khác  Kế toán tài sản cố định doanh thu: chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tài sản, toán đầu tư xây dựng bản, chịu trách nhiệm theo dõi tình hình doanh thu công ty, lập báo cáo doanh thu khách hàng, doanh thu đại lý, báo cáo doanh thu tổng hợp  Kế toán giá thành sản phẩm (3 người): tập hợp chứng từ: hóa đơn, phiếu nhập, tiến hành nhập kho nguyên vật liệu đến kho đồng thời theo dõi trình xuất kho nguyên vật liệu phận sản xuất nhà máy, kiểm tra có sai sót điều chỉnh.Tính giá ngun vật liệu cho lần nhập về, lập báo cáo so sánh Cuối kỳ tính giá thành sản phẩm thực thế, lập bảng so sánh với giá định mức hệ thống, có chênh lệch lập bảng giải trình lên kế toán trưởng  Kế toán toán – thuế (3 người): lập phiếu thu, phiếu chi, giấy ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi ngân hàng.Trình ký chứng từ theo dõi trình luân chuyển chứng từ tốn, làm bút tốn điều chỉnh có sai sót Cuối tháng tổng hợp báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng…Theo dõi công nợ phải trả cho khách hàng, lập bảng đối chiếu công nợ gửi tới khách hàng Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng.Đối chiếu số dư thuế GTGT đầu vào, đầu hàng tháng, trình duyệt báo báo thuế lên Tổng giám đốc, sau nộp báo cáo lên cục thuế thời hạn quy định 1.3.2 Chế độ kế toán a Chế độ kế tốn áp dụng: - Hiện Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo đinh 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính b Các Phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty - Khấu hao TSCĐ: Hiện công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Xuất – Nhập kho: Theo Phương pháp bình quân gia quyền - Thuế Giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ SVTH: NGÔ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG 1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ a Các loại chứng từ sử dụng: - Phiếu thu - Phiếu chi - Phiếu tạm ứng - Phiếu tốn - Phiếu u cầu mua hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Lệnh chuyển tiền - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Đơn đặt hàng… b Trình bày quy trình luân chuyển chứng từ ( Quy trình mua hàng) - Được xây dựng hệ thống Kế tốn - Kiểm tốn Vì thế, quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty chặt chẽ hạn chế nhiều rủi ro trình luân chuyển - Quá trình mua hàng: Khi phận kho kiểm tra thấy kho thiếu hàng, tiến hành lập phiếu yêu cầu mua hàng trình cho trưởng phận kho xét duyệt Sau kiểm tra theo thông tin phiếu yêu cầu mua hàng với thực tế, trưởng phận ký vào phiếu yêu cầu mua hàng chuyển cho phận mua hàng Căn vào thông tin mặt hàng cần mua, phận mua hàng tiến hành lập đơn đặt hàng liên hệ với nhà cung cấp Khi hàng giao cho phận kho, phận kho vào đơn đặt hàng hóa đơn nhà cung cấp kiểm tra số lượng hàng, sau đó, tiến hành nhập số lượng hàng nhập lên hệ thống Sau nhập kho, phận kho lập phiếu nhập kho chuyển cho kế toán kho phiếu nhập kho với hóa đơn GTGT Kế tốn kho vào phiếu nhập kho tiến hàng nhập giá trị hàng nhập kho thuế giá trị gia tăng lên hệ thống Khi nhập xong, kế toán kho photo phiếu nhập kho hóa đơn giá trị gia tăng để lưu, bảng chuyển cho kế toán toán Kế toán toán vào phiếu nhập kho, hóa đơn gia trị gia tăng so sánh số tiền hóa đơn hệ thống, tiến hành toán Kế toán tốn lập chứng từ chi, sau chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, sau ký duyệt xong, chứng từ chi chuyển đến phịng tài Phịng tài lập lệnh chuyển tiền để chuyển cho khách hàng 1.3.4 Tổ chức hệ thống tài khoản Cách lập tài khoản chi tiết công ty: Tài khoản (theo QĐ 15) + ZZ (theo yêu cầu quản lý cơng ty) Ví dụ:  13100 - Phải thu khách hàng  13111 - Phải thu khách hàng nước  13113 - Phải thu khách hàng nước  13130 - Khoản trả trước cho nhà cung cấp SVTH: NGÔ THỊ MINH THƯ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S BÙI VĂN TRƯỜNG 1.3.5 Chính sách kế tốn Để phù hợp với đặc điểm, quy mơ tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ nhằm đảm bảo phát huy chức kế toán việc thu thập, xử lý thông tin cách xác, kịp thời cho cơng tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu công tác kế tốn góp phần vào cơng tác quản lý hoạt động toàn diện doanh nghiệp Để giảm bớt công tác ghi chép tay cho công việc kế tốn để hồn thiện cơng tác quản lý phịng ban, Cơng ty tiến hành xây dựng đưa vào sử dụng phần mềm kế toán Axapta Chính phần hạn chế sai sót phát sinh việc liên kết thơng tin xử lý số liệu phần hành hoạt động Công ty, tiết kiệm nhiều thời gian đồng thời giảm bớt loại sổ sách, giúp cho trình lưu giữ chứng từ thuận tiện Phần mềm xử lý số liệu cho báo cáo cần thiết, kế toán việc vào hệ thống kiểm tra Khi có việc cần muốn xem việc mở phần mềm lên xem, khơng cần phải lục lại chứng từ Phần mềm giúp ban giám đốc làm việc, theo dõi công việc nhân viên dù xa lúc nơi SVTH: NGÔ THỊ MINH THƯ 10