Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng hà nội

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

1.1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng

Tên tiếng Anh: Hanoi infrastructure development & house construction joint stock company;

Tên viết tắt: HIDCC Địa chỉ trụ sở chính:Số 76/371 Kim Mã - Ngọc Khánh -Ba Đình - Hà Néi Điện thoại: 04.37664252 - 04.37666384

Fax:04.62730592 Đại diện doanh nghiệp: Kỹ s Phạm Thanh Nam - Tổng giám đốc Công ty

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội trước đây là Công ty cổ phần đầu tư phát triển Ba Đình được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002126 ngày 29 tháng 04 năm 2003 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Trong quá trình hoạt động, công ty đã năm lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, lần sửa đổi thứ 4 ngày 12 tháng 07 năm 2006 và lần sửa đổi thứ 5 ngày 26 tháng 03 năm 2008

Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận kinh doanh là: 18.000.000.000 đồng.Trải qua gần 7 năm hoạt động HIDCC đã giành được những thành quả đáng kể cũng như rút ra những kinh nghiệm quý báu trong công tác đấu thầu, xây dựng Là một doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực trong đó chủ yếu nhất là lĩnh vực xây dựng, HIDCC đã góp một phần công sức vào quá trình thúc đẩy nền kinh tế phát triển, xây dựng nên những công trình chủ chốt cho đất nước Công ty luôn theo đuổi tiêu chí “nhà thầu chuyên nghiệp” và coi đó là kim chỉ nam cho toàn bộ quá trình hoạt động và phát triển của mình. Đồng thời qua đó đã dần dần có những định hướng đúng đắn cho bước phát triển sau này của công ty.

Là một doanh nghiệp đi sau, tuy có chịu nhiều thiệt thòi hơn so với các công ty xây dựng lâu năm khác, nhưng HIDCC cũng đang dần dần khẳng định được tên tuổi của mình và dành được nhiều sự ưu ái từ phía khách hàng.Hoạt động đấu thầu, xây lắp là hoạt động chính của Công ty, chính vì thế trải qua 7 năm, hoạt động này đã khiến các cán bộ, quản lý của Công ty tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm, trở thành một hoạt động mang lại lợi nhuận cao cho toàn bộ doanh nghiệp.

Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

HIDCC là một công ty chuyên về đấu thầu, xây dựng Chính vì thế chức năng chính của Công ty là tham gia dự thầu, bỏ thầu Sau khi đã trúng thầu, công ty tiếp tục triển khai kế hoạch để hoàn tất hồ sơ thầu, sau đó tiến hành việc xây dựng và lắp đặt Các dự án mà HIDCC thường tham gia dự thầu là những công trình như cầu, cống, đường, các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật Tóm lại, HIDCC thực hiện đầy đủ các chức năng của một công ty xây dựng chuyên nghiệp Ngoài ra, HIDCC là một công ty đa dạng hóa, có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác như tư vấn, kinh doanh bất động sản, sửa chữa, cho thuê máy móc, thiết bị Mặc dù vậy, xây dựng vẫn là một hoạt động chính của công ty và Công ty đang theo tổng Giám đốc công ty đuổi những mục tiêu mang lại lợi nhuận cao cho hoạt động sản xuất, phát triển của mình

Hiện nay, HIDCC đang từng bước thực hiện tốt các chức năng của mình và đang cố gắng vươn lên trở thành một doanh nghiệp đứng đầu trong hoạt động đấu thầu, xây lắp

Giống như bất kỳ một doanh nghiệp xây dựng khác trong và ngoài nước, HIDCC luôn đưa ra những mục tiêu mà mình cần phấn đấu, cần đạt được trong tương lai Để thực hiện được tốt các mục tiêu đề ra, công ty luôn ý thức được những biện pháp cần làm trong hiện tại và tương lai

HIDCC là một công ty xây dựng và nhiệm vụ mà Công ty cần thực hiện trong toàn bộ quá trình hoạt động của mình là mang lại lợi nhuận cao, tăng uy tín của công ty trên thị trường và đối với khách hàng, nâng cao chất lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên

HIDCC thực hiện tham dự thầu và tiến hành xây dựng Để có thể phát triển được Công ty cần thực hiện thật tốt những kế hoạch mà mình đang làm và sẽ làm Điều này giúp Công ty hình thành hướng đi đúng đắn hơn cho quá trình phát triển về sau

1.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội gồm 04 phòng ban nghiệp vụ giúp việc cho ban giám đốc:

- Phòng tổ chức - hành chính

- Phòng tài chính - kế toán - Vật t

- Phòng kế hoạch - kỹ thuật

- Phòng quản lý thi công tổ chức Bộ máy các công tr ờng x.n xD sè 1 đội xd số 1 đội xd số 2 đội xd số 8 đội t.B số 1 đội t.bị số 2 đội T.bị số 3

Các cán bộ kỹ thuật Các g.đ điều hành dự án

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty: 297 ngời Trong đó:

- Kü s kinh tÕ x©y dùng: 03 ngêi

- Kỹ s cơ khí và máy xây dựng: 03 ngời

- Kỹ s cấp thoát nớc: 02 ngời

- Kỹ s công nghệ sinh học: 02 ngời

- Cử nhân kinh tế: 04 ngời

- Cử nhân tài chính kế toán: 04 ngời

- Cử nhân cao đẳng: 03 ngời

- Công nhân kỹ thuật, thợ lành nghề: 243 ngời

Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội là doanh nghiệp đã và đang phát triển, ngày càng khẳng định đợc uy tín của mình trên thị trờng, đợc nhiều chủ đầu t và các đơn vị tín nhiệm Không dừng lại ở các thành tựu đã đạt đợc, công ty luôn cố gắng hoàn thiện bộ máy tổ chức sản xuất để có thể chiếm lĩnh đợc thị trờng.

Với năng lực tài chính, thiết bị, lực lợng chuyên môn kỹ thuật và công nhân lành nghề Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội sẽ đáp ứng đầy đủ và tốt nhất các yêu cầu mà công trình đã đặt ra, đảm bảo thi công với chất lợng cao, đúng tiến độ, theo chế độ xây dựng cơ bản của Nhà n- ớc ban hành, thực hiện tốt các yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật công trình.

Tổng Giám đốc công ty

Bé phËn kế hoạch Bộ phận kiểm tra c.l ợng, kt, atlĐ Bộ phận tc thi công Bộ phận vật t

Các p.Tgđ chuyên trách giám đốc điều hành dự án Các phòng ban chuyên môn

Các đội thiết bị Các đội thi công công trình xây dựng ban chỉ huy công tr ờng

Sơ đồ bộ máy tổ chức trên công trờng

1.2.3.2 Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường

* Tổng Giám đốc công ty:

- Chịu trách nhiệm trớc Chủ đầu t trong việc thực hiện dự án Đảm bảo dự án đợc thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lợng và hiệu quả cao

- Giao nhiệm vụ cho các Phó giám đốc chuyên trách chỉ đạo các công việc trên công trờng

- Quan hệ với Kỹ s giám sát của Chủ đầu t để giải quyết các vấn đề có liên quan tới dự án đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của Nhà thầu đã đợc xác định trong quy chế đấu thầu.

* các phó tổng giám đốc chuyên trách:

- Thay mặt giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo thi công trên công trờng theo từng lĩnh vực chuyên trách.

- Chịu trách nhiệm trớc Chủ đầu t về tiến độ thi công và chất lợng các hạng mục công trình.

- Trực tiếp điều hành và giải quyết các mối quan hệ giữa văn phòng hiện trờng và các tổ thi công để đảm bảo thi công đúng tiến độ và chất lợng.

- Chỉ đạo trực tiếp các tổ thi công khi cần thiết, phối hợp giải quyết thi công các hạng mục công trình một cách nhịp nhàng.

- Chỉ đạo trực tiếp các bộ phận: Giám sát hiện trờng, đo đạc, vật t, thí nghiệm các tổ sản xuất thi công theo đúng quy trình công nghệ đã đợc Chủ ®Çu t chÊp thuËn.

- Phối hợp với Kỹ s giám sát chỉ đạo bộ phận thí nghiệm, đo đạc phục vụ kịp thời cho tiến độ thi công.

* Các phòng ban chuyên môn:

- Giúp cho Tổng Giám đốc công ty trong công tác quản lý hành chính: Đối nội, đối ngoại, soạn thảo văn bản, quản lý tài liệu.

- Giúp cho Tổng Giám đốc công ty và các Phó tổng giám đốc chuyên trách về theo dõi quản lý chất lợng, kỹ thuật, tiến độ thi công công trình.

- Giám sát các đội thi công về chất lợng, khối lợng thực hiện Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu, hoàn thành các tài liệu liên quan Kịp thời phát hiện và tổ chức sửa chữa các nhợc điểm trong thi công Đề xuất các giải pháp kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lợng và hiệu quả cao.

* Ban chỉ huy công trờng:

- Chỉ đạo thi công theo tiến độ đợc duyệt, đảm bảo chất lợng, kỹ thuật, mü thuËt.

- Thay mặt công ty làm việc với chủ đầu t, đơn vị t vấn giám sát công trình trong thi công, nghiệm thu.

- Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động thi công trên công trờng

- Chăm lo đời sống cán bộ, công nhân viên trên công trờng

* Các bộ phận chuyên trách:

- Chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực chuyên trách đảm bảo công trình đ- ợc thi công đúng tiến độ, chất lợng.

- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban chỉ huy công trờng và các bộ phận chức năng để thi công các hạng mục đúng quy trình, đảm bảo chất lợng và tiến độ công trình.

- Có trách nhiệm phản ánh kịp thời những vấn đề có liên quan tới dự án.

1.2.3.3 Mô tả mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài hiện trường

* Trách nhiệm trụ sở chính:

- Trực tiếp giải quyết các mối quan hệ với Chủ đầu t để ký hợp đồng, bảo đảm tiến độ và chất lợng công trình, đặc biệt là vấn đề giải phóng mặt bằng, giải quyết về vốn và các kỹ thuật lớn.

- Giải quyết về điều phối, hỗ trợ trang thiết bị, lực lợng chuyên môn một cách hợp lý và hiệu quả.

- Giám sát và đôn đốc công trờng để thi công đảm bảo chất lợng và tiến độ.

* uỷ quyền trụ sở hiện trờng:

- Uỷ quyền trực tiếp cho các Phó tổng giám đốc chuyên trách.

- Tổ chức thi công đảm bảo chất lợng và tiến độ đã cam kết với Chủ đầu t.

- Lập bản vẽ thi công, tiến độ thi công chi tiết, phối hợp với Chủ đầu t trong các công tác liên quan khác.

- Trực tiếp làm việc với Chủ đầu t và kỹ s giám sát hiện trờng giải quyết các vấn đề có liên quan

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc Tổng giám đốc công ty uỷ quyÒn.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội trong những năm gần đây

1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

1.3.1.1 Đặc điểm về ngành nghề, lĩnh vực

HIDCC là công ty chuyên về đấu thầu, xây dựng, tuy nhiên bên cạnh đó, công ty còn hoạt động dưới nhiều hình thức khác nhau Điều này góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty với các doanh nghiệp khác, đồng thời giúp công ty thu hút khách hàng, luân chuyển nguồn vốn, và nâng cao chất lượng năng lực công nhân viên và cán bộ quản lý.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

*Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông ( Cầu, đờng, cống….) thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật;.) thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật;

*Xây dựng công trình đờng ống cấp thoát nớc, trạm bơm;

*Xây dựng công trình điện;

*Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê, môi giới bất động sản;

*Buôn bán gỗ, kim khí, vật liệu xây dựng, xăng, dầu mỡ;

*Mua bán, sửa chữa, cho thuê máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế;

*Vận tải đờng bộ, đờng sắt, đờng sông;

*Xây dựng công trình thông tin bu điện;

*Xây dựng công trình văn hoá;

*Dịch vụ t vấn, thi công phòng chống mối và các tác nhân sinh hóa ảnh hởng tới công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình đê đập.

*Giáo dục, dậy nghề: gò, hàn, mộc, nề, xây dựng, sơn, trang trí nội thất, điện, nớc, sửa chữa, lái xe, lái máy;

*Dịch vụ giới thiệu việc làm cho các doanh nghiệp trong nớc;

1.3.1.2 Đặc điểm về máy móc, thiết bị.

Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu kỳ sản xuất thờng kéo dài, khối lợng công việc lớn, đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại công nghệ khác nhau Vì vậy để tham gia vào thi công xây lắp Công ty phải có nhiều thiết bị xe máy khác nhau và số thiết bị xe máy này đóng vai trò là công cụ lao động chính, chiếm tỉ trọng chủ yếu trong vốn cố định của Công ty Để xây dựng một công trình, Công ty phải huy động một lực lợng máy móc thiết bị đủ lớn, cân đối với công việc cần thực hiện Do năng lực về thiết bị xe máy thi công của Công ty không lớn lắm nên khi thi công các công trình Công ty th- ờng sử dụng số thiết bị xe máy sẵn có của mình và một phần nào đó phải thuê ngoài Điều này đã làm Công ty không đợc tự chủ cao trong sản xuất do đó ảnh hởng đến việc giành u thế khi tranh thầu.Với lợng trang thiết bị máy móc không lớn, chủ yếu là máy móc cũ và nhỏ do đó gây khó khăn cho việc thi công và dẫn tới giảm cạnh tranh trong dự thầu của Công ty.Vì vậy trong những năm tới đây Công ty cần có chính sách đầu t trang thiết bị máy móc để có thể tăng năng lực về mặt này, dẫn tới làm tăng khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu.

1.3.1.3 Đặc điểm về đội ngũ lao động Đội ngũ lao động của HIDCC tương đối đa dạng Vì là một công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng nên Công ty yêu cầu cần có một đội ngũ công nhân lao động lành nghề, hùng hậu Đây sẽ là những người trực tiếp thực hiện các công việc được giao, và nếu như đội ngũ công nhân lao động lành nghề này có làm tốt thì HIDCC mới có khả năng thực hiện đúng những quy định trong hợp đồng đấu thầu, xây dựng và qua đó mới có thể nâng cao uy tín cho doanh nghiệp

Một bộ phận quan trọng khác của HIDCC là đội ngũ cán bộ quản lý. Đây có thể coi là những người đưa ra tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp, và có ảnh hưởng tới toàn bộ quá trình phát triển của Công ty Chính vì thế, với đội ngũ kỹ sư tương đối lớn của HIDCC sẽ giúp công ty từng bước phát triển và dành được những thắng lợi trong tương lai

1.3.1.4 Đặc điểm về nguồn tài chính của HIDCC

Cũng nh các doanh nghiệp khác trong và ngoài ngành, vốn kinh doanh của Công ty cũng có thể chia thành vốn cố định và vốn lu động Đối với vốn cố định nó đợc sử dụng chủ yếu để mua sắm thiết bị mỏy múc thi công phục vụ cho hoạt động đấu thầu và xõy lắp Đối với vốn lu động thì do giá trị sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ xây dựng dài, phần dở dang có giá trị lớn nên nó có tác động lớn đến hoạt động sản xuất chung của Công ty Khi đánh giá hồ sơ dự thầu, các chủ đầu t rất quan tâm đến tình hình tài chính nói chung và đặc biệt là tình hình sử dụng khả năng vốn lu động để thi công công trình Để thấy đợc đặc điểm của vốn kinh doanh ta xem xét bảng sau:

B ảng 1.1: Bảng nguồn vốn của Công ty Đơn vị: đồng

Tên tài khoản Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Vốn cố định 8.123.234.000 7.213.198.000 8.487.476.000 Vốn lu động 7.927.218.760 8.816.802.000 7.599.582.440

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009 Qua bảng ta thấy nguồn vốn kinh doanh của Công ty thay đổi qua cỏc năm Mặc dù có sự thay đổi tuy nhiên số lượng không lớn lắm Về cơ bản nguồn vốn kinh doanh của HIDCC vẫn ổn định, không có thay đổi đáng kể nào Điều này giúp cho quá trình tham gia đấu thầu và xây lắp của HIDCC diễn ra thuận lợi hơn, góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công từ đó tác động đến quá trình nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

1.3.2 K ết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội trong những năm gần đây

Trong những năm qua, HIDCC đã hoạt động liên tục và có thể coi là đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực hoạt động của mình Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được thể hiện qua những công trình, dự án mà công ty đã trúng thầu và tiến hành xây dựng Ngoài ra Công ty còn kết hợp hoạt động trong một số lĩnh vực khác Điều này cũng góp phần làm tăng doanh thu cho Công ty được thể hiện trong các bảng báo cáo kết quả kinh doanh Điều đó cho thấy HIDCC đang dần dần khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực đấu thầu, xây lắp

Bảng 1.2: Báo cáo tài chính từ năm 2006 đến năm 2009 Đơn vị: Ngàn đồng

1.Tổng tài sản hiện có 22.138.992 23.807.942 41.051.834 51.687.673 2.Tài sản lưu động hiện có 18.002.504 19.783.465 36.926.081 47.305.113

3 Tổng số tài sản nợ 7.569.464 7.721.006 25.001.381 35.600.614 4.Tài sản nợ lưu động 7.569.464 7.721.006 25.001.381 35.600.614

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Qua bảng trên ta thấy, kết quả hoạt động kinh doanh của HIDCC đã tăng dần qua các năm Công ty đã thu được những thành quả đáng khích lệ qua hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình Đây là nhờ vào sự quản lý, lao động của đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân lao động của Công ty Về doanh thu: doanh thu tăng dần qua các năm từ 2006 đến 2009 Từ năm 2006 là 48.127.485 ngàn đồng đến năm 2009 là 150.643.203 ngàn đồng, tăng 102.515.718 ngàn đồng, chiếm 68.1% Đây là con số khá lớn, thể hiện việc hoạt động có hiệu quả của HIDCC Năm 2009 là năm HIDCC dành được nhiều thắng lợi trong công tác đấu thầu và xây lắp Giai đoạn này HIDCC đã hoạt động được 6 năm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong quá trình hoạt động của mình Doanh thu của HIDCC giai đoạn này tập trung chủ yếu trong lĩnh vực đấu thầu và xây lắp, do HIDCC đã tham dự và thực thi nhiều gói thầu đa dạng cả về mặt số lượng và chất lượng

Về tài sản lưu động hiện có, HIDCC cũng có sự tăng nhanh trong 4 năm Với năm 2006 là 18.002.504 ngàn đồng, cho đến năm 2009 là 47.305.113 ngàn đồng, tăng 29.302.609 ngàn đồng chiếm khoảng 61.9% Con số này phản ánh lượng tài sản lưu động của HIDCC đã tăng dần qua các năm với tốc độ khá nhanh Điều này thể hiện doanh nghiệp đã bước đầu có những sự đầu tư cần thiết cho quá trình xây dựng và lắp đặt của mình HIDCC đã đầu tư để hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, thúc đẩy tất cả các bộ phận trong công ty làm việc với cường độ cao và nâng cao năng suất Với sự đầu tư như thế, HIDCC sẽ có khả năng đạt được những thắng lợi trong lĩnh vực hoạt động của mình

Tài sản nợ lưu động của HIDCC cũng tăng dần đều qua các năm Năm

2006 là 7.569.464 ngàn đồng, đến năm 2009 là 35.600.614 ngàn đồng, tăng hơn 5 lần, chiếm 78.7% (tăng 28.031.150 ngàn đồng) Điều này thể hiện để đầu tư cho hoạt động xây dựng, lắp đặt HIDCC cần phải huy động một nguồn vốn lớn để mua các máy móc thiết bị, các loại tài sản cố định và tài sản lưu động khác Bên cạnh huy động nguồn vốn tự có của doanh nghiệp để đầu tư cho quá trình hoạt động của mình, HIDCC cũng cần phải huy động vốn từ bên ngoài Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và thu được về lợi nhuận cao, tùy thuộc vào tính chất của các công việc trong năm đó, HIDCC cần có một lượng tài sản nợ lưu động thích hợp Đó là lý do tài sản nợ lưu động của HIDCC tăng dần qua các năm

Với việc tăng nhanh cả về tài sản lưu động hiện có và tài sản nợ lưu động qua các năm của HIDCC thì tổng tài sản hiện có của HIDCC cũng tăng mạnh vào cuối mỗi năm Từ năm 2006 là 22.138.992 ngàn đồng và đến năm

2009 là 51.687.673 ngàn đồng, tăng 29.548.681 ngàn đồng, chiếm khoảng 57.2% Tổng tài sản của HIDCC tăng dần qua các năm thể hiện doanh nghiệp đã hoạt động có hiệu quả, hoạt động đấu thầu, xây lắp đã mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, tổng tài sản hiện có của HIDCC tăng nhanh còn thể hiện HIDCC đã và đang đầu tư cho quá trình đấu thầu, xây lắp và việc đầu tư này sẽ mang lại thành công cho HIDCC trong tương lai Để làm rõ tình hình hoạt động kinh doanh của HIDCC qua từng năm ta có thể xem xét qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của HIDCC trong 5 năm gần đây:

Bảng 1.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của HIDCC trong 5 năm gần đây Đơn vị tính: đồng

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

2.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

3.Doanh thu hoạt động tài chính.

5.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.

6.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 18.673.303 20.300.337 24.176.586 28.038.450 48.807.579

7.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Theo phân tích ở trên ta thấy, doanh thu của HIDCC tăng rất cao đặc biệt là vào năm 2009 So với năm 2005 là thời điểm bắt đầu hoạt động xây dựng thì tốc độ phát triển này là rất mạnh mẽ Bên cạnh đó doanh thu hoạt động tài chính của HIDCC cũng tăng nhanh Cụ thể năm 2005 là 3.208.835 đồng, năm 2009 là 77.689.284 đồng, tăng hơn 25 lần Điều đó cho thấy

HIDCC đã hoạt động tương đối có hiệu quả đạt được nhiều thành công trong hiện tại và có thể trong tương lai

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của HIDCC cũng tăng khá nhanh Năm 2005 là 18.673.303 đồng, năm 2009 là 48.807.579 ngàn đồng, tăng 30.134.276 đồng, chiếm khoảng 61.7% Tốc độ tăng này so với quy mô của HIDCC là khá lớn Điều đó thể hiện trong hoạt động kinh doanh HIDCC đã có những bước phát triển vượt bậc, quá trình đấu thầu và xây dựng của HIDCC bước đầu đạt được những thành công đáng kể

THỰC TRẠNG NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH

Các yếu tố cấu thành năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

2.2.1 Nguồn lực về máy móc, thiết bị Để có thể nâng cao năng lực cạnh tranh của mình, HIDCC cần phải đảm bảo đầy đủ, kịp thời, chính xác và đồng bộ về mặt máy móc, thiết bị. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần phải đảm bảo đáp ứng tốt về mặt chất lượng và số lượng của nguồn máy móc, thiết bị của mình Máy móc, thiết bị là yếu tố góp phần giúp doanh nghiệp khẳng định sự khác biệt với các doanh nghiệp khác, đồng thời nó cũng sẽ giúp tạo ra ưu thế cho doanh nghiệp HIDCC là một doanh nghiệp xây dựng nên các máy móc thiết bị của HIDCC nhằm phục vụ cho mục đích xây dựng, thiết kế, thi công công trình và xây lắp Nếu các loại máy móc, thiết bị này được đảm bảo đầy đủ, kịp thời doanh nghiệp sẽ không phải đi thuê, đồng thời các công trình do HIDCC tiến hành xây dựng sẽ đảm bảo thuận lợi, suôn sẻ, không gặp phải khó khăn gì trong công tác xây dựng Đồng thời qua đó, doanh nghiệp sẽ giảm được một phần chi phí đáng kể của việc đi thuê máy móc, góp phần tiết kiệm chi phí tài chính cho mình.Mặt khác, đảm bảo kịp thời, đồng bộ, chính xác về mặt thiết bị, máy móc sẽ giúp đẩy mạnh tiến độ công việc, hoàn thành sớm thời hạn trong hợp đồng xây dựng, qua đó góp phần giúp HIDCC gia tăng uy tín của mình trên thị trường Từ đó sẽ tác động trực tiếp đến quá trình nâng cao năng lực cạnh tranh của HIDCC trong cả hiện tại và tương lai Lượng máy móc, thiết bị thi công của HIDCC được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.1: Danh mục máy móc thiết bị thi công hiện có của nhà thầu

TT Chủng loại Số l- ợng Nhãn hiệu Công suÊt Níc SX N¨m

I Thiết bị thi công hạ tầng

1 Máy đào bánh lốp 2 Kobelco 0,8m3 Nhật 1995

2 Máy đào Hitachi EX200 1 Hitachi 0,7m3 Nhật 1992

3 Máy ủi 1 Komatsu 180HP Nhật 1985

II Thiết bị vận chuyển

1 Xe tải tự đổ 2 Hinno 12T Nhật 1985

2 Xe tải tự đổ 5 Isuzu 5T Nhật 1989

3 Xe tải tự đổ 5 DEAWOO 7T Hàn Quốc 2004

III Thiết bị khảo sát - đo đạc

1 Máy trắc đạc 4 bộ Đức, Thuỵ sü 1995

IV Thiết bị nâng và xử lý vật liệu

1 Máy vận thăng 4 TII 17 Nga 1990

2 Cẩu bánh xích 1 Ericbeccyeris 50T Mỹ 1990

3 Cần trục ô tô 10T 1 KOMATSU 10T Nhật 1995

1 Giáo hoàn thiện 10 bộ Minh khai Việt nam 2003

2 Giáo chống tổng hợp 10 bộ Hàn quốc Hàn quốc 2004

3 Cốp pha sàn đồng bộ 4000m2 Việt Trung Việt nam 2004

VI Các dụng cụ và thiết bị khác

1 Máy bơm nớc 5 Honda 1,5HP Nhật 1995

2 Máy uốn thép 5 Takeda 5,5KW Nhật 1998

3 Máy đầm bàn 5 Miusita Nhật 2001

4 Máy đầm dùi 4 0.6-1KW Việt Nam 2003

VII Thiết bị dụng cụ thí nghiệm

Nguồn: Hồ sơ đăng ký dự thầu của HIDCC, năm 2009

Nhìn vào danh sách máy móc, thiết bị thi công hiện có của nhà thầu, ta nhận thấy về cơ bản, HIDCC đã đáp ứng gần như đầy đủ các loại máy móc,thiết bị phục vụ cho công tác xây dựng công trình Đây là một yếu tố quan trọng giúp HIDCC có thể hoàn thành tốt công việc của mình, đẩy nhanh tiến độ công việc và nâng cao uy tín công ty Đối với một doanh nghiệp xây dựng thì việc đáp ứng đầy đủ về nguồn máy móc thiết bị là điều quan trọng và rất cần thiết Việc HIDCC đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu về máy móc thiết bị thi công trong công tác xây dựng đã đóng góp một phần không nhỏ vào thành công của doanh nghiệp cả về tiến độ thi công và năng suất xây dựng, qua đó góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của HIDCC trong toàn ngành xây dựng

2.2.2 Nguồn lực về tài chính

Năng lực tài chính của công ty đợc thể hiện ở khả năng tài chính tự có,hiệu quả sử dụng vốn, khả năng huy động các nguồn vốn cho phát triển kinh doanh của công ty Đõy là yếu tố quan trọng giỳp cho cụng tỏc xõy dựng, lắp đặt của HIDCC diễn ra liên tục và đạt được kết quả cao Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy, nguồn lực về tài chính luôn là yếu tố đầu tiên để tiến hành công việc Cùng với các yếu tố khác, nguồn lực về tài chính là yếu tố cấu thành năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Tài chính có ổn định, vững mạnh thì doanh nghiệp mới có điều kiện phát triển từ đó góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho mình Riêng đối với HIDCC, để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp xây dựng khác, HIDCC cần phải có chiến lược và chính sách đúng đắn để nâng cao uy tín doanh nghiệp, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công ty Để làm được điều đó, vấn đề đặt ra cho HIDCC là phải đảm bảo một nguồn tài chính ổn định và vững mạnh so với các đối thủ cạnh tranh khác Nguồn lực về tài chính của HIDCC được thể hiện cụ thể qua bảng cân đối kế toán trong mấy năm trở lại đây :

Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán của HIDCC từ năm 2006 đến năm 2009 Đơn vị: đồng Việt Nam

II Các khoản phải thu 5.469.212.190 2.147.539.741 9.147.335.793 12.727.654.168 III Hàng tồn kho 8.216.221.151 9.323.581.734 16.876.813.445 18.561.387.250

IV Tài sản ngắn hạn khác 767.447.822 2.196.020.320 2.320.705.500 6.675.853.080

1 Chi phí trả trước ngắn hạn

2 Thuế và các khoản phải thu khác của nhà nước

3 Tài sản ngắn hạn khác 303.346.200 2.196.020.320 - -

-Tài sản cố định hữu hình

II Tài sản dài hạn khác - - 158.792.500 188.604.816

B Nguồn vốn chủ sở hữu 14.569.528.435 16.086.935.577 16.050.452.760 16.087.058.444

Nguồn vốn chủ sở hữu 14.530.000.000 16.030.000.000 16.050.452.760 16.087.058.444

Nguồn kinh phí và quỹ khác

Nguồn: Hồ sơ đăng ký dự thầu, HIDCC năm 2009

Từ bảng cân đối kế toán trên, về mặt Tài sản, ta thấy Tài sản ngắn hạn của công ty là tơng đối lớn và tăng đều qua 4 năm Nhng các khoản phải thu lại quá lớn sẽ làm ảnh hởng không tốt đến hoạt động của công ty Về Nguồn vốn, nhận thấy nợ phải trả của công ty chiếm 34,19% Tổng nguồn vốn n¨m2006; 32,43% n¨m 2007; 60,9% n¨m 2008, 68,8% năm 2009 tăng dần qua các năm và tăng mạnh vào năm 2009.

Về Tài sản cố định, công ty theo dõi tình hình tăng giảm qua nguyên giá và mức độ khấu hao Số liệu cho thấy công ty không ngừng thay mới máy móc thiết bị, tái đầu t nên nguyên giá tài sản cố định không ngừng tăng, cùng với nó là mức độ khấu hao, nh năm 2006 nguyên giá là 6.382.844.762 đồngkhấu hao 2.246.356.672 đồng thì đến năm 2007 nguyên giá đã tăng lên 7.003.797.142 đồng và khấu hao lên tới 2.979.320.171 đồng, năm 2008 nguyên giá là 7.735.518.012 đồng và khấu hao cũng tăng lên 3.768.557.705 đồng Năm 2009 nguyên giá là 8.361.662.350 đồng và khấu hao là 4.167.708.013 đồng.

Mặt khác ta cũng thấy nguồn vốn chủ sở hữu của HIDCC tăng dần qua các năm Cụ thể, năm 2006 là 14.569.528.435 đồng, năm 2007 là 16.086.935.577 đồng, năm 2008 là 16.050.452.760 đồng, năm 2009 là 16.087.058.444 đồng Tuy có tăng nhưng từ năm 2007 đến năm 2008 lại giảm đi mặc dù số lượng không đáng kể Mặc dù vậy, đến năm 2009 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lại tăng lên

Năng suất lao động của công ty cũng tăng đều trong 4 năm chứng tỏ công ty sử dụng lao động là hợp lý và tiết kiệm.

Ngoài ra, HIDCC trong các năm qua cũng đã chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ đối với nhà nớc, điều đó thể hiện qua việc công ty đã có các bảng khai và nộp thuế đầy đủ, đúng theo quy định của nhà nớc Đi cùng với nó thì lợi nhuận côngty sau khi đã trích nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đã đợc phân phối theo đúng chế độ hạch toán, đó là tái phân phối cho ngời lao động qua các quỹ dự phòng mất việc làm, quỹ khen thởng, phúc lợi Một phần đợc đa vào vốn đầu t sản xuất kinh doanh,quỹ đầu t phát triển, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản Để quản lý chi phí trong quá hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty ngoài việc tổ chức tốt các quy trình sản xuất, hoạt động thu mua, tổ chức lao động thì việc theo dõi số liệu qua các tài liệu thống kế cũng đợc Tổng công ty coi trọng, trong đó là sự theo dõi về biến động nguyên vật liệu, lao động tiền l- ơng, BHXH, chi phí quản lý từ đó hình thành nên tổng chi phí theo khoản mục và đợc xem xét để đạt tới mức chi phí hợp lý.

Yếu tố nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động của tất cả các doanh nghiệp Nguồn nhân lực của HIDCC đã gần như cơ bản đáp ứng được các yêu cầu của công việc, của quá trình xây dựng và đấu thầu Nhân lực có mạnh thì doanh nghiệp mới có thể hoạt động tốt Đáp ứng tiêu chí đó, HIDCC đã tiến hành lựa chọn một đội ngũ cán bộ công nhân viên có thể thực hiện tốt những công trình được giao Đội ngũ cán bộ của HIDCC có trình độ, năng lực tổ chức, quản lý và điều hành tương đối tốt, đáp ứng được những áp lực cao của công việc Đặc biệt đây còn là những con người trẻ, nhiệt huyết và có tầm nhìn chiến lược luôn đưa ra những quyết định mang lại lợi ích cho công ty Để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác, thì đội ngũ cán bộ quản lý này của HIDCC đóng góp một phần không nhỏ cho sự thành công ấy Ngoài ra, HIDCC còn có một đội ngũ công nhân lao động lành nghề rất hùng hậu, có thể thực hiện tốt các công việc được giao Đây là đội ngũ đảm nhận vai trò chính trong tác xây dựng, ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình của công ty Chính vì thế, HIDCC cũng luôn quan tâm tới đội ngũ công nhân lao động lành nghề này và thường xuyên nâng cao tay nghề nhằm phục vụ tốt hơn cho các công trình xây dựng

Bảng 2.3: Bảng kê khai năng lực cán bộ chuyên môn và kỹ thuật

TT Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật Số lợng

5 - Kỹ s cơ khí và máy xây dựng: 2

10 - Kỹ s công nghệ sinh học: 2

12 - Cử nhân tài chính kế toán: 2

5 - Kỹ s cơ khí và máy xây dựng: 1

9 - Cử nhân tài chính kế toán: 2

Nguồn: Hồ sơ đăng ký dự thầu của HIDCC, năm 2009

Nhìn vào bảng kê khai năng lực cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của HIDCC ta nhận thấy, HIDCC đã đáp ứng gần như đầy đủ về số lượng cán bộ theo quy mô của doanh nghiệp cũng như theo tính chất đòi hỏi của công việc.

Số lượng kỹ sư của HIDCC tương đối nhiều và có kinh nghiệm cao Điều này rất thuận lợi cho HIDCC trong quá trình tham gia đấu thầu và xây lắp Lượng cán bộ chủ chốt này sẽ đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu và nâng cao sức cạnh tranh cho mình Bởi vì,nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu ở mỗi doanh nghiệp và có tận dụng được thế mạnh từ nguồn nhân lực đó doanh nghiệp mới có điều kiện phát triển Về cơ bản, HIDCC đã đáp ứng một số lượng cán bộ chuyên môn và kỹ thuật đầy đủ trong tất cả các mặt, từ xây dựng, cầu đường, cấp thoát nước, trắc đạc…đến kỹ sư công nghệ sinh học Điều này là rất cần thiết cho tính chất công việc mà HIDCC đang tiến hành Vì vậy nó sẽ đóng góp một phần đáng kể trong công tác tham gia cạnh tranh của HIDCC

Mặt khác, ngoài đáp ứng đầy đủ về mặt số lượng các cán bộ chuyên môn và kỹ thuật HICC cũng đã biết nâng cao chất lượng của nguồn cán bộ này Đồng thời qua đó đa dạng hóa nghề nghiệp của các kỹ sư trong doanh nghiệp để dần dần đáp ứng yêu cầu của công việc Nhìn vào bảng ta thấy các cán bộ của HIDCC có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên chiếm một lượng tương đối Điều này rất thuận lợi cho quá trình tham gia đấu thầu và xây lắp của HIDCC Từ đó đóng góp công sức và quá trình nâng cao hiệu suất công việc và tạo dựng uy tín cho công ty

Bảng 2.4: Bảng kê khai lực lượng công nhân kỹ thuật

TT Công nhân Số l ợng

Nguồn: Hồ sơ đăng ký dự thầu của HIDCC, năm 2009

HIDCC là một doanh nghiệp xây dựng, vì thế bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ nguồn nhân lực là các cán bộ chuyên môn và kỹ thuật doanh nghiệp cũng phải đáp ứng tốt về mặt số lượng và chất lượng của công nhân kỹ thuật. Để có thể thành công trong quá trình xây dựng và lắp đặt HIDCC cần phải đáp ứng hài hòa và cân đối về số lượng và chất lượng của cả cán bộ chuyên môn và công nhân kỹ thuật của mình Theo bảng trên, lượng công nhân kỹ thuật của HIDCC có ở trong 9 lĩnh vực chiếm một số lượng tương đối lớn. Đây đều là những lĩnh vực quan trọng và cần thiết, giúp cho công việc mà HIDCC tiến hành được thuận lợi và liên tục Với quy mô của HIDCC thì lượng công nhân này về cơ bản đã đáp ứng nhu cầu của công ty trong quá trình xây dựng, lắp đặt

Về mặt chất lượng ta thấy bậc thợ của công nhân kỹ thuật của HIDCC tương đối đồng đều Tuy nhiên ở bậc thợ 7/7 còn hạn chế, tập trung nhiều ở bậc thợ 2/7 và 3/7 Do đó, để quá trình xây dựng và lắp đặt của HIDCC đạt năng suất cao, công ty cần có chính sách đào tạo và bồi dưỡng nguồn lực này cho phù hợp với nhu cầu và tính chất của công việc Qua đó, HIDCC mới có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp xây dựng khác trong và ngoài nước.

Phân tích thực trạng năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

2.3.1 Tình hình tham dự thầu của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Trong những năm qua, HIDCC luôn phát triển không ngừng và đã đạt được những thành công ban đầu Xuất thân là một doanh nghiệp xây dựng với hoạt động đấu thầu, xây lắp là lĩnh vực hoạt động chính, HIDCC nhanh chóng hòa nhập vào sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam Qua gần 7 năm hoạt động, công ty đã liên tục nhận được những dự án do kết quả của hoạt động đấu thầu mang lại Có thể nhận thấy, các công trình mà HIDCC đã và đang tiến hành xây dựng, lắp đặt tăng dần lên qua các năm và cũng tăng lên về tầm quy mô và chất lượng HIDCC đã và đang thu hút được khách hàng, tạo dựng được niềm tin và từng bước xây dựng uy tín cho mình

Bảng 2.5: Tổng số năm có kinh nghiệm trong hoạt động xây dựng

Loại công trình xây dựng Số năm kinh nghiệm

I Xây dựng công trình tơng tự gói thầu này

II Xây dựng thuỷ lợi

III Xây dựng các công trình thuộc về đê

IV Xây dựng dân dụng, công nghiệp và các loại hình khác

Nguồn: Hồ sơ đăng ký dự thầu, HIDCC năm 2009

Hoạt động đấu thầu của HIDCC diễn ra thường xuyên, liên tục và luôn đạt được kết quả khả quan Đây là hoạt động ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình phát triển của doanh nghiệp cho nên nó luôn được đặt lên hàng đầu cho mọi quyết định của doanh nghiệp Tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp đều tham gia vào quá trình đấu thầu để mong đạt được kết quả cao nhất, từ tổng giám đốc công ty cho đến các phòng ban Đây là quá trình đòi hỏi sự hoạt động của tập thể và cần những con người có kinh nghiệm thực tiễn cho nênHIDCC rất coi trọng quá trình tổ chức bàn bạc để tiến hành ra quyết định.Nhìn vào bảng danh sách các công trình mà HIDCC đã và đang tiến hành xây dựng ta nhận thấy HIDCC đã có những bước phát triển tiến bộ vượt bậc Các công trình mà HIDCC đấu thầu, xây lắp đã dần dần tạo được uy tín cho khách hàng và HIDCC cũng đang dần đạt được những điều mà công ty đang muốn hướng đến, đó là danh hiệu “ nhà thầu chuyên nghiệp”

2.3.2 Quy trình tham dự đấu thầu, xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Để có thể tiến hành tham gia đấu thầu và xây lắp các công ty xây dựng trong nước đều phải trải qua những giai đoạn nhất định Đây là các bước chuẩn bị bắt buộc và cần thiết cho quá trình hoạt động và phát triển của mỗi doanh nghiệp Đối với HIDCC, đây là giai đoạn được đầu tư rất nhiều thời gian và kinh nghiệm của cán bộ nhân viên trong công ty Quy trình tham dự đấu thầu, xây dựng của HIDCC được thể hiện qua các bước như sau:

Lựa chọn gói thầu phù hợp

Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu

Gửi hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu

Thương thảo và ký kết hợp đồng

Triển khai thực hiện gói thầu

2.3.2.1 Lựa chọn gói thầu phù hợp.

Trong mỗi thời điểm lại có những công trình mới được ra đời và cũng có nhiều dự án mới được thành lập Các doanh nghiệp xây dựng đứng trước vô vàn sự lựa chọn để tiến hành tham gia đấu thầu, xây lắp Để đáp ứng yêu cầu của xã hội, HIDCC cũng phải đứng trước rất nhiều những chọn lựa khó khăn để có thể có một quyết định đúng đắn nhằm vừa thực hiện tốt công việc đã nhận, vừa mang lại lợi nhuận và uy tín cho công ty Dù mới thành lập, nhưng HIDCC cũng đã đảm nhiệm nhiều công trình mang tầm quy mô quốc gia và đã đạt được những thành công mong đợi Lựa chọn gói thầu phù hợp là vấn đề tất yếu của công ty Trước nhiều lựa chọn mang tính quyết định, công ty đã cân nhắc, bàn bạc để cho ra những hướng giải quyết tối ưu Đây là việc làm cần có sự tổ chức, quản lý và một tầm nhìn chiến lược Nó cũng đòi hỏi cần phải có sự tập hợp của những bộ óc linh hoạt và của những con người tâm huyết với công việc Để có thể lựa chọn được gói thầu phù hợp cho mình, HIDCC đã phải tập hợp những cán bộ chủ chốt, những kỹ sư đầu ngành tiến hành bàn bạc, đưa ra những ý kiến để giải quyết tốt công việc Gói thầu được doanh nghiệp tiến hành đấu thầu phải là gói thầu đáp ứng đầy đủ những điều kiện của công ty đưa ra như: về địa điểm, nguồn vốn, nguồn nhân lực, máy móc, thiết bị… Để có thể lựa chọn được gói thầu phù hợp là vấn đề mất nhiều thời gian và công sức của các cán bộ trong công ty Bởi vì nếu chọn được gói thầu phù hợp công ty sẽ tận dụng được những thế mạnh của mình, từ đó góp phần giải quyết công việc nhanh chóng hơn Đứng trước nhiều lựa chọn khác nhau, HIDCC đã đưa ra những quyết định mang tính chiến lược để từ đó tiến hành tham dự thầu Đây là bước khởi đầu vì thế nó ảnh hưởng rất lớn tới các công đoạn sau của quá trình đấu thầu, xây lắp Vì thế HIDCC đã có những nhận định sáng suốt và kịp thời nhằm đưa ra những lựa chọn hợp lý cho mình

Bảng 2.6: Một số công trình mà HIDCC dự thầu năm 2009

Tên công trình Địa điểm Tổng giá trị (tr.đ) Chủ đầu tư

Dự án cải tạo đường liên xã Kim Lan – Văn Đức

Cải tạo đường Phú Thị -

Dương Quang (đoạn nối tiếp xã Lạc Đạo – Hưng

Cải tạo hè đường Âu Cơ Tây Hồ - Hà Nội 2.260 TTPTQĐ và QLDA

HTĐT quận Tây Hồ San ao, xây dựng nhà văn hóa Tây Tựu

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Với 4 công trình như trên, diễn ra cùng một thời điểm, phạm vi đều ở ngoại thành Hà Nội, HIDCC đã lựa chọn gói thầu: Dự án cải tạo đường liên xã Kim Lan – Văn Đức (giai đoạn 2) Vì đây là gói thầu có tổng giá trị lớn nhất, có thể giúp HIDCC khai thác được thế mạnh và tận dụng được nguồn nhân lực Mặt khác, đây là công trình cải tạo đường, là một trong những thế mạnh của HIDCC Bên cạnh đó quy mô công trình cũng lớn hơn so với các công trình khác thuận lợi cho quá trình HIDCC tìm kiếm thương hiệu và khẳng định uy tín của mình

2.3.2.2 Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu

Sau khi đã cân nhắc, bàn bạc và đưa ra lựa chọn hợp lý mang tính chất quyết định về chọn gói thầu phù hợp, HIDCC sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu.Tất cả các loại giấy tờ, thủ tục, hồ sơ được công ty chuẩn bị đầy đủ để đáp ứng nhu cầu của công tác đấu thầu Điều này sẽ góp phần giúp doanh nghiệp tạo thế mạnh cho mình khi tham gia đấu thầu Bởi chỉ có chuẩn bị đầy đủ,doanh nghiệp mới có thể tự tin trong công tác đấu thầu Quá trình lập hồ sơ dự thầu do một bộ phận chuyên trách tiến hành đảm nhiệm Đây cũng là công tác đòi hỏi tính nhanh nhạy, kịp thời để công ty tiến hành đấu thầu

Hồ sơ dự thầu bao gồm:

*Thuyết minh tổ chức thi công

*Sơ đồ tổ chức hiện trường + thuyết minh

*Bản vẽ tiến độ thi công

*Bảng kê vật tư máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình

*Các bản vẽ tổ chức thi công.

*Bảng tính giá dự thầu.

2.3.2.3 Gửi hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu

Hồ sơ dự thầu được công ty gửi đi để tiến hành tham gia dự thầu Đây là giai đoạn mà công ty có thể đến địa điểm mà mình đã lựa chọn để đấu thầu để khảo sát, thăm dò tình hình của công trình Sau khi đã có thông báo dự thầu, công ty tiến hành cử người đến nơi mở thầu để tiến hành đấu thầu Việc này cần một nhà quản lý có tầm nhìn chiến lược và am hiểu về quy trình đấu thầu Công ty đã nhiều lần thắng thầu và các công trình có được do tham gia đấu thầu đều được công ty thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao Dưới đây là hồ sơ dự thầu mà HIDCC cần phải gửi đi khi tham gia dự thầu một hạng mục công trình (ví dụ):

Nhà thầu: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội xin gửi tới Bên mời thầu các thông tin chính sau đây trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu tham dự gói thầu: toàn bộ phần xây lắp và thiết bị thuộc công trình: Xây dựng trụ sở HĐND & UBND phờng Cát Linh

1 Số lợng bản chính hồ sơ dự thầu: 01 bản

2 Số lợng bản chụp hồ sơ dự thầu: 05 bản

3 Đĩa CD dự thầu: 01 đĩa CD

4 Thời gian thi công công trình: 220 ngày (Hai trăm hai mơi ngày)

5 Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu: 45 ngày kể từ thời điểm đóng thầu (14 giờ 00 phút ngày 15/05/2009)

6 Giá trị dự thầu ghi trong đơn dự thầu: 3.928.275.000 đ

7 Giá trị của bảo đảm dự thầu: 50.000.000 đ

8 Thời gian hiệu lực của bảo đảm dự thầu: 75 ngày kể từ thời điểm đóng thầu (14 giờ 00 phút ngày 15/05/2009)

Nhà thầu đảm bảo về tính chính xác của các thông tin trên trong nội dung của hồ sơ dự thầu.

Sau khi gửi các hồ sơ cần thiết và thông tin chính trong hồ sơ dự thầu tới bên mở thầu, HIDCC sẽ tiến hành tham gia đấu thầu theo các quy định, quy chế trong đấu thầu do nhà nước ban hành

2.3.2.4 Thương thảo và ký kết hợp đồng

Khi nhận đợc thông báo trúng thầu nhà thầu phải gửi cho bên mời thầu th chấp thuận thơng thảo, hoàn thiện hợp đồng

Theo lịch biểu đã đợc thống nhất, hai bên sẽ tiến hành thơng thảo hoàn thiện hợp đồng để tiến tới ký hợp đồng chính thức

Thơng thảo hoàn thiện hợp đồng bao gồm những nội dung cần giải quyết các vấn để còn tồn tại cha hoàn chỉnh đợc hợp đồng với các nhà thầu trúng thầu, đặc biệt là duyệt áp giá đối với những sai lệch so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu trên nguyên tắc giá trị hợp đồng không vợt giá trúng thầu cần duyệt Việc thơng thảo hoàn thiện hợp đồng cũng bao gồm cả việc nghiên cứu các sáng kiến, giải pháp u việt do nhà thầu đề xuất

Bên mời thầu nhận bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu trúng thầu trớc khi ký hợp đồng Trờng hợp nhà thầu đã ký hợp đồng và nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng nhng không thực hiện hợp đồng thì bên mời thầu có quyền không hoàn trả lại bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho nhà thầu

Bên mời thầu chỉ hoàn trả lại bảo lãnh dự thầu (nếu có)

Khi nhận đợc bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu trúng thầu Đối với các nhà thầu không trúng thầu, nhng không vi phạm quy chế đấu thầu kể cả khi không có kết quả đấu thầu, bên mời thầu hoàn trả bảo lãnh dự thầu cho nhà thầu trong thời gian không qúa 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả đấu thÇu

Quá trình đấu thầu luôn diễn ra sôi nổi do có nhiều nhà thầu tham dự. Hoạt động đấu thầu là nơi các doanh nghiệp thể hiện được bản lĩnh trong nghề nghiệp cũng như khả năng xử lý thông tin, kinh nghiệm trong đấu thầu. Mỗi cuộc đấu thầu diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định và có một không khí căng thẳng Đây cũng là lúc các công ty xây dựng đưa ra đơn giá dự thầu của mình để mong đạt được gói thầu HIDCC với tiêu chí “ nhà thầu chuyên nghiệp” luôn đưa ra những quyết định sáng suốt và giá dự thầu hợp lý để có thể đấu thầu thành công

2.3.2.5 Triển khai thực hiện gói thầu Đây là công tác cuối cùng trong quy trình tham dự đấu thầu, xây lắp của HIDCC nhưng lại là công đoạn quan trọng nhất Vì quá trình này đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp Nhưng nó cũng là giai đoạn để công ty tận dụng năng lực của mình, qua đó thực hiện tốt công việc đã nhận Quá trình xây lắp của doanh nghiệp được huy động trong toàn công ty, với tất cả các bộ phận, phòng ban và tất cả các cán bộ công nhân viên Giai đoạn này sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định được tên tuổi và vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng Vì nếu thực hiện tốt các công trình được giao sẽ giúp HIDCC nâng cao hình ảnh của mình với khách hàng, với các đối thủ cạnh tranh hiện tại và tiềm ẩn, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong hoạt động đấu thầu, xây lắp

Bảng 2.7: Bảng dự toán dự thầu

Nội dung công việc Đơn vị Khối lợng đơn giá Thành tiền

Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông cọc, cột, đá 1x2, mác 250 m3 76,557 918.319 70.303.728

Sản xuất, lắp dựng, tháo dỡ ván khuôn bê tông đúc sẵn, ván khuôn gỗ, ván khuôn cọc, cột

Sản xuất, lắp đặt cốt thép bê tông đúc sẵn, cốt thép cột, cọc, cừ, xà dầm, giằng, đờng kính 18 mm tÊn 0,206 14.953.024 3.080.323

Sản xuất cấu kiện thép chôn sẵn trong bê tông, khối lợng một cấu kiện < kg tấn 2,399 25.227.815 60.521.528 Lắp đặt cấu kiện thép chôn sẵn trong bê tông, khối lợng một cấu kiện < kg tấn 2,399 2.887.038 6.926.003

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Phân tích các chỉ tiêu đánh giá về năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Xác suất trúng thầu là yếu tố đầu tiên để xác định các chỉ tiêu đánh giá năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong đấu thầu, xây lắp Con số này sẽ thể hiện tình hình dự thầu, trúng thầu và không trúng thầu của doanh nghiệp. Qua đây chúng ta có thể nhận biết được doanh nghiệp đã hoạt động như thế nào qua mỗi lần tham gia đấu thầu Xác suất trúng thầu được thể hiện qua hai hình thái: xác suất trúng thầu theo số lượng gói thầu mà công ty đã tham dự và xác suất trúng thầu theo giá trị của gói thầu

2.4.1.1 Xác suất trúng thầu theo số lượng gói thầu mà Công ty đã tham dự

Tổng số công trình trúng thầu Xác suất trúng thầu theo số công trình Tổng số công trình đã dự thầu

Các chỉ tiêu này cũng đợc đánh giá theo từng năm Trên thực tế hai chỉ tiêu này không bằng nhau do giá trị các công trình đấu thầu khác nhau.Việc đánh giá cần căn cứ vào từng kết quả cụ thể.

Bảng 2.8: Số lượng gói thầu công ty tham dự trong những năm vừa qua

Số gói thầu tham dự 40 42 45 50 52

Tốc độ tăng số lượng gói thầu 5% 7.1% 11.1% 4%

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Từ bảng trên ta thấy hàng năm số gói thầu mà HIDCC tham dự đều tăng dần Điều này cho thấy HIDCC đã biết tận dụng những cơ hội để tham gia đấu thầu và xây dựng Mặt khác, tốc độ tăng số lượng gói thầu của HIDCC qua các năm là không đồng đều Cụ thể, năm 2006, 2007, 2008 tốc độ tăng số lượng gói thầu của HIDCC là tăng dần đều nhưng đến năm 2009 lại giảm xuống còn 4% Điều này cho thấy, HIDCC không chỉ tập trung vào số lượng các gói thầu mà còn đi sâu vào khai thác những gói thầu thật sự có giá trị và chất lượng, quy mô lớn và đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng Qua đây có thể nhận thấy sự thay đổi trong tư duy của HIDCC Điều này sẽ đánh dấu một bước phát triển mới của HIDCC, qua đó đánh giá được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong toàn hệ thống ngành xây dựng Việt Nam Ở HIDCC hàng năm có từ 40 – 50 đợt tham dự thầu và số lượng trúng thầu là khoảng 50% tức từ 20 – 25 gói thầu Nhờ vậy xác suất trúng thầu của HIDCC là khoảng 45 – 50 phần trăm Đây là xác suất trúng thầu đối với những công trình, dự án có tổng vốn đầu tư trên 5 tỷ Còn đối với những công trình dưới 5 tỷ công ty luôn được chỉ định định thầu theo nghị định 85, hướng dẫn thi hành luật đấu thầu, ban hành ngày 15/10/2009

2.4.1.2 Xác suất trúng thầu theo giá trị của gói thầu.

Tổng giá trị trúng thầu

* Xác suất trúng thầu theo giá trị Tổng giá trị công trình đã dự thầu

Chỉ tiêu giá trị trúng thầu và số công trình trúng thầu qua các năm cho ta biết một cách khái quát nhất tình hình kết quả dự thầu của các doanh nghiệp xây dựng Thông qua đó để đánh giá chất lợng thực hiện công tác dự thÇu trong n¨m Kết quả tham dự thầu của HIDCC được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.9 : B ả ng tổng hợp và so sánh kết quả dự thầu qua các năm

Công trình dự thầu Công trình trúng thầu

Giá trị bình quân một công trình trúng thầu (tỷ đồng)

Xác suất trúng thÇu (%) Sè lợng

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Ta nhận thấy, về mặt giá trị, các công trình mà HIDCC tham gia dự thầu có sự thay đổi tương đối lớn trong các năm gần đây Năm 2009 số lượng các gói thầu mà công ty tham dự lớn nhất nên giá trị của các gói thầu cũng theo đó mà tăng cao Cũng trong năm 2009, xác suất trúng thầu về mặt số lượng của HIDCC đạt 57.6%, cao nhất trong 5 năm trở lại đây Tuy nhiên, xác suất trúng thầu về mặt giá trị cả về lượng tiền và tỷ lệ phần trăm lại thấp hơn các năm khác Lý do vì HIDCC tuy đã tập trung vào nhiều gói thầu nhưng các gói thầu này có giá trị không cao, quy mô chưa đủ lớn nên làm giảm tỷ trọng của các gói thầu Nhìn chung qua các năm, xét về xác suất trúng thầu theo tỷ lệ phần trăm cả về số lượng và giá trị gói thầu của HIDCC đều tăng tương đối Điều này đã ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình hoạt động của HIDCC Nó giúp cho quá trình xây dựng của HIDCC diễn ra liên tục và thuận lợi, tác động trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Qua đó giúp đánh giá về năng lực cạnh tranh của HIDCC trong hoạt động đấu thầu, xây lắp

2.4.2 Lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu, xây lắp

Bất cứ một hoạt động sản xuất, kinh doanh của một doanh nghiệp cũng nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận Đấu thầu, xây lắp là lĩnh vực hoạt động chính của HIDCC và cũng là nguồn mang lại lợi nhuận chính cho doanh nghiệp Nhìn vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của HIDCC trong 3 năm

2006, 2007, 2008 ta thấy lợi nhuận của doanh nghiệp tăng dần qua các năm. Năm 2006 là 14.616 ngàn đồng, năm 2007 là 17.407 ngàn đồng, năm 2008 là 20.187 ngàn đồng (lợi nhuận sau thuế) Để đánh giá về năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp thì yếu tố quan trọng cần được đề cập là lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận là yếu tố giúp đánh giá sự phát triển cũng như quá trình hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Xây dựng là hoạt động dễ dàng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp nhưng cũng là lĩnh vực gặp nhiều khó khăn Do vậy, với một doanh nghiệp quy mô còn nhỏ như HIDCC thì lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu, xây lắp trong mấy năm đầu thành lập là còn hạn chế Vì vậy để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp xây dựng khác, HIDCC cần phải nỗ lực nhiều để nhanh chóng thu hút sự chú ý của khách hàng, của các nhà cung cấp, nhà đầu tư Có như vậy doanh nghiệp mới có cơ hội để phát triển và thu được lợi nhuận cao

Bảng 2.10: Bảng so sánh lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu, xây lắp với tổng lợi nhuận

Lợi nhuận từ đấu thầu

4 Lợi nhuận từ đấu thầu

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Về cơ bản, lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu, xây lắp của HIDCC tăng dần đều qua các năm Điều này phụ thuộc vào số gói thầu tham dự, số gói thầu đã trúng và giá trị của các gói thầu mà HIDCC đã tham dự So với tổng lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu, xây lắp và các hoạt động khác của HIDCC thì lợi nhuận từ riêng hoạt động đấu thầu, xây lắp mang lại là tương đối cao. Trong những năm gần đây, tỷ lệ này luôn đạt trên 50% và có chiều hướng tăng cao

Biểu 2.1: Tỷ lệ giữa lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu và tổng lợi nhuận

L ợ i nhu ậ n t ừ đấ u th ầ u ( đồ ng)

Nhìn vào biểu đồ ta thấy, so với tổng lợi nhuận từ tất cả các hoạt động của HIDCC thì lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu, xây lắp của HIDCC chiếm một phần không nhỏ Ngoài ra tỷ lệ này còn tăng dần đều qua các năm Điều này thể hiện HIDCC đã có những bước phát triển vượt bậc và đạt được nhiều thành công trong hoạt động đấu thầu, xây lắp Do đó, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc nâng cao năng suất lao động và tham gia cạnh tranh với các doanh nghiệp xây dựng khác Để có thể cạnh tranh được trước sự phát triển ngày càng lớn mạnh của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng và của ngành xây dựng nói chung, HIDCC cần có nhiều biện pháp phát triển và cải tiến công nghệ, trình độ quản lý Đấu thầu, xây lắp là hoạt động chính của doanh nghiệp vì vậy nó cần được chú trọng phát triển ở mức độ tối đa Có như vậy doanh nghiệp mới mong thu được lợi nhuận cao từ hai hoạt động chính này để từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của mình với các doanh nghiệp khác trong ngành xây dựng

Giá trị trúng thầu hàng năm là tổng giá trị của tất cả các công trình mà doanh nghiệp xây dựng đã tham gia đấu thầu và trúng thầu trong năm (kể cả gói thầu của hạng mục công trình) Trong những năm gần đõy, HIDCC đó tham dự bỏ thầu nhiều gói thầu với xác suất trúng thầu khá cao, thường từ 40 đến 50% Cùng với đó là giá trị các gói thầu cũng tăng dần qua các năm Giá trị trúng thầu vừa phản ánh giá trị của chính các gói thầu qua đó cũng thể hiện năng lực của doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu HIDCC là một doanh nghiệp mơi thành lập tuy nhiên đã biết lựa chọn những gói thầu chất lượng, có quy mô lớn, phù hợp với điều kiện của bản thân công ty chứ không chạy theo số lượng Điều này được thể hiện qua giá trị của các gói thầu mà HIDCC đã tham dự và các gói thầu đã trúng

Bảng 2.11: Tình hình dự thầu, trúng thầu của HIDCC trong những năm qua

Chỉ tiêu Đơn vị tính 2005 2006 2007 2008 2009

Số gói thầu tham dự Gói thầu 40 42 45 50 52

Số gói thầu trúng Gói thầu 18 20 22 27 30

Tổng giá trị các gói thầu đã tham dự Đồng 499.05 362.6

Tổng giá trị các gói thầu đã trúng Đồng 101.35 272.0

Xác suất trúng theo giá trị % 20.3 75 76 59.3 70.2

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Qua bảng số liệu trên ta thấy xác suất trúng thầu theo giá trị gói thầu của HIDCC thay đổi qua từng năm và luôn đạt ở mức cao Càng về sau chất lượng công trình càng thay đổi về quy mô, kéo theo đó là giá trị của gói thầu cũng được tăng lên Tổng giá trị các gói thầu đã trúng cũng tăng cao và chiếm tỷ trọng lớn Điều đó được phản ánh không chỉ bới số lượng các công trình đã trúng thầu tăng dần mà còn được tác động bởi chất lượng và quy mô của mỗi công trình mà HIDCC đã trúng thầu Giá trị trúng thầu được thể hiện qua bảng trên phần nào đã phản ánh đúng thực trạng trong đấu thầu, xây lắp của HIDCC trong những năm gần đây Đó là sự tiến bộ rõ nét về quá trình tham dự thầu cũng như tiến hành xây lắp Điều này một lần nữa khẳng định năng lực của bản thân doanh nghiệp và sức cạnh tranh của HIDCC đối với các doanh nghiệp xây dựng khác

2.4.4 Chỉ tiêu về uy tín của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Cuối cùng, để đánh giá về năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp ta phải nhắc đến chỉ tiêu về uy tín của doanh nghiệp đó Ở đây là công ty xây dựng HIDCC HIDCC đã thành lập được gần 7 năm, đạt được nhiều thành công nhưng cũng đã trải qua nhiều khó khăn, thách thức Để được như ngày hôm nay mỗi con người trong tập thể HIDCC đã luôn cố gắng hết mình, phấn đấu vì sự nghiệp của toàn công ty Ngày nay muốn cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác trong ngành hay ngoài ngành, HIDCC cần tạo dựng được uy tín và thương hiệu riêng cho mình Đây là bước khởi đầu cho định hướng phát triển của công ty Chỉ tiêu uy tín là thước đo quan trọng nhất giúp đánh giá năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp Khách hàng có thể nhìn vào doanh nghiệp để có những quyết định phù hợp Từ đó có thể thấy hình ảnh của doanh nghiệp đóng góp một phần quan trọng vào quá trình ra quyết định của khách hàng

Bảng 2.12: Một số công trình tiêu biểu của HIDCC

Tên công trình Địa điểm Tổng giá trị

(Triệu đồng) Chủ đầu t Thời hạn hợp đồng

Hệ thống cấp nớc thị trấn

2.670 Ban quản lý dự án huyện Vĩnh Bảo

Nhà sản xuất công ty may

X©y dùng trạm y tế ph- êng Gia Thôy

2.222 Ban quản lý dự án quận Long Biên

Cải tạo, nâng cÊp trêng tiÓu học Lĩnh Nam

6.694 Ban quản lý dự án quận Hoàng Mai

Nguồn: Hồ sơ dự thầu HIDCC, 2009

Qua một số công trình tiêu biểu, HIDCC càng khẳng định được vị thế của mình Uy tín của doanh nghiệp cũng được nâng cao Chất lượng công trình mà HIDCC thực hiện sẽ phản ánh chính xác năng lực của nhà thầu Từ đó khách hàng và chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp Qua đó,HIDCC sẽ tạo dựng thương hiệu và nâng cao uy tín của mình trong ngành xây dựng trong nước

HIDCC trong mấy năm qua đang cố gắng xây dựng hình ảnh và uy tín của mình trên thị trường cũng như trong lòng mỗi khách hàng Các công trình, dự án của công ty lần lượt ra đời đánh dấu sự phát triển nhảy vọt củaHIDCC về kinh nghiệm của nhà thầu cũng như trình độ tay nghề của công nhân lao động, trình độ quản lý của cán bộ trong công ty HIDCC đã tạo ra được một hình ảnh tốt, một sự lựa chọn an toàn cho các quyết định của khác hàng Hơn ai hết HIDCC hiểu rõ để có thể nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong lĩnh vực xây dựng công ty cần tạo ra một hình ảnh và uy tín thật khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh Để từ đó khách hàng sẽ tiếp nhận và ngày càng tin tưởng vào HIDCC nhiều hơn nữa.

Kết luận đánh giá về năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

2.5.1 Những kết quả đạt được

Gần 7 năm qua, HIDCC đã đạt được nhiều thành công mong muốn Dù là một công ty thành lập chưa lâu nhưng bằng sự cố gắng của tất cả các bộ phận trong công ty, HIDCC đã và đang dần dần vươn lên và đạt được nhiều thành quả trong lĩnh vực xây dựng và đấu thầu của mình Hàng năm công ty đã tham gia nhiều dự án đấu thầu và cũng đã đạt được tỷ lệ trúng thầu khá cao Các công trình mà HIDCC xây dựng và lắp đặt đều đạt chất lượng cao và có giá trị kinh tế lớn Điều này được thể hiện qua số lượng các công trình mà HIDCC đã và đang tiến hành xây lắp được tăng dần qua từng năm Các công trình cũng tăng dần về quy mô và tầm quan trọng qua các năm Những kết quả mà HICC đã đạt được trong những năm qua đó là:

* Với bề dày kinh nghiệm và sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, công ty đang nỗ lực vơn lên để khẳng định vị trí của mình trong cơ chế thị trờng Công tác đấu thầu - tiếp thị đã từng bớc ổn định và hoạt động đi vào nề nếp phù hợp với cơ chế mới và đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của công ty Đặc biệt là việc trúng thầu thi công các công trình lớn, có nhiều công trình cú quy mụ quốc gia, giữ đợc chỗ đứng tại thị trờng trong nớc và vơn ra thị trờng nớc ngoài

* Bộ phận tiếp thị đã có trách nhiệm cao hơn trong công tác thu thập và tổng hợp thông tin về định hớng đầu t xây dựng cơ bản của Nhà nớcvà các cơ quan, ban ngành Cùng lãnh đạo công ty xác định các công trình có tính khả thi để xây dựng chiến lợc và sách lợc trong công tác tiếp thị đấu thầu nhằm nâng cao hiệu quả thắng thầu mà vẫn đảm bảo chi phí với mức tối thiểu chính qua thời gian này công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ làm công tác tiếp thị đấu thầu có trình độ và nhiệt tình với công việc đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng tiến độ đã đề ra

* Huy động một đội ngũ kỹ s, nhà quản lý và lao động giỏi tham gia vào công tác dự thầu Cùng với quá trình đó hoạt động tay nghề, năng lực và kinh nghiệm cán bộ công nhân của công ty đang ngày một nâng cao hơn

* Chủ động tìm kiếm các công trình trong mọi lĩnh vực xây dựng và mở rộng đợc ngành nghề xây dựng

* Đánh giá đúng vị trí của công tác đấu thầu ngày càng tạo ra chuyển biến tốt về mặt tổ chức và thực hiện, đặc biệt trong lĩnh vực quan hệ với bên ngoài nh với các tổ chức tài chính, nhà cung ứng, đối tác kinh doanh và chủ ®Çu t

Trong vài năm trở lại đây, HIDCC đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm công ăn việc làm và có nhiều biến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bên ngoài Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho cán bộ công nhân viên và ngày càng khẳng định đợc chỗ đứng cũng nh uy tín của công ty trên thị trờng

Ngày nay các công trình cần xây dựng, lắp đặt ngày càng nhiều, nhu cầu của con người dần tăng cao, đòi hỏi một lượng cung rất lớn từ phía các doanh nghiệp xây dựng Chính vì thế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng là rất mạnh mẽ, nó tác động đến mối doanh nghiệp, đến từng cá thể trong doanh nghiệp đó HIDCC cũng không phải là một ngoại lệ Để có thể đứng vững trên thị trường đang cạnh tranh rất khốc liệt đồng thời phải nâng cao uy tín của mình, HIDCC cần phải nỗ lực rất nhiều Những thành quả mà

HIDCC đạt được sẽ tạo tiền đề cho các bước phát triển về sau này của doanh nghiệp

2.5.2 Những hạn chế và nguyên nhân

Giống như các công ty mới thành lập khác, HIDCC cũng gặp phải một số khó khăn và thách thức Xuất phát điểm là một công ty tư nhân, không được sự bảo trợ của nhà nước, lại xuất hiện muộn hơn so với các công ty xây dựng khác, HIDCC cũng phải đối mặt với những hạn chế nhất định Điều này cũng đã tác động làm giảm năng suất cũng như ảnh hưởng tới quá trình phát triển của HIDCC

Trước hết, vì là một công ty mới thành lập, chưa có kinh nghiệm nhiều trong đấu thầu, xây lắp nên HIDCC chưa biết chọn lọc những dự án thích hợp với quy mô của công ty, đồng thời cũng đã bỏ qua những cơ hội lớn khác khi có những công trình lớn, có thể từ đó tạo đà phát triển cho doanh nghiệp. Công ty còn có hạn chế trong công tác lập hồ sơ dự thầu Đôi khi giá dự thầu quá cao khiến dự án gặp nhiều khó khăn trong vấn đề tài chính Một hạn chế lớn của hầu hết các công ty xây dựng đó là về tiến độ thi công của dự án. HIDCC cũng vấp phải khó khăn này do đó đã làm mất đi cơ hội của mình trong việc tiếp thị hình ảnh của mình đến với khách hàng, với các nhà đầu tư trong và ngoài nước

Thứ hai, để nâng cao năng lực cạnh tranh thì HIDCC phải thường xuyên nâng cao hình ảnh cũng như uy tín của mình Điều này sẽ làm cho khách hàng biết đến HIDCC một cách rộng rãi hơn, qua đó sẽ góp phần tác động trực tiếp đến quá trình HIDCC nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.Tuy nhiên, điều này lại chưa được HIDCC quan tâm đúng mức, cho nên vẫn chưa có nhiều khách hàng biết đến công ty Mặt khác, hiện nay doanh nghiệp vẫn chưa có website chính thức dẫn đến việc khách hàng muốn tìm hiểu thông tin về công ty sẽ có phần bị hạn chế

Thứ ba, hạn chế cơ bản của các công ty xây dựng đó là về máy móc thiết bị Máy móc thiết bị là yếu tố cần thiết và vô cùng quan trọng trong công tác đấu thầu, xây lắp Với HIDCC tuy đã đáp ứng đầy đủ về nguồn máy móc thiết bị nhưng đã gặp phải nhiều khó khăn khi lượng máy móc thiết bị của công ty mộ số đã hỏng hóc, cũ và lạc hậu về công nghệ Điều này đã ảnh hưởng tới tiến độ thi công của dự án Từ đó tác động trực tiếp tới quá trình nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

Cuối cùng là hạn chế về thị trường Phần lớn các dự án của HIDCC tập trung ở thành phố Hà Nội, công ty chưa có dịp xây dựng các dự án ở các khu vực xa hơn, ngoài thành phố Do đó chưa phát huy được thế mạnh và cũng chưa tận dụng được các cơ hội đến với mình Điều này sẽ hạn chế sự phát triển của doanh nghiệp khi hầu hết các doanh nghiệp xây dựng khác đều đã và đang cố gắng xây dựng hình ảnh của mình ở khắp các địa phương trong cả nước Đây là điều doanh nghiệp cần khắc phục nếu muốn nâng cao hình ảnh của mình đến với mọi khách hàng và các chủ đầu tư đồng thời qua đó doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong phạm vi ngành xây dựng

Những khó khăn, hạn chế nêu trên tồn tại trong quá trình đấu thầu, xây lắp của HIDCC là do những nguyên nhân sau:

 Đối thủ cạnh tranh Đây là yếu tố khiến HIDCC gặp nhiều khó khăn trong quá trình nâng cao năng lực cạnh tranh của mình Xây dựng là ngành hiện nay đang rất có điều kiện phát triển, vì thế số lượng các công ty xuất hiện ngày càng lớn mạnh Nếu không có chính sách, biện pháp phát triển hợp lý sẽ bị đào thải khỏi guồng quay của sự phát triển ấy Hơn ai hết HIDCC hiểu rõ để có thể đứng vững trước sự phát triển như vũ bão của các công ty xây dựng thì doanh nghiệp cần phải hành động như thế nào Tuy nhiên, các công ty xây dựng này luôn là đối thủ cạnh tranh hiện tại và đầy sức đe dọa đối với một công ty non trẻ như HIDCC Điều này đã đưa HIDCC đến tình trạng khó khăn trong bước đầu gia nhập ngành xây dựng

 Giá của nguyên vật liệu

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, giá cả nguyên vật liệu cũng tăng dần theo nhu cầu của xã hội Ngành xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu, chính vì thế khi giá cả nguyên vật liệu tăng lên hay giảm xuống đều gây biến động cho các hoạt động xây dựng, lắp đặt của các doanh nghiệp xây dựng Nguyên nhân này dẫn đến các dự án của HIDCC thực hiện trong thời gian dài gặp nhiều khó khăn do doanh nghiệp không có thế mạnh về tài chính. Đây là vấn đề gặp phải của hầu hết các doanh nghiệp, tuy nhiên với HIDCC đó là một tình trạng rất khó khăn mà phải có thời gian và kinh nghiệm doanh nghiệp mới có thể giải quyết được

 Chính sách pháp luật của nhà nước

Nhà nước là yếu tố khách quan tác động đến mọi hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng Chính sách pháp luật của nhà nước đưa ra sẽ quyết định đến phương án hành động cũng như chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai Một doanh nghiệp non trẻ như HIDCC sẽ gặp phải khó khăn nhất định khi đứng trước mỗi quyết định mà nhà nước ban hành.Chính sách pháp luật của nhà nước có thể có lợi cho doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc cho từng loại doanh nghiệp cụ thể, nhưng nó cũng có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp khác Chính sách pháp luật trong đấu thầu, xây lắp của nhà nước sẽ tác động trực tiếp đến quá trình hoạt động của HIDCC, khiến doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những khó khăn khó có thể giải quyết trong thời gian ngắn

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH

Phương hướng phát triển của Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội (HIDCC)

Để tiến hành hoạt động đấu thầu, xây lắp diễn ra thuận lợi và có chất lượng cao, mỗi doanh nghiệp xây dựng phải đề ra những phương hướng phát triển và kế hoạch sản xuất trong tương lai Với HIDCC, đó là việc chỉ ra những phương hướng phát triển của công ty về ngành nghề kinh doanh và các kế hoạch đầu tư trong tương lai Xác định được các phương hướng hành động đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp phát triển đồng bộ và nâng cao sức cạnh tranh so với các đối thủ khác

Hoạt động trong những năm qua đã giúp HIDCC thu được lợi nhuận và trưởng thành hơn trong quá trình phát triển của mình Trong những năm tới, HIDCC đã đề ra những phương hướng phát triển mới, nhằm đạt được những thành công trong lĩnh vực xây dựng, ngoài ra góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong ngành xây dựng Việt Nam

Về ngành nghề kinh doanh, HIDCC vẫn tiếp tục xác định xây dựng là lĩnh vực hoạt động chính của mình Trong những năm tơi, xây dựng tiếp tục trở thành ngành nghề chủ đạo của công ty, mang về lợi nhuận cao nhất cho HIDCC Để thực hiện được hoạt động xây dựng này, công tác đấu thầu cũng cần được coi trọng Và vì thế đấu thầu, xây lắp luôn là hai hoạt động chính, hỗ trợ nhau trong quá trình phát triển của doanh nghiệp

Mặt khác, các lĩnh vực khác mà công ty đang kinh doanh vẫn tiếp tục được duy trì Nó vừa khẳng định sự đa dạng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty vừa góp phần huy động nguồn vốn cho doanh nghiệp để HIDCC tiếp tục đầu tư vào lĩnh vực đấu thầu, xây lắp

Vạch rõ hướng đi trong những năm tới giúp HIDCC xác định được mục tiêu cần thực hiện trong hiện tại và tương lại Xác định đúng hướng sẽ giúp HIDCC phát triển thuận lợi hơn, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong đấu thầu, xây lắp

3.1.2 Kế hoạch đầu tư và sản xuất kinh doanh Đây là kế hoạch cần thiết của mỗi doanh nghiệp Xác định được kế hoạch đầu tư và sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng định hướng được hướng phát triển của mình, thuận lợi cho quá trình phát triển về sau

Về địa điểm, công ty sẽ tập trung xây dựng và đấu thầu các công trình ở địa bàn Hà Nội Sau đó sẽ dần dần phát triển ra các khu vực lân cận Trong tương lai, HIDCC sẽ mở rộng địa bàn hoạt động của mình bằng việc chú trọng đầu tư và xây dựng trên các địa phương trong cả nước Với một công ty xây dựng thì đây là việc làm cần thiết vì như thế sẽ góp phần củng cố và phát triển các mối quan hệ của công ty Đồng thời qua đó, HIDCC sẽ tích lũy được kinh nghiệm thực tế trong hoạt động đấu thầu và xây lắp phục vụ cho quá trình phát triển sau này của doanh nghiệp Ngoài ra, công ty đang tiến hành kế hoạch tăng cường mối quan hệ với các đối tác nước ngoài nhằm tìm kiếm cơ hội đầu tư và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong quá trình đấu thầu, xây lắp

Về hạng mục công trình, HIDCC tập trung khai thác và xây dựng những công trình trọng điểm của đất nước trong lĩnh vực thủy lợi, giao thông, công trình xây dựng, dân dựng và công nghiệp Đây đều là những hạng mục công trình mà HIDCC đều có thể thực hiện tốt Gần đây, công ty đang ưu tiên lựa chọn và xây dựng những công trình thủy lợi và giao thông Bước phát triển khởi đầu của công ty đang gặp khá nhiều thuận lợi khi uy tín của HIDCC đang dần dần chiếm được lòng tin của khách hàng và các nhà đầu tư. Trong tương lai, HIDCC sẽ tham gia vào những công trình có quy mô lớn trong và ngoài nước

Về giá trị gói thầu, HIDCC tiến hành tập trung vào những gói thầu có giá trị lớn với những công trình mang tầm quy mô quốc gia Bởi vì đây là cách tốt nhất để doanh nghiệp khẳng định tên tuổi và khả năng của mình so với các đối thủ cạnh tranh khác Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn tiếp tục với những gói thầu có giá trị nhỏ và vừa để vừa tích lũy kinh nghiệm, vừa gia tăng nguồn vốn phục vụ cho mục đích dài hạn của mình trong tương lai

3.1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu giai đoạn 2010 – 2015

Trong đấu thầu, xây lắp tập trung chủ yếu khai thác năng lực máy móc, thiết bị hiện có bằng cách thực hiện tốt dự án công trình giao thông, các công trình thủy lợi, thủy điện nhỏ với giá trị từ 40 - 45% giá trị xây lắp hàng năm khoảng 70 – 80 tỷ

Trong định hướng kế hoạch của mình từ năm 2010 nhiệm vụ kinh doanh xây lắp vẫn ưu tiên xây dựng các công trình: cơ sở hạ tầng dân dụng công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, đường dây và trạm

Về giá trị xây lắp hàng năm chiếm tới 80% giá trị sản xuất kinh doanh sau đó tăng tỷ trọng đầu tư để đảm bảo năm 2010 có dự án đầu tư theo hình thức BT, BOT, tiến tới năm 2015 giảm dần giá trị sản lượng xây lắp, tăng sản lượng sản xuất hàng hóa công nghiệp, bảo đảm chủ động hoàn toàn trong kế hoạch sản xuất kinh doanh

* Về cơ cấu các công trình trong thi công xây lắp

Giá trị xây lắp các công trình cơ sở hạ tầng chiếm khoảng 50% giá trị Kinh doanh xây lắp các công trình: dân dụng, công nghiệp thực hiện giá trị chiếm khoảng 30% giá trị xây lắp hàng năm

Giá trị xây lắp các công trình đường dây và trạm, thủy điện, thủy lợi nhỏ trong và ngoài nước chiếm khoảng 20% giá trị

Kinh doanh xây lắp các công trình khu vực Hà Nội và các vùng lân cận chiếm khoảng 30%.

Một số giải pháp chủ yếu nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Để nâng cao năng lực cạnh tranh có vô số các giải pháp đặt ra cho doanh nghiệp Để nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, xây lắp tại

HIDCC, có một số giải pháp từ phía các cơ quan nhà nước và từ chính bản thân doanh nghiệp

3.2.1 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy, nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu Đây là chỉ tiêu để đánh giá năng lực cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp với các doanh nghiệp trong và ngoài ngành khác Chính vì thế để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình mỗi doanh nghiệp nói chung và HIDCC nói riêng cần phải chú trọng phát triển yếu tố này Một trong những hạn chế của HIDCC là có nguồn nhân lực thiếu kinh nghiệm và chưa có trình độ chuyên môn cao Để làm được điều này, điều HIDCC cần làm là phải xây dựng một chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hợp lý, đồng thời phải xây dựng chính sách quản lý nguồn nhân lực một cách có hiệu quả Có như thế, doanh nghiệp mới có điều kiện để phát triển các yếu tố khác Từ đó thúc đẩy quá trình tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp, giúp gia tăng năng lực cạnh tranh của HIDCC với các doanh nghiệp xây dựng trong và ngoài nước khác Nhằm khắc phục các hạn chế, yếu kém trong vấn đề nhân lực, các giải pháp mà HIDCC cần quan tâm đó là:

3.2.1.1 Chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Như đã phân tích ở trên, HIDCC có một đội ngũ cán bộ và công nhân lao động trẻ trung và lành nghề Chính vì thế, đây là lực lượng lao động năng nổ, nhiệt tình và tận tụy với công việc Điều này là rất cần thiết cho sự phát triển của công ty trong nền kinh tế đang phát triển với tốc độ chóng mặt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tận dụng được thế mạnh từ yếu tố con người của mình Vì vậy, với một đội ngũ lao động lành nghề và năng động màHIDCC đang có sẽ tạo thành một thế mạnh khi HIDCC tham gia cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng Nhưng để làm được nhiều hơn, nhất là để cạnh tranh với các doanh nghiệp lâu năm và đã có thương hiệu khác, doanh nghiệp cũng phải cố gắng rất nhiều, đặc biệt phải có chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hợp lý và hiệu quả Hàng năm, HIDCC luôn tuyển dụng một số lượng nhân viên và lao động nhất định Số nhân viên và công nhân lao động này tập trung phần lớn là sinh viên mới ra trường Chính vì thế, các nhân viên của HIDCC đều chưa có kinh nghiệm và năng lực quản lý cao Các giải pháp đặt ra với HIDCC đó là:

* HIDCC cần mở những lớp bồi dưỡng nhân viên hoặc đưa nhân viên của mình đi học ở trung tâm hay ra nước ngoài Đó là con đường giúp các cán bộ công nhân viên của HIDCC tiếp thu kiến thức, từ đó sẽ phục vụ cho các hoạt động của HIDCC tốt hơn Cách này sẽ khắc phục được những hạn chế trong trình độ của các nhân viên của HIDCC Điều này sẽ tạo điều kiện cho nhân viên của HIDCC học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, mở mang kiến thức và qua đó phục vụ tốt hơn cho công ty

* Mặt khác, HIDCC cần tăng cường mở các hoạt động giao lưu, kết bạn hay hợp tác, liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài ngành để nhân viên của mình có điều kiện tiếp xúc, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm thực tế Sự giao lưu, hợp tác giữa các doanh nghiệp trong hay ngoài ngành khác nhau đều mang lại những lợi ích đáng kể Nó giúp các nhân viên trong công ty học hỏi kiến thức từ phía đối tác, đồng thời giúp chính bản thân doanh nghiệp tận dụng những cơ hội đến từ phía các đối tác của mình

* Nguồn nhân lực của HIDCC cần được đào tạo và phát triển đồng bộ về các mặt, từ đó thúc đẩy quá trình phát triển của công ty diễn ra nhanh chóng và toàn diện hơn Các chính sách của HIDCC đưa ra cần được sự đồng tình của cán bộ công nhân viên đồng thời qua đó cũng phải cho người lao động nhận thấy tầm quan trọng của họ trong doanh nghiệp để từ đó họ có hướng phát triển tích cực và phục vụ tốt hơn cho các hoạt động của HIDCC

3.2.1.2 Xây dựng chính sách quản lý nguồn nhân lực Để đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đã khó, để quản lý nguồn nhân lực lại là vấn đề khó khăn hơn đối với HIDCC Xã hội phát triển, người lao động có nhiều cơ hội lựa chọn những ngành nghề khác nhau tùy thuộc vào trình độ của mình Việc tuyển dụng của HIDCC nhằm tìm ra người tài không dễ và việc quản lý những con người ấy cũng gặp phải vô số khó khăn Để có thể giữ người lao động trong doanh nghiệp, khiến họ làm việc và đặt niềm tin vào doanh nghiệp là sự cố gắng và nỗ lực của mỗi một công ty HIDCC cần xây dựng một chính sách quản lý nguồn nhân lực để vừa có thể thu hút nhân tài vừa khiến họ phục vụ tận tâm cho công việc trong công ty Với đặc thù riêng của HIDCC đã nêu trên, các biện pháp mà công ty có thể làm là:

* Hàng năm, HIDCC luôn có cuộc tổng kết và trao thưởng cho những nhân viên xuất sắc Đây cũng là cách công ty giữ chân nhân viên đồng thời cũng tạo cho họ động lực để tiếp tục làm việc có hiệu quả hơn Chế độ đãi ngộ, lương thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… của nhân viên cũng rất được HIDCC quan tâm Từ đó sẽ tạo ra sự cạnh tranh giữa các nhân viên trong công ty, khiến họ làm việc tích cực hơn và mang lại lợi nhuận Đó là chế độ khen thưởng, đãi ngộ cho những nhân viên tích cực, có chí hướng phấn đấu trong công việc đồng thời cũng phải có biện pháp xử lý thích đáng cho những hành vi vi phạm nội quy quy định của công ty Điều này sẽ giúp cho các nhân viên ý thức được lợi ích của mình để từ đó có phương hướng hành động thích hợp Đồng thời nó cũng tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, tích cực trong công ty, giúp HIDCC hoạt động hiệu quả và đạt năng suất cao hơn.

* Thực tế ở HIDCC, chính sách quản lý nguồn nhân lực còn lỏng lẻo, chính vì thế doanh nghiệp chưa tận dụng được năng lực của bản thân các nhân viên Vì thế, điều đó đặt ra cho doanh nghiệp phải có hướng phát triển mới, ưu tiên cho phát triển nguồn nhân lực, cụ thể ở đây là nâng cao năng lực của cán bộ quản lý Các cán bộ quản lý trong công ty có năng lực chuyên môn cao sẽ giúp quản lý chính sách của doanh nghiệp một cách chặt chẽ hơn, tạo ra động lực khiến các nhân viên của HIDCC hoạt động có hiệu quả hơn

* Bên cạnh việc quản lý nhằm tạo ra môi trường làm việc mang tính cạnh tranh cho nhân viên công ty, HIDCC cần đưa ra những chính sách khiến cho các nhân viên của mình thích nghi với môi trường làm việc, tạo không khí thân thiện giữa cán bộ và nhân viên, giữa các nhân viên với nhau Từ đó tạo ra năng suất làm việc cao hơn, thúc đẩy quá trình phát triển của cả một hệ thống.

3.2.2 Nâng cao năng lực tài chính

Bên cạnh yếu tố con người thì năng lực tài chính là yếu tố rất quan trọng và cần thiết đối với sự phát triển của một doanh nghiệp Năng lực về tài chính có tốt thì doanh nghiệp mới có thể sản xuất được liên tục và từ đó mới có thể tiến hành cạnh tranh và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong lĩnh vực đang hoạt động Như đã phân tích ở trên, một trong những hạn chế, yếu kém của HIDCC là có một nguồn tài chính hạn hẹp Điều này đã ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình phát triển của công ty Xuất phát là một công ty xây dựng, nguồn tài chính lại là vấn đề vô cùng thiết yếu đối với HIDCC. Chính vì thế, để có thể thúc đẩy quá trình hoạt động đấu thầu và xây lắp của công ty diễn ra liên tục, thuận lợi thì điều kiện tiên quyết và vô cùng quan trọng là HIDCC phải đảm bảo một nguồn tài chính dồi dào và luôn trong tình trạng sẵn sàng Để làm được điều này, vấn đề đặt ra với HIDCC là phải tăng cường huy động vốn, thu hồi vốn và sử dụng vốn có hiệu quả

3.2.3.1 Tăng cường thu hồi vốn

HIDCC là một công ty cổ phần không chịu sự bảo trợ của nhà nước.Nguồn vốn của HIDCC hầu hết là do tự có hay nói cách khác là do doanh nghiệp đã huy động vốn từ các chủ sở hữu của doanh nghiệp Đây là cách để doanh nghiệp duy trì nguồn vốn để tiếp tục quá trình xây dựng, lắp đặt của mình Chính vì thế để có thể cạnh tranh và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong lĩnh vực đấu thầu, xây lắp HIDCC cần có chính sách hợp lý và hiệu quả nhất là trong công tác huy động vốn Đây là yếu tố tất yếu đặt ra cho mỗi doanh nghiệp cổ phần Hoạt động tiến hành xây lắp của HIDCC dựa vào những nguồn vốn huy động được từ các chủ sở hữu Các biện pháp HIDCC có thể áp dụng để huy động vốn là:

* Công ty phải tạo lập nhiều mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng, để có thể đợc đảm bảo cung ứng vốn một cách đầy đủ và nhanh chóng, đặc biệt trong công tác bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng Điều này có thể làm cho năng lực cạnh tranh của nhà thầu dợc đảm bảo trớc các đối thủ cạnh tranh khác.

* Tạo vốn một cách hợp lý bằng cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có lãi và lấy lợi nhuận tái đầu t

* Tăng cờng mối quan hệ sẵn có với các ngân hàng, đảm bảo uy tín trong quan hệ tài chính với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để có sự trợ giúp về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho công ty trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện thi công công trình.

Một số kiến nghị với Nhà nước

3.3.1 Cập nhật giá cả thị trường để đưa ra định mức phù hợp

Biến động giá cả luôn là thách thức với các doanh nghiệp xây dựng. Hiện nay giá cả nguyên vật liệu xây dựng đang leo thang và không có dấu hiệu dừng lại đã đặt ra rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp xây dựng nói chung và HIDCC nói riêng Để khắc phục tình trạng này và cũng để giúp đỡ các doanh nghiệp, nhà nước cần đặt ra các định mức phù hợp với nhu cầu của xã hội và với tình hình chung của các doanh nghiệp xây dựng hiện nay Đây là cách thức nhà nước tác động để giúp đỡ các doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn hẹp như HIDCC hay các doanh nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ và vừa khác

Mặt khác, là một doanh nghiệp liên quan đến vấn đề đấu thầu là chủ yếu, HIDCC rất cần sự tác động của nhà nước trong hoạt động đấu thầu Giá dự thầu phải được xem xét thật kỹ lưỡng, tránh trường hợp có những tiêu cực trong đấu thầu hay giá quá cao khiến cac doanh nghiệp không thể đáp ứng được Nhà nước và Bộ xây dựng cần có những phương pháp cần thiết trong việc cập nhật giá cả thị trường một cách thường xuyên, liên tục để đáp ứng được những nhu cầu xã hội đồng thời giúp các doanh nghiệp xây dựng thích ứng được trước những thay đổi đó Sự giúp đỡ, tác động của nhà nước sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp xây dựng trong quá trình tham gia dự thầu, đấu thầu và xây lắp Nhà nước còn giúp bình ổn thị trường, điều chỉnh giá cả nguyên vật liệu xây dựng giúp các doanh nghiệp xây dựng thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động của mình

3.3.2 Tăng cường công tác thanh tra, giám sát, xử lý nghiêm minh những trường hợp vi phạm quy định đấu thầu Đây là hình thức giúp các doanh nghiệp xây dựng tin tưởng vào công cụ luật pháp của nhà nước Từ đó giúp các doanh nghiệp xây dựng tiếp tục hoạt động và thúc đẩy cho công tác xây dựng phát triển hơn Đối với các hoạt động đấu thầu diễn ra thường xuyên, liên tục với quy mô lớn, nhỏ khác nhau, nhà nước cần có công tác thanh tra để kiểm tra tính chân thực của mỗi hoạt động đấu thầu Tăng cường công tác thanh tra, giám sát giúp giảm tiêu cực trong đấu thầu, ngoài ra còn giúp các doanh nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ và vừa khác có thêm động lực để tiếp tục phát triển Đây là hoạt động nên được tiến hành định kỳ để đẩy mạnh tiến độ thực hiện của các đơn vị xây dựng, giúp tránh lãng phí thời gian và công sức của các doanh nghiệp Mặt khác, công tác thanh tra, giám sát còn làm trong sạch ngành xây dựng và nâng cao chất lượng của ngành trong nền kinh tế.

Ngoài công tác thanh tra, giám sát nhà nước cần có biện pháp xử lý thật nghiêm minh những trường hợp vi phạm quy định, quy chế trong đấu thầu. Điều này sẽ tránh được những hiện tượng tiêu cực được lặp lại qua mỗi lần diễn ra đấu thầu Nó có tác dụng răn đe, cảnh cáo đối với những doanh nghiệp đã và đang có ý định sử dụng những tiêu cực trong đấu thầu Việc làm trong sạch các hoạt động trong đấu thầu sẽ giúp cho các doanh nghiệp xây dựng tin tưởng vào công cụ điều tiết của nhà nước Mặt khác, nó sẽ giúp ngành xây dựng nước ta trong sạch hơn, đạt chất lượng cao hơn và tạo điều kiện phát triển thuận lợi hơn cho quá trình hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng trong nước và cho các doanh nghiệp xây dựng nước ngoài có ý định đầu tư vào ngành xây dựng nước nhà

3.3.3 Đồng bộ hóa các quy chế, chính sách trong công tác đấu thầu và các lĩnh vực liên quan Hoàn thiện quy chế đấu thầu Đối với các doanh nghiệp xây dựng, các quy chế, chính sách do nhà nước ban hành là vô cùng quan trọng và cần thiết Nó là kim chỉ nam giúp các doanh nghiệp định hướng và phát triển trong tương lai Các quy chế, chính sách của nhà nước cần được ban hành rộng rãi, dễ hiểu và dễ tiếp nhận đối với các doanh nghiệp xây dựng Việc đồng bộ hóa các quy chế, chính sách trong công tác đấu thầu và các lĩnh vực liên quan là việc làm tất yếu Nó giúp cho công tác đấu thầu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng Ngoài ra nó còn giúp các doanh nghiệp xây dựng dễ dàng hơn trong quá trình tiến hành đấu thầu.

Vì đấu thầu là hoạt động có liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, nó đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải linh động trong quá trình xử lý và hoạt động Chính vì thế, việc đồng bộ hóa các quy chế, chính sách trong công tác đấu thầu và các lĩnh vực liên quan sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp rất nhiều đồng thời cũng giúp nhà nước dễ dàng hơn trong công tác quản lý

Quy chế đấu thầu của nước ta trong những năm qua đã được sửa đổi, bổ sung rất nhiều Tuy nhiên, nhà nước vẫn cần có những biện pháp hữu hiệu để tiếp tục hoàn thiện những quy chế này Điều này sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho các doanh nghiệp xây dựng tực thiện và tiến hành quá trình đấu thầu Qua đó, nhà nước sẽ quản lý tốt hơn các doanh nghiệp trong hoạt động đấu thầu và xây lắp Những biện pháp nhà nước có thể áp dụng là:

* Quy định cụ thể cách tính giá dự thầu Đối với mỗi một doanh nghiệp có thể có cách tính giá khác nhau tùy vào điều kiện khách quan và chủ quan. Nhà nước cần đưa những quy định cụ thể và chi tiết trong việc tính giá dự thầu Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình lập hồ sơ dự thầu Đồng thời giúp đồng bộ hóa cách tính trong các lần đấu thầu được tổ chức

* Đơn giản hóa các thủ tục trong đấu thầu Đây là mong muốn của hầu hết các doanh nghiệp trong nước Việc làm này sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng tham giá dự thầu với số lượng lớn hơn và đạt chất lượng tốt hơn Nhà nước tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thì các doanh nghiệp xây dựng này sẽ có cơ hội phát triển mạnh mẽ hơn

* Đổi mới cơ chế xét thầu, tạo điều kiện cho tất cả các doanh nghiệp đều được tham gia đấu thầu Hành động này sẽ khuyến khích các doanh nghiệp vừa và nhỏ có ý định tham gia đấu thầu Đồng thời, với cơ chế được đổi mới, đơn giản sẽ thuận tiện cho nhà nước trong công tác quản lý và điều tiết hoạt động đấu thầu

* Xây dựng các chế tài trong đấu thầu, xây dựng và có những hình phạt nghiêm khác trong việc vi phạm các quy chế đấu thầu Ngoài ra cần phải có những biện pháp quản lý và xử phạt hợp lý đối với những vi phạm trong công tác tư vấn, giám sát thi công, nghiệm thu công trình

3.3.4 Quy định chặt chẽ trách nhiệm của các chủ thể tham gia hoạt động đấu thầu Đây là cách nhà nước áp dụng để quản lý các doanh nghiệp xây dựng và các hoạt động đấu thầu, xây lắp diễn ra trong nước Trong những năm qua, ý thức trách nhiệm của các doanh nghiệp xây dựng nước ta chưa cao nên dẫn đến các hoạt động xây dựng bị đình trệ, thất thoát và lãng phí tiền của của nhà nước Đứng trước tình trạng này, nhà nước cần đề ra những biện pháp để quy định chặt chẽ trách nhiệm của các chủ thể tham gia đấu thầu, từ các chủ thể là cá nhân đến các chủ thể là các doanh nghiệp lớn, nhỏ trong cả nước Có như thế, nhà nước mới dễ quản lý trong công tác đấu thầu và các doanh nghiệp xây dựng cũng ý thức được trách nhiệm của mình, từ đó hoạt động xây dựng của các doanh nghiệp này sẽ diễn ra hiệu quả hơn Đối với các chủ đầu tư cần thực hiện tốt các quy định, quy chế trong đấu thầu, xây dựng, tạo điều kiện cho các nhà thầu thực hiện tốt công việc của họ Chịu trách nhiệm trong công tác quản lý, giám sát và điều hành việc xây dựng

Với tư vấn giám sát: Có trách nhiệm giám sát, thanh tra và nghiệm thu công trình Vì thế cán bộ tư vấn giám sát cần làm việc công minh, trung thực.

Họ là người có liên quan trực tiếp đến kết quả của công trình, dự án xây dựng.

Vì thế nhà nước cần quy định chặt chẽ trách nhiệm đối với các chủ thể là tư vấn giám sát này

Nhà thầu: Chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng, lắp đặt công trình, dự án Cần tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định, quy chế của nhà nước.Thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng và trong luật đấu thầu, luật xây dựng Hoàn thành tốt các công trình, dự án đã trúng thầu Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hành vi và hoạt động vi phạm các quy định,quy chế mà nhà nước đã ban hành.