Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần thương mại và sản xuất linh sơn

Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: - Trường đại học Kinh tế quốc dân - Khoa Thương mại Kinh tế quốc tế Tên em Lê Thị Mai Phượng , sinh viên lớp QTKD Thương mại 50A Trong thời gian từ 15/08/2011 đến 18/12/2011, em tham gia thực tập Phịng kinh doanh trực thuộc Cơng ty cổ phẩn thương mại & sản xuất Linh Sơn Trên sở kiến thức học kết hợp với việc quan sát, học hỏi thực tế, em nghiên cứu hoàn thành chuyên để thực tập với đề tài “Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty cổ phần thương mại sản xuất Linh Sơn” Em xin cam đoan chuyên đề thực tập em viết, không chép chuyên đề, luận văn khác Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan trước khoa nhà trường Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Mai Phượng SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn LỜI CẢM ƠN Trong bốn năm theo học chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại, khoa Thương mại Kinh tế quốc tế, trường đại học Kinh tế quốc dân, em học hỏi, tiếp thu nhiều kiến thức đại cương chuyên ngành, tảng cho em đường nghiệp sau Trên sở kiến thức học, với kinh nghiệm thực tế trình thực tập, em chọn đề tài “Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty cổ phần thương mại sản xuất Linh Sơn” Em xin chân thành cảm ơn tới Công ty cổ phần thương mại & sản xuất Linh Sơn tồn thể chú, anh chị Phịng kinh doanh, đặc biệt Anh Hồng Văn Nam, người hướng dẫn em thực tập công ty, tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu thông tin kinh nghiệm thực tế công việc Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Thương mại kinh tế quốc tế, đặc biệt TS Trần Văn Bão hướng dẫn, giúp đỡ em trình tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Mai Phượng SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Một số tiêu tài Bảng 2: Tổng giá trị sản lượng công ty Bảng 3: Nhân lực công ty giai đoạn 2007 – 2011 Bảng 4: Top nhà cung cấp lớn cơng ty tính theo tỷ trọng giá trị cung ứng Bảng 5: Số lượng máy móc thiết bị chủ yếu hoạt động kinh doanh cơng ty tính tới tháng 6/2011 SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN .2 DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LINH SƠN .6 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.1.1 Tên công ty 1.1.1.2 Địa trụ sở chính: 1.1.1.3 Ngành, nghề kinh doanh: .6 1.1.1.4 Vốn điều lệ: 1.1.1.5 Danh sách cổ đông sáng lập: .6 1.1.1.6 Người đại diện theo pháp luật công ty: 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.4 Tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LINH SƠN .19 2.1 Thực trạng khả cạnh tranh công ty 19 2.1.1 Phân tích ma trận swot khả cạnh tranh đấu thầu công ty 19 2.1.1.1 Phân tích mặt mạnh, mặt yếu 19 2.1.1.1.1 Mặt mạnh (S) 19 2.1.1.1.2 Mặt yếu (W) 23 2.1.1.2 Phân tích hội, nguy 24 2.1.1.2.1 Cơ hội (O) .24 2.1.1.2.2 Nguy (T) 25 2.1.1.3 Ma trận swot công ty 25 2.1.2 Phân tích nhân tố tác động tới cạnh tranh công ty 26 2.1.2.1 Các nhà cung cấp đầu vào 26 2.1.2.1.1 Giá đấu thầu 26 2.1.2.1.2 Ảnh hưởng tới tiến độ thi công 27 2.1.2.1.3 Chất lượng cơng trình, tạo lợi cạnh tranh dựa uy tín nhà thầu 28 2.1.2.2 Khách hàng 28 2.1.2.3 Sự cạnh tranh nhà thầu 29 2.1.2.3.1 Cạnh tranh giá bỏ thầu .30 2.1.2.3.2 Cạnh tranh tiến độ biện pháp thi công 30 2.2 Đánh giá khả cạnh tranh đấu thầu công ty 31 SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn 2.2.1 Những điểm mạnh 31 2.2.2 Những hạn chế nguyên nhân 33 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LINH SƠN .36 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển lực cạnh tranh công ty giai đoạn 2011 - 2020 36 3.2 Những giải pháp để nâng cao lực cạnh tranh công ty 36 3.2.1 Hồn thiện phương pháp lập giá dự tốn thầu, xây dựng sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt 36 3.2.2 Đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn kiến thức đấu thầu, tin học, ngoại ngữ cho cán để nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu, thực kế hoạch hoá nguồn nhân lực 37 3.2.3 Nâng cao lực tài 38 3.2.4 Tăng cường công tác marketing, sử dụng sách marketing để nâng cao hiệu công tác đấu thầu .39 3.2.5 Nâng cao uy tín công ty chủ đầu tư, tạo mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp, quan quyền nhà nước địa phương 40 3.2.6 Tăng cường quản lý chất lượng thi cơng trình nâng cao công tác quản lý .41 3.2.7 Tăng cường cơng tác thu thập thơng tin gói thầu điều tra nghiên cứu thị trường xây dựng chiến lược tranh thầu phù hợp .42 3.2.8 Tăng cường liên doanh đấu thầu 42 3.2.9 Đầu tư sở vật chất hoạt động công ty 43 3.2.10 Xây dựng chế trả lương hợp lý 44 3.2.11 Tăng cường thu thập thơng tin nắm bắt thơng tin có liên quan tới gói thầu 45 3.2.12 Lựa chọn giải pháp kỹ thuật, công nghệ tổ chức thi công phù hợp.45 3.2.13 Giải pháp thực hợp đồng 46 3.3 Kiến nghị 47 3.3.1 Kiến nghị với quyền địa phương 47 3.3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp 49 KẾT LUẬN .50 PHỤ LỤC 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 56 SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LINH SƠN 1.1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠNG TY 1.1.1.1 TÊN CƠNG TY Tên cơng ty viết tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LINH SƠN Tên công ty viết tiếng nước ngồi: CƠNG TY CỔ PHẦN LINH SƠN 1.1.1.2 ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH: Ninh Tổ 1, khu 4A, phường Giếng Đáy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Điện thoại : 0333.845.511 Fax: 0333.845.207 1.1.1.3 NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH: - San lấp mặt bằng, xây dựng dân dụng, thuỷ lợi (quy mô vừa nhỏ); Kinh doanh bất động sản, thương mại du lịch dịch vụ; Kinh doanh vật liệu xây dựng; Kinh doanh nhà hàng, ăn uống; Kinh doanh bán buôn, bán lẻ bia rượu, thuốc điếu (sản xuất nước), nước giải khát 1.1.1.4 VỐN ĐIỀU LỆ: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam) 1.1.1.5 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP: Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân địa trụ sở Số cổ phần tổ chức Số TT Cổ đơng sáng lập 01 Lê Văn Hốc Tổ 7, khu 5B, phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh 5.100 02 Hoàng Thị Ngân Xã Lưu Kiếm, huyện Thuỷ Nguyên, thành phố Hải Phòng 2.900 03 Phạm Thị Vân Nga Tổ 7, khu 7, phường Bãi Cháy, thành 2.000 SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh 1.1.1.6 NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY: Chức danh : Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Họ tên : Lê Văn Hoác Sinh ngày: 12/03/1960 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh thư (hoặc hộ chiếu) số : 100769442 Cấp ngày: 06/04/2000 Nơi cấp: Công an tỉnh Quảng Ninh Nơi đăng ký hộ thường trú: tổ 7, khu 5B, phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Chỗ nay: tổ 7, khu 5B, phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh 1.2.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty cổ phần thương mại sản xuất Linh Sơn công ty TNHH thành viên giai đoạn đầu thành lập từ 15/05/2006 đến 04/05/2007 Bắt đầu từ 04/05/2007 cơng ty đổi loại hình thành công ty cổ phần Công ty công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng tỉnh Quảng Ninh Trong suốt bảy năm hoạt động tới có thành tựu đáng kể xét doanh thu lợi nhuận qua năm Từ ngày thành lập tới phát triển công ty trải qua hai giai đoạn: Thời kỳ đầu thành lập công ty TNHH thành viên(15/05/2006 – 04/05/2007) Trong giai đoạn thành lập nên hoạt động đấu thầu cơng ty cịn ít, cơng trình nhận có giá trị thấp, đa phần cơng trình sửa chữa xây dựng bể bơi, chống thấm cho khách sạn Hoàng Gia - Hạ Long hay sửa chữa cho nhà nghỉ dưỡng 368 cơng an Doanh thu thời kì cịn nhỏ, doanh nghiệp chưa có vị thương trường Thời gian cấu ban tổ chức công ty gồm ban quản trị công ty số lượng cơng nhân khơng nhiều khoảng 150 cơng nhân Các phịng ban cơng ty chưa hồn thiện nay; chưa có tách biệt phịng lập dự án với phịng kỹ thuật thi cơng Thời gian cơng ty thất thầu nhiều cơng trình, kinh nghiệm lập dự án thầu chưa có quy mô vốn nhỏ Giai đoạn hoạt động cơng ty xây dựng dân dụng chưa có tiếng tăm Các cơng trình nhận thầu giai đoạn chủ yếu dựa mối quan hệ với quan quyền địa phương; số cơng trình tổng cơng ty nhận giao lại SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn Lợi nhuận sau thuế năm 2007 đạt 867 triệu đồng thu nhập đáng để nói với cơng ty.Với năm đầu hoạt động ngành, công ty trải qua khó khăn tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào nguồn nhân công thời vụ cho cơng trình.Trong thời gian thi cơng cơng trình xăng Hạ Long với mức đầu tư 2000 triệu đồng; tiến độ thi công bị chậm lại ảnh hưởng điều kiện tự nhiên giá nguyên vật liệu tăng cao vào tháng cuối năm Sau cơng trình này, công ty thu lợi nhuận song không cao, may đáp ứng bàn giao công trình thời hạn quy định Trong giai đoạn này, nói chung khó khăn chủ yếu thành tựu đạt chưa nhiều chưa bền vững Bài học ngày đầu tham gia thị trường xây dựng dân dụng bàn đạp cho phát triển giai đoạn sau Thời kỳ chuyển sang loại hình công ty cổ phần thương mại v sản xuất Linh Sơn (sau 04/05/2007) Năm 2007 đánh dấu chuyển đổi loại hình cơng ty từ TNHH thành viên sang công ty cổ phần, vốn điều lệ công ty tăng lên tỷ Việt Nam đồng tiền mặt ngồi sở vật chất cơng ty tăng cường so với trước Đây năm đánh dấu nhiều bước thay đổi công ty xét mặt cấu tổ chức; sở hạ tầng thay đổi mối quan hệ với nhà cung cấp đầu vào, nhà đầu tư Bài học tăng giá nguyên vật liệu năm trước cơng ty nhìn nhận có giải pháp phù hợp thơng qua việc kí hợp đồng với nhà cung cấp truyền thống Đảm bảo nguồn cung vật tư với mức giá ổn định suốt thời gian thi cơng cơng trình Năm 2008 – 2009 hoạt động công ty đánh dấu tham gia vào cơng trình khu vực tỉnh Quảng Ninh như:  Nhà máy đóng tầu Cam Ranh  Chung cư lô D2 - Hạ Long  Tổ hợp nhà trẻ mẫu giáo QN  Khu KTX sinh viên - Hải Dương  Đường dẫn Cầu Bàng Trong giai đoạn cơng ty có số cơng trình nhận thầu tăng lên, nhiên chưa nhiều Năm 2008 hoạt động công ty ảm đạm lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2007 Trong năm 2009 gặp phải tác động khủng hoảng kinh tế lạm phát nước, giá nguyên vật liệu tăng cao vượt mức dự kiến với cố cơng trình, khắc phục để lại hệ luỵ uy tín cơng ty Năm 2010 – 2011: hoạt động đấu thầu cơng ty có bước khởi sắc số cơng trình đáng nói tới là:  Dự án khu dân cư Gò Gai – HP  Nhà sinh hoạt công trường mỏ than Khe Tam  Nhà tập thể công nhân công ty than Quang Hanh – QN SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn Lợi nhuận năm tăng so với năm 2008 – 2009; sở vật chất tăng cường trước, công ty mua hệ thống máy đầm; cơng nghệ chống thấm nước ngồi Đặc biệt thời gian này, đội ngũ công nhân cán kỹ thuật công ty tăng cường trước, đạt tầm 300 nhân công so với giai đoạn đầu thành lập quy mô nhân công tăng gấp đôi Trong giai đoạn này, thành cơng bản, khó khăn bị đẩy lùi gặp phải cố đáng tiếc năm 2009 ảnh hưởng khơng nhỏ tới uy tín đấu thầu công ty Xem xét lợi nhuận sau thuế qua năm:  Năm 2007 967 triệu đồng  Năm 2008 322 triệu đồng  Năm 2009 560 triệu đồng  Năm 2010 637 triệu đồng  Năm 2011 767 triệu đồng Với nỗ lực thời gian qua cơng ty tìm chỗ đứng thương trường với số hạng mục thi cơng cơng trình lớn, doanh thu có tăng trưởng trừ giai đoạn năm 2008 - 2009 tác động khủng hoảng kinh tế toàn cầu làm giá nguyên vật liệu tăng tác động tới chi phí làm tăng chi phí giảm doanh thu ảnh hưởng tới lợi nhuận sau thuế cơng ty 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phó giám đốc kỹ thuật thi cơng Phịng kế hoạch tổng hợp Ph ịng kỹ thuật thi cơng Phó giám đốc kinh tế Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phịng quản lý dự án Chức phận cấu tổ chức công ty SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A Lớp QTKD thương Chuyên đề cuối khoá Bão GVHD: TS Trần Văn Giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao cơng ty, có quyền định cao công ty sở hữu cổ phần 51% Là người điều hành phó giám đốc kĩ thuật thi cơng phó giám đốc kinh tế phòng ban chức thực chiến lược kế hoạch công ty Giám đốc chịu trách nhiệm chung hoạt động tồn cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật thi công: giúp giám đốc hoạt động mang tính kỹ thuật giải pháp kỹ thuật, tiến độ cơng trình, chất lượng cơng trình, hoạt động thi công, giải phát sinh liên quan tới kỹ thuật … Là người lập kế hoạch theo dõi vật tư, tiến độ cơng trình, cơng nghệ xây dựng, máy móc thiết bị cơng ty Có quyền thay mặt giám đốc giải số công việc định Phó giám đốc kinh tế: giúp giám đốc hoạt động kinh tế kế hoạch, định mức, đơn giá dự tốn, tiền lương cho cơng nhân viên cơng ty, hạch tốn kinh tế, hoạt động đấu thầu công ty, thu hồi vốn kinh doanh Phó giám đốc kinh tế phụ trách phịng tài vụ, phịng hành chính, phịng thương mại doanh nghiệp Đồng thời có quyền thay mặt giám đốc số hoạt động công ty giám đốc vắng mặt Phòng kế hoạch tổng hợp: Giúp Ban Giám đốc quản lý, điều hành cơng tác tài chính, hành chính, đối ngoại, y tế tổ chức nhân ,lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn báo cáo công ty, triển khai thực kế hoạch nội công ty, nắm bắt khai thác thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng cần đảm bảo cân đối thu, chi tích lũy để doanh nghiệp tồn phát triển Phòng thực số công tác như: công tác tổng hợp; cơng tác hành chính; cơng tác tổ chức; cơng tác quản lý sở vật chất Trong công tác quản lý sở vật chất cần nắm vững số lượng tài sản vật chất có cơng ty; tổ chức khai thác sử dụng điều kiện vật chất; mua sắm thiết bị cần thiết cho hoạt động cơng ty; trì, bảo dưỡng, sửa chữa sở vật chất Phịng kỹ thuật thi cơng: thiết lập giải pháp thi công, dự trù tiến độ thi cơng phù hợp cho hạng mục cơng trình, thiết kế thi công Chức cụ thể sau: (1) kết hợp với phòng ban đơn vị lập thống hồ sơ thiết kế thi công nội (2) kiểm tra chất lượng vật liệu đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật (3) đạo đơn vị bảo quản; bảo dưỡng kiểm tra công tác sửa chữa, trùng tu máy móc (4) nghiên cứu hướng dẫn quy trình, quy phạm kỹ thuật cho đơn vị (5) nghiên cứu phổ biến quy trình cơng nghệ kỹ thuật thi công (6) đội kỹ thuật nghiệm thu cơng trình mặt số lượng chất lượng Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ quản lý mặt tài hoạt động cơng ty, lập báo cáo tài hàng quý tháng, theo dõi biến động tài cơng ty, kết tính lãi lỗ….đảm bảo tiết kiệm kinh doanh có lãi.Chức cụ thể sau: Chuẩn bị cung ứng vốn đầu tư: (1) Căn vào kế hoạch kinh doanh kỳ chuẩn bị lập kế hoạch vay vốn ngân hàng huy động vốn từ nguồn (2) lập kế hoach thu hồi khoản nợ cung ứng vốn cho đơn vị có nhu cầu cơng ty (3) Quản lý tài nguồn vốn theo quy định nhà SV: Lê Thị Mai Phượng mại 50A 10 Lớp QTKD thương