Thông tin tài liệu
Báo cáo thực tập tổng hợp I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng công trình Công ty cổ phần xây dựng công trình (tên giao dịch CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY viết tắt CIENCO1) đ-ợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001083 ngày 29 tháng 05 năm 2002 Trụ sở đặt số 166 phố Bồ Đề ph-ờng Bồ Đề quận Long Biên thành phố Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng công trình có vốn điều lệ thành lậ p ngày 29 tháng 05 năm 2002 :10.000.000.000 VNĐ - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Số cổ phần đà đăng ký mua: 100.000 cổ phần Công ty cổ phần xây dựng công trình đà tham gia xây dựng nhiều hệ thống giao thông quan trọng khắp miền đất n-ớc ngo ài n-ớc Công ty cổ phần xây dựng công trình đà tham gia đấu thầu quốc tế hoàn thành nhiều dự án lớn đóng vai trò quan trọng công phát triĨn kinh tÕ x· héi cđa ®Êt n-íc , trë thành nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp Nh- dự án Cầu M-ờng La Sơn La, Cầu Na Hang Tuyên Quang, Cầu Tây Phú L-ơng Hải D-ơng, Cầu Cúc Ph-ơng Thanh Hóa, Cầu Nấm Ou Lào Công ty đ-ợc thành lập để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát riển sản xuất kinh doanh xây dựng công trình lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho ng-ời lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà n-ớc phát triển Công ty Ngành nghề kinh doanh công ty: - Xây dựng công trình kỹ thuật, kết cấu công trình, công trình dân dụng - Dọn dẹp tạo mặt xây dựng - Sản xuất bê tông sản phẩm khác từ xi măng , vữa - Buôn bán vật t- , máy móc thiết bị phụ tùng thay - Kinh doanh bất động sản Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Xây dựng công trình giao thông công nghiệp thuỷ lợi - Đầu t- xây dựng công trình theo hình thức BOT, BT - xây dựng công trình đ-ờng dây trạm điện đến 35KV Qua năm hoạt động, công ty đà gây dựng đ-ợc đội ngũ cán có kỹ quản lý cao, công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, thạo việc đồng thời tích lũy đ-ợc nhiều bí đặc thù Bên cạnh đó, công ty tiếp tục hợp tác với tr-ờng đại học lới, tổ chức khoa học để thu hút phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao , nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao đa dạng khách hàng Bằng nổ lực mình, Công ty cổ phần xây dựng công trình đă khẳng định đ-ợc mạnh đơn vị chuyên ngành thi công xây lắp, ngày đ-ợc tín nhiệm chủ đầu t- n-ớc, trở thành đối tác tin cậy nhà đầu t- n-ớc tìm hội để đầu t- vào Việt Nam Công ty sẵn sàng hợp tác với doanh nghiệp n-ớc, nhận thi công công trình có quy mô từ nhỏ đến lớn II- đặc điểm kinh tế- kỹ thuật chủ yếu công ty cổ phần xây dựng công trình 1 Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận trực thuộc Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp, hạch toán độc lập Quy chế phân định rõ chức điều hành, trách nhiệm quyền hạn lÃnh đạo công ty, phòng, đơn vị trình hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quản lý Hội dồng quản trị thực Nghị Đại hội cổ đông Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm tr-ớc Hội đồng quản trị, tr-ớc Đại hội cổ đông, tr-ớc pháp luật việc điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Nghị Hội đồng cổ đông Ng hị Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty ng-ời có quyền điều hành cao Công ty (Trách nhiệm quyền hạn Giám đốc đ-ợc quy định cụ thể điều 37, 38, 39 Điều lệ Công ty cổ phần XDCT1) Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc, chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đ-ợc Giám đốc phân công thực Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ: Làm nhiệm vụ tham m-u, triển khai toàn công việc theo lệnh Giám đốc Công ty Từng phòng nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ đ-ợc phân công, phải hoàn thành tốt nhiệm vụ Đồng thời phối hợp với để quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Các ông (bà) tr-ởng phòng chịu trách nhiệm mặt hoạt động thuộc phòng quản lý Sơ đồ 1: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH XƯỞNG SỬA CHỮA PHỊNG KỸ THUẬTKẾ HOẠCH PHỊNG TÀI CHÍNHKẾ TỐN ĐỘI ĐỘI ĐỘI CƠNG CƠNG CƠNG TRÌNH TRÌNH TRÌNH Nguồn: Cơng ty cổ phn xõy dng cụng trỡnh Phạm Thị Thu Hiền - K39 PHỊNG VẬT TƯTHIẾT BỊ ĐỘI CƠNG TRÌNH Báo cáo thực tập tổng hợp Các đơn vị sản xuất: Thực nhiệm vụ theo hợp đồng giao, nhận khoán phiếu giao việc Giám đốc công ty với đơn vị sản xuất Chịu giám sát, đạo máy quản lý, điều hành Công ty Thực chế độ sách Nhà n-ớc quy chế Công ty Các ông (bà) đội tr-ởng chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc công ty mặt hoạt động SXKD đơn vị Mỗi cán bộ, công nhân viên: Tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ đà đ-ợc phân công phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề, thực nghiêm chỉnh nhiệm vụ đ-ợc giao hoàn thành công việc víi chÊt l-ỵng, hiƯu qđa cao nhÊt Mäi biĨu hiƯn vi phạm, tuỳ theo mức độ vi phạm, bị xử lý theo quy chế pháp luật hành 1.1 Phòng Tổ chức - hành - Tham m-u cho giám đốc, quản lý, điều tiết nguồn nhân lực có Công ty cách hiệu quả, phù hợp với yêu cầu SXKD công ty - Nghiên cứu tham m-u cho lÃnh đạo theo tuyến trình độ, phong cách, tình hình nhân lực đơn vị, ¸p dơng c¸c biƯn ph¸p, nh»m qu¶n lý hiƯu qu¶ nguồn nhân lực đơn vị, thông qua khâu công việc bao gồm: + Tuyển chọn nhân lực: Theo Quy chế tuyển dụng lao động Công ty + Xác định kỹ cần có cho công viƯc + Thu thËp ý kiÕn ng-êi lao ®éng + Quan tâm lợi ích phục vụ ng-ời lao động + Xây dung kiểm tra việc thực Quy chế an toàn, ngăn ngừa tai nạn lao động - Đánh giá thành tích ng-ời, tập thể nhỏ, toàn đơn vị - Phối hợp phận phòng ban công ty lĩnh vực + Thuê m-ớn, tuyển chọn phân công lao động + Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, công nhân + Lập kế hoạch tiền l-ơng, đơn giá cách chi trả l-ơng cho CBCNV theo tính chất công việc trình độ, bậc thợ + Kiểm tra, quản lý quỹ tiền l-ơng việc chi trả l-ơng cho CBCNV theo Quy chế trả l-ơng Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tổ chức thi nâng bậc, tay nghề cho lao động trực tiếp, xếp, nâng bậc l-ơng cho CBNV theo quy định Nhà n-ớc - Đánh giá, phân loại công việc (nghề nghiệp, mức độ phức tạp, mức l-ơng) giúp giải tranh chấp tiền l-ơng, công việc phụ cấp tiền l-ơng, tiền th-ởng, phân chia lợi nhuận - Dự đoán biến động nhân lực, có ảnh h-ởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đề xuất giải pháp khắc phục Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực nói chung cán quản lý nói riêng, h-ớng dẫn thực tổng kết báo cáo Xây dựng quy chế tuyển chọn, bổ nhiệm, cho việc công bằng, hợp lý - Kiểm tra đôn đốc thu nộp BHXH, BHYT theo tháng, quý Xây dựng quy định ph-ơng pháp thu nộp BHXH đơn vị công tr-ờng theo quy định BHXH, BHYT Việt Nam - Đảm bảo an toàn mặt xà hội - luật pháp cho ng-ời lao động - Xây dựng tiêu chuẩn ®Þnh møc lao ®éng, giao nhiƯm vơ thĨ cho tõng ng-êi, tõng bé phËn, tõng thêi gian, theo dõi hiệu chỉnh, khuyến khích động viên thực mục tiêu đặt - Tổ chức hệ thống thông tin, thu thập thông tin, đánh giá hiệu công việc ng-ời, phận đơn vị công tr-ờng thi công - Công tác nội nghiệp: + Sắp xếp tổ chức hội họp (tổng kết, cc häp th-êng kú …) cđa c«ng ty, h-íng dÉn lập kế hoạch cho khách đến làm việc, ngoại giao với lÃnh đạo, phòng ban nghiệp vụ công ty + Quản lý sử dụng nhà đất, điện n-ớc, công tác tra, quân sự, an ninh, bảo vệ, hộ tịch, hộ khẩu, phòng chống cháy nổ +Mua sắm trang thiết bị văn phòng, lập kế hoạch sửa chữa phòng ban làm việc Quản lý hệ thống thông tin liên lạc Công ty, giải việc ma chay, hiếu hỉ theo quy định Công ty + Quản lý điều hành, theo dõi xe hoạt động - Văn th- - tạp vụ: Theo dõi quản lý công văn đi, công văn đến Quản lý chịu trách nhiệm việc sử dụng dấu Công ty Trực điện thoại, l-u Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp trữ thông tin liên lạc, quản lý kho hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, đánh máy, photocopy văn cần thiết 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch kinh doanh - Công tác kế hoạch kinh doanh: phòng kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm toàn phần kế hoạch SXKD công ty, xây dung kế hoạch SXKD dài hạn ngắn hạn, kế hoạch hàng năm báo cáo Giám đốc Công ty để giám đốc trình hội đồng quản trị phê duyệt Xây dung kế hoạch quý kế hoạch tác nghiệp hàng tháng để giám đốc giao cho đơn vị Xây dựng chiến l-ợc kinh doanh ph-ơng án đầu t- nhằm nâng cao lực sản xuất toàn Công ty Chịu trách nhiệm phối hợp với phòng kỹ thuật công nghệ, phòng tài kế toán phòng ban khác công tác tìm kiếm thị tr-ờng - Chủ trì việc th-ơng thảo, soạn thảo văn hợp đồng kinh tế với chủ đầu t-, với đối tác kinh tế khác theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế báo cáo giám đốc để giám đốc công ty trình hội đồng quản trị theo quy định Điều lệ hoạt động công ty Th-ơng thảo, soạn thảo hợp đồng thuê xe máy, thiết bị, liên doanh liên kết Công ty đảm bảo chặt chẽ mặt pháp lý lợi ích cho công ty Quản lý, theo dõi tham m-u cho Giám đốc toán, lý toàn loại hợp đồng + Lập kế hoạch giao khoán cho đơn vị sản xuất Công ty theo quy chế giao khoán công ty + Tham m-u cho giám đốc xây dựng quy chế giao khoán công ty để giám đốc trình hội đồng quản trị phê duyệt Xây dựng đơn giá thuê xe máy, thiết bị phù hợp với thời điểm cụ thể, quy định chế độ báo cáo đơn vị, công tr-ờng, công tác nghiệm thu, toán cho đơn vị - Quản lý giá thành xây dựng, lập điều chỉnh dự toán, xây dựng định mức giao khoán nội xây dựng côgn trình Thanh toán với A toán nội công trình xây dựng công ty Làm thủ tục cho công tác triển khai thi công nh-: mặt bằng, hồ sơ thiết kế, dự toán, kiểm tra dự toán Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng kế hoạch kinh doanh quản lý toàn công tác thống kê báo cáo, kiểm tra, h-ớng dẫn đơn vị báo cáo tình hình SXKD đơn vị tập hợp kết thức từ ngày 25 đến ngày 28 hàng tháng theo biểu mẫu thống công ty quy định Kịp thời điều chỉnh bất hợp lý trình SXKD kể việc tham m-u với giám đốc để bổ sung lực l-ợng thay đơn vị thi công đơn vị khả hoàn thành công việc Theo dõi, kiểm tra công tác toán đơn vị Theo dõi thống kê tình hình hoạt động xe máy thiết bị công ty: đơn vị sử dụng, địa điểm hoạt động, thời gian Lập tổng hợp theo dõi thu khấu hao theo tháng, quý, năm, xay dựng bảng giá cho thuê xe máy - Công tác nghiệm thu tóan hàng tháng kỳ toán: vào nghiệm thu, phòng kế hoạch kinh doanh xác định giá trị toán với chủ đầu t- Khi toán cho đơn vị, phòng vào nghiệm thu A - B sở toán công trình trình giám đốc toán giá trị đ-ợc h-ởng cho đơn vị 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng kỹ thuật công nghệ 1.3.1 Quản lý hồ sơ: phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ thiết kế công trình gồm: + Hồ sơ thiết kế + Các văn quy định kỹ thuật dự án + Các văn ẩn dấu công trình sau đà đ-ợc quan chức chấp nhận (thông qua đơn vị thi công) + Các văn có liên quan đến công tác kỹ thuật chất l-ợng công trình + Giao hồ sơ (bản sao) mặt bằng, hệ thống cọc mốc cho đơn vị đ-ợc công ty giao nhiệm vụ thi công Kết hợp đơn vị thi công lập hồ sơ hoàn công, trình với chủ đầu t- để nghiệm thu bàn giao công trình + Theo dõi, h-ớng dẫn, đôn đốc đơn vị nghiệm thu chuyển giai đoạn lập hồ sơ hoàn công công trình + Trình dyệt khối l-ợng cuối hồ sơ hoàn công công trình lên chủ đầu t- Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.2 Quản lý chất l-ợng: Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm việc giám sát quản lý chất l-ợng công trình công ty thi công H-ớng dẫn, phổ biến cho đơn vị thi công chấp hành quy trình, quy phạm quy định kỹ thuật công trình mà đơn vị thi công Cử cán th-ờng xuyên giám sát công trình a.Thực việc kiểm tra chất l-ợng thí nghiệm đơn giản tr-ờng phòng thí nghiệm mà công ty có Quá trình quản lý giám sát chất l-ợng phải đ-ợc phản ánh th-ờng xuyên vào nhật ký công trình Công tác quản lý chất l-ợng phải đ-ợc th-ờng xuyên theo dõi báo cáo lÃnh đạo công ty thông qua hội nghị giao ban văn nhanh chóng, kịp thời, xác b.Phối hợp đơn vị thi công đề xuất giải pháp kỹ thuật với TVGS chủ công trình tr-ờng hợp công trình có vấn đề liên quan đến chất l-ợng giải pháp thi công Đối với công trình có vi phạm lớn đến yêu cầu chất l-ợng kỹ thuật, phòng kỹ thuật có trách nhiệm lập biên bàn biện pháp xử lý với đơn vị thi công c.Công tác quản lý chất l-ợng công trình phải đ-ợc tập hợp l-u trữ theo chế độ quy định Nhà n-ớc để phục vụ cho công tác lập hồ sơ hoàn công 1.3.4 Công tác nghiệm thu toán: Đối với chủ đầu t-: - Quản lý khối l-ợng theo HSTK, khối l-ợng phát sinh không đ-ợc A chấp thuận, khối l-ợng đơn vị thực tế thi công Việc quản lsy khối l-ợng phải đ-ợc thống kê theo dõi th-ờng xuyên theo hạng mục công việc, thời gia n thi công, hàng thnág phải tập hợp báo cáo l-u trữ - Trong trình nghiệm thu toán, phòng Kỹ thuật có trách nhiệm phối hợp đơn vị thi công tổ chức việc nghiệm thu khối l-ợng công việc hoàn thành theo thời gian định kỳ theo hạng mục công việc tới T- vấn giám sát Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Khi công trình hoàn thành, Phòng kỹ thuật có trách nhiệm với Phòng kế hoạch kinh doanh đơn vị thi công toán khối l-ợng hoàn thành với A để làm sở cho Công ty toán kinh phí với chủ đầu t- - Phòng kỹ thuật có trách nhiệm với đơn vị thi công bàn giao công trình đ-a vào sử dụng theo dõi diễn biến chất l-ợng công trình thời gian bảo hành Đối với nghiệm thu nội - Căn biện pháp tổ chức thi công công trình trúng thầu công trình thị thầu hay thầu phụ, phòng Kỹ thuật công nghệ có trách nhiệm chủ trì phối hợp với đơn vị thi công (Đội công trình, ban huy công tr-ờng) lập biện pháp thi công chi tiết trình lÃnh đạo phê duyệt - Phòng kỹ thuật công nghệ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra xác nhận khối l-ợng, biện pháp thi công hàng tháng để làm sở xác định quỹ tiền l-ơng chi trả cho đơn vị tháng làm sở toán hợp đồng thầu phụ (nếu có) - Các đơn vị thi công có trách nhiệm báo cáo khối l-ợng thực đ-ợc hàng tháng công ty theo thời gian quy định - Đối với nghiệm thu nội hàng tháng phòng kỹ thuật chủ trì phòng nghiệp vụ liên quan, xác nhận nghiệm thu khối l-ợng hoàn thành nội thông qua báo cáo hàng tháng đơn vị dựa văn nghiệm thu trực tiếp đơn vị với bên A để đơn vị thi công làm sở toán tạm ứng kinh phí - Do đặc điểm công trình, hàng tháng không tổ chức nghiệm thu nội đ-ợc phải tổ chức nghiệm thu lần quý nghiệm thu kết thúc cho hạng mục công trình - Quản lý tiến độ công trình tham gia điều hành sản xuất - Căn biện pháp tổ chức thi công công trình trúng thầu công trình định thầu hay thầu phụ, phòng kỹ thuật có trách nhiệm h-ớng dẫn đơn vị thi công lập biện pháp thi công chi tiết báo cáo Giám đốc công ty Khi biện pháp thi công đơn vị thi công đà đ-ợc lÃnh đạo Công ty duyệt, phòng Phạm Thị Thu Hiền - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp kỹ thuật có trách nhiệm giám sát quản lý, đôn dốc đơn vị thực theo tiến độ đà đề - Trong trình tổ chức thi công đơn vị, phòng kỹ thuật phải th-ờng xuyên theo dõi có ý kiến tham gia vấn đề không hợp lý thi công nhằm giúp đơn vị thực yêu cầu tiến độ công trình 1.2.5 Công tác thí nghiệm khảo sát - Công tác khảo sát chủ yếu phòng kỹ thuật khảo sát phục vụ thi công bao gåm: + nhËn tun, kiĨm tra hƯ thèng cäc mèc tr-ớc thi công + Khôi phục, bàn giao tuyến cho đơn vị thi công + Kiểm tra tiêu kỹ thuật theo thiết kế công trình trình thi công 1.2.6 Công tác h-ớng dẫn quy trình quy phạm, công nghệ sáng kiến cải tiến kỹ thuật Phòng kỹ thuật th-ờng trực hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng công nghệ Có trách nhiệm nghiên cứu h-ớng dẫn thông báo đến đơn vị thi công quy trình, quy phạm thị, thay đổi công tác kỹ thuật quan quản lý chuyên ngành cấp Nghiên cứu h-ớng dẫn đơn vị thi công áp dụng công nghệ Hàng quý, hàng năm có trách nhiệm tổng kết rút kinh nghiệm, phổ biến công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật Công ty báo cáo Tổng công ty 1.2.7 Công tác an toàn lao động: Phòng kỹ thuật thành viên Hội đồng BHLĐ an toàn lao động Có trách nhiệm đơn vị thi công xây dựng ph-ơng án an toàn lao động thi công thông qua biện pháp thi công chi tiết Th-ờng xuyên kiểm tra việc chấp hành công tác ATLĐ công trình thi công 1.2.8 Công tác thống kê báo cáo: Chịu trách nhiệm tổng hợp việc thực khối l-ợng, tiến độ, chất l-ợng công trình đơn vị thi công theo tháng, quý, năm th-ờng xuyên đôn đốc công tác thống kê báo cáo đơn vị, xây dựng thành hệ thống báo cáo kỹ thuật từ Công ty đến đơn vị 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Phòng quản lý vật t- thiết b Phạm Thị Thu HiỊn - K39 10 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp - Không bố trí nhiệm vụ thống kê, kế toán đơn vị sản xuất nhtại phòng Tài kế toán cho vợ, con, em lÃnh đạo chủ chốt đ-ơng nhiệm - Chấp hành khoản chi sai nguyên tắc tài ch-a có lệnh chi Giám đốc Công ty nh-ng phải báo cáo lên Chủ tịch HĐQT quan nghiệp vụ cấp (phòng nghiệp vụ) để xem xét cho ý kiến - Chịu trách nhiệm số liệu kế toán báo cáo tài đ-ợc lập - Cân đối khả tài chính, trình Giám đốc Công ty duyệt kế hoạch tài cho đơn vị - Phối hợp nghiệp vụ phòng, ban, đơn vị để phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh Công ty - Bảo quản chứng từ kế toán, đầy đủ có tính khoa học l-u trữ theo quy định Nhà N-ớc - cung cấp tài chín phục vụ sản xuất kinh doanh, toán công nợ nghĩa vụ với ngân sách Nhà n-ớc - Bí mật thông tin tài nhằm đảm bảo công tác bảo mật, giữ uy tín Công ty - Phát đề xuất sử lý sai phạm công tác quản lý tài từ Công ty đến đơn vị - Hàng quý, năm phải lập báo cáo kế toán gửi quan quản lý Nhà n-ớc nh- quan chủ quản, quan tài chính, cục thống kê, ngân hàng chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc, Hội đồng quản trị quan quản lý Nhà n-ớc số liƯu bẫ c¸o kÕ to¸n - Tõ sè liƯu báo cáo kế toán tham m-u cho Giám đốc công ty công tác quản lý tài đề xuất ph-ơng án quản lý sản xuất có hiệu nhằm bảo toàn phát triển vốn Tổ chức máy hình thức hạch toán Công ty Phòng TC KT quản lý trực tiếp máy kế toán từ Công ty đến đơn vị theo hình thức kế toán tập trung Hàng tháng đơn vị sản xuất phải tập h ợp chi phí phát sinh đơn vị kèm chứng từ gốc gửi phòng Tài kế toán Phạm Thị Thu Hiền - K39 15 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty để tổ chức ghi chép, hạch toán kế toán chi tiết hạch toán tổng hợp Chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty phòng nghiệp vụ cấp 1.5 Đơn vị thi công 1.5.1 Chức nhiệm vụ Đơn vị thi công lực l-ợng trực tiếp sản xuất Công ty đ-ợc Công ty giao thầu xây dựng công trình Thực hạch toán phụ thuộc vào Công ty theo chế độ sách Nhà n-ớc Chịu điều hành Ban giám đốc Công ty phòng ban nghiệp vụ 1.5.2 Tổ chức đơn vị thi công bao gồm Mô hình tổ chức: - Ban huy đơn vị: gồm 01 đội tr-ởng, 01 02 đội phó - C¸n bé kü thuËt - C¸n bé kÕ to¸n thống kê - Các nhân viên giúp việc khác theo yêu cầu Theo biên chế đà đ-ợc HĐQT phê duyệt Hoạt động máy đội phải đảm bảo đ-ợc: - Đủ lực đạo xây dựng công trình đ-ợc giao, thi công thiết kế, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ để bàn giao công trình - Hạch toán công trình giá thành theo pháp luật Nhà n-ớc - Sản xuất kinh doanh có lÃi, đảm bảo chế độ sách CBCNV thuộc đơn vị quản lý, xây dựng đơn vị ngày phát triển 1.5.3 Nhiệm vụ đơn vị thi công Khi đ-ợc Công ty giao thầu xây dựng công trình đơn vị phải tiến hành - Lập biện pháp tổ chức thi công chi tiết trình lÃnh đạo Công ty phê duyệt Chuẩn bị lực l-ợng, bố trí đội hình thi công nh- biện pháp đà đ-ợc duyệt - Tiếp nhận hồ sơ tr-ờng - Xây dựng kế hoạch phục vụ thi công: Kế hoạch vật t-, thiết bị, kế hoạch tài chính, kế hoạch tiền l-ơng, nhân lực trình Giám đốc phê duyệt tr-ớc thi công - Trong trình thi công phải đảm bảo Phạm Thị Thu Hiền - K39 16 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tự chủ động bố trí lực l-ợng thi công theo biện pháp đà đ-ợc duyệt Nhất thiết công trình phải có cán huy chịu trách nhiệm cán kỹ thuật đủ khả hoàn thành đ-ợc nhiệm vụ Mọi thiết bị, nhân lực thuê đ-a vào xây dựng công trình phải có đầy đủ hợp đồng mang tính pháp lý Đơn vị phải chịu hoàn toàn trách nhiệm mặt trình xây dựng công trình - Thi công công trình theo đồ án thiết kế đảm bảo tiến độ, chất l-ợng mỹ thuật theo yêu cầu, chịu trách nhiệm trình bảo hành công trình sau bàn giao Mọi chi phí phải làm lại, sửa chữa thiệt hại kinh tế khác đơn vij hoàn toàn chịu trách nhiệm, đảm bảo hiệu SXKD - Tự chủ động giải vấn đề phát sinh thi công Phối hợp với phòng kỹ thuật công nghệ, phòng Kế hoạch kinh doanh, xử lý vấn đề kỹ thuật, khối l-ợng phát sinh, thay đổi dự toán, trình Giám đốc công ty duyệt với Phòng KTCN, KHKD làm hồ sơ hoàn công công trình - Trong thi công phải đảm bảo tuyệt đối an toàn cho ng-ời thiết bị Phải xây dựng nội quy biện pháp an toàn cho ng-ời thiết bị Trang bị đầy đủ thiết bị phòng hộ lao động theo yêu cầu - Hàng tháng nghiệm thu đánh giá kết thực tổ sản xuất phân chia tiền l-ơng cho ng-ời - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhật trình máy, thiết bị thi công - Mọi v-ớng mắc đ-ợc kiến nghị lên phòng ban nghiệp vụ lÃnh đạo Công ty Giám đốc công ty ng-ời cuối thị giải 1.5.4 Hoạt động tài đơn vị thi công Chế độ tài đơn vị hạch toán phụ thuộc theo quy định tài Nhà n-ớc Công ty, tập hợp đầy đủ, xác chứng từ chi phí cho công trình theo quy định Mọi hoạt động tài đơn vị phải tuân thủ theo quy định Công ty theo h-ớng dẫn phòng nghiệp vụ Việc ứng vốn Công ty phả i có kế hoạch, sử dụng mục đích toán kịp thời tr-ớc vay đợt sau Đội tr-ởng ng-ời định chi đơn vị chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc khoản chi Mọi chi tiêu không hợp lý bị xuất toán Phạm Thị Thu Hiền - K39 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Mọi thâm hụt tài đơn vị phải tự bù đắp 1.5.5 Thực chế độ sách - Hoạt động đơn vị phải đảm bảo chế độ sách luật pháp Nhà n-ớc, tuân thủ theo điều lệ quy chế hoạt động Công ty - Phải xây dựng nội quy hoạt động đơn vị thông qua lÃnh đạo Công ty duyệt tr-ớc thực - Thực đầy đủ chế độ CBCNV đơn vị nh-: Đóng BHXH, mua BHYT, chế độ bảo hộ lao động, trả l-ơng th-ởng chế độ khác theo văn h-ớng dẫn Công ty Trả l-ơng kỳ hạn, chậm không đ-ợc tháng - Làm nghĩa vụ đầy đủ với Công ty - Không ngừng chăm lo cải thiện đời sống cho CBCNV đơn vị Đặc điểm lao động công ty cổ phần xây dựng công trình Trong sản xuất - kinh doanh, lực l-ợng lao động doanh nghiệp sáng tạo công nghệ kỹ thuật cho việc nâng cao hiệu kinh doanh Năng lực nhân công ty đ-ợc thể qua bảng sau: Bảng biểu 1: Bảng tổng hợp lực nhân công ty cổ phần xây dựng công trình STT Ngµnh nghỊ 2007 2008 2009 A Kû s-: 32 45 56 Kû s- cÇu 10 15 18 Kû s- cầu đ-ờng 12 15 Kỷ s- kinh tế xây dựng 10 Kỷ s- máy xây dựng Kỷ s- điện B Cư nh©n: Cư nh©n kinh tÕ Cư nh©n lt 1 Cử nhân ngoại ngữ 1 C Công nhân kỷ thuật: 212 273 335 Phạm Thị Thu Hiền - K39 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Công nhân cắt hàn 60 85 120 Công nhân kích kéo 80 105 120 Công nhân sữa chữa 18 20 25 38 45 50 Thợ vận hành máy xây dựng Thợ bê tông 16 18 20 D Lao động khác 30 45 50 Tổng cộng 277 368 448 Nguồn: Phòng tổ chức hành công ty Đặc điểm tài công ty cổ phần xây dựng công trình Năng lực tài công ty đ-ợc thể bảng sau: Bảng biểu 2:Bảng tổng hợp lực tài công ty cổ phần xây dựng công trình STT Chỉ tiêu Tổng số tài sản có 2007 Tài sản có l-u động Tổng số tài sản nợ Tài sản nợ l-u động Lợi nhuận tr-ớc thuế Lợi nhuận sau thuÕ Doanh thu 2008 2009 344.841.019.046 402.912.527.950 411.306.538.949 261.766.282.620 333.723.183.057 342.717.416.037 344.841.019.046 402.912.527.950 411.306.538.949 314.867.041.846 367.120.377.595 374.768.718.795 4.408.900.418 4.725.166.754 4.823.607.728 3.174.408.301 3.420.120.062 3.472.997.564 166.673.084.543 182.372.514.214 186.126.004.093 Đơn vị tính: VN Nguồn: Phòng tài kế toán công ty Phạm Thị Thu Hiền - K39 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Đặc điểm máy móc thiết bị công ty cổ phần xây dựng công trình Bảng biểu 3:Bảng tổng hợp máy móc thiết bị công ty cổ phần xây dựng công trình TT Chủng loại 2007 2008 2009 Cần cẩu KATO 01 02 04 CÇn cÈu TADANO 02 02 03 Cần cẩu HITACHI 03 05 06 Máy trộn bê tông 04 06 08 Máy bơm bê tông 01 02 04 Xe chở bê tông 02 04 05 Máy bơm vữa 03 05 06 Trạm trộn bê tông 02 03 05 Máy xúc 03 04 05 10 Máy xúc đào 01 02 02 11 Máy ñi 01 01 02 12 M¸y lu 02 04 04 13 Máy san tự hành 01 01 01 14 Máy b¬m 04 07 10 15 B¬m hè mãng 01 02 03 16 Máy bơm hút bùn 01 01 02 17 Máy hàn 10 14 20 18 Đầm dùi 03 04 06 19 Máy cắt thép 01 02 02 20 Bộ dây mỏ cắt 02 03 05 21 Máy mài cầm tay 05 08 10 22 Đầu kéo 02 03 03 23 Ô tô gắn cẩu 01 03 03 24 Kích căng kéo 07 09 11 25 Máy đẩy cáp 03 04 04 Phạm Thị Thu Hiền - K39 20 Báo cáo thực tập tổng hợp 26 Xe đúc hẫng dÇm 04 04 04 27 Xe lao dÇm 02 04 05 28 Máy phát điện 03 04 04 29 Máy ph¸t thđy lùc 01 01 01 30 M¸y nÐn khÝ 05 05 07 31 Máy đo đạc 07 09 11 32 Ô tô vận tải 02 02 02 33 Quả búa 05 07 07 34 Các thiết bị khác 12 15 18 Nguồn: Phòng vật t- thiết bị công ty Đặc điểm sản phẩm thị tr-ờng Công ty cổ phần xây dựng công trình Công ty hoạt động thị tr-ờng xây dựng bản, sản phẩm Công ty công trình công cộng, công trình xây dựng khác Các sản phẩm xây dựng Công ty có đặc điểm: - Là sản phẩm đơn chiếc, đ-ợc thực theo yêu cầu cụ thể chủ thể đầu t- Dẫn đến cạnh tranh nhà thầu cao Sự mua bán xảy tr-ớc sản phẩm đời, xác định rõ chất l-ợng sản phẩm Bởi cạnh tranh chủ yếu uy tín - Sản phẩm đ-ợc sản xuất sử dụng địa điểm có tính cố địn h Đặc điểm gây bất lợi Công ty cạnh tranh với Công ty địa ph-ơng ng-ợc lại - Sản phẩm có tính mùa vụ phụ thuộc vào thiên nhiên Với đặc điểm nh- ảnh h-ởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nh- sản xuất không tập trung làm phân tán nguồn lực Công ty tạo thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc việc làm Trong giai đoạn thị tr-ờng xây dựng có cạnh tranh mạnh Các Công ty đà phát triển mạnh chất l-ợng yêu cầu mỹ thuật công trình Bên cạch nguồn vốn đầu t- xây dựng giai đoạn lại sụt giảm ảnh h-ởng sách Nhà N-ớc quản lý chặt chẽ vốn đầu t- xây dựng Phạm Thị Thu Hiền - K39 21 Báo cáo thực tập tổng hợp Đòi hỏi chất l-ợng kỹ thuật, mỹ thuật công trình ngày cao lúc yêu cầu chi phí lại giảm để bảo đảm tính cạnh tranh đấu thầu sức ép mạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải cố gắng đổi để thích nghi III- Những -u điểm, tồn nguyên nhân ph-ơng h-ớng phát triển Ưu điểm: Trải qua gần năm hoạt động với phát triển nhanh chóng toàn công ty thùc hiƯn nhiƯm vơ SXKD cã nhiỊu thn lỵi đ-ợc quan tâm đạo sát Tổng công ty, giúp đỡ quý báu vô t- có hiệu đơn vị bạn ngành, quan quyền địa ph-ơng nơi đóng quân Công ty đ-ợc tổng công ty giao cho thi công nhiều công trình với giá trị sản l-ợng cao, cộng với việc công ty tự khai thác công trình bên làm tiền đề cho b-ớc tiến nhảy vọt giá trị sản l-ợng Công ty đà thi công nhiều công trình với quy mô lớn, với thời gian ngắn đảm bảo tiến độ chất l-ợng đ-ợc giao nh- công trình cầu M-ờng la Sơn La, cầu Na Hang Tuyên Quang, Gói thầu P2-CP4- dự án Quốc Lộ 5, đ-ờng tránh Thanh Hóa qua rút đ-ợc nhiỊu kinh nghiƯm thùc tiƠn lÜnh vùc tỉ chøc điều hành thi công, nhanh chóng xây dựng đ-ợc đội ngũ cán CNV b-ớc tiếp cận đ-ợc với công nghệ thi công đại đà phát triển ổn định Tồn nguyên nhân: Bên cạnh -u điểm, công ty có tồn : - Năng lực cạnh tranh nhằm mở rộng công tác đấu thầu xây lắp yếu nên đơn vị có dự án để thi công - Những dự án có lúc triển khai trì trệ, không đạt đ-ợc tiến độ đề Nguyên nhân tr-ớc hết công tác huy điều hành từ công ty xuống đơn vị thi công, có lúc ch-a phối hợp tốt, ch-a nhận thức đầy đủ trách nhiệm cấp công việc, dÉn ®Õn viƯc triĨn khai thiÕu chđ ®éng, tÝch cùc Mệnh lệnh sản xuất ch-a đ-ợc chấp hành cách tích cực nghiêm túc Các phòng ban ch-a ý thức cao với việc đáp ứng điều kiện cho sản xuất Các đội công trình ch-a nắm hết đ-ợc nhiệm vụ mình, thiếu tính chủ động việc tổ chức sản xuất Phạm Thị Thu Hiền - K39 22 Báo cáo thực tập tổng hợp + Công tác kỹ thuật thi công: đội ngũ kỹ thuật non trẻ ch-a có kinh nghiệm thi công Ch-a liểm soát đ-ợc việc thực quy trình quy phạm, chất l-ợng để xây tình trạng phải phá làm lại số nơI gây tốn thời gian kinh phí + Về công tác tổ chức lao ®éng: ®iỊu phèi lao ®éng ch-a hỵp lý viƯc bè trí xếp đội ngũ lÃnh đạo công nhân cã nhiỊu bÊt cËp, mét sè c¸n bä ch-a cã thời gian thử thách đà cho nắm giữ vai trò lÃnh đạo + Công tác quản lý vật t- thiết bị: đà đ-ợc quan tâm quản lý đI vào nề nếp song đôI bỏ lỏng, ch-a có biện pháp hữu hiệu để kiểm soát vật t-, sử dụng vật t- nhiên liệu vào thi công gây lÃng phí, h- hỏng mát Việc cung cấp vật t- có lúc chậm, ch-a kịp thời, thiếu tính đồng gây ảnh h-ởng tới tiến độ thi công - Trình độ kỹ thuật quản lý cán công nhân viên ch-a cao, mối quan hệ làm việc ch-a đ-ợc tiêu chuẩn hóa, hệ thống hóa Việc đầu t- nhiều thiết bị máy móc thời gian ngắn để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh dẫn đến khó khăn vốn - Công ty thi công nhiều công trình nằm trải rộng n-ớc Cơ chế sách pháp luật không ngừng đổi ngày hoàn thiện cần đòi hỏi phải có lực tiếp thu nhạy bén vận dụng sáng tạo vào điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh yêu cầu quan trọng hoạt động doanh nghiệp Nếu cán lÃnh đạo, quản lý điều hành cán toàn công ty không đào sâu nghiên cứu chuyên môn, linh hoạt vận dụng phù hợp vào điều kiện thực tế không tránh khỏi thiếu sót không bắt với xu hội nhập kinh tế thị tr-ờng Ph-ơng h-ớng phát triển: Ưu tiên tập trung đầu t- nâng cao lực sản xuất lĩnh vực: lao đọng kỹ thuật, máy móc thiết bị, khoa học công nghệ, chế quản lý lực đội ngũ cán quản lý - Quán triệt chủ tr-ơng, đ-ờng lối, sách cảu Đảng nhà n-ớc, chủ tr-ơng ngành giao thông vận tải, tổng công ty , nghị Hội dồng Phạm Thị Thu Hiền - K39 23 Báo cáo thực tập tổng hợp quản trị công ty phát triển kinh tế xà hội năm 2010 năm sau để vận dụng sáng tạo vào tình hình cụ thể sản xuất kinh doanh công ty - Phải coi việc phấn đấu hạ giá thành công trình th-ờng xuyên mục tiêu sống để trì phát triển doanh nghiệp Thực tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Đồng thời tăng c-ờng công tác kiểm tra, kiểm soát toàn diện mặt hoạt động từ Công ty đến đơn vị sản xuất, kịp thời phát yếu kém, khuyết điểm để chấn chỉnh sửa chữa, khắc phục - Cũng cố hoàn thiện máy tổ chức từ phòng ban đến đội sản xuất Tiếp tục tuyển dụng có chất l-ợng lực l-ợng lao động từ cán đến công nhân kỹ thuật Có kế hoạch đầu t- chiều sâu cách th-ờng xuyên tổ chức học tập cho đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý công nhân lành nghề để nâng cao trình dọ hiểu biết khoa học kỹ thuật, thực hành thành thạo đ-ợc thiết bị công nghệ vận dụng tốt quy luậ thị tr-ờng kinh doanh D-ới đạo tổng công ty Hội đồng quản trị tiếp tục liên danh, liên kết với thành phần kinh tế n-ớc để chiếm lĩnh thị tr-ờng, giảm áp lực cạnh tranh, hoàn thiện công tác đấu thầu, đặc biệt quan tâm đến công việc gối đầu cho năm tới Xu h-ớng cần đầu t- tập trung vào dự án có giá cao, nguồn vốn đảm bảo, có yếu tố rủi ro phù hợp với lực sản xuất Công ty Qua thời gian nghiên cứu tình hình tổ chức máy kinh doanh vấn đề kinh doanh công ty, nắm bắt đ-ợc v-ớng mắc mà công ty ch-a giải đ-ợc em xin đ-ợc nghiên cứu để làm chuyên đề tốt nghiệp cho Đề tài mà em muốn nghiên cứu là: Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng Công ty cổ phần xây dựng công trình Phạm Thị Thu Hiền - K39 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng tổng hợp lực tài công ty cổ phần xây dựng công trình Đơn vị tính: VND STT Chỉ tiêu Tổng số tài sản có Tài sản có l-u động 2007 2008 2009 344.841.019.046 402.912.527.950 411.306.538.949 261.766.282.620 333.723.183.057 342.717.416.037 Tổng số tài sản nợ 344.841.019.046 402.912.527.950 411.306.538.949 Tài sản nợ l-u động 314.867.041.846 367.120.377.595 374.768.718.795 Phạm Thị Thu Hiền - K39 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Lợi nhuận tr-ớc th 4.408.900.418 4.725.166.754 4.823.607.728 Lỵi nhn sau th 3.174.408.301 3.420.120.062 3.472.997.564 Doanh thu 166.673.084.543 182.372.514.214 186.126.004.093 B¶ng tỉng hợp máy móc thiết bị công ty cổ phần xây dựng công trình Đơn vị: Chiếc TT Chủng loại 2007 2008 2009 Cần cẩu KATO 01 02 04 CÇn cÈu TADANO 02 02 03 CÇn cẩu HITACHI 03 05 06 Máy trộn bê tông 04 06 08 Máy bơm bê tông 01 02 04 Xe chở bê tông 02 04 05 Phạm Thị Thu Hiền - K39 26 Báo cáo thực tập tổng hợp Máy bơm vữa 03 05 06 Trạm trộn bê tông 02 03 05 Máy xúc 03 04 05 10 Máy xúc đào 01 02 02 11 M¸y 01 01 02 12 M¸y lu 02 04 04 13 Máy san tự hành 01 01 01 14 Máy bơm 04 07 10 15 Bơm hố móng 01 02 03 16 Máy bơm hút bùn 01 01 02 17 Máy hàn 10 14 20 18 Đầm dùi 03 04 06 19 Máy cắt thép 01 02 02 20 Bộ dây mỏ cắt 02 03 05 21 Máy mài cầm tay 05 08 10 22 Đầu kéo 02 03 03 23 Ô tô gắn cẩu 01 03 03 24 Kích căng kéo 07 09 11 25 Máy đẩy cáp 03 04 04 26 Xe đúc hẫng dầm 04 04 04 27 Xe lao dÇm 02 04 05 28 Máy phát điện 03 04 04 29 Máy phát thđy lùc 01 01 01 30 M¸y nÐn khÝ 05 05 07 31 Máy đo đạc 07 09 11 32 Ô tô vận tải 02 02 02 33 Quả búa 05 07 07 34 Các thiết bị khác 12 15 18 Phạm Thị Thu Hiền - K39 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng tổng hợp lực công ty cổ phần xây dựng công trình STT Ngµnh nghỊ 2007 2008 2009 A Kû s-: 32 45 56 Kû s- cÇu 10 15 18 Kû s- cầu đ-ờng 12 15 Kỷ s- kinh tế xây dựng 10 Kỷ s- máy xây dựng Kỷ s- điện B Cư nh©n: Cư nh©n kinh tÕ Cư nh©n lt 1 Cử nhân ngoại ngữ 1 C Công nhân kỷ thuật: 212 273 335 Công nhân cắt hàn 60 85 120 Công nhân kích kéo 80 105 120 Công nhân sữa chữa 18 20 25 38 45 50 Thợ vận hành máy xây dựng Thợ bê tông 16 18 20 D Lao động khác 30 45 50 Tổng cộng 277 368 448 Phạm Thị Thu Hiền - K39 28 Báo cáo thực tập tổng hợp Phạm Thị Thu Hiền - K39 29 ... là: Nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng Công ty cổ phần xây dựng công trình Phạm Thị Thu Hiền - K39 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng tổng hợp lực tài công ty cổ phần xây dựng công trình. .. thị tr-ờng Công ty cổ phần xây dựng công trình Công ty hoạt động thị tr-ờng xây dựng bản, sản phẩm Công ty công trình công cộng, công trình xây dựng khác Các sản phẩm xây dựng Công ty có đặc điểm:... Phòng tổ chức hành công ty Đặc điểm tài công ty cổ phần xây dựng công trình Năng lực tài công ty đ-ợc thể bảng sau: Bảng biểu 2:Bảng tổng hợp lực tài công ty cổ phần xây dựng công trình STT Chỉ tiêu
Ngày đăng: 15/06/2022, 18:37
Xem thêm:
