Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần may hưng việt

Phần I - MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần vào việc thúc đẩy sản xuất số lượng chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân cư Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh tính định đến q trình kinh doanh Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt q trình sản xuất sản phẩm đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ, phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp năm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn, phù hợp kịp thời Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước ban hành Qua thời gian thực tập Công ty nhận thấy công tác xác định kết kinh doanh sản xuất cơng ty có ý nghĩa vơ quan trọng tơi mạnh dạn chọn chun đề: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần May Hưng Việt” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần may Hưng Việt từ đề xuất số ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện, cải tiến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp - Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần may Hưng Việt - Đưa số đề xuất nhằm nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kế tốn bàn hàng cơng ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Các hoạt động bán hàng - Kế toán doanh thu bán hàng - Các yếu tố chi phí liên quan đến xác định kết kinh doanh - Kế toán xác định kết bán hàng 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phạm vi thời gian: Tại Công ty Cổ phần may Hưng Việt Địa chỉ: Di Sử - Mỹ Hào - Hưng Yên - Phạm vi thời gian: từ ngày 15/11/2010 đến ngày 20/02/2011 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Tài liệu sử dụng, thông tin thu thập - Thu thập liệu: + Số liệu thứ cấp: thu thập cách tham khảo tài liệu, số liệu thông tin qua sách báo, kế hoạch bán hàng, chứng từ liên quan lấy từ phòng Kinh Doanh, phịng Kế tốn - Tài phịng ban công ty + Số liệu sơ cấp: thông qua việc vấn trực tiếp nhân viên cơng ty Chọn lọc phân tích lý luận dẫn chứng cụ thể để từ rút nhận xét quan trọng với thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Xử lý số liệu: dùng phần mềm Excel 1.4.2 Phương pháp chuyên môn: - Phương pháp chứng từ kiểm kê định kỳ Là phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo địa điểm thời gian phát sinh theo nghiệp vụ vào chứng từ kế tốn sử dụng chứng từ kế tốn phục vụ công tác công tác quản lý kinh tế tài Đây phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể - Phương pháp tài khoản ghi sổ kép Là phương pháp kế toán phân loại đối tượng kế toán, phản ánh, kiểm tra giám sát cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán Phương pháp tài khoản kế toán biểu cụ thể qua hình thức tài khoản kế toán cách ghi chép, phản ánh tài khoản kế toán - Phương pháp tính giá Là phương pháp tổng hợp loại chi phí hao phí q trình sản xuất chứa đựng sản phẩm sản xuất Nó bao gồm lao động sống lao động vật hoá kết tinh sản phẩm - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Là phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài phục vụ cơng tác quản lý + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp khái quát tình hình tài sản nguồn vốn, tình hình kết kinh doanh đơn vị hạch toán thời kỳ nhận định Phần II - KẾT QUẢ NGHIÊNCỨU 2.1 Hệ thống sở lý luận 2.1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ a) Khái niệm: * Hoạt động bán hàng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh * Doanh thu bán hàng: - Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp làm tăng vốn chủ sử hữu - Doanh thu xác định doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Các loại doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu từ tiễn lãi, tiền quyền, cổ tức lợi ích chia * Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn… ghi hợp đồng - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng… * Giá vốn hàng bán: Là giá trị gốc hàng hoá xuất kho để bán, giá mua chi phí mua hàng hố bán khơng qua nhập kho * Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ * Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp * Lợi nhuận gộp: Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán kỳ kế toán * Kết bán hàng: Là kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp niên độ kế tốn Nó phản ánh chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí b) Vai trị hoạt động bán hàng: - Đối với doanh nghiệp sản xuất: - Đối với khách hàng: - Đối với toàn kinh tế quốc dân c) Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Nhiệm vụ kế toán bán hàng: +Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm mặt vật giá trị + Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài - Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo tổng hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc tốn, nộp tiền bán hàng vào quỹ + Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp, bỏ sót, chậm chễ + Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 2.1.1.2 Hệ thống kênh tiêu thụ Các loại trung gian phân phối sau: - Nhà bán buôn - Nhà bán lẻ - Đại lý môi giới - Nhà phân phối 2.1.1.3 Phương thức bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hoá hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng Phương thức gửu hàng phương thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao tồn cho người mua, giá trị hàng hố thực thời điểm bên bán ghi nhận ghi nhận doanh thu bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng hưởng - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tư tương ứng thị trường Phương thức thường xuất doanh nghiêp có mối quan hệ mật thiết với nhau, khách hàng quen thuộc Đặc biệt mang lại nhiều lợi ích: mua hàng với giá rẻ qua trung gian hàng hoá mua vào đảm bảo chất lượng, tránh hàng giả, cuối mua hàng cần nhanh chóng 2.1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản kế toán sử dụng: - TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thêm ngồi giá bán TK511 Cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK5111: Doanh thu bán hàng hoá TK5112: Doanh thu bán hàng phẩm TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Tài khoản 512 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK5121: Doanh thu bán hàng hoá TK5122: Doanh thu bán thành phẩm TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.1: Hạch toán TK511, 512 TK511,512 TK333 Thuế XK, Thuế TTDB Thuế GTGT (Theo phương thức trực tiếp TK521,531,53 K/C khoản giảm doanh thu TK111,112,131 Tổng giá toán (Theo PP trực tiếp) TK333 Thuế GTGT TK911 Cuối kỳ K/C doanh thu - TK521: Chiết khấu thương mại Tài khoản 521 cuối kỳ khơng có số dư Tài khoản dùng phản ánh số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - TK531: Hàng bán bị trả lại TK531 cuối kỳ khơng có số dư Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, đính hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần hàng) Tài khoản dùng để phản ánh số tiền theo giá bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại theo quy cách, phẩm chất vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng 10