Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và chế biến lâm sản hoàng phú lộc

Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương chi phí sức lao động vật hóa, thành lao động mà người lao động hưởng sau thời gian làm việc Tiền lương phận giá thành sản phẩm, phận chi phí sản xuất kinh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tai công ty Công ty Cổ phần xõy dựng chế biến Lõm Sản Hồng Phú Lộc nói riêng Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Công ty Cổ phần xõy dựng chế biến Lõm Sản Hoàng Phú Lộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế nhận thầu xõy dựng, chế biến lõm sản Chi phí lương công ty chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phải thực cách xác hợp lý giúp cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý đưa định đắn kinh doanh Tuy cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty có nhiều ưu điểm dần hồn thiện cịn nhiều nhược điểm cần khắc phục Vì Vậy sau thời gian thực tập công ty em lựa chọn chuyên đề với đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến Lâm Sản Hoàng Phú Lộc Chuyên đề gồm có Chương : - Chương 1:Lý luận chung kế toán tiền lương doanh nghiệp - Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Công ty Cổ phần xõy dựng chế biến Lõm Sản Hoàng Phú Lộc - Chương : Một số phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng chế biến lâm sản Hoàng Phú Lộc Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Cù Ngọc Khánh bảo tận tình thời gian qua giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BẢN CHẤT, NỘI DUNG KINH TẾ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Bản chất tiền lương Theo khái niệm tổng quát "Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian,khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp" Trong chế kế hoạch hoá tập trung,tiền lương biểu cách thống sau: "Về thực chất,tiền lương chế độ xã hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người cống hiến.Tiền lương phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đổi chế quản lý kinh tế bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lương.Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lương "Tiền lương phải hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu,giỏ thị trường theo pháp luật hành Nhà nước" Như vậy, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động sở số lượng, chất lượng sức lao động mà họ bỏ ra.Hiểu rõ chất tiền lương sở để nhà nước hoạch định sách tiền lương thớch hợp,giỳp doanh nghiệp có lựa chọn phương thức lương thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Ở nước chuyển sang kinh tế thị trường nước ta khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định.Nhỡn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ quát với loạt khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu + Tiền lương danh nghĩa:là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa.Song, chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau nộp khoản thuế theo quy định Nhà nước.Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lương tối thiểu:là "cái ngưỡng" cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước,là để hoạch định sách tiền lương.Nú coi yếu tố quan trọng sách tiền lương.Trờn thực tế người lao động ln quan tâm đến tiền lương thực tế đồng lương danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá lúc đồng lương thực tế mong muốn mà nú cũn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A Trong đời sống kinh tế tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,nú đảm bảo cho sống cỏc nhõn, nú quy định mức sống,sự tồn phát triển người xó hội.Cũn doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.1.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định hành,bờn cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người loa động hưởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ).Cỏc khoản phận cấu thành chi phí nhân cơng doanh nghiệp ,được hình thành từ hai nguồn: phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Quỹ BHXH:Là khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xó hội,dựng để trợ cấp cho họ trường hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí Theo chế độ hành quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 30.5% tổng quỹ lương doanh nghiệp.Người sử dụng lao động phải nộp 22% tổng quỹ lương tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, cịn 8.5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) *Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp người loa động người sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 4.5% tổng quỹ lương, doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh người lao động trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập họ).Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý cấp cho người loa động GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A thơng qua mạng lưới y tế.Vỡ vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp tồn cho quan BHYT * KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp.Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lương phải trả cho cơng nhân viên hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính toỏn, trớch lập sử dụng quỹ có ý nghĩa khơng với q trình tính tốn chi phí sản xũt kinh doanh mà cịn với việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp 1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương * í nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu.Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích người lao động tiền lương.Tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động.Từ tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xố bỏ ngăn cách chủ lao động với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác cơng việc Tổ chức hoạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu suất cụng tỏc.Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản xuất xác * Nhiệm vụ hoạch toán tiền lương: GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, kết lao động, tính lương trớch cỏc khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng sử dụng - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, cỏc phũng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước quản lý doanh nghiệp QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 2.1.Quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng.Thành phần quỹ lương bao gồm: + Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc theo kế hoạch doanh nghiệp + Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép học + Các loại tiền thưởng sản xuất + Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Việc phân chia quỹ lương có ý nghĩa định cơng tác hoạch tốn tiền lương.Người lao động có quyền hưởng theo suất lao động, chất lượng lao động kết công việc.Người lao động làm gì, chức vụ gỡ thỡ hưởng GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A lương theo cơng việc đó, chức vụ thơng qua hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể theo quy định nhà nước Trong quan hệ với q trình sản xuất - kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ lương doanh nghiệp sau: + Lương chớnh:Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ chớnh quy định cho họ, bao gồm:Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất + Lương phụ:Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ lương thành lương lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hoạch tốn, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp 2.2 Các hình thức trả lương 2.2.1 Lương thời gian: Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với cơng việc trình độ thành thạo người lao động.Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường cú cỏc thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đỏnh mỏy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương.Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng khơng có tính chất sản xuất GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế thỏng.Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xó hội.Hỡnh thức có ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lương phải trả = Mức lương ngày tháng x Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lương tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lương giờ:Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm.Hỡnh thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn.Hỡnh thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiờn, nú khụng phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày cơng, cơng ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng.Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm.Hỡnh thức thường áp dụng cho công nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hoỏ,tự động hố cao.Để tính lương thời gian phải trả cho cơng nhân viên phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tính tiền lương thời gian cụ thể Ưu, nhược điểm chế độ tiền lương theo thời gian: + Ưu diểm:Hỡnh thức đơn giản, dễ tính tốn, phù hợp với cơng việc mà khơng có chưa có định mức lao động + Nhược điểm: Hình thức tiền lương mang tính bình qn, khơng gắn chặt tiền lương với kết lao động, khơng khuyến khích cơng nhân viên tích cực lao động 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Đây hình thức phổ biến mà đơn vị áp dụng chủ yếu lĩnh vực sản xuất vật chất Tiền lương công nhân sản xuất phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất ra.Hỡnh thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích người lao động hăng hái làm việc,gúp phần tăng suất lao động Tiền lương = sản phẩm Số lượng, khối lương x cơng việc hồn thành Đơn giá tiền lương sản phẩm hay cơng việc Các hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm: GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:Hỡnh thức dựa sở đơn giá quy định,số lượng sản phẩm người lao động nhiều trả lương cao ngược lại Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm trực tiếp hoàn thành x Đơn giá lương Đây hình thức trả lương phổ biến doanh nghiệp vỡ cú ưu điểm dễ tính, quán triệt nguyờn tắcphõn phối theo lao động.Tuy nhiên, hình thức dễ nảy sinh khuynh hướng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân mà khơng quan tâm đến lợi ích chung tập thể - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp:Thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương CNSX phụ = Mưc lương cấp bậc x Tỷ lệ hoàn thành định mức sản CNSX phụ lượng BQ CNSX Ưu điểm hình thức khuyến khích cơng nhân phụ quan tâm đến kết lao cơng cơng nhân SX chính, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm nhiên lại khơng phản ánh xác kết lao động công nhân phụ vỡ nú cũn phụ thuộc vào kết lao động cơng nhân - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt:Theo hình thức này,ngồi lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không đảm bảo đảm ngày cụng thỡ phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến:Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn vào mức độ hồn thành vượt định mức lao động để tớnh GVHD: Cù Ngọc Khánh Hằng SVTH: Đinh Thị Thu Líp: LTK43A